Orova Training を
一歩ずつ使いこなす。

Learners タブを開く. モジュール上部のタブバーで Learners をクリックします。Learner（受講者）、Email（メール）、Role（役割）、Groups（グループ）の 4 列の表が表示されます。表の上には検索ボックスがあります。

Add learners をクリックする. Add learners（受講者を追加）ボタンは右上にあります。クリックすると、会社の人の一覧が入った Add learners from the workspace ダイアログが開きます。

教えたい人にチェックを入れる. 各行の左にあるボックスにチェックを入れます。ダイアログに「残っている人がいない」と表示される場合は、すべてのメンバーがすでに追加済みか、会社がまだ誰も招待していないということです。ワークスペースの設定でさらに人を招待してから、ここに戻ってください。

確定する. ダイアログの確定ボタンをクリックします。ダイアログが閉じ、選んだ名前がすぐに表に表示されます。バックグラウンドジョブはなく、クォータも消費しません。

人数が多い場合はグループを作る. Learners タブで Learner groups（受講者グループ）のブロックを探します。New group（新しいグループ）をクリックして名前を付け、Pick people（メンバーを選択）をクリックしてメンバーにチェックを入れます。グループ名は重複できません。1 つのワークスペースで作れるグループは最大 200 個です。

Document の種類を選ぶ. New ダイアログで Document のカードをクリックします。太字、斜体、見出し、リスト、画像が使える、Word のようなエディタが開きます。

名前を付けて内容を書く. 上部の欄に資料名を入力し、大きなエリアに内容を入力または貼り付けます。入力に合わせて自動保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。

行き詰まったら AI に書かせる. ツールバーの AI ボタンをクリックし、欲しい内容を説明します。AI が書き終えると、テキストがそのままエディタに入り、編集できます。このステップは クォータを消費します。消費量はクリックする前に表示されます。

Slides の種類を選ぶ. New ダイアログで Slides のカードをクリックし、パソコンから PDF または PowerPoint のファイルを選びます。上限は 40MB です。

表示用の版ができるのを待つ. ファイルはブラウザで表示できる形式に変換されます。これはバックグラウンドで実行され、通常はすぐに終わります。完了すると、スライドが 16:9 の枠に表示されます。

変換に失敗した場合. 複雑な PowerPoint ファイルは変換できないことがあります。PowerPoint でファイルを開いて PDF に書き出し、代わりにその PDF をアップロードしてください。この方法なら必ずうまくいきます。

AI Podcast を選んで元の内容を貼り付ける. Source content 欄に 200 文字以上の内容を貼り付けます。すでにある資料の内容を貼り付けてもまったく問題ありません。

声を選ぶ. 会話形式にするなら Two hosts（ホスト 2 人）、1 人が読み上げるなら One narrator（ナレーター 1 人）を選びます。ホスト 2 人の場合は、Host voice（ホストの声）と Guest voice（ゲストの声）をそれぞれ選びます。各声には、Bright や Informative のように雰囲気がわかる名前が付いています。

作成をクリックして待つ. このステップは クォータを消費します。画面に生成中のメッセージが表示され、通常 2〜5 分 かかります。ページは自動で更新されるので、離れてから戻ってきてもかまいません。

AI Flashcards を選んで元の内容を貼り付ける. 復習したい教材を Source content 欄に貼り付けます。内容の用語がはっきりしているほど、カードもきれいに仕上がります。

作成をクリックして 1 分以内待つ. このステップは クォータを消費します。生成中のメッセージが表示され、通常は 1 分以内 に終わります。完了すると、カードの一覧と、めくり始めるためのボタンが表示されます。

必要ならカードを編集する. カードをクリックすると、表と裏を編集できます。手作業での編集はクォータを消費しません。

Courses タブを開いて New course をクリックする. New course（新しいコース）ボタンは右上にあります。クリックすると、資料のアップロード欄とコースのタイトル欄があるフォームが開きます。

元になる資料を選ぶ. Source document（元の資料）欄で Choose file（ファイルを選択）をクリックし、パソコンからファイルを選びます。PDF、DOCX、DOC、TXT、MD、RTF、ODT に対応しています。テキストファイルで、10MB 以下である必要があります。 スキャンした画像は使えません。

コースに名前を付けるか、空欄のままにする. Course title（コースのタイトル）欄には注意書きがあります。空欄にすると、AI が資料の内容に合わせてコース名を付けます。名前はあとからいつでも変更できます。

Who can learn を選ぶ. Who can learn（受講できる人）欄には 3 つの選択肢があります。All learners（すべての受講者）は受講者リストの全員、Assigned only（割り当てた人のみ）はチェックを入れた人、By group（グループ単位）は選んだグループです。あとから変更できます。

