OROVA.VN — BIZ AI AGENT
সাইন আপ

/ Orova Connect নির্দেশিকা

Orova Connect ব্যবহার
ধাপে ধাপে।

আপনার ইনবক্স, মিটিং ক্যালেন্ডার ও অনলাইন মিটিং রুম এক জায়গায় — নোট নেয় আর লেখা মসৃণ করে AI।

Orova Connect আপনার Orova ওয়ার্কস্পেসে তিনটি জিনিস একত্র করে: কয়েকটি মেইলবক্সের জন্য একটি ইনবক্স, আমন্ত্রণ পাঠানো একটি মিটিং ক্যালেন্ডার, এবং ব্রাউজারে চলা মিটিং রুম Orova Meet। এর প্রতিশ্রুতি ছোট: নোট ছাড়া মিটিং, লেখা ছাড়া ইমেইল।

এই নির্দেশিকা লেখা হয়েছে যিনি প্রথমবার মডিউলটি খুলছেন তার জন্য। প্রতিটি অংশ আগে নতুন শব্দগুলো ব্যাখ্যা করে, তারপর দেখায় কী ক্লিক করবেন, কী পূরণ করবেন এবং কী দেখা উচিত। ক্রমানুসারে অংশগুলো অনুসরণ করুন: মেইলবক্স যুক্ত করুন, পড়ুন ও সাজান, লিখুন, কন্টাক্ট রাখুন, তারপর মিটিং ও AI সারাংশে যান। শেষ অংশে মানুষ যে প্রশ্ন ও ত্রুটিতে সবচেয়ে বেশি পড়েন সেগুলো একত্র করা আছে।

শুরুতেই দুটি কথা জানা ভালো। Orova Connect-এর প্রায় সবকিছুতে Quota লাগে না; শুধু AI ফিচারে Quota খরচ হয়, আর ওয়ালেটে কম থাকলে Orova কাটার আগেই থেমে যায়। এই নির্দেশিকার বোতামের নাম ইংরেজি ইন্টারফেসের সঙ্গে হুবহু মেলে, তাই স্ক্রিনে খুঁজে নিতে পারেন।

00 · শুরুর আগে

Orova Connect কী এবং আগে কী জানবেন

এই অংশ মডিউলের তিনটি এলাকা, পুরো নির্দেশিকায় দেখা কয়েকটি শব্দ, এবং ঠিক কোথায় Quota খরচ হয় তা ব্যাখ্যা করে।

Orova Connect

ইমেইল ও মিটিংয়ের জন্য Orova মডিউল। ট্যাগলাইন: নোট ছাড়া মিটিং, লেখা ছাড়া ইমেইল। কঠিন, একঘেয়ে কাজ — মিটিংয়ের বিবরণ লেখা, ইমেইল সুন্দর করে নতুন ভাষায় লেখা — যায় AI-এর কাছে। বাকি সব আপনি স্বাধীনভাবে ব্যবহার করেন।

ওয়ার্কস্পেস

আপনার ও সহকর্মীদের যৌথ জায়গা। মেইলবক্স, কন্টাক্ট, টেমপ্লেট, মিটিং ও Quota ওয়ালেট সবই ওয়ার্কস্পেসের। প্রতিটি মেইলবক্স কে দেখতে বা ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনি মেইলবক্স ধরে ঠিক করেন।

মেলবক্স

Orova-তে যুক্ত একটি ইমেইল ঠিকানা, যেমন একটি Gmail অ্যাকাউন্ট বা আপনার কোম্পানির ঠিকানা। একটি ওয়ার্কস্পেসে অনেক মেইলবক্স যুক্ত করা যায়। বাঁ কলামে সব মেইলবক্স একসঙ্গে দেখতে পারেন বা একবারে একটি মেইলবক্স খুলতে পারেন।

Quota

আপনার ওয়ার্কস্পেস ওয়ালেটে AI ব্যবহারের বরাদ্দ। কোনো AI কাজ চলার আগে Orova খরচ অনুমান করে এবং ওয়ালেটে কম থাকলে আগেই আটকে দেয়, তাই কাজ কখনো মাঝপথে থামে না। ব্যালান্স ও প্রতিটি কাটা ওয়ার্কস্পেসের ওয়ালেট পেজে দেখতে পারেন।

তিনটি এলাকা

Orova Connect-এ কোন জিনিস কোথায়
এলাকাসেখানে কী করেনকোথায় পাবেন
ইনবক্সসব যুক্ত মেইলবক্স জুড়ে ইমেইল পড়ুন, সাজান ও লিখুন। কন্টাক্ট, টেমপ্লেট ও সেটিংস-ও এখানে।মডিউল মেনুতে ইনবক্স। সেটিংসে 8টি ট্যাব।
মিটিং ক্যালেন্ডারমিটিং শিডিউল করুন, ইমেইলে মানুষকে আমন্ত্রণ জানান, রুম, বিষয় ও ট্যাগ পরিচালনা করুন।মডিউল মেনুতে মিটিং, ক্যালেন্ডার খোলে।
মিটিং রুম (Orova Meet)ব্রাউজারে অনলাইন মিটিং করুন, স্ক্রিন শেয়ার করুন, চ্যাট করুন, AI সারাংশ চালান এবং মিটিং রিপোর্ট পড়ুন।মিটিংয়ের বিবরণে মিটিংয়ে যোগ দিন, বা রুমের লিংক।

শুধু যেসব জায়গায় Quota খরচ হয়

  1. ইমেইল বা টেমপ্লেটের AI দিয়ে নতুন করে লেখা। প্রতিবার লেখার খরচ আসলে ব্যবহৃত AI অনুযায়ী।
  2. পড়ার প্যানেলে ইমেইলের AI অনুবাদ। আসলে ব্যবহৃত AI অনুযায়ী খরচ; 7 দিনের মধ্যে একই ইমেইল একই ভাষায় আবার অনুবাদ বিনামূল্যে।
  3. Orova Meet রুমে লাইভ ক্যাপশন। লিখে নেওয়া কথার মিনিট অনুযায়ী খরচ, সঙ্গে প্রত্যেক পাঠকের ভাষায় অনুবাদ।
  4. মিটিংয়ের AI ট্রান্সক্রিপশন ও সারাংশ — রুমে AI সারাংশ, সামনাসামনি মিটিংয়ের সারাংশ পেজ, বা মিটিং রিপোর্টে আপলোড করা রেকর্ডিং। ট্রান্সক্রিপশনের খরচ অডিওর দৈর্ঘ্য অনুযায়ী, সারাংশের খরচ লেখার পরিমাণ অনুযায়ী। প্রতিটি আবার সারাংশ করুন নতুন একবার চালানো হিসেবে গোনা হয়।

বাকি সবকিছুতে Quota লাগে না: মেইলবক্স যুক্ত ও সিঙ্ক করা, ইমেইল পড়া, পাঠানো ও শিডিউল করা, স্বাক্ষর, টেমপ্লেট, কন্টাক্ট, ফিল্টার, ক্যালেন্ডার, আমন্ত্রণ, Orova Meet-এ মিটিং (লাইভ ক্যাপশন চালু না থাকলে মানুষ বা মিনিট অনুযায়ী গোনা হয় না), স্ক্রিন শেয়ার, চ্যাট, ব্যাকগ্রাউন্ড, ডিভাইসে রেকর্ডিং, উপস্থিতি ও Excel এক্সপোর্ট, এবং সারাংশ ইমেইল করা। প্রতিটি প্ল্যানে সব ফিচার আছে; প্ল্যানে পার্থক্য শুধু Quota-র পরিমাণে।

Note

বহু ইন্টারফেস ভাষা

Orova বহু ভাষায় পাওয়া যায়, যেমন বাংলা, ইংরেজি ও ভিয়েতনামি। মেনু থেকে ভাষা বদলালে Orova Connect-ও বদলায়। কোনো ভাষায় এখনো অনুবাদ না হওয়া লাইন ইংরেজিতে দেখায়।

01 · মেইলবক্স যুক্ত করুন

মেইলবক্স যুক্ত করুন এবং কে ব্যবহার করবেন তা ঠিক করুন

ইনবক্সে কিছু দেখা যাওয়ার আগে অন্তত একটি মেইলবক্স লাগবে। এই অংশে Gmail, IMAP/SMTP দিয়ে কোম্পানির ইমেইল, এবং প্রতিটি মেইলবক্সের অ্যাক্সেস সেটিংস আছে।

অ্যাপ পাসওয়ার্ড

Google (এবং আরও অনেক প্রদানকারী) শুধু মেইল অ্যাপের জন্য তৈরি করে এমন আলাদা 16 অক্ষরের পাসওয়ার্ড। এটি আপনার সাধারণ সাইন ইন পাসওয়ার্ড নয়। Orova Connect এটি দিয়ে Gmail-এ পৌঁছায়, কারণ Orova Connect-এ Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন উপলব্ধ নয়।

IMAP ও SMTP

IMAP হলো যে সার্ভার থেকে Orova আপনার মেইল পড়ে (Incoming mail server (IMAP))। SMTP হলো যে সার্ভার দিয়ে পাঠায় (Outgoing mail server (SMTP))। আপনার ইমেইল প্রদানকারী বা IT টিম দুটি ঠিকানা, তাদের পোর্ট ও নিরাপত্তার ধরন দেয়।

Gmail অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন (Google-এর দিকে)

  • 1

    2-Step Verification চালু করুন. আপনার Google Account খুলুন, Security-তে যান এবং 2-Step Verification চালু করুন। এটি চালু থাকলে তবেই Google অ্যাপ পাসওয়ার্ড দেয়।

  • 2

    অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন. Google Account-এই App passwords পেজ খুলুন, চেনার মতো একটি নাম লিখুন (যেমন Orova) এবং তৈরি করুন। Google একটি 16 অক্ষরের পাসওয়ার্ড দেখায়।

  • 3

    সঙ্গে সঙ্গে কপি করুন. Google পাসওয়ার্ডটি মাত্র একবার দেখায়। এখনই কপি করুন; পরের ধাপগুলোতে এটি Orova-তে পেস্ট করবেন। হারিয়ে ফেললে Google-এ সেটি মুছে নতুন একটি তৈরি করুন।

Orova-তে মেইলবক্স যোগ করুন

  • 1

    Mailboxes ট্যাব খুলুন. সেটিংস-এ যান, মেইলবক্স ট্যাব খুলুন, তারপর মেইলবক্স যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। এখনও কোনো মেইলবক্স না থাকলে ইনবক্সেও মেইলবক্স যোগ করুন দেখা যায়।

    Mailboxes ট্যাব নির্বাচিত সেটিংস ও মেইলবক্স যোগ করুন বোতাম
    সেটিংস › মেইলবক্স: এখান থেকে শুরু করুন, তারপর মেইলবক্স যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 2

