Používejte Orova Recruit
krok za krokem.

Vytvořte pozici

• 1

  Klikněte na Nová pozice. Tlačítko je vpravo nahoře na obrazovce Pracovní pozice. Není tu pole pro název ani nic k potvrzení: jedno kliknutí pozici rovnou vytvoří.

  

• 2

  Nová pozice se otevře. Orova skočí rovnou na stránku podrobností nové pozice. Ocitnete se na kartě Popis pozice a kritéria s prázdným JD — přesně tam, kde proběhne další krok.

  

• 3

  Přejmenujte ji přímo na stránce. Nová pozice se zatím jmenuje „Nová pozice“. Klikněte do pole Název pozice na stránce podrobností a napište skutečný název, například „Vedoucí barista“.

  

• 4

  Vraťte se na seznam. Každá pozice je jeden řádek tabulky. Sloupec CV ukazuje, kolik přihlášek přišlo, a štítek stavu říká, zda je připravena k hodnocení.

  

Možnost 1 — vložte JD, který už máte

• 1

  Vložte obsah přímo. Klikněte do velkého pole s nápovědou „Nebo sem vložte obsah JD…“ a vložte popis pozice. Orova ho uloží sama: uvidíte „Ukládání…“ a poté „Automaticky uloženo“.

  

• 2

  Nebo nahrajte soubor s JD. Klikněte na Nahrát popis pozice a vyberte soubor. Orova přijímá PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT a obrázky JPG/PNG, každý soubor do 10MB. Nahrání souboru s JD využívá AI ke čtení, a proto čerpá Quota.

  

Možnost 2 — nechte JD napsat AI

• 1

  Napište pár odrážek. Do pole JD napište jen to hlavní: název role, kolik lidí bude vést, požadovanou praxi, co preferujete. Stačí tři až pět řádků.

• 2

  Klikněte na Napsat popis pozice pomocí AI. Tlačítko je přímo nad polem JD. AI přečte vaše odrážky, napíše kompletní JD a vyplní název i pole popisu. Tato akce čerpá Quota.

  

• 3

  Přečtěte a upravte. AI píše podle vašeho zadání, ale nezná vaše interní souvislosti. Upravujte přímo v poli — Orova dál ukládá automaticky.

  

Analyzujte JD a získejte kritéria

• 1

  Klikněte na Analyzovat popis pozice. Tlačítko je pod polem JD. Na několik sekund se zobrazí „AI analyzuje JD…“. Tato akce čerpá Quota.

  

• 2

  Sledujte, jak se tabulka kritérií plní. Tabulka Hodnoticí kritéria se zaplní řádky, každý má tři sloupce: Skupina, Kritérium, Váha. Toto je měřítko, podle kterého AI ohodnotí každý životopis pro tuto pozici.

  

• 3

  Upravte ji podle svých představ. Změňte Skupina, přepište text ve sloupci Kritérium, upravte Váha. Kliknutím na Přidat kritérium přidáte prázdný řádek. Při každé změně tabulky ji Orova uloží a zavolá AI, která kritéria rozdělí na menší body, proto to čerpá Quota.

  

• 4

  Pokud chcete začít znovu. Upravte obsah JD a klikněte na Znovu analyzovat. Tabulka kritérií se sestaví znovu podle nového JD.

Nastavte hranici pro splnění a pásmo k posouzení

• 1

  Vyplňte Hranice pro splnění. Jde o procento, které životopis potřebuje, aby byl označen Vyhovuje. Pole je přímo pod tabulkou kritérií. Životopis se skóre rovným nebo vyšším vyhovuje.

  

• 2

  Vyplňte Pásmo k posouzení. Jde o procentní rozpětí těsně pod hranicí pro splnění. Životopis v tomto rozpětí je označen K posouzení, abyste se na něj mohli podívat sami, místo aby byl rovnou vyřazen. Tato dvě čísla rozhodují, do které skupiny každý životopis patří.

