OROVA.VN — BIZ AI AGENT
สมัครสมาชิก

/ คู่มือ Orova Training

ใช้งาน Orova Training
ทีละขั้นตอน

พาไปครบหนึ่งหลักสูตร: ตั้งแต่รายชื่อผู้เรียน ไปจนถึงใบรับรองที่ใครก็ตรวจสอบได้

Orova Training คือพื้นที่สำหรับฝึกอบรมคนในบริษัทของคุณ คุณอัปโหลดเอกสาร AI จะเปลี่ยนเป็นหลักสูตร แล้วผู้เรียนก็เข้ามาเรียนและทำแบบทดสอบ

คู่มือนี้เขียนสำหรับคนที่ยังไม่เคยเปิด Orova เลย ทุกส่วนจะอธิบายแนวคิดก่อน แล้วจึงพาไปทีละคลิก

ขั้นตอนเรียงตามลำดับการทำงานจริง: เพิ่มผู้เรียนก่อน สร้างเอกสาร สร้างหลักสูตร เขียนแบบทดสอบ ตรวจคำตอบ แล้วมอบใบรับรอง

01 · ภาพรวม

Orova Training คืออะไร และทำอะไรได้บ้าง

อ่านส่วนนี้ก่อน ส่วนนี้บอกว่าโมดูลมีอะไรบ้าง คุณอยู่ในบทบาทไหน และทำไมหน้าจอของคุณอาจดูไม่เหมือนของเพื่อนร่วมงาน

Workspace

Workspace คือพื้นที่ส่วนกลางของบริษัทคุณใน Orova เอกสาร หลักสูตร แบบทดสอบ และใบรับรองทุกชิ้นอยู่ใน workspace เดียว ลองนึกถึงตู้เอกสารหนึ่งใบที่ทั้งทีมเปิดใช้ร่วมกัน

สิทธิ์แก้ไข Training

นี่คือสิทธิ์ที่ให้คุณสร้างและแก้ไขเนื้อหาการฝึกอบรม คนที่มีสิทธิ์นี้คือ ผู้จัดการการฝึกอบรม ส่วนคนที่ไม่มีทำได้เพียงเข้าเรียนหลักสูตร

Note

คุณเห็นกี่แท็บ?

แท็บจัดการทั้งสี่ ได้แก่ Documents (เอกสาร), Quizzes (แบบทดสอบ), Certificates (ใบรับรอง), Learners (ผู้เรียน) จะแสดงเฉพาะคนที่มีสิทธิ์แก้ไข Training เท่านั้น ถ้าคุณเห็นแท็บเดียวคือ Courses (หลักสูตร) แปลว่าคุณอยู่ในบทบาทผู้เรียน ไม่ใช่ผู้จัดการ อีกสี่แท็บถูกซ่อนไปทั้งหมด ไม่ใช่ถูกล็อก

Training มีคนสองแบบและไม่เหมือนกัน สมาชิก workspace คือคนที่มีบัญชีในบริษัทของคุณ ส่วน ผู้เรียน คือระเบียนการลงทะเบียนแยกต่างหากของ Training คนคนหนึ่งอาจเป็นสมาชิก workspace แต่ยังไม่เป็นผู้เรียนก็ได้

คุณจะสร้างสี่อย่างตามลำดับนี้: เอกสาร → หลักสูตร → แบบทดสอบ → ใบรับรอง แต่ละอย่างมีแท็บของตัวเองบนแถบด้านบนของโมดูล

ห้าแท็บของ Orova Training
แท็บใช้ทำอะไรใครเห็น
Coursesรายการหลักสูตร สร้างหลักสูตรใหม่จากเอกสาร เปิดหลักสูตรเพื่อจัดเนื้อหาและมอบหมายทุกคนที่เปิดโมดูลได้ รวมถึงผู้เรียนทั่วไป
Documentsคลังเนื้อหาส่วนกลาง: ข้อความ สไลด์ พอดแคสต์ แฟลชการ์ดเฉพาะคนที่มีสิทธิ์แก้ไข Training
Quizzesเขียนแบบทดสอบ ให้ AI สร้างคำถาม เล่นเกมจัดอันดับแบบสดเฉพาะคนที่มีสิทธิ์แก้ไข Training
Certificatesออกแบบแม่แบบใบรับรองและมอบให้แต่ละคนเฉพาะคนที่มีสิทธิ์แก้ไข Training
Learnersรายชื่อคนที่ได้รับอนุญาตให้เรียน และกลุ่มผู้เรียนเฉพาะคนที่มีสิทธิ์แก้ไข Training

Quota

Quota คือจำนวนครั้งที่ workspace ของคุณยังใช้ AI ได้ ทุกปุ่มที่มีคำว่า AI จะใช้ quota ยอดคงเหลือจะแสดงก่อนคุณคลิกเสมอ จึงไม่มีการหักแบบไม่รู้ตัว

งานเบื้องหลัง

งาน AI บางอย่างใช้เวลาสักพัก เช่น การสร้างหลักสูตรหรือทำพอดแคสต์ งานเหล่านี้ทำงานอยู่เบื้องหลัง คุณปิดหน้าแล้วไปทำอย่างอื่นได้ เมื่อกลับมาผลลัพธ์ก็จะพร้อมแล้ว

Tip

อ่านตามลำดับ

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Training ให้ทำตามส่วนต่าง ๆ ในหน้านี้ตามลำดับ การข้ามส่วน Learners เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด เพราะคนของคุณจะไม่เห็นหลักสูตรใดเลย

02 · ผู้เรียน

เข้าใช้ครั้งแรก: สร้างรายชื่อผู้เรียน

นี่คืองานแรกสุด ตราบใดที่ชื่อของใครยังไม่อยู่ในรายชื่อผู้เรียน คนนั้นเปิด Training ก็จะไม่เห็นอะไรเลย แม้จะเป็นสมาชิกของบริษัทคุณอยู่แล้วก็ตาม

ผู้เรียน

ผู้เรียนคือระเบียนการลงทะเบียนภายใน Training ซึ่งแยกจากรายชื่อสมาชิกของบริษัท เหมือนกับที่คุณมีบัตรพนักงานแล้ว แต่ยังต้องลงชื่อสมัครเรียนก่อนจึงจะเข้าชั้นเรียนได้

กลุ่มผู้เรียน

กลุ่มคือถุงที่ใส่คนไว้หลายคน เมื่อมีกลุ่มแล้ว คุณมอบหมายหลักสูตรให้ทั้งกลุ่มได้ในครั้งเดียว แทนการติ๊กทีละชื่อ

เปิดแท็บ Learners ครั้งแรกตารางจะว่างเปล่าและมีข้อความเตือนว่า ใครที่ยังไม่ถูกเพิ่มจะไม่เห็นหลักสูตรใดเลย นี่คือเหตุผลที่ต้องทำส่วนนี้ก่อน

เพิ่มผู้เรียนเข้ารายชื่อ

  • 1

    เปิดแท็บ Learners. บนแถบแท็บด้านบนของโมดูล คลิก Learners คุณจะเห็นตารางสี่คอลัมน์: Learner (ผู้เรียน), Email, Role (บทบาท), Groups (กลุ่ม) และมีช่องค้นหาอยู่เหนือตาราง

    Learners tab in the Training top bar
    Open the Learners tab from the Training top bar
  • 2

    คลิก Add learners. ปุ่ม Add learners (เพิ่มผู้เรียน) อยู่มุมขวาบน คลิกแล้วจะเปิดหน้าต่าง Add learners from the workspace พร้อมรายชื่อคนในบริษัทของคุณ

    Add learners button on the Learners tab
    Click Add learners to pick people from your workspace
  • 3

    ติ๊กคนที่คุณต้องการสอน. ติ๊กช่องทางซ้ายของแต่ละแถว ถ้าหน้าต่างบอกว่าไม่มีใครเหลือแล้ว แปลว่าสมาชิกทุกคนถูกเพิ่มไปแล้ว หรือบริษัทของคุณยังไม่ได้เชิญใครเลย ให้เชิญคนเพิ่มในการตั้งค่า workspace แล้วค่อยกลับมาที่นี่

    Workspace member ticked in the Add learners window
    Tick the people you want to teach
  • 4

    ยืนยัน. คลิกปุ่มยืนยันในหน้าต่าง หน้าต่างจะปิดลงและชื่อที่คุณเลือกจะแสดงในตารางทันที ไม่มีงานเบื้องหลังและไม่ใช้ quota

    Add learners confirm button at the bottom of the window
    Click Add learners to confirm
  • 5

    สร้างกลุ่มถ้ามีคนจำนวนมาก. ในแท็บ Learners หาบล็อก Learner groups (กลุ่มผู้เรียน) คลิก New group (กลุ่มใหม่) ตั้งชื่อ แล้วคลิก Pick people (เลือกคน) เพื่อติ๊กสมาชิกของกลุ่ม ชื่อกลุ่มต้องไม่ซ้ำกัน หนึ่ง workspace มีได้สูงสุด 200 กลุ่ม

