/ Orova Connect vadovas

Naudokitės Orova Connect
žingsnis po žingsnio.

Jūsų gautieji, susitikimų kalendorius ir internetinis susitikimų kambarys vienoje vietoje – AI užsirašo pastabas ir nušlifuoja formuluotes.

Orova Connect jūsų Orova darbo erdvėje sujungia tris dalykus: Gautuosius kelioms pašto dėžutėms, susitikimų kalendorių, siunčiantį kvietimus, ir Orova Meet – susitikimų kambarį, veikiantį naršyklėje. Pažadas trumpas: susitikimai be užrašų, laiškai be rašymo.

Šis vadovas parašytas tam, kas modulį atidaro pirmą kartą. Kiekviename skyriuje pirmiausia paaiškinami nauji žodžiai, tada parodoma, ką spausti, ką pildyti ir ką turėtumėte matyti. Eikite per skyrius iš eilės: prijunkite pašto dėžutę, skaitykite ir rūšiuokite, rašykite, tvarkykite kontaktus, tada pereikite prie susitikimų ir AI santraukų. Paskutiniame skyriuje surinkti dažniausi klausimai ir klaidos.

Iš anksto verta žinoti du dalykus. Beveik viskas Orova Connect nenaudoja Quota; Quota kainuoja tik AI funkcijos, o Orova sustoja prieš nurašydama, jei piniginėje trūksta. Mygtukų pavadinimai šiame vadove atitinka sąsają žodis žodin, tad galite jų ieškoti ekrane.

00 · Prieš pradedant

Kas yra Orova Connect ir ką žinoti pirmiausia

Šiame skyriuje paaiškinamos trys modulio sritys, keli per visą vadovą sutinkami žodžiai ir kur tiksliai išleidžiama Quota.

Orova Connect

Orova modulis el. paštui ir susitikimams. Šūkis: Susitikimai be užrašų, laiškai be rašymo. Sunkus, pasikartojantis darbas – susitikimo aprašymas, laiško performulavimas, kad skambėtų gerai – atitenka AI. Visu kitu naudojatės laisvai.

Darbo erdvė

Bendra jūsų ir kolegų erdvė. Pašto dėžutės, kontaktai, šablonai, susitikimai ir Quota piniginė priklauso darbo erdvei. Kas gali matyti ar naudoti kiekvieną pašto dėžutę, sprendžiate kiekvienai dėžutei atskirai.

Pašto dėžutė

Vienas prie Orova prijungtas el. pašto adresas, pavyzdžiui, Gmail paskyra ar jūsų įmonės adresas. Darbo erdvė gali prijungti daug pašto dėžučių. Kairiajame stulpelyje galite žiūrėti Visos pašto dėžutės kartu arba atidaryti po vieną.

Quota

AI naudojimo kiekis jūsų darbo erdvės piniginėje. Orova įvertina kainą prieš paleidžiant AI užduotį ir iš anksto ją užblokuoja, jei piniginėje trūksta, todėl užduotis niekada nesustoja pusiaukelėje. Likutį ir kiekvieną nurašymą matote darbo erdvės puslapyje Piniginė.

Trys sritys

Kur kas yra Orova Connect
Sritis	Ką ten darote	Kur rasti
Gautieji	Skaitykite, rūšiuokite ir rašykite laiškus visose prijungtose pašto dėžutėse. Čia taip pat yra `Kontaktai`, `Šablonai` ir `Nustatymai`.	`Gautieji` modulio meniu. Nustatymuose yra 8 skirtukai.
Susitikimų kalendorius	Planuokite susitikimus, kvieskite žmones el. paštu, tvarkykite kambarius, temas ir žymas.	`Susitikimas` modulio meniu, atidaro `Kalendorius`.
Susitikimų kambarys (Orova Meet)	Renkite internetinius susitikimus naršyklėje, bendrinkite ekraną, kalbėkitės pokalbyje, paleiskite AI santrauką ir skaitykite susitikimo ataskaitą.	`Prisijungti prie susitikimo` susitikimo informacijoje arba kambario nuoroda.

Vienintelės vietos, kurios kainuoja Quota

AI perrašymas laiško ar šablono. Kiekvienas perrašymas apmokestinamas pagal faktiškai panaudotą AI.
AI vertimas laiško skaitymo srityje. Apmokestinamas pagal faktiškai panaudotą AI; to paties laiško vertimas į tą pačią kalbą per 7 dienas – nemokamas.
Tiesioginiai subtitrai Orova Meet kambaryje. Apmokestinama pagal transkribuotos kalbos minutes ir vertimą į kiekvieno skaitytojo kalbą.
AI susitikimo transkripcija ir santrauka – AI santrauka kambaryje, gyvo susitikimo santraukos puslapis arba įrašas, kurį įkeliate į susitikimo ataskaitą. Transkripcija apmokestinama pagal garso trukmę, santrauka – pagal teksto kiekį. Kiekvienas Apibendrinti dar kartą skaičiuojamas kaip naujas paleidimas.

Visa kita nenaudoja Quota: pašto dėžučių prijungimas ir sinchronizavimas, laiškų skaitymas, siuntimas ir planavimas, parašai, šablonai, kontaktai, filtrai, kalendorius, kvietimai, susitikimai Orova Meet (neskaičiuojami nei pagal žmones, nei pagal minutes, nebent įjungti tiesioginiai subtitrai), ekrano bendrinimas, pokalbis, fonai, įrašymas į jūsų įrenginį, lankomumas ir eksportas į Excel bei santraukos siuntimas el. paštu. Kiekvienas planas turi visas funkcijas; planai skiriasi tik Quota kiekiu.

Note

Daug sąsajos kalbų

Orova pasiekiama daugeliu kalbų. Pakeiskite kalbą meniu, ir Orova Connect ją perims. Kalba dar neišversta eilutė rodoma angliškai.

01 · Pašto dėžutės prijungimas

Prijunkite pašto dėžutę ir nuspręskite, kas gali ja naudotis

Kad Gautuosiuose kas nors atsirastų, reikia bent vienos pašto dėžutės. Šiame skyriuje aprašomas Gmail, įmonės el. paštas per IMAP/SMTP ir kiekvienos pašto dėžutės prieigos nustatymai.

Programėlės slaptažodis

Atskiras 16 simbolių slaptažodis, kurį Google (ir daugelis kitų teikėjų) sukuria tik pašto programėlėms. Tai ne jūsų įprastas prisijungimo slaptažodis. Orova Connect jį naudoja Gmail pasiekti, nes prisijungimas Google paskyra Orova Connect nepalaikomas.

IMAP ir SMTP

IMAP – serveris, iš kurio Orova skaito jūsų laiškus (Gaunamųjų laiškų serveris (IMAP)). SMTP – serveris, per kurį ji siunčia (Siunčiamųjų laiškų serveris (SMTP)). Abu adresus, jų prievadus ir saugos tipą jums pateikia el. pašto teikėjas arba IT komanda.

Sukurkite Gmail programėlės slaptažodį (Google pusėje)

1
Įjunkite patvirtinimą dviem veiksmais. Atidarykite savo Google paskyrą, eikite į „Sauga“ ir įjunkite patvirtinimą dviem veiksmais. Google siūlo programėlių slaptažodžius tik tada, kai tai įjungta.
2
Sukurkite programėlės slaptažodį. Vis dar savo Google paskyroje atidarykite programėlių slaptažodžių puslapį, įveskite atpažįstamą pavadinimą (pavyzdžiui, Orova) ir sukurkite. Google parodo 16 simbolių slaptažodį.
3
Nukopijuokite jį iškart. Google slaptažodį parodo tik vieną kartą. Nukopijuokite jį dabar – kituose žingsniuose įklijuosite jį į Orova. Jei jį pamesite, ištrinkite jį Google pusėje ir sukurkite naują.

