OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Tilmeld dig

/ Vejledning til Orova Connect

Brug Orova Connect
trin for trin.

Din indbakke, din mødekalender og dit online mødelokale samlet ét sted – med AI, der tager noterne og pudser formuleringerne.

Orova Connect samler tre ting i dit Orova-arbejdsområde: en Indbakke til flere postkasser, en mødekalender, der sender invitationer, og Orova Meet, et mødelokale, der kører i browseren. Løftet er kort: møder uden noter, e-mail uden at skrive.

Denne vejledning er skrevet til en, der åbner modulet for første gang. Hvert afsnit forklarer først de nye ord og gennemgår derefter, hvad du skal klikke på, hvad du skal udfylde, og hvad du bør se. Følg afsnittene i rækkefølge: forbind en postkasse, læs og sortér, skriv, gem kontakter, og gå så videre til møder og AI-referater. Det sidste afsnit samler de spørgsmål og fejl, folk oftest støder på.

To ting er værd at vide på forhånd. Næsten alt i Orova Connect er gratis for Quota; kun AI-funktionerne koster Quota, og Orova stopper, før der trækkes, hvis tegnebogen ikke har nok. Knapnavnene i denne vejledning svarer ord for ord til den engelske grænseflade, så du kan lede efter dem på skærmen.

00 · Før du går i gang

Hvad Orova Connect er, og hvad du skal vide først

Dette afsnit forklarer modulets tre områder, de få ord, du møder gennem hele vejledningen, og præcis hvor der bruges Quota.

Orova Connect

Orovas modul til e-mail og møder. Slogan: Møder uden noter, e-mail uden at skrive. Det tunge, gentagne arbejde – at skrive et mødereferat eller omformulere en e-mail, så den læser godt – overlades til AI. Alt andet bruger du frit.

Arbejdsområde

Det fælles rum for dig og dine kolleger. Postkasser, kontakter, skabeloner, møder og Quota-tegnebogen tilhører alle arbejdsområdet. Hvem der kan se eller bruge hver postkasse, bestemmer du pr. postkasse.

Postkasse

Én e-mailadresse forbundet til Orova, fx en Gmail-konto eller din firmaadresse. Et arbejdsområde kan forbinde mange postkasser. I venstre kolonne kan du se Alle postkasser samlet eller åbne én postkasse ad gangen.

Quota

Rammen for AI-forbrug i dit arbejdsområdes tegnebog. Orova anslår prisen, før et AI-job kører, og blokerer det på forhånd, hvis tegnebogen ikke har nok, så et job aldrig stopper halvvejs. Du kan se saldoen og hvert træk på arbejdsområdets side Tegnebog.

De tre områder

Hvor tingene ligger i Orova Connect
OmrådeHvad du gør derHvor du finder det
IndbakkeLæs, sortér og skriv e-mails på tværs af alle forbundne postkasser. Her ligger også Kontakter, Skabeloner og Indstillinger.Indbakke i modulmenuen. Indstillinger har 8 faner.
MødekalenderPlanlæg møder, invitér folk via e-mail, administrér lokaler, emner og tags.Møde i modulmenuen, åbner Kalender.
Mødelokale (Orova Meet)Hold onlinemøder i browseren, del din skærm, chat, kør AI-referat, og læs mødets rapport.Deltag i møde på mødets detaljer eller via lokalets link.

De eneste steder, der koster Quota

  1. AI-omskrivning af en e-mail eller en skabelon. Hver omskrivning afregnes efter den AI, den faktisk bruger.
  2. AI-oversættelse af en e-mail i læseruden. Afregnes efter den AI, den faktisk bruger; det er gratis at oversætte samme e-mail til samme sprog igen inden for 7 dage.
  3. Liveundertekster i et Orova Meet-rum. Afregnes efter antal minutters tale, der transskriberes, plus oversættelsen til hver læsers sprog.
  4. AI-transskription og -resumé af et møde – AI-referat i rummet, siden til referat af fysiske møder eller en optagelse, du uploader til mødets rapport. Transskription afregnes efter lydens længde, resuméet efter tekstmængden. Hvert Opsummér igen tæller som en ny kørsel.

Alt andet er gratis for Quota: forbindelse og synkronisering af postkasser, læsning, afsendelse og planlægning af e-mails, signaturer, skabeloner, kontakter, filtre, kalenderen, invitationer, møder på Orova Meet (tælles ikke pr. person eller minut, medmindre liveundertekster er slået til), skærmdeling, chat, baggrunde, optagelse til din enhed, fremmøde og Excel-eksport samt at sende et resumé på e-mail. Alle abonnementer har alle funktioner; de adskiller sig kun i mængden af Quota.

Note

Mange grænsefladesprog

Orova findes på mange sprog. Skift sprog i menuen, og Orova Connect følger med. Linjer, der endnu ikke er oversat til et sprog, vises på engelsk.

01 · Forbind en postkasse

Forbind en postkasse, og bestem, hvem der kan bruge den

Før noget vises i Indbakken, skal du have mindst én postkasse. Dette afsnit dækker Gmail, firmamail via IMAP/SMTP og adgangsindstillingerne for hver postkasse.

App-adgangskode

En separat adgangskode på 16 tegn, som Google (og mange andre udbydere) opretter specielt til mailapps. Det er ikke din normale login-adgangskode. Orova Connect bruger den til at få adgang til Gmail, fordi login med din Google-konto ikke er tilgængeligt i Orova Connect.

IMAP og SMTP

IMAP er serveren, Orova læser din post fra (Indgående mailserver (IMAP)). SMTP er serveren, den sender igennem (Udgående mailserver (SMTP)). Din mailudbyder eller IT-afdeling giver dig begge adresser, deres porte og sikkerhedstypen.

Opret en Gmail-app-adgangskode (hos Google)

  • 1

    Slå totrinsbekræftelse til. Åbn din Google-konto, gå til Sikkerhed, og slå totrinsbekræftelse til. Google tilbyder kun app-adgangskoder, når den er slået til.

  • 2

    Opret app-adgangskoden. Stadig i din Google-konto åbner du siden App-adgangskoder, skriver et navn, du kan genkende (fx Orova), og opretter den. Google viser en adgangskode på 16 tegn.

  • 3

    Kopiér den med det samme. Google viser kun adgangskoden én gang. Kopiér den nu; du indsætter den i Orova i de næste trin. Mister du den, så slet den hos Google, og opret en ny.