    New group button on the Learner groups tab
    Create a group when you have many people to teach
Pick people button on a learner group card
Click Pick people and tick who joins the group
ปุ่มในแท็บ Learners
ปุ่ม / ช่องทำอะไรหมายเหตุ
Add learnersเปิดหน้าต่างสำหรับเลือกคนจาก workspaceเลือกได้เฉพาะสมาชิกที่มีอยู่ คนนอกต้องได้รับเชิญเข้าบริษัทก่อน
ช่องค้นหากรองตารางตามชื่อหรืออีเมลกรองทันทีขณะพิมพ์ ไม่ต้องกด Enter
Learner groupsบล็อกสำหรับสร้างและแก้ไขกลุ่มNew group · Rename (เปลี่ยนชื่อ) · Pick people สูงสุด 200 กลุ่มต่อ workspace
Remove from listนำคนออกจากรายชื่อผู้เรียนคนนั้นจะไม่เห็นหลักสูตรที่ถูกมอบหมายให้อีกต่อไปทันที

Warning

การเพิ่มผู้เรียนไม่เหมือนกับการเชิญคนเข้าบริษัท

หน้าต่าง Add learners ให้เลือกได้เฉพาะคนที่เป็นสมาชิก workspace อยู่แล้ว ถ้าจะสอนคนใหม่ ให้เชิญเขาเข้า workspace ก่อนในการตั้งค่า workspace หลังจากนั้นเขาจะปรากฏที่นี่

03 · เอกสาร

สร้างเอกสารการเรียน

แท็บ Documents คือคลังเนื้อหาส่วนกลางของคุณ หลักสูตรดึงเนื้อหามาจากที่นี่ และเอกสารหนึ่งชิ้นใช้ได้กับหลายหลักสูตร สร้างคลังให้เรียบร้อยก่อนสร้างหลักสูตร

เอกสาร

เอกสารคือเนื้อหาหนึ่งหน่วย: บทความ ชุดสไลด์ ไฟล์เสียง หรือชุดแฟลชการ์ด เอกสารแต่ละชิ้นเป็นอิสระ ไม่ได้ผูกอยู่กับหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง

เปิดแท็บ Documents แล้วคลิก New (ใหม่) จะมีหน้าต่างให้เลือกประเภทเอกสาร จุดนี้เป็นจุดที่มือใหม่ลังเลที่สุด จึงควรอ่านตารางด้านล่างก่อนเลือก

ประเภทเอกสารและควรใช้เมื่อไร
ประเภทใช้เมื่อหมายเหตุ
Documentคุณเขียนเนื้อหาเอง จัดหน้าแบบ Wordมีปุ่มให้ AI ช่วยเขียน ปุ่ม AI ใช้ quota ส่วนการพิมพ์เองไม่ใช้
Slidesคุณมีไฟล์ PDF หรือ PowerPoint อยู่แล้วอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุด 40MB และมีปุ่มให้ AI สร้างสไลด์ฉบับของตัวเองด้วย
AI Slidesคุณมีแค่ข้อความและอยากให้ AI สร้างชุดสไลด์ใช้ quota
AI Podcastคุณอยากเปลี่ยนเอกสารให้เป็นสิ่งที่ฟังได้ใช้ quota เลือกได้ว่าจะมีผู้บรรยายหนึ่งคนหรือพิธีกรสองคน
AI Flashcardsคุณอยากให้ผู้เรียนทบทวนคำศัพท์ด้วยการ์ดพลิกใช้ quota AI จะย่อเนื้อหาให้เป็นชุดการ์ด

Note

ช่อง Source content

ประเภท AI ส่วนใหญ่จะขอ Source content (เนื้อหาต้นทาง) จากคุณ ให้วางข้อความลงไป อย่างน้อย 200 ตัวอักษร หรืออัปโหลดไฟล์ข้อความ ถ้าข้อความน้อยเกินไป AI ก็ไม่มีอะไรให้ทำงานด้วย

สร้าง Document

  • 1

    เลือกประเภท Document. ในหน้าต่าง New คลิกการ์ด Document คุณจะเข้าสู่ตัวแก้ไขแบบ Word: ตัวหนา ตัวเอียง หัวข้อ รายการ รูปภาพ

    Document option in the New document menu
    Click New and pick Document
  • 2

    ตั้งชื่อและเขียนเนื้อหา. พิมพ์ชื่อเอกสารในช่องด้านบน แล้วพิมพ์หรือวางเนื้อหาลงในพื้นที่ขนาดใหญ่ ระบบบันทึกเองขณะคุณพิมพ์ ไม่ต้องกดบันทึกเลย

    Document editor with the New staff handbook open
    Name the document and write the content in the editor
  • 3

    ให้ AI ช่วยเขียนถ้าคุณติด. คลิกปุ่ม AI ในแถบเครื่องมือแล้วอธิบายสิ่งที่ต้องการ เมื่อ AI เขียนเสร็จ ข้อความจะเข้าไปอยู่ในตัวแก้ไขทันทีและคุณแก้ไขต่อได้ ขั้นตอนนี้ ใช้ quota และจะแสดงจำนวนก่อนคุณคลิก

อัปโหลดไฟล์สไลด์

  • 1

    เลือกประเภท Slides. ในหน้าต่าง New คลิกการ์ด Slides แล้วเลือกไฟล์ PDF หรือ PowerPoint จากคอมพิวเตอร์ ขนาดสูงสุด 40MB

    Slides option in the New document menu
    Click New and pick Slides
  • 2

    รอฉบับที่เปิดดูได้. ไฟล์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เบราว์เซอร์แสดงได้ ขั้นตอนนี้ทำงานเบื้องหลังและมักเสร็จเร็ว เมื่อเสร็จแล้วสไลด์จะแสดงในกรอบ 16:9

    Slides document title bar after upload
    The slides document opens once the viewable version is ready
  • 3

    ถ้าการแปลงล้มเหลว. ไฟล์ PowerPoint ที่ซับซ้อนบางครั้งแปลงไม่ได้ ให้เปิดไฟล์ใน PowerPoint ส่งออกเป็น PDF แล้วอัปโหลด PDF แทน วิธีนี้ใช้ได้เสมอ

สร้าง AI Podcast

  • 1

    เลือก AI Podcast และวางเนื้อหาต้นทาง. วางเนื้อหาลงในช่อง Source content อย่างน้อย 200 ตัวอักษร การวางเนื้อหาจากเอกสารที่คุณมีอยู่แล้วก็ทำได้เลย

    AI Podcast option in the New document menu
    Click New and pick AI Podcast
  • 2

    เลือกเสียง. เลือก Two hosts (พิธีกรสองคน) สำหรับบทสนทนา หรือ One narrator (ผู้บรรยายคนเดียว) สำหรับการอ่านคนเดียว ถ้าเลือกพิธีกรสองคน คุณเลือก Host voice (เสียงพิธีกร) และ Guest voice (เสียงแขกรับเชิญ) แยกกันได้ แต่ละเสียงมีชื่อที่บอกอารมณ์ของเสียง เช่น Bright หรือ Informative

  • 3

    คลิกสร้างแล้วรอ. ขั้นตอนนี้ ใช้ quota หน้าจอจะแสดงข้อความว่ากำลังสร้าง และมักใช้เวลา 2 ถึง 5 นาที หน้าจะรีเฟรชเอง คุณจึงออกไปแล้วกลับมาได้

    Finished AI podcast with player and script
    A finished podcast shows the player and the host/guest script

Warning

ถึงขีดจำกัดการแปลงข้อความเป็นเสียงรายวันแล้ว

ถ้าพอดแคสต์แจ้งว่าใช้ขีดจำกัดการแปลงข้อความเป็นเสียงรายวันหมดแล้ว นั่น ไม่ใช่ปัญหาของเนื้อหาคุณ แต่เป็นขีดจำกัดรายวันของบริการเสียงพูด quota ของ Orova ไม่ถูกแตะต้อง รอถึงวันถัดไปแล้วสร้างใหม่อีกครั้ง

สร้าง AI Flashcards

  • 1

    เลือก AI Flashcards และวางเนื้อหาต้นทาง. วางเนื้อหาที่ต้องการให้ทบทวนลงในช่อง Source content ยิ่งคำศัพท์ในเนื้อหาชัดเจน การ์ดก็ยิ่งเป็นระเบียบ

    AI Flashcards option in the New document menu
    Click New and pick AI Flashcards
  • 2

    คลิกสร้างแล้วรอไม่ถึงหนึ่งนาที. ขั้นตอนนี้ ใช้ quota ระบบจะแสดงข้อความว่ากำลังสร้าง มักใช้เวลา ไม่ถึงหนึ่งนาที เมื่อเสร็จคุณจะได้ตารางการ์ดและปุ่มสำหรับเริ่มพลิกการ์ด