Pridėkite pašto dėžutę Orova

1
Atidarykite skirtuką „Pašto dėžutės“. Eikite į Nustatymai ir atidarykite skirtuką Pašto dėžutės, tada spustelėkite Pridėti pašto dėžutę. Jei pašto dėžučių dar nėra, Gautuosiuose taip pat rodoma Pridėti pašto dėžutę.
Nustatymai › Pašto dėžutės: pradėkite čia, tada spustelėkite „Pridėti pašto dėžutę“.
2
Gmail: naudokite „Prijungti Gmail“. Spustelėkite Prijungti Gmail. Orova užpildo Gmail serverius už jus ir atidaro Google programėlių slaptažodžių puslapį. Lauke El. pašto adresas įveskite savo adresą, į Programėlės slaptažodis įklijuokite 16 simbolių kodą ir, jei norite, nustatykite Rodomas siuntėjo vardas.
„Prijungti Gmail“ užpildo Gmail IMAP ir SMTP serverius už jus.
3
Įmonės el. paštas: užpildykite serverius. Įveskite El. pašto adresas ir slaptažodį, tada užpildykite grupes Gaunamųjų laiškų serveris (IMAP) ir Siunčiamųjų laiškų serveris (SMTP): Serverio adresas, Prievadas ir Sauga. Nukopijuokite juos tiksliai taip, kaip pateikė teikėjas.
Įmonės el. paštas: nukopijuokite serverio adresą, prievadą ir saugą iš teikėjo.
4
Spustelėkite „Išsaugoti“. Išsaugoti kartu yra ir tikras bandymas: Orova iš tikrųjų bando prisijungti prie abiejų serverių. Matote Tikrinamas ryšys…, tada Ryšys veikia. Pašto dėžutė išsaugota. Jei kas nors negerai, pranešime nurodoma, kuris serveris nepavyko ir kodėl.
„Išsaugoti“ taip pat patikrina ryšį su abiem serveriais.
5
Palaukite pirmojo sinchronizavimo. Pirmą kartą Orova parsiunčia paskutinių 90 dienų laiškus. Vėliau nauji laiškai atkeliauja beveik akimirksniu. Gautuosiuose bet kada galite spustelėti ir Sinchronizuoti.
Kol pašto dėžutė neprijungta ir nesinchronizuota, Gautieji lieka tušti.

Kiekvienos pašto dėžutės valdymas

Nustatyti kaip numatytąją parenka pašto dėžutę, naudojamą pirmiausia rašant naują laišką.
Tikrinti dar kartą iš naujo patikrina ryšį. Būsenos stulpelyje rodoma Prijungta, Prisijungimo klaida arba Dar netikrinta.
Įkelti logotipą suteikia pašto dėžutei savo paveikslėlį (PNG, JPG arba WEBP, iki 1 MB). Jis rodomas pašto dėžučių sąraše ir renkantis, iš kurios dėžutės siųsti.
Kiekvienoje pašto dėžutėje telpa iki 2 GB laiškų. Kai ji pilna, Orova toliau atsisiunčia naujų laiškų tekstą, bet praleidžia priedus.
Ištrinti pašalina pašto dėžutę iš Orova kartu su visais jau atsisiųstais aplankais, laiškais ir priedais. Laiškų jūsų teikėjo serveryje tai nepaliečia.

Kas gali matyti ir naudoti pašto dėžutę

Prieigos parinktys skiltyje „Pašto dėžutės prieiga“
Parinktis	Ką reiškia
`Tik aš`	Šią pašto dėžutę matote tik jūs.
`Darbo erdvė gali peržiūrėti`	Visi darbo erdvės nariai gali skaityti laiškus, bet negali iš jos siųsti.
`Darbo erdvė gali naudoti`	Visi darbo erdvės nariai gali skaityti ir siųsti iš jos.
Pagal asmenį: `Tik peržiūra` · `Peržiūra ir siuntimas` · `Be prieigos`	Pakeiskite bendrą taisyklę vienam nariui. `Numatytasis` reiškia, kad asmeniui taikoma darbo erdvės taisyklė.

Warning

Slaptažodį mato tik ją prijungęs asmuo

Programėlės slaptažodį ir serverio duomenis mato ir gali redaguoti tik narys, nurodytas prie Prijungė. Senesnių pašto dėžučių, kurių prijungęs asmuo nežinomas, atveju tai darbo erdvės savininkas. Prieigą turintys kolegos gali skaityti ir siųsti, bet nemato, kaip pašto dėžutė prijungta.

02 · Skaitymas ir rūšiavimas

Skaitykite ir rūšiuokite laiškus

Gautieji veikia panašiai kaip Gmail. Šiame skyriuje aprašomi kategorijų skirtukai, pokalbiai, kasdieniai veiksmai, paieška, filtrai ir blokavimas bei automatinis atsakymas, kai nesate darbe.

Kategorijų skirtukai

Gautieji skirstomi į Pagrindiniai, Akcijos, Socialiniai ir Naujienos; galite įjungti ir Forumai. Orova laiškus į juos surūšiuoja automatiškai. Žvaigždute pažymėti laiškai visada lieka Pagrindiniai. Skiltyje Nustatymai › Gautieji galite rodyti, slėpti ir pertvarkyti skirtukus bei sukurti iki 10 savų kategorijų su Pridėti kategoriją.

Pokalbis

Ta pačia tema parašyti laiškai sugrupuojami į vieną pokalbį, o senesnių laiškų cituojamas tekstas suskleidžiamas. Tai galite išjungti su Pokalbio rodinys skiltyje Nustatymai › Bendrieji.

Kasdieniai veiksmai

Ką galite daryti su laišku
Mygtukas	Ką daro
`Žvaigždė` · `Pavadinimas`	Pažymėkite svarbų laišką arba priskirkite jam etiketę. Etiketės gali turėti spalvas ir tėvines etiketes; tvarkykite jas skiltyje `Nustatymai` › `Etiketės`.
`Archyvuoti` · `Ištrinti`	Perkelkite laišką iš Gautųjų arba išsiųskite į šiukšlinę.
`Pranešti apie spam` · `Blokuoti siuntėją`	Perkelkite laišką į Spam arba užblokuokite adresą ar visą domeną, kad būsimi laiškai keliautų į Spam.
`Atsisakyti prenumeratos`	Paprašykite naujienlaiškio siuntėjo nebesiųsti.
`Atidėti`	Paslėpkite laišką iki `Vėliau šiandien`, `Rytoj`, `Šį savaitgalį`, `Kitą savaitę` arba laiko, kurį pasirenkate su `Pasirinkti laiką`.
`Priminti man`	Jūsų nustatytu laiku Orova į tą pačią pašto dėžutę išsiunčia priminimo laišką.
`Spausdinti` · `Atsisiųsti .eml`	Atspausdinkite laišką arba išsaugokite originalų failą.

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku laišką, kad atidarytumėte Laiško veiksmai: perkelkite jį į kitą skirtuką, Rasti šio siuntėjo laiškus, atsakykite, persiųskite ir kt.
Spartieji klavišai Gmail stiliumi (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) pagal numatytuosius nustatymus išjungti. Įjunkite Spartieji klavišai skiltyje Nustatymai › Bendrieji; bet kurį klavišą pakeiskite skirtuke Spartieji klavišai.
Išoriniai paveikslėliai rodomi pagal numatytuosius nustatymus. Nustatykite Išoriniai paveikslėliai į Pirmiausia paklausti, jei norite juos įkelti tik spustelėję Rodyti paveikslėlius.
Patikimi siuntėjai visada rodo paveikslėlius ir niekada nesiunčiami į Spam. Pridėkite juos skiltyje Nustatymai › Filtrai ir blokuoti.
Skaitymo sritį galima vilkti platesnę arba siauresnę.