    Gmail: Gmail সংযুক্ত করুন ব্যবহার করুন. Gmail সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করুন। Orova আপনার জন্য Gmail-এর সার্ভারগুলো পূরণ করে দেয় এবং Google-এর অ্যাপ পাসওয়ার্ড পেজ খুলে দেয়। ইমেইল ঠিকানা-তে আপনার ঠিকানা লিখুন, অ্যাপ পাসওয়ার্ড-এ 16 অক্ষরের কোডটি পেস্ট করুন এবং চাইলে একটি প্রেরকের প্রদর্শিত নাম দিন।

    Gmail সংযুক্ত করুন বিকল্পটি চিহ্নিত করা মেইলবক্স যোগ করার ফর্ম
    Gmail সংযুক্ত করুন আপনার জন্য Gmail-এর IMAP ও SMTP সার্ভার পূরণ করে দেয়।
  • 3

    কোম্পানির ইমেইল: সার্ভারগুলো পূরণ করুন. আপনার ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর আগত মেইল সার্ভার (IMAP) ও বহির্গামী মেইল সার্ভার (SMTP) অংশে সার্ভারের ঠিকানা, পোর্ট ও নিরাপত্তা পূরণ করুন। এগুলো আপনার প্রদানকারী যেভাবে দিয়েছে হুবহু সেভাবে কপি করুন।

    আগত (IMAP) ও বহির্গামী (SMTP) সার্ভারের ঘর: ঠিকানা, পোর্ট, নিরাপত্তা
    কোম্পানির ইমেইল: সার্ভারের ঠিকানা, পোর্ট ও নিরাপত্তা আপনার প্রদানকারীর কাছ থেকে কপি করুন।
  • 4

    সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন. সংরক্ষণ করুন একটি সরাসরি পরীক্ষাও: Orova সত্যিই দুটি সার্ভারে সাইন ইন করার চেষ্টা করে। আপনি সংযোগ পরীক্ষা হচ্ছে… দেখবেন, তারপর সংযোগ কাজ করছে। মেইলবক্স সংরক্ষিত। কোনো সমস্যা থাকলে বার্তায় জানানো হয় কোন সার্ভার ব্যর্থ হয়েছে এবং কেন।

    মেইলবক্স যোগ করার ফর্মের নিচে সংরক্ষণ করুন বোতাম
    সংরক্ষণ করুন দুটি সার্ভারের সংযোগও পরীক্ষা করে।
  • 5

    প্রথম সিঙ্কের জন্য অপেক্ষা করুন. প্রথমবার Orova গত 90 দিনের মেইল নিয়ে আসে। এরপর নতুন মেইল প্রায় সঙ্গে সঙ্গেই আসে। যেকোনো সময় ইনবক্সে সিঙ্ক-এ ক্লিকও করতে পারেন।

    এখনও কোনো মেইলবক্স সংযুক্ত নেই এমন ইনবক্স, মেইলবক্স যোগ করার প্রস্তাব সহ
    কোনো মেইলবক্স সংযুক্ত ও সিঙ্ক না হওয়া পর্যন্ত ইনবক্স খালি থাকে।

প্রতিটি মেইলবক্স পরিচালনা

  • ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন দিয়ে বেছে নিন নতুন ইমেইল লেখার সময় কোন মেইলবক্স আগে ব্যবহার হবে।
  • আবার পরীক্ষা করুন সংযোগটি আবার যাচাই করে। স্ট্যাটাস কলামে দেখা যায় সংযুক্ত, সংযোগ ত্রুটি বা এখনও পরীক্ষা হয়নি।
  • লোগো আপলোড মেইলবক্সকে নিজস্ব ছবি দেয় (PNG, JPG বা WEBP, সর্বোচ্চ 1 MB)। এটি মেইলবক্স তালিকায় এবং কোন মেইলবক্স থেকে পাঠাবেন তা বেছে নেওয়ার সময় দেখা যায়।
  • প্রতিটি মেইলবক্সে সর্বোচ্চ 2 GB মেইল থাকে। ভরে গেলে Orova নতুন মেইলের টেক্সট ডাউনলোড চালিয়ে যায় কিন্তু সংযুক্তি বাদ দেয়।
  • মুছুন মেইলবক্সটি Orova থেকে সরিয়ে দেয়, সঙ্গে ইতিমধ্যে ডাউনলোড করা সব ফোল্ডার, বার্তা ও সংযুক্তিও। আপনার প্রদানকারীর সার্ভারের মেইলে এটি হাত দেয় না।

কে মেইলবক্সটি দেখতে ও ব্যবহার করতে পারেন

মেইলবক্স অ্যাক্সেসের বিকল্পগুলো
বিকল্পএর অর্থ
শুধু আমিশুধু আপনি এই মেইলবক্স দেখতে পান।
ওয়ার্কস্পেস দেখতে পারেওয়ার্কস্পেসের সবাই মেইল পড়তে পারেন, কিন্তু এখান থেকে পাঠাতে পারেন না।
ওয়ার্কস্পেস ব্যবহার করতে পারেওয়ার্কস্পেসের সবাই এখান থেকে পড়তে ও পাঠাতে পারেন।
প্রতি ব্যক্তি: শুধু দেখা · দেখা ও পাঠানো · অ্যাক্সেস নেইএকজন সদস্যের জন্য সাধারণ নিয়ম বদলে দিন। ডিফল্ট মানে ব্যক্তিটি ওয়ার্কস্পেসের নিয়ম মেনে চলেন।

Warning

শুধু সংযোগকারী ব্যক্তিই পাসওয়ার্ড দেখেন

অ্যাপ পাসওয়ার্ড ও সার্ভারের বিবরণ শুধু সংযোগকারী-তে দেখানো সদস্যই দেখতে ও সম্পাদনা করতে পারেন। পুরোনো যেসব মেইলবক্সে এটি অজানা, সেখানে তিনি ওয়ার্কস্পেসের মালিক। অ্যাক্সেস থাকা সহকর্মীরা পড়তে ও পাঠাতে পারেন, কিন্তু মেইলবক্সটি কীভাবে সংযুক্ত তা দেখতে পান না।

02 · পড়া ও সাজানো

আপনার ইমেইল পড়ুন ও সাজান

ইনবক্স অনেকটা Gmail-এর মতোই কাজ করে। এই অংশে আছে বিভাগ ট্যাব, কথোপকথন, প্রতিদিনের অ্যাকশন, অনুসন্ধান, ফিল্টার ও ব্লক, এবং অফিসের বাইরে থাকার সময় স্বয়ংক্রিয় উত্তর।

বিভাগ ট্যাব

ইনবক্স প্রাথমিক, প্রচার, সোশ্যাল ও আপডেট-এ ভাগ হয়; চাইলে ফোরাম-ও চালু করতে পারেন। Orova স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইল এগুলোতে সাজায়। তারকা দেওয়া মেইল সবসময় প্রাথমিক-এ থাকে। সেটিংস › ইনবক্স-এ ট্যাবগুলো দেখাতে, লুকাতে ও ক্রম বদলাতে পারেন, এবং বিভাগ যোগ করুন দিয়ে সর্বোচ্চ 10টি নিজস্ব বিভাগ তৈরি করতে পারেন।

কথোপকথন

একই বিষয়ের ইমেইলগুলো একটি কথোপকথনে একত্র হয়, এবং পুরোনো বার্তার উদ্ধৃত টেক্সট ভাঁজ করে রাখা হয়। সেটিংস › সাধারণ-এ কথোপকথন ভিউ দিয়ে এটি বন্ধ করতে পারেন।

প্রতিদিনের অ্যাকশন

একটি বার্তা নিয়ে যা করতে পারেন
বোতামএটি কী করে
তারকা দিন · লেবেলগুরুত্বপূর্ণ মেইল চিহ্নিত করুন, বা কোনো লেবেলের অধীনে রাখুন। লেবেলের রং ও প্যারেন্ট লেবেল থাকতে পারে; সেটিংস › লেবেল-এ এগুলো পরিচালনা করুন।
আর্কাইভ · মুছুনমেইল ইনবক্স থেকে সরিয়ে দিন, বা ট্র্যাশে পাঠান।
স্প্যাম রিপোর্ট · প্রেরক ব্লক করুনমেইলটি স্প্যামে পাঠান, বা একটি ঠিকানা বা পুরো ডোমেইন ব্লক করুন যাতে ভবিষ্যতের মেইল স্প্যামে যায়।
আনসাবস্ক্রাইবনিউজলেটারের প্রেরককে পাঠানো বন্ধ করতে অনুরোধ করুন।
স্নুজএকটি বার্তা আজ পরে, আগামীকাল, এই সপ্তাহান্তে, আগামী সপ্তাহে, বা সময় বেছে নিন দিয়ে আপনার বাছাই করা সময় পর্যন্ত লুকিয়ে রাখুন।
আমাকে মনে করিয়ে দিনআপনার ঠিক করা সময়ে Orova ওই একই মেইলবক্সে একটি রিমাইন্ডার ইমেইল পাঠায়।
প্রিন্ট · .eml ডাউনলোডবার্তাটি প্রিন্ট করুন বা মূল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
  • কোনো বার্তায় রাইট-ক্লিক করে বার্তার অ্যাকশন খুলুন: অন্য ট্যাবে সরানো, এই প্রেরকের ইমেইল খুঁজুন, উত্তর, ফরোয়ার্ড এবং আরও অনেক কিছু।
  • Gmail ধাঁচের কীবোর্ড শর্টকাট (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) ডিফল্টভাবে বন্ধ। সেটিংস › সাধারণ-এ কীবোর্ড শর্টকাট চালু করুন; শর্টকাট ট্যাবে যেকোনো কী বদলান।
  • বাহ্যিক ছবি ডিফল্টভাবে দেখানো হয়। ছবি দেখান-এ ক্লিক করার পরেই লোড করতে চাইলে বাহ্যিক ছবি-কে আগে জিজ্ঞাসা করুন-এ সেট করুন।
  • বিশ্বস্ত প্রেরকদের ছবি সবসময় দেখানো হয় এবং তাঁদের মেইল কখনো স্প্যামে যায় না। সেটিংস › ফিল্টার ও ব্লক-এ তাঁদের যোগ করুন।
  • রিডিং প্যানটি টেনে চওড়া বা সরু করা যায়।

রিডিং প্যানে একটি ইমেইল অনুবাদ করুন

  • 1

    অনুবাদ-এ ক্লিক করুন. ইমেইলটি খুলুন। বার্তার উপরে অনুবাদ-এ ক্লিক করুন। যে ভাষায় অনুবাদ মেনু খোলে, দ্রুত ভাষা খোঁজার জন্য একটি ভাষা খুঁজুন… বক্স সহ।

