OROVA.VN — BIZ AI AGENT
Daftar

/ Panduan Orova Connect

Menggunakan Orova Connect
langkah demi langkah.

Peti masuk anda, kalendar mesyuarat anda dan bilik mesyuarat dalam talian anda di satu tempat — dengan AI mencatat nota dan memperhalusi ayat.

Orova Connect menghimpunkan tiga perkara di dalam ruang kerja Orova anda: Peti masuk untuk beberapa peti mel, kalendar mesyuarat yang menghantar jemputan, dan Orova Meet, bilik mesyuarat yang berjalan dalam pelayar. Janjinya ringkas: mesyuarat tanpa mencatat nota, e-mel tanpa menulis.

Panduan ini ditulis untuk mereka yang membuka modul buat kali pertama. Setiap bahagian menerangkan istilah baharu dahulu, kemudian menerangkan apa yang perlu diklik, apa yang perlu diisi dan apa yang sepatutnya anda lihat. Ikut bahagian mengikut urutan: sambungkan peti mel, baca dan susun, tulis, simpan kenalan, kemudian beralih kepada mesyuarat dan rumusan AI. Bahagian terakhir menghimpunkan soalan dan ralat yang paling kerap ditemui.

Dua perkara wajar diketahui awal. Hampir semua dalam Orova Connect tidak menggunakan Quota; hanya ciri AI yang menggunakan Quota, dan Orova berhenti sebelum mengenakan caj jika dompet tidak mencukupi. Nama butang dalam panduan ini sepadan dengan antara muka anda, jadi anda boleh mencarinya pada skrin.

00 · Sebelum bermula

Apa itu Orova Connect dan perkara yang perlu diketahui dahulu

Bahagian ini menerangkan tiga kawasan modul, beberapa istilah yang akan anda temui sepanjang panduan, dan di mana sebenarnya Quota digunakan.

Orova Connect

Modul Orova untuk e-mel dan mesyuarat. Slogan: Mesyuarat tanpa mencatat nota, e-mel tanpa menulis. Kerja yang sukar dan berulang — menulis catatan mesyuarat, menyusun semula ayat e-mel supaya mudah dibaca — diserahkan kepada AI. Selebihnya anda gunakan dengan bebas.

Ruang kerja

Ruang bersama untuk anda dan rakan sekerja. Peti mel, kenalan, templat, mesyuarat dan dompet Quota semuanya dimiliki oleh ruang kerja. Siapa yang boleh melihat atau menggunakan setiap peti mel ditentukan oleh anda bagi setiap peti mel.

Peti mel

Satu alamat e-mel yang disambungkan ke Orova, contohnya akaun Gmail atau alamat syarikat anda. Satu ruang kerja boleh menyambungkan banyak peti mel. Di lajur kiri, anda boleh melihat Semua peti mel bersama-sama atau membuka satu peti mel pada satu masa.

Quota

Peruntukan penggunaan AI dalam dompet ruang kerja anda. Orova menganggarkan kos sebelum tugas AI dijalankan dan menyekatnya lebih awal jika dompet tidak mencukupi, jadi tugas tidak pernah berhenti di pertengahan. Anda boleh melihat baki dan setiap potongan pada halaman Dompet ruang kerja.

Tiga kawasan

Lokasi setiap bahagian dalam Orova Connect
KawasanApa yang anda lakukan di sanaDi mana untuk menemuinya
Peti masukBaca, susun dan tulis e-mel merentas semua peti mel yang disambungkan. Juga tempat Kenalan, Templat dan Tetapan.Peti masuk dalam menu modul. Tetapan mempunyai 8 tab.
Kalendar mesyuaratJadualkan mesyuarat, jemput orang melalui e-mel, urus bilik, topik dan tag.Mesyuarat dalam menu modul, membuka Kalendar.
Bilik mesyuarat (Orova Meet)Adakan mesyuarat dalam talian dalam pelayar, kongsi skrin, bersembang, jalankan rumusan AI dan baca laporan mesyuarat.Sertai mesyuarat pada butiran mesyuarat, atau pautan bilik.

