OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Vodič za Orova Bot

Koristite Orova Bot
korak po korak.

Pronađite prave kupce iz javnih podataka. Prođite cijeli put, od prvog opisa do popisa potencijalnih kupaca u vašim kontaktima.

Orova Bot za vas pronalazi tvrtke, trgovine ili stručnjake koji odgovaraju kupcima koje tražite, iz podataka koje sami javno objavljuju na web-lokaciji i svojim kanalima. Ovaj je vodič napisan za one koji modul još nisu otvorili. Svaki odjeljak najprije objašnjava pojam, a zatim korake: što kliknuti, što upisati i kako izgleda ispravan rezultat.

Redoslijed u vodiču jednak je redoslijedu rada: opišite koga tražite, prilagodite kriterije, odaberite što bot radi sam kad pronađe potencijalnog kupca, pokrenite bota, a zatim radite s popisom potencijalnih kupaca. Posljednja tri odjeljka govore o Quoti, podacima i pravnim pitanjima te o čestim pitanjima.

Dvije stvari vrijede u svakom odjeljku. Svaki pronađeni potencijalni kupac ima poveznicu na izvor kako biste ga sami provjerili. I Quota se troši samo kad AI stvarno radi, prema stvarnom trošku, a ne po broju potencijalnih kupaca.

00 · Prije početka

Što je Orova Bot i što trebate znati unaprijed

Ovaj odjeljak objašnjava pojmove koje ćete susretati u vodiču, dvije stranice modula i pet koraka rada s botom.

Orova Bot

Modul za pronalaženje poslovnih kupaca iz javnih podataka. Opišete koga tražite običnim riječima, bot sam traži, prikuplja kontakt podatke, a zatim AI procjenjuje odgovara li svaki potencijalni kupac onome što želite. Svaki redak ima poveznicu na izvor — klikom vidite izvornu stranicu na kojoj su podaci javno objavljeni.

Bot

Jedno traženje potencijalnih kupaca s vlastitim skupom kriterija. Na primjer, jedan bot traži stomatološke ordinacije, drugi tiskare. Možete izraditi koliko god botova želite, a svaki ima vlastitu karticu za praćenje.

Kupac (lead)

Tvrtka, trgovina ili stručnjak koje je bot pronašao. Svaki potencijalni kupac je redak u tablici s imenom, tvrtkom, e-poštom, telefonom, web-lokacijom, društvenim mrežama, AI rezultatom i izvorom.

Kriteriji

Uvjeti koje potencijalni kupac mora ispuniti. Postoje dvije vrste: filtri (stroj ih sam provjerava u prikupljenim podacima, npr. ima li e-poštu) i pitanja koja ocjenjuje AI (AI čita podatke o potencijalnom kupcu da bi odgovorio, npr. prima li online rezervacije).

Quota

Količina rada AI-ja koju možete koristiti, skida se iz novčanika radnog prostora. Orova procjenjuje Quotu prije pokretanja bota. Quotu troši samo rad u kojem sudjeluje AI, pojedinosti su u odjeljku 06.

Dvije stranice Orova Bota
StranicaČemu služi
BotoviIzradite novog bota, prilagodite kriterije, pokrenite ga, zaustavite i pratite svakog bota preko njegove kartice.
KontaktiPregledajte, filtrirajte i razvrstajte sve potencijalne kupce koje su botovi pronašli, a zatim ih dodajte u kontakte, preuzmite ili izbrišite.

Pet koraka rada s botom

  • 1

    Opis. Opišite riječima koga tražite i kliknite Analiziraj.

  • 2

    Kriteriji. Pregledajte tablicu kriterija koju je AI upravo izradio te je uredite, dopunite ili skratite po svojoj mjeri.

  • 3

    Automatizacija. Odaberite hoće li bot sam dodavati potencijalne kupce u Connect kontakte.

  • 4

    Pokretanje i praćenje. Kliknite Pokreni bota i pratite kako broj potencijalnih kupaca raste na kartici bota.

  • 5

    Rad s potencijalnim kupcima. Filtrirajte, odaberite i dodajte potencijalne kupce u kontakte, preuzmite ih ili izbrišite.