Tilføj postkassen i Orova

  • 1

    Åbn fanen Postkasser. Gå til Indstillinger, og åbn fanen Postkasser, og klik så på Tilføj postkasse. Findes der endnu ingen postkasse, viser Indbakken også Tilføj postkasse.

    Indstillinger med fanen Postkasser valgt og knappen Tilføj postkasse
    Indstillinger › Postkasser: start her, og klik så på Tilføj postkasse.
  • 2

    Gmail: brug Forbind Gmail. Klik på Forbind Gmail. Orova udfylder Gmails servere for dig og åbner Googles side med app-adgangskoder. Skriv din adresse i E-mailadresse, indsæt koden på 16 tegn i App-adgangskode, og angiv eventuelt et Visningsnavn for afsender.

    Formularen Tilføj postkasse med muligheden Forbind Gmail ringet ind
    Forbind Gmail udfylder Gmails IMAP- og SMTP-servere for dig.
  • 3

    Firmamail: udfyld serverne. Skriv din E-mailadresse og adgangskode, og udfyld så grupperne Indgående mailserver (IMAP) og Udgående mailserver (SMTP): Serveradresse, Port og Sikkerhed. Kopiér dem fra din udbyder præcis, som de er angivet.

    Felter for indgående (IMAP) og udgående (SMTP) server: adresse, port, sikkerhed
    Firmamail: kopiér serveradresse, port og sikkerhed fra din udbyder.
  • 4

    Klik på Gem. Gem er også en live-test: Orova prøver at logge ind på begge servere for alvor. Du ser Tester forbindelsen… og derefter Forbindelsen virker. Postkassen er gemt. Er der noget galt, fortæller beskeden, hvilken server der fejlede og hvorfor.

    Knappen Gem nederst i formularen Tilføj postkasse
    Gem tester også forbindelsen til begge servere.
  • 5

    Vent på den første synkronisering. Første gang henter Orova de seneste 90 dages post. Derefter kommer ny post næsten med det samme. Du kan også klikke på Synkroniser i Indbakken når som helst.

    Indbakke uden forbundet postkasse, der tilbyder Tilføj postkasse
    Indtil en postkasse er forbundet og synkroniseret, forbliver Indbakken tom.

Administrér hver postkasse

  • Angiv som standard vælger den postkasse, der bruges først, når du skriver en ny e-mail.
  • Test igen tjekker forbindelsen igen. Statuskolonnen viser Forbundet, Forbindelsesfejl eller Ikke testet endnu.
  • Upload logo giver postkassen sit eget billede (PNG, JPG eller WEBP, op til 1 MB). Det vises i listen over postkasser, og når du vælger, hvilken postkasse du sender fra.
  • Hver postkasse rummer op til 2 GB post. Når den er fuld, bliver Orova ved med at downloade teksten i ny post, men springer vedhæftede filer over.
  • Slet fjerner postkassen fra Orova sammen med alle mapper, beskeder og vedhæftede filer, der allerede er downloadet. Den rører ikke posten på din udbyders server.

Hvem der kan se og bruge postkassen

Adgangsmuligheder i Adgang til postkasse
MulighedHvad det betyder
Kun migKun du ser denne postkasse.
Arbejdsområdet kan seAlle i arbejdsområdet kan læse posten, men ikke sende fra den.
Arbejdsområdet kan brugeAlle i arbejdsområdet kan læse og sende fra den.
Pr. person: Kun se · Se & send · Ingen adgangTilsidesæt den generelle regel for ét medlem. Standard betyder, at personen følger arbejdsområdets regel.

Warning

Kun den, der forbandt den, ser adgangskoden

App-adgangskoden og serveroplysningerne kan kun ses og redigeres af det medlem, der står under Forbundet af. For ældre postkasser, hvor det er ukendt, er det arbejdsområdets ejer. Kolleger med adgang kan læse og sende, men kan ikke se, hvordan postkassen er forbundet.

02 · Læs og sortér

Læs og sortér din e-mail

Indbakken fungerer meget som Gmail. Dette afsnit dækker kategorifanerne, samtaler, de daglige handlinger, søgning, filtre og blokering samt autosvar ved fravær.

Kategorifaner

Indbakken deles op i Primær, Kampagner, Socialt og Opdateringer; du kan også slå Fora til. Orova sorterer posten i dem automatisk. Stjernemarkeret post bliver altid i Primær. Under Indstillinger › Indbakke kan du vise, skjule og omarrangere fanerne og oprette op til 10 egne kategorier med Tilføj kategori.

Samtale

E-mails om samme emne samles i én samtale, og den citerede tekst fra ældre beskeder foldes sammen. Du kan slå det fra med Samtalevisning under Indstillinger › Generelt.

Daglige handlinger

Hvad du kan gøre med en besked
KnapHvad den gør
Stjerne · EtiketMarkér vigtig post, eller arkivér den under en etiket. Etiketter kan have farver og overordnede etiketter; administrér dem under Indstillinger › Etiketter.
Arkivér · SletFlyt post ud af Indbakken, eller send den til Papirkurv.
Rapportér spam · Bloker afsenderSend posten til Spam, eller bloker en adresse eller et helt domæne, så fremtidig post havner i Spam.
AfmeldBed afsenderen af et nyhedsbrev om at holde op med at sende.
UdsætSkjul en besked indtil Senere i dag, I morgen, I weekenden, Næste uge eller et tidspunkt, du vælger med Vælg tidspunkt.
Påmind migPå det tidspunkt, du har sat, sender Orova en påmindelse på e-mail til samme postkasse.
Udskriv · Download .emlUdskriv beskeden, eller gem den originale fil.
  • Højreklik på en besked for at åbne Beskedhandlinger: flyt den til en anden fane, Find e-mails fra denne afsender, svar, videresend og mere.
  • Tastaturgenveje i Gmail-stil (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) er slået fra som standard. Slå Tastaturgenveje til under Indstillinger › Generelt; skift enhver tast på fanen Genveje.
  • Eksterne billeder vises som standard. Sæt Eksterne billeder til Spørg først, hvis du hellere vil indlæse dem efter at have klikket på Vis billeder.
  • Betroede afsendere viser altid billeder og sendes aldrig til Spam. Tilføj dem under Indstillinger › Filtre & blokerede.
  • Læseruden kan trækkes bredere eller smallere.

Oversæt en e-mail i læseruden

  • 1

    Klik på Oversæt. Åbn e-mailen. Øverst i beskeden klikker du på Oversæt. Menuen Oversæt til åbner med et felt Søg sprog…, så du hurtigt kan finde et sprog.

