Orova Bot găsește firme, magazine și profesioniști care corespund clienților pe care îi căutați, folosind datele de contact pe care aceștia le publică singuri pe site-urile și canalele lor. Acest ghid este scris pentru cineva care nu a deschis niciodată modulul. Fiecare secțiune explică mai întâi ideea, apoi arată pe ce faceți clic, ce completați și ce ar trebui să vedeți.
Secțiunile urmează ordinea în care veți lucra efectiv: descrieți pe cine căutați, ajustați criteriile, alegeți ce face botul automat cu lead-urile noi, rulați botul, apoi lucrați cu lista de lead-uri. Ultimele trei secțiuni acoperă Quota, datele și aspectele juridice, precum și întrebările frecvente.
Două lucruri sunt valabile peste tot. Fiecare lead vine cu un link sursă, ca să îl puteți verifica singur. Iar Quota se consumă doar când AI-ul face efectiv o muncă, la costul real, niciodată per lead.
00 · Înainte de a începe
Ce este Orova Bot și ce trebuie să știți mai întâi
Această secțiune explică termenii folosiți în tot ghidul, cele două pagini ale modulului și cei cinci pași de lucru cu un bot.
Orova Bot
Un modul care găsește clienți business din date publice. Descrieți clienții doriți în limbaj obișnuit; botul îi caută, le colectează datele de contact, apoi cere AI-ului să verifice dacă fiecare se potrivește cu adevărat. Fiecare rând de lead include un link sursă care deschide pagina originală unde au fost publicate datele.
Bot
O căutare de lead-uri cu propriul set de criterii. De exemplu, un bot caută clinici stomatologice, iar altul caută tipografii. Puteți crea câți boți doriți, iar fiecare are propriul card de urmărire.
Lead
O firmă, un magazin sau un profesionist găsit de bot. Fiecare lead este un rând într-un tabel cu nume, companie, e-mail, telefon, site web, canale sociale, rezultat AI și sursă.
Criterii
Condițiile pe care un lead trebuie să le îndeplinească. Există două tipuri: filtre (verificate automat pe datele colectate, de exemplu dacă există un e-mail) și întrebări AI (AI-ul citește informațiile lead-ului pentru a răspunde, de exemplu dacă acceptă rezervări online).
Quota
Creditul pe care îl folosiți când AI-ul lucrează pentru dvs., luat din portofelul spațiului de lucru. Orova estimează Quota înainte ca un bot să ruleze. Doar munca AI consumă Quota; secțiunea 06 are detaliile.
| Pagină | La ce servește |
|---|---|
Boți | Creați un bot, editați-i criteriile, rulați-l, opriți-l și urmăriți progresul pe cardul său. |
Lead-uri | Vedeți, filtrați și sortați toate lead-urile găsite de boții dvs., apoi adăugați-le la contacte, descărcați-le sau ștergeți-le. |
Cinci pași cu un bot
- 1
Descrieți. Scrieți pe cine căutați și faceți clic pe
Analizați. - 2
Criterii. Verificați criteriile construite de AI, apoi editați, adăugați sau eliminați până corespund cu ce doriți.
- 3
Automatizare. Decideți dacă botul trebuie să adauge singur lead-urile în contactele Connect.
- 4
Rulați și urmăriți. Faceți clic pe
Rulați botulși urmăriți cum cresc cifrele pe cardul botului. - 5
Lucrați cu lead-urile. Filtrați, selectați, apoi adăugați lead-urile la contacte, descărcați-le sau ștergeți-le.
Note
Cine îl poate folosi
Vizualizați Orova Bot și Creați și rulați boți. Proprietarul spațiului de lucru le acordă în setările de permisiuni. Dacă vedeți un mesaj despre permisiuni, întrebați proprietarul spațiului de lucru.01 · Pasul 1
Descrieți în cuvinte simple clienții doriți
Nu trebuie să știți să construiți filtre. Scrieți ca și cum ați da instrucțiuni unui asistent, iar AI-ul transformă totul în criterii.
Deschideți pagina Boți. Sus se află caseta Bot nou cu un câmp mare de text. Scrieți ce clienți vă trebuie: în ce domeniu activează, unde se află, ce date de contact ar trebui să aibă și ce îi face să merite contactați.
- 1
Scrieți o descriere. Scrieți în câmpul de text. Una sau două propoziții sunt suficiente. Cu cât sunteți mai clar privind domeniul, locul și condițiile, cu atât rezultatele sunt mai bune.
- 2
Sau faceți clic pe un exemplu. Sub câmp se află un rând de exemple pe domenii care se derulează lateral. Faceți clic pe unul și acesta completează câmpul, ca să îl puteți edita.