Note

Tko ga smije koristiti

Pristup modulu ima dvije razine: Pregled Orova Bota i Izrada i pokretanje botova. Vlasnik radnog prostora dodjeljuje ih u postavkama ovlasti. Ako vidite poruku da nemate ovlast, zamolite vlasnika radnog prostora.

01 · Korak 1

Opišite riječima koga tražite

Ne morate znati slagati filtre. Pišite kao da dajete upute asistentu, a AI će rečenicu razložiti na kriterije.

Otvorite stranicu Botovi. Na vrhu je okvir Novi bot s velikim tekstnim poljem. U njega upišite kakve kupce trebate: kojom se djelatnošću bave, gdje se nalaze, koje kontakt podatke moraju imati i zbog čega ih vrijedi kontaktirati.

  • 1

    Napišite opis. Upišite tekst u polje. Jedna ili dvije rečenice su dovoljne. Što jasnije navedete djelatnost, mjesto i uvjete, to bot preciznije pogađa.

  • 2

    Ili kliknite primjer. Ispod polja je traka primjera po djelatnostima koja se pomiče vodoravno. Kliknite primjer i rečenica se upisuje u polje kako biste je dalje uredili.

  • 3

    Kliknite Analiziraj. AI čita vašu rečenicu i izrađuje tablicu kriterija. Gumb se na nekoliko sekundi mijenja u Analiziranje…. Kad završi, tablica kriterija pojavljuje se odmah ispod (korak 2).

Deset primjera po djelatnostima

Možete doslovno kopirati rečenicu u nastavku i promijeniti mjesto ili uvjete prema svojim potrebama.

  1. Stomatološke ordinacije u Ho Chi Minhu s web-lokacijom i online rezervacijama.
  2. Spa i kozmetički saloni u Hanoju s Facebook stranicom i brojem telefona.
  3. Softverske tvrtke u Da Nangu s kontakt e-poštom koje trenutačno zapošljavaju.
  4. Tekstilne radionice za doradu u Binh Duongu koje primaju izvozne narudžbe, s e-poštom.
  5. Restorani i kafići u Nha Trangu s Instagramom ili TikTokom.
  6. Centri za engleski jezik za djecu u Can Thou s web-lokacijom.
  7. Logističke tvrtke u Hai Phongu s uslugom međunarodnog prijevoza.
  8. Arhitektonski uredi i studiji za uređenje interijera u Ho Chi Minhu s online portfeljem.
  9. Trgovine građevinskim materijalom u Dong Naiju s brojem telefona i adresom.
  10. Hoteli s 3 do 4 zvjezdice na Phu Quocu s web-lokacijom za izravnu rezervaciju.

Tip

Kako pisati da bot pogodi

Jasno navedite tri stvari: djelatnost (stomatologija, tiskara…), mjesto (grad, država) i uvjete (ima e-poštu, ima web-lokaciju, prodaje online…). Uvjeti koji se mogu provjeriti u podacima postaju filtri; uvjeti koji traže razumijevanje teksta postaju pitanja koja ocjenjuje AI.

Note

Korak Analiziraj koristi AI pa troši malo Quote. Rečenicu možete uređivati i ponovno kliknuti Analiziraj koliko god puta želite.

02 · Korak 2

Pregledajte i prilagodite tablicu kriterija

Tablica kriterija određuje koga bot traži i koga zadržava. Svako polje u tablici može se uređivati.

Nakon analize vidite tablicu Kriteriji s nekoliko dijelova: filtri, pitanja koja ocjenjuje AI, bodovanje i dio Gdje tražiti. Pokraj nje je polje Sažetak koje broji ključne riječi, filtre i AI pitanja. Tablica se sprema sama, a redak Spremljeno pokazuje posljednje spremanje.

Filtri podataka

Filtre (oznaka Automatski filtar) stroj provjerava u prikupljenim podacima i ne troše AI Quotu. Svaki filtar ima Polje i Uvjet.