  • 2

    Vælg et sprog. Klik på det sprog, du vil læse på. Du ser Oversætter…, og derefter vises oversættelsen direkte i læseruden med en etiket som Oversættelse · Tiếng Việt. AI bevarer e-mailens formatering, navne, beløb og URL'er, som de er. Orova husker sproget til de næste e-mails, du åbner.

  • 3

    Gå tilbage til originalen. Klik på Oversæt, og vælg Vis original. E-mailen i din postkasse ændres aldrig.

Note

Hver oversættelse afregnes efter den AI, den faktisk bruger, og vises i tegnebogen som E-mail — AI-oversættelse til …. Det koster intet at oversætte samme e-mail til samme sprog igen inden for 7 dage. Har tegnebogen ikke nok, kalder Orova ikke AI.

Søgning

Skriv i søgefeltet for at finde post efter afsender eller emne. Åbn Avanceret søgning for at kombinere Fra, Til, Emne, Indeholder ordene, Indeholder ikke, størrelse, datointerval, mappen at Søge i og Har vedhæftet fil. Fra samme panel gør Opret filter din søgning til et filter.

Filter

En regel bestående af betingelser og handlinger, der kører på ny indgående post. Betingelser forbindes med Alle eller Enhver og kan tjekke afsender, modtager, Cc, emne, brødtekst, størrelse (MB), vedhæftede filer, postkasse, etiket, kategori og modtagelsesdato.

Opret et filter

  • 1

    Åbn Filtre & blokerede. Gå til Indstillinger › Filtre & blokerede, og klik på Nyt filter. Giv det et Navn.

    Indstillinger, fanen Filtre & blokerede med knappen Nyt filter ringet ind
    Indstillinger › Filtre & blokerede: klik på Nyt filter.
  • 2

    Angiv betingelserne. Under Når en besked vælger du Alle eller Enhver og bruger så Tilføj betingelse for hvert tjek – fx Fra indeholder et domæne.

    Filterbetingelser: vælgeren Alle/Enhver og knappen Tilføj betingelse
    Vælg Alle eller Enhver, og tilføj én betingelse pr. tjek.
  • 3

    Vælg handlingerne. Under Så vælger du en eller flere: Arkivér, Markér som læst, Stjerne, Anvend etiket, Kategorisér, Slet, Aldrig spam.

    Filterhandlinger under Så: Arkivér, Markér som læst, Stjerne og flere
    Sæt flueben ved en eller flere handlinger under Så.
  • 4

    Anvend på ældre post, hvis du vil. Anvend på eksisterende kører filteret på den post, du allerede har. På ældre post ændrer den kun etiketter, stjerner og læst-status inde i Orova.

  • Eksportér og Importér flytter dine filtre som en fil, fx mellem arbejdsområder.
  • Blokerede afsendere viser alle blokerede adresser eller domæner (name@domain.com eller @domain.com) med, hvem der blokerede dem og hvornår. Fjern blokering gør det om.

Warning

Videresendelse i et filter gemmes, men sendes ikke

Et filter kan indeholde adresser til Videresend til (bekræftet med en kode sendt til adressen). Lige nu gemmer Orova kun reglen; den sender endnu ikke videresendt post automatisk. Skal en besked sendes videre, så åbn den, og klik selv på Videresend.

Autosvar, mens du er væk

Under Indstillinger › Generelt åbner du Autosvar for den ønskede postkasse og slår det Til. Under Svartilstand vælger du Efter datoer (et interval Fra–Indtil), Efter arbejdsplan (uden for Arbejdstid, på Ugentlige fridage og på de Helligdage og egne fridage, du tilføjer) eller Begge. Skriv Emne og beskeden. Sæt flueben ved Kun kontakter for kun at svare personer i dine kontakter. Hver afsender får højst ét autosvar hver 4. dag.

Indstillinger, fanen Generelt med muligheder som Eksterne billeder og Autosvar
`Indstillinger` › `Generelt` rummer `Eksterne billeder`, `Fortryd afsendelse`, `Tastaturgenveje` og `Autosvar` for hver postkasse.

03 · Skriv og AI

Skriv e-mail, signaturer, skabeloner og AI-omskrivning

Klik på Skriv for at begynde. Dette afsnit dækker editoren, signaturer, modtagere, planlagt afsendelse, fortryd, omskrivning med AI og arbejdet med skabeloner.

Skrivevinduet

  • Editoren håndterer tekstformatering, lister, tabeller, Indsæt billede og Indsæt link. Skift til HTML-tilstand for at indsætte eller redigere rå HTML, og tilbage til Editor.
  • Vinduet kan Minimeres, Udvides eller vises i Fuld skærm.
  • Standardskrifttype, -størrelse og -farve kommer fra Standardskrifttype under Indstillinger › Generelt. Upload skrifttype tilføjer din egen .woff2- eller .ttf-fil på op til 2 MB.
  • Vælg den afsendende postkasse i Fra. Dens signatur indsættes automatisk.
  • Modtagere foreslås fra Kontakter og Grupper. Én e-mail kan højst gå til 100 modtagere fordelt på Til, Cc og Bcc, med vedhæftede filer på op til 25 MB i alt.
  • Svar og videresendelser åbner lige under den besked, du læser. Originalen citeres og foldes sammen; Fjern citeret tekst fjerner den.

Signaturer

Hver postkasse kan have lige så mange signaturer, du vil. Under Indstillinger › Signaturer bruger du Tilføj signatur og vælger så, hvilken der er standard for Ny post, og hvilken for Svar. Mens du skriver, kan du skifte signatur eller vælge Ingen signatur.

Send nu, senere, eller tag den tilbage

  • 1

    Send. Klik på Send. E-mailen holdes tilbage i et par sekunder, så du kan klikke på Fortryd i den bjælke, der vises.

  • 2

    Justér fortrydelsesvinduet. Fortryd afsendelse under Indstillinger › Generelt bestemmer, hvor længe e-mail holdes tilbage: 5 sekunder som standard, alt fra 0 (Fra) til 60 sekunder.

    Indstillinger › Generelt med indstillingen Fortryd afsendelse
    Fortryd afsendelse bestemmer, hvor mange sekunder post holdes tilbage, før den sendes.
  • 3

    Planlæg i stedet. Åbn Planlæg afsendelse, og vælg I morgen kl. 8.00, I eftermiddag kl. 13.00, Mandag kl. 8.00 eller Vælg dato & tid. Planlagt post venter i mappen Planlagt.