    Flashcard grid of the coffee glossary set
    Edit any card in the grid if you need to
  • 3

    แก้ไขการ์ดถ้าจำเป็น. คลิกการ์ดเพื่อแก้ไขด้านหน้าและด้านหลัง การแก้ไขด้วยตัวเองไม่ใช้ quota

Note

ตั้งกฎการเรียนบนเอกสาร

ในหน้าเอกสารมีบล็อกการตั้งค่าการเรียน: No skipping ahead (ห้ามข้ามไปข้างหน้า), One viewing only (ดูได้ครั้งเดียว), Block copying (ห้ามคัดลอก), Minimum time (เวลาขั้นต่ำ) เปิดใช้เมื่อคุณต้องการแน่ใจว่าผู้เรียนอ่านครบทั้งหมดจริง นาฬิกาเวลาขั้นต่ำ จะนับเฉพาะตอนที่หน้านั้นแสดงอยู่บนจอ

Tip

อย่าคลิกซ้ำระหว่างที่งานกำลังทำงาน

ถ้าคุณคลิกสร้างอีกครั้งก่อนงานก่อนหน้าเสร็จ ระบบจะแจ้งว่างานกำลังทำงานอยู่และไม่รับคำขอใหม่ แค่รอ ไม่มีการใช้ quota เพิ่ม

04 · หลักสูตร

สร้างหลักสูตรและกำหนดว่าใครเรียน

หลักสูตรคือชุดรายการที่เรียงตามลำดับ มีกฎการเรียนและคะแนนผ่าน คุณสร้างจากเอกสารหนึ่งชิ้น ให้ AI ร่างโครงให้ แล้วปรับเองต่อ

หลักสูตร

หลักสูตรคือชุดรายการที่เรียงตามลำดับ ประกอบด้วยบทเรียนและแบบทดสอบ มีกฎการเรียน คะแนนผ่าน และแนบใบรับรองได้

รายการ

รายการคือหนึ่งแถวในหลักสูตร เป็นบทเรียนหรือแบบทดสอบก็ได้ กฎการเรียนตั้งแยกตามรายการและมีผลเฉพาะในหลักสูตรนั้น หลักสูตรอื่นไม่ได้รับผลกระทบ

สร้างหลักสูตรใหม่

  • 1

    เปิดแท็บ Courses แล้วคลิก New course. ปุ่ม New course (หลักสูตรใหม่) อยู่มุมขวาบน คลิกแล้วจะเปิดฟอร์มที่มีช่องอัปโหลดเอกสารและช่องชื่อหลักสูตร

    New course button on the Courses tab
    Open the Courses tab and click New course
  • 2

    เลือกเอกสารต้นทาง. ในช่อง Source document (เอกสารต้นทาง) คลิก Choose file แล้วเลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ รองรับ PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT ต้องเป็นไฟล์ข้อความ ขนาดไม่เกิน 10MB ภาพสแกนใช้ไม่ได้

    Add a lesson box in the course Lessons block
    Add the source document as a lesson
  • 3

    ตั้งชื่อหลักสูตร หรือเว้นว่างไว้. ช่อง Course title (ชื่อหลักสูตร) มีหมายเหตุว่า ถ้าเว้นว่าง AI จะตั้งชื่อหลักสูตรตามเนื้อหาของเอกสาร คุณเปลี่ยนชื่อภายหลังได้ทุกเมื่อ

    Course title field at the top of the course editor
    Name the course in the title field
  • 4

    เลือก Who can learn. ช่อง Who can learn (ใครเรียนได้) มีสามตัวเลือก: All learners สำหรับทุกคนในรายชื่อผู้เรียน, Assigned only สำหรับคนที่คุณติ๊กชื่อ, By group สำหรับกลุ่มที่คุณเลือก คุณเปลี่ยนภายหลังได้

    Who can open the link choice in the course share window
    Choose who can learn this course
  • 5

    คลิก Create. ขั้นตอนนี้ ใช้ quota หลักสูตรจะเข้าสู่สถานะ Generating (กำลังสร้าง) และ AI ทำงานอยู่เบื้องหลัง หน้าจอบอกไว้ชัดเจนว่ามักใช้เวลาไม่กี่นาที และงานยังทำต่อแม้คุณออกจากหน้านั้น

คอลัมน์และสถานะในตารางหลักสูตร
คอลัมน์ / สถานะหมายความว่าหมายเหตุ
Courseชื่อหลักสูตร คลิกเพื่อเปิดตัวสร้างหลักสูตรมีช่องค้นหาอยู่เหนือตาราง
Statusหลักสูตรอยู่ในขั้นตอนไหนGenerating · Ready · Draft · Failed
Learnersหลักสูตรนี้ถูกมอบหมายให้กี่คนศูนย์แปลว่ายังไม่มีใครเรียนได้
Created by · Created · Last updateใครสร้างหลักสูตรและแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อไรมีประโยชน์เมื่อหลายคนสร้างร่วมกันและต้องการรู้ว่าฉบับไหนใหม่กว่า

เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น Ready (พร้อม) ให้คลิกชื่อหลักสูตรเพื่อเปิดตัวสร้างหลักสูตร หน้านั้นมีแท็บย่อยหลายแท็บ: Info, Course parts, Generate, รายการเนื้อหา, Certificate, Learners และ Share

จัดเนื้อหาภายในหลักสูตร

  • 1

    ดูรายการเนื้อหา. เลื่อนลงไปที่รายการเนื้อหา ทุกแถวเป็นบทเรียนหรือแบบทดสอบ หนึ่งหลักสูตรมีได้สูงสุด 200 รายการ

    Item list inside the New staff onboarding course
    Look at the item list of the course
  • 2

    เพิ่มรายการเข้าหลักสูตร. คลิก Add item (เพิ่มรายการ) คุณเลือกได้จากกลุ่ม Lessons (บทเรียน) หรือกลุ่ม Quizzes ซึ่งก็คือเอกสารและแบบทดสอบที่คุณสร้างไว้ในอีกสองแท็บนั่นเอง

    Search box to add documents or quizzes to the course
    Search by name and add items to the course
  • 3

    เปลี่ยนลำดับ. กดที่จับทางซ้ายของแถวค้างไว้แล้วลากขึ้นหรือลง ลำดับนี้คือลำดับที่ผู้เรียนจะเรียนตาม

  • 4

    ตั้งกฎให้แต่ละรายการ. เปิด Item settings (ตั้งค่ารายการ) บนแถว มีสวิตช์ห้าตัว: Must be completed (ต้องทำให้เสร็จ), Minimum time เป็นนาที, No skipping ahead, One viewing only, Block copying สิ่งที่ตั้งตรงนี้ มีผลเฉพาะในหลักสูตรนี้ เอกสารต้นฉบับไม่ถูกแตะต้อง

    Settings tab of the course with rules and passing score
    Set item rules and the passing score in Settings
  • 5

    ตั้งคะแนนผ่าน. หาบล็อก Certificate ช่อง Passing score (คะแนนผ่าน) คือคะแนนต่ำสุดที่นับว่าผ่าน ตั้งเป็น 0 แปลว่าแค่เรียนจบหลักสูตรก็พอ ไม่ต้องใช้คะแนน ด้านล่างถัดไปคุณเลือก Template (แม่แบบ) ของใบรับรอง หรือเลือกไม่มีใบรับรองเลยก็ได้

  • 6

    มอบหมายหลักสูตรให้คน. หาบล็อก Learners คลิก Assign a learner (มอบหมายผู้เรียน) เพื่อติ๊กทีละคน หรือใช้บล็อก Learner groups เพื่อมอบหมายให้ทั้งกลุ่มในครั้งเดียว คนที่ไม่ได้รับมอบหมายจะไม่เห็นหลักสูตรนี้

Tip

ตัวสร้างหลักสูตรบันทึกเอง

คุณไม่ต้องหาปุ่มบันทึก มุมหน้าจอจะแสดง Saving… แล้วตามด้วย Auto-saved หลังการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง รอจนเห็น Auto-saved ก่อนปิดแท็บ

Note

แบนเนอร์หลักสูตร

แท็บ Info มีช่อง Course banner (แบนเนอร์หลักสูตร) พร้อมสองปุ่ม: Upload ใช้ภาพของคุณเอง ไม่ใช้ quota และ Generate ให้ AI วาดให้ ซึ่งใช้ quota ภาพควรมีขนาดอย่างน้อย 1600×400 เป็น JPG หรือ PNG ไม่เกิน 4MB

Warning

ปุ่ม Generate ในตัวสร้างหลักสูตร

แท็บ Generate ให้คุณสั่ง AI เขียนหลักสูตรใหม่ทั้งหมด หรือสร้างเฉพาะแบบทดสอบ หรือเฉพาะแฟลชการ์ด ทุกครั้งที่คลิกจะมีกล่องยืนยันที่ระบุค่า quota การสร้างใหม่จะเขียนทับเนื้อหาที่คุณมีอยู่ อ่านกล่องยืนยันให้ดีก่อนตกลง

