Orova Bot finner bedrifter, butikker og fagfolk som passer til kundene du leter etter, ved hjelp av kontaktopplysningene de selv publiserer på nettstedene og kanalene sine. Denne veiledningen er skrevet for den som aldri har åpnet modulen. Hver del forklarer ideen først, og går deretter gjennom hva du skal klikke, hva du skal fylle ut og hva du skal se.
Delene følger rekkefølgen du faktisk jobber i: beskriv hvem du vil ha, juster kriteriene, velg hva boten gjør automatisk med nye leads, kjør boten, og jobb deretter med leadlisten din. De tre siste delene dekker Quota, data og juridiske forhold, og vanlige spørsmål.
To ting gjelder overalt. Hver lead kommer med en kildelenke, så du kan sjekke den selv. Og Quota brukes bare når KI faktisk gjør arbeid, til den reelle kostnaden, aldri per lead.
00 · Før du begynner
Hva Orova Bot er, og hva du bør vite først
Denne delen forklarer begrepene som brukes gjennom hele veiledningen, de to sidene i modulen og de fem stegene i arbeidet med en bot.
Orova Bot
En modul som finner bedriftskunder fra offentlige data. Du beskriver kundene du vil ha med hverdagsspråk; boten leter etter dem, samler inn kontaktopplysningene deres og ber deretter KI sjekke om hver av dem virkelig passer. Hver leadrad har en kildelenke som åpner den opprinnelige siden der opplysningene ble publisert.
Bot
Ett søk etter leads med sitt eget sett med kriterier. For eksempel leter én bot etter tannklinikker og en annen etter trykkerier. Du kan opprette så mange boter du vil, og hver har sitt eget kort for oppfølging.
Lead
En bedrift, butikk eller fagperson som boten har funnet. Hver lead er en rad i en tabell med navn, firma, e-post, telefon, nettsted, sosiale kanaler, KI-resultat og kilde.
Kriterier
Betingelsene en lead må oppfylle. Det finnes to typer: filtre (sjekkes automatisk mot de innsamlede dataene, for eksempel om det finnes en e-postadresse) og KI-spørsmål (KI leser informasjonen om leaden for å svare, for eksempel om de tar imot nettbestillinger).
Quota
Kreditten du bruker når KI gjør arbeid for deg, trukket fra lommeboken til arbeidsområdet ditt. Orova anslår Quotaen før en bot kjører. Bare KI-arbeid bruker Quota; del 06 har detaljene.
| Side | Hva den brukes til |
|---|---|
Boter | Opprett en bot, rediger kriteriene, kjør den, stopp den og følg fremdriften på kortet. |
Leads | Se, filtrer og sorter alle leads botene dine har funnet, og legg dem deretter til i kontakter, last dem ned eller slett dem. |
Fem steg med én bot
- 1
Beskriv. Skriv hvem du leter etter, og klikk
Analyser. - 2
Kriterier. Se gjennom kriteriene KI har laget, og rediger, legg til eller fjern til de passer med det du vil ha.
- 3
Automatisering. Bestem om boten skal legge til leads i Connect-kontakter på egen hånd.
- 4
Kjør og følg med. Klikk
Kjør botog se tallene vokse på botkortet. - 5
Jobb med leads. Filtrer, velg, og legg deretter leads til i kontakter, last dem ned eller slett dem.
Note
Hvem som kan bruke den
Se Orova Bot og Opprett og kjør boter. Eieren av arbeidsområdet gir dem i tillatelsesinnstillingene. Ser du en tillatelsesmelding, spør eieren av arbeidsområdet.01 · Steg 1
Beskriv kundene du vil ha med vanlige ord
Du trenger ikke å kunne bygge filtre. Skriv som om du ga en assistent en brief, så gjør KI det om til kriterier.
Åpne siden Boter. Øverst er boksen Ny bot med et stort tekstfelt. Skriv hvilke kunder du trenger: hvilken bransje de er i, hvor de er, hvilke kontaktopplysninger de bør ha og hva som gjør dem verdt å kontakte.
- 1
Skriv en beskrivelse. Skriv i tekstfeltet. Én eller to setninger er nok. Jo tydeligere du er på bransje, sted og betingelser, desto bedre blir resultatene.
- 2
Eller klikk et eksempel. Under feltet er en rad med bransjeeksempler som ruller sidelengs. Klikk ett, så fylles feltet ut og du kan redigere det.