Išverskite laišką skaitymo srityje

1
Spustelėkite „Versti“. Atidarykite laišką. Laiško viršuje spustelėkite Versti. Atsidaro meniu Versti į su laukeliu Ieškoti kalbos…, kad greitai rastumėte kalbą.
2
Pasirinkite kalbą. Spustelėkite kalbą, kuria norite skaityti. Matote Verčiama…, tada vertimas atsiranda tiesiai skaitymo srityje su etikete, pvz., Vertimas · Tiếng Việt. AI išlaiko laiško formatavimą, vardus, sumas ir URL tokius, kokie jie yra. Orova įsimena kalbą kitiems atidaromiems laiškams.
3
Grįžkite prie originalo. Spustelėkite Versti ir pasirinkite Rodyti originalą. Laiškas jūsų pašto dėžutėje niekada nekeičiamas.

Note

Kiekvienas vertimas apmokestinamas pagal faktiškai panaudotą AI ir piniginėje rodomas kaip El. paštas — AI vertimas į …. To paties laiško vertimas į tą pačią kalbą per 7 dienas nieko nekainuoja. Jei piniginėje trūksta, Orova AI nekviečia.

Paieška

Rašykite paieškos laukelyje, kad rastumėte laiškus pagal siuntėją ar temą. Atidarykite Išplėstinė paieška, kad sujungtumėte Nuo, Iki, Tema, Yra žodžių, Nėra žodžių, dydį, datų intervalą, aplanką Ieškoti ir Su priedais. Tame pačiame skydelyje Sukurti filtrą paverčia jūsų paiešką filtru.

Filtras

Taisyklė iš sąlygų ir veiksmų, vykdoma naujiems gaunamiems laiškams. Sąlygos jungiamos su Visi arba Bet kuri ir gali tikrinti siuntėją, gavėją, Cc, temą, turinį, dydį (MB), priedus, pašto dėžutę, etiketę, kategoriją ir gavimo datą.

Sukurkite filtrą

1
Atidarykite „Filtrai ir blokuoti“. Eikite į Nustatymai › Filtrai ir blokuoti ir spustelėkite Naujas filtras. Suteikite jam Vardas.
Nustatymai › Filtrai ir blokuoti: spustelėkite „Naujas filtras“.
2
Nustatykite sąlygas. Skiltyje Kai laiškas pasirinkite Visi arba Bet kuri, tada kiekvienam tikrinimui naudokite Pridėti sąlygą – pavyzdžiui, Nuo yra domenas.
Pasirinkite „Visi“ arba „Bet kuri“, tada pridėkite po vieną sąlygą kiekvienam tikrinimui.
3
Pasirinkite veiksmus. Skiltyje Tada pasirinkite vieną ar kelis: Archyvuoti, Pažymėti kaip perskaitytą, Žvaigždė, Priskirti etiketę, Priskirti kategoriją, Ištrinti, Niekada nelaikyti spam.
Pažymėkite vieną ar kelis veiksmus skiltyje „Tada“.
4
Jei norite, pritaikykite senesniems laiškams. Taikyti esamiems paleidžia filtrą jau turimiems laiškams. Senesniuose laiškuose jis keičia tik etiketes, žvaigždutes ir perskaitymo būseną Orova viduje.

Eksportuoti ir Importuoti perkelia jūsų filtrus kaip failą, pavyzdžiui, tarp darbo erdvių.
Užblokuoti siuntėjai pateikia kiekvieną užblokuotą adresą ar domeną (name@domain.com arba @domain.com), kas ir kada jį užblokavo. Atblokuoti tai atšaukia.

Warning

Persiuntimas filtre išsaugomas, bet nesiunčiamas

Filtre gali būti Persiųsti į adresų (patvirtintų kodu, išsiųstu tuo adresu). Šiuo metu Orova tik išsaugo šią taisyklę; persiunčiamų laiškų automatiškai ji dar nesiunčia. Jei laišką reikia perduoti, atidarykite jį ir patys spustelėkite Persiųsti.

Automatinis atsakymas, kai nesate

Skiltyje Nustatymai › Bendrieji atidarykite norimos pašto dėžutės Automatinis atsakymas ir perjunkite į Įjungta. Skiltyje Atsakymo režimas pasirinkite Pagal datas (intervalas Nuo–Iki), Pagal darbo grafiką (už Darbo valandos ribų, per Savaitės poilsio dienos ir jūsų pridėtas Šventinės ir pasirinktos poilsio dienos) arba Abu. Parašykite Tema ir pranešimą. Pažymėkite Tik kontaktams, kad atsakytumėte tik jūsų kontaktuose esantiems žmonėms. Kiekvienas siuntėjas gauna ne daugiau kaip vieną automatinį atsakymą per 4 dienas.

Nustatymai, skirtukas „Bendrieji“ su parinktimis, pvz., „Išoriniai paveikslėliai“ ir „Automatinis atsakymas“ — `Nustatymai` › `Bendrieji` apima `Išoriniai paveikslėliai`, `Anuliuoti siuntimą`, `Spartieji klavišai` ir kiekvienos pašto dėžutės `Automatinis atsakymas`.

03 · Rašymas ir AI

Laiškų rašymas, parašai, šablonai ir AI perrašymas

Spustelėkite Rašyti laišką, kad pradėtumėte. Šiame skyriuje aprašomas redaktorius, parašai, gavėjai, planuotas siuntimas, atšaukimas, perrašymas su AI ir darbas su šablonais.

Laiško rašymo langas

Redaktorius palaiko teksto formatavimą, sąrašus, lenteles, Įterpti paveikslėlį ir Įterpti nuorodą. Perjunkite į HTML režimas, kad įklijuotumėte ar redaguotumėte gryną HTML, ir atgal į Redaktorius.
Langą galima Sumažinti, Išskleisti arba perjungti į Visas ekranas.
Numatytasis šriftas, dydis ir spalva imami iš Numatytasis šriftas skiltyje Nustatymai › Bendrieji. Įkelti šriftą prideda jūsų .woff2 arba .ttf failą iki 2 MB.
Siunčiančią pašto dėžutę pasirinkite lauke Nuo. Jos parašas įterpiamas automatiškai.
Gavėjai siūlomi iš Kontaktai ir Grupės. Vienas laiškas gali būti išsiųstas ne daugiau kaip 100 gavėjų laukuose To, Cc ir Bcc kartu, o priedai iš viso – iki 25 MB.
Atsakymai ir persiuntimai atsidaro iškart po skaitomu laišku. Originalas cituojamas ir suskleistas; Pašalinti cituojamą tekstą jį pašalina.

Parašai

Kiekviena pašto dėžutė gali turėti kiek norite parašų. Skiltyje Nustatymai › Parašai naudokite Pridėti parašą, tada pasirinkite, kuris yra numatytasis Naujas laiškas, o kuris – Atsakymai. Rašydami galite pakeisti parašą arba pasirinkti Be parašo.

Siųskite dabar, vėliau arba atšaukite

1
Siųskite. Spustelėkite Siųsti. Laiškas kelias sekundes sulaikomas, kad atsiradusioje juostoje galėtumėte spustelėti Anuliuoti.
2
Nustatykite atšaukimo laiką. Anuliuoti siuntimą skiltyje Nustatymai › Bendrieji nustato, kiek laiko laiškas sulaikomas: pagal numatytuosius nustatymus 5 sekundes, nuo 0 (Išjungta) iki 60 sekundžių.
„Anuliuoti siuntimą“ nustato, kiek sekundžių laiškas sulaikomas prieš išsiunčiant.
3
Arba suplanuokite. Atidarykite Suplanuoti siuntimą ir pasirinkite Rytoj 08:00, Šią popietę 13:00, Pirmadienį 08:00 arba Pasirinkti datą ir laiką. Suplanuoti laiškai laukia aplanke Suplanuotas.

