Dùng Orova Social
từng bước một.

Tạo dự án đầu tiên. Ở tab Dự án, bấm Tạo dự án. Orova tạo ngay một dự án tên Dự án mới rồi mở luôn trang Kênh của nó, không hỏi gì thêm. Quay lại tab Dự án, bạn thấy dự án vừa tạo đứng trong danh sách kèm mã dự án và dòng Chưa nối kênh nào.

Đổi tên dự án và đặt logo. Trên trang Kênh, hàng trên cùng là tên dự án và một ô logo nhỏ. Bấm thẳng vào tên, ô chuyển sang chế độ sửa. Gõ tên mới rồi nhấn Enter để lưu, nhấn Esc để huỷ. Tên dài từ 2 đến 200 ký tự. Bấm ô logo để mở hộp chọn file; nhận PNG, JPG hoặc WEBP, tối đa 4 MB, chọn xong tự lưu và báo bằng một băng ở đầu trang.

Xem lưới tám nền tảng. Trang Kênh có hai tab phụ: Kênh và Thương hiệu. Ở tab Kênh là lưới tám ô, mỗi ô một nền tảng. Mỗi ô có tên nền tảng, một dòng mô tả ngắn và nút Kết nối riêng. Ô nào đã có kênh thì hiện thêm nhãn Đã nối {n}.

Nối Telegram bằng form, không cần đăng nhập nền tảng. Đây là cách dễ nhất để thử. Trong ô Telegram, ô Bot token điền chuỗi bạn lấy từ @BotFather trên Telegram. Ô Link kênh, @kênh hoặc Chat ID nhận link web.telegram.org, link t.me, tên @kênh hoặc Chat ID — Orova tự tách. Bấm Lưu kênh, băng Đã lưu kênh hiện ở đầu trang và kênh xuất hiện ngay dưới ô.

Kiểm lại kênh Telegram vừa nối. Sau khi lưu, ô Telegram hiện nhãn Đã nối 1 và một hàng kênh kèm nút sọt rác. Nếu Telegram từ chối gửi bài về sau, thường là bot chưa được thêm vào kênh, hoặc bot chưa có quyền quản trị viên. Bấm dấu hỏi cạnh ô để đọc lại hướng dẫn ngắn.

Nối các nền tảng còn lại bằng đăng nhập. Bấm Kết nối trong ô nền tảng. Một cửa đăng nhập của chính nền tảng đó mở ra. Bạn đăng nhập rồi bấm đồng ý cho Orova đăng hộ. Trang quay về Orova kèm băng Đã nối {n} kênh. Ô đã có kênh thì nút đổi chữ thành Kết nối thêm — một dự án nối được nhiều Fanpage, không giới hạn.

LinkedIn hỏi bạn nối trang nào. Riêng ô LinkedIn, nút mở một menu hai dòng. Kết nối LinkedIn là đăng lên trang cá nhân. Kết nối Page là đăng lên Trang công ty. Chọn đúng dòng bạn cần rồi làm tiếp như các nền tảng khác.

Khi nút Kết nối bị mờ. Nút mờ và hiện chú thích Chưa khai app kèm tên nền tảng nghĩa là quản trị viên hệ thống chưa khai khoá ứng dụng cho nền tảng đó. Mỗi nền tảng bắt chủ hệ thống khai một bộ khoá riêng. Khoá khai một lần ở Quản trị → Cài đặt → API. Khai xong, nút sáng lại và bạn nối bình thường.

Đọc hàng kênh đã nối. Dưới mỗi ô là danh sách kênh đã nối. Mỗi hàng ghi tên kênh và Hạn kết nối kèm ngày, hoặc Kết nối không có hạn. Vé đăng hộ có hạn, nên khi cần để ý sẽ hiện một nhãn nhỏ: Sắp hết hạn, Hết hạn — nối lại hoặc Đã ngắt. Bấm Nối lại là Orova xin vé mới cho đúng kênh cũ, không đẻ dòng trùng và không mất bài cũ.

Ngắt một kênh. Bấm sọt rác ở hàng kênh. Popup hỏi lại: Ngắt kênh «tên kênh»? Orova sẽ ngừng đăng lên kênh này. Bài đã đăng vẫn giữ nguyên. Bấm xác nhận thì dòng kênh bị xoá khỏi Orova, bấm huỷ thì không có gì thay đổi.

