OROVA.VN — BIZ AI AGENT
साइन अप करा

/ Orova Connect मार्गदर्शक

Orova Connect वापरा
टप्प्याटप्प्याने.

तुमचा इनबॉक्स, बैठक कॅलेंडर आणि ऑनलाइन बैठक रूम एकाच ठिकाणी — टिपा AI घेते आणि शब्दरचना AI सुधारते.

Orova Connect तुमच्या Orova वर्कस्पेसमध्ये तीन गोष्टी एकत्र आणते: अनेक मेलबॉक्ससाठी इनबॉक्स, आमंत्रणे पाठवणारे बैठक कॅलेंडर, आणि ब्राउझरमध्ये चालणारी बैठक रूम Orova Meet. त्याचे वचन थोडक्यात: टिपा न घेता बैठका, स्वतः न लिहिता ईमेल.

हे मार्गदर्शक मॉड्यूल पहिल्यांदा उघडणाऱ्यांसाठी लिहिले आहे. प्रत्येक विभाग आधी नवीन शब्द समजावतो, मग काय क्लिक करायचे, काय भरायचे आणि काय दिसायला हवे ते सांगतो. विभाग क्रमाने वाचा: मेलबॉक्स जोडा, वाचा आणि वर्गीकरण करा, लिहा, संपर्क ठेवा, मग बैठका आणि AI सारांशाकडे जा. शेवटचा विभाग लोकांना सर्वाधिक येणारे प्रश्न आणि त्रुटी एकत्र करतो.

सुरुवातीलाच दोन गोष्टी माहीत असाव्यात. Orova Connect मधील जवळजवळ सर्व काही quota शिवाय आहे; फक्त AI वैशिष्ट्यांना quota लागतो, आणि पाकिटात कमी असल्यास Orova शुल्क आकारण्यापूर्वीच थांबते. या मार्गदर्शकातील बटणांची नावे इंटरफेसमधील नावांशी जुळतात, त्यामुळे तुम्ही ती स्क्रीनवर शोधू शकता.

00 · सुरू करण्यापूर्वी

Orova Connect म्हणजे काय आणि आधी काय जाणून घ्यावे

हा विभाग मॉड्यूलचे तीन भाग, मार्गदर्शकात वारंवार येणारे काही शब्द, आणि quota नेमका कुठे खर्च होतो हे समजावतो.

Orova Connect

ईमेल आणि बैठकांसाठी Orova मॉड्यूल. घोषवाक्य: टिपा न घेता बैठका, स्वतः न लिहिता ईमेल. कठीण, पुनरावृत्तीचे काम — बैठकीचा वृत्तांत लिहिणे, ईमेल चांगला वाचावा म्हणून पुन्हा लिहिणे — AI कडे जाते. बाकी सर्व तुम्ही मोकळेपणाने वापरता.

वर्कस्पेस

तुमची आणि सहकाऱ्यांची सामायिक जागा. मेलबॉक्स, संपर्क, टेम्पलेट, बैठका आणि quota पाकीट सर्व वर्कस्पेसचे असतात. प्रत्येक मेलबॉक्स कोण पाहू किंवा वापरू शकते हे तुम्ही प्रत्येक मेलबॉक्ससाठी ठरवता.

मेलबॉक्स

Orova शी जोडलेला एक ईमेल पत्ता, उदा. Gmail खाते किंवा कंपनीचा पत्ता. एका वर्कस्पेसमध्ये अनेक मेलबॉक्स जोडता येतात. डाव्या स्तंभात तुम्ही सर्व मेलबॉक्स एकत्र पाहू शकता किंवा एका वेळी एक मेलबॉक्स उघडू शकता.

quota

तुमच्या वर्कस्पेस पाकिटातील AI वापराची मर्यादा. AI काम चालण्यापूर्वी Orova खर्चाचा अंदाज लावते आणि पाकिटात कमी असल्यास सुरुवातीलाच अडवते, त्यामुळे काम कधीही अर्धवट थांबत नाही. शिल्लक आणि प्रत्येक वजावट वर्कस्पेसच्या पाकीट पानावर पाहता येते.

तीन भाग

Orova Connect मध्ये काय कुठे आहे
भागतिथे तुम्ही काय करताकुठे सापडेल
इनबॉक्ससर्व जोडलेल्या मेलबॉक्समध्ये ईमेल वाचा, वर्गीकरण करा आणि लिहा. संपर्क, टेम्पलेट आणि सेटिंग्ज देखील इथेच.मॉड्यूल मेन्यूमधील इनबॉक्स. सेटिंग्जमध्ये 8 टॅब आहेत.
बैठक कॅलेंडरबैठका शेड्यूल करा, लोकांना ईमेलने आमंत्रित करा, रूम, विषय आणि टॅग व्यवस्थापित करा.मॉड्यूल मेन्यूमधील Meeting, कॅलेंडर उघडते.
बैठक रूम (Orova Meet)ब्राउझरमध्ये ऑनलाइन बैठका घ्या, स्क्रीन शेअर करा, चॅट करा, AI सारांश चालवा आणि बैठक अहवाल वाचा.बैठकीच्या तपशिलावर बैठकीत सामील व्हा, किंवा रूमची लिंक.

quota लागणाऱ्या एवढ्याच जागा

  1. ईमेल किंवा टेम्पलेटचे AI पुनर्लेखन. प्रत्येक पुनर्लेखनासाठी प्रत्यक्ष वापरलेल्या AI नुसार शुल्क.
  2. वाचन पॅनेलमधील ईमेलचे AI भाषांतर. प्रत्यक्ष वापरलेल्या AI नुसार शुल्क; तोच ईमेल त्याच भाषेत 7 दिवसांत पुन्हा भाषांतरित करणे मोफत.
  3. Orova Meet रूममधील थेट उपशीर्षके. लिप्यंतरित भाषणाच्या मिनिटांनुसार शुल्क, अधिक प्रत्येक वाचकाच्या भाषेतील भाषांतर.
  4. बैठकीचे AI लिप्यंतरण आणि सारांश — रूममधील AI सारांश, प्रत्यक्ष बैठकीचे सारांश पान, किंवा बैठक अहवालात तुम्ही अपलोड केलेले रेकॉर्डिंग. लिप्यंतरणाचे शुल्क ऑडिओच्या लांबीनुसार, सारांशाचे मजकुराच्या प्रमाणानुसार. प्रत्येक पुन्हा सारांश तयार करा नवीन फेरी म्हणून मोजले जाते.

बाकी सर्व quota शिवाय आहे: मेलबॉक्स जोडणे आणि सिंक करणे, ईमेल वाचणे, पाठवणे आणि शेड्यूल करणे, स्वाक्षऱ्या, टेम्पलेट, संपर्क, फिल्टर, कॅलेंडर, आमंत्रणे, Orova Meet वरील बैठका (थेट उपशीर्षके चालू नसल्यास लोकांच्या किंवा मिनिटांच्या संख्येनुसार मोजले जात नाही), स्क्रीन शेअरिंग, चॅट, पार्श्वभूमी, डिव्हाइसवर रेकॉर्डिंग, उपस्थिती आणि Excel निर्यात, आणि सारांश ईमेलने पाठवणे. प्रत्येक प्लॅनमध्ये सर्व वैशिष्ट्ये आहेत; प्लॅनमध्ये फरक फक्त quota च्या प्रमाणात आहे.

Note

अनेक इंटरफेस भाषा

Orova अनेक भाषांमध्ये उपलब्ध आहे. मेन्यूमधून भाषा बदला आणि Orova Connect त्यानुसार बदलते. एखाद्या भाषेत अजून भाषांतरित न झालेली कोणतीही ओळ इंग्रजीत दिसते.

01 · मेलबॉक्स जोडा

मेलबॉक्स जोडा आणि तो कोण वापरू शकते ते ठरवा

इनबॉक्समध्ये काहीही दिसण्यापूर्वी किमान एक मेलबॉक्स हवा. हा विभाग Gmail, IMAP/SMTP वरील कंपनी ईमेल, आणि प्रत्येक मेलबॉक्सच्या प्रवेश सेटिंग्जबद्दल आहे.

ॲप पासवर्ड

Google (आणि इतर अनेक प्रदाते) फक्त मेल ॲप्ससाठी तयार करतात असा स्वतंत्र 16 अक्षरी पासवर्ड. हा तुमचा नेहमीचा साइन-इन पासवर्ड नाही. Orova Connect Gmail पर्यंत पोहोचण्यासाठी तो वापरते, कारण Orova Connect मध्ये Google खात्याने साइन इन करण्याची सुविधा नाही.

IMAP आणि SMTP

IMAP हा सर्व्हर ज्यावरून Orova तुमचे मेल वाचते (येणाऱ्या मेलचा सर्व्हर (IMAP)). SMTP हा सर्व्हर ज्यातून ते पाठवते (जाणाऱ्या मेलचा सर्व्हर (SMTP)). तुमचा ईमेल प्रदाता किंवा IT टीम तुम्हाला दोन्ही पत्ते, त्यांचे पोर्ट आणि सुरक्षा प्रकार देते.

Gmail ॲप पासवर्ड तयार करा (Google च्या बाजूला)

  • 1

    2-Step Verification चालू करा. तुमचे Google Account उघडा, Security मध्ये जा आणि 2-Step Verification चालू करा. हे चालू असेल तेव्हाच Google ॲप पासवर्ड देते.

  • 2

    ॲप पासवर्ड तयार करा. तुमच्या Google Account मध्येच App passwords पान उघडा, ओळखता येईल असे नाव टाइप करा (उदा. Orova) आणि तयार करा. Google 16 अक्षरी पासवर्ड दाखवते.

  • 3

    तो लगेच कॉपी करा. Google पासवर्ड फक्त एकदाच दाखवते. तो आत्ताच कॉपी करा; पुढील पायऱ्यांमध्ये तो Orova मध्ये पेस्ट कराल. हरवल्यास Google वर तो हटवा आणि नवीन तयार करा.