Perrašykite su AI

Paprašykite AI perrašyti ištrauką

1
Pažymėkite tekstą. Pažymėkite dalį, kurią norite perdirbti. Jei nieko nepažymėta, Orova paprašo: Pirmiausia pažymėkite tekstą, kurį AI turi perrašyti.
2
Atidarykite AI langą. Redaktoriaus įrankių juostoje spustelėkite AI arba paspauskite klavišą i. Atsidaro langas Perrašyti su AI.
3
Pasakykite, ko norite. Įrašykite nurodymą, pvz., „trumpiau ir mandagiau“. Palikite tuščią, ir AI tiesiog patobulins tekstą. Spustelėkite Paleisti.
4
Patikrinkite rezultatą. AI išlaiko originalo kalbą, nuorodas, paveikslėlius ir šablonų kintamuosius. Perrašymas niekada neverčia jūsų teksto; norėdami skaityti laišką kita kalba, naudokite atskirą mygtuką Versti skaitymo srityje (02 skyrius).

Note

Perrašymas ir vertimas – vienintelės el. pašto dalys, kurios kainuoja Quota

Kiekvienas perrašymas apmokestinamas pagal faktiškai panaudotą AI ir piniginėje rodomas kaip El. paštas — AI laiško perrašymas. Jei piniginėje trūksta, matote Baigėsi AI Quota. ir niekas nenurašoma. Vertimas apmokestinamas taip pat (02 skyrius). Laiškų rašymas, siuntimas ir planavimas niekada nekainuoja Quota.

Šablonai

Modulio meniu atidarykite Šablonai. Yra dvi bibliotekos. Jūsų šablonai – tie, kuriuos kuriate, redaguojate, žymite, grupuojate ir tvarkote masiškai (Pridėti žymą, Perkelti į grupę, Ištrinti šablonus). Sistemos šablonai – 35 tik skaitomi šablonai: komerciniai pasiūlymai, sąskaitos, mokėjimo prašymai, užsakymų patvirtinimai, padėkos laiškai ir kt. Jie atitinka jūsų sąsajos kalbą: vietnamiečių, jei sąsaja vietnamiečių, ir anglų – visomis kitomis kalbomis.

Sukurkite ir bendrinkite šabloną

1
Pradėkite nuo sistemos šablono arba nuo nulio. Sistemos šablone spustelėkite Kopijuoti į mano šablonus (arba Naudoti kaip šabloną), kad gautumėte savo redaguojamą kopiją. Norėdami pradėti nuo nulio, spustelėkite Naujas šablonas.
Sistemos šablonus galima tik peržiūrėti; norėdami redaguoti, nukopijuokite.
2
Parašykite turinį. Naudokite skirtuką Redaktorius arba HTML. Redaktorius turi tris skirtukus: Redaktorius, HTML ir Peržiūra. Lentelių išdėstymo šablonai atsidaro HTML, kad išdėstymas liktų nepakitęs, nes perjungus juos į Redaktorius jis gali sugesti.
Rašykite Redaktoriuje arba HTML; Peržiūra rodo rezultatą.
3
Įterpkite kintamuosius ir peržiūrėkite. Įterpti kintamąjį prideda laukus, pvz., kliento, įmonės ar siuntėjo duomenis. Spustelėkite Peržiūra: kintamieji užpildomi tikrais jūsų darbo erdvės duomenimis, o tie, kuriems duomenų nėra, lieka tušti.
Peržiūra užpildo kintamuosius jūsų darbo erdvės duomenimis.
4
Bendrinkite. Spustelėkite Bendrinti… ir pasirinkite Tik aš, Visa darbo erdvė arba Pasirinktinai – pasirinkite Skyriai (pažymėjus skyrių įtraukiami ir jo poskyriai) arba atskirus Nariai, kiekvienam su Gali naudoti arba Gali redaguoti.
Spustelėkite „Bendrinti…“, kad pasirinktumėte, kas gali naudoti ar redaguoti šabloną.
5
Naudokite jį laiške. Rašydami spustelėkite Įterpti šabloną. Norėdami rašomą laišką paversti šablonu, spustelėkite Išsaugoti kaip šabloną.

Kolegos su Gali naudoti bendrintas šablonas atsidaro tik skaitymui: galite jį naudoti, bet ne keisti. Šablonų kūrimas ir naudojimas nemokamas; AI perrašymas šablone kainuoja Quota taip pat kaip laiške.

04 · Kontaktai

Tvarkykite kontaktus

Kontaktai – bendra darbo erdvės el. pašto adresų knyga. Iš jos siūlomi gavėjai rašant, ir ji atskirta nuo klientų įrašų Orova CRM.

Kontaktas

Vienas asmuo su Vardas, Pavardė, El. paštas, Telefonas, Įmonė ir Pastabos. Spustelėkite Naujas kontaktas, kad pridėtumėte ranka, arba Rašyti laišką prie kontakto, kad pradėtumėte jam jau adresuotą laišką.

Kontaktų puslapis su kontaktų sąrašu, žymų filtrais ir importo bei eksporto mygtukais — `Kontaktai`: ieškokite, filtruokite pagal raidę ar žymą, importuokite arba eksportuokite CSV.

Paieška ir filtrai. Naudokite paieškos laukelį, pirmosios raidės filtrą (vardai su vietnamietiškomis diakritikomis vis tiek rūšiuojami po tinkama raide, todėl „Đặng“ patenka po D), filtrą Žymos arba Siųsta laiškų, kad matytumėte žmones, kuriems rašėte.
Žymos. Rinkitės iš 24 spalvų paletės. Vienas asmuo gali turėti kelias žymas. Sukurkite su Nauja žyma.
Grupės. Grupė – adresų sąrašas, kurį vienu kartu galite įmesti į lauką To. Sukurkite su Kurti grupę.
Pasirinkite kelis. Pažymėkite eilutes, kad iš karto visas Žymėti, Pašalinti žymą, Įtraukti į grupę ar Ištrinti.
Automatinis kontaktų išsaugojimas (įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, skiltyje Nustatymai › Bendrieji) prideda kiekvieną, kuriam rašote, į Kontaktus, kad kitą kartą jie būtų pasiūlyti.
Stulpelius galima vilkti platesnius arba siauresnius.

Importuokite kontaktus iš CSV failo

1
Paruoškite failą. Išsaugokite UTF-8 CSV failą, kurio pirmoje eilutėje yra stulpelių pavadinimai. Stulpelis email privalomas; kiti gali likti tušti. Kelias žymas stulpelyje tags atskirkite ;.
„Importuoti CSV“ yra kontaktų puslapio kairiojo stulpelio apačioje.
2
Patikrinkite ribas. Vienu importu galima iki 5 000 eilučių ir 2 MB. Jei norite paruošto failo, kurį tereikia užpildyti, lange spustelėkite Atsisiųsti šabloną.
3
Importuokite. Spustelėkite Importuoti CSV, tada Pasirinkti CSV failą. Jau esantis adresas atnaujinamas, o ne dubliuojamas, o dar neegzistuojančios žymos sukuriamos už jus. Baigusi Orova praneša, kiek kontaktų importuota.
Patikrinkite stulpelius ir ribas, tada spustelėkite „Pasirinkti CSV failą“.

Eksportuoti CSV atsisiunčia visą adresų knygą kaip CSV failą.

Tip

Kontaktai nėra jūsų CRM

Kontaktai Orova Connect yra atskira adresų knyga, laikoma atskirai nuo klientų įrašų Orova CRM. Redaguojant vieną, kita nesikeičia. Kontaktų naudojimas Quota nekainuoja.

05 · Kalendorius

Planuokite susitikimus ir siųskite kvietimus

Susitikimų kalendorius – vieta, kur prasideda kiekvienas susitikimas. Nustatote laiką ir žmones, o Orova sukuria kambarį ir išsiunčia kvietimus el. paštu.

