Dùng Orova Training
từng bước một.

Mở tab Học viên. Trên thanh tab đầu module, bấm Học viên. Bạn thấy bảng bốn cột: Học viên, Email, Vai trò, Nhóm. Có ô tìm kiếm ở trên bảng.

Bấm nút Thêm học viên. Nút Thêm học viên nằm ở góc trên bên phải. Bấm xong hiện popup Thêm học viên từ khu làm việc với danh sách người trong công ty bạn.

Tick tên người bạn muốn cho học. Tick ô vuông bên trái từng dòng. Nếu popup báo không còn ai, nghĩa là mọi thành viên đã được thêm, hoặc công ty bạn chưa mời ai. Mời thêm người ở phần Cài đặt khu làm việc, rồi quay lại đây.

Xác nhận. Bấm nút xác nhận trong popup. Popup đóng lại, tên vừa chọn hiện ngay trong bảng. Không có bước chạy nền, không tốn quota.

Tạo nhóm nếu bạn có nhiều người. Trong tab Học viên, tìm khối Nhóm học viên. Bấm Tạo nhóm, đặt tên nhóm, rồi bấm Chọn người để tick thành viên của nhóm. Tên nhóm không được trùng nhau. Một khu làm việc tối đa 200 nhóm.

Chọn loại Văn bản. Trong popup Tạo mới, bấm thẻ Văn bản. Bạn được đưa vào khung soạn thảo giống Word: có đậm, nghiêng, tiêu đề, danh sách, chèn ảnh.

Đặt tên và gõ nội dung. Gõ tên tài liệu ở ô trên cùng, rồi gõ hoặc dán nội dung vào khung lớn. Nội dung tự lưu trong lúc bạn gõ, bạn không cần bấm Lưu.

Nhờ AI viết nếu bạn bí ý. Bấm nút AI trong thanh công cụ, mô tả điều bạn muốn. AI viết xong thì nội dung hiện thẳng trong khung, bạn sửa lại được. Bước này trừ quota, số hiện trước khi bấm.

Chọn loại Slide. Trong popup Tạo mới, bấm thẻ Slide, rồi chọn file PDF hoặc PowerPoint trong máy. Giới hạn 40MB.

Chờ hệ thống đổi sang dạng xem. File được đổi sang dạng xem trên trình duyệt. Việc này chạy nền, thường nhanh. Xong thì slide hiện trong khung tỉ lệ 16:9.

Nếu báo lỗi đổi định dạng. PowerPoint phức tạp đôi khi đổi không được. Mở file trong PowerPoint, xuất ra PDF, rồi tải lại bản PDF. Cách này luôn chạy.

Chọn loại AI Podcast và dán nguồn. Dán nội dung vào ô Nguồn nội dung, ít nhất 200 ký tự. Bạn dán lại nội dung của một tài liệu đã có cũng được.

Chọn giọng đọc. Chọn 2 người dẫn để có một cuộc trò chuyện, hoặc 1 giọng đọc để có một người kể. Với hai người dẫn, bạn chọn riêng Giọng dẫn và Giọng khách. Mỗi giọng có tên gợi cảm giác, ví dụ Tươi sáng hay Kể chuyện.

Bấm tạo và chờ. Bước này trừ quota. Màn hình hiện dòng báo đang tạo, thường mất 2 đến 5 phút. Trang tự cập nhật, bạn rời đi rồi quay lại vẫn được.

Chọn loại AI Flashcard và dán nguồn. Dán nội dung cần ôn vào ô Nguồn nội dung. Nội dung càng có thuật ngữ rõ ràng thì thẻ càng gọn.

Bấm tạo và chờ dưới một phút. Bước này trừ quota. Hệ thống báo đang tạo, thường dưới một phút. Xong thì bạn thấy lưới thẻ và nút để học lật thẻ.

Sửa lại thẻ nếu cần. Bấm vào một thẻ để sửa mặt trước và mặt sau. Sửa tay không trừ quota.

Mở tab Khoá học và bấm Tạo khoá học. Nút Tạo khoá học ở góc trên bên phải. Bấm xong hiện form có ô tải tài liệu và ô tên khoá.

Chọn tài liệu nguồn. Ở ô Tài liệu nguồn, bấm Chọn tệp rồi chọn file trong máy. Nhận PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Phải là file chữ, tối đa 10MB. Bản scan chụp ảnh không dùng được.

Đặt tên khoá, hoặc để trống. Ô Tên khoá học có ghi chú: bỏ trống thì AI tự đặt tên theo nội dung tài liệu. Bạn đổi tên lại sau lúc nào cũng được.

Chọn Ai được học. Ô Ai được học có ba lựa chọn: Mọi học viên cho tất cả người trong danh sách học viên; Được giao chỉ cho người bạn tick tên; Theo nhóm cho các nhóm bạn chọn. Đổi lại sau cũng được.

Bấm Tạo khoá. Bước này trừ quota. Khoá vào trạng thái Đang soạn và AI chạy nền. Màn hình ghi rõ: thường mất vài phút, bạn rời trang thì việc soạn vẫn chạy.