Orova मध्ये मेलबॉक्स जोडा

  • 1

    मेलबॉक्स टॅब उघडा. सेटिंग्ज मध्ये जा आणि मेलबॉक्स टॅब उघडा, मग मेलबॉक्स जोडा क्लिक करा. अजून एकही मेलबॉक्स नसल्यास इनबॉक्समध्येही मेलबॉक्स जोडा दिसते.

    मेलबॉक्स टॅब निवडलेली सेटिंग्ज आणि मेलबॉक्स जोडा बटण
    सेटिंग्ज › मेलबॉक्स: इथून सुरू करा, मग मेलबॉक्स जोडा क्लिक करा.
  • 2

    Gmail: Gmail जोडा वापरा. Gmail जोडा क्लिक करा. Orova तुमच्यासाठी Gmail चे सर्व्हर भरते आणि Google चे ॲप पासवर्ड पान उघडते. ईमेल पत्ता मध्ये तुमचा पत्ता टाइप करा, ॲप पासवर्ड मध्ये 16 अक्षरी कोड पेस्ट करा, आणि हवे असल्यास पाठवणाऱ्याचे प्रदर्शित नाव सेट करा.

    Gmail जोडा पर्याय वर्तुळात दाखवलेला मेलबॉक्स जोडा फॉर्म
    Gmail जोडा तुमच्यासाठी Gmail चे IMAP आणि SMTP सर्व्हर भरते.
  • 3

    कंपनी ईमेल: सर्व्हर भरा. तुमचा ईमेल पत्ता आणि पासवर्ड टाइप करा, मग येणाऱ्या मेलचा सर्व्हर (IMAP) आणि जाणाऱ्या मेलचा सर्व्हर (SMTP) गट भरा: सर्व्हर पत्ता, पोर्ट आणि सुरक्षा. हे तुमच्या प्रदात्याने दिल्याप्रमाणे जसेच्या तसे कॉपी करा.

    येणारे (IMAP) आणि जाणारे (SMTP) सर्व्हर बॉक्स: पत्ता, पोर्ट, सुरक्षा
    कंपनी ईमेल: सर्व्हर पत्ता, पोर्ट आणि सुरक्षा प्रदात्याकडून कॉपी करा.
  • 4

    जतन करा क्लिक करा. जतन करा ही प्रत्यक्ष चाचणीही आहे: Orova दोन्ही सर्व्हरमध्ये खरोखर साइन इन करून पाहते. तुम्हाला कनेक्शन तपासत आहे… दिसते, मग कनेक्शन काम करते. मेलबॉक्स जतन केला. काही चुकले असल्यास संदेश कोणता सर्व्हर अयशस्वी झाला आणि का ते सांगतो.

    मेलबॉक्स जोडा फॉर्मच्या तळाशी जतन करा बटण
    जतन करा दोन्ही सर्व्हरशी कनेक्शनही तपासते.
  • 5

    पहिल्या सिंकची वाट पाहा. पहिल्यांदा Orova मागील 90 दिवसांचे मेल आणते. त्यानंतर नवीन मेल जवळजवळ लगेच येतात. तुम्ही इनबॉक्समध्ये कधीही सिंक करा क्लिक करू शकता.

    अजून मेलबॉक्स न जोडलेला इनबॉक्स, मेलबॉक्स जोडा पर्यायासह
    मेलबॉक्स जोडून सिंक होईपर्यंत इनबॉक्स रिकामा राहतो.

प्रत्येक मेलबॉक्सचे व्यवस्थापन

  • डीफॉल्ट म्हणून सेट करा नवीन ईमेल लिहिताना प्रथम वापरला जाणारा मेलबॉक्स निवडते.
  • पुन्हा तपासा कनेक्शन पुन्हा तपासते. स्थिती स्तंभ कनेक्ट केले, कनेक्शन त्रुटी किंवा अद्याप तपासलेले नाही दाखवतो.
  • लोगो अपलोड करा मेलबॉक्सला स्वतःचे चित्र देते (PNG, JPG किंवा WEBP, 1 MB पर्यंत). ते मेलबॉक्स यादीत आणि कोणत्या मेलबॉक्समधून पाठवायचे ते निवडताना दिसते.
  • प्रत्येक मेलबॉक्समध्ये 2 GB पर्यंत मेल राहतात. भरल्यावर Orova नवीन मेलचा मजकूर डाउनलोड करत राहते, पण संलग्नके वगळते.
  • हटवा आधीच डाउनलोड झालेल्या प्रत्येक फोल्डर, संदेश आणि संलग्नकासह मेलबॉक्स Orova मधून काढून टाकते. तुमच्या प्रदात्याच्या सर्व्हरवरील मेलला ते हात लावत नाही.

मेलबॉक्स कोण पाहू आणि वापरू शकते

मेलबॉक्स प्रवेशातील पर्याय
पर्यायत्याचा अर्थ
फक्त मीहा मेलबॉक्स फक्त तुम्हाला दिसतो.
वर्कस्पेस पाहू शकतेवर्कस्पेसमधील सर्वजण मेल वाचू शकतात, पण त्यातून पाठवू शकत नाहीत.
वर्कस्पेस वापरू शकतेवर्कस्पेसमधील सर्वजण वाचू आणि त्यातून पाठवू शकतात.
प्रति व्यक्ती: फक्त पाहणे · पाहणे आणि पाठवणे · प्रवेश नाहीएका सदस्यासाठी सामान्य नियम बदला. डीफॉल्ट म्हणजे ती व्यक्ती वर्कस्पेसचा नियम पाळते.

Warning

पासवर्ड फक्त जोडणाऱ्या व्यक्तीलाच दिसतो

ॲप पासवर्ड आणि सर्व्हर तपशील फक्त यांनी जोडले खाली दाखवलेल्या सदस्यालाच दिसतात आणि संपादित करता येतात. हे माहीत नसलेल्या जुन्या मेलबॉक्ससाठी तो वर्कस्पेस मालक असतो. प्रवेश असलेले सहकारी वाचू आणि पाठवू शकतात, पण मेलबॉक्स कसा जोडला आहे ते पाहू शकत नाहीत.

02 · वाचा आणि वर्गीकरण करा

तुमचे ईमेल वाचा आणि वर्गीकरण करा

इनबॉक्स बऱ्याच प्रमाणात Gmail सारखा चालतो. हा विभाग श्रेणी टॅब, संभाषणे, रोजच्या कृती, शोध, फिल्टर आणि ब्लॉक करणे, आणि बाहेर असतानाचे स्वयं-उत्तर याबद्दल आहे.

श्रेणी टॅब

इनबॉक्स प्राथमिक, जाहिराती, सोशल आणि अपडेट मध्ये विभागलेला असतो; फोरम देखील चालू करता येतो. Orova मेल आपोआप त्यात लावते. तारांकित मेल नेहमी प्राथमिक मध्ये राहतात. सेटिंग्ज › इनबॉक्स मध्ये तुम्ही टॅब दाखवू, लपवू आणि क्रम बदलू शकता, आणि श्रेणी जोडा ने 10 पर्यंत सानुकूल श्रेणी तयार करू शकता.

संभाषण

एकाच विषयावरील ईमेल एका संभाषणात गटबद्ध होतात, आणि जुन्या संदेशांचा उद्धृत मजकूर दुमडला जातो. सेटिंग्ज › सामान्य मधील संभाषण दृश्य ने हे बंद करता येते.

रोजच्या कृती

संदेशासह तुम्ही काय करू शकता
बटणते काय करते
तारा · लेबलमहत्त्वाचे मेल चिन्हांकित करा, किंवा लेबलखाली ठेवा. लेबलला रंग आणि मूळ लेबल असू शकतात; ते सेटिंग्ज › लेबल मध्ये व्यवस्थापित करा.
संग्रहित करा · हटवामेल इनबॉक्समधून बाहेर हलवा, किंवा कचऱ्यात पाठवा.
स्पॅम म्हणून कळवा · पाठवणाऱ्याला ब्लॉक करामेल स्पॅममध्ये पाठवा, किंवा पत्ता अथवा संपूर्ण डोमेन ब्लॉक करा म्हणजे पुढील मेल स्पॅममध्ये जातील.
सदस्यत्व रद्द करावृत्तपत्र पाठवणाऱ्याला पाठवणे थांबवण्यास सांगा.
स्नूझ करासंदेश आज नंतर, उद्या, या आठवड्याच्या शेवटी, पुढील आठवड्यात, किंवा वेळ निवडा ने निवडलेल्या वेळेपर्यंत लपवा.
मला आठवण करून द्यातुम्ही ठरवलेल्या वेळी Orova त्याच मेलबॉक्सवर आठवणीचा ईमेल पाठवते.
प्रिंट करा · .eml डाउनलोड करासंदेश प्रिंट करा किंवा मूळ फाइल जतन करा.
  • संदेश कृती उघडण्यासाठी संदेशावर राइट-क्लिक करा: दुसऱ्या टॅबमध्ये हलवा, या पाठवणाऱ्याचे ईमेल शोधा, उत्तर द्या, फॉरवर्ड करा आणि बरेच काही.
  • Gmail शैलीतील कीबोर्ड शॉर्टकट (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) डीफॉल्टनुसार बंद असतात. सेटिंग्ज › सामान्य मध्ये कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करा; कोणतीही की शॉर्टकट टॅबमध्ये बदला.
  • बाह्य प्रतिमा डीफॉल्टनुसार दिसतात. प्रतिमा दाखवा क्लिक केल्यानंतरच त्या लोड व्हाव्यात असे वाटत असल्यास बाह्य प्रतिमा आधी विचारा वर सेट करा.
  • विश्वासू पाठवणाऱ्यांच्या प्रतिमा नेहमी दिसतात आणि ते कधीही स्पॅममध्ये जात नाहीत. त्यांना सेटिंग्ज › फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले मध्ये जोडा.
  • वाचन पॅनेल ओढून रुंद किंवा अरुंद करता येते.

वाचन पॅनेलमध्ये ईमेलचे भाषांतर करा

  • 1

    भाषांतर करा क्लिक करा. ईमेल उघडा. संदेशाच्या वर भाषांतर करा क्लिक करा. यात भाषांतर करा मेन्यू उघडतो, भाषा पटकन शोधण्यासाठी भाषा शोधा… बॉक्ससह.