Internetu ir gyvai

Kiekvienas susitikimas turi Formatas. Internetu susitikimai vyksta internetiniame susitikimų kambaryje – Orova Meet arba jūsų įklijuota nuoroda. Gyvai susitikimai vyksta prie tikro stalo; jiems Orova vietoj kambario siūlo gyvo susitikimo santrauką (žr. 07 skyrių).

Perjunkite rodinį tarp Diena, Savaitė ir Mėnuo (numatytasis – Savaitė). Šiandien grąžina į dabartinę datą.
Laiko tinklelis pagal numatytuosius nustatymus juda 30 minučių žingsniais; žingsnį galite pakeisti.
Ieškokite susitikimų pagal pavadinimą, organizatorių, kambarį ar žymą su Ieškoti susitikimų… ir susiaurinkite kalendorių su Filtrai pagal žymą ar kambarį.
Nuvilkite susitikimą į naują laiką, kad jį perkeltumėte. Pasikartojančio susitikimo atveju vietoj to atsidaro redagavimo forma, kad nuspręstumėte, ką keisti.

Susitikimų kalendorius savaitės rodinyje su susitikimais laiko tinklelyje — Kalendorius `Savaitė` rodinyje. `Šiandien` grąžina į dabartinę datą.

Suplanuokite susitikimą

1
Atidarykite formą. Spustelėkite tuščią kalendoriaus langelį arba Naujas susitikimas.
Spustelėkite „Naujas susitikimas“ arba tuščią kalendoriaus langelį.
2
Užpildykite pagrindinius laukus. Įveskite Pavadinimas, pasirinkite Internetu arba Gyvai, tada nustatykite Pradžia ir Pabaiga. Jei dalyviams reikia konteksto, pridėkite Aprašymas.
Įveskite pavadinimą ir pasirinkite „Gyvai“ arba „Internetu“.
3
Kambarys ir nuoroda (internetu). Palikite Susitikimo nuoroda tuščią – Orova sukurs jums Orova Meet kambarį. Jei susitinkate per Zoom ar Google Meet, įklijuokite tą nuorodą. Tada pasirinkite Kas gali prisijungti (paaiškinta 06 skyriuje).
Palikite nuorodą tuščią, kad gautumėte Orova Meet kambarį, tada pasirinkite, kas gali prisijungti.
4
Suskirstykite. Pasirinktinai nurodykite Patalpa, Skyrius, Tema ir vieną ar kelias Žymos. Taip kalendorių lengviau skaityti ir filtruoti.
„Patalpa“, „Skyrius“ ir „Tema“ – neprivalomos žymos.
5
Pakvieskite žmones. Įveskite Dalyviai el. pašto adresus, atskirtus kableliais, ir pasirinkite pašto dėžutę lauke Siųsti iš paskyros. Be siunčiančios pašto dėžutės kvietimai neišsiunčiami.
Įveskite dalyvių el. pašto adresus ir pašto dėžutę, iš kurios siunčiami kvietimai.
6
Kartokite, jei reikia. Skiltyje Kartoti pasirinkite Kasdien, Kas savaitę arba Kas mėnesį, tada nustatykite Kartoti iki datą arba pasirinkite Be pabaigos datos. Išsaugokite – pamatysite Susitikimas suplanuotas, kvietimai išsiųsti.
Pasirinkite, kaip dažnai ir iki kada kartoti.

Kvietimai ir atsakymai

Kiekvienas pakviestasis gauna el. laišką su kalendoriaus failu (.ics) ir dviem mygtukais: Priimti ir Atmesti. Norint atsakyti šiais mygtukais, reikia prisijungti prie Orova. Atsakymai rodomi prie susitikimo kaip Priimta, Atmesta arba Laukiama. Atšaukti susitikimą paklausia, ar atšaukti ir pranešti dalyviams, tada išsiunčia atšaukimo laišką.

Suplanuoto susitikimo informacija: laikas, organizatorius, kambario nuoroda ir mygtukas „Prisijungti prie susitikimo“ — Susitikimo informacija: `Kopijuoti nuorodą`, `Prisijungti prie susitikimo`, `Redaguoti` ir `Atšaukti susitikimą`.

Patalpos, temos ir žymos

Kalendoriuje spustelėkite Patalpos – atsidarys langas su trimis skirtukais: Patalpos, Tema ir Žymos, kiekvienas su pavadinimu ir spalva. Fizinė patalpa gali turėti darbo valandas; Orova įspėja Patalpa šiuo metu jau užimta arba Patalpa šiuo metu uždaryta. Kalendoriuje kiekvienas susitikimas nuspalvinamas dviem sluoksniais: kairė juosta – pagal temą, fonas – pagal pirmąją žymą.

Note

Apribojimai

Pradžios laikas gali būti ne daugiau kaip 5 minutėmis ankstesnis už dabartinį, o susitikimas gali trukti ne ilgiau kaip 24 valandas. Pabaiga turi būti po Pradžia. Kalendorius, patalpos ir kvietimai nenaudoja Quota.

06 · Susitikimų kambarys

Orova Meet kambarys ir susitikimo vedimas

Orova Meet veikia Orova serveriuose, ne per Zoom ar Google. Nieko diegti nereikia: atidarykite nuorodą naršyklėje ir esate viduje. Šiame skyriuje – kas gali prisijungti, ką galima daryti kambaryje ir vedėjo valdikliai.

Vedėjas

Žmonės, kurie valdo kambarį: susitikimo organizatorius, darbo erdvės savininkas ir administratoriai bei visi bendravedžiai. Vedėjai mato Kambario nustatymai ir kiekvieno dalyvio valdiklius.

Kas gali prisijungti

Keturios parinktys skiltyje „Kas gali prisijungti“
Parinktis	Kas patenka
`Darbo erdvės nariai ir pakviestieji` (numatyta)	Darbo erdvės nariai ir pakviesti el. pašto adresai. Visi prisijungia prie Orova.
`Tik pakviestieji`	Tik organizatorius ir pakviesti el. pašto adresai. Kiti mato `Jūsų nėra kvietimų sąraše`.
`Visi, turintys nuorodą (tik vardas)`	Svečiams nereikia Orova paskyros. Jie įveda vardą ir prisijungia.
`Pirmiausia registracija (vardas, telefonas, el. paštas)`	Svečiai prieš prisijungdami nurodo vardą, telefoną ir el. paštą. Orova saugo registracijų sąrašą.

Parinktį pakeiskite redaguodami susitikimą; ji taikoma nuo kito prisijungusio žmogaus. Nuorodą gaukite mygtuku Kopijuoti nuorodą susitikimo informacijoje arba laukiamajame. Kambarys atsidaro 15 minučių prieš pradžią ir lieka atviras iki 24 valandų po jos. Prisijungimai vien vardu ribojami pagal dažnį, kad būtų išvengta šlamšto.

Prisijunkite prie susitikimo

1
Atidarykite kambarį. Susitikimo informacijoje spustelėkite Prisijungti prie susitikimo (atsidaro naujame skirtuke) arba atidarykite kambario nuorodą. Svečiai mato Prisijungti kaip svečias ir įveda Jūsų vardas (bei Telefonas ir El. paštas, jei reikia registracijos).
„Prisijungti prie susitikimo“ atidaro kambarį naujame skirtuke.
2
Pasiruoškite laukiamajame. Mikrofonas ir kamera pagal numatymą išjungti. Naršyklė leidimo prašo tik tada, kai vieną iš jų įjungiate. Jei norite, čia pasirinkite Fonas.
3
Prisijungti. Spustelėkite Prisijungti. Jei atvykote anksčiau, matysite, kada kambarys atsidarys; jei dar niekas neprisijungė, matysite Laukiama, kol prisijungs kiti….

Orova Meet laukiamasis su išjungtu mikrofonu ir kamera prieš prisijungiant — Laukiamasis: mikrofonas ir kamera iš pradžių išjungti. Kambarys atsidaro tik 15 minučių prieš pradžią.

