Uporabljajte Orova Recruit
korak za korakom.

Ustvarite prosto delovno mesto

• 1

  Kliknite Novo delovno mesto. Gumb je v zgornjem desnem kotu zaslona Prosta delovna mesta. Ni polja za ime in nič za potrditev: en klik takoj ustvari delovno mesto.

  

• 2

  Novo delovno mesto se odpre. Orova vas takoj preusmeri na stran s podrobnostmi novega delovnega mesta. Pristanete na zavihku JD in merila s praznim JD — natanko tam, kjer poteka naslednji korak.

  

• 3

  Preimenujte ga kar na strani. Novo delovno mesto se zaenkrat imenuje »New opening«. Na strani s podrobnostmi kliknite polje Naziv delovnega mesta in vpišite pravo ime, na primer »Vodja baristov«.

  

• 4

  Vrnite se na seznam. Vsako delovno mesto je ena vrstica v tabeli. Stolpec Življenjepisi prikazuje, koliko prijav je prispelo, oznaka stanja pa pove, ali je pripravljeno za ocenjevanje.

  

Možnost 1 — vnesite obstoječi JD

• 1

  Prilepite vsebino neposredno. Kliknite veliko polje z napisom „Ali prilepite vsebino JD sem …“ in prilepite opis delovnega mesta. Orova ga shrani sama: najprej vidite „Shranjevanje…“, nato „Samodejno shranjeno“.

  

• 2

  Ali naložite datoteko JD. Kliknite Naloži JD in izberite datoteko. Orova sprejme PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT ter slike JPG/PNG, do 10 MB na datoteko. Nalaganje datoteke JD uporablja AI za branje, zato porabi Quota.

  

Možnost 2 — naj JD napiše AI

• 1

  Vnesite nekaj alinej. V polje JD zapišite le bistveno: delovno mesto, koliko ljudi vodi, želene izkušnje, kaj imate raje. Dovolj so tri do pet vrstic.

• 2

  Kliknite Napiši JD z AI. Gumb je tik nad poljem JD. AI prebere vaše alineje, napiše celoten JD ter izpolni naziv in polje z opisom. To dejanje porabi Quota.

  

• 3

  Preberite in uredite. AI napiše, kar ste zahtevali, ne pozna pa notranjih okoliščin. Urejajte neposredno v polju — Orova še vedno shranjuje samodejno.

  

Analizirajte JD in pridobite merila

• 1

  Kliknite Analiziraj JD. Gumb je pod poljem JD. Na zaslonu se za nekaj sekund prikaže „AI analizira JD …“. To dejanje porabi Quota.

  

• 2

  Oglejte si, kako se tabela meril napolni. Tabela Merila ocenjevanja se napolni z vrsticami, vsaka ima tri stolpce: Skupina, Merilo, Utež. To je merilo, s katerim bo AI ocenil vsak življenjepis za to delovno mesto.

  

• 3

  Prilagodite po svojih željah. Spremenite Skupina, popravite besedilo v stolpcu Merilo, prilagodite Utež. Za prazno vrstico kliknite Dodaj merilo. Ob vsaki spremembi tabele jo Orova shrani in pokliče AI, da merila razdeli na manjše točke, zato porabi Quota.

  

• 4

  Če želite začeti znova. Uredite vsebino JD in kliknite Znova analiziraj. Tabela meril se znova zgradi iz novega JD.

Nastavite prag ustreznosti in pas za presojo

• 1

  Izpolnite Prag ustreznosti. To je odstotek, ki ga življenjepis potrebuje za oznako Ustrezno. Polje je tik pod tabelo meril. Življenjepis z oceno na tej ravni ali višje je ustrezen.

  

• 2

  Izpolnite Pas za presojo. To je odstotni razpon tik pod pragom ustreznosti. Življenjepis v tem razponu dobi oznako Za presojo, da ga lahko pregledate sami, namesto da bi ga takoj zavrnili. Ti dve številki določata, v katero skupino gre vsak življenjepis.