  • 2

    भाषा निवडा. ज्या भाषेत वाचायचे आहे ती भाषा क्लिक करा. तुम्हाला भाषांतर होत आहे… दिसते, मग भाषांतर वाचन पॅनेलमध्येच भाषांतर · मराठी सारख्या लेबलसह दिसते. AI ईमेलचे स्वरूपण, नावे, रक्कमा आणि URL जशीच्या तशी ठेवते. पुढे उघडणाऱ्या ईमेलसाठी Orova ती भाषा लक्षात ठेवते.

  • 3

    मूळ ईमेलकडे परत जा. भाषांतर करा क्लिक करा आणि मूळ दाखवा निवडा. तुमच्या मेलबॉक्समधील ईमेल कधीही बदलत नाही.

Note

प्रत्येक भाषांतरासाठी प्रत्यक्ष वापरलेल्या AI नुसार शुल्क लागते आणि ते पाकिटात ईमेल — AI भाषांतर … असे दिसते. तोच ईमेल त्याच भाषेत 7 दिवसांत पुन्हा भाषांतरित केल्यास काहीही लागत नाही. पाकिटात कमी असल्यास Orova AI ला बोलावत नाही.

शोधा

पाठवणारा किंवा विषयानुसार मेल शोधण्यासाठी शोध बॉक्समध्ये टाइप करा. पासून, पर्यंत, विषय, हे शब्द आहेत, हे नाही, आकार, तारीख कालावधी, यात शोधा साठी फोल्डर आणि संलग्नक असलेले एकत्र करण्यासाठी प्रगत शोध उघडा. त्याच पॅनेलमधून फिल्टर तयार करा तुमच्या शोधाला फिल्टरमध्ये बदलते.

फिल्टर

नवीन येणाऱ्या मेलवर चालणारा, अटी आणि कृतींनी बनलेला नियम. अटी सर्व किंवा कोणतीही ने जोडल्या जातात आणि पाठवणारा, प्राप्तकर्ता, Cc, विषय, मुख्य मजकूर, आकार (MB), संलग्नके, मेलबॉक्स, लेबल, श्रेणी आणि प्राप्त तारीख तपासू शकतात.

फिल्टर तयार करा

  • 1

    फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले उघडा. सेटिंग्ज › फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले मध्ये जा आणि नवीन फिल्टर क्लिक करा. त्याला नाव द्या.

    नवीन फिल्टर बटण वर्तुळात दाखवलेला सेटिंग्जमधील फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले टॅब
    सेटिंग्ज › फिल्टर आणि ब्लॉक केलेले: नवीन फिल्टर क्लिक करा.
  • 2

    अटी ठरवा. जेव्हा संदेश खाली सर्व किंवा कोणतीही निवडा, मग प्रत्येक तपासणीसाठी अट जोडा वापरा — उदा. पासून एखादा डोमेन मध्ये आहे.

    फिल्टर अटी: सर्व/कोणतीही निवडक आणि अट जोडा बटण
    सर्व किंवा कोणतीही निवडा, मग प्रत्येक तपासणीसाठी एक अट जोडा.
  • 3

    कृती निवडा. तेव्हा खाली एक किंवा अधिक निवडा: संग्रहित करा, वाचले म्हणून चिन्हांकित करा, तारा, लेबल लावा, वर्गीकरण करा, हटवा, कधीही स्पॅम नाही.

    तेव्हा खालील फिल्टर कृती: संग्रहित करा, वाचले म्हणून चिन्हांकित करा, तारा आणि इतर
    तेव्हा खाली एक किंवा अधिक कृतींवर टिक करा.
  • 4

    हवे असल्यास जुन्या मेलवर लागू करा. विद्यमान संदेशांवर लागू करा तुमच्याकडे आधीच असलेल्या मेलवर फिल्टर चालवते. जुन्या मेलवर ते Orova मधील फक्त लेबल, तारे आणि वाचल्याची स्थिती बदलते.

  • निर्यात करा आणि इम्पोर्ट करा तुमचे फिल्टर फाइल म्हणून हलवतात, उदा. वर्कस्पेसदरम्यान.
  • ब्लॉक केलेले पाठवणारे प्रत्येक ब्लॉक केलेला पत्ता किंवा डोमेन (name@domain.com किंवा @domain.com) कोणी आणि कधी ब्लॉक केला यासह दाखवते. अनब्लॉक करा ते उलट करते.

Warning

फिल्टरमधील फॉरवर्डिंग जतन होते, पाठवले जात नाही

फिल्टरमध्ये यांना फॉरवर्ड करा पत्ते असू शकतात (त्या पत्त्यावर पाठवलेल्या कोडने पडताळलेले). सध्या Orova फक्त तो नियम जतन करते; फॉरवर्ड मेल अजून आपोआप पाठवत नाही. संदेश पुढे पाठवायचा असल्यास तो उघडा आणि स्वतः फॉरवर्ड करा क्लिक करा.

तुम्ही दूर असताना स्वयं-उत्तर

सेटिंग्ज › सामान्य मध्ये हव्या त्या मेलबॉक्ससाठी स्वयं-उत्तर उघडा आणि चालू करा. उत्तर मोड खाली तारखेनुसार (पासून–पर्यंत कालावधी), कामाच्या वेळापत्रकानुसार (कामाची वेळ बाहेर, साप्ताहिक सुट्टी ला आणि तुम्ही जोडलेल्या सुट्ट्या आणि सानुकूल सुट्टीचे दिवस ला), किंवा दोन्ही निवडा. विषय आणि संदेश लिहा. फक्त तुमच्या संपर्कांतील लोकांना उत्तर देण्यासाठी फक्त संपर्क वर टिक करा. प्रत्येक पाठवणाऱ्याला 4 दिवसांत जास्तीत जास्त एक स्वयं-उत्तर मिळते.

बाह्य प्रतिमा आणि स्वयं-उत्तर सारखे पर्याय दाखवणारा सेटिंग्जमधील सामान्य टॅब
`सेटिंग्ज` › `सामान्य` मध्ये `बाह्य प्रतिमा`, `पाठवणे पूर्ववत करा`, `कीबोर्ड शॉर्टकट` आणि प्रत्येक मेलबॉक्ससाठी `स्वयं-उत्तर` असते.

03 · लेखन आणि AI

ईमेल, स्वाक्षऱ्या, टेम्पलेट लिहा आणि AI ने पुन्हा लिहा

सुरू करण्यासाठी लिहा क्लिक करा. हा विभाग एडिटर, स्वाक्षऱ्या, प्राप्तकर्ते, शेड्यूल केलेले पाठवणे, पूर्ववत करणे, AI ने पुन्हा लिहिणे आणि टेम्पलेटसह काम याबद्दल आहे.

लेखन विंडो

  • एडिटर मजकूर स्वरूपण, याद्या, तक्ते, प्रतिमा घाला आणि लिंक घाला हाताळतो. कच्चे HTML पेस्ट किंवा संपादित करण्यासाठी HTML मोड वर जा, आणि परत एडिटर वर या.
  • विंडो लहान करा, विस्तृत करा किंवा पूर्ण स्क्रीन होऊ शकते.
  • डीफॉल्ट फॉन्ट, आकार आणि रंग सेटिंग्ज › सामान्य मधील डीफॉल्ट फॉन्ट मधून येतात. फॉन्ट अपलोड करा 2 MB पर्यंतची तुमची स्वतःची .woff2 किंवा .ttf फाइल जोडते.
  • पासून मध्ये पाठवणारा मेलबॉक्स निवडा. त्याची स्वाक्षरी आपोआप घातली जाते.
  • प्राप्तकर्ते संपर्क आणि गट मधून सुचवले जातात. एक ईमेल To, Cc आणि Bcc मिळून जास्तीत जास्त 100 प्राप्तकर्त्यांना जाऊ शकतो, एकूण 25 MB पर्यंतच्या संलग्नकांसह.
  • उत्तरे आणि फॉरवर्ड तुम्ही वाचत असलेल्या संदेशाच्या अगदी खाली उघडतात. मूळ संदेश उद्धृत करून दुमडलेला असतो; उद्धृत मजकूर काढा तो काढून टाकतो.

स्वाक्षऱ्या

प्रत्येक मेलबॉक्सला हव्या तितक्या स्वाक्षऱ्या असू शकतात. सेटिंग्ज › स्वाक्षऱ्या मध्ये स्वाक्षरी जोडा वापरा, मग नवीन मेल साठी आणि उत्तरे साठी कोणती डीफॉल्ट ते निवडा. लिहिताना तुम्ही स्वाक्षरी बदलू शकता किंवा स्वाक्षरी नाही निवडू शकता.

आता पाठवा, नंतर पाठवा, किंवा परत घ्या

  • 1

    पाठवा. पाठवा क्लिक करा. दिसणाऱ्या पट्टीत पूर्ववत करा क्लिक करता यावे म्हणून ईमेल काही सेकंद थांबवून ठेवला जातो.

  • 2

    पूर्ववत करण्याचा कालावधी बदला. सेटिंग्ज › सामान्य मधील पाठवणे पूर्ववत करा ईमेल किती वेळ थांबवायचा ते ठरवते: डीफॉल्ट 5 सेकंद, 0 (बंद) ते 60 सेकंदांपर्यंत.

    पाठवणे पूर्ववत करा सेटिंगसह सेटिंग्ज › सामान्य
    पाठवणे पूर्ववत करा मेल बाहेर जाण्यापूर्वी किती सेकंद थांबवायचा ते ठरवते.
  • 3

    त्याऐवजी शेड्यूल करा. पाठवणे शेड्यूल करा उघडा आणि उद्या सकाळी 8:00, आज दुपारी 1:00, सोमवार सकाळी 8:00, किंवा तारीख आणि वेळ निवडा निवडा. शेड्यूल केलेले मेल वेळ ठरवली फोल्डरमध्ये थांबतात.

AI ने पुन्हा लिहा

AI ला एखादा उतारा पुन्हा लिहायला सांगा

  • 1

    मजकूर निवडा. पुन्हा तयार करायचा भाग हायलाइट करा. काहीही निवडले नसल्यास Orova सांगते AI ने पुन्हा लिहावा असा मजकूर आधी निवडा.