05 · แบบทดสอบ

เขียนแบบทดสอบ

แบบทดสอบคือวิธีตรวจว่าผู้เรียนได้เรียนรู้อะไร มีสองแบบที่ต่างกันมาก: แบบหนึ่งทำผ่านลิงก์ อีกแบบเล่นสดพร้อมกันทั้งกลุ่ม

Exam Quiz

แบบทดสอบที่ทำผ่านลิงก์ ผู้ทำเปิดได้ทุกเมื่อที่สะดวก ระบบให้คะแนน และเก็บทุกการส่งไว้ให้คุณอ่าน

Ranked Quiz

เกมสด ทั้งกลุ่มเล่นพร้อมกัน มีนาฬิกานับถอยหลังและตารางอันดับบนจอ เหมือนรายการเกมโชว์หน้าชั้นเรียน

เปิดแท็บ Quizzes แล้วคลิก New คุณต้องเลือกแบบตั้งแต่ตอนสร้าง จึงควรคิดให้ดี: เลือก Exam เมื่อคุณต้องเก็บการส่งและคะแนน เลือก Ranked เมื่อคุณอยากให้ห้องมีพลัง

ให้ AI เขียนคำถามจากเอกสาร

  • 1

    เปิดแบบทดสอบที่เพิ่งสร้าง. ตัวสร้างแบบทดสอบมีสามแท็บ: Questions (คำถาม), Responses (คำตอบที่ส่ง), Settings (ตั้งค่า) คุณเริ่มที่ Questions

    Final course test in the quiz list
    Open the quiz you just created
  • 2

    วางเนื้อหาลงในช่อง Source content. วางข้อความของบทเรียนที่ต้องการทดสอบลงในช่อง Source content ยิ่งเนื้อหาชัดเจน คำถามก็ยิ่งตรงกับเนื้อหา

    Source content field of the quiz
    Paste content into the Source content field
  • 3

    คลิก Generate questions. ขั้นตอนนี้ ใช้ quota ระบบจะประเมินค่าใช้จ่ายและแสดงก่อนคุณคลิก คำถามจะทยอยปรากฏในรายการ หนึ่งแบบทดสอบมีได้สูงสุด 100 คำถาม เมื่อเต็มแล้วปุ่มจะแจ้งให้ทราบ

    Generate questions button next to the question count
    Click Generate questions (this uses quota)
  • 4

    แก้ไขแต่ละคำถาม. คลิกคำถามเพื่อแก้ถ้อยคำ เปลี่ยนคำตอบที่ถูก หรือเพิ่มและลบตัวเลือก การแก้ไขด้วยตัวเองไม่ใช้ quota คุณยังเพิ่มคำถามของตัวเองได้ด้วย

    A question with options and the correct one ticked
    Edit each question, its options and the right answer
สวิตช์ในแท็บ Settings ของแบบทดสอบ
ปุ่ม / ช่องทำอะไรหมายเหตุ
Shuffle question orderแต่ละคนได้ลำดับคำถามไม่เหมือนกันทำให้ลอกคนข้าง ๆ ได้ยากขึ้น
Show score and correct answersผู้ทำเห็นทันทีว่าข้อไหนผิดปิดไว้ถ้าคุณตั้งใจให้ทำซ้ำได้หลายครั้ง
Allow retakingให้ส่งได้มากกว่าหนึ่งครั้งเหมาะกับการทบทวน ไม่เหมาะกับการสอบจริง
Release gradesผู้ทำจะรู้คะแนนเมื่อไรImmediately (ทันที) หรือ Later, after manual review (ภายหลัง หลังตรวจด้วยตนเอง)
Theme colour · Header imageตกแต่งหน้าที่ผู้ทำใช้ทำแบบทดสอบภาพควรมีขนาด 1600×400 ไม่เกิน 4MB
Shareเปิดลิงก์ที่คนอื่นใช้เข้าทำแบบทดสอบเมื่อเปิดแล้วคุณจะได้ลิงก์และ QR code ปิดแล้วลิงก์จะหยุดทำงาน เปิดใหม่ก็ได้ลิงก์เดิม

เล่น Ranked Quiz แบบสด

  • 1

    ตรวจสามเงื่อนไขก่อน. การเล่นสดต้องใช้แบบทดสอบที่ เป็นแบบ Ranked ต้อง เปิด Share แล้ว และต้อง มีคำถามแบบเลือกตอบอย่างน้อยหนึ่งข้อ ขาดข้อใดข้อหนึ่ง ปุ่มจะแจ้งข้อผิดพลาดแทนการเปิดห้อง

  • 2

    เปิด Share. ไปที่แท็บ Settings แล้วเปิดสวิตช์ Share หน้าจอจะแสดงลิงก์ที่ผู้เล่นใช้และ QR code ที่ตรงกัน

    Share button on the Coffee trivia quiz
    Turn on Share before playing live
  • 3

    คลิก Play live. ปุ่ม Play live (เล่นสด) จะเปิดห้องรอของผู้ดำเนินเกม นำหน้าจอนี้ขึ้นโปรเจกเตอร์หรือทีวี

    Play live button on the quiz toolbar
    Click Play live to open the lobby
  • 4

    ผู้เล่นสแกนรหัสและพิมพ์ชื่อ. ผู้เล่นสแกน QR code ด้วยโทรศัพท์หรือเปิดลิงก์ แค่พิมพ์ชื่อ ไม่ต้องมีบัญชี Orova จำนวนผู้เล่นจะเพิ่มขึ้นบนจอของคุณ

    Live lobby with the join QR code
    Players scan the code and type a name
  • 5

    คลิก Start. เมื่อคนเข้ามาครบแล้ว คลิก Start (เริ่ม) คำถามจะมาทีละข้อ มีนาฬิกาและตารางอันดับหลังแต่ละข้อ คำถามแบบเขียนตอบจะถูกข้ามในการเล่นสด

    Start button in the live lobby
    Click Start once everyone has joined

Warning

ผลการเล่นสดไม่อยู่ในแท็บ Responses

ตารางอันดับของรอบ Ranked มีอยู่เฉพาะบนหน้าจอที่คุณฉายอยู่เท่านั้น แท็บ Responses ไม่เก็บผลของรอบเล่นสด ถ้าต้องการเก็บไว้ ให้จับภาพหน้าจอก่อนปิด รายการรอบที่คุณเล่นไปแล้วอยู่ในบล็อก Played sessions

Note

ผู้ทำแบบทดสอบไม่ต้องมีบัญชี

ทั้ง Exam และ Ranked เปิดจากลิงก์และขอเพียงชื่อของผู้ทำ ต่างจากหลักสูตร ซึ่งต้องลงชื่อเข้าใช้ เพราะต้องบันทึกความคืบหน้าและต้องมอบใบรับรองให้ถูกคน

06 · การตรวจให้คะแนน

การตรวจให้คะแนนและคะแนนผ่าน

คำถามแบบเลือกตอบจะตรวจโดยเครื่องทันที สำหรับคำถามแบบเขียนตอบ คุณเลือกได้ว่าจะให้ AI ตรวจตามเกณฑ์ที่คุณเขียน หรืออ่านและให้คะแนนเอง

เกณฑ์การให้คะแนน

เกณฑ์การให้คะแนนอธิบายว่าคำตอบที่ดีมีลักษณะอย่างไร AI อ่านเกณฑ์แล้วตรวจตามนั้น ลองนึกถึงเฉลยตัวอย่างที่คุณส่งให้ผู้ช่วยสอน

คะแนนผ่าน

คะแนนต่ำสุดที่นับว่าผ่านและได้รับใบรับรอง คุณตั้งค่าในบล็อก Certificate ของตัวสร้างหลักสูตร ตั้งเป็น 0 แปลว่าแค่เรียนจบหลักสูตรก็พอ

เตรียมคำถามแบบเขียนตอบ

  • 1

    เปิดคำถามแบบเขียนตอบในแท็บ Questions. คำถามแบบเขียนตอบมีช่องเพิ่มสองช่องที่คำถามแบบเลือกตอบไม่มี: Sample answer (คำตอบตัวอย่าง) และ Grading rubric (เกณฑ์การให้คะแนน)

  • 2

    กรอก Sample answer. เขียนคำตอบที่ถูกต้องตามแบบที่คุณต้องการ ใช้เป็นไม้บรรทัดสำหรับเปรียบเทียบ และจะไม่แสดงให้ผู้ทำเห็นก่อนส่ง

    Sample answer field of a free-text question
    Fill in the Sample answer
  • 3

    กรอก Grading rubric หรือให้ AI เขียน. พิมพ์ประเด็นที่ต้องครอบคลุมและวิธีหักคะแนน หรือคลิกปุ่มให้ AI เขียนเกณฑ์ให้ ปุ่มนั้น ใช้ quota คุณยังแก้ไขสิ่งที่ AI เขียนได้