Thêm mục đầu tiên. Bấm Thêm mục. Một dòng mới hiện ra kèm ô Loại thông tin. Chọn loại, các ô cần điền sẽ đổi theo loại bạn chọn. Mỗi mục là một dòng riêng, thêm bao nhiêu dòng cũng được cho tới khi chạm trần.

Chọn đúng loại thông tin. Có 11 loại. Bảng dưới liệt kê đủ, kèm quy cách file và cách điền. Bạn không cần điền hết ngay; bắt đầu bằng Logo, Màu và Mô tả / giọng là đã đủ dùng.

Thêm hashtag mặc định. Ngoài danh sách mục còn một ô Hashtag mặc định. Gõ các hashtag cách nhau bằng dấu cách, tối đa 200 ký tự. Bộ hashtag này được gợi ý lại khi bạn soạn bài.

Xem trước rồi mới yên tâm. Khối Xem trước dựng thử một ảnh mẫu với câu Thương hiệu của bạn, nhất quán trên mọi kênh. Nhờ đó bạn thấy logo, màu và phông ghép lại trông thế nào trước khi dùng thật. Xem trước không tiêu quota.

Biết mục nào đáng công nhất. Khi bạn nhờ AI viết lại bài hoặc sinh bài mới, AI đọc giọng viết, khách hàng mục tiêu và Điều cấm kỵ trong mục Mô tả / giọng. Điền kỹ một lần thì mọi bài về sau bớt phải sửa tay. Đây là mục nên dành nhiều thời gian nhất.

Biết Khung bài, Khung video, Credit dùng ở đâu. Khung bài được dùng khi bạn tạo ảnh khung thương hiệu ở trình soạn bài. Khung video và Credit cuối video được dùng khi bạn dựng Reels. Khung phải đúng khổ với ảnh hoặc video, nếu không ghép vào sẽ lệch.

Dự án trống thì rơi về khu làm việc. Nếu dự án chưa có hồ sơ riêng, Orova dùng logo và hồ sơ Thương hiệu chung của cả khu làm việc. Mục nào bạn điền cho dự án thì mục đó được ưu tiên hơn bản chung.

Điền tiêu đề và nội dung. Gõ Tiêu đề cho dễ tìm lại về sau; tiêu đề này không lên kênh. Gõ phần chữ thật vào ô Nội dung bài — ô gợi ý sẵn câu hỏi bạn muốn nói gì với người theo dõi hôm nay. Cột phải cập nhật theo từng chữ bạn gõ.

Đính ảnh cho bài. Bấm Chọn ảnh trong khối Ảnh đính kèm. Chọn tối đa 10 ảnh, mỗi ảnh tối đa 8 MB, định dạng JPG, PNG hoặc WEBP. Sai định dạng hoặc quá số lượng thì Orova chặn và báo ngay, không cần chờ tới lúc đăng. Cột phải dựng ngay bản xem trước có ảnh.

Nhờ AI viết lại. Gõ vài dòng nội dung trước đã, rồi bấm Viết lại. Panel Trợ lý viết bài mở ra. Chọn Giọng văn trong 13 giọng có sẵn, đặt Số ký tự mong muốn, gõ Yêu cầu thêm nếu cần. Khối Yếu tố thương hiệu cho bạn tick những mục brand được đưa vào bài; chỉ mục được tick mới đưa vào. Bấm chạy, màn hiện Đang viết, chờ một chút… rồi ra kết quả.

Dùng bản AI viết. Kết quả hiện ở khối Bản AI viết, kèm hashtag gợi ý. Bấm Dùng bản này để thay nội dung đang có trong ô soạn bài; Orova nhắc trước vì bản cũ sẽ bị ghi đè. Chưa ưng thì bấm Viết lại lần nữa. Mỗi lần chạy lại trừ quota thêm một lượt.