- 3
Faceți clic pe Analizați. AI-ul vă citește propoziția și construiește criteriile. Butonul afișează
Se analizează…câteva secunde, apoi criteriile apar dedesubt (pasul 2).
Zece exemple pe domenii
Copiați oricare dintre acestea și schimbați locul sau condițiile după nevoie.
- Clinici stomatologice din Singapore cu site web și rezervare online.
- Centre spa din Sydney cu cont de Instagram și număr de telefon.
- Companii de software din Berlin cu e-mail de contact care angajează în prezent.
- Producători de confecții din Ho Chi Minh City care acceptă comenzi de export și au un e-mail public.
- Cafenele și restaurante din Bangkok cu Instagram sau TikTok.
- Centre de limba engleză pentru copii din Kuala Lumpur cu site web.
- Case de expediții din Rotterdam care oferă transport internațional.
- Studiouri de arhitectură și design interior din Londra cu portofoliu online.
- Furnizori de materiale de construcții din Manila cu număr de telefon și adresă.
- Hoteluri de trei și patru stele din Bali cu rezervare online directă pe propriul site.
Tip
Cum să scrieți o descriere care funcționează
Note
02 · Pasul 2
Verificați și ajustați criteriile
Criteriile decid pe cine caută botul și pe cine păstrează. Totul din acest panou poate fi editat.
După Analizați, vedeți panoul Criterii cu mai multe părți: filtre, întrebări AI, evaluare și Unde să căutați. Alături, caseta Rezumat numără cuvintele cheie, filtrele și întrebările AI. Panoul se salvează singur; rândul Salvat arată ora ultimei salvări.
Filtre
Filtrele (etichetate Filtrare automată) sunt verificate automat pe datele colectate și nu consumă Quota AI. Fiecare filtru are un Câmp și o Condiție.
| Doriți | Câmp | Condiție |
|---|---|---|
| Lead-urile trebuie să aibă număr de telefon | Telefon | Există |
| Lead-urile trebuie să aibă e-mail | Există | |
| Lead-urile trebuie să aibă site web | Site web | Există |
| Lead-urile trebuie să aibă Facebook, TikTok… | Rețele sociale | Are rețele sociale, apoi alegeți canalul |
| Doar lead-uri din anumite țări | Țară | În listă, apoi alegeți țările |
| Site-uri care se termină în .de, .com.sg… | Site web | Domeniul se termină cu |
| Pagina lead-ului menționează un cuvânt | Textul paginii | Conține sau Nu conține |
Faceți clic pe Adaugă o condiție pentru a adăuga un rând. Fiecare rând are un comutator Activați/dezactivați criteriul, ca să puteți întrerupe un filtru fără să îl ștergeți.
Întrebări AI
Întrebările AI (etichetate Evaluați de AI) sunt pentru condiții care necesită citire și judecată, precum „Acceptă rezervări online?” sau „Vând în străinătate?”. AI-ul citește informațiile fiecărui lead pentru a răspunde, iar acest lucru consumă Quota.
| Parte | Ce înseamnă |
|---|---|
Grupul Obligatoriu | Ceva ce lead-ul trebuie să aibă. Dacă AI-ul găsește dovezi clare că lead-ul nu îndeplinește această întrebare, lead-ul este respins. |
Grupul Bonus | Bine de avut. Doar adaugă puncte și nu respinge niciodată un lead. |
Pondere 1–10 | Cât contează întrebarea în scorul total. 10 este cel mai important. |
Verificări (da / nu) | Împărțiți întrebarea în puncte mici la care se poate răspunde cu da sau nu. De exemplu, „Este o clinică de încredere” devine „Are o adresă stradală”, „Afișează programul”, „Își prezintă medicii stomatologi”. |
Verificare web | Permite AI-ului să caute mai departe pe web când informațiile colectate nu sunt suficiente pentru un răspuns. Consumă Quota suplimentară. |
Faceți clic pe Adăugați o întrebare pentru o întrebare nouă, Adăugare verificare pentru un punct nou și Eliminați pentru ștergere.
Evaluare: prag de calificare și interval de examinare
AI-ul returnează doar răspunsul la fiecare verificare, cu un citat exact și sursa sa. Orova verifică citatul, apoi calculează un scor ponderat de la 0 la 100. Secțiunea Scorare decide ce scoruri se consideră trecute.
Prag de calificare: lead-urile cu scor egal sau peste acest prag sunt marcateCalificat.Interval de examinare: lead-urile cu scor în acest interval sunt marcateRevizuire, adică ar trebui să le examinați dvs.- Sub intervalul de examinare, lead-urile sunt
Respins.