  

Svěřte pozici správným lidem

• 1

  Klikněte na Náboráři. Tlačítko je v horní části stránky detailu pozice. Otevře se dialog se seznamem členů vašeho pracovního prostoru.

  

• 2

  Vyberte úroveň přístupu pro každého. Jsou čtyři úrovně: Použít výchozí, Může upravovat, Pouze pro čtení, Bez přístupu. Kdo má Bez přístupu, neuvidí životopisy této pozice.

  

Dostaňte životopisy k pozici

• 1

  Otevřete obrazovku Screening životopisů. Na stránce detailu pozice klikněte na kartu Životopisy a výsledky. Dokud nemáte žádné přihlášky, obrazovka zobrazí „Zatím žádné životopisy. Nahrajte životopisy a začněte hodnotit.“ spolu se dvěma tlačítky pro nahrání.

  

• 2

  Kliknutím na Nahrát životopisy vyberte jednotlivé soubory. Otevře se výběr souborů vašeho počítače. Podržením Ctrl (nebo Command na Macu) vyberete více souborů najednou.

  

• 3

  Nebo klikněte na Nahrát složku. Použijte, když už máte životopisy shromážděné v jedné složce v počítači. Orova vezme všechny platné soubory v ní a ostatní přeskočí.

  

• 4

  Počkejte, až se nahrávání dokončí. Zobrazí se karta „Nahrávání životopisů“ s řádkem „Nahrávání {done}/{total}…“. Po dokončení Orova ohlásí „Přijato {n} životopisů.“ a v tabulce se objeví nové řádky.

• 5

  Zkontrolujte řádek s přeskočenými soubory. Pokud má soubor nesprávný formát nebo je příliš velký, Orova je shrne do jednoho řádku: „{n} souborů přeskočeno (formát nebo nad 10MB).“ Zkontrolujte tyto soubory a nahrajte je znovu.

Spusťte kolo hodnocení

• 1

  Klikněte na Analyzovat vše. Tlačítko je nad tabulkou na obrazovce Screening životopisů. Zobrazí se potvrzovací okno s počtem životopisů k ohodnocení a informací, že každý životopis čerpá Quota podle skutečného využití AI.

  

• 2

  Nebo ohodnoťte jen několik přihlášek. Zaškrtněte políčka u řádků, které chcete. Dole se objeví panel s Analyzovat, Smazat, Vymazat. Hodí se to, když jste právě přidali pár životopisů.

  

• 3

  Potvrďte a nechte běžet. Zobrazí se karta Hodnocení životopisů, která počítá „Hotovo {done}/{total} životopisů“ a ukazuje „Hodnotí se: {tên file}“. Každý životopis trvá několik desítek sekund, takže šest životopisů zabere zhruba tři až šest minut.

• 4

  Klidně stránku opusťte. Přímo pod kartou průběhu je řádek „Tuto stránku můžete opustit — hodnocení běží na pozadí.“ Věnujte se něčemu jinému a k výsledkům se vraťte později.

Přečtěte si výsledky

• 1

  Podívejte se na sloupce Skóre a Výsledek. Skóre je vážený průměr všech kritérií. Sloupec Výsledek převede toto skóre na jeden ze tří přehledných štítků podle hranic, které jste nastavili.

  

• 2

  Klikněte na řádek. Otevře se okno s výsledkem, v záhlaví je název souboru životopisu. Obsahuje údaje o kandidátovi (celé jméno, e-mail, telefon, roky praxe, poslední pozice), celkové hodnocení a tabulku hodnocení podle jednotlivých kritérií.

  

• 3

  Zobrazte původní životopis přímo na místě. Klikněte na Zobrazit životopis a původní soubor se otevře přímo v Orova, bez stahování. PDF a obrázky se zobrazí přímo, soubory Word se převedou na textovou stránku. K dispozici je tlačítko pro otevření v nové kartě a tlačítko pro stažení.