Često korišteni filtri
ŽeliteOdaberite poljeOdaberite uvjet
Potencijalni kupac mora imati broj telefonaTelefonPostoji
Potencijalni kupac mora imati e-poštuEmailPostoji
Potencijalni kupac mora imati web-lokacijuWebsitePostoji
Potencijalni kupac mora imati Facebook, TikTok…Društvene mrežeIma društvene mreže, zatim odaberite kanal
Samo potencijalni kupci u određenim državamaDržavaU popisu, zatim odaberite države
Web-lokacija završava na .vn, .com.sg…WebsiteDomena završava na
Stranica potencijalnog kupca spominje određenu riječTekst straniceSadrži ili Ne sadrži

Kliknite Dodaj uvjet za novi redak. Svaki redak ima prekidač Uključi/isključi kriterij, pa uvjet možete privremeno isključiti bez brisanja.

Pitanja koja ocjenjuje AI

Pitanja koja ocjenjuje AI (oznaka Ocjena AI-ja) služe za uvjete koji traže razumijevanje teksta, npr. „Primaju li online rezervacije?” ili „Prodaju li u inozemstvo?”. AI čita podatke o svakom potencijalnom kupcu da bi odgovorio, a to troši Quotu.

Dijelovi pitanja koje ocjenjuje AI
DioŠto znači
Grupa ObaveznoOno što potencijalni kupac svakako mora imati. Ako AI pronađe jasan dokaz da ne zadovoljava ovo pitanje, potencijalni kupac se odbacuje.
Grupa Dodatni bodoviDobro je imati. Samo povećava ocjenu i nikada ne odbacuje potencijalnog kupca.
Težina 1–10Težina pitanja u ukupnoj ocjeni. 10 je najvažnije.
Provjere (da / ne)Razlaže pitanje na nekoliko manjih stavki s odgovorom da ili ne. Na primjer, „Ugledna ordinacija” razlaže se na „Ima konkretnu adresu”, „Ima radno vrijeme”, „Predstavlja liječnike”.
Provjera webaDopušta AI-ju dodatnu pretragu weba kad prikupljeni podaci nisu dovoljni za odgovor. Troši dodatnu Quotu.

Kliknite Dodaj pitanje za novo pitanje, Dodaj provjeru za podstavku, Izbriši za uklanjanje.

Bodovanje: prag Zadovoljava i raspon Razmotriti

AI vraća samo rezultat svake provjere, uz doslovni citat i izvor. Sustav sam ponovno provjerava citate i izračunava ponderiranu ocjenu od 0 do 100. Dio Bodovanje određuje koja ocjena prolazi.

  • Prag prolaza: s ocjenom od te razine naviše potencijalni kupac dobiva Zadovoljava.
  • Raspon za razmatranje: s ocjenom u tom rasponu potencijalni kupac dobiva Razmotriti, što znači da biste ga trebali sami pregledati.
  • Ispod raspona za razmatranje potencijalni kupac dobiva Ne zadovoljava.

Tip

Prag promijenite bilo kada

Prag možete promijeniti i dok bot radi ili nakon što je završio. Popis potencijalnih kupaca sam se ponovno razvrstava prema novom pragu, bez ponovnog ocjenjivanja i bez dodatne Quote.
Dio Gdje tražiti
PoljeČemu služi
Predloženi izvoriStranice koje AI predlaže kao polazište, npr. strukovni imenici, udruge, zbirne stranice. Bot odatle kreće u potragu za potencijalnim kupcima. Uklonite neprikladne izvore ili dodajte one koje poznajete.
Upiti za pretraživanjeIzrazi kojima bot pretražuje. Upišite ključnu riječ i pritisnite Enter da je dodate.
DržavaDržava u kojoj se traži. Odaberite Bilo koja zemlja ako ne ograničavate mjesto.
Ciljani broj potencijalnih klijenataCilj bota. Bot se zaustavlja kad dosegne taj broj ili kad isproba sve odgovarajuće izvore.
Botova istodobnoOdaberite Automatski da se bot sam umnožava kad je poslužitelj slobodan i smanjuje kad je zauzet. Odaberite broj ili Drugo… ako želite fiksnu vrijednost.

03 · Korak 3

Neka bot sam dodaje potencijalne kupce u Connect kontakte

Ako potencijalnim kupcima planirate slati poruke preko Orova Connecta, bot ih može dodati u kontakte čim ih pronađe.

