OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Registracija

/ Vodnik Orova Connect

Uporaba Orova Connect
korak za korakom.

Vaš nabiralnik, koledar sestankov in spletna soba za sestanke na enem mestu — AI pa zapisuje in izpopolnjuje besedilo.

Orova Connect v vašem delovnem prostoru Orova združuje tri stvari: Prejeto za več nabiralnikov, koledar sestankov, ki pošilja vabila, in Orova Meet, sobo za sestanke, ki deluje v brskalniku. Obljuba je kratka: sestanki brez zapisovanja, e-pošta brez pisanja.

Ta vodnik je napisan za nekoga, ki modul odpira prvič. Vsak razdelek najprej razloži nove besede, nato pa pokaže, kaj klikniti, kaj izpolniti in kaj bi morali videti. Razdelkom sledite po vrsti: povežite nabiralnik, berite in razvrščajte, pišite, hranite stike, nato preidite na sestanke in povzetke z AI. Zadnji razdelek zbira vprašanja in napake, na katere ljudje naletijo najpogosteje.

Na začetku je dobro vedeti dve stvari. Skoraj vse v Orova Connect ne porabi Quota; Quota porabijo le funkcije AI, Orova pa se ustavi pred zaračunavanjem, če v denarnici ni dovolj. Imena gumbov v tem vodniku se ujemajo z vmesnikom, tako da jih lahko poiščete na zaslonu.

00 · Preden začnete

Kaj je Orova Connect in kaj morate vedeti najprej

Ta razdelek razloži tri področja modula, nekaj besed, ki jih boste srečevali skozi ves vodnik, in kje točno se porabi Quota.

Orova Connect

Modul Orova za e-pošto in sestanke. Slogan: Sestanki brez zapisovanja, e-pošta brez pisanja. Težko, ponavljajoče se delo — zapis sestanka, preoblikovanje e-pošte, da se lepo bere — prevzame AI. Vse drugo uporabljate prosto.

Delovni prostor

Skupni prostor za vas in sodelavce. Nabiralniki, stiki, predloge, sestanki in denarnica Quota pripadajo delovnemu prostoru. Kdo lahko vidi ali uporablja posamezen nabiralnik, določite za vsak nabiralnik posebej.

Nabiralnik

En e-poštni naslov, povezan z Orova, na primer račun Gmail ali službeni naslov. Delovni prostor lahko poveže veliko nabiralnikov. V levem stolpcu si lahko ogledate Vsi nabiralniki skupaj ali odprete en nabiralnik naenkrat.

Quota

Dodeljena količina uporabe AI v denarnici vašega delovnega prostora. Orova oceni strošek, preden se opravilo AI zažene, in ga vnaprej blokira, če v denarnici ni dovolj, tako da se opravilo nikoli ne ustavi na pol poti. Stanje in vsak odbitek vidite na strani Denarnica delovnega prostora.

Tri področja

Kje je kaj v Orova Connect
PodročjeKaj tam počneteKje ga najdete
PrejetoBranje, razvrščanje in pisanje e-pošte v vseh povezanih nabiralnikih. Tu so tudi Imenik, Predloge in Nastavitve.Prejeto v meniju modula. Nastavitve imajo 8 zavihkov.
Koledar sestankovNačrtovanje sestankov, vabljenje ljudi po e-pošti, upravljanje sob, tem in oznak.Sestanek v meniju modula odpre Koledar objav.
Soba za sestanke (Orova Meet)Spletni sestanki v brskalniku, deljenje zaslona, klepet, povzetek z AI in branje poročila sestanka.Pridruži se sestanku v podrobnostih sestanka ali povezava do sobe.

Edina mesta, ki porabijo Quota

  1. AI prepis e-pošte ali predloge. Vsak prepis se zaračuna glede na dejansko uporabljeni AI.
  2. AI prevod e-pošte v oknu za branje. Zaračuna se glede na dejansko uporabljeni AI; ponovni prevod istega sporočila v isti jezik v 7 dneh je brezplačen.
  3. Podnapisi v živo v sobi Orova Meet. Zaračunajo se po minutah prepisanega govora, poleg tega še prevod v jezik vsakega bralca.
  4. AI prepis in povzetek sestanka — povzetek z AI v sobi, stran s povzetkom sestanka v živo ali posnetek, ki ga naložite v poročilo sestanka. Prepis se zaračuna glede na dolžino zvoka, povzetek glede na količino besedila. Vsak Povzemi znova šteje kot nov zagon.

Vse drugo ne porabi Quota: povezovanje in sinhronizacija nabiralnikov, branje, pošiljanje in načrtovanje e-pošte, podpisi, predloge, stiki, filtri, koledar, vabila, sestanki v Orova Meet (ne štejejo se po osebah ali minutah, razen če so vklopljeni podnapisi v živo), deljenje zaslona, klepet, ozadja, snemanje na vašo napravo, prisotnost in izvoz v Excel ter pošiljanje povzetka po e-pošti. Vsak paket ima vse funkcije; paketi se razlikujejo le po količini Quota.

Note

Več jezikov vmesnika

Orova je na voljo v več jezikih. Spremenite jezik v meniju in Orova Connect mu sledi. Vsaka vrstica, ki v nekem jeziku še ni prevedena, se prikaže v angleščini.

01 · Povezava nabiralnika

Povežite nabiralnik in določite, kdo ga lahko uporablja

Preden se v Prejeto kar koli prikaže, potrebujete vsaj en nabiralnik. Ta razdelek zajema Gmail, službeno e-pošto prek IMAP/SMTP in nastavitve dostopa za vsak nabiralnik.

Geslo aplikacije

Ločeno 16-mestno geslo, ki ga Google (in mnogi drugi ponudniki) ustvari posebej za poštne aplikacije. To ni vaše običajno geslo za prijavo. Orova Connect z njim dostopa do Gmaila, ker prijava z računom Google v Orova Connect ni na voljo.

IMAP in SMTP

IMAP je strežnik, s katerega Orova bere vašo pošto (Strežnik za dohodno pošto (IMAP)). SMTP je strežnik, prek katerega pošilja (Strežnik za odhodno pošto (SMTP)). Ponudnik e-pošte ali IT-ekipa vam da oba naslova, njuna vrata in vrsto zaščite.

Ustvarite geslo aplikacije za Gmail (na strani Googla)

  • 1

    Vklopite preverjanje v dveh korakih. Odprite svoj račun Google, pojdite na Varnost in vklopite preverjanje v dveh korakih. Google ponudi gesla aplikacij šele, ko je to vklopljeno.

  • 2

    Ustvarite geslo aplikacije. Še vedno v računu Google odprite stran Gesla aplikacij, vpišite ime, ki ga boste prepoznali (na primer Orova), in ga ustvarite. Google prikaže 16-mestno geslo.

  • 3

    Takoj ga kopirajte. Google geslo prikaže le enkrat. Kopirajte ga zdaj; v naslednjih korakih ga boste prilepili v Orova. Če ga izgubite, ga v Googlu izbrišite in ustvarite novega.