    Grading rubric field with the AI writes rubric button
    Fill in the Grading rubric, or have AI write it
  • 4

    เลือกโหมดการตรวจ. มีสองตัวเลือก: AI grades on submit (AI ตรวจเมื่อส่ง) ให้คะแนนอัตโนมัติตามเกณฑ์ ซึ่งใช้ quota ทุกครั้งที่ตรวจการส่งหนึ่งรายการ และ Grade manually (ตรวจด้วยตนเอง) ซึ่งจะเก็บการส่งไว้รอคุณในแท็บ Responses

    Grading mode choice of a free-text question
    Choose the grading mode

ถ้าคุณตรวจด้วยตัวเอง อย่าลืมตั้ง Release grades เป็น Later, after manual review ในแท็บ Settings ไม่เช่นนั้นผู้ทำจะได้รับคะแนนที่ยังขาดส่วนเขียนตอบ

Note

มีคะแนนแล้วแต่รายการยังไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จ

นี่เป็นเรื่องปกติและมีเหตุผลเสมอ สาเหตุที่พบบ่อย: คะแนน ต่ำกว่าคะแนนผ่าน ที่คุณตั้งไว้ การส่งยังมีคำถามแบบเขียนตอบ ที่ยังไม่ได้ตรวจ หรือรายการมี Minimum time และผู้เรียน อยู่ไม่นานพอ ตรวจสามข้อนี้ก่อนแจ้งข้อผิดพลาด

Warning

นาฬิกาเวลาขั้นต่ำนับเฉพาะตอนที่หน้าแสดงอยู่บนจอ

ถ้าผู้เรียนเปิดรายการแล้วสลับไปแท็บอื่น นาฬิกาจะหยุด ผู้เรียนต้องเปิดหน้าบทเรียนค้างไว้ตรงหน้าตามจำนวนนาทีที่คุณตั้ง บอกผู้เรียนเรื่องนี้ไว้ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้สับสน

Tip

อ่านการส่งได้ที่ไหน

แท็บ Responses ในตัวสร้างแบบทดสอบแสดงทุกการส่งของ Exam Quiz คลิกแถวเพื่ออ่านคำตอบและให้คะแนนด้วยตัวเอง

07 · ใบรับรอง

ออกแบบและมอบใบรับรอง

แท็บ Certificates ดูแลงานเอกสารรับรอง คุณออกแบบแม่แบบหนึ่งแบบ มอบให้แต่ละคน แล้วใครก็ตรวจสอบได้ภายหลังด้วยรหัส

แม่แบบใบรับรอง

ดีไซน์ของตัวใบรับรองเอง ลองนึกถึงใบประกาศที่เว้นช่องชื่อไว้ แม่แบบหนึ่งแบบใช้ซ้ำได้กับหลายคน

ใบรับรองที่มอบแล้ว

คือตอนที่คุณมอบแม่แบบนั้นให้คนใดคนหนึ่ง ระบบจะเติมชื่อของเขาและสร้างฉบับเฉพาะตัวขึ้นมา

หมายเลขประจำใบ

ใบรับรองที่มอบแล้วทุกฉบับมีหมายเลขประจำใบและ QR code ของตัวเอง คนภายนอกใช้หมายเลขนั้นตรวจว่าใบรับรองเป็นของจริง

คุณต้องใช้แท็บนี้เมื่ออยากให้ผู้เรียนมี หลักฐานว่าเรียนจบ ใบรับรองมอบได้สองวิธี: อัตโนมัติเมื่อผู้เรียนได้คะแนนถึงเกณฑ์ผ่าน หรือมอบด้วยตัวเอง

ปุ่มและช่องหลักในแท็บ Certificate
ปุ่ม / ช่องทำอะไรหมายเหตุ
New certificateเปิดแผงสำหรับสร้างแม่แบบใหม่ขั้นแรกในแท็บนี้
AI madeคุณอธิบายเป็นคำพูด แล้ว AI วาดแม่แบบให้ใช้ quota ยอดคงเหลือแสดงก่อนคุณคลิก
Uploadใช้ใบรับรองที่คุณมีอยู่แล้วรองรับภาพ PNG, JPG และ WEBP หรือไฟล์ PDF
Formatเลือก Landscape (แนวนอน), Portrait (แนวตั้ง) หรือ Square (จัตุรัส)เลือกได้ครั้งเดียว และเปลี่ยนภายหลังไม่ได้
ช่องคำอธิบายระบุว่าใบรับรองมีข้อความอะไรและจัดวางอย่างไรคุณเขียนภาษาไหน ก็จะได้ผลลัพธ์เป็นภาษานั้น
แผงแชตแก้ไขสั่ง AI ปรับแม่แบบที่วาดไว้แล้วการแก้ไขแต่ละครั้งใช้ quota ด้วย
บล็อกการมอบเพิ่มผู้รับสำหรับแม่แบบนี้ไม่มีการเรียก AI จึง ไม่ใช้ quota
ส่งออก PDF และพิมพ์ดาวน์โหลดใบรับรองหรือพิมพ์ลงกระดาษใช้ได้ในหน้าแม่แบบ

ทำตามลำดับนี้

  • 1

    สร้างแม่แบบใบรับรอง. ไปที่แท็บ Certificates แล้วคลิก New certificate (ใบรับรองใหม่) เลือก AI made หรือ Upload เลือกรูปแบบกระดาษ ถ้าเลือก AI made ให้พิมพ์คำอธิบายในช่องด้านล่าง: ชื่อใบรับรอง ชื่อบริษัท สีหลัก และลายเซ็นของใคร ช่องคำอธิบายมีตัวอย่างยาว ๆ ใส่ไว้ให้แก้ไขได้ คลิกปุ่มสร้างแล้วรอให้ AI วาด

    Certificates tab with the certificate list
    Create the certificate template from the Certificates tab
  • 2

    แก้ไขแม่แบบด้วยการพูดคุย. เมื่อวาดเสร็จ แม่แบบจะแสดงกลางหน้าจอพร้อมแผงแชตด้านข้าง พิมพ์สิ่งที่ต้องการเป็นภาษาธรรมดา เช่น เปลี่ยนสีกรอบ ปรับขนาดชื่อผู้รับ เพิ่มพื้นที่สำหรับโลโก้ ลายเซ็น หรือตราประทับ AI จะวาดใหม่และคุณเห็นผลทันที การแก้ไขแต่ละรอบใช้ quota

    Certificate editor showing the Certificate of completion template for Lumio Coffee
    Edit the template in the certificate editor
  • 3

    มอบให้ผู้รับ. เลื่อนไปที่บล็อกการมอบในหน้าแม่แบบ มีสองทาง: ติ๊กผู้เรียนที่อยู่ใน workspace แล้ว หรือ พิมพ์ชื่อและอีเมลเอง สำหรับคนภายนอก ทางพิมพ์เองไม่จำเป็นต้องให้ผู้รับมีบัญชี Orova ทุกแถวที่คุณเพิ่มจะได้หมายเลขประจำใบและลิงก์ตรวจสอบของตัวเอง

    Award button on the Recipients tab
    Open Recipients and click Award
  • 4

    ให้หลักสูตรมอบให้แทนคุณ. เปิดตัวแก้ไขหลักสูตรแล้วหาบล็อก Certificate เลือกแม่แบบในช่อง Template หรือปล่อยเป็น No certificate ถ้าหลักสูตรนี้ไม่ต้องมี กรอก Passing score ผู้เรียนที่เรียนจบและได้คะแนนถึงเกณฑ์จะได้รับใบรับรองทันที โดยคุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม คะแนน 0 แปลว่าแค่เรียนจบหลักสูตรก็ผ่าน

  • 5

    ผู้รับตรวจสอบภายหลัง. ทุกฉบับมีหน้าสาธารณะที่ /u/c/{code} และหน้าตรวจสอบด้วยรหัสที่ /u/cert/{code} ผู้ดูไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้ารหัสถูกต้อง หน้าจะแสดง Valid certificate (ใบรับรองถูกต้อง) พร้อมชื่อผู้รับ ชื่อหลักสูตร และวันที่มอบ ถ้ารหัสผิดจะแสดงข้อความว่าไม่ถูกต้อง

    Public verification page of certificate OROVA-3AC3F270 awarded to Minh Tran
    Anyone can check a certificate by its number

Warning

รูปแบบกระดาษเลือกได้ครั้งเดียว

Landscape, Portrait หรือ Square จะถูกล็อกไว้ตอนสร้างแม่แบบและ เปลี่ยนไม่ได้ ถ้าเลือกผิดต้องสร้างแม่แบบใหม่ ซึ่งใช้ AI อีกหนึ่งครั้ง