Xem danh sách mục học. Cuộn tới danh sách mục học. Mỗi dòng là một bài học hoặc một quiz. Một khoá tối đa 200 mục.

Thêm mục vào khoá. Bấm Thêm mục. Bạn chọn từ nhóm Bài học hoặc nhóm Quiz — đây chính là các tài liệu và quiz bạn đã tạo ở hai tab kia.

Đổi thứ tự. Giữ tay nắm bên trái một dòng rồi kéo lên hoặc xuống. Thứ tự này là thứ tự học viên sẽ học.

Đặt luật cho từng mục. Mở Cài đặt mục học của một dòng. Có năm công tắc: Bắt buộc hoàn thành, Thời gian học tối thiểu tính bằng phút, Không cho tua hoặc bỏ qua, Chỉ được xem 1 lần, Chặn sao chép. Cài ở đây chỉ áp trong khoá này, không đổi tài liệu gốc.

Đặt ngưỡng điểm đạt. Tìm khối Chứng chỉ. Ô Ngưỡng điểm đạt là điểm tối thiểu để tính là Đạt. Để 0 nghĩa là học xong là đạt, không cần điểm. Ngay dưới ô là chỗ chọn Mẫu chứng chỉ, hoặc chọn không trao chứng chỉ.

Giao khoá cho người học. Tìm khối Học viên. Bấm Giao cho học viên để tick từng người, hoặc dùng khối Nhóm học viên để giao cả nhóm một lần. Người không được giao sẽ không thấy khoá này.

Mở quiz vừa tạo. Trang soạn quiz có ba tab: Câu hỏi, Câu trả lời, Cài đặt. Bạn đang ở tab Câu hỏi.

Dán nội dung vào ô Nguồn nội dung. Dán chữ của bài học cần kiểm tra vào ô Nguồn nội dung. Nội dung càng rõ ràng thì câu hỏi càng sát bài.

Bấm Tạo câu hỏi. Bước này trừ quota, hệ thống ước và hiện số trước khi bấm. Câu hỏi hiện dần ra trong danh sách. Một quiz tối đa 100 câu; đủ 100 thì nút báo đã đầy.

Sửa lại từng câu. Bấm vào một câu để đổi nội dung, đổi đáp án đúng, thêm hoặc bớt lựa chọn. Sửa tay không trừ quota. Bạn cũng tự thêm câu mới được.

Kiểm ba điều kiện trước. Muốn chơi trực tiếp, quiz phải đúng loại Ranked, phải đã bật Chia sẻ, và phải có ít nhất một câu chọn đáp án. Thiếu một điều là nút báo lỗi và không vào được phòng chơi.

Bật Chia sẻ. Vào tab Cài đặt, bật công tắc Chia sẻ. Màn hình hiện liên kết làm bài và Mã QR đi kèm.

Bấm Chơi trực tiếp. Nút Chơi trực tiếp mở màn hình phòng chờ dành cho người điều khiển. Chiếu màn hình này lên máy chiếu hoặc tivi.

Người chơi quét mã và nhập tên. Người chơi quét QR bằng điện thoại, hoặc mở liên kết. Họ chỉ cần nhập tên, không cần tài khoản Orova. Số người vào tăng dần trên màn hình của bạn.

Bấm Bắt đầu. Khi đủ người, bấm Bắt đầu. Câu hỏi hiện lần lượt, có đồng hồ, có bảng xếp hạng sau mỗi câu. Câu tự luận bị bỏ qua trong chế độ chơi trực tiếp.

Mở một câu tự luận trong tab Câu hỏi. Câu tự luận có thêm hai ô mà câu chọn đáp án không có: Kết quả mẫu và Tiêu chí chấm.

Điền Kết quả mẫu. Viết một câu trả lời đúng theo ý bạn. Đây là mốc để so sánh, không hiện cho người làm bài trước khi nộp.

Điền Tiêu chí chấm, hoặc nhờ AI viết. Gõ tay các ý cần có và cách trừ điểm. Hoặc bấm nút để AI viết tiêu chí giúp — nút này trừ quota. AI viết xong bạn vẫn sửa lại được.

Chọn chế độ chấm. Hai lựa chọn: AI chấm ngay khi nộp cho điểm tự động theo tiêu chí — có trừ quota mỗi lần chấm; Tự chấm tay để bài nằm chờ bạn đọc trong tab Câu trả lời.

Tạo mẫu chứng chỉ. Vào tab Chứng chỉ, bấm Tạo chứng chỉ. Chọn lối AI tạo hoặc Tải lên. Chọn khổ giấy. Nếu chọn AI tạo thì gõ mô tả vào ô bên dưới: tên chứng chỉ, tên công ty, màu chủ đạo, có chữ ký ai. Ô mô tả đã có sẵn một ví dụ dài để bạn sửa theo. Bấm nút tạo rồi chờ AI vẽ.

Sửa mẫu bằng cách nói chuyện. Mẫu vẽ xong hiện ở giữa màn hình, bên cạnh là khung chat. Bạn gõ yêu cầu bằng lời, ví dụ đổi màu viền, đổi cỡ chữ tên người nhận, thêm chỗ cho logo, chữ ký hoặc con dấu. AI vẽ lại rồi bạn xem ngay. Mỗi lượt sửa đều trừ quota.