Tip
Schimbați pragul oricând
Unde să căutați și câte
| Câmp | La ce servește |
|---|---|
Surse sugerate | Pagini pe care AI-ul le propune ca puncte de plecare, precum directoare de profil, asociații profesionale sau site-uri de anunțuri. Botul pornește de aici. Eliminați-le pe cele nepotrivite sau adăugați surse pe care le cunoașteți. |
Interogări de căutare | Expresiile cu care caută botul. Scrieți un cuvânt cheie și apăsați Enter pentru a-l adăuga. |
Țară | Unde să caute. Alegeți Orice țară dacă locația nu contează. |
Clienți potențiali vizați | Obiectivul botului. Se oprește când atinge acest număr sau când a încercat toate sursele potrivite. |
Boți care rulează simultan | Alegeți Automat pentru ca botul să se extindă când serverul este liber și să se retragă când este ocupat. Alegeți un număr sau Altele… pentru a-l seta singur. |
03 · Pasul 3
Lăsați botul să adauge lead-uri în contactele Connect
Dacă intenționați să trimiteți e-mailuri lead-urilor cu Orova Connect, botul le poate adăuga în contactele dvs. în momentul în care le găsește.
Contacte Connect
Lista de contacte a modulului Orova Connect, unde păstrați persoanele cărora le trimiteți e-mailuri. Are grupuri de expediere (trimiteți un e-mail unui grup întreg) și etichete (marcaje pentru filtrare).
În panoul de criterii, derulați până la Automatizare. Activați Adăugare automată în contacte, apoi alegeți Când:
| Opțiune | Botul adaugă |
|---|---|
Fiecare lead găsit | Fiecare lead, imediat ce este găsit. |
Leaduri cu adresă de email | Doar lead-urile care au e-mail. |
Leaduri calificate de AI | Doar lead-urile marcate de AI ca Calificat. |
Dezactivat | Nimic. Alegeți manual lead-urile pe pagina Lead-uri. |
Apoi alegeți Grupuri de expediere și Etichete de aplicat. Dacă grupul sau eticheta de care aveți nevoie nu există încă, scrieți un nume nou și apăsați Enter pentru a le crea.
Note
Added to contacts: N ca să știți câte au fost adăugate.04 · Pasul 4
Rulați botul și urmăriți progresul
După ce faceți clic pe Rulați botul, partea dvs. s-a încheiat. Botul lucrează pe server, deci puteți închide pagina și vă puteți ocupa de altceva.
- 1
Faceți clic pe Rulați botul. În partea de jos a panoului de criterii, faceți clic pe
Rulați botul. Orova estimează mai întâi Quota; dacă portofelul nu este suficient, sunteți anunțat imediat și botul nu pornește. - 2
Urmăriți cardul botului. Botul apare ca un card sub
Boții dvs.. Statusul său se schimbă dinÎn coadăînÎn execuție. - 3
Așteptați rezultatele. Cifrele de pe card cresc pe măsură ce botul găsește și evaluează mai multe lead-uri.
| Casetă | Ce înseamnă |
|---|---|
Găsiți | Lead-urile găsite până acum, față de obiectivul setat. |
Evaluați de AI | Lead-urile pe care AI-ul a terminat de evaluat. |
Calificat | Lead-urile care ating pragul de calificare. |
Quota | Quota consumată până acum de acest bot. |
Ordinea în care caută botul
- Mai întâi sursele care nu consumă Quota: surse sugerate, directoare, hărți, registre ale comerțului, YouTube și paginile conexe pe care botul le descoperă pornind de la ele.
- Apoi căutarea web cu AI: doar când aceste surse se epuizează înainte de atingerea obiectivului, botul caută pe web după cuvinte cheie. Acest pas consumă Quota.
- Se oprește când toate sursele au fost încercate: dacă botul a încercat toate sursele potrivite și tot nu a atins obiectivul, se oprește cu
Nu mai există surse corespunzătoareîn loc să consume Quota degeaba.
Coloana Sursă de pe pagina Lead-uri arată de unde provine fiecare lead: Sugerate, Director, Hărți, Registrul comerțului, YouTube, Pagini conexe, Pagini dinamice sau Web.