Kambaryje

Kokybė. Auto kyla iki 1080p ir pats sumažina iki 720p, 360p ir 180p, kai tinklas ar įrenginys nespėja; galite rinktis ir skiltyje Kokybė. Kai serveris turi pajėgumų, viename susitikime telpa iki 50 žmonių.
Išdėstymas. Auto, Kalbėtojas, 4, 9 ar 16 langelių tinklelis arba Tik ekranas. Režime Tik ekranas bendrinamas ekranas užpildo rėmą, o žmonės rodomi mažame langelyje, kurį galite tempti bet kur; akies mygtukas šalia nustatymų perjungia Slėpti žmones / Rodyti žmones. Visas ekranas paslepia visa kita.
Ekrano bendrinimas. Pasirinkite skirtuką, langą arba visą ekraną. Naršyklės lange pažymėkite Bendrinti garsą, kad visi girdėtų ir jūsų kompiuterio garsą (tik Chrome ir Edge). Baigti bendrinti jį užbaigia. Vedėjas sprendžia, kas gali bendrinti.
Subtitrai. Mygtukas CC atidaro tiesioginius subtitrus – žr. toliau.
Pokalbis. Žinutės su jaustukais ir failais iki 25 MB.
Pakelti ranką ir Reaguoti leidžia duoti ženklą nekalbant. Visiems pranešama, kai kas nors prisijungia.
Fonas. Nėra, Suliejimas, Stiprus suliejimas, 10 paruoštų kambarių (Stiklinis biuras, Minimalistinė posėdžių salė, Namų biuras, Plytų loftas, Miesto vaizdas, Biblioteka, Žaliasis biuras, Viešbučio poilsio zona, Bendradarbystės erdvė, Japandi kambarys) arba Įkelti vaizdą (iki 8 MB). Efektas apdorojamas jūsų įrenginyje, o lėtesniuose įrenginiuose Orova jį automatiškai palengvina.
Įrašyti. Išsaugo susitikimą jūsų įrenginyje 2 failais: vaizdo ir atskiro garso. Orova kopijos savo serveriuose nesaugo.

Tiesioginiai subtitrai, išversti kiekvienam klausytojui

Kambarys su įjungtais tiesioginiais subtitrais; subtitrų skydelis dešinėje

Tiesioginiai subtitrai susitikimo metu paverčia kiekvieno kalbą tekstu ir išverčia į kalbą, kurią pasirenka kiekvienas skaitytojas. Orova atpažįsta kalbą daugiau nei 30 kalbų, įskaitant anglų, vietnamiečių, kinų, japonų, prancūzų, ispanų ir tajų. Laosiečių ir khmerų kalbų šnekos dar neatpažįsta, tačiau jas vis tiek galite pasirinkti skaitymui. Jūsų šnekamoji kalba atitinka jūsų Orova sąsajos kalbą.

Tiesioginių subtitrų naudojimas

1
Įjunkite subtitrus. Apatinėje mygtukų eilėje spustelėkite CC. Atsidaro skydelis Subtitrų kalba; įjunkite Tiesioginiai subtitrai. Įjungti gali tik vedėjas – kiti mato Subtitrus gali įjungti tik vedėjas.
Tiesioginių subtitrų jungiklis ir skaitymo kalbos pasirinkimas
2
Pasirinkite skaitymo kalbą. Atidarykite Kalba ir pasirinkite vieną iš 50 kalbų arba Originalas (be vertimo), kad skaitytumėte tiksliai tai, kas pasakyta. Kiekvienas renkasi savo, tad jūs galite skaityti angliškai, o kolega – vietnamietiškai.
3
Skaitykite subtitrų istoriją. Skydelis saugo kiekvieną užbaigtą eilutę su kalbėtojo vardu ir laiku. Jis atskirtas nuo Pokalbis. Pakeitus skaitymo kalbą, visa istorija išverčiama iš naujo. Uždarius skydelį, subtitrai rodomi juostele ekrano apačioje, kaip YouTube.
Istorijos skydelis: anglų ir kinų eilutės išverstos į jūsų pasirinktą kalbą
4
Išjunkite subtitrus. Vėl atidarykite skydelį mygtuku CC ir išjunkite. Išjungti gali tik vedėjas arba subtitrus įjungęs asmuo.

Note

Subtitrai apmokestinami pagal minutes

Subtitrai naudoja Quota pagal transkribuotos kalbos minutes ir vertimą į kiekvieną skaitymo kalbą – visuose planuose. Piniginėje rodoma Meeting — live captions … ir Meeting — caption translation to …. Jei Quota baigiasi susitikimo metu, subtitrai sustoja patys su pranešimu Baigėsi Quota, subtitrai sustabdyti; tai, kas jau panaudota, vis tiek apmokestinama.

Vedėjo valdikliai

Kambario nustatymai: nustatykite Kas gali rašyti pokalbyje, Kas gali įjungti mikrofoną, Kas gali įjungti kamerą ir Kas gali bendrinti ekraną į Visi arba Tik vedėjai. Taikoma iš karto; niekam nereikia prisijungti iš naujo.
Bendravedžiai (el. paštas): įveskite el. pašto adresą arba pasirinkite iš dalyvių, iki 20 bendravedžių. Vien vardu prisijungę svečiai bendravedžiais tapti negali.
Prie kiekvieno dalyvio: Išjungti garsą, Sustabdyti vaizdą, Leisti mikrofoną, Leisti kamerą, Užrakinti pokalbį / Atrakinti pokalbį, Paskirti bendravedžiu / Pašalinti bendravedį ir Pašalinti iš kambario.
Juostelę Pakeltos rankos mato tik vedėjai; joje yra mygtukas Nuleisti visas rankas.
AI santrauką (07 skyrius) pradėti gali tik vedėjas. Susitikimai nenaudoja Quota, kad ir kiek būtų žmonių ar minučių; apmokestinami tik įjungti tiesioginiai subtitrai.

Warning

Susitikimo užbaigimas

Baigti susitikimą uždaro kambarį visiems, ir nuoroda nustoja veikti. Paspausti gali tik organizatorius arba darbo erdvės savininkas / administratorius – bendravedžiai negali. Kartojamo susitikimo nuoroda vėl atsidaro kitam kartui, 15 minučių prieš jo pradžią.

Note

Atsarginis režimas

Kai susitikimų serveris užimtas, kambarys gali persijungti tik į garsą ir ekrano bendrinimą arba į atsarginį režimą iki 8 žmonių (Serveris užimtas, atsarginis režimas iki 8 žmonių). Atsarginiame režime vedėjai vis dar gali šalinti žmones, bet negali nuotoliniu būdu išjungti mikrofonų ar kamerų.

07 · AI santrauka ir ataskaita

AI santrauka, gyvo susitikimo santrauka ir susitikimo ataskaita

Tai „susitikimų be užrašų“ dalis. AI klausosi, rašo transkripciją ir paverčia ją keturių dalių santrauka – susitikimams internetu, susitikimams prie stalo ir jau turimiems įrašams.

Transkripcija ir santrauka

Transkripcija – tai, kas buvo pasakyta, eilė po eilės, ta kalba, kuria kalbėjo kiekvienas; pati transkripcija neverčiama. Norėdami susitikimo metu skaityti pokalbį savo kalba, įjunkite tiesioginius subtitrus – jie verčiami kiekvienam klausytojui. Santrauką sudaro keturios dalys: Pagrindiniai punktai, Sprendimai, Veiksmai (atsakingas – užduotis – terminas) ir Atviri klausimai. Ji rašoma sąsajos kalba to asmens, kuris pradėjo santrauką ar paspaudė „apibendrinti“, bet kuria iš 9 kalbų.