Trao cho người nhận. Cuộn xuống khối trao chứng chỉ trong trang mẫu. Có hai lối: tick chọn học viên đang có trong khu làm việc, hoặc gõ tay tên và email cho người ngoài. Lối gõ tay không cần người đó có tài khoản Orova. Mỗi dòng bạn thêm sẽ sinh ra một số hiệu và một liên kết tra cứu riêng.

Để khoá học tự trao. Mở trang soạn khoá, tìm khối Chứng chỉ. Chọn mẫu ở ô Mẫu, hoặc để Không trao chứng chỉ nếu khoá này không cần. Điền Ngưỡng điểm đạt. Học viên học xong và đạt ngưỡng sẽ được trao ngay, bạn không phải làm gì thêm. Để ngưỡng bằng 0 nghĩa là học xong là đạt.

Người nhận tra cứu lại. Mỗi tờ có một trang công khai ở đường dẫn /u/c/{code} và một trang tra cứu theo mã ở /u/cert/{code}. Người xem không cần đăng nhập. Nếu mã đúng, trang hiện Chứng chỉ hợp lệ kèm tên người nhận, tên khoá và ngày trao. Mã sai thì trang báo không hợp lệ.

Mở khối Chia sẻ. Vào tab Khoá học, bấm vào tên khoá để mở trang soạn. Cuộn tới khối Chia sẻ và bật công tắc. Liên kết hiện ra ngay bên dưới, kèm mã QR.

Chọn mức mở cửa. Bấm ô Ai mở được liên kết rồi chọn một mức. Bất kỳ ai có liên kết dùng khi gửi ra ngoài công ty. Chỉ người trong khu làm việc dùng cho tài liệu nội bộ. Chỉ người được giao khoá này chặt nhất, người ngoài cầm liên kết cũng không mở nổi. Thư viện tài liệu còn một mức riêng nữa, hiện ngay trong cùng ô đó.

Gửi liên kết hoặc chiếu QR. Sao chép liên kết rồi dán vào tin nhắn nhóm. Nếu cả phòng đang ngồi cùng nhau thì chiếu mã QR lên màn hình để mọi người quét. Bài học lẻ dùng /u/d/{code}, quiz dùng /q/{code}, chứng chỉ đã trao dùng /u/c/{code}; mỗi loại đều có ảnh QR kèm theo.

Tắt khi không cần nữa. Tắt công tắc Chia sẻ là liên kết ngừng ngay lập tức, người đang cầm cũng không vào được. Bật lại sau này vẫn ra đúng liên kết cũ, bạn không phải gửi lại địa chỉ mới.

Mở tab Kết quả. Vào tab Khoá học, bấm tên khoá để mở trang soạn, rồi chọn tab Kết quả. Mỗi học viên một dòng. Đọc từ trái sang phải: tên, tiến độ, điểm, chứng chỉ.

Nhìn phía học viên cho dễ hình dung. Học viên mở khoá thì thấy nút vào học, lần sau quay lại thì nút đổi thành Học tiếp và nhảy đúng chỗ đang dở. Họ mở từng mục theo thứ tự bạn xếp, xong mục nào thì đánh dấu hoàn thành mục đó.

Màn tổng kết khi học xong. Hết mục cuối, học viên thấy màn tổng kết: điểm bài quiz, dòng Đạt hoặc dòng báo chưa đạt, và liên kết tải chứng chỉ nếu khoá có gắn mẫu. Dòng có chứng chỉ ở bảng kết quả của bạn cũng hiện lên ngay lúc này.

Khi số liệu trông sai. Tiến độ đứng yên thường vì mục đó đặt Thời gian học tối thiểu. Đồng hồ chỉ chạy khi học viên đang mở đúng tab. Mở rồi chuyển sang việc khác thì không được tính, nên mục chưa đủ giờ để tính là xong.

Nhìn số dư trước khi bấm. Số dư quota nằm trên thanh trên cùng. Sắp hết thì có banner vàng trên đầu trang, hết hẳn thì banner đổi sang đỏ. Bấm nút AI lúc hết quota sẽ bật một hộp báo, việc không chạy và không bị trừ oan.

Làm việc nặng trước. Soạn khoá bằng AI và thu podcast là hai việc tốn nhiều nhất. Làm chúng sớm trong buổi, để dành các việc tay như chia nhóm, giao khoá, trao chứng chỉ làm sau vì không tốn gì.

Bớt một lượt khi có thể. Ảnh bìa khoá dùng Tải ảnh thay cho AI tạo là tiết kiệm được một lượt. Mẫu chứng chỉ cũng vậy: nếu công ty đã có file thiết kế sẵn thì chọn Tải lên.

Chọn ngôn ngữ giao diện. Giao diện Orova có chín thứ tiếng: Việt, Anh, Nhật, Trung, Pháp, Tây Ban Nha, Thái, Lào và Khmer. Mỗi người tự chọn thứ tiếng của mình, không ảnh hưởng người khác trong khu làm việc.