Connect kontakti

Kontakti modula Orova Connect, gdje spremate osobe kojima šaljete poruke. Kontakti imaju grupe za slanje (jedna poruka cijeloj grupi) i oznake (za filtriranje).

U tablici kriterija pomaknite se do dijela Automatizacija. Uključite Automatski dodaj u kontakte, a zatim odaberite Kada:

OpcijaBot dodaje
Svaki pronađeni kontaktSvakog potencijalnog kupca, čim ga pronađe.
Kontakti s e-poštomSamo potencijalne kupce s e-poštom.
Kontakti koje je AI odobrioSamo potencijalne kupce koje je AI ocijenio sa Zadovoljava.
IsključenoNe dodaje ništa, sami ručno birate na stranici Kontakti.

Zatim odaberite Grupe za slanje i Oznake koje će se dodijeliti potencijalnim kupcima. Ako odgovarajuća grupa ili oznaka još ne postoji, upišite novi naziv i pritisnite Enter da je odmah izradite.

Note

Connect kontaktima treba e-pošta za slanje poruka, pa se potencijalni kupci bez e-pošte ne dodaju. Potencijalni kupci koji su već u kontaktima ne dupliciraju se, samo dobivaju dodatne grupe i oznake. Kartica bota prikazuje Dodano u kontakte: N da znate koliko ih je dodano.

04 · Korak 4

Pokrenite bota i pratite ga

Klikom na Pokreni bota vaš je dio posla gotov. Bot radi na poslužitelju, pa možete zatvoriti stranicu i baviti se drugim poslom.

  • 1

    Kliknite Pokreni bota. Na dnu tablice kriterija kliknite Pokreni bota. Orova najprije procjenjuje Quotu; ako u novčaniku nema dovoljno, odmah to javlja i bot se ne pokreće.

  • 2

    Pogledajte karticu bota. Bot se pojavljuje kao kartica pod Vaši botovi. Status se mijenja iz U redu čekanja u U tijeku.

  • 3

    Pričekajte rezultate. Brojevi na kartici rastu kako bot pronalazi i ocjenjuje nove potencijalne kupce.

Četiri broja na kartici bota
PoljeŠto znači
PronađenoBroj potencijalnih kupaca koje je bot pronašao, u odnosu na cilj koji ste postavili.
Ocjena AI-jaBroj potencijalnih kupaca koje je AI već ocijenio.
ZadovoljavaBroj potencijalnih kupaca koji su dosegnuli vaš prag.
QuotaQuota koju je ovaj bot dosad potrošio.

Kojim redom bot traži

  1. Najprije izvori koji ne troše Quotu: predloženi izvori, imenici, karte, registar poslovnih subjekata, YouTube i povezane stranice koje bot odande pronađe.
  2. Zatim pretraga weba s AI-jem: tek kad se gornji izvori iscrpe, a broj potencijalnih kupaca još nije dosegnut, bot pretražuje web po ključnim riječima. Ovaj korak troši Quotu.
  3. Zaustavljanje kad su svi izvori isprobani: ako su isprobani svi odgovarajući izvori, a cilj još nije dosegnut, bot se zaustavlja i javlja Nema više odgovarajućih izvora umjesto da uzalud troši Quotu.

Stupac Izvor na stranici Kontakti pokazuje odakle dolazi svaki potencijalni kupac: Predloženo, Imenik, Karte, Registar poslovnih subjekata, YouTube, Povezane stranice, Dinamičke stranice ili Web.

Gumbi na kartici bota

GumbŠto radi
Pokreni bota / ZaustaviNa istom mjestu. Dok bot radi, gumb postaje Zaustavi. Ponovnim pokretanjem bot nastavlja ondje gdje je stao.
Obavijesti meUključite da vas preglednik obavijesti kad bot završi. Pri prvom uključivanju preglednik pita smije li prikazivati obavijesti.
DuplicirajStvara novog bota s istim kriterijima kao ovaj, kako biste promijenili mjesto ili djelatnost bez rada ispočetka.
Uredi kriterijePonovno otvara tablicu kriterija.
Prikaži kontakteOtvara stranicu Kontakti, unaprijed filtriranu po ovom botu.
Izbriši botaBriše bota. Pronađeni potencijalni kupci ostaju sačuvani.
Statusi bota
StatusŠto znači
SkicaAnaliziran, ali još nije pokrenut.
U redu čekanjaČeka u redu na poslužitelj.
U tijekuTraži i ocjenjuje potencijalne kupce.
Pauzirano / ZaustavljenoZaustavili ste bota. Kliknite Pokreni da nastavi.
GotovoCilj je dosegnut ili su isprobani svi odgovarajući izvori.
NeuspjeloBot je naišao na problem. Poruka na kartici upućuje vas da kliknete Pokreni za ponovni pokušaj.