- 3
Klikk på Analyser. KI leser setningen din og bygger kriteriene. Knappen viser
Analyserer …i noen sekunder, og deretter vises kriteriene nedenfor (steg 2).
Ti eksempler etter bransje
Kopier hvilket som helst av disse, og endre sted eller betingelser slik det passer deg.
- Tannklinikker i Singapore med nettsted og nettbestilling.
- Dagspaer i Sydney med Instagram-konto og telefonnummer.
- Programvareselskaper i Berlin med kontakt-e-post som ansetter nå.
- Klesprodusenter i Ho Chi Minh-byen som tar eksportordrer og oppgir e-post.
- Kafeer og restauranter i Bangkok med Instagram eller TikTok.
- Engelskspråklige sentre for barn i Kuala Lumpur med nettsted.
- Speditører i Rotterdam som tilbyr internasjonal frakt.
- Arkitekt- og interiørdesignstudioer i London med nettportefølje.
- Leverandører av byggematerialer i Manila med telefonnummer og adresse.
- Tre- og firestjerners hoteller på Bali med direkte nettbestilling på eget nettsted.
Tip
Slik skriver du en beskrivelse som fungerer
Note
02 · Steg 2
Se gjennom og juster kriteriene
Kriteriene avgjør hvem boten leter etter, og hvem den beholder. Alt i dette panelet kan redigeres.
Etter Analyser ser du panelet Kriterier med flere deler: filtre, KI-spørsmål, poengsetting og Hvor det skal søkes. Ved siden av teller boksen Sammendrag søkeord, filtre og KI-spørsmål. Panelet lagres av seg selv; linjen Lagret viser når det sist ble lagret.
Filtre
Filtre (merket Automatisk filter) sjekkes automatisk mot de innsamlede dataene og bruker ingen KI-Quota. Hvert filter har et Felt og en Betingelse.
| Du vil | Felt | Betingelse |
|---|---|---|
| Leads må ha et telefonnummer | Telefon | Finnes |
| Leads må ha en e-postadresse | E-post | Finnes |
| Leads må ha et nettsted | Nettsted | Finnes |
| Leads må ha Facebook, TikTok … | Sosiale medier | Har sosiale medier, og velg deretter kanalen |
| Bare leads i bestemte land | Land | I listen, og velg deretter landene |
| Nettsteder som slutter på .de, .com.sg … | Nettsted | Domenet slutter på |
| Siden til leaden nevner et ord | Sidetekst | Inneholder eller Inneholder ikke |
Klikk Legg til betingelse for å legge til en rad. Hver rad har en bryter Slå kriteriet av/på, så du kan sette et filter på pause uten å slette det.
KI-spørsmål
KI-spørsmål (merket Poengsatt av KI) er for betingelser som krever lesing og skjønn, for eksempel «Tar de imot nettbestillinger?» eller «Selger de til utlandet?». KI leser informasjonen om hver lead for å svare, og dette bruker Quota.
| Del | Hva det betyr |
|---|---|
Gruppen Påkrevd | Noe leaden må ha. Finner KI tydelige bevis på at leaden ikke oppfyller dette spørsmålet, blir leaden avvist. |
Gruppen Bonus | Fint å ha. Den gir bare ekstra poeng og avviser aldri en lead. |
Vekt 1–10 | Hvor mye spørsmålet teller i totalpoengsummen. 10 er det viktigste. |
Sjekker (ja / nei) | Del spørsmålet opp i små punkter som kan besvares med ja eller nei. For eksempel blir «Er en seriøs klinikk» til «Har en gateadresse», «Oppgir åpningstider», «Presenterer tannlegene sine». |
Nettsjekk | Lar KI lete videre på nettet når den innsamlede informasjonen ikke er nok til å svare. Bruker ekstra Quota. |
Klikk Legg til spørsmål for et nytt spørsmål, Legg til sjekk for et nytt punkt og Fjern for å slette.
Poengsetting: bestått-terskel og vurderingsområde
KI returnerer bare svaret på hver sjekk, med et ordrett sitat og kilden. Orova kontrollerer sitatet og beregner deretter en vektet poengsum fra 0 til 100. Delen Poengsetting avgjør hvilke poengsummer som regnes som bestått.