Dodajte nabiralnik v Orova

  • 1

    Odprite zavihek Nabiralniki. Pojdite v Nastavitve in odprite zavihek Nabiralniki, nato kliknite Dodaj nabiralnik. Če nabiralnika še ni, tudi Prejeto prikaže Dodaj nabiralnik.

    Nastavitve z izbranim zavihkom Nabiralniki in gumbom Dodaj nabiralnik
    Nastavitve › Nabiralniki: začnite tukaj, nato kliknite Dodaj nabiralnik.
  • 2

    Gmail: uporabite Poveži Gmail. Kliknite Poveži Gmail. Orova namesto vas izpolni strežnike Gmaila in odpre Googlovo stran za gesla aplikacij. Vpišite svoj naslov v E-poštni naslov, prilepite 16-mestno kodo v Geslo aplikacije in po želji nastavite Prikazno ime pošiljatelja.

    Obrazec Dodaj nabiralnik z obkroženo možnostjo Poveži Gmail
    Poveži Gmail namesto vas izpolni strežnika IMAP in SMTP za Gmail.
  • 3

    Službena e-pošta: izpolnite strežnike. Vpišite E-poštni naslov in geslo, nato izpolnite skupini Strežnik za dohodno pošto (IMAP) in Strežnik za odhodno pošto (SMTP): Naslov strežnika, Vrata in Varnost. Podatke prepišite od ponudnika natanko tako, kot so podani.

    Polja strežnika za dohodno (IMAP) in odhodno (SMTP) pošto: naslov, vrata, zaščita
    Službena e-pošta: naslov strežnika, vrata in zaščito prepišite od ponudnika.
  • 4

    Kliknite Shrani. Shrani je tudi preizkus v živo: Orova se zares poskusi prijaviti na oba strežnika. Vidite Preizkušanje povezave…, nato Povezava deluje. Nabiralnik shranjen. Če je kaj narobe, sporočilo pove, kateri strežnik ni uspel in zakaj.

    Gumb Shrani na dnu obrazca Dodaj nabiralnik
    Shrani preizkusi tudi povezavo z obema strežnikoma.
  • 5

    Počakajte na prvo sinhronizacijo. Ob prvem zagonu Orova prenese pošto zadnjih 90 dni. Nato nova pošta prispe skoraj takoj. Kadar koli lahko v Prejeto kliknete tudi Sinhroniziraj.

    Prejeto brez povezanega nabiralnika, s ponudbo Dodaj nabiralnik
    Dokler nabiralnik ni povezan in sinhroniziran, Prejeto ostane prazno.

Upravljanje posameznega nabiralnika

  • Nastavi kot privzeto izbere nabiralnik, ki se uporabi najprej, ko pišete novo e-pošto.
  • Preizkusi znova znova preveri povezavo. Stolpec stanja prikaže Povezano, Napaka povezave ali Še ni preizkušeno.
  • Naloži logotip nabiralniku da svojo sliko (PNG, JPG ali WEBP, do 1 MB). Prikaže se na seznamu nabiralnikov in ko izbirate, iz katerega nabiralnika boste pošiljali.
  • Vsak nabiralnik hrani do 2 GB pošte. Ko je poln, Orova še naprej prenaša besedilo nove pošte, priloge pa preskoči.
  • Izbriši odstrani nabiralnik iz Orova skupaj z vsemi že prenesenimi mapami, sporočili in prilogami. Pošte na strežniku vašega ponudnika se ne dotakne.

Kdo lahko vidi in uporablja nabiralnik

Možnosti dostopa v Dostop do nabiralnika
MožnostKaj pomeni
Samo jazTa nabiralnik vidite le vi.
Delovni prostor lahko gledaVsi v delovnem prostoru lahko berejo pošto, ne morejo pa z njega pošiljati.
Delovni prostor lahko uporabljaVsi v delovnem prostoru lahko z njega berejo in pošiljajo.
Po osebah: Samo ogled · Ogled in pošiljanje · Brez dostopaPreglasite splošno pravilo za enega člana. Privzeto pomeni, da oseba sledi pravilu delovnega prostora.

Warning

Geslo vidi le oseba, ki ga je povezala

Geslo aplikacije in podatki strežnika so vidni in urejljivi le za člana, prikazanega pod Povezal. Pri starejših nabiralnikih, kjer to ni znano, je to lastnik delovnega prostora. Sodelavci z dostopom lahko berejo in pošiljajo, ne vidijo pa, kako je nabiralnik povezan.

02 · Branje in razvrščanje

Berite in razvrščajte e-pošto

Prejeto deluje podobno kot Gmail. Ta razdelek zajema zavihke kategorij, pogovore, vsakodnevna dejanja, iskanje, filtre in blokiranje ter samodejni odgovor v odsotnosti.

Zavihki kategorij

Prejeto se deli na Glavno, Promocije, Družbeno in Posodobitve; vklopite lahko tudi Forumi. Orova pošto vanje razvršča samodejno. Pošta z zvezdico vedno ostane v Glavno. V Nastavitve › Prejeto lahko zavihke prikažete, skrijete in prerazporedite ter z Dodaj kategorijo ustvarite do 10 kategorij po meri.

Pogovor

Sporočila z isto zadevo so združena v en pogovor, citirano besedilo starejših sporočil pa je zloženo. To lahko izklopite z Pogled pogovorov v Nastavitve › Splošno.

Vsakodnevna dejanja

Kaj lahko storite s sporočilom
GumbKaj naredi
Zvezda · OznakaOznačite pomembno pošto ali jo shranite pod oznako. Oznake imajo lahko barve in nadrejene oznake; upravljate jih v Nastavitve › Oznake.
Arhiviraj · IzbrišiPremaknite pošto iz Prejeto ali jo pošljite v Smeti.
Prijavi neželeno · Blokiraj pošiljateljaPošljite pošto med neželeno ali blokirajte naslov ali celotno domeno, da bo prihodnja pošta šla med neželeno.
Odjava od prejemanjaProsite pošiljatelja novic, naj jih preneha pošiljati.
OdložiSkrijte sporočilo do Pozneje danes, Jutri, Ta vikend, Naslednji teden ali časa, ki ga izberete s Izberi čas.
Opomni meOb nastavljenem času Orova pošlje opomnik po e-pošti v isti nabiralnik.
Natisni · Prenesi .emlNatisnite sporočilo ali shranite izvirno datoteko.
  • Desni klik na sporočilo odpre Dejanja sporočila: premaknite ga v drug zavihek, Najdi e-pošto tega pošiljatelja, odgovorite, posredujte in drugo.
  • Bližnjice na tipkovnici v slogu Gmaila (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) so privzeto izklopljene. Vklopite Bližnjice na tipkovnici v Nastavitve › Splošno; katero koli tipko spremenite v zavihku Bližnjice.
  • Zunanje slike se privzeto prikazujejo. Zunanje slike nastavite na Najprej vprašaj, če jih raje naložite šele po kliku Prikaži slike.
  • Zaupanja vredni pošiljatelji vedno prikazujejo slike in nikoli ne gredo med neželeno. Dodajte jih v Nastavitve › Filtri in blokirani.
  • Okno za branje lahko povlečete širše ali ožje.