  • 2

    AI बॉक्स उघडा. एडिटर टूलबारमधील AI क्लिक करा, किंवा i की दाबा. AI ने पुन्हा लिहा बॉक्स उघडतो.

  • 3

    तुम्हाला काय हवे ते सांगा. "अधिक लहान आणि अधिक नम्र" अशी सूचना टाइप करा. रिकामे ठेवल्यास AI फक्त लेखन सुधारते. चालवा क्लिक करा.

  • 4

    निकाल तपासा. AI मूळ भाषा, लिंक, प्रतिमा आणि कोणतेही टेम्पलेट व्हेरिएबल ठेवते. पुनर्लेखन कधीही तुमच्या मजकुराचे भाषांतर करत नाही; दुसऱ्या भाषेत ईमेल वाचण्यासाठी वाचन पॅनेलमधील स्वतंत्र भाषांतर करा बटण वापरा (विभाग 02).

Note

ईमेलमध्ये फक्त पुनर्लेखन आणि भाषांतरालाच quota लागतो

प्रत्येक पुनर्लेखनासाठी प्रत्यक्ष वापरलेल्या AI नुसार शुल्क लागते, आणि ते पाकिटात ईमेल — AI पुनर्लेखन असे दिसते. पाकिटात कमी असल्यास तुम्हाला AI quota संपला. दिसते आणि काहीही वजा होत नाही. भाषांतराचे शुल्कही त्याच प्रकारे लागते (विभाग 02). ईमेल लिहिणे, पाठवणे आणि शेड्यूल करणे यांना कधीही quota लागत नाही.

टेम्पलेट

मॉड्यूल मेन्यूमधील टेम्पलेट उघडा. दोन लायब्ररी आहेत. तुमचे टेम्पलेट म्हणजे तुम्ही तयार करता, संपादित करता, टॅग लावता, गटात ठेवता आणि एकत्रितपणे हाताळता ते (टॅग जोडा, गटात हलवा, टेम्पलेट हटवा). सिस्टम टेम्पलेट म्हणजे 35 फक्त-वाचनीय टेम्पलेट — कोटेशन, इनव्हॉइस, पेमेंट विनंत्या, ऑर्डर पुष्टी, आभार पत्रे आणि बरेच काही. ते तुमच्या इंटरफेस भाषेनुसार असतात: इंटरफेस व्हिएतनामी असल्यास व्हिएतनामी, इतर सर्व भाषांमध्ये इंग्रजी.

फक्त-वाचनीय सिस्टम टेम्पलेटची यादी असलेले टेम्पलेट पान
सिस्टम टेम्पलेट फक्त पाहण्यासाठी आहेत. संपादित करता येणारी प्रत मिळवण्यासाठी `माझ्या टेम्पलेटमध्ये कॉपी करा` क्लिक करा.

टेम्पलेट तयार करा आणि शेअर करा

  • 1

    सिस्टम टेम्पलेटमधून किंवा सुरुवातीपासून सुरू करा. सिस्टम टेम्पलेटवर माझ्या टेम्पलेटमध्ये कॉपी करा (किंवा टेम्पलेट म्हणून वापरा) क्लिक करून स्वतःची संपादनयोग्य प्रत मिळवा. शून्यापासून सुरू करण्यासाठी नवीन टेम्पलेट क्लिक करा.

    माझ्या टेम्पलेटमध्ये कॉपी करा वर्तुळात दाखवलेले फक्त-वाचनीय सिस्टम टेम्पलेट
    सिस्टम टेम्पलेट फक्त पाहण्यासाठी आहेत; संपादित करण्यासाठी एक कॉपी करा.
  • 2

    सामग्री लिहा. एडिटर किंवा HTML टॅब वापरा. एडिटरमध्ये तीन टॅब आहेत: एडिटर, HTML आणि पूर्वावलोकन. तक्ता-मांडणीचे टेम्पलेट HTML मध्ये उघडतात म्हणजे मांडणी टिकून राहते, कारण त्यांना एडिटर मध्ये बदलल्यास ती बिघडू शकते.

    टेम्पलेट एडिटर टॅब एडिटर, HTML आणि पूर्वावलोकन
    एडिटर किंवा HTML मध्ये लिहा; पूर्वावलोकन निकाल दाखवते.
  • 3

    व्हेरिएबल घाला आणि पूर्वावलोकन पाहा. व्हेरिएबल घाला ग्राहक, कंपनी किंवा पाठवणाऱ्याच्या तपशिलांसारखे फील्ड जोडते. पूर्वावलोकन क्लिक करा: व्हेरिएबल तुमच्या खऱ्या वर्कस्पेस डेटाने भरले जातात, आणि डेटा नसलेले रिकामे राहतात.

    व्हेरिएबल भरलेले Quote (copy) टेम्पलेटचे पूर्वावलोकन
    पूर्वावलोकन व्हेरिएबल तुमच्या वर्कस्पेस डेटाने भरते.
  • 4

    शेअर करा. शेअर करा… क्लिक करा आणि फक्त मी, संपूर्ण वर्कस्पेस, किंवा सानुकूल निवडा — विभाग निवडा (विभागावर टिक केल्यास त्याचे उपविभागही समाविष्ट होतात) किंवा वैयक्तिक सदस्य, प्रत्येकासाठी वापरू शकतात किंवा संपादित करू शकतात.

    टेम्पलेट शेअरिंग स्थिती फक्त मी आणि शेअर करा… बटण वर्तुळात
    टेम्पलेट कोण वापरू किंवा संपादित करू शकते ते निवडण्यासाठी शेअर करा… क्लिक करा.
  • 5

    ईमेलमध्ये वापरा. लिहिताना टेम्पलेट घाला क्लिक करा. तुम्ही लिहीत असलेला ईमेल टेम्पलेटमध्ये बदलण्यासाठी टेम्पलेट म्हणून जतन करा क्लिक करा.

सहकाऱ्याने वापरू शकतात सह शेअर केलेले टेम्पलेट फक्त-वाचनीय उघडते: तुम्ही ते वापरू शकता पण बदलू शकत नाही. टेम्पलेट तयार करणे आणि वापरणे मोफत आहे; टेम्पलेटमधील AI पुनर्लेखनाला ईमेलप्रमाणेच quota लागतो.

04 · संपर्क

तुमचे संपर्क ठेवा

संपर्क हे ईमेलसाठी वर्कस्पेसचे सामायिक पत्ता पुस्तक आहे. लिहिताना प्राप्तकर्त्यांच्या सूचना यातून येतात, आणि ते Orova CRM मधील ग्राहक नोंदींपासून वेगळे आहे.

संपर्क

नाव, आडनाव, ईमेल, फोन नंबर, कंपनी आणि टिपा असलेली एक व्यक्ती. हाताने जोडण्यासाठी नवीन संपर्क क्लिक करा, किंवा आधीच पत्ता भरलेला ईमेल सुरू करण्यासाठी संपर्कावर लिहा क्लिक करा.

संपर्क यादी, टॅग फिल्टर आणि इम्पोर्ट व निर्यात बटणांसह संपर्क पान
`संपर्क`: शोधा, अक्षर किंवा टॅगनुसार फिल्टर करा, आणि CSV इम्पोर्ट किंवा निर्यात करा.
  • शोधा आणि फिल्टर करा. शोध बॉक्स, पहिल्या अक्षराचा फिल्टर (व्हिएतनामी चिन्हे असलेली नावेही योग्य अक्षराखाली येतात, म्हणून "Đặng" D खाली येते), टॅग फिल्टर किंवा ज्यांना तुम्ही लिहिले आहे ते पाहण्यासाठी ईमेल पाठवलेले वापरा.
  • टॅग. 24 रंगांच्या रंगपटातून निवडा. एका व्यक्तीला अनेक टॅग असू शकतात. नवीन टॅग ने तयार करा.
  • गट. गट म्हणजे पत्त्यांची यादी जी तुम्ही एकाच वेळी To फील्डमध्ये टाकू शकता. नवीन गट ने तयार करा.
  • अनेक निवडा. ओळींवर टिक करून सर्वांना एकाच वेळी टॅग लावा, टॅग काढा, गटात जोडा किंवा हटवा.
  • संपर्क आपोआप जतन (डीफॉल्टनुसार चालू, सेटिंग्ज › सामान्य मध्ये) तुम्ही ईमेल करता त्या प्रत्येकाला संपर्कांमध्ये जोडते, म्हणजे पुढच्या वेळी ते सुचवले जातात.
  • स्तंभ ओढून रुंद किंवा अरुंद करता येतात.

CSV फाइलमधून संपर्क इम्पोर्ट करा

  • 1

    फाइल तयार करा. पहिल्या ओळीत स्तंभांची नावे असलेली UTF-8 CSV फाइल जतन करा. email स्तंभ आवश्यक आहे; इतर रिकामे राहू शकतात. tags स्तंभात अनेक टॅग ; ने वेगळे करून टाका.

    तळाशी डावीकडे CSV इम्पोर्ट करा बटण वर्तुळात दाखवलेले संपर्क पान
    CSV इम्पोर्ट करा संपर्क पानावर डाव्या स्तंभाच्या तळाशी आहे.
  • 2

    मर्यादा तपासा. प्रत्येक इम्पोर्टमध्ये 5,000 ओळी आणि 2 MB पर्यंत. भरण्यासाठी तयार फाइल हवी असल्यास संवादात टेम्पलेट डाउनलोड करा क्लिक करा.

  • 3

    इम्पोर्ट करा. CSV इम्पोर्ट करा क्लिक करा, मग CSV फाइल निवडा. आधीच अस्तित्वात असलेला पत्ता डुप्लिकेट न होता अपडेट होतो, आणि अजून नसलेले टॅग तुमच्यासाठी तयार होतात. पूर्ण झाल्यावर Orova किती संपर्क इम्पोर्ट झाले ते सांगते.

    CSV फाइल निवडा वर्तुळात दाखवलेला CSV मधून संपर्क इम्पोर्ट करा संवाद
    स्तंभ आणि मर्यादा तपासा, मग CSV फाइल निवडा क्लिक करा.