  • 2

    একটি ভাষা বেছে নিন. যে ভাষায় পড়তে চান সেটিতে ক্লিক করুন। আপনি অনুবাদ হচ্ছে… দেখবেন, তারপর অনুবাদটি সরাসরি রিডিং প্যানে দেখা যাবে, অনুবাদ · Tiếng Việt-এর মতো একটি লেবেল সহ। AI ইমেইলের ফরম্যাটিং, নাম, অঙ্ক ও URL যেমন আছে তেমনই রাখে। পরে আপনি যে ইমেইলগুলো খুলবেন তার জন্য Orova ভাষাটি মনে রাখে।

  • 3

    মূলে ফিরে যান. অনুবাদ-এ ক্লিক করে মূল দেখুন বেছে নিন। আপনার মেইলবক্সের ইমেইল কখনো বদলানো হয় না।

Note

প্রতিটি অনুবাদের খরচ ধরা হয় আসলে ব্যবহৃত AI অনুযায়ী, এবং ওয়ালেটে ইমেইল — AI অনুবাদ … হিসেবে দেখা যায়। 7 দিনের মধ্যে একই ইমেইল একই ভাষায় আবার অনুবাদ করলে কোনো খরচ নেই। ওয়ালেটে ঘাটতি থাকলে Orova AI ডাকে না।

অনুসন্ধান

প্রেরক বা বিষয় দিয়ে মেইল খুঁজতে অনুসন্ধান বক্সে লিখুন। উন্নত অনুসন্ধান খুলে একসঙ্গে মেলাতে পারেন প্রেরক, প্রাপক, বিষয়, শব্দ আছে, শব্দ নেই, আকার, তারিখের সীমা, এখানে খুঁজুন-এর ফোল্ডার এবং সংযুক্তি আছে। একই প্যানেল থেকে ফিল্টার তৈরি করুন আপনার অনুসন্ধানকে একটি ফিল্টারে পরিণত করে।

ফিল্টার

শর্ত ও অ্যাকশন দিয়ে তৈরি একটি নিয়ম, যা নতুন আসা মেইলে চলে। শর্তগুলো সব বা যেকোনো দিয়ে যুক্ত হয় এবং প্রেরক, প্রাপক, Cc, বিষয়, মূল লেখা, আকার (MB), সংযুক্তি, মেইলবক্স, লেবেল, বিভাগ ও প্রাপ্তির তারিখ যাচাই করতে পারে।

একটি ফিল্টার তৈরি করুন

  • 1

    ফিল্টার ও ব্লক খুলুন. সেটিংস › ফিল্টার ও ব্লক-এ যান এবং নতুন ফিল্টার-এ ক্লিক করুন। এটিকে একটি নাম দিন।

    সেটিংস, ফিল্টার ও ব্লক ট্যাব, নতুন ফিল্টার বোতাম চিহ্নিত
    সেটিংস › ফিল্টার ও ব্লক: নতুন ফিল্টার-এ ক্লিক করুন।
  • 2

    শর্তগুলো ঠিক করুন. যখন বার্তা-এর নিচে সব বা যেকোনো বেছে নিন, তারপর প্রতিটি যাচাইয়ের জন্য শর্ত যোগ করুন ব্যবহার করুন — যেমন প্রেরক ধারণ করে একটি ডোমেইন।

    ফিল্টারের শর্ত: সব/যেকোনো নির্বাচক ও শর্ত যোগ করুন বোতাম
    সব বা যেকোনো বেছে নিন, তারপর প্রতিটি যাচাইয়ের জন্য একটি শর্ত যোগ করুন।
  • 3

    অ্যাকশনগুলো বেছে নিন. তাহলে-এর নিচে এক বা একাধিক বেছে নিন: আর্কাইভ, পঠিত চিহ্নিত করুন, তারকা দিন, লেবেল দিন, বিভাগ নির্ধারণ, মুছুন, কখনো স্প্যাম নয়।

    তাহলে-এর নিচে ফিল্টারের অ্যাকশন: আর্কাইভ, পঠিত চিহ্নিত করুন, তারকা দিন এবং আরও
    তাহলে-এর নিচে এক বা একাধিক অ্যাকশনে টিক দিন।
  • 4

    চাইলে পুরোনো মেইলেও প্রয়োগ করুন. বিদ্যমানগুলোতে প্রয়োগ আপনার কাছে আগে থেকে থাকা মেইলে ফিল্টারটি চালায়। পুরোনো মেইলে এটি শুধু Orova-র ভেতরে লেবেল, তারকা ও পঠিত অবস্থা বদলায়।

  • এক্সপোর্ট ও ইমপোর্ট আপনার ফিল্টারগুলো একটি ফাইল হিসেবে সরিয়ে নেয়, যেমন এক ওয়ার্কস্পেস থেকে আরেকটিতে।
  • ব্লক করা প্রেরক-এ সব ব্লক করা ঠিকানা বা ডোমেইনের তালিকা থাকে (name@domain.com বা @domain.com), কে ও কখন ব্লক করেছেন তা সহ। আনব্লক এটি ফিরিয়ে দেয়।

Warning

ফিল্টারের ভেতরের ফরোয়ার্ড সংরক্ষিত হয়, পাঠানো হয় না

একটি ফিল্টারে ফরোয়ার্ড করুন ঠিকানা থাকতে পারে (ওই ঠিকানায় পাঠানো কোড দিয়ে যাচাই করা)। এই মুহূর্তে Orova শুধু নিয়মটি সংরক্ষণ করে; এখনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করা মেইল পাঠায় না। কোনো বার্তা অন্যকে পাঠাতে হলে সেটি খুলে নিজেই ফরোয়ার্ড-এ ক্লিক করুন।

আপনি দূরে থাকার সময় স্বয়ংক্রিয় উত্তর

সেটিংস › সাধারণ-এ যে মেইলবক্সের জন্য চান তার স্বয়ংক্রিয় উত্তর খুলুন এবং চালু করুন। উত্তরের মোড-এ বেছে নিন তারিখ অনুযায়ী (একটি থেকে–পর্যন্ত সীমা), কাজের সময়সূচি অনুযায়ী (কাজের সময়-এর বাইরে, সাপ্তাহিক ছুটির দিন-এ এবং আপনার যোগ করা ছুটির দিন ও নিজস্ব ছুটি-তে), অথবা উভয়। বিষয় ও বার্তা লিখুন। শুধু আপনার কন্টাক্টে থাকা মানুষকে উত্তর দিতে শুধু পরিচিতি-তে টিক দিন। প্রতিটি প্রেরক প্রতি 4 দিনে সর্বোচ্চ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পান।

সেটিংস, সাধারণ ট্যাব, বাহ্যিক ছবি ও স্বয়ংক্রিয় উত্তরের মতো বিকল্প সহ
`সেটিংস` › `সাধারণ`-এ আছে `বাহ্যিক ছবি`, `পাঠানো বাতিল`, `কীবোর্ড শর্টকাট` এবং প্রতিটি মেইলবক্সের `স্বয়ংক্রিয় উত্তর`।

03 · লেখা ও AI

ইমেইল লেখা, স্বাক্ষর, টেমপ্লেট ও AI পুনর্লিখন

শুরু করতে লিখুন-এ ক্লিক করুন। এই অংশে আছে এডিটর, স্বাক্ষর, প্রাপক, নির্ধারিত সময়ে পাঠানো, আনডু, AI দিয়ে পুনর্লিখন এবং টেমপ্লেট নিয়ে কাজ।

লেখার উইন্ডো

  • এডিটরে টেক্সট ফরম্যাটিং, তালিকা, টেবিল, ছবি যোগ করুন ও লিংক যোগ করুন আছে। কাঁচা HTML পেস্ট বা সম্পাদনা করতে HTML মোড-এ যান, আর ফিরে আসতে এডিটর-এ।
  • উইন্ডোটি ছোট করুন, বড় করুন বা পূর্ণ স্ক্রিন করা যায়।
  • ডিফল্ট ফন্ট, আকার ও রং আসে সেটিংস › সাধারণ-এর ডিফল্ট ফন্ট থেকে। ফন্ট আপলোড দিয়ে সর্বোচ্চ 2 MB-এর নিজস্ব .woff2 বা .ttf ফাইল যোগ করুন।
  • প্রেরক-এ পাঠানোর মেইলবক্স বেছে নিন। এর স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়।
  • প্রাপকের প্রস্তাব আসে পরিচিতি ও গ্রুপ থেকে। একটি ইমেইল To, Cc ও Bcc মিলিয়ে সর্বোচ্চ 100 জন প্রাপকের কাছে যেতে পারে, মোট সর্বোচ্চ 25 MB সংযুক্তি সহ।
  • উত্তর ও ফরোয়ার্ড আপনি যে বার্তা পড়ছেন ঠিক তার নিচে খোলে। মূল বার্তাটি উদ্ধৃত ও ভাঁজ করা থাকে; উদ্ধৃত টেক্সট সরান এটি বাদ দেয়।

স্বাক্ষর

প্রতিটি মেইলবক্সে যত খুশি স্বাক্ষর রাখা যায়। সেটিংস › স্বাক্ষর-এ স্বাক্ষর যোগ করুন ব্যবহার করুন, তারপর বেছে নিন কোনটি নতুন মেইল-এর আর কোনটি উত্তর-এর ডিফল্ট। লেখার সময় স্বাক্ষর বদলাতে বা স্বাক্ষর নেই বেছে নিতে পারেন।

এখনই পাঠান, পরে পাঠান, বা ফিরিয়ে নিন

  • 1

    পাঠান. পাঠান-এ ক্লিক করুন। ইমেইলটি কয়েক সেকেন্ড আটকে রাখা হয় যাতে আপনি যে বার দেখা যায় তাতে আনডু-এ ক্লিক করতে পারেন।

  • 2

    আনডুর সময় ঠিক করুন. সেটিংস › সাধারণ-এর পাঠানো বাতিল ঠিক করে ইমেইল কতক্ষণ আটকে থাকবে: ডিফল্টভাবে 5 সেকেন্ড, 0 (বন্ধ) থেকে 60 সেকেন্ডের মধ্যে যেকোনো।

    পাঠানো বাতিল সেটিং সহ সেটিংস › সাধারণ
    পাঠানো বাতিল ঠিক করে মেইল বের হওয়ার আগে কত সেকেন্ড আটকে থাকবে।
  • 3

    বরং সময় নির্ধারণ করুন. পাঠানোর সময় নির্ধারণ খুলে বেছে নিন আগামীকাল সকাল 8:00, আজ বিকেল 1:00, সোমবার সকাল 8:00, অথবা তারিখ ও সময় বেছে নিন। নির্ধারিত মেইল নির্ধারিত ফোল্ডারে অপেক্ষা করে।

