OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Hướng dẫn Orova Training

Dùng Orova Training
từng bước một.

Đi trọn một khoá học: từ tài liệu đầu tiên tới tấm chứng chỉ tra cứu được.

Orova Training nằm trong khu làm việc — không gian chung của bạn và đồng nghiệp. Module có 5 tab: Khoá học, Tài liệu, Quiz, Chứng chỉ và Học viên. Hướng dẫn này đi theo đúng thứ tự bạn sẽ làm: soạn tài liệu, xếp thành khoá, ra đề, chấm bài, trao chứng chỉ, rồi theo dõi ai học tới đâu.

Một nguyên tắc xuyên suốt: AI soạn và chấm, bạn duyệt. Mọi thứ AI làm ra đều sửa được, mọi luật học và ngưỡng đạt đều do bạn đặt.

01 · Tài liệu

Soạn tài liệu học

Tab Tài liệu là kho dùng chung của khu làm việc. Mọi khoá học đều lấy nội dung từ đây, nên hãy bắt đầu ở tab này. Bấm Tạo mới rồi chọn kiểu tài liệu bạn muốn.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Năm kiểu bạn tự soạn. Văn bản với trình soạn có bảng, chèn ảnh và hoàn tác; slide tải lên dạng PDF hoặc PowerPoint tối đa 40MB; video dán liên kết; podcast tải lên tối đa 200MB; bộ thẻ ghi nhớ bạn tự gõ hai mặt.

  • 2

    Năm kiểu AI soạn hộ. AI viết bài, AI Slide khổ 1280×720, AI Podcast, AI Flashcard 12–30 thẻ lật 3D, và AI Video Slide có phụ đề. Bạn đưa chủ đề và vài ý chính, phần dựng để AI lo.

  • 3

    Sửa lại bằng ô chat. Slide và video do AI dựng đều có ô chat bên cạnh. Bạn mô tả chỗ cần đổi, AI sửa đúng trang đó và giữ nguyên phần còn lại.

  • 4

    Chọn giọng đọc trước khi dựng. Có 30 giọng tiếng Việt và ngoại ngữ, nghe thử miễn phí ngay trong menu chọn giọng. Podcast chạy được kịch bản một người kể hoặc hai người dẫn đối đáp.

  • 5

    Đặt luật học cho từng tài liệu. Mỗi tài liệu có phần cài đặt học riêng, và có nút áp dụng cùng lúc cho mọi tài liệu trong khoá khi bạn muốn cả khoá theo một luật.

02 · Khoá học

Dựng khoá và giao cho học viên

Khoá học là đường đi bạn xếp sẵn cho học viên: mục nào trước, mục nào sau, mục nào bắt buộc. Sang tab Khoá học và bấm Tạo khoá học.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Xếp các mục theo thứ tự. Kéo tài liệu trong kho vào khoá rồi kéo lên xuống để đổi thứ tự. Học viên sẽ đi đúng thứ tự bạn xếp.

  • 2

    Bật luật ép học. Đánh dấu mục bắt buộc; đặt thời gian học tối thiểu tính bằng phút và chỉ đếm khi học viên đang mở đúng tab; cấm tua nhanh và bỏ qua; giới hạn chỉ xem một lần; chặn sao chép nội dung. Mục bị khoá chỉ mở ra khi các mục bắt buộc phía trước đã xong.

  • 3

    Giao khoá theo ba kiểu. Mở phần Học viên của khoá. Để trống thì cả khu làm việc vào được; thêm đích danh thì chỉ những người đó; thêm nhóm thì cả nhóm đó. Người quản khoá lúc nào cũng vào được.

  • 4

    Đặt thời gian mở và hạn hoàn thành. Chọn ngày mở, ngày đóng, và hạn để học viên hoàn thành tính từ lúc họ bắt đầu — đếm theo phút, ngày, tháng hoặc năm.

  • 5

    Nhận diện riêng cho khoá. Đổi màu, đổi phông chữ từng vùng, tải phông riêng của công ty lên, và để AI vẽ ảnh bìa theo mô tả hoặc tự tải ảnh bìa.