Omskriv med AI

Bed AI om at omskrive et afsnit

  • 1

    Markér teksten. Markér den del, du vil have omarbejdet. Er intet markeret, beder Orova dig om at Markér først den tekst, AI skal omskrive.

  • 2

    Åbn AI-boksen. Klik på AI i editorens værktøjslinje, eller tryk på tasten i. Boksen Omskriv med AI åbner.

  • 3

    Sig, hvad du vil have. Skriv en instruktion som "kortere og mere høflig". Lader du den stå tom, forbedrer AI bare teksten. Klik på Kør.

  • 4

    Tjek resultatet. AI bevarer originalsproget, links, billeder og eventuelle skabelonvariabler. Omskrivning oversætter aldrig din tekst; vil du læse en e-mail på et andet sprog, så brug den separate knap Oversæt i læseruden (afsnit 02).

Note

Omskrivning og oversættelse er de eneste dele af e-mail, der koster Quota

Hver omskrivning afregnes efter den AI, den faktisk bruger, og vises i tegnebogen som E-mail — AI-omskrivning. Har tegnebogen ikke nok, ser du Ikke mere AI-Quota., og der trækkes intet. Oversættelse afregnes på samme måde (afsnit 02). Det koster aldrig Quota at skrive, sende og planlægge e-mail.

Skabeloner

Åbn Skabeloner i modulmenuen. Der er to biblioteker. Dine skabeloner er dem, du opretter, redigerer, tagger, grupperer og håndterer i bulk (Tilføj tag, Flyt til gruppe, Slet skabeloner). Systemskabeloner er 35 skrivebeskyttede skabeloner – tilbud, fakturaer, betalingsanmodninger, ordrebekræftelser, takkebreve og mere. De følger dit grænsefladesprog: vietnamesisk, hvis din grænseflade er på vietnamesisk, ellers engelsk på alle andre sprog.

Siden Skabeloner med de skrivebeskyttede systemskabeloner
Systemskabeloner kan kun ses. Klik på `Kopiér til mine skabeloner` for at få en kopi, du kan redigere.

Byg og del en skabelon

  • 1

    Start fra en systemskabelon eller fra bunden. På en systemskabelon klikker du på Kopiér til mine skabeloner (eller Brug som skabelon) for at få din egen redigerbare kopi. Vil du starte fra ingenting, så klik på Ny skabelon.

    En skrivebeskyttet systemskabelon med Kopiér til mine skabeloner ringet ind
    Systemskabeloner kan kun ses; kopiér en for at redigere den.
  • 2

    Skriv indholdet. Brug fanen Editor eller HTML. Editoren har tre faner: Editor, HTML og Forhåndsvisning. Skabeloner med tabellayout åbner i HTML, så layoutet forbliver intakt, fordi det kan gå i stykker, hvis de skiftes til Editor.

    Skabeloneditorens faner Editor, HTML og Forhåndsvisning
    Skriv i Editor eller HTML; Forhåndsvisning viser resultatet.
  • 3

    Indsæt variabler, og se forhåndsvisning. Indsæt variabel tilføjer felter som kunde-, firma- eller afsenderoplysninger. Klik på Forhåndsvisning: Variabler udfyldes med dit arbejdsområdes rigtige data, og dem uden data forbliver tomme.

    Forhåndsvisning af skabelonen Quote (copy) med variabler udfyldt
    Forhåndsvisning udfylder variabler med dit arbejdsområdes data.
  • 4

    Del den. Klik på Del…, og vælg Kun mig, Hele arbejdsområdet eller Brugerdefineret – vælg Afdelinger (afkrydser du en afdeling, medtages dens underafdelinger) eller enkelte Medlemmer, hver med Kan bruge eller Kan redigere.

    Skabelonens delingsstatus Kun mig og knappen Del… ringet ind
    Klik på Del… for at vælge, hvem der kan bruge eller redigere skabelonen.
  • 5

    Brug den i en e-mail. Mens du skriver, klikker du på Indsæt skabelon. Vil du gøre en e-mail, du er i gang med, til en skabelon, så klik på Gem som skabelon.

En skabelon, som en kollega har delt med Kan bruge, åbner skrivebeskyttet: Du kan bruge den, men ikke ændre den. Det er gratis at oprette og bruge skabeloner; AI-omskrivning i en skabelon koster Quota, ligesom i en e-mail.

04 · Kontakter

Gem dine kontakter

Kontakter er arbejdsområdets fælles adressebog til e-mail. Den leverer modtagerforslagene, når du skriver, og er adskilt fra kunderegistrene i Orova CRM.

Kontakt

Én person med Fornavn, Efternavn, E-mail, Telefon, Firma og Noter. Klik på Ny kontakt for at tilføje en manuelt, eller Skriv på en kontakt for at starte en e-mail, der allerede er adresseret til personen.

Siden Kontakter med kontaktlisten, tagfiltre og knapper til import og eksport
`Kontakter`: søg, filtrér efter bogstav eller tag, og importér eller eksportér CSV.
  • Søg og filtrér. Brug søgefeltet, forbogstavsfilteret (navne med vietnamesiske accenter sorteres stadig under det rigtige bogstav, så "Đặng" kommer under D), filteret Tags eller Mailet for at se de personer, du har skrevet til.
  • Tags. Vælg fra en palet med 24 farver. Én person kan have flere tags. Opret et med Nyt tag.
  • Grupper. En gruppe er en liste over adresser, du kan sætte ind i feltet Til på én gang. Opret en med Ny gruppe.
  • Vælg flere. Sæt flueben ved rækker for at Tagge, Fjerne tag, Tilføje til gruppe eller Slette dem alle på én gang.
  • Gem kontakter automatisk (slået til som standard under Indstillinger › Generelt) tilføjer alle, du sender e-mail til, til Kontakter, så de foreslås næste gang.
  • Kolonner kan trækkes bredere eller smallere.

Importér kontakter fra en CSV-fil

  • 1

    Forbered filen. Gem en UTF-8 CSV-fil, hvor første række indeholder kolonnenavnene. En kolonne email er påkrævet; de andre må være tomme. Sæt flere tags i kolonnen tags adskilt med ;.

    Siden Kontakter med knappen Importér CSV ringet ind nederst til venstre
    Importér CSV sidder nederst i venstre kolonne på siden Kontakter.
  • 2

    Tjek grænserne. Hver import tager op til 5.000 rækker og 2 MB. Klik på Download skabelon i dialogen, hvis du vil have en færdig fil at udfylde.

