Gebruik Orova Social
stap voor stap.

Uw eerste project aanmaken. Druk op het tabblad Projecten op Nieuw project. Orova maakt meteen een project met de naam Nieuw project aan en opent de pagina Kanalen, zonder verder iets te vragen. Ga terug naar het tabblad Projecten en u ziet het nieuwe project in de lijst met zijn project-ID en de regel Nog geen kanalen gekoppeld.

Het project hernoemen en een logo instellen. Op de pagina Kanalen staan in de bovenste rij de projectnaam en een klein logovak. Klik direct op de naam en die wordt een bewerkbaar veld. Typ de nieuwe naam en druk op Enter om op te slaan, of op Esc om te annuleren. Namen zijn 2 tot 200 tekens lang. Klik op het logovak om de bestandskiezer te openen; die accepteert PNG, JPG of WEBP tot 4 MB, slaat op zodra u kiest en bevestigt met een banner bovenaan de pagina.

Bekijk het raster met acht platforms. De pagina Kanalen heeft twee subtabbladen: Kanalen en Merk. Op het tabblad Kanalen ziet u een raster van acht kaarten, één per platform. Elke kaart toont de platformnaam, een korte beschrijving en een eigen knop Koppelen. Een kaart die al kanalen heeft, toont ook het label {n} gekoppeld.

Telegram koppelen met een formulier, zonder in te loggen op het platform. Dit is het makkelijkst om uit te proberen. In de kaart Telegram neemt het veld Bot-token de tekenreeks die u van @BotFather op Telegram krijgt. Het veld Kanaallink, @kanaal of Chat ID accepteert een web.telegram.org-link, een t.me-link, een @kanaalnaam of een Chat-ID — Orova zoekt de rest zelf uit. Druk op Kanaal opslaan; bovenaan de pagina verschijnt de banner Kanaal opgeslagen en het kanaal staat direct onder de kaart.

Het zojuist gekoppelde Telegram-kanaal controleren. Na het opslaan toont de kaart Telegram het label 1 gekoppeld en een kanaalrij met een prullenbakknop. Weigert Telegram later een bericht te bezorgen, dan komt dat meestal doordat de bot niet in het kanaal zit of geen beheerdersrechten heeft. Druk op het vraagteken naast het veld om de korte instructies opnieuw te lezen.

De andere platforms koppelen door in te loggen. Druk op Koppelen in de platformkaart. Er opent een inlogpagina van dat platform. Log in en geef Orova toestemming om namens u te publiceren. De pagina keert terug naar Orova met de banner {n} kanalen gekoppeld. Op een kaart die al kanalen heeft, heet de knop Meer koppelen — één project kan zoveel Facebook-pagina's bevatten als u wilt, er is geen limiet.

LinkedIn vraagt welke pagina u bedoelt. Op de kaart LinkedIn opent de knop een menu met twee regels. LinkedIn koppelen publiceert op uw persoonlijke profiel. Pagina koppelen publiceert op een bedrijfspagina. Kies de regel die u nodig hebt en ga verder zoals bij de andere platforms.

Als de knop Koppelen grijs is. Een grijze knop met de tooltip App voor {platform} niet ingesteld betekent dat de systeembeheerder de applicatiesleutels voor dat platform nog niet heeft geregistreerd. Voor elk platform moet de systeemeigenaar een eigen set sleutels registreren. Sleutels worden één keer ingevoerd onder Beheerder → Instellingen → API. Zodra ze erin staan, wordt de knop actief en koppelt u zoals gewoonlijk.

De rijen met gekoppelde kanalen lezen. Onder elke kaart staat de lijst met gekoppelde kanalen. Elke rij toont de kanaalnaam en Koppeling verloopt met een datum, of Koppeling verloopt niet. De publicatiepas heeft een vervaldatum, dus er verschijnt een klein label wanneer u moet opletten: Verloopt binnenkort, Verlopen — opnieuw koppelen of Ontkoppeld. Druk op Opnieuw koppelen en Orova vraagt een nieuwe pas voor hetzelfde kanaal aan — geen dubbele rijen, geen verloren berichten.