Tip

การมอบใบรับรองไม่มีค่าใช้จ่าย

เฉพาะการวาดและแก้ไขแม่แบบเท่านั้นที่ใช้ quota คุณเพิ่มแถวผู้รับได้มากเท่าที่ต้องการโดยไม่ใช้ AI เลยสักครั้ง

08 · การแชร์

แชร์หลักสูตร เอกสาร และแบบทดสอบ

หลักสูตร บทเรียน และแบบทดสอบ ส่งออกไปได้ทั้งหมดผ่านลิงก์ที่มี QR code แนบมา สิ่งสำคัญคือการเลือกให้ตรงว่าใครเปิดได้

ลิงก์แชร์

ที่อยู่เว็บสั้น ๆ ที่ชี้ตรงไปยังหลักสูตร บทเรียน หรือแบบทดสอบของคุณ คุณส่งที่อยู่นั้นทางข้อความหรืออีเมลให้คนที่ต้องเรียน

โหมดการแชร์

กฎที่กำหนดว่าใครเปิดลิงก์นั้นได้ เหมือนประตูบ้าน: เปิดกว้างให้ทุกคน หรือเปิดให้เฉพาะคนที่อยู่ในบ้าน

QR code

สี่เหลี่ยมขาวดำที่เก็บลิงก์ไว้แล้ว คนอื่นแค่ส่องโทรศัพท์ก็เข้าได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์ที่อยู่

ทุกหลักสูตร ทุกบทเรียน และทุกแบบทดสอบมีสวิตช์แชร์ของตัวเอง ตราบใดที่ยังไม่เปิดสวิตช์ ลิงก์ก็ยังไม่มีอยู่และคนภายนอกเข้าไม่ได้

บล็อก Share ในตัวแก้ไขหลักสูตร
ปุ่ม / ช่องทำอะไรหมายเหตุ
สวิตช์ Shareเปิดหรือปิดลิงก์สาธารณะปิดแล้วลิงก์หยุดทำงานทันที
Who can open the linkเลือกว่าจะเปิดประตูกว้างแค่ไหนเปลี่ยนได้ทุกเมื่อ
ช่องลิงก์ที่อยู่แบบ /u/k/{code} ให้คุณคัดลอก{code} คือรหัสสุ่มของหลักสูตร
QR codeภาพ QR ที่ /u/k/{code}/qrนำขึ้นจอเพื่อให้ทั้งห้องสแกนได้

เปิดการแชร์หลักสูตร

  • 1

    เปิดบล็อก Share. ไปที่แท็บ Courses แล้วคลิกชื่อหลักสูตรเพื่อเปิดตัวแก้ไข เลื่อนไปที่บล็อก Share แล้วเปิดสวิตช์ ลิงก์จะปรากฏด้านล่างทันทีพร้อม QR code

    Share button of the course
    Open the Share block of the course
  • 2

    เลือกว่าจะเปิดประตูกว้างแค่ไหน. คลิกช่อง Who can open the link (ใครเปิดลิงก์ได้) แล้วเลือกระดับ Anyone with the link (ทุกคนที่มีลิงก์) ใช้สำหรับส่งออกนอกบริษัท Only people in this workspace (เฉพาะคนใน workspace นี้) ใช้กับเนื้อหาภายใน Only learners assigned to this course (เฉพาะผู้เรียนที่ได้รับมอบหมายหลักสูตรนี้) เข้มงวดที่สุด คนภายนอกที่มีลิงก์ก็ยังเปิดไม่ได้ คลังเอกสารมีระดับเพิ่มอีกหนึ่งระดับของตัวเอง ซึ่งแสดงในช่องเดียวกันนั้น

    Share panel with access modes, link and QR
    Choose how far the door opens, then send the link or QR
  • 3

    ส่งลิงก์หรือแสดง QR. คัดลอกลิงก์แล้ววางในแชตกลุ่ม ถ้าทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน ให้นำ QR code ขึ้นจอแล้วให้สแกน บทเรียนเดี่ยวใช้ /u/d/{code} แบบทดสอบใช้ /q/{code} ใบรับรองที่มอบแล้วใช้ /u/c/{code} แต่ละประเภทมีภาพ QR ของตัวเอง

    Course link with Copy link button under the QR code
    Copy the link or let people scan the QR
  • 4

    ปิดเมื่อใช้เสร็จ. การปิดสวิตช์ Share ทำให้ลิงก์หยุดทำงานทันที แม้กับคนที่มีลิงก์อยู่แล้ว เปิดใหม่ภายหลังคุณจะได้ลิงก์เดิม จึงไม่ต้องส่งที่อยู่ใหม่

    Publish a link switch in the Share this course window
    Switch Publish a link off when you are done

Warning

หลักสูตรต้องลงชื่อเข้าใช้เสมอ

แม้คุณตั้งเป็น Anyone with the link ผู้ที่เปิดหลักสูตร ก็ยังต้องลงชื่อเข้าใช้ เหตุผลอยู่ในวิธีทำงานของระบบ: ถ้าไม่มีบัญชีก็ไม่มีที่บันทึกความคืบหน้า คะแนน และใบรับรอง อย่าสัญญากับผู้เรียนว่าแค่มีลิงก์ก็เริ่มเรียนได้

Note

บทเรียนและแบบทดสอบเดี่ยวไม่ต้องมีบัญชี

บทเรียนที่แชร์เดี่ยว ๆ ที่ /u/d/{code} เปิดได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ แต่ ไม่บันทึกความคืบหน้าของหลักสูตรและไม่ออกใบรับรอง แบบทดสอบที่ /q/{code} ก็เช่นกัน ผู้ทำแค่พิมพ์ชื่อ

Note

ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดสองแบบที่คุณจะเห็นบนลิงก์

This link isn't available (ลิงก์นี้ใช้ไม่ได้) แปลว่าสวิตช์แชร์ปิดอยู่หรือรหัสผิด This course isn't assigned to you (หลักสูตรนี้ไม่ได้มอบหมายให้คุณ) แปลว่าโหมดตั้งไว้เฉพาะผู้เรียนที่ได้รับมอบหมาย และชื่อของคนนั้นไม่อยู่ในรายชื่อที่มอบหมาย

Note

ย้ายหลักสูตรไปยังระบบอื่นด้วย SCORM

ตัวแก้ไขหลักสูตรยังมีปุ่มส่งออกหลักสูตรตามมาตรฐาน SCORM SCORM คือรูปแบบมาตรฐานสำหรับนำหลักสูตรเข้าซอฟต์แวร์ฝึกอบรมของผู้อื่น คุณดาวน์โหลดแพ็กเกจแล้วอัปโหลดไปที่นั่น ส่วนนี้ไม่ใช้ quota

09 · การติดตาม

ติดตามว่าทุกคนเรียนไปถึงไหนแล้ว

เมื่อมอบหมายหลักสูตรแล้ว คุณต้องรู้ว่าใครเรียนแล้วและใครหยุดกลางทาง ตารางผลลัพธ์อยู่ในตัวแก้ไขหลักสูตร

ความคืบหน้า

จำนวนรายการที่ผู้เรียนทำเสร็จเทียบกับทั้งหมดในหลักสูตร เหมือนนับหน้าที่อ่านแล้วเทียบกับจำนวนหน้าทั้งเล่ม

สถานะผู้เรียน

มีสามระดับ: Not started (ยังไม่เริ่ม) คือยังไม่เคยเปิดหลักสูตร Learning (กำลังเรียน) คือเปิดแล้วแต่ยังไม่จบ Completed (เรียนจบ) คือทำรายการที่บังคับครบทุกรายการแล้ว

ตารางนี้อัปเดตตามที่ผู้เรียนเรียนจริง เปิดดูได้ทุกเมื่อและจะเห็นตัวเลขล่าสุด ไม่มีปุ่มรีเฟรชให้กด

คอลัมน์ในแท็บ Results ของหลักสูตร
คอลัมน์ / ช่องแสดงอะไรหมายเหตุ
Learnerชื่อผู้เรียนพร้อมอีเมลแสดงเฉพาะคนที่ได้รับมอบหมายหลักสูตรหรือเข้าร่วมผ่านลิงก์
Progressรายการที่ทำเสร็จเทียบกับทั้งหมดนับเฉพาะรายการที่ตั้งเป็นบังคับ
Scoreคะแนนของแบบทดสอบในหลักสูตรว่างถ้าหลักสูตรไม่มีแบบทดสอบหรือผู้เรียนยังไม่ได้ส่ง
Certificateได้รับใบรับรองแล้วหรือยังแสดงเฉพาะเมื่อคะแนนถึงเกณฑ์ที่คุณตั้งไว้
ตารางว่างยังไม่มีใครเริ่มตรวจแท็บ Learners และโหมดการมอบหมายหลักสูตรก่อน