Satu-satunya tempat yang menggunakan Quota

  1. Tulis semula AI bagi e-mel atau templat. Setiap tulis semula dikenakan mengikut AI yang benar-benar digunakan.
  2. Terjemahan AI bagi e-mel dalam anak tetingkap bacaan. Dikenakan mengikut AI yang benar-benar digunakan; menterjemah e-mel yang sama ke bahasa yang sama sekali lagi dalam tempoh 7 hari adalah percuma.
  3. Kapsyen langsung dalam bilik Orova Meet. Dikenakan mengikut minit pertuturan yang ditranskripsikan, serta terjemahan ke bahasa setiap pembaca.
  4. Transkripsi dan ringkasan mesyuarat AI — rumusan AI dalam bilik, halaman rumusan bersemuka, atau rakaman yang anda muat naik ke laporan mesyuarat. Transkripsi dikenakan mengikut panjang audio, ringkasan mengikut jumlah teks. Setiap Ringkaskan lagi dikira sebagai larian baharu.

Semua yang lain tidak menggunakan Quota: menyambung dan menyegerakkan peti mel, membaca, menghantar dan menjadualkan e-mel, tandatangan, templat, kenalan, penapis, kalendar, jemputan, mesyuarat di Orova Meet (tidak dikira mengikut bilangan orang atau minit, kecuali sari kata langsung dihidupkan), perkongsian skrin, sembang, latar belakang, rakaman ke peranti anda, kehadiran dan eksport Excel, serta menghantar ringkasan melalui e-mel. Setiap pelan mempunyai semua ciri; pelan hanya berbeza pada jumlah Quota.

Note

9 bahasa antara muka

Orova tersedia dalam Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ dan ខ្មែរ. Tukar bahasa daripada menu dan Orova Connect akan mengikut. Mana-mana baris yang belum diterjemahkan dalam sesuatu bahasa dipaparkan dalam bahasa Inggeris.

01 · Sambung peti mel

Sambungkan peti mel dan tentukan siapa yang boleh menggunakannya

Sebelum apa-apa dipaparkan dalam Peti masuk, anda memerlukan sekurang-kurangnya satu peti mel. Bahagian ini merangkumi Gmail, e-mel syarikat melalui IMAP/SMTP, dan tetapan akses bagi setiap peti mel.

Kata laluan aplikasi

Kata laluan berasingan sepanjang 16 aksara yang dicipta oleh Google (dan banyak penyedia lain) khusus untuk aplikasi e-mel. Ia bukan kata laluan log masuk biasa anda. Orova Connect menggunakannya untuk mengakses Gmail, kerana log masuk dengan akaun Google anda tidak tersedia dalam Orova Connect.

IMAP dan SMTP

IMAP ialah pelayan tempat Orova membaca e-mel anda (Pelayan mel masuk (IMAP)). SMTP ialah pelayan yang digunakan untuk menghantar (Pelayan mel keluar (SMTP)). Penyedia e-mel atau pasukan IT anda memberikan kedua-dua alamat, port dan jenis keselamatannya.

Cipta kata laluan aplikasi Gmail (di pihak Google)

  • 1

    Hidupkan Pengesahan 2 Langkah. Buka Akaun Google anda, pergi ke Keselamatan, dan hidupkan Pengesahan 2 Langkah. Google hanya menawarkan kata laluan aplikasi setelah ini dihidupkan.

  • 2

    Cipta kata laluan aplikasi. Masih dalam Akaun Google anda, buka halaman Kata laluan aplikasi, taip nama yang mudah anda kenali (contohnya Orova) dan ciptanya. Google memaparkan kata laluan 16 aksara.