Een kanaal ontkoppelen. Druk op de prullenbakknop in de kanaalrij. Een dialoogvenster vraagt nogmaals: «kanaalnaam» ontkoppelen? Orova publiceert niet meer op dit kanaal. Al gepubliceerde berichten blijven zoals ze zijn. Bevestig en de kanaalrij wordt uit Orova verwijderd; annuleer en er verandert niets.

Uw eerste item toevoegen. Druk op Item toevoegen. Er verschijnt een nieuwe rij met een veld Type. Kies een type en de velden die u moet invullen passen zich daaraan aan. Elk item is een eigen rij, en u kunt zoveel rijen toevoegen als u wilt tot u het maximum bereikt.

Het juiste type kiezen. Er zijn 11 typen. De tabel hieronder toont ze allemaal, met bestandsspecificaties en hoe u ze invult. U hoeft niet alles in één keer af te maken; Logo, Kleur en Beschrijving / toon zijn genoeg om te beginnen.

Standaardhashtags toevoegen. Naast de lijst met items is er een veld Standaard hashtags. Typ de hashtags gescheiden door spaties, tot 200 tekens. Deze set wordt u voorgesteld terwijl u een bericht schrijft.

Bekijk het voorbeeld voordat u erop vertrouwt. Het blok Voorbeeld maakt een voorbeeldafbeelding met de regel Uw merk, consistent op elk kanaal. Zo ziet u hoe logo, kleuren en lettertype samen ogen voordat u ze echt gebruikt. Het voorbeeld kost geen quota.

Weten welk item het meest oplevert. Als u de AI vraagt een bericht te herschrijven of een nieuw bericht te schrijven, leest hij de tone of voice, de doelgroep en de Taboes in het item Beschrijving / toon. Vul dit één keer zorgvuldig in en elk later bericht vraagt minder handwerk. Dit is het item dat uw tijd het meest waard is.

Weten waar Berichtkader, Videokader en aftiteling worden gebruikt. Berichtkader wordt gebruikt wanneer u in de editor een afbeelding met merkkader maakt. Videokader en Eindaftiteling van video worden gebruikt wanneer u een Reel maakt. Het kader moet passen bij het formaat van de afbeelding of video, anders sluit het verkeerd aan.

Een leeg project valt terug op de werkruimte. Heeft een project geen eigen profiel, dan gebruikt Orova het logo en Merkprofiel van de hele werkruimte. Elk item dat u voor het project invult, heeft voorrang op de gedeelde versie.

Vul de titel en de inhoud in. Typ een Titel zodat u het bericht later terugvindt; deze titel gaat niet naar het kanaal. Typ de echte tekst in het veld Berichtinhoud — de placeholder vraagt wat u uw volgers vandaag wilt vertellen. De rechterkolom wordt bij elk getypt teken bijgewerkt.

Afbeeldingen aan het bericht toevoegen. Druk op Afbeeldingen kiezen in het blok Afbeeldingen. Kies tot 10 afbeeldingen, elk tot 8 MB, in JPG, PNG of WEBP. Een verkeerd formaat of te veel bestanden wordt direct geblokkeerd en gemeld, zodat u het niet pas bij het publiceren ontdekt. De rechterkolom bouwt het voorbeeld meteen opnieuw op met de afbeeldingen.

De AI vragen om te herschrijven. Typ eerst een paar regels inhoud en druk dan op Herschrijven. Het paneel Schrijfassistent opent. Kies een Stem uit de 13 beschikbare, stel het gewenste aantal Tekens in en typ zo nodig een Extra verzoek. In het blok Merkelementen vinkt u aan welke merkitems in het bericht komen; alleen de aangevinkte items worden gebruikt. Druk op uitvoeren, het scherm toont Bezig met schrijven, een moment… en daarna verschijnt het resultaat.

De AI-versie gebruiken. Het resultaat verschijnt in het blok AI-versie, met voorgestelde hashtags. Druk op Deze versie gebruiken om de huidige inhoud in de editor te vervangen; Orova waarschuwt u eerst omdat de oude versie wordt overschreven. Bent u niet tevreden, druk dan op Opnieuw proberen. Elke nieuwe run kost opnieuw quota.

