Orova Training gebruiken
stap voor stap.

Open het tabblad Cursisten. Klik in de tabbalk bovenaan de module op Cursisten. U krijgt een tabel met vier kolommen: Cursist, E-mail, Rol, Groepen. Boven de tabel staat een zoekvak.

Klik op Cursisten toevoegen. De knop Cursisten toevoegen staat rechtsboven. Als u erop klikt, opent het dialoogvenster Cursisten toevoegen uit de werkruimte met de lijst van mensen in uw bedrijf.

Vink de mensen aan die u wilt opleiden. Vink het vakje links van elke rij aan. Meldt het dialoogvenster dat er niemand meer over is, dan zijn alle leden al toegevoegd, of heeft uw bedrijf nog niemand uitgenodigd. Nodig meer mensen uit in de instellingen van de werkruimte en kom daarna hier terug.

Bevestigen. Klik op de bevestigingsknop in het dialoogvenster. Het venster sluit en de gekozen namen verschijnen meteen in de tabel. Er is geen achtergrondtaak en het kost geen quota.

Maak een groep als u veel mensen hebt. Zoek op het tabblad Cursisten het blok Cursistengroepen. Klik op Nieuwe groep, geef hem een naam en klik daarna op Personen kiezen om de leden aan te vinken. Groepsnamen moeten uniek zijn. Een werkruimte kan maximaal 200 groepen hebben.

Kies het type Document. Klik in het dialoogvenster Nieuw op de kaart Document. U komt in een editor zoals Word: vet, cursief, koppen, lijsten, afbeeldingen.

Geef het een naam en schrijf de inhoud. Typ de documentnaam in het veld bovenaan en typ of plak de inhoud in het grote vlak. Het slaat zichzelf op terwijl u typt; u drukt nooit op Opslaan.

Laat AI schrijven als u vastloopt. Klik op de AI-knop in de werkbalk en beschrijf wat u wilt. Als AI klaar is, komt de tekst direct in de editor en kunt u hem bewerken. Deze stap verbruikt quota, en het aantal wordt getoond voordat u klikt.

Kies het type Dia's. Klik in het dialoogvenster Nieuw op de kaart Dia's en kies daarna een PDF- of PowerPoint-bestand op uw computer. De limiet is 40MB.

Wacht op de weergaveversie. Het bestand wordt omgezet naar iets dat de browser kan tonen. Dit gebeurt op de achtergrond en gaat meestal snel. Als het klaar is, verschijnen de dia's in een 16:9-kader.

Als de omzetting mislukt. Ingewikkelde PowerPoint-bestanden willen soms niet worden omgezet. Open het bestand in PowerPoint, exporteer het naar PDF en upload in plaats daarvan de PDF. Die route werkt altijd.

Kies AI-podcast en plak de bron. Plak de inhoud in het veld Broninhoud, minstens 200 tekens. De inhoud van een document dat u al hebt plakken is prima.

Kies de stemmen. Kies Twee presentatoren voor een gesprek, of Eén verteller voor één voorlezer. Met twee presentatoren kiest u de Stem van presentator en de Stem van gast apart. Elke stem heeft een naam die het karakter aangeeft, bijvoorbeeld Helder of Informatief.

Klik op maken en wacht. Deze stap verbruikt quota. Het scherm toont een melding dat er wordt gegenereerd, en dat duurt meestal 2 tot 5 minuten. De pagina ververst zichzelf, dus u kunt weggaan en terugkomen.

Kies AI-flashcards en plak de bron. Plak het te herhalen materiaal in het veld Broninhoud. Hoe duidelijker de termen in de inhoud, hoe netter de kaarten.

Klik op maken en wacht minder dan een minuut. Deze stap verbruikt quota. Het systeem toont een melding dat er wordt gegenereerd, meestal minder dan een minuut. Als het klaar is, krijgt u een raster met kaarten en een knop om ze te gaan omdraaien.

