Използване на Orova Training
стъпка по стъпка.

Отворете раздела Обучаеми. В лентата с раздели в горната част на модула натиснете Обучаеми. Получавате таблица с четири колони: Обучаем, Имейл, Роля, Групи. Над таблицата има поле за търсене.

Натиснете Добавяне на обучаеми. Бутонът Добавяне на обучаеми е в горния десен ъгъл. Натискането му отваря диалога Добавяне на обучаеми от работното пространство със списъка на хората във Вашата компания.

Отметнете хората, които искате да обучавате. Отметнете квадратчето отляво на всеки ред. Ако диалогът казва, че няма останали хора, значи всеки член вече е добавен или компанията Ви още не е поканила никого. Поканете още хора в настройките на работното пространство и се върнете тук.

Потвърдете. Натиснете бутона за потвърждение в диалога. Той се затваря и избраните имена се показват в таблицата веднага. Няма задача във фонов режим и не струва quota.

Създайте група, ако имате много хора. В раздела Обучаеми намерете блока Групи обучаеми. Натиснете Нова група, дайте ѝ име, след това натиснете Избор на хора, за да отметнете членовете ѝ. Имената на групите трябва да са уникални. Работното пространство може да има до 200 групи.

Изберете типа Документ. В диалога Нов натиснете картата Документ. Попадате в редактор като Word: удебелен, курсив, заглавия, списъци, изображения.

Дайте име и напишете съдържанието. Въведете името на документа в полето горе, след това въведете или поставете съдържанието в голямото поле. Запазва се само, докато пишете, никога не натискате Запазване.

Помолете AI да пише, ако сте блокирали. Натиснете бутона за AI в лентата с инструменти и опишете какво искате. Когато AI приключи, текстът попада направо в редактора и можете да го редактирате. Тази стъпка изразходва quota, а сумата се показва, преди да натиснете.

Изберете типа Слайдове. В диалога Нов натиснете картата Слайдове, след това изберете PDF или PowerPoint файл от компютъра си. Ограничението е 40MB.

Изчакайте версията за преглед. Файлът се преобразува в нещо, което браузърът може да покаже. Това тече във фонов режим и обикновено е бързо. Когато е готово, слайдовете се появяват в рамка 16:9.

Ако преобразуването не успее. Сложните PowerPoint файлове понякога отказват да се преобразуват. Отворете файла в PowerPoint, експортирайте го в PDF и качете PDF файла вместо него. Този път винаги работи.

Изберете AI Podcast и поставете изходния текст. Поставете съдържанието в полето Изходно съдържание, поне 200 знака. Напълно е наред да поставите съдържанието на документ, който вече имате.

Изберете гласовете. Изберете 2 водещи за разговор или 1 глас за един четец. С двама водещи избирате поотделно Глас на водещия и Глас на госта. Всеки глас има име, което подсказва характера му, например Bright или Informative.

Натиснете създаване и изчакайте. Тази стъпка изразходва quota. Екранът показва съобщение за генериране и обикновено отнема от 2 до 5 минути. Страницата се обновява сама, така че можете да излезете и да се върнете.

Изберете AI Flashcard и поставете изходния текст. Поставете материала за преговор в полето Изходно съдържание. Колкото по-ясни са термините в съдържанието, толкова по-подредени са картите.

Натиснете създаване и изчакайте под минута. Тази стъпка изразходва quota. Системата показва съобщение за генериране, обикновено под минута. Когато приключи, получавате мрежа от карти и бутон, с който да започнете да ги прелиствате.

Редактирайте картите, ако е нужно. Щракнете върху карта, за да редактирате лицето и гърба ѝ. Ръчната редакция не струва quota.

Отворете раздела Курсове и натиснете Нов курс. Бутонът Нов курс е в горния десен ъгъл. Натискането му отваря формуляр с поле за качване на документ и поле за заглавие на курса.

Изберете изходния документ. В полето Изходен документ натиснете Избор на файл и изберете файл от компютъра си. Приема PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Трябва да е текстов файл, до 10MB. Сканирани изображения не работят.

Дайте име на курса или го оставете празно. Полето Заглавие на курса има бележка: оставете го празно и AI ще кръсти курса според съдържанието на документа. Можете да го преименувате по-късно по всяко време.

Изберете Кой може да учи. Полето Кой може да учи има три опции: Всички обучаеми за всички в списъка с обучаеми; Назначени за хората, чиито имена отметнете; По групи за избраните групи. Можете да го промените по-късно.