Een nieuw bericht schrijven op basis van een onderwerp. Schakel in hetzelfde paneel over naar het tabblad Schrijven op basis van onderwerp. Typ het onderwerp in het veld, bijvoorbeeld: 3 manieren om klanten sneller te antwoorden op uw Facebook-pagina. Kies een Lengte en druk op Schrijven. Het resultaat bevat een Aanbevolen titel en een Afbeeldingsidee; het afbeeldingsidee wordt alvast in het afbeeldingspaneel ingevuld.

Het afbeeldingsformulier invullen. Druk op Afbeelding maken. Het paneel Een afbeelding maken opent met één formulier. Typ in Beschrijf de afbeelding (verplicht), bijvoorbeeld: een licht bureau met een koffiekopje; als u net een bericht vanuit een onderwerp hebt geschreven, is dit veld al ingevuld met het afbeeldingsidee. Kies een Formaat: Vierkant, Staand of Liggend. Stel het Aantal afbeeldingen in van 1 tot 10. Open Merkelementen om Logo, Kleuren (maximaal twee), Lettertype en Kaders te kiezen; wat u nog niet in het Merkprofiel hebt ingesteld, toont Nog niet ingesteld — voeg het toe in Merk.

Het maken van de afbeelding starten. Druk op Maken. Is Beschrijf de afbeelding leeg, dan toont Orova Beschrijf eerst de afbeelding die u wilt. Orova controleert vóór de start de quota voor de hele reeks; is die onvoldoende, dan verschijnt Onvoldoende afbeeldingstegoed voor … afbeeldingen. en wordt er niets afgeschreven. De AI tekent op basis van uw beschrijving en legt daarna het gekozen logo, de kleuren, het lettertype en het kader erover, met één quota-afschrijving per afbeelding. De voortgang toont Afbeelding maken met een teller; druk op Stoppen om halverwege af te breken. Als het klaar is, verschijnt de banner Afbeelding toegevoegd aan het bericht. Vergeet niet op Opslaan te drukken.

Een afbeelding bewerken met AI. Druk op het bewerkicoon bij een bestaande afbeelding. Het veld Wat wilt u wijzigen? accepteert gewone taal, bijvoorbeeld: maak de achtergrond lichtblauw, zet het logo rechtsboven. Het scherm toont De afbeelding wordt bewerkt, ongeveer een minuut… De nieuwe afbeelding wordt naast het origineel gezet, en het origineel blijft bewaard. Elke bewerking telt als het maken van één afbeelding.

De kanalen kiezen. Open het blok Kanalen om op te plaatsen, druk op Kanalen kiezen en vink de gewenste kanalen aan. Het aantal aangevinkte kanalen staat op de regel {n} geselecteerd. De kolom Voorbeeld rechts verandert met elk kanaal dat u kiest. Heeft het project geen gekoppeld kanaal, dan meldt Orova Geen kanaal gekoppeld — bericht opgeslagen als concept.

Een concept opslaan of inplannen. Druk op Concept opslaan als u nog niet klaar bent om te publiceren. De banner Opgeslagen verschijnt en het bericht staat als Concept in het onderdeel Posts. Om het in te plannen vult u de datum en tijd in het blok Planning in en drukt u op Inplannen. Inplannen en de kalender lezen worden in de volgende sectie uitgebreid behandeld.

Nu publiceren. Druk op Nu publiceren. Het dialoogvenster vraagt nogmaals: Nu direct publiceren op {n} echte kanalen? Eenmaal gepubliceerd kan Orova het niet terugdraaien — u zou het op elk platform met de hand moeten verwijderen. Bevestig en het scherm toont Bezig met publiceren op uw kanalen… Enkele seconden later meldt Orova op hoeveel van de kanalen het is gelukt, met een link Bekijken op het kanaal.

Een gepubliceerd bericht is alleen-lezen. Open een gepubliceerd bericht opnieuw en bovenaan staat een banner: Dit bericht is al gepubliceerd en is dus alleen-lezen. Om de tekst te wijzigen schrijft u een nieuw bericht, en verwijdert u het oude zo nodig zelf op het platform.

Open het blok Planning op de opstelpagina. Scrol op de opstelpagina omlaag naar het blok Planning. Het heeft drie velden: Datum, Uur en Minuut. Onder het blok staat de herinnering “Tijd van uw apparaat. Zonder datum blijft het een concept.”.