AI দিয়ে পুনর্লিখন

একটি অংশ পুনর্লিখনের জন্য AI-কে বলুন

  • 1

    টেক্সট নির্বাচন করুন. যে অংশটি নতুন করে লেখাতে চান সেটি হাইলাইট করুন। কিছু নির্বাচন না থাকলে Orova বলে AI দিয়ে পুনর্লিখন করাতে চান এমন টেক্সট আগে নির্বাচন করুন।

  • 2

    AI বক্স খুলুন. এডিটরের টুলবারে AI-তে ক্লিক করুন, অথবা i কী চাপুন। AI দিয়ে পুনর্লিখন বক্স খোলে।

  • 3

    আপনি কী চান বলুন. "আরও ছোট ও আরও ভদ্র"-এর মতো একটি নির্দেশ লিখুন। খালি রাখলে AI শুধু লেখাটি উন্নত করে। চালান-এ ক্লিক করুন।

  • 4

    ফলাফল যাচাই করুন. AI মূল ভাষা, লিংক, ছবি ও যেকোনো টেমপ্লেট ভেরিয়েবল অক্ষত রাখে। পুনর্লিখন কখনো আপনার টেক্সট অনুবাদ করে না; অন্য ভাষায় ইমেইল পড়তে রিডিং প্যানের আলাদা অনুবাদ বোতাম ব্যবহার করুন (অংশ 02)।

Note

ইমেইলে শুধু পুনর্লিখন ও অনুবাদেই Quota খরচ হয়

প্রতিটি পুনর্লিখনের খরচ ধরা হয় আসলে ব্যবহৃত AI অনুযায়ী, এবং ওয়ালেটে ইমেইল — AI পুনর্লিখন হিসেবে দেখা যায়। ওয়ালেটে ঘাটতি থাকলে আপনি AI Quota শেষ। দেখবেন এবং কিছুই কাটা হয় না। অনুবাদের খরচও একইভাবে ধরা হয় (অংশ 02)। ইমেইল লেখা, পাঠানো ও সময় নির্ধারণে কখনো Quota খরচ হয় না।

টেমপ্লেট

মডিউল মেনুতে টেমপ্লেট খুলুন। দুটি লাইব্রেরি আছে। আপনার টেমপ্লেট হলো যেগুলো আপনি তৈরি, সম্পাদনা, ট্যাগ ও গ্রুপ করেন এবং একসঙ্গে পরিচালনা করেন (ট্যাগ যোগ করুন, গ্রুপে সরান, টেমপ্লেট মুছুন)। সিস্টেম টেমপ্লেট হলো 35টি শুধু-পড়ার টেমপ্লেট — কোটেশন, ইনভয়েস, পেমেন্টের অনুরোধ, অর্ডার নিশ্চিতকরণ, ধন্যবাদ বার্তা এবং আরও। এগুলো আপনার ইন্টারফেসের ভাষা মেনে চলে: ইন্টারফেস ভিয়েতনামি হলে ভিয়েতনামি, অন্য যেকোনো ভাষায় ইংরেজি।

শুধু-পড়ার সিস্টেম টেমপ্লেটের তালিকা সহ টেমপ্লেট পেজ
সিস্টেম টেমপ্লেট শুধু দেখা যায়। সম্পাদনাযোগ্য একটি কপি পেতে `আমার টেমপ্লেটে কপি করুন`-এ ক্লিক করুন।

একটি টেমপ্লেট তৈরি ও শেয়ার করুন

  • 1

    সিস্টেম টেমপ্লেট থেকে বা একদম শুরু থেকে শুরু করুন. কোনো সিস্টেম টেমপ্লেটে আমার টেমপ্লেটে কপি করুন (বা টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার)-এ ক্লিক করে আপনার নিজস্ব সম্পাদনাযোগ্য কপি নিন। শূন্য থেকে শুরু করতে নতুন টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন।

    আমার টেমপ্লেটে কপি করুন চিহ্নিত একটি শুধু-পড়ার সিস্টেম টেমপ্লেট
    সিস্টেম টেমপ্লেট শুধু দেখা যায়; সম্পাদনা করতে একটি কপি করুন।
  • 2

    কনটেন্ট লিখুন. এডিটর বা HTML ট্যাব ব্যবহার করুন। এডিটরে তিনটি ট্যাব আছে: এডিটর, HTML ও প্রিভিউ। টেবিল-লেআউটের টেমপ্লেট HTML-এ খোলে যাতে লেআউট অক্ষত থাকে, কারণ সেগুলো এডিটর-এ নিলে লেআউট ভেঙে যেতে পারে।

    টেমপ্লেট এডিটরের ট্যাব এডিটর, HTML ও প্রিভিউ
    এডিটর বা HTML-এ লিখুন; প্রিভিউ ফলাফল দেখায়।
  • 3

    ভেরিয়েবল যোগ করে প্রিভিউ দেখুন. ভেরিয়েবল যোগ করুন গ্রাহক, কোম্পানি বা প্রেরকের বিবরণের মতো ঘর যোগ করে। প্রিভিউ-এ ক্লিক করুন: ভেরিয়েবলগুলো আপনার ওয়ার্কস্পেসের আসল ডেটা দিয়ে পূরণ হয়, আর যেগুলোর ডেটা নেই সেগুলো খালি থাকে।

    ভেরিয়েবল পূরণ করা Quote (copy) টেমপ্লেটের প্রিভিউ
    প্রিভিউ আপনার ওয়ার্কস্পেসের ডেটা দিয়ে ভেরিয়েবল পূরণ করে।
  • 4

    এটি শেয়ার করুন. শেয়ার…-এ ক্লিক করে বেছে নিন শুধু আমি, পুরো ওয়ার্কস্পেস, অথবা নিজস্ব — বিভাগ (কোনো বিভাগে টিক দিলে তার উপবিভাগগুলোও যুক্ত হয়) বা আলাদা আলাদা সদস্য বেছে নিন, প্রত্যেকের জন্য ব্যবহার করতে পারেন বা সম্পাদনা করতে পারেন।

    টেমপ্লেট শেয়ারের স্ট্যাটাস শুধু আমি ও শেয়ার… বোতাম চিহ্নিত
    কে টেমপ্লেটটি ব্যবহার বা সম্পাদনা করতে পারবেন তা বেছে নিতে শেয়ার…-এ ক্লিক করুন।
  • 5

    ইমেইলে এটি ব্যবহার করুন. লেখার সময় টেমপ্লেট যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। যে ইমেইল লিখছেন সেটিকে টেমপ্লেট বানাতে টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ-এ ক্লিক করুন।

কোনো সহকর্মী ব্যবহার করতে পারেন দিয়ে শেয়ার করা টেমপ্লেট শুধু-পড়ার হিসেবে খোলে: আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু বদলাতে পারেন না। টেমপ্লেট তৈরি ও ব্যবহার বিনামূল্যে; টেমপ্লেটের ভেতরে AI পুনর্লিখনে ইমেইলের মতোই Quota খরচ হয়।

04 · কন্টাক্ট

আপনার কন্টাক্ট রাখুন

কন্টাক্ট হলো ইমেইলের জন্য ওয়ার্কস্পেসের শেয়ার করা ঠিকানা বই। লেখার সময় প্রাপকের প্রস্তাব এখান থেকেই আসে, এবং এটি Orova CRM-এর গ্রাহক রেকর্ড থেকে আলাদা।

কন্টাক্ট

একজন ব্যক্তি, যাঁর আছে নামের প্রথম অংশ, পদবি, ইমেইল, ফোন, কোম্পানি ও নোট। হাতে যোগ করতে নতুন পরিচিতি-তে ক্লিক করুন, অথবা কোনো কন্টাক্টে লিখুন দিয়ে আগে থেকেই তাঁকে ঠিকানা দেওয়া একটি ইমেইল শুরু করুন।

কন্টাক্টের তালিকা, ট্যাগ ফিল্টার এবং ইমপোর্ট ও এক্সপোর্ট বোতাম সহ কন্টাক্ট পেজ
`পরিচিতি`: খুঁজুন, অক্ষর বা ট্যাগ দিয়ে ফিল্টার করুন, এবং CSV ইমপোর্ট বা এক্সপোর্ট করুন।
  • অনুসন্ধান ও ফিল্টার। অনুসন্ধান বক্স, প্রথম অক্ষরের ফিল্টার (ভিয়েতনামি স্বরচিহ্নযুক্ত নামও সঠিক অক্ষরের নিচে সাজানো হয়, তাই "Đặng" যায় D-এর নিচে), ট্যাগ ফিল্টার বা যাঁদের লিখেছেন তাঁদের দেখতে ইমেইল পাঠানো ব্যবহার করুন।
  • ট্যাগ। 24টি রঙের প্যালেট থেকে বেছে নিন। একজন ব্যক্তির কয়েকটি ট্যাগ থাকতে পারে। নতুন ট্যাগ দিয়ে একটি তৈরি করুন।
  • গ্রুপ। গ্রুপ হলো ঠিকানার একটি তালিকা, যা একবারেই To ঘরে বসানো যায়। নতুন গ্রুপ দিয়ে একটি তৈরি করুন।
  • একাধিক নির্বাচন। সারিতে টিক দিয়ে একসঙ্গে সবগুলোকে ট্যাগ দিন, ট্যাগ সরান, গ্রুপে যোগ করুন বা মুছুন।
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচিতি সংরক্ষণ (ডিফল্টভাবে চালু, সেটিংস › সাধারণ-এ) আপনি যাঁদের ইমেইল করেন তাঁদের সবাইকে কন্টাক্টে যোগ করে, যাতে পরের বার তাঁদের প্রস্তাব করা হয়।
  • কলামগুলো টেনে চওড়া বা সরু করা যায়।

CSV ফাইল থেকে কন্টাক্ট ইমপোর্ট করুন

  • 1

    ফাইল প্রস্তুত করুন. একটি UTF-8 CSV ফাইল সংরক্ষণ করুন যার প্রথম সারিতে কলামের নাম থাকবে। একটি email কলাম বাধ্যতামূলক; বাকিগুলো খালি থাকতে পারে। tags কলামে কয়েকটি ট্যাগ ; দিয়ে আলাদা করে লিখুন।

    নিচে বাঁদিকে CSV ইমপোর্ট বোতাম চিহ্নিত কন্টাক্ট পেজ
    CSV ইমপোর্ট কন্টাক্ট পেজের বাঁ কলামের নিচে থাকে।
  • 2

    সীমাগুলো যাচাই করুন. প্রতিটি ইমপোর্টে সর্বোচ্চ 5,000 সারি ও 2 MB নেওয়া যায়। পূরণ করার জন্য তৈরি ফাইল চাইলে ডায়ালগে টেমপ্লেট ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।