อ่านและทำความเข้าใจตารางผลลัพธ์

  • 1

    เปิดแท็บ Results. ไปที่แท็บ Courses คลิกชื่อหลักสูตรเพื่อเปิดตัวแก้ไข แล้วเลือกแท็บ Results (ผลลัพธ์) หนึ่งแถวต่อผู้เรียนหนึ่งคน อ่านจากซ้ายไปขวา: ชื่อ ความคืบหน้า คะแนน ใบรับรอง

    Results tab of the course
    Open the Results tab to see each learner's progress
  • 2

    มองจากฝั่งผู้เรียน. เมื่อผู้เรียนเปิดหลักสูตรจะเห็นปุ่มเริ่ม ครั้งถัดไปที่กลับมา ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น Continue (เรียนต่อ) และพาไปยังจุดที่หยุดไว้ทันที ผู้เรียนเปิดแต่ละรายการตามลำดับที่คุณจัดไว้ และทำเครื่องหมายว่าเสร็จเมื่อผ่านรายการนั้นแล้ว

    The course seen from the learner's side
    Look at the course from the learner's side
  • 3

    หน้าสรุปตอนจบ. หลังรายการสุดท้าย ผู้เรียนจะเห็นหน้าสรุป: คะแนนแบบทดสอบ บรรทัด Passed (ผ่าน) หรือข้อความว่ายังไม่ผ่าน และลิงก์ดาวน์โหลดใบรับรองถ้าหลักสูตรแนบแม่แบบไว้ คอลัมน์ใบรับรองในตารางผลลัพธ์ของคุณจะถูกเติมในวินาทีเดียวกันนั้น

  • 4

    เมื่อตัวเลขดูไม่ถูกต้อง. ความคืบหน้าที่ไม่ขยับเลยมักเกิดจากรายการที่ตั้ง Minimum time ไว้ นาฬิกา นับเฉพาะตอนที่ผู้เรียนเปิดแท็บนั้นอยู่ ถ้าเปิดแล้วสลับไปทำอย่างอื่น เวลาจะไม่ถูกนับ รายการจึงไม่ถึงจำนวนนาทีที่ต้องใช้เพื่อนับว่าเสร็จ

Note

Ranked Quiz ไม่อยู่ในตารางนี้

ผลของรอบ Ranked Quiz แสดงเฉพาะบนหน้าจอนำเสนอระหว่างเล่น และ ไม่ถูกบันทึกลงแท็บ `Responses` ถ้าต้องการเก็บอันดับไว้ ให้จับภาพหน้าจอตอนจบรอบ รายการรอบที่เล่นไปแล้วยังเปิดดูได้

Note

ผู้เรียนบอกว่ามองไม่เห็นหลักสูตรใดเลย

ตรวจสองอย่างตามลำดับ หนึ่ง: ชื่อของคนนั้นอยู่ในแท็บ Learners หรือไม่ สอง: ช่อง Who can learn ของหลักสูตรตั้งไว้ระดับไหน ถ้าเป็น Assigned only หรือ By group ต้องมอบหมายให้เขาโดยระบุชื่อ

10 · ภาษาและ quota

ภาษาของอินเทอร์เฟซและวิธีการทำงานของ quota

ไม่มีฟีเจอร์ใดถูกล็อกตามแพ็กเกจ ทุกบัญชีได้ทุกอย่าง แพ็กเกจต่างกันเพียงปริมาณ quota ที่ใช้ได้

Quota

จำนวนครั้งที่ทั้ง workspace ใช้ AI ได้ เหมือนเงินในกระเป๋าส่วนกลาง: ใครใน workspace ใช้ ยอดก็ลดลง

งานเบื้องหลัง

งานที่ AI ทำอยู่ข้างหลัง เช่น สร้างหลักสูตรหรืออัดพอดแคสต์ คุณปิดหน้าแล้วไปทำอย่างอื่นได้ขณะที่งานยังทำต่อ

กฎง่าย ๆ: ปุ่มไหนมีคำว่า AI ปุ่มนั้นใช้ quota ยอดคงเหลืออยู่ที่แถบด้านบนและในกล่องยืนยัน คุณจึงเห็นก่อนคลิก

อะไรใช้ quota และอะไรไม่ใช้
ปุ่ม / ช่องทำอะไรหมายเหตุ
CreateAI อ่านเอกสารและสร้างหลักสูตรใช้ quota ทำงานเบื้องหลังไม่กี่นาที
Generate บนแบนเนอร์หลักสูตรAI วาดภาพปกให้หลักสูตรใช้ quota ใช้ Upload แทนถ้าไม่อยากใช้อะไรเลย
Generate ในหน้าหลักสูตรสร้างหลักสูตรใหม่ทั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วนใช้ quota ระบุไว้ชัดเจนในกล่องยืนยัน
ปุ่ม AI บนเอกสารAI เขียนข้อความ สร้างสไลด์ อัดพอดแคสต์ สร้างชุดแฟลชการ์ดหนึ่งครั้งต่อแต่ละประเภท ทุกประเภทใช้ quota
วิดีโอ AI SlidesAI เปลี่ยนชุดสไลด์เป็นวิดีโอที่มีเสียงบรรยายใช้ quota มากกว่าประเภทอื่นและทำงานเบื้องหลังนานกว่า
Generate questionsAI เขียนคำถามแบบทดสอบจากเนื้อหาต้นทางของคุณหนึ่งครั้งต่อการคลิกหนึ่งครั้ง
AI writes rubricAI เขียนเกณฑ์การให้คะแนนสำหรับคำถามปลายเปิดใช้ quota
AI ตรวจคำตอบปลายเปิดAI อ่านคำตอบและให้คะแนนใช้ quota ทุกครั้งที่ตรวจ
AI made บนใบรับรองAI วาดแม่แบบใบรับรอง และแก้ไขผ่านแชตหนึ่งครั้งสำหรับการวาด และอีกหนึ่งครั้งต่อการแก้ไขแต่ละครั้ง
งานที่ทำด้วยมืออัปโหลดเอกสาร พิมพ์คำถาม สร้างกลุ่ม มอบหมายหลักสูตร มอบใบรับรอง อ่านผลลัพธ์ไม่ใช้ quota

ป้องกันไม่ให้ quota หมดกลางทาง

  • 1

    ดูยอดคงเหลือก่อนคลิก. ยอด quota คงเหลืออยู่ที่แถบด้านบน เมื่อเหลือน้อยจะมีแบนเนอร์สีเหลืองปรากฏด้านบนของหน้า เมื่อหมดแล้วแบนเนอร์จะเปลี่ยนเป็นสีแดง ถ้ากดปุ่ม AI ตอนที่ไม่มี quota เหลือ จะมีข้อความแจ้งขึ้นมา งานจะไม่ทำงานและไม่มีการหักผิดพลาด

    Quota balance in the top bar
    Check the balance before you click
  • 2

    ทำงานหนักก่อน. การสร้างหลักสูตรด้วย AI และการอัดพอดแคสต์เป็นสองงานที่ใช้มากที่สุด ทำสองงานนี้ตั้งแต่ต้นรอบ แล้วเก็บงานที่ทำด้วยมือ เช่น สร้างกลุ่ม มอบหมายหลักสูตร มอบใบรับรอง ไว้ทีหลัง เพราะไม่มีค่าใช้จ่ายเลย

  • 3

    ประหยัดได้ตรงไหนก็ประหยัด. การใช้ Upload แทน Generate สำหรับภาพปกหลักสูตรช่วยประหยัดได้หนึ่งครั้ง แม่แบบใบรับรองก็เช่นกัน ถ้าบริษัทของคุณมีไฟล์ดีไซน์อยู่แล้ว ให้เลือก Upload

  • 4

    เลือกภาษาของอินเทอร์เฟซ. อินเทอร์เฟซของ Orova มีเก้าภาษา: เวียดนาม อังกฤษ ญี่ปุ่น จีน ฝรั่งเศส สเปน ไทย ลาว และเขมร แต่ละคนเลือกภาษาของตัวเอง โดยไม่กระทบคนอื่นใน workspace

Tip

AI ตอบเป็นภาษาที่คุณเขียน

ช่องคำอธิบายใบรับรองและช่องเนื้อหาต้นทางใช้กฎนี้ทั้งคู่ พิมพ์ภาษาไทยก็จะได้ฉบับภาษาไทย พิมพ์ภาษาอังกฤษก็จะได้ฉบับภาษาอังกฤษ

Note

ออกจากหน้าแล้วงานไม่หยุด

การสร้างหลักสูตร การอัดพอดแคสต์ การสร้างชุดแฟลชการ์ด และการสร้างสไลด์ ทำงานเบื้องหลังทั้งหมด ปิดแท็บแล้วไปทำอย่างอื่นได้ เมื่อกลับมาหน้าจะอัปเดตเป็นสถานะใหม่เอง

11 · คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยและข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดที่คุณน่าจะเจอบ่อยที่สุดใน Orova Training พร้อมสาเหตุและวิธีแก้ของแต่ละข้อ