03 · Quiz

Ra đề kiểm tra

Tab Quiz có hai kiểu bài, dùng cho hai tình huống khác nhau. Bấm Tạo mới rồi chọn kiểu trước khi soạn câu hỏi.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Exam Quiz — làm riêng từng người. Học viên tự vào làm, nộp xong máy chủ chấm. Đây là kiểu dùng cho bài kiểm tra cuối khoá.

  • 2

    Ranked Quiz — cả nhóm chơi cùng lúc. Bạn mở phòng chờ, học viên quét mã QR là vào ngay, có nhạc nền và bảng xếp hạng đổi sau mỗi câu. Mỗi câu có đồng hồ riêng, mặc định 20 giây. Hợp với buổi đào tạo tập trung.

  • 3

    Tám loại câu hỏi. Trắc nghiệm, hộp kiểm, menu thả xuống, trả lời ngắn, đoạn văn, thang điểm, ngày và giờ. Chèn thêm được tiêu đề, hình ảnh, video và phần để chia đề cho dễ đọc.

  • 4

    Lưu ý khi chơi xếp hạng. Một số loại câu hỏi không dùng được trong phòng xếp hạng. Màn soạn đề báo ngay tại câu đó, nên bạn biết mà đổi loại khác.

  • 5

    Cài đặt trước khi phát đề. Chọn công bố điểm ngay khi nộp hay để bạn công bố sau; cho hiện câu sai, đáp án đúng và số điểm hay không; đảo thứ tự câu và thứ tự đáp án; cho làm lại hay không; đặt số điểm mặc định cho mỗi câu.

04 · Chấm điểm

Chấm bài và ngưỡng đạt

Chấm bài chạy ở máy chủ, không phải ở máy học viên — nên đáp án không lộ ra trình duyệt. Phần tự luận có AI đọc hộ.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Câu đóng do máy chấm. Trắc nghiệm, hộp kiểm, thả xuống và các câu có đáp án cố định được chấm ngay khi học viên nộp.

  • 2

    Câu đoạn văn do AI chấm. Mỗi câu đoạn văn có mục chọn cách chấm: để AI chấm ngay khi học viên nộp, hoặc tự chấm tay. Mặc định là AI chấm, và bạn sửa điểm lại lúc nào cũng được.

  • 3

    Hết quota vẫn không mất bài. AI lỗi hoặc hết quota thì bài vẫn nộp được, câu đó chuyển sang chờ bạn chấm tay. Học viên nộp lại thì chỉ những câu có sửa mới chấm lại.

  • 4

    Đặt ngưỡng đạt. Ngưỡng đạt nằm trong phần Chứng chỉ của khoá, đặt từ 0 đến 100. Học viên làm xong thấy ngay điểm của mình và kết quả đạt hay chưa đạt.

  • 5

    Điểm khoá tính thế nào. Cộng số điểm học viên đạt được ở các bài kiểm tra bắt buộc rồi chia cho tổng điểm tối đa của chính những bài đó. Bài chưa nộp tính 0. Phòng xếp hạng không tính vào điểm khoá.

05 · Chứng chỉ

Thiết kế và trao chứng chỉ

Tab Chứng chỉ lo phần giấy tờ: mẫu chứng chỉ, người nhận, và trang tra cứu công khai để bên ngoài kiểm chứng.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Để AI vẽ mẫu hoặc tải mẫu có sẵn. AI dựng mẫu theo mô tả của bạn, hoặc bạn tải lên ảnh PNG, JPG, WEBP tối đa 10MB, hoặc tệp PDF tối đa 20MB.

  • 2

    Chọn khổ ngay từ đầu. Ba khổ: ngang 16:9, dọc 9:16 và vuông 1:1. Chọn xong không đổi được, nên cân nhắc chỗ sẽ in hoặc đăng trước khi chọn.

  • 3

    Sửa mẫu bằng ô chat. Nhắn thẳng điều bạn muốn đổi, ví dụ đổi màu nhấn hay thêm dòng ghi số hiệu, AI sửa lại mẫu cho bạn.