Prevedite e-pošto v oknu za branje

  • 1

    Kliknite Prevedi. Odprite e-pošto. Na vrhu sporočila kliknite Prevedi. Odpre se meni Prevedi v s poljem Iskanje jezika… za hitro iskanje jezika.

  • 2

    Izberite jezik. Kliknite jezik, v katerem želite brati. Vidite Prevajanje…, nato se prevod prikaže kar v oknu za branje z oznako, kot je Prevod · Tiếng Việt. AI ohrani oblikovanje e-pošte, imena, zneske in URL-je takšne, kot so. Orova si jezik zapomni za naslednja sporočila, ki jih odprete.

  • 3

    Vrnite se k izvirniku. Kliknite Prevedi in izberite Prikaži izvirnik. E-pošta v vašem nabiralniku se nikoli ne spremeni.

Note

Vsak prevod se zaračuna glede na dejansko uporabljeni AI in se v denarnici prikaže kot E-pošta — AI prevod v …. Ponovni prevod istega sporočila v isti jezik v 7 dneh ne stane nič. Če v denarnici ni dovolj, Orova AI ne pokliče.

Iskanje

Tipkajte v iskalno polje, da najdete pošto po pošiljatelju ali zadevi. Odprite Napredno iskanje, da združite Od, Do, Zadeva, Vsebuje besede, Ne vsebuje, velikost, časovno obdobje, mapo za Išči v in S prilogo. Iz istega okna Ustvari filter vaše iskanje spremeni v filter.

Filter

Pravilo iz pogojev in dejanj, ki se izvaja na novi dohodni pošti. Pogoji so povezani z Vse ali Katero koli in lahko preverjajo pošiljatelja, prejemnika, Kp, zadevo, vsebino, velikost (MB), priloge, nabiralnik, oznako, kategorijo in datum prejema.

Ustvarite filter

  • 1

    Odprite Filtri in blokirani. Pojdite v Nastavitve › Filtri in blokirani in kliknite Nov filter. Dajte mu Ime.

    Nastavitve, zavihek Filtri in blokirani z obkroženim gumbom Nov filter
    Nastavitve › Filtri in blokirani: kliknite Nov filter.
  • 2

    Nastavite pogoje. Pod Ko sporočilo izberite Vse ali Katero koli, nato za vsako preverjanje uporabite Dodaj pogoj — na primer Od vsebuje domeno.

    Pogoji filtra: izbirnik Vse/Katero koli in gumb Dodaj pogoj
    Izberite Vse ali Katero koli, nato dodajte po en pogoj za vsako preverjanje.
  • 3

    Izberite dejanja. Pod Potem izberite eno ali več: Arhiviraj, Označi kot prebrano, Zvezda, Dodaj oznako, Razvrsti v kategorijo, Izbriši, Nikoli neželeno.

    Dejanja filtra pod Potem: Arhiviraj, Označi kot prebrano, Zvezda in drugo
    Pod Potem označite eno ali več dejanj.
  • 4

    Po želji uporabite za starejšo pošto. Uporabi za obstoječe zažene filter na pošti, ki jo že imate. Pri starejši pošti spremeni le oznake, zvezdice in stanje prebranosti znotraj Orova.

  • Izvozi in Uvozi prenašata vaše filtre kot datoteko, na primer med delovnimi prostori.
  • Blokirani pošiljatelji navaja vsak blokiran naslov ali domeno (name@domain.com ali @domain.com), s tem, kdo jo je blokiral in kdaj. Odblokiraj to razveljavi.

Warning

Posredovanje v filtru je shranjeno, ne poslano

Filter lahko vsebuje naslove Posreduj na (preverjene s kodo, poslano na ta naslov). Trenutno Orova le shrani to pravilo; posredovane pošte še ne pošilja samodejno. Če morate sporočilo posredovati, ga odprite in sami kliknite Posreduj.

Samodejni odgovor v odsotnosti

V Nastavitve › Splošno odprite Samodejni odgovor za želeni nabiralnik in ga preklopite na Vklopljeno. Pod Način odgovarjanja izberite Po datumih (obdobje Od–Do), Po delovnem urniku (zunaj Delovni čas, ob Tedenski prosti dnevi in ob Prazniki in prosti dnevi po meri, ki jih dodate) ali Oboje. Napišite Zadeva in sporočilo. Označite Samo stiki, da odgovarjate le osebam v svojih stikih. Vsak pošiljatelj dobi največ en samodejni odgovor na 4 dni.

Nastavitve, zavihek Splošno z možnostmi, kot sta Zunanje slike in Samodejni odgovor
`Nastavitve` › `Splošno` vsebuje `Zunanje slike`, `Razveljavi pošiljanje`, `Bližnjice na tipkovnici` in `Samodejni odgovor` za vsak nabiralnik.

03 · Pisanje in AI

Pišite e-pošto, podpise, predloge in AI prepis

Za začetek kliknite Novo sporočilo. Ta razdelek zajema urejevalnik, podpise, prejemnike, načrtovano pošiljanje, razveljavitev, prepisovanje z AI in delo s predlogami.

Okno za pisanje

  • Urejevalnik obvlada oblikovanje besedila, sezname, tabele, Vstavi sliko in Vstavi povezavo. Preklopite v Način HTML, da prilepite ali urejate surovi HTML, in nazaj v Urejevalnik.
  • Okno lahko Pomanjšaj, Razširi ali preklopi v Celoten zaslon.
  • Privzeta pisava, velikost in barva izhajajo iz Privzeta pisava v Nastavitve › Splošno. Naloži pisavo doda vašo datoteko .woff2 ali .ttf do 2 MB.
  • Nabiralnik za pošiljanje izberite v Od. Njegov podpis se vstavi samodejno.
  • Prejemniki so predlagani iz Imenik in Skupine. Eno sporočilo lahko gre največ 100 prejemnikom v poljih Za, Kp in Skp, s prilogami skupaj do 25 MB.
  • Odgovori in posredovanja se odprejo tik pod sporočilom, ki ga berete. Izvirnik je citiran in zložen; Odstrani citirano besedilo ga odstrani.

Podpisi

Vsak nabiralnik ima lahko poljubno število podpisov. V Nastavitve › Podpisi uporabite Dodaj podpis, nato izberite, kateri je privzet za Nova pošta in kateri za Odgovori. Med pisanjem lahko zamenjate podpis ali izberete Brez podpisa.

Pošljite zdaj, pozneje ali pošiljanje prekličite

  • 1

    Pošiljanje. Kliknite Pošlji. E-pošta se zadrži nekaj sekund, da lahko v prikazani vrstici kliknete Razveljavi.

  • 2

    Prilagodite čas za razveljavitev. Razveljavi pošiljanje v Nastavitve › Splošno določa, kako dolgo se e-pošta zadrži: privzeto 5 sekund, od 0 (Izklopljeno) do 60 sekund.