Натиснете Създаване. Тази стъпка изразходва quota. Курсът преминава в състояние Съставя се и AI работи във фонов режим. Екранът го казва ясно: обикновено отнема няколко минути и задачата продължава, ако напуснете страницата.

Разгледайте списъка с елементи. Превъртете до списъка с елементи. Всеки ред е урок или тест. Курсът съдържа до 200 елемента.

Добавете елементи към курса. Натиснете Добавяне. Избирате от групата Уроци или групата Тестове — това са точно документите и тестовете, които сте създали в другите два раздела.

Пренаредете. Задръжте дръжката отляво на реда и я плъзнете нагоре или надолу. Този ред е редът, който ще следват обучаемите Ви.

Задайте правилата за всеки елемент. Отворете Настройки на елемента на даден ред. Има пет превключвателя: Задължително завършване, Минимално време в минути, Без превъртане напред, Само едно гледане, Блокиране на копирането. Това, което задавате тук, важи само в този курс; оригиналният документ не се засяга.

Задайте минималния резултат. Намерете блока Сертификат. Полето Минимален резултат е най-ниският резултат, който се брои за успешен. Ако го зададете на 0, достатъчно е курсът да бъде завършен, без нужда от резултат. Точно под него избирате Шаблон на сертификата или изобщо без сертификат.

Възложете курса на хора. Намерете блока Обучаеми. Натиснете Възлагане на обучаем, за да отметнете отделни хора, или използвайте блока Групи обучаеми, за да възложите на цяла група наведнъж. Хората, на които не е възложен, няма да виждат този курс.

Отворете току-що създадения тест. Редакторът на тестове има три раздела: Въпроси, Отговори, Настройки. Започвате от Въпроси.

Поставете съдържание в полето Изходно съдържание. Поставете текста на урока, който искате да проверите, в полето Изходно съдържание. Колкото по-ясно е съдържанието, толкова по-близо до материала остават въпросите.

Натиснете Генериране на въпроси. Тази стъпка изразходва quota; системата изчислява цената и я показва, преди да натиснете. Въпросите се появяват в списъка, докато пристигат. Тестът съдържа до 100 въпроса; щом е пълен, бутонът го казва.

Редактирайте всеки въпрос. Щракнете върху въпрос, за да промените текста му, верния отговор или да добавите и премахнете опции. Ръчната редакция не струва quota. Можете да добавяте и собствени въпроси.

Първо проверете трите условия. За да играете на живо, тестът трябва да е от вида Ranked, трябва вече да има включено Споделяне и трябва да има поне един въпрос с избор на отговор. Липсва ли едно от тях, бутонът показва грешка, вместо да отвори стаята.

Включете Споделяне. Отидете в раздела Настройки и включете превключвателя Споделяне. Екранът показва линка, който хората използват, и съответния QR код.

Натиснете Игра на живо. Бутонът Игра на живо отваря чакалнята на водещия. Покажете този екран на проектора или телевизора.

Играчите сканират кода и въвеждат име. Играчите сканират QR кода с телефона си или отварят линка. Те въвеждат само име, без нужда от акаунт в Orova. Броят на играчите расте на Вашия екран.

Натиснете Старт. Щом влязат достатъчно хора, натиснете Старт. Въпросите идват един по един, с часовник и класиране след всеки. Въпросите със свободен отговор се пропускат при игра на живо.

Отворете въпрос със свободен отговор в раздела Въпроси. Въпросът със свободен отговор има две допълнителни полета, които въпросите с избор на отговор нямат: Примерен отговор и Критерии за оценяване.

Попълнете Примерен отговор. Напишете верен отговор така, както го искате. Той е мярката за сравнение и не се показва на решаващия, преди да предаде.

Попълнете Критерии за оценяване или оставете AI да ги напише. Изпишете точките, които трябва да бъдат обхванати, и как се отнемат точки. Или натиснете бутона, за да може AI да напише критериите вместо Вас — този бутон изразходва quota. Пак можете да редактирате написаното от AI.

Изберете режима на оценяване. Две опции: AI оценява при изпращане оценява автоматично по критериите — това изразходва quota за всяко оценено предаване; Ръчно оценяване оставя предаването да Ви чака в раздела Отговори.

Създайте шаблон на сертификат. Отворете раздела Сертификати и натиснете Създаване на сертификат. Изберете AI създаване или Качване. Изберете формат на хартията. Ако изберете AI създаване, въведете описание в полето отдолу: име на сертификата, име на фирмата, основен цвят, чий подпис има. В полето вече има дълъг пример, който да редактирате. Натиснете бутона за създаване и изчакайте AI да го нарисува.