AI santrauka susitikime internetu

1
Pradėkite (tik vedėjai). Kambario valdikliuose spustelėkite AI santrauka. Visiems kambaryje pranešama, kad susitikimas įrašomas santraukai. Kiekvieną susitikimą įrašo tik vienas įrenginys; antrasis mato Šį susitikimą jau įrašo kitas įrenginys.
2
Kalbėkite toliau. Jūsų naršyklė sumaišo kambario garsą ir siunčia jį į serverį 15 sekundžių dalimis kartu su informacija, kas kada kalbėjo. Jei jūsų mikrofonas išjungtas, Orova primena jį įjungti, kad būtų įrašytas ir jūsų balsas.
3
Sustabdykite. Spustelėkite Stabdyti AI santrauką. Pamatysite Įrašas išsiųstas, AI rengia santrauką – žr. susitikimo ataskaitą. AI sudaro transkripciją su kiekvieno kalbėtojo tikru vardu, sujungia to paties žmogaus iš eilės einančias repliką, tada parašo santrauką.
4
Peržiūrėkite rezultatą. Atidarykite susitikimo ataskaitą. AI dirba fone, tad galite išeiti iš puslapio ir grįžti. AI santrauka puikiai veikia kartu su Įrašyti į jūsų įrenginį.

Tip

Įjungti subtitrai? Santrauką jau turite

Jei įjungti tiesioginiai subtitrai, tiesiog spustelėkite Baigti, kad uždarytumėte kambarį, ir santrauka bus sudaryta iš subtitrų – garso ar vaizdo įrašo nereikia. Susitikimo ataskaitoje rodoma Transkripcija paimta iš tiesioginių subtitrų.

Gyvo susitikimo santrauka

1
Atidarykite santraukos puslapį. Kalendoriuje atidarykite gyvą susitikimą; jis nuves į Susitikimo santrauka.
2
Įrašykite. Padėkite nešiojamąjį kompiuterį ar telefoną stalo viduryje ir spustelėkite Įrašyti. Puslapis naudoja to įrenginio mikrofoną ir įkelia 15 sekundžių dalimis, tad laikykite skirtuką atidarytą. Jei naršyklė neleido naudoti mikrofono, puslapis praneša Prieiga prie mikrofono uždrausta.
Padėkite įrenginį stalo viduryje ir spustelėkite „Įrašyti“.
3
Sustabdykite ir apibendrinkite. Spustelėkite Stabdyti ir apibendrinti. AI atskiria balsus į Kalbėtojas 1, Kalbėtojas 2 ir t. t., suskaičiuoja kalbėtojus ir kiekvieno kalbėjimo laiką, tada parašo tą pačią keturių dalių santrauką.
4
Arba naudokite jau turimą failą. Pasirinkite arba įkelkite įrašą, kad nusiųstumėte esamą garso ar vaizdo failą. Atmesti įrašą ištrina įrašą.
Jau turite failą? Įkelkite jį vietoj įrašymo.

Gyvo susitikimo santraukos puslapis su mygtuku „Įrašyti“ ir galimybe įkelti įrašą — `Susitikimo santrauka` gyvam susitikimui: `Įrašyti`, tada `Stabdyti ir apibendrinti`, arba įkelkite įrašą.

Note

Kodėl gyvų susitikimų santraukose rodoma Kalbėtojas 1, 2…

Orova Meet kambaryje Orova žino, kas kalba kiekvieną akimirką, todėl gali priskirti tikrus vardus. Prie stalo tokių duomenų nėra, todėl balsai žymimi Kalbėtojas 1, Kalbėtojas 2 ir t. t.

Susitikimo ataskaita (susitikimai internetu)

Atidarykite ją iš susitikimo informacijos arba kambaryje mygtuku Ataskaita. Gyvi susitikimai veda į santraukos puslapį. Puslapyje yra dvi kortelės: Lankomumas ir AI santrauka.

Susitikimo ataskaitos puslapis su kortelėmis „Lankomumas“ ir „AI santrauka“ — `Susitikimo ataskaita`: vienoje pusėje lankomumas, kitoje – AI transkripcija ir keturių dalių santrauka.

Lankomumas rodo, kas prisijungė, Prisijungė, Išėjo, Trukmė ir Sesijos skaičių. Suvestinėje – Unikalūs dalyviai (vienas žmogus dviem įrenginiais neskaičiuojamas du kartus), Prisijungimo sesijos, Bendras laikas ir kas Išbuvo ilgiausiai. Sesija be užfiksuoto išėjimo laiko skaičiuojama iki kambario uždarymo ir pažymima apytikriai. Užsiregistravę svečiai rodomi su el. paštu ir telefonu.
Eksportuoti Excel atsisiunčia failą su 2 lapais: viena eilutė kiekvienai sesijai ir suvestinė kiekvienam asmeniui.
AI santrauka gaunama iš AI santraukos arba iš įkelto failo: Pasirinkti failą (webm, mp4, m4a ar mp3, iki 500 MB), tada Apibendrinti su AI. Transkripcijoje rodomas kalbėtojų skaičius ir kiekvieno kalbėjimo laikas.
Atsisiųsti .md išsaugo santrauką kaip tekstinį failą. Apibendrinti iš naujo paleidžia ją iš naujo iš išsaugoto įrašo – pavyzdžiui, pakeitus sąsajos kalbą, kad gautumėte santrauką kita kalba.
Siųsti dalyviams išsiunčia santrauką el. paštu pakviestiesiems ir organizatoriui iš susitikimo Siųsti iš paskyros. Jei susitikimas neturi siunčiančios pašto dėžutės, pirmiausia redaguokite susitikimą ir ją pasirinkite.

Quota santraukoms

Transkripcija apmokestinama pagal garso trukmę, santrauka – pagal teksto kiekį. Piniginėje tai rodoma kaip Meeting — AI meeting summary.
Orova įvertina kainą pagal įrašo trukmę prieš paleisdama. Jei piniginėje trūksta, įrašas išsaugomas: papildykite, tada spustelėkite Apibendrinti iš naujo.
Kiekvienas Apibendrinti iš naujo – naujas mokestis.
Tylus įrašas arba įrašas tik su triukšmu rodo Įraše kalbos neaptikta – AI nekviečiamas ir niekas neapmokestinama.
Vienas įrašas gali būti iki 600 MB.
Lankomumas, Excel eksportas ir santraukos siuntimas el. paštu nenaudoja Quota.

08 · DUK

Dažnai užduodami klausimai ir dažnos klaidos

Dažniausiai užduodami klausimai, po jų – dažniausios klaidos ir kaip kiekvieną ištaisyti.

Kaip įjungti AI santrauką?

Susitikime internetu per Orova Meet vedėjas kambario valdikliuose spusteli AI santrauka, o pabaigoje – Stabdyti AI santrauką. Transkripcija ir keturių dalių santrauka atsiranda susitikimo ataskaitoje. Pradėti gali tik vedėjai.

Kaip prijungti Gmail?

Įjunkite patvirtinimą dviem veiksmais savo Google paskyroje ir sukurkite 16 simbolių programos slaptažodį. Orova eikite į Nustatymai › Pašto dėžutės, spustelėkite Pridėti pašto dėžutę, tada Prijungti Gmail, įklijuokite programos slaptažodį ir spustelėkite Išsaugoti. Prisijungti Google paskyra negalima.

Kaip rezervuoti patalpą ir pakviesti žmones el. paštu?

Kalendoriuje spustelėkite Naujas susitikimas, pasirinkite Patalpa, įveskite Dalyviai el. pašto adresus, atskirtus kableliais, ir pasirinkite Siųsti iš paskyros. Susitikimui internetu palikite Susitikimo nuoroda tuščią – Orova sukurs Orova Meet kambarį. Pakviestieji gauna el. laišką su .ics failu ir mygtukais Priimti / Atmesti.

Kaip pamatyti, kas dalyvavo?

Atidarykite susitikimo internetu ataskaitą. Kortelėje Lankomumas nurodytas kiekvienas asmuo su prisijungimo ir išėjimo laiku, trukme ir sesijomis. Eksportuoti Excel atsisiunčia ją kaip 2 lapų failą.