  • 3

    ইমপোর্ট. CSV ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন, তারপর CSV ফাইল বেছে নিন। আগে থেকে থাকা ঠিকানা নকল না হয়ে আপডেট হয়, আর এখনও নেই এমন ট্যাগ আপনার জন্য তৈরি হয়ে যায়। শেষ হলে Orova জানায় কতগুলো কন্টাক্ট ইমপোর্ট হয়েছে।

    CSV ফাইল বেছে নিন চিহ্নিত CSV থেকে কন্টাক্ট ইমপোর্টের ডায়ালগ
    কলাম ও সীমা যাচাই করুন, তারপর CSV ফাইল বেছে নিন-এ ক্লিক করুন।

CSV এক্সপোর্ট পুরো ঠিকানা বই একটি CSV ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করে।

Tip

কন্টাক্ট আপনার CRM নয়

Orova Connect-এর কন্টাক্ট একটি আলাদা ঠিকানা বই, Orova CRM-এর গ্রাহক রেকর্ড থেকে পৃথক রাখা। একটি সম্পাদনা করলে অন্যটি বদলায় না। কন্টাক্ট ব্যবহারে কোনো Quota খরচ হয় না।

05 · ক্যালেন্ডার

মিটিং নির্ধারণ করুন ও আমন্ত্রণ পাঠান

মিটিং ক্যালেন্ডার থেকেই প্রতিটি মিটিং শুরু হয়। আপনি সময় ও মানুষ ঠিক করেন, Orova রুম তৈরি করে এবং আমন্ত্রণ ইমেইল করে।

অনলাইন ও সরাসরি

প্রতিটি মিটিংয়ের একটি ফরম্যাট আছে। অনলাইন মিটিং হয় ওয়েবের একটি মিটিং রুমে — Orova Meet বা আপনার পেস্ট করা লিংক। সরাসরি মিটিং হয় আসল টেবিল ঘিরে; সেগুলোর জন্য Orova রুমের বদলে সরাসরি মিটিংয়ের সারাংশ দেয় (অংশ 07 দেখুন)।

  • ভিউ বদলান দিন, সপ্তাহ ও মাস-এর মধ্যে (সপ্তাহ ডিফল্ট)। আজ বর্তমান তারিখে ফিরিয়ে আনে।
  • সময়ের গ্রিড ডিফল্টভাবে 30 মিনিটের ধাপে চলে; ধাপটি বদলাতে পারেন।
  • মিটিং খুঁজুন… দিয়ে শিরোনাম, আয়োজক, রুম বা ট্যাগ অনুযায়ী মিটিং খুঁজুন, এবং ফিল্টার দিয়ে ট্যাগ বা রুম অনুযায়ী ক্যালেন্ডার সংকুচিত করুন।
  • একটি মিটিং সরাতে সেটিকে নতুন স্লটে টেনে আনুন। পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের ক্ষেত্রে বরং সম্পাদনা ফর্ম খোলে, যাতে আপনি ঠিক করতে পারেন কী বদলাবেন।
সময়ের গ্রিডে মিটিং সহ সপ্তাহ ভিউতে মিটিং ক্যালেন্ডার
`সপ্তাহ` ভিউতে ক্যালেন্ডার। `আজ` বর্তমান তারিখে ফিরিয়ে আনে।

মিটিং নির্ধারণ করুন

  • 1

    ফর্ম খুলুন. ক্যালেন্ডারের কোনো ফাঁকা ঘরে ক্লিক করুন, অথবা নতুন মিটিং-এ ক্লিক করুন।

    ক্যালেন্ডারে নতুন মিটিং বাটন
    নতুন মিটিং-এ ক্লিক করুন, অথবা ক্যালেন্ডারের কোনো ফাঁকা ঘরে।
  • 2

    মূল তথ্য পূরণ করুন. একটি শিরোনাম লিখুন, অনলাইন বা সরাসরি বেছে নিন, তারপর শুরু ও শেষ সেট করুন। অংশগ্রহণকারীদের প্রেক্ষাপট দরকার হলে একটি বর্ণনা যোগ করুন।

    শিরোনাম ঘর এবং সরাসরি/অনলাইন বিকল্পসহ নতুন মিটিং ফর্ম
    একটি শিরোনাম লিখুন এবং সরাসরি বা অনলাইন বেছে নিন।
  • 3

    রুম ও লিংক (অনলাইন). মিটিং লিংক খালি রাখুন, Orova আপনার জন্য একটি Orova Meet রুম তৈরি করবে। Zoom বা Google Meet-এ মিটিং করলে তার বদলে সেই লিংক পেস্ট করুন। তারপর কে যোগ দিতে পারবে বেছে নিন (অংশ 06-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে)।

    অনলাইন মিটিং: মিটিং লিংক খালি এবং কে যোগ দিতে পারবে
    Orova Meet রুমের জন্য লিংক খালি রাখুন, তারপর কে যোগ দিতে পারবে তা বেছে নিন।
  • 4

    শ্রেণিবদ্ধ করুন. চাইলে একটি মিটিং রুম, একটি বিভাগ, একটি বিষয় এবং এক বা একাধিক ট্যাগ বেছে নিন। এতে ক্যালেন্ডার পড়া ও ফিল্টার করা সহজ হয়।

    মিটিং রুম, বিভাগ ও বিষয় চিহ্নিত নতুন মিটিং ফর্ম
    মিটিং রুম, বিভাগ ও বিষয় ঐচ্ছিক লেবেল।
  • 5

    লোকজনকে আমন্ত্রণ জানান. অংশগ্রহণকারী ঘরে কমা দিয়ে আলাদা করে ইমেল লিখুন, এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হবে-তে মেইলবক্স বেছে নিন। পাঠানোর মেইলবক্স না থাকলে কোনো আমন্ত্রণ যায় না।

    মিটিং ফর্মে অংশগ্রহণকারী ঘর এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হবে
    অংশগ্রহণকারীদের ইমেল এবং আমন্ত্রণ পাঠানোর মেইলবক্স লিখুন।
  • 6

    দরকার হলে পুনরাবৃত্তি করুন. পুনরাবৃত্তি-তে প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহে বা প্রতি মাসে বেছে নিন, তারপর পুনরাবৃত্তি শেষ একটি তারিখে সেট করুন অথবা শেষ তারিখ নেই বেছে নিন। সংরক্ষণ করুন — আপনি দেখবেন মিটিং নির্ধারিত হয়েছে এবং আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে।

    পুনরাবৃত্তি শেষ বিকল্পসহ প্রতি সপ্তাহে সেট করা পুনরাবৃত্তি
    কত ঘন ঘন এবং কবে পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি হবে তা বেছে নিন।

আমন্ত্রণ ও উত্তর

প্রত্যেক আমন্ত্রিত একটি ক্যালেন্ডার ফাইল (.ics) এবং দুটি বাটন, গ্রহণ করুন ও প্রত্যাখ্যান, সহ একটি ইমেল পান। এই বাটন থেকে উত্তর দিতে Orova-তে সাইন ইন করতে হয়। উত্তরগুলো মিটিংয়ে গৃহীত, প্রত্যাখ্যাত বা অপেক্ষমাণ হিসেবে দেখা যায়। মিটিং বাতিল জিজ্ঞেস করে বাতিল করে অংশগ্রহণকারীদের জানাবে কি না, তারপর একটি বাতিলের ইমেল পাঠায়।

সময়, আয়োজক, রুম লিংক এবং মিটিংয়ে যোগ দিন বাটনসহ একটি নির্ধারিত মিটিংয়ের বিস্তারিত
একটি মিটিংয়ের বিস্তারিত: `লিংক কপি`, `মিটিংয়ে যোগ দিন`, `সম্পাদনা` এবং `মিটিং বাতিল`।

রুম, বিষয় ও ট্যাগ

ক্যালেন্ডারে মিটিং রুম-এ ক্লিক করলে তিনটি ট্যাবসহ একটি উইন্ডো খোলে: মিটিং রুম, বিষয় ও ট্যাগ, প্রতিটির একটি নাম ও রং থাকে। একটি বাস্তব রুমের খোলার সময় থাকতে পারে; Orova আপনাকে এই সময়ে রুমটি আগে থেকেই বুক করা আছে বা এই সময়ে রুমটি বন্ধ দিয়ে সতর্ক করে। ক্যালেন্ডারে প্রতিটি মিটিং দুই স্তরে রং করা হয়: বাঁ দিকের দাগ তার বিষয় অনুযায়ী, ব্যাকগ্রাউন্ড তার প্রথম ট্যাগ অনুযায়ী।

Note

সীমা

শুরুর সময় বর্তমান সময়ের সর্বোচ্চ 5 মিনিট আগে সেট করা যায়, এবং একটি মিটিং সর্বোচ্চ 24 ঘণ্টা চলতে পারে। শেষ অবশ্যই শুরু-র পরে হতে হবে। ক্যালেন্ডার, রুম ও আমন্ত্রণে কোনো Quota খরচ হয় না।

06 · মিটিং রুম

Orova Meet রুম এবং মিটিং পরিচালনা

Orova Meet চলে Orova-র নিজস্ব সার্ভারে, Zoom বা Google-এর মাধ্যমে নয়। কাউকে কিছু ইনস্টল করতে হয় না: ব্রাউজারে লিংক খুললেই আপনি ভেতরে। এই অংশে আছে কে যোগ দিতে পারবে, রুমে আপনি কী করতে পারেন, এবং আয়োজকের নিয়ন্ত্রণ।

আয়োজক

যাঁরা রুম পরিচালনা করেন: মিটিংয়ের আয়োজক, ওয়ার্কস্পেসের মালিক ও অ্যাডমিন, এবং যেকোনো সহ-আয়োজক। আয়োজকেরা রুম সেটিংস এবং প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর ওপর নিয়ন্ত্রণ দেখতে পান।

কে যোগ দিতে পারবে

কে যোগ দিতে পারবে-এর চারটি বিকল্প
বিকল্পকে ঢুকতে পারবে
ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ও আমন্ত্রিতরা (ডিফল্ট)ওয়ার্কস্পেসের সদস্য এবং আমন্ত্রিত ইমেলগুলো। সবাই Orova-তে সাইন ইন করেন।
শুধু আমন্ত্রিতরাশুধু আয়োজক এবং আমন্ত্রিত ইমেলগুলো। অন্য যে কেউ দেখবেন আপনি আমন্ত্রণ তালিকায় নেই।
লিংক থাকা যে কেউ (শুধু নাম লিখলেই হবে)অতিথিদের Orova অ্যাকাউন্ট লাগে না। তাঁরা একটি নাম লিখে যোগ দেন।
আগে নিবন্ধন (নাম, ফোন, ইমেল)যোগ দেওয়ার আগে অতিথিরা নাম, ফোন ও ইমেল পূরণ করেন। Orova নিবন্ধনের তালিকা রেখে দেয়।