Bewerk de kaarten zo nodig. Klik op een kaart om de voor- en achterkant te bewerken. Met de hand bewerken kost geen quota.

Open het tabblad Cursussen en klik op Nieuwe cursus. De knop Nieuwe cursus staat rechtsboven. Als u erop klikt, opent een formulier met een uploadveld voor een document en een veld voor de cursustitel.

Kies het brondocument. Klik in het veld Brondocument op Bestand kiezen en kies een bestand op uw computer. Het accepteert PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Het moet een tekstbestand zijn, tot 10MB. Gescande afbeeldingen werken niet.

Geef de cursus een naam, of laat het leeg. Bij het veld Cursustitel staat een opmerking: laat het leeg en AI geeft de cursus een naam op basis van de inhoud van het document. U kunt hem later altijd hernoemen.

Kies Wie kan leren. Het veld Wie kan leren heeft drie opties: Alle cursisten voor iedereen op de cursistenlijst; Alleen toegewezen voor de mensen van wie u de naam aanvinkt; Per groep voor de groepen die u selecteert. U kunt dit later wijzigen.

Klik op Maken. Deze stap verbruikt quota. De cursus krijgt de status Wordt gegenereerd en AI draait op de achtergrond. Het scherm zegt het duidelijk: het duurt meestal een paar minuten, en de taak loopt door als u de pagina verlaat.

Bekijk de itemlijst. Scrol naar de itemlijst. Elke rij is een les of een quiz. Een cursus bevat maximaal 200 items.

Items aan de cursus toevoegen. Klik op Item toevoegen. U kiest uit de groep Lessen of de groep Quizzen — dat zijn precies de documenten en quizzen die u in de andere twee tabbladen hebt gemaakt.

Volgorde wijzigen. Houd de greep links van een rij vast en sleep die omhoog of omlaag. Deze volgorde is de volgorde die uw cursisten volgen.

De regels voor elk item instellen. Open Iteminstellingen bij een rij. Er zijn vijf schakelaars: Moet worden voltooid, Minimale tijd in minuten, Vooruitspoelen niet toestaan, Slechts één weergave, Kopiëren blokkeren. Wat u hier instelt, geldt alleen binnen deze cursus; het originele document blijft onaangetast.

De slagingsscore instellen. Zoek het blok Certificaat. Het veld Slagingsscore is de minimumscore die als geslaagd telt. Instellen op 0 betekent dat het afronden van de cursus genoeg is, zonder score. Direct daaronder kiest u het certificaat-Sjabloon, of kiest u helemaal geen certificaat.

De cursus aan mensen toewijzen. Zoek het blok Cursisten. Klik op Een cursist toewijzen om personen aan te vinken, of gebruik het blok Cursistengroepen om een hele groep in één keer toe te wijzen. Wie niet is toegewezen, ziet deze cursus niet.

Open de quiz die u net hebt gemaakt. De quizeditor heeft drie tabbladen: Vragen, Antwoorden, Instellingen. U begint bij Vragen.

Plak inhoud in het veld Broninhoud. Plak de tekst van de les die u wilt toetsen in het veld Broninhoud. Hoe duidelijker de inhoud, hoe dichter de vragen bij de stof blijven.

Klik op Vragen genereren. Deze stap verbruikt quota; het systeem schat de kosten en toont die voordat u klikt. Vragen verschijnen in de lijst zodra ze klaar zijn. Een quiz bevat maximaal 100 vragen; is hij vol, dan meldt de knop dat.

Elke vraag bewerken. Klik op een vraag om de tekst te wijzigen, het juiste antwoord te veranderen of opties toe te voegen en te verwijderen. Met de hand bewerken kost geen quota. U kunt ook eigen vragen toevoegen.

Controleer eerst de drie voorwaarden. Om live te spelen moet de quiz van het soort Ranked zijn, moet Delen al aan staan en moet hij minstens één meerkeuzevraag bevatten. Ontbreekt er een, dan geeft de knop een foutmelding in plaats van de ruimte te openen.