  • 3

    Importér. Klik på Importér CSV og derefter Vælg CSV-fil. En adresse, der allerede findes, opdateres i stedet for at blive dubleret, og tags, der ikke findes endnu, oprettes for dig. Når det er færdigt, fortæller Orova, hvor mange kontakter der blev importeret.

    Dialogen Importér kontakter fra CSV med Vælg CSV-fil ringet ind
    Tjek kolonnerne og grænserne, og klik så på Vælg CSV-fil.

Eksportér CSV downloader hele adressebogen som en CSV-fil.

Tip

Kontakter er ikke dit CRM

Kontakter i Orova Connect er sin egen adressebog, holdt adskilt fra kunderegistrene i Orova CRM. Ændrer du den ene, ændres den anden ikke. Det koster ingen Quota at bruge Kontakter.

05 · Kalender

Planlæg møder, og send invitationer

Mødekalenderen er stedet, hvor alle møder begynder. Du sætter tidspunktet og deltagerne, og Orova opretter lokalet og sender invitationerne på e-mail.

Online og fysisk

Hvert møde har et Format. Online-møder foregår i et mødelokale på nettet – Orova Meet eller et link, du indsætter. Fysiske møder foregår omkring et rigtigt bord; til dem tilbyder Orova et referat af fysiske møder i stedet for et lokale (se afsnit 07).

  • Skift visningen mellem Dag, Uge og Måned (Uge er standard). I dag hopper tilbage til dags dato.
  • Tidsgitteret flytter sig som standard i trin på 30 minutter; du kan ændre trinnet.
  • Søg i møder efter titel, arrangør, lokale eller tag med Søg i møder…, og indsnævr kalenderen med Filtre efter tag eller lokale.
  • Træk et møde til et nyt tidsrum for at flytte det. For et gentaget møde åbner redigeringsformularen i stedet, så du kan bestemme, hvad der skal ændres.
Mødekalenderen i ugevisning med møder i tidsgitteret
Kalenderen i visningen `Uge`. `I dag` springer tilbage til dags dato.

Planlæg et møde

  • 1

    Åbn formularen. Klik på et ledigt tidsrum i kalenderen, eller klik på Nyt møde.

    Knappen Nyt møde i kalenderen
    Klik på Nyt møde eller på et ledigt tidsrum i kalenderen.
  • 2

    Udfyld det grundlæggende. Skriv en Titel, vælg Online eller Fysisk, og angiv Start og Afslut. Tilføj en Beskrivelse, hvis deltagerne har brug for baggrund.

    Formularen Nyt møde med feltet Titel og valget Fysisk/Online
    Skriv en titel, og vælg Fysisk eller Online.
  • 3

    Lokale og link (online). Lad Mødelink stå tomt, så opretter Orova et Orova Meet-rum til dig. Indsæt i stedet et Zoom- eller Google Meet-link, hvis I mødes der. Vælg derefter Hvem kan deltage (forklaret i afsnit 06).

    Onlinemøde: Mødelink efterladt tomt og Hvem kan deltage
    Lad linket stå tomt for at få et Orova Meet-rum, og vælg derefter, hvem der kan deltage.
  • 4

    Kategorisér det. Vælg eventuelt et Lokale, en Afdeling, et Emne og et eller flere Tags. De gør kalenderen nemmere at læse og filtrere.

    Formularen Nyt møde med Lokale, Afdeling og Emne markeret
    Lokale, Afdeling og Emne er valgfrie mærkater.
  • 5

    Invitér deltagere. Skriv e-mailadresserne i Deltagere adskilt af kommaer, og vælg postkassen i Send fra konto. Uden en afsenderpostkasse bliver der ikke sendt nogen invitation.

    Feltet Deltagere og Send fra konto i mødeformularen
    Angiv deltagernes e-mails og den postkasse, der sender invitationerne.
  • 6

    Gentag efter behov. Under Gentag vælger du Dagligt, Ugentligt eller Månedligt og angiver derefter Gentag indtil en dato eller vælger Ingen slutdato. Gem — du ser Mødet er planlagt, og invitationerne er sendt.

    Gentag sat til Ugentligt med valget Gentag indtil
    Vælg, hvor ofte det gentages, og hvor længe.

Invitationer og svar

Hver inviteret modtager en e-mail med en kalenderfil (.ics) og to knapper, Deltag og Afvis. For at svare via knapperne skal man logge ind på Orova. Svarene vises på mødet som Accepteret, Afslået eller Ventende. Aflys møde spørger, om mødet skal aflyses og deltagerne underrettes, og sender derefter en aflysningsmail.

Detaljerne for et planlagt møde med tidspunkt, arrangør, rumlink og knappen Deltag i mødet
Et mødes detaljer: `Kopiér link`, `Deltag i mødet`, `Rediger` og `Aflys møde`.

Lokaler, emner og tags

Klik på Mødelokaler i kalenderen for at åbne et vindue med tre faner: Mødelokaler, Emne og Tags, hver med et navn og en farve. Et fysisk lokale kan have åbningstider; Orova advarer dig med Lokalet er allerede booket på dette tidspunkt eller Lokalet er lukket på dette tidspunkt. I kalenderen tegnes hvert møde i to lag: bjælken til venstre følger emnet, baggrunden følger det første tag.

Note

Begrænsninger

Starttidspunktet kan højst sættes 5 minutter før det aktuelle tidspunkt, og et møde kan højst vare 24 timer. Afslut skal ligge efter Start. Kalenderen, lokalerne og invitationerne koster ingen Quota.

06 · Mødelokale

Orova Meet-rummet og at være vært for et møde

Orova Meet kører på Orovas egne servere, ikke via Zoom eller Google. Ingen skal installere noget: åbn linket i en browser, så er du med. Dette afsnit handler om, hvem der kan deltage, hvad du kan gøre i rummet, og værtens styring.

Vært

Dem, der styrer rummet: mødets arrangør, arbejdsområdets ejer og administratorer samt eventuelle medværter. Værter ser Indstillinger for lokalet og styringen på hver deltager.

Hvem kan deltage

De fire valg under Hvem kan deltage
ValgHvem kommer ind
Medlemmer af arbejdsområdet og inviterede (standard)Medlemmer af arbejdsområdet plus de inviterede e-mails. Alle logger ind på Orova.
Kun inviteredeKun arrangøren og de inviterede e-mails. Alle andre ser Du er ikke på invitationslisten.
Alle med linket (kun navn)Gæster behøver ingen Orova-konto. De skriver et navn og deltager.
Tilmelding først (navn, telefon, e-mail)Gæster udfylder navn, telefon og e-mail, før de deltager. Orova gemmer listen over tilmeldinger.