05 · Korak 5

Rad s popisom potencijalnih kupaca

Stranica Kontakti skuplja potencijalne kupce svih botova u jednu tablicu. Filtrirajte, pogledajte izvor i zatim ih proslijedite dalje.

Stupci u tablici
StupacŠto sadrži
NazivIme zastupnika, ako ga je tvrtka javno objavila.
TvrtkaNaziv tvrtke ili trgovine.
Država / Pozivni brojDržava potencijalnog kupca i pozivni broj telefona.
EmailJavno objavljena kontakt e-pošta.
Broj telefonaJavno objavljen kontakt broj, npr. 0901 234 567.
WebsiteWeb-lokacija potencijalnog kupca.
Društvene mrežeKanali potencijalnog kupca. Bot prepoznaje 44 vrste: Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, Zalo, WhatsApp, Shopee, Google Maps i mnoge druge.
AI rezultatZadovoljava, Razmotriti, Ne zadovoljava ili Nije ocijenjeno. Kliknite da vidite svaku provjeru s doslovnim citatom i poveznicom na mjesto citata.
IzvorPoveznica na izvornu stranicu na kojoj je bot pronašao potencijalnog kupca.
PronađenoDatum i vrijeme kad je bot pronašao potencijalnog kupca.

Filtriranje i prilagodba prikaza

  • Polje za pretraživanje: upišite ime, tvrtku, e-poštu ili broj telefona.
  • Brzi filtri: kliknite Ima telefon, Ima e-poštu ili Zadovoljava AI da vidite samo potencijalne kupce koji to zadovoljavaju.
  • Filtriranje po botu i rezultatu: odaberite određenog bota ili vrstu AI rezultata.
  • Širina stupaca: povucite rub zaglavlja stupca da ga proširite ili suzite po želji.
  • Skrivanje stupaca: kliknite Stupci i poništite odabir stupaca koje ne trebate.
  • Oblikovanje tablice: prilagodite prikaz tablice radi lakšeg čitanja.
  • Brzo kopiranje: kliknite ikonu za kopiranje pokraj e-pošte ili broja telefona.

Odaberite više potencijalnih kupaca odjednom

Kliknite Odaberi više i označite retke s kojima želite raditi. Traka radnji prikazuje Odabrano: N i ove gumbe:

GumbŠto radi
U kontakteOtvara okvir Dodaj u Connect kontakte. Odaberite grupe za slanje i oznake pa kliknite Dodaj. Dodaju se samo potencijalni kupci s e-poštom; postojeći dobivaju dodatne grupe i oznake.
PreuzmiPreuzima odabrane potencijalne kupce na računalo kao Excel ili CSV.
IzbrišiBriše potencijalne kupce s popisa. Bot ih može ponovno pronaći pri sljedećem pokretanju.
Izbriši i blokirajBriše potencijalnog kupca i trajno ga blokira: ta se osoba više nikada neće prikupiti u vaš radni prostor. Koristite kad netko zatraži da ga prestanete kontaktirati.

Tip

Nakon dodavanja Orova javlja koliko je potencijalnih kupaca dodano, ažurirano i preskočeno zbog nedostatka e-pošte. Stupac Kontakti u tablici pokazuje koji su potencijalni kupci već u kontaktima.

06 · Quota

Quota i troškovi

Plaćate rad koji AI stvarno obavi, a ne broj pronađenih potencijalnih kupaca.