Butoanele de pe cardul botului
| Buton | Ce face |
|---|---|
Rulați botul / Opriți | Același loc. În timpul rulării, butonul devine Opriți. Rulați-l din nou, iar botul reia de unde a rămas. |
Anunță la final | Activați pentru ca browserul să vă anunțe când botul termină. Prima dată, browserul întreabă dacă permiteți notificările. |
Duplicare | Creează un bot nou cu aceleași criterii, ca să puteți schimba locul sau domeniul fără să o luați de la capăt. |
Editați criteriile | Redeschide panoul de criterii. |
Vedeți clienții | Deschide pagina Lead-uri filtrată pentru acest bot. |
Ștergeți botul | Șterge botul. Lead-urile pe care le-a găsit deja sunt păstrate. |
| Stare | Ce înseamnă |
|---|---|
Ciornă | Analizat, dar încă nerulat. |
În coadă | Așteaptă la rând pentru server. |
În execuție | Găsește și evaluează lead-uri. |
În pauză / Oprit | Ați oprit botul. Faceți clic pe Rulați pentru a continua. |
Finalizat | Obiectivul a fost atins sau toate sursele potrivite au fost încercate. |
Eșuat | Botul a întâmpinat o problemă. Mesajul de pe card vă spune să faceți clic pe Rulați pentru a încerca din nou. |
05 · Pasul 5
Lucrați cu lista de lead-uri
Pagina Lead-uri adună lead-urile tuturor boților într-un singur tabel. Filtrați-le, verificați sursele, apoi duceți-le mai departe.
| Coloană | Ce conține |
|---|---|
Nume | Numele persoanei de contact, dacă firma îl publică. |
Companie | Numele firmei sau al magazinului. |
Țară / Cod | Țara lead-ului și prefixul telefonic al țării. |
E-mail | E-mailul de contact afișat public. |
Telefon | Numărul de telefon afișat public, de exemplu 0901 234 567. |
Site web | Site-ul web al lead-ului. |
Rețele sociale | Canalele lead-ului. Botul recunoaște 44 de tipuri, inclusiv Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, WhatsApp, LINE, WeChat, Google Maps și multe altele. |
Rezultat AI | Calificat, Revizuire, Respins sau Nepunctat. Faceți clic pentru a vedea fiecare verificare cu citatul exact și linkul de unde provine. |
Sursă | Un link către pagina originală unde botul a găsit lead-ul. |
Data găsirii | Data și ora la care botul a găsit lead-ul. |
Filtrați și ajustați vizualizarea
- Căutare: scrieți un nume, o companie, un e-mail sau un număr de telefon.
- Filtre rapide: faceți clic pe
Are telefon,Are emailsauCalificat de AIpentru a vedea doar lead-urile care îndeplinesc condiția. - Filtrare după bot și rezultat: alegeți un bot sau un tip de rezultat AI.
- Redimensionați coloanele: trageți marginea antetului unei coloane.
- Ascundeți coloane: faceți clic pe
Coloaneși debifați-le pe cele de care nu aveți nevoie. - Formatul tabelului: ajustați modul de afișare a tabelului, ca să fie mai ușor de citit.
- Copiere rapidă: faceți clic pe pictograma de copiere de lângă un e-mail sau un număr de telefon.
Selectați mai multe lead-uri deodată
Faceți clic pe Selectați, apoi bifați rândurile dorite. Bara de acțiuni afișează N selected și aceste butoane:
| Buton | Ce face |
|---|---|
În Contacte | Deschide Adăugare în contactele Connect. Alegeți grupurile de expediere și etichetele, apoi faceți clic pe Adăugați. Pot fi adăugate doar lead-urile cu e-mail; contactele existente primesc grupurile și etichetele selectate. |
Descarcă | Descarcă lead-urile selectate ca fișier Excel sau CSV. |
Ștergeți | Elimină lead-urile din listă. Un bot le poate găsi din nou la o rulare ulterioară. |
Ștergeți și blocați | Șterge lead-urile și le blochează definitiv: nu vor mai fi colectate niciodată în spațiul dvs. de lucru. Folosiți această opțiune când cineva vă cere să nu-l mai contactați. |
Tip
Contacte din tabel arată ce lead-uri sunt deja în contactele dvs.06 · Quota
Quota și costuri
Plătiți pentru munca pe care AI-ul o face efectiv, nu pentru numărul de lead-uri găsite.