Skift valget ved at redigere mødet; det gælder fra den næste person, der deltager. Hent linket med Kopiér link i mødets detaljer eller i lobbyen. Rummet åbner 15 minutter før starttidspunktet og er åbent op til 24 timer efter. Gæster, der deltager med navn, er hastighedsbegrænset mod spam.

Deltag i et møde

  • 1

    Åbn rummet. Klik på Deltag i mødet i mødets detaljer (det åbner en ny fane), eller åbn rummets link. Gæster ser Deltag som gæst og udfylder Dit navn (plus Telefon og E-mail, hvis tilmelding er påkrævet).

    Mødedetaljer for [DOCS] Weekly sync med Deltag i mødet markeret
    Deltag i mødet åbner rummet i en ny fane.
  • 2

    Gør dig klar i lobbyen. Mikrofon og kamera er slået fra som standard. Browseren beder kun om tilladelse, når du slår et af dem til. Vælg en Baggrund her, hvis du vil have en.

  • 3

    Deltag. Klik på Deltag. Er du tidligt på den, ser du, hvornår rummet åbner; er der ingen endnu, ser du Venter på, at andre deltager….

Orova Meet-lobbyen med mikrofon og kamera slået fra før deltagelse
Lobbyen: mikrofon og kamera starter slået fra. Rummet åbner først 15 minutter før starttidspunktet.

I rummet

  • Kvalitet. Automatisk går op til 1080p og skruer selv ned til 720p, 360p og 180p, når dit netværk eller din enhed har det svært; du kan også vælge under Kvalitet. Når serveren har plads, kan op til 50 personer være med i ét møde.
  • Layout. Automatisk, Taler, et gitter med 4, 9 eller 16 felter eller Kun skærm. I Kun skærm fylder den delte skærm rammen, og deltagerne vises i et lille felt, du kan trække hvorhen du vil; øjeknappen ved siden af indstillingsknapperne skifter mellem Skjul personer / Vis personer. Fuld skærm skjuler alt andet.
  • Del skærm. Vælg en fane, et vindue eller hele din skærm. Sæt flueben ved Del lyd i browserens dialog, så alle også hører lyden fra din computer (kun Chrome og Edge). Stop deling afslutter det. Værten bestemmer, hvem der må dele.
  • Undertekster. Knappen CC åbner liveundertekster — se nedenfor.
  • Chat. Beskeder med emoji og filer på op til 25 MB.
  • Ræk hånden op og Reagér lader dig give et signal uden at tale. Alle får besked, når nogen deltager.
  • Baggrund. Ingen, Slør, Kraftig sløring, 10 færdige rum (Glaskontor, Minimalistisk mødelokale, Hjemmekontor, Murstensloft, Byudsigt, Bibliotek, Grønt kontor, Hotellounge, Kontorfællesskab, Japandi-rum) eller Upload billede (under 8 MB). Effekten behandles på din egen enhed, og Orova gør den automatisk lettere på langsomme enheder.
  • Optag. Gemmer mødet på din enhed som 2 filer: video og separat lyd. Orova gemmer ikke en kopi på sine servere.

Liveundertekster, oversat til hver lytter

Et rum med liveundertekster slået til; tekstpanelet sidder til højre
Et rum med liveundertekster slået til; tekstpanelet sidder til højre

Liveundertekster gør det, hver person siger, til tekst under mødet og oversætter det derefter til det sprog, hver læser vælger. Orova genkender tale på mere end 30 sprog, bl.a. engelsk, vietnamesisk, kinesisk, japansk, fransk, spansk og thai. Lao og khmer kan endnu ikke genkendes som tale, men du kan stadig vælge dem som læsesprog. Dit talesprog følger dit eget sprog i Orovas brugerflade.

Brug liveundertekster

  • 1

    Slå undertekster til. Klik på CC i den nederste række knapper. Panelet Undertekstsprog åbner; slå Liveundertekster til. Kun en vært kan slå dem til — alle andre ser Kun værten kan slå undertekster til.

    Kontakten Liveundertekster og vælgeren af læsesprog
    Kontakten Liveundertekster og vælgeren af læsesprog
  • 2

    Vælg dit læsesprog. Åbn Sprog, og vælg et af 50 sprog eller Original (ingen oversættelse) for at læse præcis det, der blev sagt. Hver person vælger sit eget, så du kan læse engelsk, mens en kollega læser vietnamesisk.

  • 3

    Læs underteksthistorikken. Panelet gemmer hver færdig linje med talerens navn og tidspunkt. Det er adskilt fra Chat. Skifter du læsesprog, oversættes hele historikken igen. Lukker du panelet, vises underteksterne som en stribe nederst på skærmen, som på YouTube.

    Historikpanel: engelske og kinesiske linjer oversat til dit valgte sprog
    Historikpanel: engelske og kinesiske linjer oversat til dit valgte sprog
  • 4

    Slå undertekster fra. Åbn panelet med CC igen, og slå det fra. Kun værten eller den person, der slog underteksterne til, kan slå dem fra.

Note

Undertekster afregnes pr. minut

Undertekster koster Quota efter antal minutter tale, der transskriberes, plus oversættelsen til hvert læsesprog, på alle abonnementer. Tegnebogen viser Meeting — live captions … og Meeting — caption translation to …. Løber Quota tør midt i mødet, stopper underteksterne af sig selv med Ikke mere Quota, undertekster stoppet; det, der allerede er brugt, afregnes stadig.

Værtens styring

  • Indstillinger for lokalet: sæt Hvem kan chatte, Hvem kan slå lyden til, Hvem kan tænde kameraet og Hvem kan dele skærm til Alle eller Kun værter. Det gælder med det samme; ingen skal deltage igen.
  • Medværter (e-mail): skriv en e-mail, eller vælg en blandt deltagerne, op til 20 medværter. Gæster, der deltog med navn, kan ikke blive medværter.
  • På hver deltager: Slå lyden fra, Stop video, Tillad mikrofon, Tillad kamera, Lås chat / Lås chat op, Gør til medvært / Fjern medvært og Fjern fra rummet.
  • Striben Rakte hænder er kun synlig for værter og har knappen Tag alle hænder ned.
  • Kun en vært kan starte AI recap (afsnit 07). Møder koster ingen Quota, uanset antal personer eller minutter; kun liveundertekster afregnes, når de er slået til.