  

• 4

  Zapište svůj názor. Do sloupce Vaše rozhodnutí zapište verdikt člověka. Nikdy nepřepíše skóre AI — oba sloupce jsou vedle sebe, abyste je mohli porovnat.

  

Sestavte společnou sadu otázek

• 1

  Vyberte pozici. Klikněte na rozbalovací seznam Pozice nahoře a vyberte roli, na kterou se připravujete. Dokud nemáte žádné otázky, obrazovka zobrazí „Zatím žádné otázky — klikněte na „AI z JD“ nebo „Upravit ručně“ a napište vlastní.“

  

• 2

  Klikněte na Generovat. AI přečte JD a kritéria a sepíše seznam otázek. Za pár sekund se otázky objeví na obrazovce. Tato akce čerpá Quota.

  

• 3

  Upravte a doplňte. Kliknutím na Upravit ručně změníte znění kterékoli otázky. Kliknutím na Přidat otázku přidáte vlastní. Ani jedno nečerpá Quota.

  

Vytvořte vlastní sadu pro jednoho kandidáta

• 1

  Vyberte kandidáta. Klikněte na rozbalovací seznam Kandidát nahoře a vyberte osobu. Seznam vychází z životopisů nahraných k dané pozici.

  

• 2

  Klikněte na Generovat. Když je vybraný kandidát, Generovat přečte jeho životopis a přepíše sadu otázek tak, aby se ptala přímo na praxi a projekty z jeho přihlášky. Tato akce čerpá Quota.

  

• 3

  Případně ji použijte pro celou skupinu. Kliknutím na Použít pro všechny přenesete zobrazenou sadu na všechny kandidáty pozice. Orova ohlásí „Použito pro {n} kandidátů.“ Tato akce nečerpá Quota.

  

Postupujte v tomto pořadí

• 1

  Nejprve nastavte místnosti. V oblasti Harmonogram klikněte na Místnosti. Otevře se dialog „Místnosti pro pohovory“. Vyplňte název místnosti, rezervační hodiny a výchozí délku jednoho pohovoru. Pokud jsou všechny dny stejné, zapněte Každý den ve stejnou dobu. Uložte a místnost se hned objeví v seznamu.

  

• 2

  Naplánujte jeden pohovor. Klikněte na Naplánovat pohovor. Vyberte Pracovní pozice a pak Kandidát ze životopisů téže pozice. Zvolte datum, čas začátku a místnost. Uložte a pohovor se objeví jako blok v kalendáři.

  

• 3

  Prohlédněte si celý týden. Kalendář má denní a týdenní zobrazení. Každý pohovor je blok se jménem kandidáta. Na první pohled zjistíte, zda nemá někdo pohovory těsně po sobě nebo která místnost je plná.

  

• 1

  Otevřete pole poznámek správného kandidáta. Nejprve vyberte Pozice, pak Kandidát. Než cokoli napíšete, pole hlásí „Zatím žádné poznámky…“. Tlačítko Nahrávat je hned vedle.

  

• 2

  Pište, zatímco posloucháte. Pište jeden krátký bod na řádek. Každý řádek se uloží sám a nese čas zápisu. Nečerpá to Quota a funguje to vždy, i v hlučné místnosti nebo na počítači bez mikrofonu.

  

• 3

  Nebo nechte poslouchat stroj. Klikněte na Nahrávat, prohlížeč požádá o přístup k mikrofonu a vy kliknete na Povolit. V Chrome, Edge a Safari stroj poslouchá a píše během mluvení. Ostatní prohlížeče jen nahrávají a text se přepíše až potom.

  

• 4

  Zastavte a získejte text. Klikněte na Zastavit a přepsat. AI si soubor poslechne a připojí text do pole poznámek. Tento krok čerpá Quota a počet se zobrazí dřív, než kliknete. Zvukové soubory se přijímají do 300 MB.

• 5

  Uzavřete kolo pohovoru. Po skončení pohovoru uložte poznámky jako relaci. Obrazovka se zeptá „Uložit aktuální poznámky jako relaci pohovoru?“. Po potvrzení se kolo uloží a můžete si ho kdykoli přečíst.