  

Dodelite delovno mesto pravim ljudem

• 1

  Kliknite Zaposlovalci. Gumb je na vrhu strani s podrobnostmi delovnega mesta. Odpre se pogovorno okno s seznamom članov vašega delovnega prostora.

  

• 2

  Izberite raven dostopa za vsako osebo. Na voljo so štiri ravni: Uporabi privzeto, Lahko ureja, Samo ogled, Brez dostopa. Kdor ima nastavljeno Brez dostopa, ne vidi življenjepisov tega delovnega mesta.

  

Dodajte življenjepise k delovnemu mestu

• 1

  Odprite zaslon Pregled življenjepisov. Na strani s podrobnostmi delovnega mesta kliknite zavihek Življenjepisi in rezultati. Ko prijav še ni, zaslon prikaže „Življenjepisov še ni. Naložite življenjepise, da začnete ocenjevanje.“ in dva gumba za nalaganje.

  

• 2

  Kliknite Naloži življenjepise in izberite posamezne datoteke. Odpre se izbirnik datotek vašega računalnika. Držite Ctrl (ali Command na Macu), da izberete več datotek hkrati.

  

• 3

  Ali kliknite Naloži mapo. To uporabite, ko ste življenjepise že zbrali v eno mapo na računalniku. Orova vzame vse veljavne datoteke v njej, ostale preskoči.

  

• 4

  Počakajte, da se vrstica nalaganja zaključi. Prikaže se kartica „Nalaganje življenjepisov“ z vrstico „Nalaganje {done}/{total} …“. Ko se konča, Orova sporoči „Prejetih življenjepisov: {n}.“ in nove vrstice se prikažejo v tabeli.

• 5

  Preverite vrstico s preskočenimi datotekami. Če ima datoteka napačno obliko ali je prevelika, jih Orova združi v eno vrstico: „Preskočenih datotek: {n} (oblika ali več kot 10 MB).“ Preglejte te datoteke in jih naložite znova.

Zaženite krog ocenjevanja

• 1

  Kliknite Analiziraj vse. Gumb je nad tabelo na zaslonu Pregled življenjepisov. Prikaže se okno za potrditev, ki pove, koliko življenjepisov bo ocenjenih in da vsak porabi Quota glede na dejansko porabo AI.

  

• 2

  Ali ocenite le nekaj prijav. Označite potrditvena polja v želenih vrsticah. Na dnu se prikaže orodna vrstica z Analiziraj, Izbriši, Počisti. To je primerno, ko ste pravkar dodali nekaj življenjepisov.

  

• 3

  Potrdite in pustite, da teče. Prikaže se kartica Ocenjevanje življenjepisov, ki šteje „Končanih {done}/{total} življenjepisov“ in prikazuje „Ocenjevanje: {file name}“. Vsak življenjepis traja nekaj deset sekund, zato šest življenjepisov traja približno tri do šest minut.

• 4

  Če želite, zapustite stran. Tik pod kartico napredka je vrstica „To stran lahko zapustite — ocenjevanje teče v ozadju.“ Lotite se česa drugega in se vrnite k rezultatom.

Preberite rezultate

• 1

  Oglejte si stolpca Ocena in Rezultat. Ocena je utežno povprečje vseh meril. Stolpec Rezultat to oceno glede na vaše pragove pretvori v eno od treh preglednih oznak.

  

• 2

  Kliknite vrstico. Odpre se pojavno okno z rezultatom, na vrhu z imenom datoteke življenjepisa. Vsebuje podatke o kandidatu (ime in priimek, e-pošta, telefon, leta izkušenj, zadnji položaj), splošne pripombe in tabelo ocen po merilih.

  

• 3

  Oglejte si izvirni življenjepis kar tam. Kliknite Ogled CV, da izvirno datoteko odprete v Orovi, namesto da bi jo prenesli. PDF-ji in slike se prikažejo neposredno, datoteke Word pa se pretvorijo v besedilno stran. Na voljo sta gumb za odpiranje v novem zavihku in gumb za prenos.