    Nastavitve › Splošno z nastavitvijo Razveljavi pošiljanje
    Razveljavi pošiljanje določa, koliko sekund se pošta zadrži, preden odide.
  • 3

    Raje načrtujte. Odprite Načrtuj pošiljanje in izberite Jutri ob 8.00, Danes popoldne ob 13.00, Ponedeljek ob 8.00 ali Izberi datum in čas. Načrtovana pošta čaka v mapi Načrtovano.

Prepiši z AI

Prosite AI, naj prepiše odlomek

  • 1

    Izberite besedilo. Označite del, ki ga želite predelati. Če ni nič izbrano, vas Orova prosi: Najprej izberite besedilo, ki naj ga AI prepiše.

  • 2

    Odprite okno AI. V orodni vrstici urejevalnika kliknite AI ali pritisnite tipko i. Odpre se okno Prepiši z AI.

  • 3

    Povejte, kaj želite. Vpišite navodilo, na primer »krajše in bolj vljudno«. Pustite prazno in AI preprosto izboljša besedilo. Kliknite Zagon.

  • 4

    Preverite rezultat. AI ohrani izvirni jezik, povezave, slike in morebitne spremenljivke predloge. Prepis nikoli ne prevaja vašega besedila; za branje e-pošte v drugem jeziku uporabite ločen gumb Prevedi v oknu za branje (razdelek 02).

Note

Prepis in prevod sta edina dela e-pošte, ki porabita Quota

Vsak prepis se zaračuna glede na dejansko uporabljeni AI in se v denarnici prikaže kot E-pošta — AI prepis. Če v denarnici ni dovolj, vidite Zmanjkalo je AI Quota. in nič se ne zaračuna. Prevod se zaračuna enako (razdelek 02). Pisanje, pošiljanje in načrtovanje e-pošte nikoli ne porabijo Quota.

Predloge

V meniju modula odprite Predloge. Na voljo sta dve knjižnici. Vaše predloge so tiste, ki jih ustvarite, urejate, označujete, združujete in obdelujete skupinsko (Dodaj oznako, Premakni v skupino, Izbriši predloge). Sistemske predloge je 35 predlog samo za branje — ponudbe, računi, zahtevki za plačilo, potrditve naročil, zahvale in drugo. Sledijo jeziku vmesnika: vietnamsko, če je vmesnik v vietnamščini, angleško v vseh drugih jezikih.

Stran Predloge s seznamom sistemskih predlog samo za branje
Sistemske predloge so samo za ogled. Kliknite `Kopiraj v moje predloge`, da dobite kopijo, ki jo lahko urejate.

Izdelajte in delite predlogo

  • 1

    Začnite iz sistemske predloge ali iz nič. Pri sistemski predlogi kliknite Kopiraj v moje predloge (ali Uporabi kot predlogo), da dobite svojo urejljivo kopijo. Za začetek iz nič kliknite Nova predloga.

    Sistemska predloga samo za branje z obkroženim Kopiraj v moje predloge
    Sistemske predloge so samo za ogled; za urejanje jo kopirajte.
  • 2

    Napišite vsebino. Uporabite Urejevalnik ali zavihek HTML. Urejevalnik ima tri zavihke: Urejevalnik, HTML in Predogled. Predloge s tabelno postavitvijo se odprejo v HTML, da postavitev ostane nedotaknjena, saj bi jo preklop v Urejevalnik lahko pokvaril.

    Zavihki urejevalnika predlog Urejevalnik, HTML in Predogled
    Pišite v Urejevalniku ali HTML; Predogled prikaže rezultat.
  • 3

    Vstavite spremenljivke in si oglejte predogled. Vstavi spremenljivko doda polja, kot so podatki o stranki, podjetju ali pošiljatelju. Kliknite Predogled: spremenljivke se izpolnijo z resničnimi podatki vašega delovnega prostora, tiste brez podatkov pa ostanejo prazne.

    Predogled predloge Ponudba (kopija) z izpolnjenimi spremenljivkami
    Predogled spremenljivke izpolni s podatki vašega delovnega prostora.
  • 4

    Delite jo. Kliknite Deli… in izberite Samo jaz, Celoten delovni prostor ali Po meri — izberite Oddelki (označitev oddelka vključi njegove pododdelke) ali posamezne Člani, vsakega z Lahko uporablja ali Lahko ureja.

    Stanje deljenja predloge Samo jaz in obkrožen gumb Deli…
    Kliknite Deli…, da izberete, kdo lahko predlogo uporablja ali ureja.
  • 5

    Uporabite jo v e-pošti. Med pisanjem kliknite Vstavi predlogo. Če želite e-pošto, ki jo pišete, spremeniti v predlogo, kliknite Shrani kot predlogo.

Predloga, ki jo je sodelavec delil z Lahko uporablja, se odpre samo za branje: lahko jo uporabite, ne morete pa je spremeniti. Ustvarjanje in uporaba predlog sta brezplačna; AI prepis v predlogi porabi Quota enako kot v e-pošti.

04 · Stiki

Hranite svoje stike

Imenik je skupni adresar delovnega prostora za e-pošto. Napaja predloge prejemnikov med pisanjem in je ločen od zapisov strank v Orova CRM.

Stik

Ena oseba z Ime, Priimek, E-pošta, Telefon, Podjetje in Opombe. Kliknite Nov stik, da ga dodate ročno, ali Novo sporočilo pri stiku, da začnete e-pošto, ki je že naslovljena nanj.

Stran Imenik s seznamom stikov, filtri oznak ter gumboma za uvoz in izvoz
`Imenik`: iščite, filtrirajte po črki ali oznaki ter uvozite ali izvozite CSV.
  • Iskanje in filtriranje. Uporabite iskalno polje, filter po prvi črki (imena z vietnamskimi naglasi se še vedno razvrstijo pod pravo črko, tako da gre »Đặng« pod D), filter Oznake ali Poslano, da vidite osebe, ki ste jim pisali.
  • Oznake. Izberite iz palete 24 barv. Ena oseba ima lahko več oznak. Novo ustvarite z Nova oznaka.
  • Skupine. Skupina je seznam naslovov, ki ga lahko naenkrat vstavite v polje Za. Novo ustvarite z Nova skupina.
  • Izbira več. Označite vrstice, da jih vse hkrati Označi, Odstrani oznako, Dodaj v skupino ali Izbriši.
  • Samodejno shranjevanje stikov (privzeto vklopljeno, v Nastavitve › Splošno) doda v Imenik vse, ki jim pišete, da so naslednjič predlagani.
  • Stolpce lahko povlečete širše ali ožje.

Uvozite stike iz datoteke CSV

  • 1

    Pripravite datoteko. Shranite datoteko CSV v UTF-8, katere prva vrstica vsebuje imena stolpcev. Stolpec email je obvezen; drugi so lahko prazni. Več oznak vpišite v stolpec tags, ločenih z ;.

    Stran Imenik z obkroženim gumbom Uvozi CSV spodaj levo
    Uvozi CSV je na dnu levega stolpca na strani Imenik.
  • 2

    Preverite omejitve. Vsak uvoz sprejme do 5.000 vrstic in 2 MB. Če želite pripravljeno datoteko za izpolnjevanje, v oknu kliknite Prenesi predlogo.