Sinh bài mới từ chủ đề. Trong cùng panel, chuyển sang tab Sinh bài từ chủ đề. Gõ chủ đề vào ô, ví dụ: 3 cách rút ngắn thời gian trả lời khách trên fanpage. Chọn Độ dài rồi bấm Viết bài. Kết quả kèm Tiêu đề gợi ý và Ý tưởng ảnh; ý tưởng ảnh được điền sẵn sang ô tạo ảnh cho bạn.

Điền form tạo ảnh. Bấm Tạo ảnh. Panel Tạo ảnh cho bài mở ra với một form duy nhất. Gõ vào ô Mô tả ảnh (bắt buộc), ví dụ: bàn làm việc sáng, tách cà phê; nếu vừa sinh bài từ chủ đề, ô này đã điền sẵn ý tưởng ảnh. Chọn Khổ ảnh: Vuông, Dọc hoặc Ngang. Đặt Số lượng ảnh từ 1 đến 10. Mở ô Thành phần thương hiệu để chọn Logo, Màu (tối đa hai màu), Phông, Khung; mục nào chưa đặt trong hồ sơ Thương hiệu thì ghi Chưa thiết lập — thêm ở Thương hiệu.

Chạy tạo ảnh. Bấm Tạo. Ô Mô tả ảnh còn trống thì Orova báo Bạn mô tả ảnh muốn có trước đã. Orova kiểm quota cho cả loạt trước khi chạy; không đủ thì báo Ví ảnh không đủ cho … ảnh. và không trừ gì. AI vẽ theo mô tả rồi ghép logo, màu, phông, khung bạn đã chọn lên, mỗi ảnh trừ quota một lần. Tiến độ hiện Đang tạo ảnh kèm số thứ tự; bấm Dừng để ngắt giữa chừng. Xong thì băng Đã thêm ảnh vào bài. Nhớ bấm Lưu. hiện ra.

Sửa một ảnh bằng AI. Bấm biểu tượng sửa trên một ảnh đã có. Ô Bạn muốn sửa gì? nhận câu tả bằng lời thường, ví dụ: đổi nền sang xanh nhạt, dời logo lên góc phải. Màn báo Đang sửa ảnh, chờ khoảng một phút… Ảnh mới được thêm cạnh ảnh gốc, ảnh gốc vẫn giữ nguyên. Mỗi lần sửa tính như tạo một ảnh.

Chọn kênh đăng. Mở khối Kênh đăng, bấm Chọn kênh rồi tick các kênh muốn đăng. Số kênh đã tick hiện ở dòng Đã chọn kèm số. Cột Xem trước bên phải đổi theo từng kênh bạn chọn. Nếu dự án chưa nối kênh nào, Orova báo Chưa nối kênh — bài sẽ lưu nháp.

Lưu nháp hoặc lên lịch. Bấm Lưu nháp nếu chưa muốn đăng. Băng Đã lưu hiện ra và bài nằm ở mục Bài đăng với trạng thái Nháp. Muốn hẹn giờ thì điền ngày và giờ ở khối Hẹn giờ đăng rồi bấm Lên lịch. Cách hẹn giờ và xem lịch nói kỹ ở mục sau.

Đăng ngay. Bấm Đăng ngay. Popup hỏi lại: Đăng thẳng lên {n} kênh thật ngay bây giờ? Đăng rồi thì Orova không gỡ lại được, bạn phải vào từng nền tảng xoá tay. Xác nhận thì màn hiện Đang đăng lên kênh… Vài giây sau Orova báo đăng được bao nhiêu trên tổng số kênh, kèm link Xem bài trên kênh.

Bài đã đăng thì chỉ xem được. Mở lại một bài đã đăng, đầu trang hiện băng Bài đã đăng nên chỉ xem được, không sửa. Muốn đổi nội dung thì bạn soạn một bài mới, và tự vào nền tảng xoá bài cũ nếu cần.

Mở khối Hẹn giờ đăng trong trang soạn bài. Ở trang soạn bài, kéo xuống khối Hẹn giờ đăng. Khối này có ba ô: Ngày đăng, Giờ và Phút. Dưới khối có dòng nhắc “Giờ máy bạn. Bỏ trống ngày thì lưu nháp.”.