Warning

Afslut mødet

Afslut møde lukker rummet for alle, og linket holder op med at virke. Kun arrangøren eller en ejer/administrator af arbejdsområdet kan trykke på den — medværter kan ikke. Ved et tilbagevendende møde åbner linket igen til næste gang, fra 15 minutter før start.

Note

Nødtilstand

Når mødeserveren er travl, kan rummet skifte til kun lyd og skærmdeling eller til en nødtilstand for op til 8 personer (Serveren er travl, nødtilstand op til 8 personer). I nødtilstand kan værter stadig fjerne personer, men ikke slå mikrofoner eller kameraer fra på afstand.

07 · AI recap og rapport

AI recap, recap af fysiske møder og mødets rapport

Det her er delen med "møder uden notattagning". AI lytter, skriver en transskription og gør den til et resumé i fire dele — til onlinemøder, til møder rundt om et bord og til optagelser, du allerede har.

Transskription og resumé

Transskriptionen er det, der blev sagt, tur for tur, på det sprog, hver person talte; selve transskriptionen oversættes ikke. Vil du læse samtalen på dit eget sprog under mødet, så slå liveundertekster til, som oversætter til hver lytter. Resuméet har fire dele: Hovedpunkter, Beslutninger, Opgaver (ansvarlig – opgave – frist) og Åbne spørgsmål. Det skrives på brugerfladesproget hos den, der startede recap eller trykkede opsummér, på et hvilket som helst af Orovas mange sprog.

AI recap i et onlinemøde

  • 1

    Start det (kun værter). Klik på AI recap i rummets kontroller. Alle i rummet får besked om, at mødet optages til et resumé. Kun én enhed optager hvert møde; en anden enhed ser En anden enhed optager allerede dette møde.

  • 2

    Bliv ved med at tale. Din browser mixer rummets lyd og sender den til serveren i bidder på 15 sekunder sammen med, hvem der talte hvornår. Er din egen mikrofon slået fra, minder Orova dig om at slå den til, så din stemme kommer med.

  • 3

    Stop det. Klik på Stop AI recap. Du ser Optagelsen er sendt, AI opsummerer — se mødets rapport. AI bygger transskriptionen med hver talers rigtige navn, slår på hinanden følgende ture fra samme person sammen og skriver derefter resuméet.

  • 4

    Læs resultatet. Åbn mødets rapport. AI arbejder i baggrunden, så du kan forlade siden og komme tilbage. AI recap kører fint sammen med Optag på din enhed.

Tip

Undertekster slået til? Så har du allerede et recap

Er liveundertekster slået til, skal du bare klikke på Afslut for at lukke rummet, så bygges recap ud fra underteksterne — ingen lyd- eller videooptagelse er nødvendig. Mødets rapport viser Transskription hentet fra liveundertekster.

Recap af et fysisk møde

  • 1

    Åbn recap-siden. Åbn det fysiske møde i kalenderen; det fører dig til Møderecap.

  • 2

    Optag. Stil en bærbar eller en telefon midt på bordet, og klik på Optag. Siden bruger enhedens mikrofon og uploader i bidder på 15 sekunder, så hold fanen åben. Har browseren ikke givet adgang til mikrofonen, skriver siden Adgang til mikrofonen blev nægtet.

    Siden Møderecap med knappen Optag markeret
    Stil enheden midt på bordet, og klik på Optag.
  • 3

    Stop og opsummér. Klik på Stop & opsummér. AI adskiller stemmerne i Taler 1, Taler 2 osv., tæller talerne og hver enkelts taletid og skriver derefter det samme resumé i fire dele.

  • 4

    Eller brug en fil, du allerede har. Vælg eller upload en optagelse for at sende en eksisterende lyd- eller videofil. Kassér optagelse sletter optagelsen.

    Linket eller upload en optagelse på recap-siden
    Har du allerede en fil? Upload den i stedet for at optage.
Siden Møderecap for et fysisk møde med knappen Optag og muligheden for at uploade en optagelse
`Møderecap` for et fysisk møde: `Optag`, derefter `Stop & opsummér`, eller upload en optagelse.

Note

Hvorfor recap af fysiske møder viser Taler 1, 2…

I et rum på Orova Meet ved Orova, hvem der taler i hvert øjeblik, så det kan sætte rigtige navne på. Rundt om et bord findes der ikke sådanne data, så stemmerne mærkes Taler 1, Taler 2 osv.

Mødets rapport (onlinemøder)

Åbn den fra mødets detaljer eller Rapport i rummet. Fysiske møder går i stedet til recap-siden. Siden har to kort: Fremmøde og AI-resumé.

Siden Mødets rapport med kortene Fremmøde og AI-resumé
`Mødets rapport`: fremmøde på den ene side, AI-transskriptionen og resuméet i fire dele på den anden.
  • Fremmøde viser, hvem der deltog, Deltog kl., Forlod kl., Varighed og antal Sessioner. Totalerne viser Unikke deltagere (én person på to enheder tælles ikke to gange), Deltagelsessessioner, Samlet tid og hvem der Blev længst. En session uden registreret forladelsestid tælles, indtil rummet lukkede, og markeres anslået. Gæster, der har tilmeldt sig, vises med e-mail og telefon.
  • Eksportér Excel downloader en fil med 2 ark: én række pr. session og et resumé pr. person.
  • AI-resumé kommer fra AI recap eller fra en fil, du uploader: Vælg fil (webm, mp4, m4a eller mp3, op til 500 MB), derefter Opsummér med AI. Transskriptionen viser antal talere og hver enkelts taletid.
  • Download .md gemmer resuméet som en tekstfil. Opsummér igen kører det igen ud fra den gemte optagelse — fx efter at have skiftet brugerfladesprog for at få resuméet på et andet sprog.
  • Send til deltagerne mailer resuméet til de inviterede og arrangøren fra mødets Send fra konto. Har mødet ingen afsenderpostkasse, så rediger mødet, og vælg en først.

Quota til recaps

  • Transskription afregnes efter lydens længde, resuméet efter tekstmængden. Tegnebogen viser det som Meeting — AI meeting summary.
  • Orova anslår prisen ud fra optagelsens længde, før det kører. Er der for lidt i tegnebogen, gemmes optagelsen: fyld op, og klik derefter på Opsummér igen.
  • Hver Opsummér igen er en ny afregning.
  • En tavs optagelse eller en med kun støj viser Der blev ikke fundet tale i optagelsen — AI kaldes ikke, og intet afregnes.
  • En enkelt optagelse kan være op til 600 MB.
  • Fremmøde, Excel-eksport og mailudsendelse af resuméet koster ingen Quota.