  • 3

    Uvoz. Kliknite Uvozi CSV, nato Izberi datoteko CSV. Naslov, ki že obstaja, se posodobi namesto podvoji, oznake, ki še ne obstajajo, pa se ustvarijo namesto vas. Ko je končano, Orova pove, koliko stikov je bilo uvoženih.

    Okno Uvozi stike iz CSV z obkroženim Izberi datoteko CSV
    Preverite stolpce in omejitve, nato kliknite Izberi datoteko CSV.

Izvozi CSV prenese celoten adresar kot datoteko CSV.

Tip

Imenik ni vaš CRM

Imenik v Orova Connect je samostojen adresar, ločen od zapisov strank v Orova CRM. Urejanje enega ne spremeni drugega. Uporaba Imenika ne porabi Quota.

05 · Koledar

Načrtujte sestanke in pošiljajte vabila

Koledar sestankov je mesto, kjer se začne vsak sestanek. Nastavite čas in udeležence, Orova ustvari sobo in pošlje vabila po e-pošti.

Na spletu in v živo

Vsak sestanek ima Format slike. Sestanki Na spletu potekajo v sobi za sestanke na spletu — Orova Meet ali povezavi, ki jo prilepite. Sestanki V živo potekajo za pravo mizo; zanje Orova namesto sobe ponudi povzetek sestanka v živo (glejte razdelek 07).

  • Pogled preklapljajte med Dan, Teden in Mesec (privzet je Teden). Danes skoči nazaj na današnji datum.
  • Časovna mreža se privzeto premika v korakih po 30 minut; korak lahko spremenite.
  • Sestanke iščite po naslovu, organizatorju, sobi ali oznaki s Iskanje sestankov…, koledar pa zožite s Pogoji filtra po oznaki ali sobi.
  • Sestanek povlecite v novo okence, da ga premaknete. Pri ponavljajočem se sestanku se namesto tega odpre obrazec za urejanje, da se odločite, kaj spremeniti.
Koledar sestankov v pogledu Teden s sestanki v časovni mreži
Koledar v pogledu `Teden`. `Danes` vas vrne na današnji datum.

Načrtujte sestanek

  • 1

    Odprite obrazec. Kliknite prazen termin v koledarju ali Nov sestanek.

    Gumb Nov sestanek v koledarju
    Kliknite Nov sestanek ali prazen termin v koledarju.
  • 2

    Izpolnite osnovne podatke. Vnesite Naslov, izberite Na spletu ali V živo, nato nastavite Začetek in Konec. Dodajte Opis, če udeleženci potrebujejo kontekst.

    Obrazec za nov sestanek s poljem Naslov in izbiro V živo/Na spletu
    Vnesite naslov in izberite V živo ali Na spletu.
  • 3

    Soba in povezava (na spletu). Pustite Povezava do sestanka prazno in Orova vam ustvari sobo Orova Meet. Če se srečujete tam, raje prilepite povezavo Zoom ali Google Meet. Nato izberite Kdo se lahko pridruži (razloženo v delu 06).

    Spletni sestanek: prazna Povezava do sestanka in Kdo se lahko pridruži
    Pustite povezavo prazno za sobo Orova Meet, nato izberite, kdo se lahko pridruži.
  • 4

    Razvrstite ga. Po želji izberite Soba, Oddelek, Tema in eno ali več Oznake. Koledar je tako preglednejši in lažje ga filtrirate.

    Obrazec za nov sestanek z obkroženimi polji Soba, Oddelek in Tema
    Soba, Oddelek in Tema so neobvezne oznake.
  • 5

    Povabite udeležence. V Udeleženci vnesite e-poštne naslove, ločene z vejicami, in v Pošlji iz računa izberite nabiralnik. Brez nabiralnika za pošiljanje povabila ne gredo ven.

    Polje Udeleženci in Pošlji iz računa v obrazcu sestanka
    Vnesite e-poštne naslove udeležencev in nabiralnik, ki pošilja povabila.
  • 6

    Po potrebi ponovite. Pod Ponavljanje izberite Dnevno, Tedensko ali Mesečno, nato nastavite Ponavljaj do na datum ali izberite Brez končnega datuma. Shranite — prikaže se Sestanek je načrtovan in povabila so poslana.

    Ponavljanje nastavljeno na Tedensko z možnostjo Ponavljaj do
    Izberite, kako pogosto se ponavlja in do kdaj.

Povabila in odgovori

Vsak povabljeni prejme e-pošto s koledarsko datoteko (.ics) in dvema gumboma, Sprejmi in Zavrni. Za odgovor prek teh gumbov se je treba prijaviti v Orova. Odgovori so pri sestanku prikazani kot Sprejeto, Zavrnjeno ali Na čakanju. Prekliči sestanek vpraša, ali želite sestanek preklicati in obvestiti udeležence, nato pošlje e-pošto o preklicu.

Podrobnosti načrtovanega sestanka s časom, organizatorjem, povezavo do sobe in gumbom Pridruži se sestanku
Podrobnosti sestanka: `Kopiraj povezavo`, `Pridruži se sestanku`, `Uredi` in `Prekliči sestanek`.

Sobe, teme in oznake

V koledarju kliknite Sobe, da odprete okno s tremi zavihki: Sobe, Tema in Oznake, vsak z imenom in barvo. Fizična soba ima lahko delovni čas; Orova vas opozori s Soba je za ta čas že rezervirana ali Soba ob tem času ni odprta. V koledarju je vsak sestanek obarvan v dveh plasteh: leva črta sledi temi, ozadje pa prvi oznaki.

Note

Omejitve

Začetek je lahko največ 5 minut pred trenutnim časom, sestanek pa traja največ 24 ur. Konec mora biti po Začetek. Koledar, sobe in povabila ne porabijo Quota.

06 · Sejna soba

Soba Orova Meet in vodenje sestanka

Orova Meet deluje na lastnih strežnikih Orova, ne prek Zooma ali Googla. Nikomur ni treba ničesar namestiti: odprite povezavo v brskalniku in že ste notri. Ta del opisuje, kdo se lahko pridruži, kaj lahko počnete v sobi in kontrolnike gostitelja.

Gostitelj

Osebe, ki vodijo sobo: organizator sestanka, lastnik in skrbniki delovnega prostora ter morebitni sogostitelji. Gostitelji vidijo Nastavitve sobe in kontrolnike pri vsakem udeležencu.

Kdo se lahko pridruži

Štiri možnosti pod Kdo se lahko pridruži
MožnostKdo vstopi
Člani delovnega prostora in povabljeni (privzeto)Člani delovnega prostora in povabljeni e-poštni naslovi. Vsi se prijavijo v Orova.
Samo povabljeniSamo organizator in povabljeni e-poštni naslovi. Vsi drugi vidijo Niste na seznamu povabljenih.
Kdor koli s povezavo (samo ime)Gostje ne potrebujejo računa Orova. Vnesejo ime in se pridružijo.
Najprej registracija (ime, telefon, e-pošta)Gostje pred vstopom izpolnijo ime, telefon in e-pošto. Orova hrani seznam registracij.