মিটিং সম্পাদনা করে বিকল্প বদলান; এটি পরের যোগদানকারী থেকে কার্যকর হয়। মিটিংয়ের বিস্তারিত বা লবিতে লিংক কপি দিয়ে লিংক নিন। রুম শুরুর সময়ের 15 মিনিট আগে খোলে এবং তার পর সর্বোচ্চ 24 ঘণ্টা খোলা থাকে। স্প্যাম ঠেকাতে নাম দিয়ে যোগ দেওয়া অতিথিদের হার সীমিত করা হয়।

মিটিংয়ে যোগ দিন

  • 1

    রুম খুলুন. মিটিংয়ের বিস্তারিত থেকে মিটিংয়ে যোগ দিন-এ ক্লিক করুন (নতুন ট্যাবে খোলে), অথবা রুমের লিংক খুলুন। অতিথিরা অতিথি হিসেবে যোগ দিন দেখেন এবং আপনার নাম পূরণ করেন (নিবন্ধন লাগলে সঙ্গে ফোন ও ইমেল)।

    মিটিংয়ে যোগ দিন চিহ্নিত [DOCS] Weekly sync-এর মিটিং বিস্তারিত
    মিটিংয়ে যোগ দিন রুমটি নতুন ট্যাবে খোলে।
  • 2

    লবিতে প্রস্তুত হন. মাইক্রোফোন ও ক্যামেরা ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে। আপনি কোনোটি চালু করলে তবেই ব্রাউজার অনুমতি চায়। চাইলে এখানে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড বেছে নিন।

  • 3

    যোগ দিন. যোগ দিন-এ ক্লিক করুন। আগে এসে পড়লে রুম কখন খুলবে তা দেখবেন; এখনও কেউ না থাকলে দেখবেন অন্যদের যোগ দেওয়ার অপেক্ষায়…।

যোগ দেওয়ার আগে মাইক্রোফোন ও ক্যামেরা বন্ধ অবস্থায় Orova Meet লবি
লবি: মাইক্রোফোন ও ক্যামেরা বন্ধ অবস্থায় শুরু হয়। রুম শুধু শুরুর সময়ের 15 মিনিট আগে খোলে।

রুমের ভেতরে

  • কোয়ালিটি। স্বয়ংক্রিয় সর্বোচ্চ 1080p পর্যন্ত যায় এবং আপনার নেটওয়ার্ক বা ডিভাইস হিমশিম খেলে নিজে থেকেই 720p, 360p ও 180p-তে নামে; আপনি কোয়ালিটি-তেও বেছে নিতে পারেন। সার্ভারে জায়গা থাকলে একটি মিটিংয়ে সর্বোচ্চ 50 জন থাকতে পারেন।
  • লেআউট। স্বয়ংক্রিয়, বক্তা, 4, 9 বা 16 টাইলের গ্রিড, অথবা শুধু স্ক্রিন। শুধু স্ক্রিন-এ শেয়ার করা স্ক্রিন পুরো ফ্রেম জুড়ে থাকে এবং লোকজন একটি ছোট টাইলে থাকেন, যা যেকোনো জায়গায় টেনে নেওয়া যায়; সেটিংস বাটনের পাশের চোখ বাটন মানুষ লুকান / মানুষ দেখান বদলায়। পূর্ণ স্ক্রিন বাকি সব লুকিয়ে দেয়।
  • স্ক্রিন শেয়ার। একটি ট্যাব, একটি উইন্ডো বা পুরো স্ক্রিন বেছে নিন। ব্রাউজারের ডায়ালগে Share audio টিক দিন, যাতে সবাই আপনার কম্পিউটারের শব্দও শোনেন (শুধু Chrome ও Edge)। শেয়ার বন্ধ করুন দিয়ে শেষ করুন। কে শেয়ার করতে পারবে তা আয়োজক ঠিক করেন।
  • ক্যাপশন। CC বাটন লাইভ ক্যাপশন খোলে — নিচে দেখুন।
  • চ্যাট। ইমোজি এবং সর্বোচ্চ 25 MB ফাইলসহ বার্তা।
  • হাত তুলুন ও প্রতিক্রিয়া দিয়ে কথা না বলেই সংকেত দিতে পারেন। কেউ যোগ দিলে সবাইকে জানানো হয়।
  • ব্যাকগ্রাউন্ড। নেই, ঝাপসা, বেশি ঝাপসা, 10টি তৈরি রুম (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room), অথবা ছবি আপলোড (8 MB-এর কম)। ইফেক্টটি আপনার নিজের ডিভাইসে প্রসেস হয়, এবং ধীর ডিভাইসে Orova নিজে থেকেই এটি হালকা করে।
  • রেকর্ড। মিটিংটি আপনার ডিভাইসে 2টি ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে: ভিডিও এবং আলাদা অডিও। Orova তার সার্ভারে কোনো কপি রাখে না।

লাইভ ক্যাপশন, প্রত্যেক শ্রোতার জন্য অনূদিত

লাইভ ক্যাপশন চালু থাকা একটি রুম; ক্যাপশন প্যানেল ডান দিকে
লাইভ ক্যাপশন চালু থাকা একটি রুম; ক্যাপশন প্যানেল ডান দিকে

লাইভ ক্যাপশন মিটিং চলাকালীন প্রত্যেকের কথাকে লেখায় রূপান্তর করে, তারপর প্রত্যেক পাঠক যে ভাষা বাছেন সেই ভাষায় অনুবাদ করে। Orova ইংরেজি, ভিয়েতনামি, চীনা, জাপানি, ফরাসি, স্প্যানিশ ও থাইসহ 30টিরও বেশি ভাষার কথা চিনতে পারে। লাও ও খমের এখনও কথা হিসেবে চেনা যায় না, তবে পড়ার জন্য এগুলো বেছে নেওয়া যায়। আপনার বলার ভাষা আপনার নিজের Orova ইন্টারফেসের ভাষা অনুসরণ করে।

লাইভ ক্যাপশন ব্যবহার করুন

  • 1

    ক্যাপশন চালু করুন. নিচের বাটনের সারিতে CC-তে ক্লিক করুন। Caption language প্যানেল খোলে; Live captions চালু করুন। শুধু একজন আয়োজক এটি চালু করতে পারেন — অন্য যে কেউ দেখবেন শুধু আয়োজক ক্যাপশন চালু করতে পারেন।

    লাইভ ক্যাপশন সুইচ এবং পড়ার ভাষা বাছাই
    লাইভ ক্যাপশন সুইচ এবং পড়ার ভাষা বাছাই
  • 2

    আপনার পড়ার ভাষা বেছে নিন. ভাষা খুলে 50টি ভাষার একটি বেছে নিন, অথবা ঠিক যা বলা হয়েছে তা পড়তে মূল (অনুবাদ ছাড়া)। প্রত্যেকে নিজের ভাষা বাছেন, তাই আপনি ইংরেজিতে পড়তে পারেন আর সহকর্মী পড়তে পারেন ভিয়েতনামিতে।

  • 3

    ক্যাপশনের ইতিহাস পড়ুন. প্যানেলটি বক্তার নাম ও সময়সহ প্রতিটি শেষ হওয়া লাইন রেখে দেয়। এটি চ্যাট থেকে আলাদা। পড়ার ভাষা বদলালে পুরো ইতিহাস আবার অনুবাদ হয়। প্যানেল বন্ধ করলে ক্যাপশন স্ক্রিনের নিচে একটি ফালি হিসেবে দেখা যায়, YouTube-এর মতো।

    ইতিহাস প্যানেল: ইংরেজি ও চীনা লাইন আপনার বাছা ভাষায় অনূদিত
    ইতিহাস প্যানেল: ইংরেজি ও চীনা লাইন আপনার বাছা ভাষায় অনূদিত
  • 4

    ক্যাপশন বন্ধ করুন. আবার CC দিয়ে প্যানেল খুলে বন্ধ করুন। শুধু আয়োজক বা যিনি ক্যাপশন চালু করেছেন তিনিই বন্ধ করতে পারেন।

Note

ক্যাপশনের খরচ মিনিট হিসেবে

প্রতিটি প্ল্যানে ক্যাপশনে Quota খরচ হয় লিখিত রূপে আনা কথার মিনিট অনুযায়ী, সঙ্গে প্রতিটি পড়ার ভাষায় অনুবাদের খরচ। ওয়ালেটে দেখায় Meeting — live captions … ও Meeting — caption translation to …। মিটিংয়ের মাঝে Quota শেষ হলে Quota শেষ, ক্যাপশন থেমে গেছে দেখিয়ে ক্যাপশন নিজে থেকে থেমে যায়; যা আগে ব্যবহার হয়েছে তার খরচ তবুও কাটা হয়।

আয়োজকের নিয়ন্ত্রণ

  • রুম সেটিংস: কে চ্যাট করতে পারবে, কে মাইক চালু করতে পারবে, কে ক্যামেরা চালু করতে পারবে ও কে স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবে সেট করুন সবাই বা শুধু আয়োজক-এ। এটি সঙ্গে সঙ্গে কার্যকর হয়; কাউকে আবার যোগ দিতে হয় না।
  • সহ-আয়োজক (ইমেল): একটি ইমেল লিখুন বা অংশগ্রহণকারীদের মধ্য থেকে কাউকে বেছে নিন, সর্বোচ্চ 20 জন সহ-আয়োজক। নাম দিয়ে যোগ দেওয়া অতিথিরা সহ-আয়োজক হতে পারেন না।
  • প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর ওপর: মিউট, ভিডিও বন্ধ, মাইকের অনুমতি দিন, ক্যামেরার অনুমতি দিন, চ্যাট লক করুন / চ্যাট আনলক করুন, সহ-আয়োজক করুন / সহ-আয়োজক থেকে সরান, এবং রুম থেকে সরান।
  • হাত তোলা ফালিটি শুধু আয়োজকেরা দেখেন এবং এতে একটি সবার হাত নামান বাটন আছে।
  • শুধু একজন আয়োজক AI recap শুরু করতে পারেন (অংশ 07)। যত লোক বা যত মিনিটই হোক, মিটিংয়ে কোনো Quota খরচ হয় না; শুধু লাইভ ক্যাপশন চালু থাকলে তার খরচ কাটা হয়।

Warning

মিটিং শেষ করা

মিটিং শেষ করুন সবার জন্য রুম বন্ধ করে এবং লিংক আর কাজ করে না। শুধু আয়োজক বা ওয়ার্কস্পেসের মালিক/অ্যাডমিন এটি চাপতে পারেন — সহ-আয়োজকেরা পারেন না। পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ে পরের বারের জন্য লিংক আবার খোলে, শুরুর 15 মিনিট আগে থেকে।