Create をクリックする. このステップは クォータを消費します。コースは Generating（生成中）の状態になり、AI がバックグラウンドで実行されます。画面には、通常数分かかること、ページを離れてもジョブは続くことがはっきり表示されます。

項目の一覧を確認する. 項目の一覧までスクロールします。各行がレッスンまたはクイズです。1 つのコースに入れられる項目は最大 200 個 です。

コースに項目を追加する. Add item（項目を追加）をクリックします。Lessons（レッスン）グループか Quizzes グループから選びます。これらは、ほかの 2 つのタブで作成した資料とクイズそのものです。

並べ替える. 行の左にあるハンドルをつかんで、上下にドラッグします。この順番が、受講者が学習する順番になります。

項目ごとのルールを設定する. 行の Item settings（項目の設定）を開きます。スイッチは 5 つあります: Must be completed（完了必須）、分単位の Minimum time、No skipping ahead、One viewing only、Block copying。ここで設定した内容は このコースの中でだけ適用されます。元の資料には影響しません。

合格点を設定する. Certificate ブロックを探します。Passing score（合格点）欄は、合格とみなされる最低点です。0 にすると、点数に関係なくコースを終えるだけで合格になります。そのすぐ下で修了証の Template（テンプレート）を選ぶか、修了証なしを選びます。

コースを人に割り当てる. Learners ブロックを探します。Assign a learner（受講者を割り当てる）をクリックして個人にチェックを入れるか、Learner groups ブロックを使ってグループ全体に一度に割り当てます。割り当てられていない人には、このコースは表示されません。

作成したクイズを開く. クイズのビルダーには 3 つのタブがあります: Questions（問題）、Responses（回答）、Settings（設定）。最初は Questions が開きます。

Source content 欄に内容を貼り付ける. テストしたいレッスンのテキストを Source content 欄に貼り付けます。内容がはっきりしているほど、問題は教材に沿ったものになります。

Generate questions をクリックする. このステップは クォータを消費します。システムが消費量を見積もり、クリック前に表示します。問題はできた順に一覧に表示されます。1 つのクイズに入れられる問題は最大 100 問 で、いっぱいになるとボタンにそう表示されます。

問題を一つずつ編集する. 問題をクリックすると、文言の変更、正解の変更、選択肢の追加・削除ができます。手作業での編集はクォータを消費しません。自分で問題を追加することもできます。

まず 3 つの条件を確認する. ライブで行うには、クイズが Ranked の種類 であること、すでに Share がオンになっている こと、選択式の問題が 1 問以上ある ことが必要です。どれかが欠けていると、ボタンは部屋を開く代わりにエラーを表示します。

Share をオンにする. Settings タブで Share スイッチをオンにします。参加用のリンクと、対応する QR code が画面に表示されます。

Play live をクリックする. Play live（ライブで開始）ボタンを押すと、ホストの待機室が開きます。この画面をプロジェクターやテレビに映してください。

プレイヤーはコードを読み取って名前を入力する. プレイヤーはスマートフォンで QR コードを読み取るか、リンクを開きます。入力するのは 名前だけ で、Orova のアカウントは不要です。参加人数があなたの画面で増えていきます。

Start をクリックする. 十分な人数がそろったら Start（開始）をクリックします。問題は 1 問ずつ出題され、タイマーがあり、各問のあとにランキングが表示されます。記述式の問題はライブでは飛ばされます。

Questions タブで記述式の問題を開く. 記述式の問題には、選択式の問題にはない 2 つの欄があります: Sample answer（模範解答）と Grading rubric（採点基準）。

Sample answer を記入する. 求める形の正しい回答を書きます。これは比較の物差しになり、受ける人には提出前に表示されません。

Grading rubric を記入するか、AI に書かせる. 押さえるべきポイントと、減点のしかたを入力します。または、ボタンをクリックして AI に採点基準を書かせます。このボタンは クォータを消費します。AI が書いた内容はあとから編集できます。

採点方法を選ぶ. 選択肢は 2 つです。AI grades on submit（提出時に AI が採点）は採点基準に沿って自動で採点します — 採点される提出ごとにクォータを消費します。Grade manually（手動で採点）は、提出物を Responses タブであなたの採点待ちにします。

修了証テンプレートを作成する. Certificates タブで New certificate（新しい修了証）をクリックします。AI made（AI で作成）か Upload を選びます。用紙の形式を選びます。AI made を選んだ場合は、下の欄に説明を入力します: 修了証の名称、会社名、メインカラー、誰の署名を入れるか。説明欄にはすでに長い記入例が入っていて、編集できます。作成ボタンをクリックし、AI が描き終えるのを待ちます。

