Folosirea Orova Training
pas cu pas.

Deschideți fila Cursanți. În bara de file din partea de sus a modulului, apăsați Cursanți. Primiți un tabel cu patru coloane: Cursant, Email, Rol, Grupuri. Deasupra tabelului există un câmp de căutare.

Apăsați Adăugați cursanți. Butonul Adăugați cursanți se află în colțul din dreapta sus. Apăsarea lui deschide fereastra Adăugați cursanți din spațiul de lucru cu lista persoanelor din compania dvs.

Bifați persoanele pe care vreți să le instruiți. Bifați caseta din stânga fiecărui rând. Dacă fereastra spune că nu mai este nimeni, înseamnă că toți membrii au fost deja adăugați sau compania nu a invitat încă pe nimeni. Invitați mai multe persoane din setările spațiului de lucru, apoi reveniți aici.

Confirmați. Apăsați butonul de confirmare din fereastră. Aceasta se închide și numele alese apar imediat în tabel. Nu există sarcină în fundal și nu costă Quota.

Creați un grup dacă aveți multe persoane. În fila Cursanți, găsiți blocul Grupuri de cursanți. Apăsați Grup nou, dați-i un nume, apoi apăsați Selectați persoane pentru a-i bifa membrii. Numele grupurilor trebuie să fie unice. Un spațiu de lucru poate avea până la 200 de grupuri.

Alegeți tipul Document. În fereastra Nou, apăsați cardul Document. Ajungeți într-un editor asemănător cu Word: aldin, cursiv, titluri, liste, imagini.

Denumiți-l și scrieți conținutul. Tastați numele documentului în câmpul de sus, apoi tastați sau lipiți conținutul în zona mare. Se salvează singur pe măsură ce tastați, nu apăsați niciodată Salvați.

Cereți AI să scrie dacă v-ați blocat. Apăsați butonul AI din bara de instrumente și descrieți ce doriți. Când AI termină, textul ajunge direct în editor și îl puteți edita. Acest pas consumă Quota, iar suma este afișată înainte să apăsați.

Alegeți tipul Slide-uri. În fereastra Nou, apăsați cardul Slide-uri, apoi alegeți un fișier PDF sau PowerPoint de pe computer. Limita este de 40MB.

Așteptați versiunea vizualizabilă. Fișierul este convertit în ceva ce browserul poate afișa. Acest lucru rulează în fundal și de obicei este rapid. La final, slide-urile apar într-un cadru 16:9.

Dacă conversia eșuează. Fișierele PowerPoint complicate refuză uneori să se convertească. Deschideți fișierul în PowerPoint, exportați-l în PDF și încărcați PDF-ul în schimb. Această cale funcționează întotdeauna.

Alegeți AI Podcast și lipiți sursa. Lipiți conținutul în câmpul Conținut sursă, cel puțin 200 de caractere. Este perfect în regulă să lipiți conținutul unui document pe care îl aveți deja.

Alegeți vocile. Alegeți Doi prezentatori pentru o conversație sau Un narator pentru un singur cititor. Cu doi prezentatori alegeți separat Vocea gazdei și Vocea invitatului. Fiecare voce are un nume care sugerează stilul ei, de exemplu Luminoasă sau Informativă.

Apăsați creare și așteptați. Acest pas consumă Quota. Ecranul afișează un mesaj de generare și de obicei durează 2 până la 5 minute. Pagina se reîmprospătează singură, așa că puteți pleca și reveni.

Alegeți Cartonașe AI și lipiți sursa. Lipiți materialul de recapitulat în câmpul Conținut sursă. Cu cât termenii din conținut sunt mai clari, cu atât cartonașele sunt mai ordonate.

Apăsați creare și așteptați sub un minut. Acest pas consumă Quota. Sistemul afișează un mesaj de generare, de obicei sub un minut. La final primiți o grilă de cartonașe și un buton pentru a începe să le întoarceți.

Editați cartonașele dacă este nevoie. Apăsați un cartonaș pentru a-i edita fața și verso-ul. Editarea manuală nu costă Quota.

Deschideți fila Cursuri și apăsați Curs nou. Butonul Curs nou se află în colțul din dreapta sus. Apăsarea lui deschide un formular cu un câmp de încărcare a documentului și un câmp pentru titlul cursului.

Alegeți documentul sursă. În câmpul Document sursă, apăsați Alegeți fișierul și alegeți un fișier de pe computer. Acceptă PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Trebuie să fie un fișier text, de până la 10MB. Imaginile scanate nu funcționează.

Denumiți cursul sau lăsați câmpul gol. Câmpul Titlul cursului are o notă: lăsat gol, AI denumește cursul după conținutul documentului. Îl puteți redenumi oricând mai târziu.

Alegeți Cine poate învăța. Câmpul Cine poate învăța are trei opțiuni: Toți cursanții pentru toată lista de cursanți; Doar cei atribuiți pentru persoanele ale căror nume le bifați; După grup pentru grupurile selectate. Puteți schimba asta mai târziu.

Apăsați Creați. Acest pas consumă Quota. Cursul intră în starea Se generează și AI rulează în fundal. Ecranul o spune clar: de obicei durează câteva minute, iar sarcina continuă dacă părăsiți pagina.