Možnost spremenite z urejanjem sestanka; velja od naslednje osebe, ki se pridruži. Povezavo dobite z Kopiraj povezavo v podrobnostih sestanka ali v čakalnici. Soba se odpre 15 minut pred začetkom in ostane odprta do 24 ur po njem. Gostje, ki se pridružijo z imenom, imajo omejeno število poskusov proti neželenim vstopom.

Pridružite se sestanku

  • 1

    Odprite sobo. V podrobnostih sestanka kliknite Pridruži se sestanku (odpre se nov zavihek) ali odprite povezavo do sobe. Gostje vidijo Pridruži se kot gost in izpolnijo Vaše ime (ter Telefon in E-pošta, če je zahtevana registracija).

    Podrobnosti sestanka [DOCS] Weekly sync z obkroženim Pridruži se sestanku
    Pridruži se sestanku odpre sobo v novem zavihku.
  • 2

    Pripravite se v čakalnici. Mikrofon in kamera sta privzeto izklopljena. Brskalnik prosi za dovoljenje šele, ko katerega vklopite. Tu po želji izberite Ozadje.

  • 3

    Pridružite se. Kliknite Pridruži se. Če ste prezgodnji, vidite, kdaj se soba odpre; če še ni nikogar, vidite Čakanje na druge udeležence….

Čakalnica Orova Meet z izklopljenima mikrofonom in kamero pred vstopom
Čakalnica: mikrofon in kamera sta na začetku izklopljena. Soba se odpre šele 15 minut pred začetkom.

V sobi

  • Kakovost. Samodejno gre do 1080p in se sama zniža na 720p, 360p in 180p, ko omrežje ali naprava ne zmoreta; izberete lahko tudi pod Kakovost. Ko ima strežnik dovolj zmogljivosti, je na enem sestanku lahko do 50 oseb.
  • Postavitev. Samodejno, Govorec, mreža 4, 9 ali 16 ploščic ali Samo zaslon. V načinu Samo zaslon deljeni zaslon zapolni okvir, osebe pa so v majhni ploščici, ki jo lahko povlečete kamor koli; gumb z očesom poleg gumbov za nastavitve preklaplja Skrij osebe / Prikaži osebe. Celoten zaslon skrije vse drugo.
  • Deljenje zaslona. Izberite zavihek, okno ali celoten zaslon. V oknu brskalnika označite Deli zvok, da vsi slišijo tudi zvok vašega računalnika (samo Chrome in Edge). Ustavi deljenje deljenje konča. Gostitelj določi, kdo lahko deli.
  • Podnapisi. Gumb CC odpre podnapise v živo — glejte spodaj.
  • Klepet. Sporočila z emoji in datotekami do 25 MB.
  • Dvigni roko in Odzovi se omogočata, da se oglasite brez govorjenja. Vsi so obveščeni, ko se nekdo pridruži.
  • Ozadje. Brez, Zameglitev, Močna zameglitev, 10 pripravljenih prostorov (Steklena pisarna, Minimalistična sejna soba, Domača pisarna, Opečni loft, Pogled na mesto, Knjižnica, Zelena pisarna, Hotelski salon, Coworking prostor, Soba Japandi) ali Naloži sliko (manj kot 8 MB). Učinek se obdela na vaši napravi, na počasnejših napravah pa ga Orova samodejno olajša.
  • Snemanje. Sestanek shrani na vašo napravo kot 2 datoteki: video in ločen zvok. Orova kopije ne hrani na svojih strežnikih.

Podnapisi v živo, prevedeni za vsakega poslušalca

Soba z vklopljenimi podnapisi v živo; plošča s podnapisi je na desni
Soba z vklopljenimi podnapisi v živo; plošča s podnapisi je na desni

Podnapisi v živo med sestankom pretvorijo govor vsake osebe v besedilo in ga prevedejo v jezik, ki ga izbere vsak bralec. Orova prepozna govor v več kot 30 jezikih, med njimi angleščino, vietnamščino, kitajščino, japonščino, francoščino, španščino in tajščino. Laoščine in kmerščine še ne prepozna kot govora, ju pa lahko izberete za branje. Jezik vašega govora sledi jeziku vašega vmesnika Orova.

Uporabite podnapise v živo

  • 1

    Vklopite podnapise. V spodnji vrstici gumbov kliknite CC. Odpre se plošča Jezik podnapisov; vklopite Podnapisi v živo. Vklopi jih lahko le gostitelj — drugi vidijo Podnapise lahko vklopi le gostitelj.

    Stikalo za podnapise v živo in izbira jezika branja
    Stikalo za podnapise v živo in izbira jezika branja
  • 2

    Izberite jezik branja. Odprite Jezik in izberite enega od 50 jezikov ali Izvirnik (brez prevoda), da berete natanko izrečeno. Vsak izbere svojega, zato lahko berete angleško, medtem ko sodelavec bere vietnamsko.

  • 3

    Preberite zgodovino podnapisov. Plošča hrani vsako dokončano vrstico z imenom govorca in časom. Ločena je od Klepet. Ko spremenite jezik branja, se znova prevede celotna zgodovina. Ko ploščo zaprete, so podnapisi prikazani kot trak na dnu zaslona, kot na YouTubu.

    Plošča zgodovine: angleške in kitajske vrstice, prevedene v izbrani jezik
    Plošča zgodovine: angleške in kitajske vrstice, prevedene v izbrani jezik
  • 4

    Izklopite podnapise. Znova odprite ploščo s CC in jih izklopite. Izklopi jih lahko le gostitelj ali oseba, ki jih je vklopila.

Note

Podnapisi se obračunajo po minutah

Podnapisi porabijo Quota glede na minute prepisanega govora in prevod v vsak jezik branja, v vseh paketih. Denarnica prikaže Meeting — live captions … in Meeting — caption translation to …. Če Quota zmanjka med sestankom, se podnapisi sami ustavijo z Quota je porabljena, podnapisi so ustavljeni; že porabljeno se vseeno obračuna.

Kontrolniki gostitelja

  • Nastavitve sobe: nastavite Kdo lahko klepeta, Kdo lahko vklopi mikrofon, Kdo lahko vklopi kamero in Kdo lahko deli zaslon na Vsi ali Samo gostitelji. Velja takoj; nikomur se ni treba znova pridružiti.
  • Sogostitelji (e-pošta): vnesite e-poštni naslov ali izberite nekoga med udeleženci, do 20 sogostiteljev. Gostje, ki so se pridružili z imenom, ne morejo postati sogostitelji.
  • Pri vsakem udeležencu: Utišaj, Izklopi kamero, Dovoli mikrofon, Dovoli kamero, Zakleni klepet / Odkleni klepet, Določi za sogostitelja / Odstrani sogostitelja in Odstrani iz sobe.
  • Trak Dvignjene roke vidijo samo gostitelji in ima gumb Spusti vse roke.
  • AI recap (del 07) lahko zažene le gostitelj. Sestanki ne porabijo Quota, ne glede na število oseb ali minut; obračunajo se le podnapisi v živo, ko so vklopljeni.