Zet Delen aan. Ga naar het tabblad Instellingen en zet de schakelaar Delen aan. Het scherm toont de link die mensen gebruiken en de bijbehorende QR-code.

Klik op Live spelen. De knop Live spelen opent de wachtruimte van de host. Zet dit scherm op de projector of de tv.

Spelers scannen de code en typen een naam. Spelers scannen de QR-code met hun telefoon of openen de link. Ze typen alleen een naam, er is geen Orova-account nodig. Het aantal spelers loopt op uw scherm op.

Klik op Starten. Zodra er genoeg mensen binnen zijn, klikt u op Starten. Vragen komen één voor één, met een klok en na elke vraag een ranglijst. Open vragen worden bij live spelen overgeslagen.

Open een open vraag op het tabblad Vragen. Een open vraag heeft twee extra velden die meerkeuzevragen niet hebben: Voorbeeldantwoord en Beoordelingsrubriek.

Vul het Voorbeeldantwoord in. Schrijf een juist antwoord uit zoals u het wilt. Het is de maatstaf ter vergelijking en wordt niet aan de deelnemer getoond vóór het inzenden.

Vul de Beoordelingsrubric in, of laat AI hem schrijven. Typ de punten die aan bod moeten komen en hoe er punten af gaan. Of klik op de knop om AI de rubric voor u te laten schrijven — die knop verbruikt quota. U kunt wat AI heeft geschreven nog bewerken.

Kies de beoordelingsmodus. Twee opties: AI beoordeelt bij indienen scoort automatisch aan de hand van de rubric — dat verbruikt quota voor elke beoordeelde inzending; Handmatig beoordelen laat de inzending voor u wachten op het tabblad Antwoorden.

Maak het certificaatsjabloon. Ga naar het tabblad Certificaten en klik op Nieuw certificaat. Kies Gemaakt door AI of Uploaden. Kies het papierformaat. Als u Gemaakt door AI hebt gekozen, typt u een beschrijving in het veld eronder: naam van het certificaat, bedrijfsnaam, hoofdkleur en wiens handtekening erop staat. Het beschrijvingsveld bevat al een uitgebreid voorbeeld dat u kunt aanpassen. Klik op de knop om te maken en wacht tot AI het heeft getekend.

Bewerk het sjabloon door ermee te praten. Zodra het getekend is, verschijnt het sjabloon midden op het scherm met een chatpaneel ernaast. Typ in gewone woorden wat u wilt, bijvoorbeeld de randkleur wijzigen, de naam van de ontvanger groter of kleiner maken, ruimte maken voor een logo, een handtekening of een stempel. AI tekent het opnieuw en u ziet het resultaat meteen. Elke bewerkingsronde verbruikt quota.

Uitreiken aan ontvangers. Scroll naar het uitreikblok op de sjabloonpagina. Er zijn twee manieren: vink cursisten aan die al in de werkruimte zitten, of typ handmatig een naam en een e-mailadres in voor externen. Voor de handmatige route hoeft de persoon geen Orova-account te hebben. Elke rij die u toevoegt krijgt een eigen serienummer en een eigen verificatielink.

Laat de cursus het voor u uitreiken. Open de cursuseditor en zoek het blok Certificaat. Kies een sjabloon in het veld Sjabloon, of laat Geen certificaat staan als deze cursus er geen nodig heeft. Vul Slagingsscore in. Een cursist die de cursus afrondt en de score haalt, krijgt het certificaat direct, zonder dat u nog iets hoeft te doen. Een score van 0 betekent dat het afronden van de cursus genoeg is om te slagen.

Ontvangers verifiëren het later. Elk exemplaar heeft een openbare pagina op /u/c/{code} en een verificatiepagina op code op /u/cert/{code}. Bezoekers hoeven niet in te loggen. Als de code klopt, toont de pagina Geldig certificaat samen met de naam van de ontvanger, de naam van de cursus en de uitreikdatum. Een verkeerde code geeft een melding dat het certificaat niet geldig is.