  • 4

    Tự trao khi đạt ngưỡng. Trong phần Chứng chỉ của khoá, chọn mẫu và đặt ngưỡng điểm. Học viên hoàn thành khoá và đạt ngưỡng sẽ được trao chứng chỉ ngay. Chưa đạt thì vẫn ghi nhận hoàn thành nhưng không có chứng chỉ. Bạn cũng trao tay được: chọn học viên trong danh sách hoặc gõ tên người nhận.

  • 5

    Mỗi tờ một mã tra cứu. Chứng chỉ nào cũng mang mã riêng bắt đầu bằng OROVA-, kèm mã QR riêng của người nhận. Trang tra cứu công khai nằm ở đường dẫn /u/c/ kèm mã: ai cầm liên kết hoặc mã đều xem được mà không cần đăng nhập, và tải bản PDF về in.

06 · Chia sẻ

Chia sẻ khoá, tài liệu và quiz

Khoá học, tài liệu và quiz đều chia sẻ được bằng liên kết kèm mã QR. Điều cần chọn đúng là ai được mở.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Công khai. Ai có liên kết cũng mở được, không cần đăng nhập. Dùng khi bạn muốn gửi ra ngoài công ty.

  • 2

    Cần đăng nhập. Người mở phải đăng nhập và thuộc khu làm việc. Đây là chế độ dùng cho tài liệu nội bộ.

  • 3

    Chỉ học viên. Chỉ những người đã được giao khoá mới vào được. Người ngoài có liên kết cũng không mở nổi.

  • 4

    Đổi lại lúc nào cũng được. Bật hoặc tắt liên kết bất cứ lúc nào. Tắt xong thì liên kết cũ hết tác dụng ngay.

07 · Học viên

Theo dõi ai học tới đâu

Tab Học viên là chỗ bạn chia nhóm và xem kết quả. Đây cũng là nơi lấy số liệu để làm hồ sơ báo cáo đào tạo.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Thêm học viên và chia nhóm. Lập danh sách học viên rồi chia thành nhóm theo phòng ban hay theo đợt. Nhóm chính là thứ bạn dùng lại khi giao khoá.

  • 2

    Xem kết quả ngay trong khoá. Mở màn sửa khoá là thấy bảng kết quả: mỗi học viên một dòng, có số mục đã xong trên tổng số mục bắt buộc, điểm, thời gian học thật, số lượt mở và trạng thái đang học, đạt hay chưa đạt.

  • 3

    Thời gian học đếm đúng. Đồng hồ chỉ chạy khi học viên đang mở đúng tab. Mở rồi bỏ đi làm việc khác thì không được tính.

  • 4

    Đọc lại bài đã nộp. Mở kết quả của một người để xem họ trả lời gì ở từng câu, rồi sửa điểm nếu cần.

08 · Ngôn ngữ & quota

Ngôn ngữ giao diện và chuyện quota

Không có tính năng nào bị khoá theo gói. Tài khoản nào cũng dùng được hết, chỉ khác nhau ở chỗ tiêu bao nhiêu quota.

Bạn làm được gì ở đây

  • 1

    Giao diện chín ngôn ngữ. Tiếng Việt, Anh, Nhật, Trung, Pháp, Tây Ban Nha, Thái, Lào và Khmer. Mỗi người tự chọn thứ tiếng của mình.

  • 2

    Việc tay thì miễn phí. Tạo khoá, tải tài liệu lên, gõ câu hỏi, chia nhóm, giao khoá, xem báo cáo và nghe thử giọng đọc — những việc này không tốn quota.

  • 3

    Quota trừ khi AI làm việc. AI viết bài, dựng slide, thu podcast, làm video, ra bộ thẻ, vẽ ảnh bìa, ra đề quiz, vẽ mẫu chứng chỉ và chấm câu đoạn văn là những chỗ tiêu quota.

  • 4

    Một ví chung, tặng 1.000 quota. Orova Training dùng chung ví quota với các module khác, và tài khoản mới được tặng 1.000 quota để dựng thử một khoá thật.

← Về thư viện hướng dẫn

/ Cần hỗ trợ?

Không tìm thấy điều bạn cần? Mở mục Hỗ trợ trong khu làm việc, hoặc gửi tin nhắn cho chúng tôi.