Kaip įrašyti ir apibendrinti gyvą susitikimą?

Kalendoriuje atidarykite gyvą susitikimą, kad patektumėte į Susitikimo santrauka, padėkite nešiojamąjį kompiuterį ar telefoną stalo viduryje ir spustelėkite Įrašyti. Baigę spustelėkite Stabdyti ir apibendrinti. Taip pat galite įkelti jau turimą įrašą.

Kaip nustatyti parašą ir greitai atsakyti naudojant šablonus?

Parašus kiekvienai pašto dėžutei pridėkite skiltyje Nustatymai › Parašai ir pasirinkite numatytuosius naujiems laiškams bei atsakymams. Greitiems atsakymams išsaugokite laišką mygtuku Išsaugoti kaip šabloną, tada atsakydami naudokite Įterpti šabloną.

Kaip pakeisti foną susitikime?

Atidarykite Fonas laukiamajame arba kambaryje. Pasirinkite Suliejimas, Stiprus suliejimas, vieną iš 10 paruoštų kambarių arba Įkelti vaizdą (iki 8 MB).

Ar susitikimo subtitrus galima išversti?

Taip. Vedėjas spusteli CC ir įjungia Tiesioginiai subtitrai, tada kiekvienas atidaro Kalba ir skaito bet kuria iš 50 kalbų. Subtitrai apmokestinami pagal kalbos minutes ir vertimą. Žr. 06 skyrių.

Ar el. laiško vertimas naudoja Quota?

Taip, kiekvienas vertimas apmokestinamas pagal faktiškai naudotą AI. To paties laiško vertimas į tą pačią kalbą per 7 dienas – nemokamas. Spustelėkite Rodyti originalą, kad grįžtumėte prie originalo. Žr. 02 skyrių.

Kas gali prisijungti prie mano susitikimų kambario?

Tai priklauso nuo susitikimo nustatymo Kas gali prisijungti: Darbo erdvės nariai ir pakviestieji (numatyta), Tik pakviestieji, Visi, turintys nuorodą (tik vardas) arba Pirmiausia registracija (vardas, telefonas, el. paštas). Norėdami pakeisti, redaguokite susitikimą.

Gmail praneša, kad el. paštas ar slaptažodis neteisingi.

Greičiausiai naudojate įprastą Google slaptažodį. Gmail reikia 16 simbolių programos slaptažodžio, sukurto įjungus patvirtinimą dviem veiksmais. Jei pranešime rašoma Šiai pašto dėžutei IMAP neįjungtas, įjunkite IMAP savo pašto paslaugų teikėjo nustatymuose, tada vėl spustelėkite Išsaugoti.

Nauji laiškai neateina.

Gautuosiuose spustelėkite Sinchronizuoti. Jei vis tiek neateina, atidarykite Nustatymai › Pašto dėžutės ir spustelėkite Tikrinti dar kartą. Ryšio klaida dažniausiai reiškia, kad slaptažodis buvo pakeistas ar atšauktas – Redaguoti pašto dėžutę ir įveskite naują programos slaptažodį.

Mano pašto dėžutė praneša, kad ji pilna.

Kiekvienoje pašto dėžutėje telpa iki 2 GB. Kai ji pilna, Orova vis dar atsisiunčia naujų laiškų tekstą, bet praleidžia priedus. Ištrinkite senus laiškus su dideliais priedais, kad atlaisvintumėte vietos.

AI praneša, kad baigėsi Quota.

Darbo erdvės piniginėje per mažai šiai užduočiai. Papildykite puslapyje „Piniginė“. AI perrašymą paleiskite dar kartą; susitikimo santraukos įrašas išsaugomas, tad tiesiog spustelėkite Apibendrinti iš naujo. Už užblokuotą bandymą nieko neapmokestinta.

Negaliu patekti į susitikimų kambarį.

Pirmiausia patikrinkite laiką: kambarys atsidaro 15 minučių prieš pradžią ir užsidaro 24 valandos po jos. Jūsų nėra kvietimų sąraše reiškia, kad susitikimas nustatytas Tik pakviestieji – paprašykite organizatoriaus pridėti jūsų el. paštą. Prisijunkite prie Orova, kad dalyvautumėte reiškia, kad kambarys svečiams neatviras.

Niekas manęs negirdi.

Įsitikinkite, kad kambaryje jūsų mikrofonas įjungtas ir naršyklė turi leidimą naudoti mikrofoną – patikrinkite svetainės leidimus šalia adreso juostos. Vedėjas taip pat galėjo nustatyti Kas gali įjungti mikrofoną į Tik vedėjai.

Santraukoje rašoma, kad kalbos neaptikta.

Įraše buvo tik tyla ar triukšmas, todėl AI nebuvo kviečiamas ir Quota nenaudota. Gyvo susitikimo santraukai perkelkite įrenginį arčiau kalbėtojų; susitikime internetu patikrinkite, ar mikrofonai buvo įjungti.

Negaliu paskirti svečio bendravedžiu.

Vien vardu prisijungę svečiai neturi Orova paskyros, todėl negali būti bendravedžiai. Bendravedžiai turi būti prisijungę Orova naudotojai.

Bendravedis negali užbaigti susitikimo.

Taip numatyta. Baigti susitikimą skirtas organizatoriui ir darbo erdvės savininkams / administratoriams. Bendravedžiai gali valdyti dalyvius, bet negali uždaryti kambario visiems.

Tip

Pirmiausia išbandykite trumpu susitikimu

Prieš pirmą svarbų susitikimą surenkite dviejų minučių bandomąjį susitikimą su kolega: prisijunkite, pakalbėkite, pradėkite ir sustabdykite AI santrauką, atidarykite susitikimo ataskaitą. Tiksliai žinosite, ko tikėtis, o trumpas įrašas naudoja labai mažai Quota.

Į viršų ← Atgal į vadovų biblioteką

/ Reikia pagalbos?

Neradote, ko ieškote? Atidarykite skyrių „Pagalba“ savo darbo erdvėje arba parašykite mums.

Naudokitės Orova Connectžingsnis po žingsnio.

Kas yra Orova Connect ir ką žinoti pirmiausia

Trys sritys

Vienintelės vietos, kurios kainuoja Quota

Prijunkite pašto dėžutę ir nuspręskite, kas gali ja naudotis

Sukurkite Gmail programėlės slaptažodį (Google pusėje)

Pridėkite pašto dėžutę Orova

Kiekvienos pašto dėžutės valdymas

Kas gali matyti ir naudoti pašto dėžutę

Skaitykite ir rūšiuokite laiškus

Kasdieniai veiksmai

Išverskite laišką skaitymo srityje

Paieška

Sukurkite filtrą

Automatinis atsakymas, kai nesate

Laiškų rašymas, parašai, šablonai ir AI perrašymas

Laiško rašymo langas

Siųskite dabar, vėliau arba atšaukite

Perrašykite su AI

Paprašykite AI perrašyti ištrauką

Šablonai

Sukurkite ir bendrinkite šabloną

Tvarkykite kontaktus

Importuokite kontaktus iš CSV failo

Planuokite susitikimus ir siųskite kvietimus

Suplanuokite susitikimą

Kvietimai ir atsakymai

Patalpos, temos ir žymos

Orova Meet kambarys ir susitikimo vedimas

Kas gali prisijungti

Prisijunkite prie susitikimo

Kambaryje

Tiesioginiai subtitrai, išversti kiekvienam klausytojui

Tiesioginių subtitrų naudojimas

Vedėjo valdikliai

AI santrauka, gyvo susitikimo santrauka ir susitikimo ataskaita

AI santrauka susitikime internetu

Gyvo susitikimo santrauka

Susitikimo ataskaita (susitikimai internetu)

Quota santraukoms

Dažnai užduodami klausimai ir dažnos klaidos

Naudokitės Orova Connect
žingsnis po žingsnio.