ปัญหาส่วนใหญ่ในส่วนนี้ ไม่ใช่ซอฟต์แวร์เสีย แต่เป็นการขาดขั้นตอนเตรียมการบางอย่าง อ่านสาเหตุ ทำตามวิธีแก้ ก็เรียบร้อย

ฉันเห็นแค่แท็บเดียวคือ `Courses` ไม่มี `Documents`, `Quizzes`, `Certificates` หรือ `Learners`

แท็บจัดการทั้งสี่แสดงเฉพาะคนที่มีสิทธิ์สร้างเนื้อหาการฝึกอบรม คุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้เรียน แท็บเหล่านั้นจึงถูกซ่อนไปทั้งหมด วิธีแก้: ขอให้ผู้ดูแล workspace ให้สิทธิ์แก้ไข Training กับบัญชีของคุณ

ผู้เรียนบอกว่ามองไม่เห็นหลักสูตรใดเลย

มีสองสาเหตุ ให้ตรวจตามลำดับ หนึ่ง: คนนั้นยังไม่อยู่ในแท็บ Learners การเป็นสมาชิก workspace อย่างเดียวไม่พอ สอง: ช่อง Who can learn ของหลักสูตรตั้งเป็น Assigned only หรือ By group และเขาไม่เคยได้รับมอบหมายโดยระบุชื่อ เมื่อแก้แล้ว ให้เขาโหลดหน้าใหม่ หลักสูตรก็จะปรากฏ

ฉันได้ข้อความ `Document too short or no extractable text`

ไฟล์ที่คุณอัปโหลดไม่มีชั้นข้อความจริง มักเป็นเพราะเป็นไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายหน้ากระดาษ ในขั้นตอนนี้ AI อ่านข้อความจากภาพไม่ได้ วิธีแก้: ใช้ไฟล์ข้อความจริง เช่น DOCX หรือ PDF ที่ส่งออกจากคอมพิวเตอร์ หรือวางเนื้อหาลงในช่องต้นทางโดยตรง

ฉันได้ข้อความ `Invalid file (format or size)`

ประเภทไฟล์ไม่ถูกต้องหรือไฟล์ใหญ่เกินไป เอกสารต้นทางของหลักสูตรรับเฉพาะไฟล์ข้อความและมีขีดจำกัดขนาด ส่วนสไลด์ ภาพปก และไฟล์ใบรับรองก็มีขีดจำกัดของตัวเอง ซึ่งระบุไว้ใต้ช่องอัปโหลด วิธีแก้: อ่านคำแนะนำใต้ช่อง เปลี่ยนรูปแบบหรือบีบอัดไฟล์ แล้วอัปโหลดอีกครั้ง

พอดแคสต์แจ้งว่าใช้ขีดจำกัดการแปลงข้อความเป็นเสียงรายวันหมดแล้ว

นั่นคือขีดจำกัดรายวันของบริการแปลงข้อความเป็นเสียง ไม่ใช่ปัญหาของเนื้อหาคุณ และไม่ใช่ quota ของ Orova หมด วิธีแก้: รอถึงวันถัดไปแล้วกดสร้างอีกครั้ง ถ้ารีบ ให้ทำส่วนอื่นก่อนแล้วค่อยทำพอดแคสต์ทีหลัง

ฉันอัปโหลด PowerPoint แล้วระบบแจ้งว่าแปลงเป็นตัวแสดงผลไม่สำเร็จ

ไฟล์ PowerPoint มีบางอย่างที่ระบบอ่านไม่ได้ เช่น ฟอนต์ที่ไม่ค่อยพบหรือเอฟเฟกต์ที่กำหนดเอง วิธีแก้: เปิดไฟล์นั้น ส่งออกเป็น PDF แล้วอัปโหลด PDF แทน

ฉันคลิก `Play live` แล้วระบบไม่ให้เล่น

การเล่นสดต้องครบทั้งสามเงื่อนไข หนึ่ง: แบบทดสอบต้องเป็น Ranked Quiz เพราะ Exam Quiz เล่นสดไม่ได้ สอง: ต้องเปิดสวิตช์ Share สาม: ต้องมีคำถามแบบเลือกตอบอย่างน้อยหนึ่งข้อ ขาดเงื่อนไขไหน ระบบจะบอกชื่อเงื่อนไขนั้น แก้แล้วคลิกอีกครั้ง

ระบบแจ้งว่า `This quiz already has 100 questions` จึงสร้างเพิ่มไม่ได้

แต่ละแบบทดสอบมีได้สูงสุด 100 คำถาม วิธีแก้: ลบคำถามที่ไม่ได้ใช้ หรือแบ่งเป็นสองแบบทดสอบตามหัวข้อแล้วแนบทั้งคู่เข้าหลักสูตร

ฉันเพิ่มรายการในหลักสูตรไม่ได้อีก หรือสร้างกลุ่มเพิ่มไม่ได้

ระบบมีขีดจำกัดตายตัว: 200 รายการต่อหลักสูตร และ 200 กลุ่มผู้เรียนต่อ workspace วิธีแก้: รวมรายการเล็ก ๆ เข้าด้วยกัน หรือลบกลุ่มเก่าที่ไม่ได้ใช้แล้ว

ระบบแจ้งว่าหลักสูตรต้องมีเอกสาร หรือมีอย่างน้อยหนึ่งช่วงที่มีเนื้อหา

หลักสูตรว่างเปล่า จึงไม่มีอะไรให้สร้างและไม่มีอะไรให้บันทึก วิธีแก้: อัปโหลดเอกสารต้นทาง หรือวางเนื้อหาลงในช่องวาง แล้วคลิกอีกครั้ง ถ้าคุณกดปุ่มให้ AI สร้าง ต้องเปิดสวิตช์ส่วนประกอบอย่างน้อยหนึ่งตัวด้วย เช่น ช่วงเนื้อหาหรือแฟลชการ์ด

ผู้เรียนส่งแล้วและมีคะแนน แต่รายการยังไม่ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จ

การบันทึกคะแนนกับการนับว่าเสร็จเป็นคนละเรื่องกัน โดยมากรายการตั้ง Minimum time ไว้และผู้เรียนอยู่ไม่นานพอ หรือคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์ หรือกระดาษคำตอบรอการตรวจด้วยมือจึงยังไม่มีการประกาศผล วิธีแก้: เปิด Item settings แล้วตรวจสวิตช์ต่าง ๆ และตรวจ Passing score ของหลักสูตร

เปิดลิงก์แชร์แล้วได้ข้อความ `This link isn't available` หรือ `This course isn't assigned to you`

ข้อความแรกแปลว่าสวิตช์ Share ปิดอยู่หรือรหัสในที่อยู่ผิด ข้อความที่สองแปลว่าโหมดตั้งไว้เฉพาะผู้เรียนที่ได้รับมอบหมาย และคนที่เปิดไม่อยู่ในรายชื่อ วิธีแก้: เปิดสวิตช์อีกครั้ง เปลี่ยนช่อง Who can open the link หรือมอบหมายหลักสูตรให้คนนั้น

ฉันส่งลิงก์หลักสูตรไปแล้ว แต่ผู้รับยังถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้

เป็นไปตามการออกแบบ หลักสูตรต้องมีบัญชีเสมอ เพราะความคืบหน้า คะแนน และใบรับรองต้องถูกบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่ง ถ้าคุณแค่อยากให้ดูเนื้อหาคร่าว ๆ ให้แชร์ บทเรียนเดี่ยว แทนทั้งหลักสูตร บทเรียนเดี่ยวเปิดได้ทันที แต่ไม่บันทึกความคืบหน้าและไม่ออกใบรับรอง

ฉันกดปุ่ม AI แล้วได้ข้อความแจ้งว่า quota หมด

กระเป๋า quota ของ workspace ว่างแล้ว งานจะไม่ทำงานและไม่มีการหักอะไร วิธีแก้: เติม quota ให้ workspace หรือทำส่วนนั้นด้วยมือ เช่น พิมพ์คำถามเอง และอัปโหลดภาพปกที่มีอยู่แล้วแทนการให้ AI วาด

ฉันเลือกรูปแบบใบรับรองผิด จะเปลี่ยนได้อย่างไร

รูปแบบถูกล็อกไว้ตอนสร้างแม่แบบและเปลี่ยนไม่ได้ วิธีแก้เดียวคือสร้างแม่แบบใหม่ด้วยรูปแบบที่ถูกต้องแล้วแนบเข้าหลักสูตร การสร้างแม่แบบด้วย AI ใช้ quota อีกหนึ่งครั้ง

กลับขึ้นด้านบน← กลับไปคลังคู่มือ

/ ต้องการความช่วยเหลือ?

ไม่พบสิ่งที่คุณกำลังมองหาใช่ไหม เปิดส่วนช่วยเหลือใน workspace ของคุณ หรือ ส่งข้อความถึงเรา