Warning

Končanje sestanka

Končaj sestanek zapre sobo za vse in povezava preneha delovati. Pritisne ga lahko le organizator ali lastnik/skrbnik delovnega prostora — sogostitelji ne. Pri ponavljajočem se sestanku se povezava znova odpre za naslednjo ponovitev, 15 minut pred začetkom.

Note

Nadomestni način

Ko je strežnik za sestanke zaseden, lahko soba preklopi samo na zvok in deljenje zaslona ali v nadomestni način za največ 8 oseb (Strežnik je zaseden, nadomestni način do 8 oseb). V nadomestnem načinu lahko gostitelji še vedno odstranjujejo osebe, ne morejo pa na daljavo utišati mikrofonov ali izklopiti kamer.

07 · AI recap in poročilo

AI recap, povzetek sestanka v živo in poročilo o sestanku

To je del »sestanki brez zapisovanja«. AI posluša, napiše prepis in ga pretvori v povzetek s štirimi deli — za spletne sestanke, za sestanke za mizo in za posnetke, ki jih že imate.

Prepis in povzetek

Prepis je to, kar je bilo izrečeno, izmenično po govorcih, v jeziku, v katerem je vsak govoril; sam prepis se ne prevaja. Če želite med sestankom brati pogovor v svojem jeziku, vklopite podnapise v živo, ki prevajajo za vsakega poslušalca. Povzetek ima štiri dele: Ključne točke, Odločitve, Naloge (nosilec – naloga – rok) in Odprta vprašanja. Napisan je v jeziku vmesnika osebe, ki je zagnala povzetek ali pritisnila povzemi, v katerem koli od podprtih jezikov.

AI recap na spletnem sestanku

  • 1

    Zaženite ga (samo gostitelji). V kontrolnikih sobe kliknite AI recap. Vsi v sobi so obveščeni, da se sestanek snema za povzetek. Vsak sestanek snema le ena naprava; druga vidi Druga naprava že snema ta sestanek.

  • 2

    Nadaljujte pogovor. Brskalnik zmeša zvok sobe in ga v 15-sekundnih delih pošlje na strežnik, skupaj s podatkom, kdo je kdaj govoril. Če je vaš mikrofon izklopljen, vas Orova opomni, da ga vklopite, da se zajame tudi vaš glas.

  • 3

    Ustavite ga. Kliknite Ustavi AI recap. Prikaže se Posnetek je poslan, AI povzema — glejte poročilo o sestanku. AI sestavi prepis s pravim imenom vsakega govorca, združi zaporedne izjave iste osebe in nato napiše povzetek.

  • 4

    Preberite rezultat. Odprite poročilo o sestanku. AI dela v ozadju, zato lahko stran zapustite in se vrnete. AI recap brez težav deluje skupaj s Snemaj na vašo napravo.

Tip

Podnapisi vklopljeni? Povzetek že imate

Če so podnapisi v živo vklopljeni, preprosto kliknite Konec, da zaprete sobo, in povzetek se sestavi iz podnapisov — snemanje zvoka ali videa ni potrebno. Poročilo o sestanku prikaže Prepis iz podnapisov v živo.

Povzetek sestanka v živo

  • 1

    Odprite stran s povzetkom. V koledarju odprite sestanek v živo; odpre se Povzetek sestanka.

  • 2

    Snemajte. Prenosnik ali telefon postavite na sredino mize in kliknite Snemaj. Stran uporablja mikrofon te naprave in nalaga v 15-sekundnih delih, zato pustite zavihek odprt. Če brskalnik ni dovolil mikrofona, stran izpiše Dostop do mikrofona je bil zavrnjen.

    Stran Povzetek sestanka z obkroženim gumbom Snemaj
    Napravo postavite na sredino mize in kliknite Snemaj.
  • 3

    Ustavite in povzemite. Kliknite Ustavi in povzemi. AI loči glasove na Govorec 1, Govorec 2 in tako naprej, prešteje govorce in čas govora vsakega, nato napiše enak povzetek s štirimi deli.

  • 4

    Ali uporabite datoteko, ki jo že imate. Izberite ali naložite posnetek, da pošljete obstoječo zvočno ali video datoteko. Zavrzi posnetek izbriše posnetek.

    Povezava ali naložite posnetek na strani s povzetkom
    Že imate datoteko? Naložite jo namesto snemanja.
Stran Povzetek sestanka za sestanek v živo z gumbom Snemaj in možnostjo nalaganja posnetka
`Povzetek sestanka` za sestanek v živo: `Snemaj`, nato `Ustavi in povzemi`, ali naložite posnetek.

Note

Zakaj povzetki sestankov v živo prikazujejo Govorec 1, 2 …

V sobi Orova Meet Orova ve, kdo govori v vsakem trenutku, zato lahko pripne prava imena. Za mizo takih podatkov ni, zato so glasovi označeni kot Govorec 1, Govorec 2 in tako naprej.

Poročilo o sestanku (spletni sestanki)

Odprite ga iz podrobnosti sestanka ali z Poročilo v sobi. Sestanki v živo namesto tega vodijo na stran s povzetkom. Stran ima dve kartici: Udeležba in Povzetek AI.

Stran Poročilo o sestanku s karticama Udeležba in Povzetek AI
`Poročilo o sestanku`: na eni strani udeležba, na drugi prepis AI in povzetek s štirimi deli.
  • Udeležba navaja, kdo se je pridružil, Pridružil ob, Odšel ob, Trajanje in število Seje. Seštevki prikazujejo Edinstveni udeleženci (ena oseba na dveh napravah ni šteta dvakrat), Seje vstopov, Skupni čas in kdo je Najdlje ostal. Seja brez zabeleženega časa odhoda se šteje do zaprtja sobe in je označena kot ocenjeno. Gostje, ki so se registrirali, so prikazani z e-pošto in telefonom.
  • Prenesi Excel prenese datoteko z 2 listoma: ena vrstica na sejo in povzetek po osebi.
  • Povzetek AI izhaja iz AI recap ali iz datoteke, ki jo naložite: Izberi datoteko (webm, mp4, m4a ali mp3, do 500 MB), nato Povzemi z AI. Prepis prikaže število govorcev in čas govora vsakega.
  • Prenesi .md shrani povzetek kot besedilno datoteko. Povzemi znova ga znova ustvari iz shranjenega posnetka — na primer po menjavi jezika vmesnika, da dobite povzetek v drugem jeziku.
  • Pošlji udeležencem pošlje povzetek po e-pošti povabljenim in organizatorju, iz Pošlji iz računa sestanka. Če sestanek nima nabiralnika za pošiljanje, ga najprej uredite in izberite enega.

Quota za povzetke

  • Prepis se obračuna po dolžini zvoka, povzetek po količini besedila. Denarnica to prikaže kot Meeting — povzetek sestanka z AI.
  • Orova strošek oceni iz dolžine posnetka pred zagonom. Če je v denarnici premalo, se posnetek ohrani: dopolnite Quota, nato kliknite Povzemi znova.
  • Vsak Povzemi znova je nova bremenitev.
  • Tihi posnetek ali posnetek s samim šumom prikaže V posnetku ni bilo zaznanega govora — AI se ne pokliče in nič se ne obračuna.
  • En posnetek je lahko velik do 600 MB.
  • Udeležba, izvoz v Excel in pošiljanje povzetka po e-pošti ne porabijo Quota.