CSV निर्यात करा संपूर्ण पत्ता पुस्तक CSV फाइल म्हणून डाउनलोड करते.

Tip

संपर्क म्हणजे तुमचे CRM नाही

Orova Connect मधील संपर्क हे स्वतंत्र पत्ता पुस्तक आहे, Orova CRM मधील ग्राहक नोंदींपासून वेगळे ठेवलेले. एकात बदल केल्याने दुसरे बदलत नाही. संपर्क वापरण्यासाठी quota लागत नाही.

05 · कॅलेंडर

बैठका शेड्यूल करा आणि आमंत्रणे पाठवा

प्रत्येक बैठक बैठक कॅलेंडरमधून सुरू होते. तुम्ही वेळ आणि लोक ठरवता, Orova रूम तयार करते आणि आमंत्रणे ईमेलने पाठवते.

ऑनलाइन आणि प्रत्यक्ष

प्रत्येक बैठकीचे एक स्वरूप असते. ऑनलाइन बैठका वेबवरील बैठक रूममध्ये होतात — Orova Meet किंवा तुम्ही पेस्ट केलेली लिंक. प्रत्यक्ष बैठका खऱ्या टेबलाभोवती होतात; त्यांच्यासाठी Orova रूमऐवजी प्रत्यक्ष बैठकीचा सारांश देते (विभाग 07 पाहा).

  • दृश्य दिवस, आठवडा आणि महिना यांमध्ये बदला (आठवडा डीफॉल्ट आहे). आज चालू तारखेवर परत नेते.
  • वेळेची जाळी डीफॉल्टनुसार 30 मिनिटांच्या टप्प्यांनी सरकते; तुम्ही टप्पा बदलू शकता.
  • बैठका शोधा… ने शीर्षक, आयोजक, रूम किंवा टॅगनुसार बैठका शोधा, आणि फिल्टर अटी ने टॅग किंवा रूमनुसार कॅलेंडर मर्यादित करा.
  • बैठक हलवण्यासाठी ती नवीन वेळेवर ओढा. पुनरावृत्ती होणाऱ्या बैठकीसाठी त्याऐवजी संपादन फॉर्म उघडतो, म्हणजे काय बदलायचे ते तुम्ही ठरवू शकता.
वेळ जाळीत बैठका असलेले आठवडा दृश्यातील बैठक कॅलेंडर
`आठवडा` दृश्यातील कॅलेंडर. `आज` तुम्हाला सध्याच्या तारखेवर परत आणते.

बैठक शेड्यूल करा

  • 1

    फॉर्म उघडा. कॅलेंडरवरील रिकाम्या जागेवर क्लिक करा, किंवा बैठक शेड्यूल करा वर क्लिक करा.

    कॅलेंडरवरील बैठक शेड्यूल करा बटण
    बैठक शेड्यूल करा वर किंवा कॅलेंडरवरील रिकाम्या जागेवर क्लिक करा.
  • 2

    मूलभूत माहिती भरा. शीर्षक टाइप करा, ऑनलाइन किंवा प्रत्यक्ष निवडा, नंतर सुरुवात आणि समाप्ती सेट करा. लोकांना संदर्भ हवा असल्यास वर्णन जोडा.

    शीर्षक फील्ड आणि प्रत्यक्ष/ऑनलाइन पर्याय असलेला नवीन बैठक फॉर्म
    शीर्षक टाइप करा आणि प्रत्यक्ष किंवा ऑनलाइन निवडा.
  • 3

    रूम आणि लिंक (ऑनलाइन). ऑनलाइन बैठकीची लिंक रिकामी ठेवा, Orova तुमच्यासाठी Orova Meet रूम तयार करते. तुम्ही Zoom किंवा Google Meet वर भेटत असाल तर त्याऐवजी ती लिंक पेस्ट करा. नंतर कोण सामील होऊ शकतो निवडा (विभाग 06 मध्ये स्पष्ट केले आहे).

    ऑनलाइन बैठक: बैठकीची लिंक रिकामी आणि कोण सामील होऊ शकतो
    Orova Meet रूमसाठी लिंक रिकामी ठेवा, नंतर कोण सामील होऊ शकतो ते निवडा.
  • 4

    वर्गीकरण करा. हवे असल्यास मीटिंग रूम, विभाग, विषय आणि एक किंवा अधिक टॅग निवडा. यामुळे कॅलेंडर वाचणे आणि फिल्टर करणे सोपे होते.

    मीटिंग रूम, विभाग आणि विषय वर्तुळांकित असलेला नवीन बैठक फॉर्म
    मीटिंग रूम, विभाग आणि विषय ही ऐच्छिक लेबले आहेत.
  • 5

    लोकांना आमंत्रित करा. उपस्थित मध्ये स्वल्पविरामाने वेगळे केलेले ईमेल टाइप करा, आणि या खात्यातून पाठवा मध्ये मेलबॉक्स निवडा. पाठवणारा मेलबॉक्स नसेल तर कोणतेही आमंत्रण जात नाही.

    बैठक फॉर्ममधील उपस्थित फील्ड आणि या खात्यातून पाठवा
    उपस्थितांचे ईमेल आणि आमंत्रणे पाठवणारा मेलबॉक्स टाका.
  • 6

    गरज असल्यास पुनरावृत्ती करा. पुनरावृत्ती खाली दररोज, साप्ताहिक किंवा मासिक निवडा, नंतर पुनरावृत्ती समाप्ती तारीख सेट करा किंवा समाप्ती तारीख नाही निवडा. जतन करा — तुम्हाला बैठक शेड्यूल झाली आणि आमंत्रणे पाठवली. दिसेल.

    पुनरावृत्ती समाप्ती पर्यायासह साप्ताहिक वर सेट केलेली पुनरावृत्ती
    किती वेळा आणि कधीपर्यंत पुनरावृत्ती व्हावी ते निवडा.

आमंत्रणे आणि उत्तरे

प्रत्येक आमंत्रिताला कॅलेंडर फाइल (.ics) आणि स्वीकारा व नाकारा ही दोन बटणे असलेला ईमेल मिळतो. या बटणांतून उत्तर देण्यासाठी Orova मध्ये साइन इन करणे आवश्यक आहे. उत्तरे बैठकीवर स्वीकारले, नाकारले किंवा प्रतीक्षेत म्हणून दिसतात. बैठक रद्द करा बैठक रद्द करून उपस्थितांना कळवायचे का ते विचारते, नंतर रद्द झाल्याचा ईमेल पाठवते.

वेळ, आयोजक, रूम लिंक आणि बैठकीत सामील व्हा बटणासह शेड्यूल केलेल्या बैठकीचा तपशील
बैठकीचा तपशील: `लिंक कॉपी करा`, `बैठकीत सामील व्हा`, `संपादित करा` आणि `बैठक रद्द करा`.

रूम, विषय आणि टॅग

कॅलेंडरवर खोल्या वर क्लिक करा, तीन टॅब असलेली विंडो उघडते: खोल्या, विषय आणि टॅग, प्रत्येकाला नाव आणि रंग असतो. प्रत्यक्ष रूमला उघडण्याचे तास असू शकतात; Orova तुम्हाला या वेळेसाठी रूम आधीच बुक आहे किंवा या वेळी रूम बंद आहे अशी सूचना देते. कॅलेंडरवर प्रत्येक बैठक दोन थरांत रंगवली जाते: डावी पट्टी तिच्या विषयानुसार, पार्श्वभूमी तिच्या पहिल्या टॅगनुसार.

Note

मर्यादा

सुरुवातीची वेळ सध्याच्या वेळेच्या जास्तीत जास्त 5 मिनिटे आधी सेट करता येते, आणि बैठक जास्तीत जास्त 24 तास चालू शकते. समाप्ती ही सुरुवात नंतर असणे आवश्यक आहे. कॅलेंडर, रूम आणि आमंत्रणांना कोणताही quota लागत नाही.

06 · मीटिंग रूम

Orova Meet रूम आणि बैठकीचे यजमानपद

Orova Meet हे Zoom किंवा Google द्वारे नव्हे, तर Orova च्या स्वतःच्या सर्व्हरवर चालते. कोणालाही काहीही इन्स्टॉल करावे लागत नाही: ब्राउझरमध्ये लिंक उघडा आणि तुम्ही आत आहात. या विभागात कोण सामील होऊ शकतो, रूममध्ये तुम्ही काय करू शकता आणि यजमानांची नियंत्रणे यांचा समावेश आहे.

यजमान

रूम चालवणारे लोक: बैठकीचा आयोजक, वर्कस्पेस मालक आणि प्रशासक, आणि कोणतेही सह-यजमान. यजमानांना रूम सेटिंग्ज आणि प्रत्येक सहभागीवरील नियंत्रणे दिसतात.

कोण सामील होऊ शकतो

कोण सामील होऊ शकतो खालील चार पर्याय
पर्यायकोणाला प्रवेश मिळतो
वर्कस्पेस सदस्य आणि आमंत्रित (डीफॉल्ट)वर्कस्पेस सदस्य तसेच आमंत्रित ईमेल. प्रत्येकजण Orova मध्ये साइन इन करतो.
फक्त आमंत्रितफक्त आयोजक आणि आमंत्रित ईमेल. इतर कोणालाही तुम्ही आमंत्रण यादीत नाही दिसते.
लिंक असलेला कोणीही (फक्त नाव)पाहुण्यांना Orova खात्याची गरज नाही. ते नाव टाइप करतात आणि सामील होतात.
आधी नोंदणी करा (नाव, फोन, ईमेल)पाहुणे सामील होण्यापूर्वी नाव, फोन आणि ईमेल भरतात. Orova नोंदणींची यादी ठेवते.

बैठक संपादित करून पर्याय बदला; तो पुढे सामील होणाऱ्या व्यक्तीपासून लागू होतो. बैठकीच्या तपशिलातील किंवा लॉबीतील लिंक कॉपी करा ने लिंक मिळवा. रूम सुरुवातीच्या वेळेच्या 15 मिनिटे आधी उघडते आणि त्यानंतर 24 तासांपर्यंत उघडी राहते. नावाने सामील होणाऱ्या पाहुण्यांवर स्पॅमविरोधी दर-मर्यादा लागू असते.