  

• 4

  Zapišite svoje mnenje. V stolpec Vaša odločitev zapišite človeško oceno. Ta nikoli ne prepiše ocene AI — stolpca sta drug ob drugem, da ju lahko primerjate.

  

Sestavite skupni nabor vprašanj

• 1

  Izberite delovno mesto. Kliknite spustni seznam Delovno mesto na vrhu in izberite mesto, za katero se pripravljate. Ko vprašanj še ni, zaslon prikaže „Vprašanj še ni — kliknite „AI iz JD“ ali „Uredi ročno“ in vnesite svoja.“

  

• 2

  Kliknite Ustvari z AI. AI prebere JD in merila ter napiše seznam vprašanj. Po nekaj sekundah vprašanja napolnijo zaslon. To dejanje porabi Quota.

  

• 3

  Uredite in dodajte. Kliknite Uredi ročno, da spremenite besedilo katerega koli vprašanja. Kliknite Dodaj vprašanje, da dodate svoje. Nobeno od tega ne porabi Quota.

  

Pripravite osebni nabor za enega kandidata

• 1

  Izberite kandidata. Kliknite spustni seznam Kandidat na vrhu in izberite osebo. Seznam izhaja iz življenjepisov, naloženih za to delovno mesto.

  

• 2

  Kliknite Ustvari z AI. Ko je kandidat izbran, Ustvari z AI prebere njegov življenjepis in nabor vprašanj preoblikuje tako, da neposredno sprašuje o izkušnjah in projektih iz prijave. To dejanje porabi Quota.

  

• 3

  Po želji ga uporabite za celo skupino. Kliknite Uporabi za vse, da nabor, ki ga gledate, prenesete na vse kandidate delovnega mesta. Orova sporoči „Uporabljeno za {n} kandidatov.“ To dejanje ne porabi Quota.

  

Naredite v tem vrstnem redu

• 1

  Najprej nastavite sobe. V območju Urnik razgovorov kliknite Sobe. Odpre se pogovorno okno „Sobe za razgovore“. Vnesite ime sobe, ure za rezervacije in privzeto trajanje enega razgovora. Vklopite Vsak dan enake ure, če so vsi dnevi enaki. Shranite in soba se takoj prikaže na seznamu.

  

• 2

  Rezervirajte razgovor. Kliknite Rezerviraj razgovor. Izberite Prosto delovno mesto, nato Kandidat med življenjepisi istega delovnega mesta. Izberite datum, začetno uro in sobo. Shranite in razgovor se na koledarju prikaže kot blok.

  

• 3

  Oglejte si ves teden. Koledar ima dnevni in tedenski pogled. Vsak razgovor je blok z imenom kandidata. Na prvi pogled preverite, ali ima kdo razgovore tik drug za drugim ali katera soba je polna.

  

• 1

  Odprite polje za opombe pravega kandidata. Najprej izberite Delovno mesto, nato Kandidat. Preden kaj zapišete, polje prikaže „Opomb še ni …“. Gumb Snemaj je tam pripravljen.

  

• 2

  Tipkajte med poslušanjem. V vsako vrstico vnesite eno kratko točko. Vsaka vrstica se shrani sama in nosi čas zapisa. To ne porabi Quota in vedno deluje, tudi v hrupnem prostoru ali na računalniku brez mikrofona.

  

• 3

  Ali naj posluša stroj namesto vas. Kliknite Snemaj, brskalnik zaprosi za dovoljenje za mikrofon, vi pa kliknete Dovoli. V Chromu, Edgu in Safariju stroj posluša in tipka sproti, medtem ko govorite. Drugi brskalniki le snemajo, besedilo pa se prepiše pozneje.

  

• 4

  Ustavite in pridobite besedilo. Kliknite Ustavi in prepiši. AI znova posluša datoteko in besedilo doda v polje za opombe. Ta korak porabi Quota, številka pa se prikaže, preden kliknete. Zvočne datoteke so sprejete do 300 MB.

• 5

  Zaključite krog razgovora. Ko je razgovor končan, opombe shranite kot sejo. Zaslon vpraša „Shranim trenutne opombe kot sejo razgovora?“. Potrdite in krog se shrani, na voljo za branje kadar koli.