Bestått-terskel: leads på eller over denne poengsummen merkesKvalifisert.Vurderingsområde: leads med en poengsum i dette området merkesVurder, som betyr at du bør se på dem selv.- Under vurderingsområdet er leads
Avvist.
Tip
Endre terskelen når som helst
Hvor det skal søkes, og hvor mange
| Felt | Hva det brukes til |
|---|---|
Foreslåtte kilder | Sider KI foreslår som utgangspunkt, for eksempel bransjekataloger, bransjeforeninger eller oppføringssider. Boten starter herfra. Fjern de som ikke passer, eller legg til kilder du kjenner. |
Søkespørringer | Frasene boten søker med. Skriv et søkeord og trykk Enter for å legge det til. |
Land | Hvor det skal søkes. Velg Alle land hvis stedet ikke spiller noen rolle. |
Mål for potensielle kunder | Botens mål. Den stopper når den når dette tallet, eller når den har prøvd alle passende kilder. |
Boter som kjører samtidig | Velg Auto, så skalerer boten opp når serveren er ledig og trapper ned når den er opptatt. Velg et tall eller Annet… for å angi det selv. |
03 · Steg 3
La boten legge til leads i Connect-kontakter
Planlegger du å sende e-post til leads med Orova Connect, kan boten legge dem til i kontaktene dine i det øyeblikket den finner dem.
Connect-kontakter
Kontaktlisten i modulen Orova Connect, der du har personene du sender e-post til. Den har utsendingsgrupper (send én e-post til en hel gruppe) og etiketter (merker for filtrering).
I kriteriepanelet ruller du ned til Automatisering. Slå på Legg automatisk til i kontakter, og velg deretter Når:
| Alternativ | Boten legger til |
|---|---|
Hver potensielle kunde som blir funnet | Hver lead, så snart den blir funnet. |
Potensielle kunder med e-post | Bare leads som har en e-postadresse. |
KI-kvalifiserte potensielle kunder | Bare leads KI har merket Kvalifisert. |
Av | Ingenting. Du velger leads manuelt på siden Leads. |
Velg deretter Utsendingsgrupper og Etiketter som skal brukes. Finnes ikke gruppen eller etiketten du trenger ennå, skriver du et nytt navn og trykker Enter for å opprette den.
Note
Lagt til i kontakter: N, så du vet hvor mange som ble lagt til.04 · Steg 4
Kjør boten og følg fremdriften
Når du klikker Kjør bot, er din del gjort. Boten jobber på serveren, så du kan lukke siden og gjøre noe annet.
- 1
Klikk Kjør bot. Nederst i kriteriepanelet klikker du
Kjør bot. Orova anslår Quotaen først; har du for lite i lommeboken, får du beskjed med en gang, og boten starter ikke. - 2
Følg med på botkortet. Boten vises som et kort under
Dine boter. Statusen endres fraI køtilKjører. - 3
Vent på resultater. Tallene på kortet øker etter hvert som boten finner og vurderer flere leads.
| Boks | Hva det betyr |
|---|---|
Funnet | Leads funnet så langt, mot målet du har satt. |
Poengsatt av KI | Leads KI er ferdig med å vurdere. |
Kvalifisert | Leads som når bestått-terskelen din. |
Quota | Quota denne boten har brukt så langt. |
Rekkefølgen boten søker i
- Kilder som ikke bruker Quota, kommer først: foreslåtte kilder, kataloger, kart, foretaksregistre, YouTube og relaterte sider boten oppdager ut fra dem.
- KI-nettsøk kommer som nummer to: bare når disse kildene er uttømt før målet er nådd, søker boten på nettet etter søkeord. Dette steget bruker Quota.
- Den stopper når alle kilder er prøvd: har boten prøvd alle passende kilder og fortsatt ikke nådd målet, stopper den med
Ingen flere samsvarende kilderi stedet for å bruke Quota til ingen nytte.
Kolonnen Kilde på siden Leads viser hvor hver lead kom fra: Foreslått, Katalog, Kart, Foretaksregister, YouTube, Relaterte sider, Dynamiske sider eller Nett.