| Sarcină | Consumă Quota? |
|---|---|
| Transformarea descrierii dvs. în criterii | Da, o cantitate mică. |
| Găsirea lead-urilor în surse sugerate, directoare, hărți, registre ale comerțului, pagini conexe | Nu. |
| Filtre (are e-mail, are telefon, țara potrivită…) | Nu. |
| Căutarea web cu AI după epuizarea acestor surse | Da. |
| Evaluarea AI a fiecărui lead după întrebările dvs. | Da. |
| Schimbarea pragurilor Calificat / Revizuire | Nu, lista se resortează singură. |
| Adăugarea la contacte, descărcarea, ștergerea | Nu. |
- Estimare mai întâi: înainte ca un bot să ruleze, Orova estimează Quota necesară. Dacă portofelul nu este suficient, vedeți imediat
You are out of AI quota, iar botul nu se oprește niciodată la jumătatea drumului. - Taxare la costul real: Quota se deduce pentru munca AI efectiv realizată. Fiecare deducere este un rând în istoricul portofelului, de exemplu
Orova Bot: AI scored 25 leads. - Fără taxare per lead: un lead găsit într-o sursă care nu necesită AI nu consumă deloc Quota.
Tip
Economisiți Quota
07 · Date și aspecte juridice
De unde provin datele și responsabilitățile dvs.
Orova Bot folosește doar datele pe care firmele le publică singure. Modul în care folosiți aceste date este responsabilitatea dvs.
- Doar informații publice: Orova colectează doar datele de contact pe care firmele, magazinele și profesioniștii le publică singuri pe site-urile și canalele lor.
- Fiecare rând are un link sursă: puteți verifica oricând de unde provine o informație.
- Orova nu păstrează o copie proprie: lista de lead-uri aparține spațiului dvs. de lucru. Când o ștergeți, dispare; Orova nu păstrează o bază de date separată pentru vânzare sau reutilizare.
- Ștergere la cerere: când o persoană sau o firmă vă cere să îi eliminați datele, folosiți
Ștergeți și blocațica să nu mai fie colectate niciodată în spațiul dvs. de lucru.
Warning
Responsabilitatea dvs.
Detaliile despre modul în care Orova gestionează datele de contact publice se află în Politica de confidențialitate, în secțiunea despre datele de contact publice. În modul, linkul Politica privind datele de lângă caseta Bot nou duce direct acolo.
08 · FAQ
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente ale celor care încep cu Orova Bot.
Botul durează ceva timp. Trebuie să țin pagina deschisă?
Nu. Botul rulează pe server, deci puteți închide pagina sau opri computerul. Activați Anunță la final dacă doriți ca browserul să vă alerteze când termină, cât timp Orova este deschis.
De ce s-a oprit botul înainte de a atinge obiectivul?
A încercat toate sursele care corespundeau criteriilor și a raportat Nu mai există surse corespunzătoare. Relaxați criteriile, adăugați cuvinte cheie sau surse sugerate ori includeți mai multe țări, apoi faceți din nou clic pe Rulați.
Un lead a fost Respins, dar cred că se potrivește. Ce pot face?
Faceți clic pe rezultatul AI pentru a vedea fiecare verificare și citat. Dacă pragul este prea strict, coborâți Prag de calificare sau lărgiți Interval de examinare; lista se resortează fără Quota suplimentară. Dacă o întrebare nu este esențială, mutați-o în grupul Bonus sau reduceți-i ponderea.
De ce unele lead-uri nu au putut fi adăugate la contacte?
Contactele Connect au nevoie de o adresă de e-mail la care să trimită, deci lead-urile fără e-mail sunt omise. Pentru a păstra doar lead-urile cu e-mail, adăugați filtrul E-mail Există.
Ce se întâmplă dacă adaug același lead la contacte de două ori?
Contactele nu sunt niciodată duplicate. Un lead care este deja în contactele dvs. primește doar grupurile și etichetele alese.
Vreau același tip de lead-uri în alt oraș.
Faceți clic pe Duplicare pe cardul botului existent. Botul nou copiază toate criteriile; schimbați locul în cuvintele cheie, țară sau sursele sugerate, apoi rulați-l.
Ștergerea unui bot îi șterge și lead-urile?
Nu. Lead-urile deja găsite rămân pe pagina Lead-uri. Pentru a șterge lead-uri, selectați-le acolo și faceți clic pe Ștergeți.
Informațiile din tabel sunt întotdeauna exacte?
Provin din paginile publice ale firmelor, dar pot fi depășite dacă acestea nu le-au actualizat. Fiecare rând are un link sursă, ca să puteți verifica înainte de a lua legătura.
Botul afișează o eroare sau spune că AI-ul este ocupat. Ce fac acum?
Așteptați câteva minute și faceți clic pe Rulați din nou. Botul reia de unde s-a oprit; lead-urile deja găsite și Quota deja consumată nu se pierd.
/ Aveți nevoie de ajutor?
Nu găsiți ce căutați? Deschideți Asistență în spațiul dvs. de lucru sau trimiteți-ne un mesaj.