  

• 1

  Kliknite Oceni vse. AI prebere opombe vsakega kandidata in jih oceni glede na list z vprašanji. Na zaslonu tečejo vrstice napredka, kot sta „Kandidat {i}/{n} · {name}“ in „AI ocenjuje glede na list z vprašanji …“. Vsak kandidat traja nekaj deset sekund; počakajte, da tabela prikaže ocene.

  

• 2

  Preberite tabelo ocen. Tabela postavi oceno življenjepisa poleg ocene razgovora iste osebe. Kdor je močan na papirju, a šibek v živo, ali obratno, tu takoj izstopa.

  

• 3

  Prosite AI, naj primerja kandidate. Kliknite Priporočilo AI. AI razvrsti po oceni življenjepisa in oceni razgovora ter za vsako osebo navede razlog. Potrebna sta vsaj 2 kandidata z ocenjenim življenjepisom, sicer zaslon sporoči „Za primerjavo potrebujete vsaj 2 pregledana kandidata.“

  

• 4

  Sprejmite končno odločitev. V stolpcu Končna odločitev izberite Zaposli za osebo, ki jo sprejmete, in Ne zaposli za tisto, ki je ne. Dokler še razmišljate, pustite Ni odločeno. To vrednost uporabljajo pravila za samodejno e-pošto v e-poštnih sporočilih kandidatom.

  

• 5

  Izvozite datoteko ocene v PDF. Prenesite PDF, ki vsebuje del s pregledom življenjepisov in del z razgovorom. Priročno, ko morate poročati nadrejenemu ali arhivirati zaposlitveno dokumentacijo.

  

Najprej povežite poštni predal

• 1

  Odprite zavihek E-poštni račun. V območju Kontakt izberite zavihek E-poštni račun. Vidite polje Račun za pošiljanje, polje za geslo aplikacije, polje Strežnik SMTP in polje za vrata. Pri Gmailu vnesite naslov Gmail in geslo aplikacije; pri e-pošti podjetja za strežnik in vrata vprašajte svojo ekipo IT.

  

• 2

  Shranite in počakajte na Povezano. Kliknite shrani. Zaslon za nekaj sekund prikaže „Preizkušanje prijave …“, nato se spremeni v Povezano. Ta beseda pomeni, da poštni predal deluje. Če pride do napake, si oglejte pogosta vprašanja na koncu te strani.

  

Napišite predloge in pošljite

• 1

  Ustvarite predlogo in jo poimenujte po namenu. Pojdite na zavihek Predloge. Predlogo poimenujte po namenu, na primer „Vabilo na razgovor, 1. krog“, „Ponudba za zaposlitev“ ali „Pismo o zavrnitvi“, da v pravilu zlahka izberete pravo. Vsebino vnesite v polje HTML predloge ali v polje z opombami za AI zapišite nekaj zahtev in kliknite Ustvari z AI. Pomoč AI porabi Quota.

  

• 2

  Pred uporabo si oglejte predogled. Kliknite Predogled, da vidite pismo natanko tako, kot ga bo videl kandidat. Če želite vstaviti sliko, na primer logotip podjetja, jo naložite kar v urejevalniku. Slike so sprejete do 3 MB.

  

• 3

  Odprite zavihek Pošlji e-pošto. Ta zavihek vsebuje le pravila za samodejno pošiljanje — polja Za in urejevalnika za posamezno pismo ni. Pisma odidejo prek pravil, vsako ovito v eno od predlog, ki ste jih pravkar ustvarili. Brez povezanega poštnega predala se ne pošlje nič.

• 4

  Vklopite samodejna pravila. Na zavihku Pošlji e-pošto vsako pravilo poveže en pogoj z eno predlogo. Izbirate lahko med pogoji: Rezultat pregleda AI, Vaša odločitev o CV, Sklep AI po razgovoru, Končna odločitev, Razgovor je pravkar načrtovan. Vklopite stolpec Vklopljeno in pravilo začne delovati.