Редактирайте шаблона чрез разговор. Готовият шаблон се показва в средата на екрана, а до него е чатът. Пишете искането си с думи, например смяна на цвета на рамката, размера на името на получателя, място за лого, подпис или печат. AI го рисува отново и Вие веднага го виждате. Всяка редакция изразходва Quota.

Връчете на получателите. Превъртете до блока за връчване на страницата на шаблона. Има два начина: отметнете обучаеми, които вече са в работното пространство, или въведете ръчно име и имейл за външни хора. При ръчно въвеждане човекът не трябва да има акаунт в Orova. Всеки добавен ред получава собствен номер и линк за проверка.

Курсът да връчва автоматично. Отворете страницата за редактиране на курса и намерете блока Сертификат. Изберете шаблон в полето Шаблон или оставете Без сертификат, ако курсът не се нуждае от такъв. Попълнете Праг за успех. Обучаемите, които завършат и достигнат прага, получават сертификата веднага, без да правите нищо. Праг 0 означава, че завършването е достатъчно.

Получателите проверяват отново. Всеки сертификат има публична страница на адрес /u/c/{code} и страница за проверка по код на /u/cert/{code}. Не е нужен вход. Ако кодът е верен, страницата показва Валиден сертификат с името на получателя, курса и датата на връчване. При грешен код страницата съобщава, че е невалиден.

Отворете блока Споделяне. Отворете раздела Курсове и натиснете името на курса, за да отворите страницата за редактиране. Превъртете до блока Споделяне и включете превключвателя. Линкът се появява веднага отдолу, заедно с QR код.

Изберете ниво на достъп. Натиснете полето Кой може да отвори линка и изберете ниво. Всеки с линка се използва при изпращане извън фирмата. Само хора от работното пространство е за вътрешни материали. Само хора с възложен курс е най-строгото: дори външен човек с линка не може да го отвори. Библиотеката с документи има и още едно собствено ниво, показано в същото поле.

Изпратете линка или покажете QR кода. Копирайте линка и го поставете в груповия чат. Ако целият екип е в една зала, покажете QR кода на екрана, за да го сканират всички. Отделен урок използва /u/d/{code}, тестът — /q/{code}, връченият сертификат — /u/c/{code}; всеки тип има и QR изображение.

Изключете, когато вече не е нужно. Изключването на превключвателя Споделяне спира линка незабавно и дори хората, които го имат, не могат да влязат. При повторно включване линкът е същият, не е нужно да изпращате нов адрес.

Отворете раздела Резултати. Отворете раздела Курсове, натиснете името на курса, за да отворите страницата за редактиране, после изберете раздела Резултати. Всеки обучаем е на отделен ред. Четете отляво надясно: име, напредък, резултат, сертификат.

Погледнете откъм обучаемия, за да си представите по-лесно. Когато обучаемият отвори курса, вижда бутон за започване, а при следващо връщане бутонът става Продължаване и води точно там, където е спрял. Отваря елементите в реда, който сте задали, и отбелязва всеки завършен елемент.

Обобщаващ екран при завършване. След последния елемент обучаемият вижда обобщаващ екран: резултат от теста, ред Успешно или съобщение, че не е успял, и линк за изтегляне на сертификата, ако курсът има шаблон. Редът със сертификат в таблицата Ви с резултати също се появява в този момент.

Когато числата изглеждат грешни. Напредъкът стои на място обикновено защото елементът има Минимално време за учене. Часовникът тече само докато обучаемият е на правилния раздел. Ако го отвори и мине към друга работа, времето не се брои и елементът не се отчита като завършен.

Погледнете наличността, преди да натиснете. Наличността на Quota е в горната лента. Когато наближава края, отгоре се появява жълт банер, а когато свърши — червен. Ако натиснете AI бутон без Quota, ще се появи съобщение, задачата няма да тръгне и нищо няма да бъде изразходвано.

Първо тежките задачи. Съставянето на курс с AI и записът на подкаст изразходват най-много. Правете ги рано през деня, а ръчните задачи като групи, възлагане и сертификати оставете за после, защото не струват нищо.

Спестете използване, когато можете. Корицата на курса с Качване на снимка вместо AI създаване спестява едно използване. Същото е и при шаблона на сертификат: ако фирмата вече има готов дизайн, изберете Качване.

Изберете език на интерфейса. Интерфейсът на Orova е на много езици. Всеки избира своя език, без това да засяга другите в работното пространство.