会話しながらテンプレートを編集する. 描き終わると、画面中央にテンプレートが表示され、横にチャットパネルがあります。枠の色を変える、受領者の名前の大きさを変える、ロゴや署名、印鑑のスペースを加える、など、してほしいことを普通の言葉で入力します。AI が描き直し、結果をすぐに確認できます。編集のたびにクォータを消費します。

受領者に発行する. テンプレートのページの発行ブロックまでスクロールします。方法は 2 つあります。すでにワークスペースにいる受講者にチェックを入れるか、外部の人向けに 名前とメールアドレスを手で入力する かです。手入力の場合、その人が Orova のアカウントを持っている必要はありません。追加した 1 行ごとに、固有のシリアル番号と固有の確認用リンクが作成されます。

コースに自動で発行させる. コースエディタを開いて Certificate ブロックを探します。Template 欄でテンプレートを選ぶか、このコースに修了証が不要なら No certificate（修了証なし）のままにします。Passing score を入力します。コースを終えて点数に達した受講者には、あなたが何もしなくてもすぐに修了証が発行されます。点数を 0 にすると、コースを終えるだけで合格になります。

受領者があとから確認する. 発行された 1 枚ごとに、/u/c/{code} の公開ページと、/u/cert/{code} のコードによる確認ページがあります。閲覧する人はサインイン不要です。コードが正しければ、ページに Valid certificate（有効な修了証）と表示され、受領者の名前、コース名、発行日が示されます。コードが間違っていれば、有効ではないというメッセージが返されます。

Share ブロックを開く. Courses タブでコース名をクリックし、エディタを開きます。Share ブロックまでスクロールし、スイッチをオンにします。すぐ下にリンクが QR コードと一緒に表示されます。

ドアをどこまで開けるかを選ぶ. Who can open the link（リンクを開ける人）欄をクリックして、レベルを選びます。Anyone with the link（リンクを知っている全員）は社外に送る場合です。Only people in this workspace（このワークスペースの人のみ）は社内向けの教材に使います。Only learners assigned to this course（このコースに割り当てた受講者のみ）がいちばん厳しく、リンクを持っている外部の人でも開けません。資料ライブラリには独自のレベルがもうひとつあり、同じ欄に表示されます。

リンクを送るか QR を見せる. リンクをコピーして、グループチャットに貼り付けます。全員が同じ部屋にいるなら、QR コードを画面に映して読み取ってもらいます。単独のレッスンは /u/d/{code}、クイズは /q/{code}、発行済みの修了証は /u/c/{code} を使い、それぞれに専用の QR 画像があります。

終わったらオフにする. Share スイッチをオフにすると、すでにリンクを持っている人に対しても、リンクはすぐに止まります。あとでオンに戻すと以前と同じリンクになるので、新しいアドレスを送り直す必要はありません。

Results タブを開く. Courses タブでコース名をクリックしてエディタを開き、Results（結果）タブを選びます。1 行が受講者 1 人です。左から右へ、名前、進捗、点数、修了証の順に読みます。

受講者の側から見る. 受講者がコースを開くと、開始ボタンが表示されます。次に戻ってきたときにはボタンが Continue（続ける）に変わり、中断した場所にそのまま移動します。受講者はあなたが並べた順番で各項目を開き、終えた項目を完了にします。

最後のまとめ画面. 最後の項目を終えると、受講者にはまとめ画面が表示されます。クイズの点数、Passed（合格）の行またはまだ合格していないというメッセージ、そしてコースにテンプレートが添付されていれば修了証をダウンロードするリンクです。あなたの結果の表の修了証の列も、同じタイミングで埋まります。

数字がおかしいとき. 進捗が動かない場合は、たいてい Minimum time が設定された項目が原因です。タイマーは 受講者がそのタブを開いている間だけ進みます。開いたまま別の作業に切り替えると時間はカウントされず、完了に必要な分数にいつまでも届きません。

クリックする前に残高を確認する. クォータの残高は上部バーにあります。少なくなるとページ上部に黄色のバナーが表示され、なくなると赤に変わります。クォータがない状態で AI ボタンを押すとお知らせが開きます。ジョブは実行されず、誤って引かれることもありません。

重い作業を先に行う. AI によるコースの作成とポッドキャストの録音は、消費量のいちばん大きい 2 つです。これらを作業の早い段階で行い、グループの作成、コースの割り当て、修了証の発行といった手作業は、どれも無料なのであとに回しましょう。

節約できるところで 1 回分を節約する. コースのカバーに Generate ではなく Upload を使えば、1 回分を節約できます。修了証テンプレートも同じで、会社にデザインファイルがすでにあるなら Upload を選んでください。

表示言語を選ぶ. Orova の画面は 9 つの言語で利用できます: ベトナム語、英語、日本語、中国語、フランス語、スペイン語、タイ語、ラオ語、クメール語。言語は一人ひとりが自分で選び、ワークスペースのほかの人には影響しません。