Note

বিকল্প মোড

মিটিং সার্ভার ব্যস্ত থাকলে রুমটি শুধু অডিও ও স্ক্রিন শেয়ারে, অথবা সর্বোচ্চ 8 জনের একটি বিকল্প মোডে চলে যেতে পারে (Server busy, fallback mode up to 8 people)। বিকল্প মোডে আয়োজকেরা তবুও লোকজনকে সরাতে পারেন, কিন্তু দূর থেকে মাইক্রোফোন বা ক্যামেরা মিউট করতে পারেন না।

07 · AI recap ও রিপোর্ট

AI recap, সরাসরি মিটিংয়ের recap এবং মিটিং রিপোর্ট

এটি হলো "নোট না লিখেই মিটিং"-এর অংশ। AI শোনে, একটি ট্রান্সক্রিপ্ট লেখে এবং সেটিকে চার অংশের সারাংশে রূপ দেয় — অনলাইন মিটিং, টেবিল ঘিরে বসা মিটিং, এবং আপনার কাছে থাকা রেকর্ডিং, সবকিছুর জন্য।

ট্রান্সক্রিপ্ট ও সারাংশ

ট্রান্সক্রিপ্ট হলো যা বলা হয়েছে তা পালা অনুযায়ী, প্রত্যেকে যে ভাষায় বলেছেন সেই ভাষায়; ট্রান্সক্রিপ্ট নিজে অনূদিত হয় না। মিটিং চলাকালীন নিজের ভাষায় কথোপকথন পড়তে লাইভ ক্যাপশন চালু করুন, যা প্রত্যেক শ্রোতার জন্য অনুবাদ করে। সারাংশের চারটি অংশ: মূল বিষয়, সিদ্ধান্ত, করণীয় (কে – কী কাজ – সময়সীমা) ও খোলা প্রশ্ন। এটি লেখা হয় যিনি recap শুরু করেছেন বা সারাংশ চেপেছেন তাঁর ইন্টারফেসের ভাষায়, 9টি ভাষার যেকোনোটিতে।

অনলাইন মিটিংয়ে AI recap

  • 1

    শুরু করুন (শুধু আয়োজক). রুমের নিয়ন্ত্রণে AI recap-এ ক্লিক করুন। রুমের সবাইকে জানানো হয় যে সারাংশের জন্য মিটিং রেকর্ড হচ্ছে। প্রতিটি মিটিং শুধু একটি ডিভাইস রেকর্ড করে; দ্বিতীয়টি দেখবে অন্য একটি ডিভাইস ইতিমধ্যে এই মিটিং রেকর্ড করছে।

  • 2

    কথা বলতে থাকুন. আপনার ব্রাউজার রুমের অডিও মিশিয়ে 15 সেকেন্ডের টুকরো করে সার্ভারে পাঠায়, সঙ্গে কে কখন কথা বলছিলেন সেই তথ্য। আপনার নিজের মাইক বন্ধ থাকলে Orova আপনাকে সেটি চালু করতে মনে করিয়ে দেয়, যাতে আপনার কণ্ঠও ধরা পড়ে।

  • 3

    বন্ধ করুন. AI recap বন্ধ করুন-এ ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন রেকর্ডিং পাঠানো হয়েছে, AI সারাংশ তৈরি করছে — মিটিং রিপোর্টে দেখুন। AI প্রত্যেক বক্তার আসল নামসহ ট্রান্সক্রিপ্ট তৈরি করে, একই ব্যক্তির পরপর পালাগুলো একসঙ্গে করে, তারপর সারাংশ লেখে।

  • 4

    ফলাফল পড়ুন. মিটিং রিপোর্ট খুলুন। AI পটভূমিতে কাজ করে, তাই আপনি পেজ ছেড়ে গিয়ে পরে ফিরে আসতে পারেন। AI recap আপনার ডিভাইসে রেকর্ড করুন-এর পাশাপাশি নির্বিঘ্নে চলে।

Tip

ক্যাপশন চালু? তাহলে recap আগেই তৈরি

লাইভ ক্যাপশন চালু থাকলে রুম বন্ধ করতে শুধু শেষ-এ ক্লিক করুন, ক্যাপশন থেকেই recap তৈরি হবে — কোনো অডিও বা ভিডিও রেকর্ডিং লাগে না। মিটিং রিপোর্টে দেখায় Transcript taken from live captions।

সরাসরি মিটিংয়ের recap

  • 1

    recap পেজ খুলুন. ক্যালেন্ডারে সরাসরি মিটিংটি খুলুন; এটি আপনাকে মিটিং recap-এ নিয়ে যায়।

  • 2

    রেকর্ড করুন. টেবিলের মাঝখানে একটি ল্যাপটপ বা ফোন রাখুন এবং রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন। পেজটি ওই ডিভাইসের মাইক্রোফোন ব্যবহার করে এবং 15 সেকেন্ডের টুকরো করে আপলোড করে, তাই ট্যাবটি খোলা রাখুন। ব্রাউজার মাইক্রোফোনের অনুমতি না দিলে পেজে লেখা আসে মাইক্রোফোনের অনুমতি দেওয়া হয়নি।

    রেকর্ড করুন বাটন চিহ্নিত মিটিং recap পেজ
    ডিভাইসটি টেবিলের মাঝে রেখে রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন।
  • 3

    বন্ধ করে সারাংশ করুন. বন্ধ করে সারাংশ-এ ক্লিক করুন। AI কণ্ঠগুলোকে Speaker 1, Speaker 2 ইত্যাদিতে আলাদা করে, বক্তার সংখ্যা ও প্রত্যেকের কথা বলার সময় গোনে, তারপর একই চার অংশের সারাংশ লেখে।

  • 4

    অথবা আপনার কাছে থাকা ফাইল ব্যবহার করুন. বিদ্যমান অডিও বা ভিডিও ফাইল পাঠাতে অথবা একটি রেকর্ডিং আপলোড করুন বেছে নিন। রেকর্ডিং বাদ দিন রেকর্ডিংটি মুছে দেয়।

    recap পেজে অথবা একটি রেকর্ডিং আপলোড করুন লিংক
    ফাইল আগে থেকেই আছে? রেকর্ড না করে সেটি আপলোড করুন।
রেকর্ড করুন বাটন ও রেকর্ডিং আপলোডের বিকল্পসহ সরাসরি মিটিংয়ের মিটিং recap পেজ
সরাসরি মিটিংয়ের `মিটিং recap`: `রেকর্ড করুন`, তারপর `বন্ধ করে সারাংশ`, অথবা একটি রেকর্ডিং আপলোড করুন।

Note

সরাসরি মিটিংয়ের recap-এ কেন Speaker 1, 2… দেখায়

Orova Meet-এর রুমে Orova প্রতি মুহূর্তে জানে কে কথা বলছেন, তাই আসল নাম জুড়ে দিতে পারে। টেবিল ঘিরে এমন কোনো তথ্য থাকে না, তাই কণ্ঠগুলোকে Speaker 1, Speaker 2 ইত্যাদি লেবেল দেওয়া হয়।

মিটিং রিপোর্ট (অনলাইন মিটিং)

মিটিংয়ের বিস্তারিত বা রুমের রিপোর্ট থেকে এটি খুলুন। সরাসরি মিটিং তার বদলে recap পেজে যায়। পেজে দুটি কার্ড আছে: উপস্থিতি ও AI সারাংশ।

উপস্থিতি ও AI সারাংশ কার্ডসহ মিটিং রিপোর্ট পেজ
`মিটিং রিপোর্ট`: এক পাশে উপস্থিতি, অন্য পাশে AI ট্রান্সক্রিপ্ট ও চার অংশের সারাংশ।
  • উপস্থিতি তালিকায় থাকে কে যোগ দিয়েছেন, যোগদানের সময়, চলে যাওয়ার সময়, সময়কাল এবং সেশন-এর সংখ্যা। মোট হিসেবে দেখায় অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা (দুটি ডিভাইসে একজনকে দুবার গোনা হয় না), যোগদানের সেশন, মোট সময় এবং কে সবচেয়ে বেশি সময় ছিলেন। চলে যাওয়ার সময় রেকর্ড না হওয়া সেশন রুম বন্ধ হওয়া পর্যন্ত গোনা হয় এবং আনুমানিক চিহ্নিত হয়। নিবন্ধন করা অতিথিরা তাঁদের ইমেল ও ফোনসহ দেখা যান।
  • Excel এক্সপোর্ট 2টি শিটসহ একটি ফাইল ডাউনলোড করে: প্রতি সেশনে এক সারি, এবং প্রতি ব্যক্তির সারাংশ।
  • AI সারাংশ আসে AI recap থেকে, অথবা আপনার আপলোড করা ফাইল থেকে: ফাইল বাছুন (webm, mp4, m4a বা mp3, সর্বোচ্চ 500 MB), তারপর AI দিয়ে সারাংশ। ট্রান্সক্রিপ্টে বক্তার সংখ্যা ও প্রত্যেকের কথা বলার সময় দেখায়।
  • .md ডাউনলোড সারাংশটি টেক্সট ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে। আবার সারাংশ করুন সংরক্ষিত রেকর্ডিং থেকে আবার চালায় — যেমন অন্য ভাষায় সারাংশ পেতে ইন্টারফেসের ভাষা বদলানোর পর।
  • অংশগ্রহণকারীদের পাঠান মিটিংয়ের যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হবে থেকে আমন্ত্রিত ও আয়োজককে সারাংশ ইমেল করে। মিটিংয়ে পাঠানোর মেইলবক্স না থাকলে আগে মিটিং সম্পাদনা করে একটি বেছে নিন।

recap-এর Quota

  • ট্রান্সক্রিপশনের খরচ অডিওর দৈর্ঘ্য অনুযায়ী, সারাংশের খরচ লেখার পরিমাণ অনুযায়ী। ওয়ালেটে এটি Meeting — AI দিয়ে মিটিংয়ের সারাংশ হিসেবে দেখায়।
  • চালানোর আগে Orova রেকর্ডিংয়ের দৈর্ঘ্য থেকে খরচ আনুমানিক হিসাব করে। ওয়ালেটে কম থাকলে রেকর্ডিং রেখে দেওয়া হয়: টপ আপ করুন, তারপর আবার সারাংশ করুন-এ ক্লিক করুন।
  • প্রতিটি আবার সারাংশ করুন নতুন করে খরচ কাটে।
  • নীরব রেকর্ডিং, বা শুধু আওয়াজভরা রেকর্ডিংয়ে দেখায় No speech was detected in the recording — AI ডাকা হয় না এবং কিছুই কাটা হয় না।
  • একটি রেকর্ডিং সর্বোচ্চ 600 MB হতে পারে।
  • উপস্থিতি, Excel এক্সপোর্ট ও সারাংশ ইমেল করায় কোনো Quota খরচ হয় না।

08 · FAQ

সাধারণ প্রশ্নাবলি ও সাধারণ ত্রুটি

লোকজন সবচেয়ে বেশি যে প্রশ্নগুলো করেন, তারপর সবচেয়ে বেশি যে ত্রুটিগুলোর মুখোমুখি হন এবং প্রতিটি কীভাবে ঠিক করবেন।

AI recap কীভাবে চালু করব?