RadnjaTroši li Quotu
Analiza opisa u kriterijeDa, malo.
Traženje u predloženim izvorima, imenicima, kartama, registru poslovnih subjekata, povezanim stranicamaNe.
Filtri (ima e-poštu, ima telefon, prava država…)Ne.
Pretraga weba s AI-jem kad se gornji izvori iscrpeDa.
AI ocjenjuje svakog potencijalnog kupca prema pitanjimaDa.
Promjena praga Zadovoljava / RazmotritiNe, popis se sam ponovno razvrstava.
Dodavanje u kontakte, preuzimanje, brisanjeNe.
  • Najprije procjena: prije pokretanja bota Orova procjenjuje potrebnu Quotu. Ako u novčaniku nema dovoljno, odmah vidite Potrošili ste AI Quotu i bot nikada ne staje na pola puta.
  • Naplata po stvarnom trošku: Quota se skida za stvarno obavljen rad AI-ja. Svako skidanje je redak u povijesti novčanika, npr. Orova Bot: AI je ocijenio 25 potencijalnih kupaca.
  • Ne po broju potencijalnih kupaca: potencijalni kupac pronađen u izvoru bez AI-ja ne troši nimalo Quote.

Tip

Uštedite Quotu

Najprije postavite stroge filtre (npr. obavezna e-pošta). Potencijalni kupci koji ne prođu filtre ne idu AI-ju na ocjenjivanje, pa Quotu plaćate samo za one vrijedne pregleda.

08 · Pitanja i odgovori

Česta pitanja

Uobičajene nedoumice pri prvom korištenju Orova Bota.

Bot dugo radi i još nije gotov, moram li držati stranicu otvorenom?

Ne. Bot radi na poslužitelju. Možete zatvoriti stranicu i isključiti računalo. Uključite Obavijesti me ako želite da vas preglednik obavijesti kad bot završi dok imate otvorenu Orovu.

Zašto se bot zaustavio prije nego što je dosegnuo broj koji sam postavio?

Bot je isprobao sve izvore koji odgovaraju kriterijima i javio Nema više odgovarajućih izvora. Možete ublažiti kriterije, dodati ključne riječi, dodati predložene izvore ili odabrati još država i kliknuti Pokreni ponovno.

Potencijalni kupac je dobio Ne zadovoljava, ali meni se čini prikladnim. Što učiniti?

Kliknite polje AI rezultat da vidite svaku provjeru i citat. Ako je prag prestrog, snizite Prag prolaza ili proširite Raspon za razmatranje; popis se sam ponovno razvrstava bez dodatne Quote. Ako pitanje nije važno, premjestite ga u grupu Dodatni bodovi ili smanjite težinu.

Zašto neki potencijalni kupci ne mogu ući u kontakte?

Connect kontaktima treba e-pošta za slanje poruka. Potencijalni kupci bez e-pošte se preskaču. Ako želite zadržati samo one s e-poštom, dodajte filtar E-pošta Postoji.

Što ako istog potencijalnog kupca dvaput dodam u kontakte?

Kontakti ne stvaraju duplikate. Potencijalni kupac koji je već u kontaktima samo dobiva grupe i oznake koje ste odabrali.

Želim tražiti istu vrstu potencijalnih kupaca u drugom gradu.

Kliknite Dupliciraj na kartici starog bota. Novi bot preuzima iste kriterije, a vi samo promijenite mjesto u ključnim riječima, državi ili predloženim izvorima i pokrenite ga.

Gube li se pronađeni potencijalni kupci kad izbrišem bota?

Ne. Pronađeni potencijalni kupci ostaju na stranici Kontakti. Ako ih želite izbrisati, odaberite ih na toj stranici i kliknite Izbriši.

Jesu li podaci u tablici sigurno točni?

Podaci potječu s javne stranice same tvrtke, ali mogu biti zastarjeli ako ih tvrtka nije ažurirala. Svaki redak ima poveznicu na izvor kako biste ga provjerili prije kontaktiranja.

Što učiniti kad bot javi pogrešku ili je AI zauzet?

Pričekajte nekoliko minuta i kliknite Pokreni ponovno. Bot nastavlja ondje gdje je stao; pronađeni potencijalni kupci i potrošena Quota ne gube se.

↑ Na vrh stranice← Natrag u biblioteku vodiča

/ Trebate pomoć?

Niste pronašli što trebate? Otvorite odjeljak Podrška u radnom prostoru ili nam pošaljite poruku.