Điền ngày, giờ rồi bấm Lên lịch. Chọn ngày ở ô Ngày đăng, chọn số giờ và số phút ở hai ô còn lại. Bấm Lên lịch. Bài chuyển sang trạng thái Đã hẹn giờ và biến mất khỏi danh sách nháp.

Nếu quên chọn ngày. Bấm Lên lịch mà chưa chọn ngày giờ thì màn hình báo “Chọn ngày và giờ đăng trước khi lên lịch.”. Bạn chọn đủ ngày và giờ rồi bấm lại. Bỏ trống ngày và bấm Lưu nháp thì bài chỉ nằm ở dạng nháp.

Muốn bỏ lịch thì bấm Xoá lịch. Trong cùng khối hẹn giờ có nút Xoá lịch. Bấm vào là ngày giờ bị gỡ, bài quay về Nháp và sẽ không tự đăng nữa.

Tới giờ, bài tự đăng lên kênh thật. Bạn không cần mở trang. Tới đúng thời điểm bạn đặt, Orova đăng bài lên các kênh đã chọn, đúng tới giây, không đợi cho tròn nhịp năm phút. Đăng xong, trạng thái đổi thành Đã đăng.

Mở mục Bài đăng. Mục Bài đăng gom mọi bài bạn đã đăng và đang để nháp về một chỗ. Đầu trang có một dãy tab lọc: Tất cả, Nháp, Đã hẹn giờ, Đang đăng, Đã đăng, Đăng hỏng. Bấm một tab là danh sách chỉ còn bài thuộc trạng thái đó.

Đọc năm cột trong bảng. Bảng có các cột Bài đăng, Kênh dự kiến, Trạng thái, Giờ đăng, Ngày tạo. Bài chưa chọn kênh thì cột kênh ghi “Chưa chọn kênh”. Bấm vào một hàng là mở lại bài để sửa.

Tìm nhanh một bài. Gõ vài chữ vào ô Tìm bài… phía trên bảng. Danh sách lọc ngay theo chữ bạn gõ. Không có bài nào khớp thì màn hình ghi “Không có bài nào khớp.”.

Chọn nhiều bài để xoá. Tick ô vuông ở đầu từng hàng. Một thanh hiện ở cuối màn hình ghi “{n} bài đã chọn” kèm nút Xoá và Bỏ chọn. Bấm Xoá thì có popup hỏi lại trước khi xoá thật.

Đăng lại bài bị dở dang. Nút Hành động trên mỗi bài có mục Đăng ngay. Dùng nó khi bài kẹt ở Đang đăng hoặc Đăng hỏng, sau khi bạn đã sửa nguyên nhân.

Mở tab Lịch đăng. Lịch bày các bài đã hẹn giờ lên khung ngày tháng. Ba nút Ngày, Tuần, Tháng đổi khung nhìn. Dãy Hôm nay, Kỳ trước, Kỳ sau giúp bạn đi tới lui giữa các tháng.

Lọc và đổi cách hiển thị thẻ. Ô Nền tảng lọc theo một mạng xã hội, chọn Mọi nền tảng để xem hết. Nhóm Hiển thị bật tắt Thời gian và Ảnh minh hoạ trên thẻ. Ba kiểu thẻ Danh sách, Lưới, Biểu tượng đổi độ dày đặc của lịch.

Kéo thẻ sang ô khác để đổi giờ. Giữ chuột lên thẻ bài rồi kéo sang ngày hoặc khung giờ khác. Thả ra, màn hình báo “Đã dời lịch sang {giờ}”. Kéo về thời điểm đã qua thì báo “Không thể đặt lịch vào thời điểm đã qua”.

Dùng menu trên thẻ để sửa hoặc huỷ lịch. Bấm vào một thẻ, menu hiện hai mục Chỉnh sửa và Huỷ lên lịch. Chỉnh sửa mở lại trình soạn. Huỷ lên lịch gỡ ngày giờ, màn hình báo “Đã huỷ lịch — bài về nháp”.

Thêm bài mới ngay trên lịch. Bấm vào một ô ngày trống là mở thẳng trình soạn cho ngày đó. Hai nút + Bài viết và + Reels trên thanh công cụ cũng mở trình soạn tương ứng.