Open het blok Delen. Ga naar het tabblad Cursussen en klik op de naam van de cursus om de editor te openen. Scroll naar het blok Delen en zet de schakelaar aan. De link verschijnt direct eronder, met een QR-code.

Kies hoe ver de deur opengaat. Klik op het veld Wie kan de link openen en kies een niveau. Iedereen met de link is bedoeld om buiten het bedrijf te versturen. Alleen personen in deze werkruimte is voor intern materiaal. Alleen cursisten die aan deze cursus zijn toegewezen is het strengst: buitenstaanders die de link hebben, kunnen hem nog steeds niet openen. De documentenbibliotheek heeft nog een eigen extra niveau, dat in hetzelfde veld wordt getoond.

Stuur de link of toon de QR. Kopieer de link en plak hem in de groepschat. Zit iedereen in dezelfde ruimte, zet de QR-code dan op het scherm en laat ze scannen. Losse lessen gebruiken /u/d/{code}, quizzen /q/{code}, uitgereikte certificaten /u/c/{code}; elk type heeft een eigen QR-afbeelding.

Zet het uit als u klaar bent. Als u de schakelaar Delen uitzet, stopt de link onmiddellijk, ook voor mensen die hem al hebben. Zet u hem later weer aan, dan krijgt u dezelfde link als eerst, zodat u nooit een nieuw adres hoeft te versturen.

Open het tabblad Resultaten. Ga naar het tabblad Cursussen, klik op een cursusnaam om de editor te openen en kies dan het tabblad Resultaten. Eén rij per cursist. Lees van links naar rechts: naam, voortgang, score, certificaat.

Bekijk het vanaf de kant van de cursist. Wanneer een cursist de cursus opent, ziet hij een startknop; de volgende keer wordt de knop Doorgaan en springt hij direct naar waar hij was gebleven. Hij opent elk onderdeel in de volgorde die u hebt ingesteld en markeert een onderdeel als voltooid zodra hij erdoorheen is.

Het overzichtsscherm aan het einde. Na het laatste onderdeel ziet de cursist een overzichtsscherm: de quizscore, een regel Geslaagd of een melding dat hij nog niet is geslaagd, en een link om het certificaat te downloaden als er een sjabloon aan de cursus is gekoppeld. De certificaatkolom in uw resultatentabel wordt op datzelfde moment ingevuld.

Als de cijfers niet lijken te kloppen. Voortgang die niet vooruitgaat, komt meestal door een onderdeel met een ingestelde Minimale tijd. De klok loopt alleen zolang de cursist dat tabblad open heeft. Wie het opent en naar iets anders overschakelt, krijgt die tijd niet meegeteld, waardoor het onderdeel nooit de benodigde minuten haalt om als voltooid te tellen.

Controleer het saldo voordat u klikt. Het quotasaldo staat in de bovenbalk. Wordt het laag, dan verschijnt er bovenaan de pagina een gele banner; is het op, dan wordt de banner rood. Drukt u op een AI-knop zonder resterende quota, dan opent er een melding: de taak wordt niet uitgevoerd en er wordt niets ten onrechte afgeschreven.

Doe eerst de zware taken. Een cursus bouwen met AI en een podcast opnemen zijn de twee grootste verbruikers. Doe die vroeg in de sessie en bewaar het handmatige werk — groepen maken, cursussen toewijzen, certificaten uitreiken — voor later, want dat kost niets.

Bespaar een run waar het kan. Door voor de cursusomslag Uploaden te gebruiken in plaats van Genereren bespaart u één run. Hetzelfde geldt voor certificaatsjablonen: heeft uw bedrijf al een ontwerpbestand, kies dan Uploaden.

Kies uw interfacetaal. De Orova-interface is beschikbaar in negen talen: Vietnamees, Engels, Japans, Chinees, Frans, Spaans, Thai, Lao en Khmer. Iedereen kiest zijn eigen taal, zonder gevolgen voor anderen in de werkruimte.