08 · FAQ

Pogosta vprašanja in pogoste napake

Najpogostejša vprašanja, nato najpogostejše napake in kako odpraviti vsako.

Kako vklopim AI recap?

Na spletnem sestanku v Orova Meet gostitelj v kontrolnikih sobe klikne AI recap, na koncu pa Ustavi AI recap. Prepis in povzetek s štirimi deli se prikažeta v poročilu o sestanku. Zažene ga lahko le gostitelj.

Kako povežem Gmail?

V računu Google vklopite preverjanje v dveh korakih in ustvarite 16-mestno geslo za aplikacijo. V Orova odprite Nastavitve › Nabiralniki, kliknite Dodaj nabiralnik, nato Poveži Gmail, prilepite geslo za aplikacijo in kliknite Shrani. Prijava z računom Google ni na voljo.

Kako rezerviram sobo in povabim ljudi po e-pošti?

V koledarju kliknite Nov sestanek, izberite Soba, v Udeleženci vnesite e-poštne naslove, ločene z vejicami, in izberite Pošlji iz računa. Za spletni sestanek pustite Povezava do sestanka prazno in Orova ustvari sobo Orova Meet. Povabljeni dobijo e-pošto z datoteko .ics in gumboma Sprejmi / Zavrni.

Kako vidim, kdo se je udeležil?

Odprite poročilo o spletnem sestanku. Kartica Udeležba navaja vsako osebo s časom vstopa, časom odhoda, trajanjem in sejami. Prenesi Excel jo prenese kot datoteko z 2 listoma.

Kako posnamem in povzamem sestanek v živo?

V koledarju odprite sestanek v živo, da pridete do Povzetek sestanka, postavite prenosnik ali telefon na sredino mize in kliknite Snemaj. Ko končate, kliknite Ustavi in povzemi. Naložite lahko tudi posnetek, ki ga že imate.

Kako nastavim podpis in hitro odgovarjam s predlogami?

Podpise za vsak nabiralnik dodajte v Nastavitve › Podpisi in izberite privzete za novo pošto in odgovore. Za hitre odgovore shranite e-pošto s Shrani kot predlogo, nato pri odgovoru uporabite Vstavi predlogo.

Kako spremenim ozadje na sestanku?

V čakalnici ali v sobi odprite Ozadje. Izberite Zameglitev, Močna zameglitev, enega od 10 pripravljenih prostorov ali Naloži sliko (manj kot 8 MB).

Ali je mogoče podnapise na sestanku prevesti?

Da. Gostitelj klikne CC in vklopi Podnapisi v živo, nato vsak odpre Jezik in bere v katerem koli od 50 jezikov. Podnapisi se obračunajo po minutah govora in prevodu. Glejte del 06.

Ali prevod e-pošte porabi Quota?

Da, vsak prevod se obračuna glede na AI, ki ga dejansko uporabi. Ponovni prevod iste e-pošte v isti jezik v 7 dneh je brezplačen. Kliknite Prikaži izvirnik, da se vrnete na izvirnik. Glejte del 02.

Kdo se lahko pridruži moji sejni sobi?

Odvisno od nastavitve Kdo se lahko pridruži pri sestanku: Člani delovnega prostora in povabljeni (privzeto), Samo povabljeni, Kdor koli s povezavo (samo ime) ali Najprej registracija (ime, telefon, e-pošta). Za spremembo uredite sestanek.

Gmail pravi, da sta e-pošta ali geslo napačna.

Najverjetneje uporabljate običajno geslo Google. Gmail potrebuje 16-mestno geslo za aplikacijo, ustvarjeno po vklopu preverjanja v dveh korakih. Če sporočilo pravi IMAP za ta nabiralnik ni vklopljen, vklopite IMAP v nastavitvah ponudnika pošte, nato znova kliknite Shrani.

Nova pošta ne prihaja.

V Prejetem kliknite Sinhroniziraj. Če pošta še vedno ne pride, odprite Nastavitve › Nabiralniki in kliknite Preizkusi znova. Napaka povezave običajno pomeni, da je bilo geslo spremenjeno ali preklicano — z Uredi uredite nabiralnik in vnesite novo geslo za aplikacijo.

Moj nabiralnik pravi, da je poln.

Vsak nabiralnik sprejme do 2 GB. Ko je poln, Orova še vedno prenaša besedilo nove pošte, priponke pa preskoči. Izbrišite staro pošto z velikimi priponkami, da sprostite prostor.

AI pravi, da mi je zmanjkalo Quota.

Denarnica delovnega prostora je za to opravilo prenizka. Dopolnite jo na strani Denarnica. Pri AI prepisu ga zaženite znova; pri povzetku sestanka je posnetek ohranjen, zato samo kliknite Povzemi znova. Za blokiran poskus ni bilo nič obračunano.

Ne morem vstopiti v sejno sobo.

Najprej preverite čas: soba se odpre 15 minut pred začetkom in zapre 24 ur po njem. Niste na seznamu povabljenih pomeni, da je sestanek nastavljen na Samo povabljeni — prosite organizatorja, naj doda vaš e-poštni naslov. Za vstop se prijavite v Orova pomeni, da soba ni odprta za goste.

Nihče me ne sliši.

Preverite, ali je vaš mikrofon v sobi vklopljen in ali ima brskalnik dovoljenje za mikrofon — preverite dovoljenja strani poleg naslovne vrstice. Gostitelj je morda nastavil Kdo lahko vklopi mikrofon na Samo gostitelji.

Povzetek pravi, da govor ni bil zaznan.

Posnetek je vseboval samo tišino ali šum, zato AI ni bil poklican in Quota ni bila porabljena. Pri povzetku sestanka v živo napravo približajte govorcem; na spletnem sestanku preverite, ali so bili mikrofoni vklopljeni.

Gosta ne morem določiti za sogostitelja.

Gostje, ki so se pridružili samo z imenom, nimajo računa Orova, zato ne morejo biti sogostitelji. Sogostitelji morajo biti prijavljeni uporabniki Orova.

Sogostitelj ne more končati sestanka.

Tako je zasnovano. Končaj sestanek je pridržan za organizatorja ter lastnike/skrbnike delovnega prostora. Sogostitelji lahko upravljajo udeležence, ne morejo pa zapreti sobe za vse.

Tip

Najprej preizkusite s kratkim sestankom

Pred prvim pomembnim sestankom s sodelavcem izvedite dvominutni preizkusni sestanek: pridružite se, govorite, zaženite in ustavite AI recap ter odprite poročilo o sestanku. Natančno boste vedeli, kaj pričakovati, kratek posnetek pa porabi zelo malo Quota.
Na vrh← Nazaj v knjižnico vodnikov

/ Potrebujete pomoč?

Ne najdete, kar potrebujete? Odprite razdelek Podpora v svojem delovnem prostoru ali nam pošljite sporočilo.