बैठकीत सामील व्हा

  • 1

    रूम उघडा. बैठकीच्या तपशिलावर बैठकीत सामील व्हा क्लिक करा (ते नवीन टॅब उघडते), किंवा रूमची लिंक उघडा. पाहुण्यांना पाहुणा म्हणून सामील व्हा दिसते आणि ते तुमचे नाव भरतात (नोंदणी आवश्यक असल्यास फोन आणि ईमेल देखील).

    बैठकीत सामील व्हा वर्तुळांकित असलेला [DOCS] Weekly sync बैठकीचा तपशील
    बैठकीत सामील व्हा रूम नवीन टॅबमध्ये उघडते.
  • 2

    लॉबीमध्ये तयार व्हा. मायक्रोफोन आणि कॅमेरा डीफॉल्टनुसार बंद असतात. तुम्ही एखादा चालू केल्यावरच ब्राउझर परवानगी मागतो. हवी असल्यास येथे पार्श्वभूमी निवडा.

  • 3

    सामील व्हा. सामील व्हा क्लिक करा. तुम्ही लवकर आला असाल तर रूम कधी उघडते ते दिसते; अजून कोणी नसेल तर इतर सामील होण्याची वाट पाहत आहे… दिसते.

सामील होण्यापूर्वी मायक्रोफोन आणि कॅमेरा बंद असलेली Orova Meet लॉबी
लॉबी: मायक्रोफोन आणि कॅमेरा बंद स्थितीत सुरू होतात. रूम सुरुवातीच्या वेळेच्या फक्त 15 मिनिटे आधी उघडते.

रूममध्ये

  • गुणवत्ता. Auto 1080p पर्यंत जाते आणि तुमचे नेटवर्क किंवा डिव्हाइस अडखळत असल्यास आपोआप 720p, 360p आणि 180p वर उतरते; तुम्ही गुणवत्ता खाली स्वतःही निवडू शकता. सर्व्हरवर जागा असल्यास एका बैठकीत 50 लोकांपर्यंत सामावतात.
  • मांडणी. Auto, बोलणारी व्यक्ती, 4, 9 किंवा 16 टाइल्सचा ग्रिड, किंवा फक्त स्क्रीन. फक्त स्क्रीन मध्ये शेअर केलेली स्क्रीन संपूर्ण चौकट व्यापते आणि लोक एका छोट्या टाइलमध्ये असतात जी तुम्ही कुठेही ओढू शकता; सेटिंग्ज बटणांजवळील डोळ्याचे बटण लोक लपवा / लोक दाखवा बदलते. पूर्ण स्क्रीन बाकी सर्व लपवते.
  • स्क्रीन शेअर करा. टॅब, विंडो किंवा तुमची संपूर्ण स्क्रीन निवडा. ब्राउझर डायलॉगमध्ये Share audio वर टिक करा म्हणजे सर्वांना तुमच्या संगणकाचा आवाजही ऐकू येईल (फक्त Chrome आणि Edge). शेअर करणे थांबवा ते बंद करते. कोण शेअर करू शकतो ते यजमान ठरवतो.
  • सबटायटल. CC बटण लाइव्ह सबटायटल उघडते — खाली पहा.
  • चॅट. इमोजी आणि 25 MB पर्यंतच्या फाइल्ससह संदेश.
  • हात वर करा आणि प्रतिक्रिया यांमुळे न बोलता संकेत देता येतो. कोणी सामील झाल्यावर सर्वांना कळवले जाते.
  • पार्श्वभूमी. काहीही नाही, धूसर, जास्त धूसर, 10 तयार रूम (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room), किंवा प्रतिमा अपलोड करा (8 MB पेक्षा कमी). हा प्रभाव तुमच्या स्वतःच्या डिव्हाइसवर प्रक्रिया होतो, आणि हळू डिव्हाइसवर Orova तो आपोआप हलका करते.
  • रेकॉर्ड करा. बैठक तुमच्या डिव्हाइसवर 2 फाइल्स म्हणून जतन करते: व्हिडिओ आणि स्वतंत्र ऑडिओ. Orova त्याची प्रत आपल्या सर्व्हरवर ठेवत नाही.

लाइव्ह सबटायटल, प्रत्येक श्रोत्यासाठी अनुवादित

लाइव्ह सबटायटल चालू असलेली रूम; सबटायटल पॅनेल उजवीकडे आहे
लाइव्ह सबटायटल चालू असलेली रूम; सबटायटल पॅनेल उजवीकडे आहे

लाइव्ह सबटायटल बैठकीदरम्यान प्रत्येक व्यक्ती जे बोलते त्याचे मजकुरात रूपांतर करतात, नंतर प्रत्येक वाचक निवडेल त्या भाषेत अनुवाद करतात. Orova इंग्रजी, व्हिएतनामी, चिनी, जपानी, फ्रेंच, स्पॅनिश आणि थाई यांसह 30 पेक्षा जास्त भाषांतील बोलणे ओळखते. लाओ आणि ख्मेर अजून बोलणे म्हणून ओळखता येत नाहीत, पण वाचण्यासाठी तुम्ही त्या निवडू शकता. तुमची बोलण्याची भाषा तुमच्या Orova इंटरफेसच्या भाषेनुसार असते.

लाइव्ह सबटायटल वापरा

  • 1

    सबटायटल चालू करा. खालच्या बटणांच्या रांगेतील CC क्लिक करा. सबटायटल भाषा पॅनेल उघडते; लाइव्ह सबटायटल चालू करा. फक्त यजमानच ते चालू करू शकतो — इतरांना फक्त यजमान सबटायटल चालू करू शकतो दिसते.

    लाइव्ह सबटायटल स्विच आणि वाचन-भाषा निवडक
    लाइव्ह सबटायटल स्विच आणि वाचन-भाषा निवडक
  • 2

    तुमची वाचन भाषा निवडा. भाषा उघडा आणि 50 पैकी एक भाषा निवडा, किंवा जे बोलले गेले ते जसेच्या तसे वाचण्यासाठी मूळ (अनुवाद नाही) निवडा. प्रत्येकजण आपली स्वतःची भाषा निवडतो, त्यामुळे सहकारी व्हिएतनामी वाचत असताना तुम्ही इंग्रजी वाचू शकता.

  • 3

    सबटायटल इतिहास वाचा. पॅनेल प्रत्येक पूर्ण ओळ बोलणाऱ्याचे नाव आणि वेळेसह ठेवते. ते चॅट पासून वेगळे आहे. वाचन भाषा बदला आणि संपूर्ण इतिहास पुन्हा अनुवादित होतो. पॅनेल बंद करा आणि सबटायटल YouTube प्रमाणे स्क्रीनच्या तळाशी पट्टीत दिसतात.

    इतिहास पॅनेल: इंग्रजी आणि चिनी ओळी तुम्ही निवडलेल्या भाषेत अनुवादित
    इतिहास पॅनेल: इंग्रजी आणि चिनी ओळी तुम्ही निवडलेल्या भाषेत अनुवादित
  • 4

    सबटायटल बंद करा. CC ने पॅनेल पुन्हा उघडा आणि ते बंद करा. फक्त यजमान किंवा ज्या व्यक्तीने सबटायटल चालू केले तीच ते बंद करू शकते.

Note

सबटायटलचे शुल्क मिनिटानुसार

सबटायटलसाठी प्रत्येक प्लॅनवर लिप्यंतरित बोलण्याच्या मिनिटांनुसार, तसेच प्रत्येक वाचन भाषेतील अनुवादासाठी quota लागतो. वॉलेटमध्ये Meeting — live captions … आणि Meeting — caption translation to … दिसते. बैठकीच्या मध्यात quota संपला तर quota संपला, सबटायटल थांबले सह सबटायटल आपोआप थांबतात; आधीच वापरलेल्याचे शुल्क लागतेच.

यजमान नियंत्रणे

  • रूम सेटिंग्ज: कोण चॅट करू शकतो, कोण माइक चालू करू शकतो, कोण कॅमेरा चालू करू शकतो आणि कोण स्क्रीन शेअर करू शकतो हे सर्वजण किंवा फक्त यजमान वर सेट करा. ते लगेच लागू होते; कोणालाही पुन्हा सामील व्हावे लागत नाही.
  • सह-यजमान (ईमेल): ईमेल टाइप करा किंवा सहभागींपैकी कोणाला निवडा, 20 सह-यजमानांपर्यंत. नावाने सामील झालेले पाहुणे सह-यजमान होऊ शकत नाहीत.
  • प्रत्येक सहभागीवर: माइक बंद करा, व्हिडिओ थांबवा, माइकला परवानगी द्या, कॅमेऱ्याला परवानगी द्या, चॅट लॉक करा / चॅट अनलॉक करा, सह-यजमान बनवा / सह-यजमान काढा, आणि रूममधून काढा.
  • वर केलेले हात पट्टी फक्त यजमानांना दिसते आणि त्यात सर्वांचे हात खाली करा बटण आहे.
  • फक्त यजमानच AI recap सुरू करू शकतो (विभाग 07). कितीही लोक किंवा मिनिटे असली तरी बैठकांना quota लागत नाही; फक्त लाइव्ह सबटायटल चालू असल्यास त्यांचे शुल्क लागते.

Warning

बैठक संपवणे

बैठक संपवा सर्वांसाठी रूम बंद करते आणि लिंक काम करणे थांबते. फक्त आयोजक किंवा वर्कस्पेस मालक/प्रशासक ते दाबू शकतात — सह-यजमान नाही. पुनरावृत्ती होणाऱ्या बैठकीसाठी, पुढील बैठकीसाठी ती सुरू होण्याच्या 15 मिनिटे आधीपासून लिंक पुन्हा उघडते.

Note

पर्यायी मोड

बैठक सर्व्हर व्यस्त असताना रूम फक्त ऑडिओ आणि स्क्रीन शेअरवर, किंवा 8 लोकांपर्यंतच्या पर्यायी मोडवर जाऊ शकते (सर्व्हर व्यस्त, 8 लोकांपर्यंत पर्यायी मोड). पर्यायी मोडमध्ये यजमान अजूनही लोकांना काढू शकतात, पण दूरून मायक्रोफोन किंवा कॅमेरे बंद करू शकत नाहीत.