Vul de datum en tijd in en klik op Inplannen. Kies een dag in Datum en daarna het uur en de minuut in de andere twee velden. Klik op Inplannen. Het bericht gaat naar Ingepland en verdwijnt uit de conceptenlijst.

Als u vergeet een datum te kiezen. Klikken op Inplannen zonder datum en tijd geeft “Kies een datum en tijd voordat u inplant.”. Kies beide en klik opnieuw. Laat u de datum leeg en klikt u op Concept opslaan, dan blijft het bericht gewoon een concept.

Klik op Planning wissen om de planning te schrappen. Hetzelfde planningsblok heeft een knop Planning wissen. Klik erop en de datum en tijd worden verwijderd, het bericht wordt weer een Concept en publiceert niet meer vanzelf.

Op het ingestelde tijdstip gaat het bericht naar het echte kanaal. De pagina hoeft niet open te staan. Precies op het moment dat u hebt ingesteld, publiceert Orova het bericht op de gekozen kanalen, tot op de seconde — het wacht niet op het volgende interval van vijf minuten. Zodra het verstuurd is, wordt de status Gepubliceerd.

Open de lijst Posts. De lijst Posts verzamelt al uw gepubliceerde berichten en alle concepten op één plek. Bovenaan staat een rij filtertabbladen: Alle, Concept, Ingepland, Wordt gepubliceerd, Gepubliceerd, Mislukt. Klik op een tabblad en de lijst toont alleen berichten met die status.

Lees de vijf kolommen in de tabel. De tabel heeft de kolommen Bericht, Kanalen, Status, Publicatietijdstip en Gemaakt. Een bericht zonder gekozen kanaal toont “Geen kanaal” in de kanaalkolom. Klik op een rij om het bericht opnieuw te openen en te bewerken.

Snel een bericht vinden. Typ een paar tekens in het vak Berichten zoeken… boven de tabel. De lijst filtert terwijl u typt. Als er niets overeenkomt, meldt het scherm “Geen overeenkomende berichten.”.

Meerdere berichten selecteren om te verwijderen. Vink het selectievakje aan het begin van elke rij aan. Onderaan het scherm verschijnt een balk met “{n} geselecteerd” en de knoppen Verwijderen en Wissen. Klik op Verwijderen en een pop-up vraagt om bevestiging voordat er iets wordt verwijderd.

Een vastgelopen bericht opnieuw publiceren. De knop Acties bij elk bericht heeft een item Nu publiceren. Gebruik dit wanneer een bericht vastzit in Bezig met publiceren of Mislukt, nadat u de oorzaak hebt opgelost.

Open het tabblad Kalender. De kalender zet uw ingeplande berichten op een datumraster. De drie knoppen Dag, Week en Maand wisselen de weergave. Met de rij Vandaag, Vorige en Volgende gaat u heen en weer tussen periodes.

Filteren en het uiterlijk van de kaarten wijzigen. Het veld Platform filtert op één sociaal netwerk; kies Alle platforms om alles te zien. De groep Weergave zet Tijd en Miniatuurweergave op de kaarten aan of uit. De drie kaartstijlen Lijst, Raster en Pictogrammen bepalen hoe vol de kalender oogt.

Sleep een kaart naar een ander vak om de tijd te wijzigen. Houd de muis op een berichtkaart en sleep die naar een andere dag of een ander tijdvak. Bij loslaten meldt het scherm “Opnieuw ingepland op {time}”. Sleept u naar een moment dat al voorbij is, dan krijgt u “Kan geen tijdstip in het verleden inplannen”.

Gebruik het kaartmenu om te bewerken of de planning te schrappen. Klik op een kaart en het menu toont twee items: Bewerken en Inplanning annuleren. Bewerken opent de editor opnieuw. Inplanning annuleren verwijdert de datum en tijd, en het scherm meldt “Planning geschrapt — terug naar concepten”.

Direct in de kalender een nieuw bericht toevoegen. Klik op een lege dagcel en de editor opent meteen op die dag. De knoppen + Post en + Reels in de werkbalk openen ook de bijbehorende editor.

