Използвайте Orova Recruit
стъпка по стъпка.

Създайте позиция

• 1

  Кликнете Създаване на позиция. Бутонът е в горния десен ъгъл на екрана Свободни позиции. Няма поле за име и нищо за потвърждаване: едно кликване създава позицията веднага.

  

• 2

  Новата позиция се отваря. Orova преминава направо към страницата с подробности за новата позиция. Попадате в раздела JD и критерии с празно JD — точно там, където е следващата стъпка.

  

• 3

  Преименувайте я направо на страницата. Засега новата позиция се казва „Нова позиция“. Кликнете полето Име на позицията на страницата с подробности и въведете истинското име, например „Главен бариста“.

  

• 4

  Върнете се към списъка. Всяка позиция е един ред в таблицата. Колоната CV показва колко кандидатури са постъпили, а чипът за статус показва дали е готова за оценка.

  

Вариант 1 — въведете готово JD

• 1

  Поставете съдържанието директно. Щракнете върху голямото поле с текст „Или поставете съдържанието на JD тук…“ и поставете длъжностната характеристика. Orova я запазва автоматично: виждате „Запазване…“, а след това „Запазено автоматично“.

  

• 2

  Или качете файл с JD. Щракнете върху Качване на JD и изберете файл. Orova приема PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT и изображения JPG/PNG, до 10MB на файл. Качването на файл с JD използва AI за разчитането му, затова изразходва Quota.

  

Вариант 2 — оставете AI да напише JD вместо Вас

• 1

  Напишете няколко точки. В полето за JD запишете само основното: длъжността, колко души управлява, какъв опит търсите, какво предпочитате. Три до пет реда са достатъчни.

• 2

  Щракнете върху Писане на JD с AI. Бутонът е точно над полето за JD. AI чете Вашите точки, пише пълно JD и попълва както заглавието, така и полето за описание. Това действие изразходва Quota.

  

• 3

  Прочетете и редактирайте. AI пише това, което сте поискали, но не познава вътрешния Ви контекст. Редактирайте директно в полето — Orova пак запазва автоматично.

  

Анализирайте JD, за да получите критериите

• 1

  Щракнете върху Анализ на JD. Бутонът е под полето за JD. На екрана за няколко секунди се показва „AI анализира JD…“. Това действие изразходва Quota.

  

• 2

  Вижте как се попълва таблицата с критерии. Таблицата Критерии за оценка се попълва с редове, всеки с три колони: Група, Критерии, Тежест. Това е мярката, с която AI ще оценява всяко CV за тази позиция.

  

• 3

  Коригирайте според нуждите си. Сменете Група, преработете текста в колоната Критерии, настройте Тежест. Щракнете върху Добавяне на критерий за празен ред. При всяка промяна на таблицата Orova я запазва и извиква AI, за да раздели критериите на по-малки точки, затова изразходва Quota.

  

• 4

  Ако искате да започнете отначало. Редактирайте съдържанието на JD и щракнете върху Нов анализ. Таблицата с критерии се изгражда наново според новото JD.

Задайте прага за одобрение и зоната за обмисляне

• 1

  Попълнете Праг за одобрение. Това е процентът, който CV трябва да достигне, за да бъде отбелязано като Отговарят. Полето е точно под таблицата с критерии. CV с резултат равен на или над това ниво преминава.

  

• 2

  Попълнете Зона за обмисляне. Това е процентният диапазон точно под прага за одобрение. CV, попаднало в него, се отбелязва като Преценка, за да го прегледате сами, вместо да бъде отхвърлено директно. Тези две числа определят в коя група попада всяко CV.

  

Възложете позицията на правилните хора

• 1

  Щракнете върху Рекрутъри. Бутонът е в горната част на страницата с подробности за позицията. Отваря се диалогов прозорец със списък на членовете на Вашето работно пространство.

  

• 2

  Изберете ниво на достъп за всеки човек. Има четири нива: Според общите права, Може да наема (редакция), Само преглед, Без достъп. Всеки с ниво Без достъп няма да вижда CV-тата за тази позиция.

  

Добавете CV-та към позицията

• 1

  Отворете екрана Преглед на CV-та. На страницата с подробности за позицията щракнете върху раздела CV и резултати. Докато няма кандидатури, екранът показва „Все още няма CV-та. Качете CV-та, за да започне оценяването.“ заедно с двата бутона за качване.

  

• 2

  Щракнете върху Качване на CV, за да изберете отделни файлове. Отваря се прозорецът за избор на файлове на компютъра Ви. Задръжте Ctrl (или Command на Mac), за да изберете няколко файла наведнъж.

  

• 3

  Или щракнете върху Качване на папка. Използвайте това, когато вече сте събрали CV-тата в една папка на компютъра си. Orova взема всеки валиден файл в нея и пропуска останалите.