08 · FAQ

Ofte stillede spørgsmål og almindelige fejl

De spørgsmål, folk oftest stiller, efterfulgt af de fejl, de oftest støder på, og hvordan du løser hver enkelt.

Hvordan slår jeg AI recap til?

I et onlinemøde på Orova Meet klikker en vært på AI recap i rummets kontroller og på Stop AI recap til sidst. Transskriptionen og resuméet i fire dele vises i mødets rapport. Kun værter kan starte det.

Hvordan forbinder jeg Gmail?

Slå totrinsbekræftelse til i din Google-konto, og opret en app-adgangskode på 16 tegn. I Orova går du til Indstillinger › Postkasser, klikker på Tilføj postkasse og derefter Forbind Gmail, indsætter app-adgangskoden og klikker på Gem. Login med din Google-konto er ikke muligt.

Hvordan booker jeg et lokale og inviterer folk via e-mail?

Klik på Nyt møde i kalenderen, vælg et Lokale, skriv e-mailadresserne i Deltagere adskilt af kommaer, og vælg Send fra konto. Ved et onlinemøde lader du Mødelink stå tomt, så opretter Orova et Orova Meet-rum. De inviterede får en e-mail med en .ics-fil og knapperne Deltag / Afvis.

Hvordan ser jeg, hvem der deltog?

Åbn rapporten for et onlinemøde. Kortet Fremmøde viser hver person med tidspunkt for deltagelse, tidspunkt for at forlade, varighed og sessioner. Eksportér Excel downloader det som en fil med 2 ark.

Hvordan optager og opsummerer jeg et fysisk møde?

Åbn det fysiske møde i kalenderen for at komme til Møderecap, stil en bærbar eller en telefon midt på bordet, og klik på Optag. Når I er færdige, klikker du på Stop & opsummér. Du kan også uploade en optagelse, du allerede har.

Hvordan opsætter jeg en signatur og svarer hurtigt med skabeloner?

Tilføj signaturer pr. postkasse under Indstillinger › Signaturer, og vælg standarderne for nye mails og svar. Til hurtige svar gemmer du en e-mail med Gem som skabelon og bruger derefter Indsæt skabelon, når du svarer.

Hvordan skifter jeg baggrund i et møde?

Åbn Baggrund i lobbyen eller i rummet. Vælg Slør, Kraftig sløring, et af de 10 færdige rum eller Upload billede (under 8 MB).

Kan underteksterne i mødet oversættes?

Ja. En vært klikker på CC og slår Liveundertekster til, hvorefter hver person åbner Sprog og læser på et hvilket som helst af 50 sprog. Undertekster afregnes efter minutter tale plus oversættelse. Se afsnit 06.

Koster det Quota at oversætte en e-mail?

Ja, hver oversættelse afregnes efter den AI, den faktisk bruger. Oversætter du den samme e-mail til det samme sprog igen inden for 7 dage, er det gratis. Klik på Vis original for at gå tilbage til originalen. Se afsnit 02.

Hvem kan deltage i mit mødelokale?

Det afhænger af Hvem kan deltage i mødet: Arbejdsområdets medlemmer og inviterede (standard), Kun inviterede, Alle med linket (kun navn) eller Tilmelding først (navn, telefon, e-mail). Rediger mødet for at ændre det.

Gmail siger, at min e-mail eller adgangskode er forkert.

Du bruger sandsynligvis din almindelige Google-adgangskode. Gmail kræver en app-adgangskode på 16 tegn, som oprettes, efter at totrinsbekræftelse er slået til. Står der IMAP er ikke slået til for denne postkasse, så aktivér IMAP i din mailudbyders indstillinger, og klik på Gem igen.

Nye mails kommer ikke frem.

Klik på Synkroniser i indbakken. Kommer de stadig ikke, så åbn Indstillinger › Postkasser, og klik på Test igen. En Forbindelsesfejl betyder som regel, at adgangskoden er ændret eller tilbagekaldt — Rediger postkassen, og indtast en ny app-adgangskode.

Min postkasse siger, at den er fuld.

Hver postkasse rummer op til 2 GB. Når den er fuld, henter Orova stadig teksten i nye mails, men springer vedhæftede filer over. Slet gamle mails med store vedhæftede filer for at skabe plads.

AI siger, at jeg ikke har mere Quota.

Arbejdsområdets tegnebog er for lav til denne opgave. Fyld op på siden Tegnebog. Ved AI-omskrivning kører du den igen; ved et mødesresumé er optagelsen gemt, så klik bare på Opsummér igen. Der blev ikke afregnet noget for det blokerede forsøg.

Jeg kan ikke komme ind i mødelokalet.

Tjek først tidspunktet: rummet åbner 15 minutter før start og lukker 24 timer efter. Du er ikke på invitationslisten betyder, at mødet er sat til Kun inviterede — bed arrangøren om at tilføje din e-mail. Log ind på Orova for at deltage betyder, at rummet ikke er åbent for gæster.

Ingen kan høre mig.

Sørg for, at din mikrofon er slået til i rummet, og at browseren har tilladelse til at bruge mikrofonen — tjek webstedets tilladelser ved siden af adresselinjen. En vært kan også have sat Hvem må slå mikrofonen til til Kun værter.

Recap siger, at der ikke blev fundet tale.

Optagelsen indeholdt kun stilhed eller støj, så AI blev ikke kaldt, og der blev ikke brugt Quota. Ved recap af et fysisk møde flytter du enheden tættere på dem, der taler; i et onlinemøde tjekker du, at mikrofonerne var slået til.

Jeg kan ikke gøre en gæst til medvært.

Gæster, der deltog med kun et navn, har ingen Orova-konto, så de kan ikke være medværter. Medværter skal være Orova-brugere, der er logget ind.

En medvært kan ikke afslutte mødet.

Det er bevidst. Afslut møde er forbeholdt arrangøren og arbejdsområdets ejere/administratorer. Medværter kan styre deltagerne, men kan ikke lukke rummet for alle.

Tip

Test først med et kort møde

Før dit første vigtige møde så hold et testmøde på to minutter med en kollega: deltag, tal, start og stop AI recap, og åbn mødets rapport. Så ved du præcis, hvad du kan forvente, og en kort optagelse koster meget lidt Quota.
Til toppen← Tilbage til vejledningsbiblioteket

/ Brug for hjælp?

Kan du ikke finde det, du har brug for? Åbn afsnittet Support i dit arbejdsområde, eller send os en besked.