  • 3

    Salin dengan segera. Google memaparkan kata laluan itu sekali sahaja. Salinnya sekarang; anda akan menampalnya ke dalam Orova dalam langkah seterusnya. Jika hilang, padamkannya di Google dan cipta yang baharu.

Tambah peti mel dalam Orova

  • 1

    Buka tab Peti mel. Pergi ke Tetapan dan buka tab Peti mel, kemudian klik Tambah peti mel. Jika belum ada peti mel, Peti masuk juga memaparkan Tambah peti mel.

    Tetapan dengan tab Peti mel dipilih dan butang Tambah peti mel
    Tetapan › Peti mel: mula di sini, kemudian klik Tambah peti mel.
  • 2

    Gmail: gunakan Sambungkan Gmail. Klik Sambungkan Gmail. Orova mengisi pelayan Gmail untuk anda dan membuka halaman kata laluan aplikasi Google. Taip alamat anda dalam Alamat e-mel, tampal kod 16 aksara ke dalam Kata laluan apl, dan jika mahu, tetapkan Nama paparan pengirim.

    Borang Tambah peti mel dengan pilihan Sambungkan Gmail dibulatkan
    Sambungkan Gmail mengisi pelayan IMAP dan SMTP Gmail untuk anda.
  • 3

    E-mel syarikat: isi maklumat pelayan. Taip Alamat e-mel dan kata laluan anda, kemudian isi kumpulan Pelayan mel masuk (IMAP) dan Pelayan mel keluar (SMTP): Alamat pelayan, Port dan Keselamatan. Salin maklumat ini daripada penyedia anda tepat seperti yang diberikan.

    Medan pelayan masuk (IMAP) dan keluar (SMTP): alamat, port, keselamatan
    E-mel syarikat: salin alamat pelayan, port dan keselamatan daripada penyedia anda.
  • 4

    Klik Simpan. Simpan juga merupakan ujian langsung: Orova cuba log masuk ke kedua-dua pelayan secara sebenar. Anda melihat Menguji sambungan…, kemudian Sambungan berjaya. Peti mel disimpan. Jika ada masalah, mesej menyatakan pelayan mana yang gagal dan sebabnya.

    Butang Simpan di bahagian bawah borang Tambah peti mel
    Simpan juga menguji sambungan ke kedua-dua pelayan.
  • 5

    Tunggu penyegerakan pertama. Pada larian pertama, Orova menarik masuk e-mel 90 hari terakhir. Selepas itu, e-mel baharu tiba hampir serta-merta. Anda juga boleh mengklik Segerakkan dalam Peti masuk pada bila-bila masa.

    Peti masuk tanpa peti mel yang disambungkan, menawarkan Tambah peti mel
    Selagi peti mel belum disambungkan dan disegerakkan, Peti masuk kekal kosong.

Mengurus setiap peti mel

  • Tetapkan sebagai lalai memilih peti mel yang digunakan terlebih dahulu apabila anda menulis e-mel baharu.
  • Uji semula menyemak semula sambungan. Lajur status memaparkan Disambungkan, Ralat sambungan atau Belum diuji.
  • Muat naik logo memberikan gambar tersendiri kepada peti mel (PNG, JPG atau WEBP, sehingga 1 MB). Ia dipaparkan dalam senarai peti mel dan semasa anda memilih peti mel untuk menghantar.
  • Setiap peti mel menyimpan sehingga 2 GB e-mel. Apabila penuh, Orova terus memuat turun teks e-mel baharu tetapi melangkau lampiran.
  • Padam membuang peti mel daripada Orova bersama setiap folder, mesej dan lampiran yang telah dimuat turun. Ia tidak menyentuh e-mel pada pelayan penyedia anda.