  

• 4

  Изчакайте лентата за качване да приключи. Появява се карта „Качване на CV-та“ с реда „Качване {done}/{total}…“. Когато приключи, Orova съобщава „Получени са {n} CV.“ и новите редове се появяват в таблицата с CV-та.

• 5

  Проверете реда за пропуснати файлове. Ако файл е в грешен формат или е твърде голям, Orova ги обединява в един ред: „Пропуснати са {n} файла (формат или над 10MB).“ Прегледайте тези файлове и ги качете отново.

Стартирайте оценяване

• 1

  Щракнете върху Анализ на всички. Бутонът е над таблицата на екрана Преглед на CV-та. Появява се прозорец за потвърждение, който показва колко CV-та ще бъдат оценени и че всяко CV изразходва Quota според реалното използване на AI.

  

• 2

  Или оценете само няколко кандидатури. Отметнете квадратчетата на желаните редове. Отдолу се появява лента с инструменти с Анализ, Изтриване, Отмяна на избора. Това е удобно, когато току-що сте добавили няколко CV-та.

  

• 3

  Потвърдете и оставете да работи. Появява се картата Оценяване на CV, която отчита „Готови {done}/{total} CV“ и показва „Оценява се: {file name}“. Всяко CV отнема няколко десетки секунди, така че шест CV-та отнемат около три до шест минути.

• 4

  Напуснете страницата, ако искате. Точно под картата за напредъка има ред „Можете да напуснете страницата — оценяването продължава във фонов режим.“ Заемете се с нещо друго и се върнете за резултатите.

Прочетете резултатите

• 1

  Вижте колоните Резултат и Резултати. Резултатът е претеглената средна стойност по всички критерии. Колоната Резултати превръща този резултат в един от три лесни за четене етикета според зададените от Вас прагове.

  

• 2

  Щракнете върху ред. Отваря се прозорец с резултата, озаглавен с името на файла на CV. В него са данните за кандидата (име, имейл, телефон, години опит, последна позиция), общите коментари и таблицата с оценка по всеки критерий.

  

• 3

  Вижте оригиналното CV на място. Щракнете върху Преглед на CV, за да отворите оригиналния файл в Orova, вместо да го изтегляте. PDF файловете и изображенията се показват директно, а файловете Word се възстановяват като текстова страница. Има бутон за отваряне в нов раздел и бутон за изтегляне.

  

• 4

  Запишете собственото си мнение. Използвайте колоната Вашата оценка, за да запишете човешката преценка. Тя никога не презаписва резултата от AI — двете колони стоят една до друга, за да ги сравните.

  

Изградете общия набор въпроси

• 1

  Изберете позицията. Щракнете върху падащото меню Позиция отгоре и изберете позицията, за която се подготвяте. Докато няма въпроси, екранът показва „Все още няма въпроси — щракнете върху „AI от JD“ или „Ръчна редакция“, за да въведете свои.“

  

• 2

  Щракнете върху AI създаване. AI чете JD и критериите и съставя списъка с въпроси. След няколко секунди въпросите изпълват екрана. Това действие изразходва Quota.

  

• 3

  Редактирайте и добавяйте. Щракнете върху Ръчна редакция, за да промените формулировката на всеки въпрос. Щракнете върху Добавяне на въпрос, за да добавите свой. Нито едното не изразходва Quota.

  

Направете личен набор за един кандидат

• 1

  Изберете кандидата. Щракнете върху падащото меню Кандидат отгоре и изберете човек. Списъкът идва от CV-тата, качени за тази позиция.

  

• 2

  Щракнете върху AI създаване. Когато е избран кандидат, AI създаване чете CV на този човек и преработва набора въпроси, за да пита директно за опита и проектите в кандидатурата му. Това действие изразходва Quota.

  

• 3

  Използвайте го за цялата група, ако желаете. Щракнете върху Прилагане за всички CV, за да приложите разглеждания набор към всеки кандидат на позицията. Orova съобщава „Приложено за {n} кандидати.“ Това действие не изразходва Quota.

  

Направете го в този ред

• 1

  Първо настройте залите. В раздела График на интервютата щракнете върху Зали. Отваря се диалогов прозорец „Зали за интервю“. Попълнете името на залата, часовете ѝ за резервации и продължителността по подразбиране на едно интервю. Включете Еднакъв час всеки ден, ако всички дни са еднакви. Запазете и залата веднага се появява в списъка.

  

• 2

  Насрочете едно интервю. Щракнете върху Насрочване на интервю. Изберете Позиция, след това изберете Кандидат от CV-тата за същата позиция. Изберете датата, началния час и залата. Запазете и интервюто се появява като блок в календара.

  

• 3

  Вижте цялата седмица. Календарът има дневен и седмичен изглед. Всяко интервю е блок с името на кандидата. С един поглед проверявате дали някой не е насрочен непосредствено след друг или коя зала е заета.