Tải lịch ra Excel. Bấm Tải Excel trên thanh công cụ, trình duyệt tải về một tệp bảng tính. Tệp có hai trang: Lịch đăng và Kết quả từng kênh, kèm các cột ngày đăng, giờ, loại, nội dung, dự án, kênh, trạng thái, đã đăng lúc và link bài đã đăng.

Mở tab Reels. Bấm tab Reels trên thanh menu của module. Trang mở thẳng vào trình dựng một Reel mới, không có danh sách trung gian. Khối đầu tiên bạn thấy là Video nguồn.

Tải video lên hoặc chọn video đã có. Bấm Tải video lên để chọn tệp từ máy, hoặc Chọn video đã tải để dùng lại video cũ. Nhận định dạng MP4, MOV, WEBM. Video dài tối đa 60 phút; dài hơn sẽ bị từ chối.

Chọn cách xử lý khi video lệch khổ. Video ngang không vừa khung dọc, nên khối Khi video lệch khổ cho ba cách: Phóng đầy khung cắt bớt hai bên, Giữ trọn, nền mờ giữ nguyên hình và làm mờ phần thừa, Giữ trọn, nền màu chèn nền một màu.

Bật Lồng tiếng và chọn giọng đọc. Trong khối Xử lý AI, bật Lồng tiếng. Chọn một giọng ở ô Giọng đọc, nghe thử trước khi chốt. Gõ lời đọc vào ô Kịch bản lồng tiếng, hoặc bấm AI viết từ video để AI tự xem video rồi viết lời.

Bật Phụ đề tự động. Bật Phụ đề tự động là AI nghe lời trong video rồi ghi thành chữ chạy dưới hình. Bạn chỉnh được Phông (tải lên tệp .ttf hoặc .otf), kiểu in đậm, nghiêng, gạch chân, Cỡ chữ (Nhỏ, Vừa, Lớn), Màu chữ, Nền chữ và Vị trí (Dưới hoặc Giữa).

Chọn cách cắt video dài thành clip ngắn. Khối Tự cắt ngắn theo nghĩa có ba cách. Theo số clip: bạn nói cần mấy clip. Theo độ dài mỗi clip: bạn nói mỗi clip dài bao nhiêu. Theo chú thích: bạn gõ mỗi dòng một ý, AI tìm đoạn khớp nghĩa rồi ghép lại.

Bật Cắt bỏ cảnh thừa nếu video có nhiều khoảng lặng. Bật Cắt bỏ cảnh thừa thì AI bỏ các khoảng lặng dài, câu ậm ừ và đoạn nói lặp. Hợp với video quay một mạch, không dựng trước.

Gắn nhận diện thương hiệu lên video. Khối Thương hiệu trên video có Đóng khung video, Gắn logo và Chèn credit cuối video. Các thứ này lấy từ hồ sơ Thương hiệu của dự án. Lưu ý khung phải cùng khổ với video mới ghép khớp.

Bấm Tạo và chờ máy chủ chạy. Bấm Tạo. Màn hình hiện “Đang xử lý video…” kèm tiến độ. Việc này chạy trên máy chủ nên mất vài phút tuỳ độ dài video. Bạn chờ tới khi tiến độ báo xong.

Xem danh sách clip vừa ra. Xong, trình dựng liệt kê các clip. Nếu ra nhiều clip, màn hình ghi rõ: đăng ngay chỉ đăng clip đầu tiên, các clip còn lại được tách thành nháp riêng để bạn đăng rải ra sau.

Lưu Reel hoặc lên lịch cho các clip. Bấm Lưu Reel để giữ lại. Nếu lúc tạo bạn đã đặt lịch, màn hình điền sẵn ngày giờ đó và nhắc bấm Lên lịch để tách thành các bài con. Xong thì báo “Đã lên lịch {n} bài”.

Khai đủ khối TikTok nếu đăng lên TikTok. Chọn kênh TikTok thì hiện thêm một khối bắt buộc. Bạn phải chọn Ai có thể xem video này, bật tắt Cho phép bình luận, Duet, Stitch, và khai Tiết lộ nội dung video nếu bài quảng bá thương hiệu hoặc có tài trợ. Thiếu thì báo “Chọn quyền xem và đồng ý điều khoản TikTok để tiếp tục”.