  

• 1

  Klikněte na Ohodnotit vše. AI přečte poznámky každého kandidáta a ohodnotí je podle listu otázek. Na obrazovce běží řádky průběhu jako „Kandidát {i}/{n} · {name}“ a „AI hodnotí podle listu otázek…“. Každý kandidát trvá několik desítek sekund; počkejte, až tabulka ukáže skóre.

  

• 2

  Přečtěte si hodnoticí tabulku. Tabulka staví skóre životopisu vedle skóre pohovoru téže osoby. Kdo vypadá silně na papíře, ale slabě naživo, nebo naopak, je tu vidět okamžitě.

  

• 3

  Nechte AI porovnat kandidáty. Klikněte na Doporučení AI. AI seřadí kandidáty podle skóre životopisu i pohovoru a u každého uvede důvod. Vyžaduje alespoň 2 kandidáty s ohodnoceným životopisem, jinak obrazovka hlásí „K porovnání jsou potřeba alespoň 2 ohodnocení kandidáti.“

  

• 4

  Udělejte konečné rozhodnutí. Ve sloupci Konečné rozhodnutí zvolte Přijmout pro toho, koho berete, a Nepřijmout pro toho, koho ne. Dokud se rozhodujete, nechte Nerozhodnuto. Tuto hodnotu používají automatická e-mailová pravidla v části E-maily kandidátům.

  

• 5

  Exportujte hodnoticí složku do PDF. Stáhněte PDF, které obsahuje část screeningu životopisů i část pohovoru. Hodí se, když to musíte předložit nadřízenému nebo archivovat náborovou složku.

  

Nejprve připojte schránku

• 1

  Otevřete kartu E-mailový účet. V oblasti Kontakt vyberte kartu E-mailový účet. Uvidíte pole Odesílací účet, pole pro heslo aplikace, pole Hostitel SMTP a pole portu. U Gmailu zadejte adresu Gmailu a heslo aplikace; u firemního e-mailu si hostitele a port vyžádejte od IT.

  

• 2

  Uložte a počkejte na Připojeno. Klikněte na uložit. Obrazovka na několik sekund ukáže „Testuje se přihlášení…“ a pak se změní na Připojeno. To slovo znamená, že schránka funguje. Při chybě se podívejte do Častých dotazů na konci stránky.

  

Napište šablony a odesílejte

• 1

  Vytvořte šablonu a pojmenujte ji podle účelu. Přejděte na kartu Šablony. Dejte šabloně název, který říká její účel, například „Pozvánka na pohovor, 1. kolo“, „Nabídkový dopis“ nebo „Zamítavý dopis“, aby se v pravidle snadno vybrala ta správná. Obsah napište do pole HTML šablony, nebo do pole poznámek pro AI zadejte pár požadavků a klikněte na Vygenerovat pomocí AI. Požádání AI čerpá Quota.

  

• 2

  Před použitím si zobrazte náhled. Klikněte na Náhled a uvidíte dopis přesně tak, jak ho uvidí kandidát. Chcete-li vložit obrázek, například logo společnosti, nahrajte ho přímo v editoru. Obrázky se přijímají do 3 MB.

  

• 3

  Otevřete kartu Odeslat e-mail. Tato karta obsahuje jen pravidla automatického odesílání — není tu pole Komu ani editor pro jednorázový dopis. Dopisy odcházejí přes pravidla, každý zabalený do jedné ze šablon, které jste právě vytvořili. Bez připojené schránky se nic neodešle.

• 4

  Zapněte automatická pravidla. Na kartě Odeslat e-mail spojuje každé pravidlo jednu podmínku s jednou šablonou. Vybrat můžete tyto podmínky: Výsledek screeningu AI, Vaše hodnocení životopisu, Verdikt AI po pohovoru, Konečné rozhodnutí, Pohovor právě naplánován. Přepněte sloupec Zapnuto a pravidlo běží.