  

• 1

  Отворете полето за бележки на правилния кандидат. Първо изберете Позиция, след това Кандидат. Преди да напишете нещо, полето показва „Все още няма бележки…“. Бутонът Запис е точно там.

  

• 2

  Пишете, докато слушате. Пишете по една кратка мисъл на ред. Всеки ред се запазва сам и носи часа на записване. Това не изразходва Quota и винаги работи, дори в шумна стая или на компютър без микрофон.

  

• 3

  Или оставете машината да слуша вместо Вас. Щракнете върху Запис, браузърът иска разрешение за микрофона и Вие щраквате Разрешаване. В Chrome, Edge и Safari машината слуша и пише, докато говорите. Другите браузъри само записват, а текстът се транскрибира след това.

  

• 4

  Спрете и получете текста. Щракнете върху Стоп и транскрибиране. AI изслушва файла и добавя текста към полето за бележки. Тази стъпка изразходва Quota, като сумата се показва, преди да щракнете. Приемат се аудиофайлове до 300 MB.

• 5

  Приключете кръга на интервюто. Когато интервюто приключи, запазете бележките като сесия. Екранът пита „Да се запазят ли текущите бележки като сесия на интервю?“. Потвърдете и кръгът се съхранява, готов за преглед по всяко време.

  

• 1

  Щракнете върху Оцени всички. AI чете бележките на всеки кандидат и ги оценява спрямо листа с въпроси. На екрана се показват редове за напредъка като „Кандидат {i}/{n} · {name}“ и „AI оценява спрямо листа с въпроси…“. Всеки кандидат отнема няколко десетки секунди; изчакайте, докато таблицата покаже оценки.

  

• 2

  Прочетете таблицата с оценки. Таблицата поставя оценката на CV до оценката от интервюто на същия човек. Който изглежда силен на хартия, но слаб на живо, или обратното, веднага се откроява тук.

  

• 3

  Помолете AI да сравни кандидатите. Щракнете върху Предложение за решение от AI. AI класира както по оценката на CV, така и по оценката от интервюто и посочва причина за всеки човек. Нужни са поне 2 кандидати с оценено CV, в противен случай екранът показва „Нужни са поне 2 оценени кандидати за сравнение.“

  

• 4

  Вземете окончателното решение. В колоната Окончателно решение изберете Избран за човека, когото наемате, и Отхвърлен за този, когото не наемате. Оставете Без решение, докато още обмисляте. Автоматичните правила за имейли в Имейли до кандидати използват тази стойност.

  

• 5

  Експортирайте файла с оценката в PDF. Изтеглете PDF, който съдържа както прегледа на CV, така и интервюто. Удобно е, когато трябва да представите на ръководителя си или да архивирате досието по наемането.

  

Първо свържете пощенската кутия

• 1

  Отворете раздела Свързване на имейл. В раздела Контакт изберете Свързване на имейл. Виждате поле Имейл профил за изпращане, поле за парола за приложение, поле Сървър за изпращане (SMTP) и поле за порт. При Gmail въведете адреса в Gmail и парола за приложение; при фирмен имейл поискайте от ИТ екипа сървъра и порта.

  

• 2

  Запазете и изчакайте Свързано. Щракнете върху запазване. Екранът показва „Проверка на входа…“ за няколко секунди, след което се сменя на Свързано. Тази дума означава, че пощенската кутия работи. Ако има грешка, вижте раздела с въпроси в края на страницата.

  

Създайте шаблоните и изпращайте

• 1

  Създайте шаблон и го именувайте според целта. Отидете в раздела Шаблони. Дайте на шаблона име, което казва целта му, например „Покана за интервю, кръг 1“, „Предложение за работа“ или „Писмо за отказ“, за да изберете лесно правилния в правило. Напишете съдържанието в HTML полето на шаблона или въведете няколко изисквания в полето за бележки за AI и щракнете върху AI шаблон. Помощта от AI изразходва Quota.

  

• 2

  Прегледайте, преди да използвате. Щракнете върху Преглед, за да видите писмото точно както ще го види кандидатът. За да вмъкнете изображение, например логото на фирмата, го качете направо в редактора. Изображенията се приемат до 3 MB.

  

• 3

  Отворете раздела Изпращане на имейл. Този раздел съдържа само правилата за автоматично изпращане — няма поле До и няма редактор за отделно писмо. Писмата излизат чрез правилата, всяко обвито в един от шаблоните, които току-що създадохте. Без свързана пощенска кутия нищо не се изпраща.

• 4

  Включете автоматичните правила. В раздела Изпращане на имейл всяко правило свързва едно условие с един шаблон. Условията, които можете да изберете, са: AI преглед на CV, Вашата оценка на CV, Заключение на AI след интервю, Окончателно решение, Току-що насрочено интервю. Включете колоната Вкл. и правилото започва да работи.