Knapper på botkortet
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
Kjør bot / Stopp | Samme plass. Mens boten kjører, blir knappen til Stopp. Kjør den igjen, så fortsetter boten der den slapp. |
Varsle når ferdig | Slå på for å få et varsel fra nettleseren når boten er ferdig. Første gang spør nettleseren om du vil tillate varsler. |
Duplikat | Oppretter en ny bot med de samme kriteriene, så du kan endre sted eller bransje uten å starte på nytt. |
Rediger kriterier | Åpner kriteriepanelet igjen. |
Se potensielle kunder | Åpner siden Leads filtrert på denne boten. |
Slett bot | Sletter boten. Leads den allerede har funnet, beholdes. |
| Status | Hva det betyr |
|---|---|
Utkast | Analysert, men ikke kjørt ennå. |
I kø | Venter i kø på serveren. |
Kjører | Finner og vurderer leads. |
Satt på pause / Stoppet | Du stoppet boten. Klikk Kjør for å fortsette. |
Ferdig | Målet ble nådd, eller alle passende kilder ble prøvd. |
Mislyktes | Boten fikk et problem. Meldingen på kortet ber deg klikke Kjør for å prøve igjen. |
05 · Steg 5
Jobb med leadlisten din
Siden Leads samler alle botenes leads i én tabell. Filtrer dem, sjekk kildene, og send dem videre.
| Søyle | Hva den inneholder |
|---|---|
Navn | Navnet på kontaktpersonen, hvis bedriften publiserer det. |
Firma | Navnet på bedriften eller butikken. |
Land / Kode | Landet til leaden og landskoden for telefon. |
Email | Den offentlig oppførte kontakt-e-postadressen. |
Telefon | Det offentlig oppførte telefonnummeret, for eksempel 0901 234 567. |
Website | Nettstedet til leaden. |
Sosiale medier | Kanalene til leaden. Boten gjenkjenner 44 typer, blant annet Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps og mange flere. |
KI-resultat | Kvalifisert, Vurder, Avvist eller Ikke vurdert. Klikk for å se hver sjekk med det ordrette sitatet og lenken det kom fra. |
Kilde | En lenke til den opprinnelige siden der boten fant leaden. |
Funnet på | Datoen og klokkeslettet boten fant leaden. |
Filtrer og juster visningen
- Søk: skriv et navn, firma, e-postadresse eller telefonnummer.
- Hurtigfiltre: klikk
Har telefon,Har e-postellerKI-kvalifisertfor å se bare leads som oppfyller det. - Filtrer etter bot og resultat: velg én bot eller én type KI-resultat.
- Endre kolonnebredde: dra i kanten av en kolonneoverskrift.
- Skjul kolonner: klikk
Kolonnerog fjern avkrysningen for dem du ikke trenger. - Tabellformat: juster hvordan tabellen vises, så den blir lettere å lese.
- Rask kopiering: klikk kopieringsikonet ved siden av en e-postadresse eller et telefonnummer.
Velg mange leads samtidig
Klikk Velg, og kryss deretter av radene du vil ha. Handlingslinjen viser N valgt og disse knappene:
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
Til kontakter | Åpner Legg til i Connect-kontakter. Velg utsendingsgrupper og etiketter, og klikk deretter Legg til. Bare leads med e-postadresse kan legges til; eksisterende kontakter får de valgte gruppene og etikettene. |
Last ned | Laster ned de valgte leadsene som en Excel- eller CSV-fil. |
Slett | Fjerner leadsene fra listen. En bot kan finne dem igjen i en senere kjøring. |
Slett og blokker | Sletter leadsene og blokkerer dem permanent: de blir aldri samlet inn i arbeidsområdet ditt igjen. Bruk dette når noen ber deg slutte å kontakte dem. |
Tip
Kontakter i tabellen viser hvilke leads som allerede er i kontaktene dine.06 · Quota
Quota og kostnad
Du betaler for arbeidet KI faktisk gjør, ikke for antallet leads som blir funnet.
| Oppgave | Bruker Quota? |
|---|---|
| Gjøre beskrivelsen din om til kriterier | Ja, litt. |
| Finne leads i foreslåtte kilder, kataloger, kart, foretaksregistre, relaterte sider | Nei. |
| Filtre (har e-post, har telefon, riktig land …) | Nei. |
| KI-nettsøk når disse kildene er uttømt | Ja. |
| KI-vurdering av hver lead mot spørsmålene dine | Ja. |
| Endre tersklene for Kvalifisert / Vurder | Nei, listen sorteres på nytt av seg selv. |
| Legge til i kontakter, laste ned, slette | Nei. |
- Anslås først: før en bot kjører, anslår Orova hvor mye Quota den trenger. Har du for lite i lommeboken, ser du
Du er tom for KI-Quotamed en gang, og boten stopper aldri halvveis. - Belastes til reell kostnad: Quota trekkes for KI-arbeidet som faktisk er gjort. Hvert trekk er en linje i lommebokhistorikken din, for eksempel
Orova Bot: KI vurderte 25 leads. - Belastes ikke per lead: en lead som blir funnet i en kilde som ikke trenger KI, bruker ingen Quota i det hele tatt.