De kalender exporteren naar Excel. Klik op Excel exporteren in de werkbalk en uw browser downloadt een spreadsheet. Het bestand heeft twee werkbladen, Kalender en Resultaten per kanaal, met kolommen voor publicatiedatum, uur, type, inhoud, project, kanaal, status, gepubliceerd op en de link naar het gepubliceerde bericht.

Open het tabblad Reels. Klik op het tabblad Reels in het modulemenu. De pagina opent direct in de editor voor een nieuwe Reel, zonder lijst ertussen. Het eerste blok dat u ziet is Bronvideo.

Een video uploaden of een bestaande kiezen. Klik op Een video uploaden om een bestand van uw computer te kiezen, of op Kies een geüploade video om een oudere opnieuw te gebruiken. MP4, MOV en WEBM worden geaccepteerd. Een video mag maximaal 60 minuten duren; langere video's worden geweigerd.

Kies wat er gebeurt als de video het verkeerde formaat heeft. Een liggende video past niet in een verticaal kader, dus het blok Als de video het verkeerde formaat heeft biedt drie opties: Inzoomen om te vullen snijdt beide zijkanten af, Passend maken met onscherpe achtergrond behoudt het hele beeld en vervaagt de lege ruimte, Passend maken met effen kleur vult die met één kleur.

Zet Voice-over aan en kies een stem. Zet in het blok AI-verwerking de optie Voice-over aan. Kies een stem in het veld Stem en luister ernaar voordat u kiest. Typ uw tekst in Voice-over-script, of klik op Laat AI schrijven op basis van de video zodat de AI de video bekijkt en de tekst zelf schrijft.

Zet Automatische ondertitels aan. Met Automatische ondertiteling aan luistert de AI naar de spraak in de video en schrijft die uit onder het beeld. U kunt het Lettertype instellen (upload een .ttf- of .otf-bestand), vet, cursief en onderstreept, Tekstgrootte (Klein, Middel, Groot), Tekstkleur, Tekstachtergrond en Positie (Onder of Midden).

Kies hoe de lange video in korte clips wordt geknipt. Het blok Automatisch knippen op betekenis heeft drie opties. Op aantal clips: u geeft aan hoeveel clips u nodig hebt. Op lengte per clip: u geeft aan hoe lang elke clip moet duren. Op notities: u typt één idee per regel en de AI zoekt de bijbehorende fragmenten en voegt ze samen.

Zet Dode scènes wegknippen aan als de video veel stiltes heeft. Met Dode scènes inkorten aan laat de AI lange stiltes, stopwoordjes en herhaalde fragmenten weg. Handig voor video die in één take is opgenomen zonder montage.

Zet uw merk op de video. Het blok Merk op de video heeft De video omkaderen, Het logo toevoegen en Een aftiteling toevoegen. Deze komen uit het Merkprofiel van het project. Let op: het kader moet hetzelfde formaat hebben als de video om goed aan te sluiten.

Klik op Maken en wacht op de server. Klik op Maken. Het scherm toont “De video wordt verwerkt…” met de voortgang. Het werk draait op de server, dus het duurt een paar minuten, afhankelijk van de lengte van de video. Wacht tot de voortgang meldt dat het klaar is.

Bekijk de gemaakte clips. Als het klaar is, toont de editor de clips. Zijn het er meerdere, dan zegt het scherm het duidelijk: nu publiceren publiceert alleen de eerste clip, en de rest wordt afgesplitst als aparte concepten die u in de loop van de tijd kunt publiceren.

De Reel opslaan of de clips inplannen. Klik op Reel opslaan om hem te bewaren. Hebt u bij het maken een planning ingesteld, dan vult het scherm die datum en tijd alvast in en vraagt het u op Inplannen te klikken om hem in onderliggende berichten te splitsen. Daarna meldt het “{n} berichten ingepland”.

Vul het TikTok-blok in als u op TikTok publiceert. Kies een TikTok-kanaal en er verschijnt een extra, verplicht blok. U moet Wie kan deze video bekijken kiezen, Reacties toestaan, Duet en Stitch aan- of uitzetten, en Video-inhoud openbaar maken invullen als het bericht een merk promoot of gesponsord is. Laat u het onvolledig, dan krijgt u “Kies wie mag kijken en accepteer de voorwaarden van TikTok om door te gaan”.