07 · AI recap आणि अहवाल

AI recap, प्रत्यक्ष बैठकीचा recap आणि बैठकीचा अहवाल

हा "नोट्स न घेता बैठका" हा भाग आहे. AI ऐकते, लिप्यंतरण लिहिते आणि त्याचे चार भागांच्या सारांशात रूपांतर करते — ऑनलाइन बैठकांसाठी, टेबलाभोवतीच्या बैठकांसाठी आणि तुमच्याकडे आधीच असलेल्या रेकॉर्डिंगसाठी.

लिप्यंतरण आणि सारांश

लिप्यंतरण म्हणजे जे बोलले गेले ते, क्रमाक्रमाने, प्रत्येकाने बोललेल्या भाषेत; लिप्यंतरणाचा स्वतः अनुवाद होत नाही. बैठकीदरम्यान संवाद तुमच्या भाषेत वाचण्यासाठी लाइव्ह सबटायटल चालू करा, जे प्रत्येक श्रोत्यासाठी अनुवाद करतात. सारांशाचे चार भाग असतात: मुख्य मुद्दे, निर्णय, कृती बाबी (जबाबदार – काम – अंतिम तारीख) आणि खुले प्रश्न. तो recap सुरू करणाऱ्या किंवा सारांश दाबणाऱ्या व्यक्तीच्या इंटरफेस भाषेत, उपलब्ध कोणत्याही भाषेत लिहिला जातो.

ऑनलाइन बैठकीत AI recap

  • 1

    सुरू करा (फक्त यजमान). रूम नियंत्रणांतील AI recap क्लिक करा. रूममधील सर्वांना कळवले जाते की सारांशासाठी बैठक रेकॉर्ड होत आहे. प्रत्येक बैठक फक्त एकच डिव्हाइस रेकॉर्ड करते; दुसऱ्याला दुसरे डिव्हाइस आधीच ही बैठक रेकॉर्ड करत आहे दिसते.

  • 2

    बोलत राहा. तुमचा ब्राउझर रूमचा ऑडिओ एकत्र करतो आणि कोण केव्हा बोलत होते यासह 15 सेकंदांच्या तुकड्यांत सर्व्हरला पाठवतो. तुमचा स्वतःचा माइक बंद असल्यास, तुमचा आवाज टिपला जावा म्हणून Orova तो चालू करण्याची आठवण करून देते.

  • 3

    थांबवा. AI recap थांबवा क्लिक करा. तुम्हाला रेकॉर्डिंग पाठवले, AI सारांश तयार करत आहे — बैठकीचा अहवाल पहा दिसते. AI प्रत्येक बोलणाऱ्याच्या खऱ्या नावासह लिप्यंतरण तयार करते, एकाच व्यक्तीच्या सलग बोलण्याचे भाग एकत्र करते, नंतर सारांश लिहिते.

  • 4

    निकाल वाचा. बैठकीचा अहवाल उघडा. AI पार्श्वभूमीत काम करते, त्यामुळे तुम्ही पान सोडून परत येऊ शकता. AI recap तुमच्या डिव्हाइसवरील रेकॉर्ड करा सोबत व्यवस्थित चालते.

Tip

सबटायटल चालू आहेत? तुमच्याकडे आधीच recap आहे

लाइव्ह सबटायटल चालू असल्यास, रूम बंद करण्यासाठी फक्त समाप्ती क्लिक करा आणि recap सबटायटलमधून तयार होतो — ऑडिओ किंवा व्हिडिओ रेकॉर्डिंगची गरज नाही. बैठकीच्या अहवालात लिप्यंतरण लाइव्ह सबटायटलमधून घेतले दिसते.

प्रत्यक्ष बैठकीचा recap

  • 1

    recap पान उघडा. कॅलेंडरवरील प्रत्यक्ष बैठक उघडा; ती तुम्हाला बैठकीचा recap वर नेते.

  • 2

    रेकॉर्ड करा. टेबलाच्या मध्यभागी लॅपटॉप किंवा फोन ठेवा आणि रेकॉर्ड करा क्लिक करा. पान त्या डिव्हाइसचा मायक्रोफोन वापरते आणि 15 सेकंदांच्या तुकड्यांत अपलोड करते, त्यामुळे टॅब उघडा ठेवा. ब्राउझरने मायक्रोफोनला परवानगी दिली नसल्यास पान मायक्रोफोन प्रवेश नाकारला गेला असे सांगते.

    रेकॉर्ड करा बटण वर्तुळांकित असलेले बैठकीचा recap पान
    डिव्हाइस टेबलाच्या मध्यभागी ठेवा आणि रेकॉर्ड करा क्लिक करा.
  • 3

    थांबवा आणि सारांश तयार करा. थांबवा आणि सारांश तयार करा क्लिक करा. AI आवाज Speaker 1, Speaker 2 अशा प्रकारे वेगळे करते, बोलणाऱ्यांची संख्या आणि प्रत्येकाचा बोलण्याचा वेळ मोजते, नंतर तोच चार भागांचा सारांश लिहिते.

  • 4

    किंवा तुमच्याकडे आधीच असलेली फाइल वापरा. आधीपासून असलेली ऑडिओ किंवा व्हिडिओ फाइल पाठवण्यासाठी किंवा रेकॉर्डिंग अपलोड करा निवडा. रेकॉर्डिंग टाकून द्या रेकॉर्डिंग हटवते.

    recap पानावरील किंवा रेकॉर्डिंग अपलोड करा लिंक
    आधीच फाइल आहे? रेकॉर्ड करण्याऐवजी ती अपलोड करा.
रेकॉर्ड करा बटण आणि रेकॉर्डिंग अपलोड करण्याचा पर्याय असलेले प्रत्यक्ष बैठकीचे बैठकीचा recap पान
प्रत्यक्ष बैठकीसाठी `बैठकीचा recap`: `रेकॉर्ड करा`, नंतर `थांबवा आणि सारांश तयार करा`, किंवा रेकॉर्डिंग अपलोड करा.

Note

प्रत्यक्ष recap मध्ये Speaker 1, 2… का दिसते

Orova Meet वरील रूममध्ये प्रत्येक क्षणी कोण बोलत आहे हे Orova ला माहीत असते, त्यामुळे ते खरी नावे जोडू शकते. टेबलाभोवती असा डेटा नसतो, म्हणून आवाजांना Speaker 1, Speaker 2 अशी लेबले दिली जातात.

बैठकीचा अहवाल (ऑनलाइन बैठका)

तो बैठकीच्या तपशिलातून किंवा रूममधील अहवाल मधून उघडा. प्रत्यक्ष बैठका त्याऐवजी recap पानावर जातात. पानावर दोन कार्ड्स असतात: उपस्थिती आणि AI सारांश.

उपस्थिती आणि AI सारांश कार्ड्स असलेले बैठकीचा अहवाल पान
`बैठकीचा अहवाल`: एका बाजूला उपस्थिती, दुसऱ्या बाजूला AI लिप्यंतरण आणि चार भागांचा सारांश.
  • उपस्थिती मध्ये कोण सामील झाले, सामील होण्याची वेळ, बाहेर पडण्याची वेळ, कालावधी आणि सत्रे यांची संख्या दिसते. एकूण आकड्यांत अद्वितीय उपस्थित (दोन डिव्हाइसवरील एक व्यक्ती दोनदा मोजली जात नाही), सामील सत्रे, एकूण वेळ आणि सर्वाधिक वेळ थांबलेले दिसतात. बाहेर पडण्याची वेळ नोंदलेली नसलेले सत्र रूम बंद होईपर्यंत मोजले जाते आणि अंदाजित म्हणून चिन्हांकित केले जाते. नोंदणी केलेले पाहुणे त्यांच्या ईमेल आणि फोनसह दिसतात.
  • Excel डाउनलोड करा 2 शीट असलेली फाइल डाउनलोड करते: प्रत्येक सत्रासाठी एक ओळ, आणि प्रत्येक व्यक्तीचा सारांश.
  • AI सारांश AI recap मधून येतो, किंवा तुम्ही अपलोड केलेल्या फाइलमधून: फाइल निवडा (webm, mp4, m4a किंवा mp3, 500 MB पर्यंत), नंतर AI ने सारांश तयार करा. लिप्यंतरणात बोलणाऱ्यांची संख्या आणि प्रत्येकाचा बोलण्याचा वेळ दिसतो.
  • .md डाउनलोड करा सारांश मजकूर फाइल म्हणून जतन करते. पुन्हा सारांश तयार करा तो साठवलेल्या रेकॉर्डिंगमधून पुन्हा चालवते — उदाहरणार्थ दुसऱ्या भाषेत सारांश मिळवण्यासाठी इंटरफेस भाषा बदलल्यानंतर.
  • सहभागींना पाठवा बैठकीच्या या खात्यातून पाठवा मधून आमंत्रितांना आणि आयोजकाला सारांश ईमेल करते. बैठकीला पाठवणारा मेलबॉक्स नसल्यास, आधी बैठक संपादित करून एक निवडा.

recap साठी quota

  • लिप्यंतरणाचे शुल्क ऑडिओच्या लांबीनुसार, सारांशाचे मजकुराच्या प्रमाणानुसार लागते. वॉलेटमध्ये ते Meeting — AI meeting summary म्हणून दिसते.
  • Orova चालवण्यापूर्वी आधीच रेकॉर्डिंगच्या लांबीवरून खर्चाचा अंदाज घेते. वॉलेटमध्ये कमी असल्यास रेकॉर्डिंग ठेवले जाते: टॉप अप करा, नंतर पुन्हा सारांश तयार करा क्लिक करा.
  • प्रत्येक पुन्हा सारांश तयार करा हे नवीन शुल्क आहे.
  • शांत रेकॉर्डिंग, किंवा फक्त गोंगाट असलेल्या रेकॉर्डिंगवर रेकॉर्डिंगमध्ये कोणतेही बोलणे आढळले नाही दिसते — AI ला बोलावले जात नाही आणि काहीही शुल्क लागत नाही.
  • एक रेकॉर्डिंग 600 MB पर्यंत असू शकते.
  • उपस्थिती, Excel निर्यात आणि सारांश ईमेल करण्यास quota लागत नाही.