Tip
Spar Quota
07 · Data og juss
Hvor dataene kommer fra, og ditt ansvar
Orova Bot bruker bare opplysninger som bedriftene publiserer selv. Hvordan du bruker disse dataene, er ditt ansvar.
- Bare offentlig informasjon: Orova samler bare inn kontaktopplysninger som bedrifter, butikker og fagfolk selv publiserer på nettstedene og kanalene sine.
- Hver rad har en kildelenke: du kan alltid sjekke hvor en opplysning kom fra.
- Orova beholder ingen egen kopi: leadlisten tilhører arbeidsområdet ditt. Når du sletter den, er den borte; Orova har ingen egen database for salg eller gjenbruk.
- Sletting på forespørsel: når en person eller bedrift ber deg fjerne opplysningene sine, bruker du
Slett og blokker, slik at de aldri blir samlet inn i arbeidsområdet ditt igjen.
Warning
Ditt ansvar
Detaljer om hvordan Orova håndterer offentlige kontaktdata, finner du i personvernerklæringen, i delen om offentlige kontaktdata. I modulen går lenken Datapolicy ved siden av boksen Ny bot rett dit.
08 · FAQ
Vanlige spørsmål
Vanlige spørsmål fra nye brukere av Orova Bot.
Boten bruker litt tid. Må jeg holde siden åpen?
Nei. Boten kjører på serveren, så du kan lukke siden eller slå av datamaskinen. Slå på Varsle når ferdig hvis du vil at nettleseren skal varsle deg når den er ferdig mens Orova er åpen.
Hvorfor stoppet boten før den nådde målet mitt?
Den prøvde alle kilder som samsvarte med kriteriene dine, og meldte Ingen flere samsvarende kilder. Løsne på kriteriene, legg til søkeord eller foreslåtte kilder, eller ta med flere land, og klikk deretter Kjør igjen.
En lead ble Avvist, men jeg mener den passer. Hva kan jeg gjøre?
Klikk KI-resultatet for å se hver sjekk og hvert sitat. Er terskelen for streng, senker du Bestått-terskel eller utvider Vurderingsområde; listen sorteres på nytt uten ekstra Quota. Er et spørsmål ikke avgjørende, flytter du det til gruppen Bonus eller senker vekten.
Hvorfor kunne noen leads ikke legges til i kontakter?
Connect-kontakter trenger en e-postadresse å sende til, så leads uten e-post hoppes over. For å beholde bare leads med e-post legger du til filteret E-post Finnes.
Hva om jeg legger til samme lead i kontakter to ganger?
Kontakter dupliseres aldri. En lead som allerede er i kontaktene dine, får bare gruppene og etikettene du valgte.
Jeg vil ha samme type leads i en annen by.
Klikk Duplikat på det eksisterende botkortet. Den nye boten kopierer alle kriteriene; endre stedet i søkeordene, landet eller de foreslåtte kildene, og kjør den.
Slettes leadsene når jeg sletter en bot?
Nei. Leads som allerede er funnet, blir værende på siden Leads. For å slette leads velger du dem der og klikker Slett.
Er informasjonen i tabellen alltid riktig?
Den kommer fra bedriftenes egne offentlige sider, men kan være utdatert hvis de ikke har oppdatert den. Hver rad har en kildelenke, så du kan sjekke før du tar kontakt.
Boten viser en feil eller sier at KI er opptatt. Hva nå?
Vent noen minutter og klikk Kjør igjen. Boten fortsetter der den stoppet; leads som allerede er funnet, og Quota som allerede er brukt, går ikke tapt.
/ Trenger du hjelp?
Finner du ikke det du trenger? Åpne Support i arbeidsområdet ditt, eller send oss en melding.