Priviți lista de elemente. Derulați până la lista de elemente. Fiecare rând este o lecție sau un chestionar. Un curs conține până la 200 de elemente.

Adăugați elemente la curs. Apăsați Adăugați un element. Alegeți din grupul Lecții sau din grupul Chestionare — acestea sunt exact documentele și chestionarele create în celelalte două file.

Reordonați. Țineți apăsat mânerul din stânga unui rând și trageți-l în sus sau în jos. Această ordine este ordinea pe care o vor urma cursanții.

Setați regulile pentru fiecare element. Deschideți Setări element pe un rând. Există cinci comutatoare: Trebuie finalizat, Timp minim în minute, Fără sărire înainte, O singură vizualizare, Blocați copierea. Ce setați aici se aplică doar în acest curs; documentul original rămâne neatins.

Setați scorul de promovare. Găsiți blocul Certificat. Câmpul Scor de promovare este scorul minim considerat promovare. Setarea la 0 înseamnă că finalizarea cursului este suficientă, fără scor necesar. Chiar dedesubt alegeți Șablon de certificat sau niciun certificat.

Atribuiți cursul persoanelor. Găsiți blocul Cursanți. Apăsați Atribuiți un cursant pentru a bifa persoane individuale sau folosiți blocul Grupuri de cursanți pentru a atribui un grup întreg deodată. Persoanele neatribuite nu vor vedea acest curs.

Deschideți chestionarul tocmai creat. Editorul de chestionare are trei file: Întrebări, Răspunsuri, Setări. Începeți pe Întrebări.

Lipiți conținut în câmpul Conținut sursă. Lipiți textul lecției pe care vreți să o testați în câmpul Conținut sursă. Cu cât conținutul este mai clar, cu atât întrebările rămân mai aproape de material.

Apăsați Generați întrebări. Acest pas consumă Quota; sistemul estimează costul și îl afișează înainte să apăsați. Întrebările apar în listă pe măsură ce sosesc. Un chestionar conține până la 100 de întrebări; când este plin, butonul o spune.

Editați fiecare întrebare. Apăsați o întrebare pentru a-i schimba formularea, răspunsul corect sau pentru a adăuga și elimina opțiuni. Editarea manuală nu costă Quota. Puteți adăuga și propriile întrebări.

Verificați mai întâi cele trei condiții. Pentru a juca live, chestionarul trebuie să fie de tip Clasat, trebuie să aibă deja Distribuiți activat și trebuie să aibă cel puțin o întrebare cu variante multiple. Dacă lipsește una, butonul raportează o eroare în loc să deschidă sala.

Activați Distribuiți. Mergeți la fila Setări și activați comutatorul Distribuiți. Ecranul arată linkul pe care îl folosesc oamenii și Cod QR corespunzător.

Apăsați Jucați live. Butonul Jucați live deschide sala de așteptare a gazdei. Puneți acest ecran pe proiector sau pe televizor.

Jucătorii scanează codul și tastează un nume. Jucătorii scanează codul QR cu telefonul sau deschid linkul. Tastează doar un nume, fără cont Orova. Numărul de jucători crește pe ecranul dvs.

Apăsați Începeți. Când au intrat suficiente persoane, apăsați Începeți. Întrebările vin pe rând, cu un ceas și un clasament după fiecare. Întrebările cu răspuns liber sunt sărite în jocul live.

Deschideți o întrebare cu răspuns liber în fila Întrebări. O întrebare cu răspuns liber are două câmpuri suplimentare pe care întrebările cu variante multiple nu le au: Răspuns model și Grilă de notare.

Completați Răspunsul model. Scrieți un răspuns corect așa cum îl doriți. Este etalonul de comparație și nu este arătat participantului înainte de trimitere.

Completați Grila de notare sau lăsați AI să o scrie. Tastați punctele care trebuie acoperite și cum se scad punctele. Sau apăsați butonul pentru ca AI să scrie grila pentru dvs. — acel buton consumă Quota. Puteți edita în continuare ce a scris AI.

Alegeți modul de notare. Două opțiuni: AI notează la trimitere notează automat după grilă — aceasta consumă Quota la fiecare trimitere notată; Notare manuală lasă trimiterea să vă aștepte în fila Răspunsuri.

Creați șablonul de certificat. Accesați fila Certificate și apăsați Certificat nou. Alegeți Creat de AI sau Încarcă. Alegeți formatul hârtiei. Dacă ați ales Creat de AI, introduceți o descriere în câmpul de dedesubt: numele certificatului, numele companiei, culoarea principală, a cui semnătură o poartă. Câmpul de descriere conține deja un exemplu lung pe care îl puteți modifica. Apăsați butonul de creare și așteptați ca AI să-l deseneze.

Editați șablonul conversând cu el. După ce este desenat, șablonul apare în mijlocul ecranului, cu un panou de chat alături. Scrieți ce doriți în cuvinte simple, de exemplu schimbați culoarea chenarului, redimensionați numele destinatarului, adăugați loc pentru logo, semnătură sau ștampilă. AI îl redesenează și vedeți imediat rezultatul. Fiecare rundă de editare consumă Quota.