08 · FAQ

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आणि सामान्य त्रुटी

लोक सर्वाधिक विचारतात ते प्रश्न, त्यानंतर सर्वाधिक येणाऱ्या त्रुटी आणि प्रत्येकाचे निराकरण.

AI recap कसा चालू करायचा?

Orova Meet वरील ऑनलाइन बैठकीत यजमान रूम नियंत्रणांतील AI recap आणि शेवटी AI recap थांबवा क्लिक करतो. लिप्यंतरण आणि चार भागांचा सारांश बैठकीच्या अहवालावर दिसतो. फक्त यजमानच तो सुरू करू शकतात.

Gmail कसे जोडायचे?

तुमच्या Google Account मध्ये 2-Step Verification चालू करा आणि 16 अक्षरी ॲप पासवर्ड तयार करा. Orova मध्ये सेटिंग्ज › मेलबॉक्स वर जा, मेलबॉक्स जोडा क्लिक करा, नंतर Gmail जोडा, ॲप पासवर्ड पेस्ट करा आणि जतन करा क्लिक करा. तुमच्या Google खात्याने साइन इन करणे उपलब्ध नाही.

रूम कशी बुक करायची आणि लोकांना ईमेलने कसे आमंत्रित करायचे?

कॅलेंडरवर बैठक शेड्यूल करा क्लिक करा, मीटिंग रूम निवडा, उपस्थित मध्ये स्वल्पविरामाने वेगळे केलेले ईमेल टाइप करा आणि या खात्यातून पाठवा निवडा. ऑनलाइन बैठकीसाठी ऑनलाइन बैठकीची लिंक रिकामी ठेवा, Orova Orova Meet रूम तयार करते. आमंत्रितांना .ics फाइल आणि स्वीकारा / नाकारा बटणांसह ईमेल मिळतो.

कोण उपस्थित होते ते कसे पाहायचे?

ऑनलाइन बैठकीचा अहवाल उघडा. उपस्थिती कार्डमध्ये प्रत्येक व्यक्ती सामील होण्याची वेळ, बाहेर पडण्याची वेळ, कालावधी आणि सत्रांसह दिसते. Excel डाउनलोड करा ते 2 शीटच्या फाइलमध्ये डाउनलोड करते.

प्रत्यक्ष झालेली बैठक कशी रेकॉर्ड करून तिचा सारांश कसा करायचा?

बैठकीचा recap वर जाण्यासाठी कॅलेंडरवरील प्रत्यक्ष बैठक उघडा, टेबलाच्या मध्यभागी लॅपटॉप किंवा फोन ठेवा आणि रेकॉर्ड करा क्लिक करा. संपल्यावर थांबवा आणि सारांश तयार करा क्लिक करा. तुमच्याकडे आधीच असलेले रेकॉर्डिंगही अपलोड करू शकता.

स्वाक्षरी कशी सेट करायची आणि टेम्पलेटने पटकन उत्तर कसे द्यायचे?

सेटिंग्ज › स्वाक्षऱ्या मध्ये प्रत्येक मेलबॉक्ससाठी स्वाक्षऱ्या जोडा आणि नवीन मेल व उत्तरांसाठी डीफॉल्ट निवडा. झटपट उत्तरांसाठी ईमेल टेम्पलेट म्हणून जतन करा ने जतन करा, नंतर उत्तर देताना टेम्पलेट घाला वापरा.

बैठकीत माझी पार्श्वभूमी कशी बदलायची?

लॉबीमध्ये किंवा रूममध्ये पार्श्वभूमी उघडा. धूसर, जास्त धूसर, 10 तयार रूमपैकी एक, किंवा प्रतिमा अपलोड करा (8 MB पेक्षा कमी) निवडा.

बैठकीतील सबटायटल अनुवादित होऊ शकतात का?

होय. यजमान CC क्लिक करतो आणि लाइव्ह सबटायटल चालू करतो, नंतर प्रत्येकजण भाषा उघडून 50 पैकी कोणत्याही भाषेत वाचतो. सबटायटलचे शुल्क बोलण्याच्या मिनिटांनुसार आणि अनुवादानुसार लागते. विभाग 06 पहा.

ईमेलच्या अनुवादाला quota लागतो का?

होय, प्रत्येक अनुवादाचे शुल्क त्याने प्रत्यक्ष वापरलेल्या AI नुसार लागते. तोच ईमेल त्याच भाषेत 7 दिवसांच्या आत पुन्हा अनुवादित करणे विनामूल्य आहे. मूळ मजकुराकडे परत जाण्यासाठी मूळ दाखवा क्लिक करा. विभाग 02 पहा.

माझ्या मीटिंग रूममध्ये कोण सामील होऊ शकतो?

ते बैठकीतील कोण सामील होऊ शकतो वर अवलंबून असते: वर्कस्पेस सदस्य आणि आमंत्रित (डीफॉल्ट), फक्त आमंत्रित, लिंक असलेला कोणीही (फक्त नाव) किंवा आधी नोंदणी करा (नाव, फोन, ईमेल). ते बदलण्यासाठी बैठक संपादित करा.

Gmail म्हणते माझा ईमेल किंवा पासवर्ड चुकीचा आहे.

बहुधा तुम्ही तुमचा नेहमीचा Google पासवर्ड वापरत आहात. Gmail ला 16 अक्षरी ॲप पासवर्ड हवा, जो 2-Step Verification चालू केल्यानंतर तयार होतो. संदेशात या मेलबॉक्ससाठी IMAP चालू नाही असे असल्यास, तुमच्या मेल प्रदात्याच्या सेटिंग्जमध्ये IMAP चालू करा, नंतर पुन्हा जतन करा क्लिक करा.

नवीन मेल येत नाही.

इनबॉक्समध्ये सिंक करा क्लिक करा. तरीही न आल्यास सेटिंग्ज › मेलबॉक्स उघडा आणि पुन्हा तपासा क्लिक करा. कनेक्शन त्रुटी चा अर्थ सहसा पासवर्ड बदलला किंवा रद्द केला गेला — मेलबॉक्स संपादित करा आणि नवीन ॲप पासवर्ड टाका.

माझा मेलबॉक्स भरला असल्याचे सांगतो.

प्रत्येक मेलबॉक्समध्ये 2 GB पर्यंत जागा असते. भरल्यानंतरही Orova नवीन मेलचा मजकूर डाउनलोड करते पण संलग्नके वगळते. जागा करण्यासाठी मोठ्या संलग्नकांसह जुने मेल हटवा.

AI म्हणते माझा quota संपला आहे.

या कामासाठी वर्कस्पेस वॉलेटमध्ये शिल्लक कमी आहे. वॉलेट पानावर टॉप अप करा. AI पुनर्लेखनासाठी ते पुन्हा चालवा; बैठकीच्या सारांशासाठी रेकॉर्डिंग ठेवलेले असते, त्यामुळे फक्त पुन्हा सारांश तयार करा क्लिक करा. अडवलेल्या प्रयत्नासाठी कोणतेही शुल्क लागले नाही.

मी मीटिंग रूममध्ये जाऊ शकत नाही.

आधी वेळ तपासा: रूम सुरुवातीच्या 15 मिनिटे आधी उघडते आणि 24 तासांनंतर बंद होते. तुम्ही आमंत्रण यादीत नाही म्हणजे बैठक फक्त आमंत्रित वर सेट आहे — आयोजकाला तुमचा ईमेल जोडायला सांगा. रूममध्ये सामील होण्यासाठी Orova मध्ये साइन इन करा म्हणजे रूम पाहुण्यांसाठी खुली नाही.

माझा आवाज कोणालाही ऐकू येत नाही.

रूममध्ये तुमचा माइक चालू आहे आणि ब्राउझरला मायक्रोफोन वापरण्याची परवानगी आहे याची खात्री करा — ॲड्रेस बारजवळील साइट परवानग्या तपासा. यजमानाने कोण माइक चालू करू शकतो हे फक्त यजमान वर सेट केले असू शकते.

recap म्हणते कोणतेही बोलणे आढळले नाही.

रेकॉर्डिंगमध्ये फक्त शांतता किंवा गोंगाट होता, त्यामुळे AI ला बोलावले गेले नाही आणि quota वापरला गेला नाही. प्रत्यक्ष recap साठी डिव्हाइस बोलणाऱ्यांच्या जवळ ठेवा; ऑनलाइन बैठकीत मायक्रोफोन चालू होते का ते तपासा.

मी पाहुण्याला सह-यजमान बनवू शकत नाही.

फक्त नावाने सामील झालेल्या पाहुण्यांकडे Orova खाते नसते, त्यामुळे ते सह-यजमान होऊ शकत नाहीत. सह-यजमान साइन इन केलेले Orova वापरकर्ते असणे आवश्यक आहे.

सह-यजमान बैठक संपवू शकत नाही.

हे जाणूनबुजून असे केले आहे. बैठक संपवा आयोजक आणि वर्कस्पेस मालक/प्रशासकांसाठी राखीव आहे. सह-यजमान सहभागींचे व्यवस्थापन करू शकतात पण सर्वांसाठी रूम बंद करू शकत नाहीत.

Tip

आधी छोट्या बैठकीने चाचणी करा

तुमच्या पहिल्या महत्त्वाच्या बैठकीपूर्वी सहकाऱ्यासोबत दोन मिनिटांची चाचणी बैठक घ्या: सामील व्हा, बोला, AI recap सुरू करा आणि थांबवा, आणि बैठकीचा अहवाल उघडा. काय अपेक्षित आहे ते तुम्हाला नेमके कळेल, आणि छोट्या रेकॉर्डिंगला फारच कमी quota लागतो.
वर परत जा← मार्गदर्शन लायब्ररीकडे परत

/ मदत हवी आहे?

हवे ते सापडले नाही? वर्कस्पेसमधील मदत विभाग उघडा, किंवा आम्हाला संदेश पाठवा.