Orova Meet-এর অনলাইন মিটিংয়ে একজন আয়োজক রুমের নিয়ন্ত্রণে AI recap-এ এবং শেষে AI recap বন্ধ করুন-এ ক্লিক করেন। ট্রান্সক্রিপ্ট ও চার অংশের সারাংশ মিটিং রিপোর্টে দেখা যায়। শুধু আয়োজকেরা এটি শুরু করতে পারেন।

Gmail কীভাবে সংযুক্ত করব?

আপনার Google Account-এ 2-Step Verification চালু করুন এবং 16 অক্ষরের একটি app password তৈরি করুন। Orova-তে সেটিংস › মেইলবক্স-এ যান, মেইলবক্স যোগ করুন, তারপর Gmail সংযুক্ত করুন-এ ক্লিক করুন, app password পেস্ট করে সংরক্ষণ-এ ক্লিক করুন। Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার সুবিধা নেই।

কীভাবে রুম বুক করে ইমেলে লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাব?

ক্যালেন্ডারে নতুন মিটিং-এ ক্লিক করুন, একটি মিটিং রুম বেছে নিন, অংশগ্রহণকারী ঘরে কমা দিয়ে আলাদা করে ইমেল লিখুন এবং যে অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হবে বেছে নিন। অনলাইন মিটিংয়ের জন্য মিটিং লিংক খালি রাখুন, Orova একটি Orova Meet রুম তৈরি করবে। আমন্ত্রিতরা একটি .ics ফাইল এবং গ্রহণ করুন / প্রত্যাখ্যান বাটনসহ ইমেল পান।

কে উপস্থিত ছিলেন কীভাবে দেখব?

অনলাইন মিটিংয়ের মিটিং রিপোর্ট খুলুন। উপস্থিতি কার্ডে প্রত্যেক ব্যক্তির যোগদানের সময়, চলে যাওয়ার সময়, সময়কাল ও সেশনের তালিকা থাকে। Excel এক্সপোর্ট এটি 2 শিটের ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করে।

সরাসরি হওয়া মিটিং কীভাবে রেকর্ড করে সারাংশ করব?

মিটিং recap-এ পৌঁছাতে ক্যালেন্ডারে সরাসরি মিটিংটি খুলুন, টেবিলের মাঝে একটি ল্যাপটপ বা ফোন রাখুন এবং রেকর্ড করুন-এ ক্লিক করুন। শেষ হলে বন্ধ করে সারাংশ-এ ক্লিক করুন। আপনার কাছে থাকা রেকর্ডিংও আপলোড করতে পারেন।

কীভাবে স্বাক্ষর সেট করব এবং টেমপ্লেট দিয়ে দ্রুত উত্তর দেব?

সেটিংস › স্বাক্ষর-এ প্রতিটি মেইলবক্সের জন্য স্বাক্ষর যোগ করুন এবং নতুন মেইল ও উত্তরের ডিফল্ট বেছে নিন। দ্রুত উত্তরের জন্য একটি ইমেল টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ দিয়ে রাখুন, তারপর উত্তর দেওয়ার সময় টেমপ্লেট যোগ করুন ব্যবহার করুন।

মিটিংয়ে ব্যাকগ্রাউন্ড কীভাবে বদলাব?

লবিতে বা রুমে ব্যাকগ্রাউন্ড খুলুন। ঝাপসা, বেশি ঝাপসা, 10টি তৈরি রুমের একটি, অথবা ছবি আপলোড (8 MB-এর কম) বেছে নিন।

মিটিংয়ের ক্যাপশন কি অনুবাদ করা যায়?

হ্যাঁ। একজন আয়োজক CC-তে ক্লিক করে Live captions চালু করেন, তারপর প্রত্যেকে ভাষা খুলে 50টি ভাষার যেকোনোটিতে পড়েন। ক্যাপশনের খরচ কথার মিনিট অনুযায়ী, সঙ্গে অনুবাদের খরচ। অংশ 06 দেখুন।

ইমেল অনুবাদে কি Quota খরচ হয়?

হ্যাঁ, প্রতিটি অনুবাদের খরচ কাটা হয় আসলে যতটা AI ব্যবহার হয় সেই অনুযায়ী। 7 দিনের মধ্যে একই ইমেল একই ভাষায় আবার অনুবাদ করা বিনামূল্যে। মূল লেখায় ফিরতে মূল দেখুন-এ ক্লিক করুন। অংশ 02 দেখুন।

আমার মিটিং রুমে কারা যোগ দিতে পারবেন?

এটি নির্ভর করে মিটিংয়ের কে যোগ দিতে পারবে-এর ওপর: ওয়ার্কস্পেসের সদস্য ও আমন্ত্রিতরা (ডিফল্ট), শুধু আমন্ত্রিতরা, লিংক থাকা যে কেউ (শুধু নাম লিখলেই হবে) অথবা আগে নিবন্ধন (নাম, ফোন, ইমেল)। বদলাতে মিটিং সম্পাদনা করুন।

Gmail বলছে আমার ইমেল বা পাসওয়ার্ড ভুল।

খুব সম্ভবত আপনি সাধারণ Google পাসওয়ার্ড ব্যবহার করছেন। Gmail-এর জন্য 16 অক্ষরের একটি app password লাগে, যা 2-Step Verification চালু করার পর তৈরি হয়। বার্তায় যদি লেখা থাকে IMAP is not turned on for this mailbox, তাহলে আপনার মেইল প্রোভাইডারের সেটিংসে IMAP চালু করুন, তারপর আবার সংরক্ষণ-এ ক্লিক করুন।

নতুন মেইল আসছে না।

Inbox-এ সিঙ্ক-এ ক্লিক করুন। তবুও না এলে সেটিংস › মেইলবক্স খুলে আবার পরীক্ষা করুন-এ ক্লিক করুন। সংযোগ ত্রুটি সাধারণত মানে পাসওয়ার্ড বদলানো বা বাতিল করা হয়েছে — মেইলবক্সটি সম্পাদনা করে নতুন app password দিন।

আমার মেইলবক্স বলছে এটি পূর্ণ।

প্রতিটি মেইলবক্সে সর্বোচ্চ 2 GB ধরে। পূর্ণ হলে Orova তবুও নতুন মেইলের লেখা ডাউনলোড করে, কিন্তু সংযুক্তি বাদ দেয়। জায়গা খালি করতে বড় সংযুক্তিসহ পুরোনো মেইল মুছুন।

AI বলছে আমার Quota শেষ।

এই কাজের জন্য ওয়ার্কস্পেস ওয়ালেটে যথেষ্ট নেই। ওয়ালেট পেজে টপ আপ করুন। AI rewrite-এর জন্য আবার চালান; মিটিং সারাংশের ক্ষেত্রে রেকর্ডিং রাখা থাকে, তাই শুধু আবার সারাংশ করুন-এ ক্লিক করুন। আটকে যাওয়া চেষ্টার জন্য কিছুই কাটা হয়নি।

আমি মিটিং রুমে ঢুকতে পারছি না।

আগে সময় দেখুন: রুম শুরুর 15 মিনিট আগে খোলে এবং তার 24 ঘণ্টা পরে বন্ধ হয়। আপনি আমন্ত্রণ তালিকায় নেই মানে মিটিংটি শুধু আমন্ত্রিতরা-তে সেট করা — আয়োজককে আপনার ইমেল যোগ করতে বলুন। যোগ দিতে Orova-তে সাইন ইন করুন মানে রুমটি অতিথিদের জন্য খোলা নয়।

কেউ আমার কথা শুনতে পাচ্ছেন না।

নিশ্চিত করুন যে রুমে আপনার মাইক চালু আছে, এবং ব্রাউজারের মাইক্রোফোন ব্যবহারের অনুমতি আছে — অ্যাড্রেস বারের পাশে সাইটের অনুমতি দেখুন। আয়োজক হয়তো কে মাইক চালু করতে পারবে সেট করেছেন শুধু আয়োজক-এ।

recap বলছে কোনো কথা শনাক্ত হয়নি।

রেকর্ডিংয়ে শুধু নীরবতা বা আওয়াজ ছিল, তাই AI ডাকা হয়নি এবং কোনো Quota খরচ হয়নি। সরাসরি মিটিংয়ের recap-এর জন্য ডিভাইসটি বক্তাদের কাছে আনুন; অনলাইন মিটিংয়ে দেখুন মাইক্রোফোনগুলো চালু ছিল কি না।

আমি একজন অতিথিকে সহ-আয়োজক করতে পারছি না।

শুধু নাম দিয়ে যোগ দেওয়া অতিথিদের Orova অ্যাকাউন্ট নেই, তাই তাঁরা সহ-আয়োজক হতে পারেন না। সহ-আয়োজককে অবশ্যই সাইন ইন করা Orova ব্যবহারকারী হতে হবে।

একজন সহ-আয়োজক মিটিং শেষ করতে পারছেন না।

এটি ইচ্ছাকৃত। মিটিং শেষ করুন শুধু আয়োজক এবং ওয়ার্কস্পেসের মালিক/অ্যাডমিনদের জন্য। সহ-আয়োজকেরা অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করতে পারেন, কিন্তু সবার জন্য রুম বন্ধ করতে পারেন না।

Tip

আগে একটি ছোট মিটিং দিয়ে পরীক্ষা করুন

আপনার প্রথম গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের আগে একজন সহকর্মীর সঙ্গে দুই মিনিটের একটি পরীক্ষামূলক মিটিং করুন: যোগ দিন, কথা বলুন, AI recap শুরু ও বন্ধ করুন, এবং মিটিং রিপোর্ট খুলুন। কী আশা করবেন তা ঠিকঠাক জানবেন, আর ছোট রেকর্ডিংয়ে খুব সামান্য Quota খরচ হয়।
উপরে ফিরুন← নির্দেশিকা লাইব্রেরিতে ফিরুন

/ সাহায্য দরকার?

যা খুঁজছেন পাচ্ছেন না? আপনার ওয়ার্কস্পেসে সাপোর্ট অংশ খুলুন, অথবা আমাদের একটি বার্তা পাঠান।