Acordați-l destinatarilor. Derulați până la blocul de acordare de pe pagina șablonului. Există două căi: bifați cursanții care sunt deja în spațiul de lucru sau introduceți manual un nume și un e-mail pentru persoane din afară. Calea manuală nu cere ca persoana să aibă un cont Orova. Fiecare rând adăugat primește propriul număr de serie și propriul link de verificare.

Lăsați cursul să-l acorde în locul dvs.. Deschideți editorul cursului și găsiți blocul Certificat. Alegeți un șablon în câmpul Șablon sau lăsați Fără certificat dacă acest curs nu are nevoie de unul. Completați Punctaj de promovare. Un cursant care termină și atinge punctajul primește certificatul imediat, fără nimic în plus din partea dvs. Un punctaj de 0 înseamnă că terminarea cursului este suficientă pentru promovare.

Destinatarii îl verifică ulterior. Fiecare exemplar are o pagină publică la /u/c/{code} și o pagină de verificare după cod la /u/cert/{code}. Cei care o vizualizează nu trebuie să se conecteze. Dacă codul este corect, pagina afișează Certificat valid împreună cu numele destinatarului, numele cursului și data acordării. Un cod greșit returnează un mesaj că nu este valid.

Deschideți blocul Distribuiți. Accesați fila Cursuri și apăsați numele cursului pentru a-i deschide editorul. Derulați până la blocul Distribuiți și activați comutatorul. Linkul apare imediat dedesubt, împreună cu un cod QR.

Alegeți cât de larg se deschide ușa. Apăsați câmpul Cine poate deschide linkul și alegeți un nivel. Oricine are linkul este pentru trimiterea în afara companiei. Doar persoanele din acest spațiu de lucru este pentru materiale interne. Doar cursanții alocați acestui curs este cel mai strict: persoanele din afară care au linkul tot nu îl pot deschide. Biblioteca de documente are încă un nivel propriu, afișat în același câmp.

Trimiteți linkul sau afișați codul QR. Copiați linkul și lipiți-l în chatul de grup. Dacă toată lumea este în aceeași sală, afișați codul QR pe ecran și lăsați-i să-l scaneze. Lecțiile independente folosesc /u/d/{code}, chestionarele folosesc /q/{code}, certificatele acordate folosesc /u/c/{code}; fiecare tip are propria imagine QR.

Dezactivați-l când ați terminat. Dezactivarea comutatorului Distribuiți oprește linkul imediat, chiar și pentru cei care îl au deja. Activați-l din nou mai târziu și primiți același link ca înainte, deci nu trebuie să trimiteți niciodată o adresă nouă.

Deschideți fila Rezultate. Accesați fila Cursuri, apăsați numele unui curs pentru a-i deschide editorul, apoi selectați fila Rezultate. Un rând pentru fiecare cursant. Citiți de la stânga la dreapta: nume, progres, scor, certificat.

Priviți din perspectiva cursantului. Când un cursant deschide cursul, vede un buton de început; data următoare când revine, butonul devine Continuați și sare direct unde s-a oprit. Deschide fiecare element în ordinea stabilită de dvs. și marchează un element ca finalizat după ce l-a parcurs.

Ecranul de rezumat de la final. După ultimul element, cursantul vede un ecran de rezumat: scorul la chestionar, un rând Promovat sau un mesaj că încă nu a promovat și un link de descărcare a certificatului, dacă cursul are un șablon atașat. Coloana de certificat din tabelul dvs. de rezultate se completează în același moment.

Când cifrele par greșite. Progresul care nu se mișcă ține de obicei de un element cu Timp minim setat. Cronometrul merge doar cât timp cursantul are acea filă deschisă. Dacă o deschide și trece la altceva, timpul nu se numără, așa că elementul nu atinge niciodată minutele necesare pentru a fi considerat terminat.

Verificați soldul înainte să apăsați. Soldul Quota se află în bara de sus. Când scade, apare un banner galben în partea de sus a paginii; când se termină, bannerul devine roșu. Apăsarea unui buton AI fără Quota rămasă deschide o notificare: lucrarea nu rulează și nu se deduce nimic din greșeală.

Faceți mai întâi lucrările grele. Construirea unui curs cu AI și înregistrarea unui podcast sunt cei doi mari consumatori. Faceți-le devreme în sesiune și lăsați munca manuală — crearea grupurilor, alocarea cursurilor, acordarea certificatelor — pentru mai târziu, deoarece nimic din toate acestea nu costă.

Economisiți o rulare unde puteți. Folosirea Încarcă în loc de Generează pentru coperta cursului economisește o rulare. La fel și pentru șabloanele de certificat: dacă firma dvs. are deja un fișier de design, alegeți Încarcă.

Alegeți limba interfeței. Interfața Orova este disponibilă în nouă limbi: vietnameză, engleză, japoneză, chineză, franceză, spaniolă, thailandeză, laoțiană și khmeră. Fiecare persoană își alege propria limbă, fără niciun efect asupra celorlalți din spațiul de lucru.