Siapa yang boleh melihat dan menggunakan peti mel

Pilihan akses dalam Akses peti mel
PilihanMaksudnya
Saya sahajaHanya anda yang melihat peti mel ini.
Ruang kerja boleh melihatSemua orang dalam ruang kerja boleh membaca e-mel, tetapi tidak boleh menghantar daripadanya.
Ruang kerja boleh menggunakanSemua orang dalam ruang kerja boleh membaca dan menghantar daripadanya.
Bagi setiap orang: Lihat sahaja · Lihat & hantar · Tiada aksesMengatasi peraturan umum bagi seorang ahli. Lalai bermaksud orang itu mengikut peraturan ruang kerja.

Warning

Hanya orang yang menyambungkannya melihat kata laluan

Kata laluan aplikasi dan butiran pelayan hanya boleh dilihat dan diedit oleh ahli yang dipaparkan di bawah Disambungkan oleh. Bagi peti mel lama yang maklumat ini tidak diketahui, ia ialah pemilik ruang kerja. Rakan sekerja yang mempunyai akses boleh membaca dan menghantar, tetapi tidak dapat melihat cara peti mel disambungkan.

02 · Baca dan susun

Baca dan susun e-mel anda

Peti masuk berfungsi hampir sama seperti Gmail. Bahagian ini merangkumi tab kategori, perbualan, tindakan harian, carian, penapis dan sekatan, serta balas automatik semasa di luar pejabat.

Tab kategori

Peti masuk dibahagikan kepada Utama, Promosi, Sosial dan Kemas kini; anda juga boleh menghidupkan Forum. Orova menyusun e-mel ke dalamnya secara automatik. E-mel berbintang sentiasa kekal dalam Utama. Dalam Tetapan › Peti masuk anda boleh menunjukkan, menyembunyikan dan menyusun semula tab, serta mencipta sehingga 10 kategori tersuai dengan Tambah kategori.

Perbualan

E-mel dengan subjek yang sama dikumpulkan dalam satu perbualan, dan teks petikan daripada mesej lama dilipat. Anda boleh mematikannya dengan Paparan perbualan dalam Tetapan › Umum.

Tindakan harian

Apa yang boleh anda lakukan dengan mesej
ButangFungsinya
Bintangkan · LabelTandakan e-mel penting, atau failkan di bawah label. Label boleh mempunyai warna dan label induk; uruskannya dalam Tetapan › Label.
Arkibkan · PadamAlihkan e-mel keluar dari Peti masuk, atau hantar ke Sampah.
Laporkan spam · Sekat pengirimHantar e-mel ke Spam, atau sekat alamat atau seluruh domain supaya e-mel akan datang masuk ke Spam.
NyahlangganMinta pengirim surat berita berhenti menghantar.
TundaSembunyikan mesej sehingga Lewat hari ini, Esok, Hujung minggu ini, Minggu depan, atau masa yang anda pilih dengan Pilih masa.
Peringatkan sayaPada masa yang anda tetapkan, Orova menghantar e-mel peringatan ke peti mel yang sama.
Cetak · Muat turun .emlCetak mesej atau simpan fail asal.
  • Klik kanan pada mesej untuk membuka Tindakan mesej: alihkan ke tab lain, Cari e-mel daripada pengirim ini, balas, majukan dan banyak lagi.
  • Pintasan papan kekunci gaya Gmail (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) dimatikan secara lalai. Hidupkan Pintasan papan kekunci dalam Tetapan › Umum; tukar mana-mana kekunci dalam tab Pintasan.
  • Imej luaran dipaparkan secara lalai. Tetapkan Imej luaran kepada Tanya dahulu jika anda lebih suka memuatkannya hanya selepas mengklik Tunjukkan imej.
  • Pengirim dipercayai sentiasa memaparkan imej dan tidak pernah dihantar ke Spam. Tambah mereka dalam Tetapan › Penapis & disekat.
  • Anak tetingkap bacaan boleh diseret untuk dilebarkan atau disempitkan.

Terjemah e-mel dalam anak tetingkap bacaan

  • 1

    Klik Terjemah. Buka e-mel. Di bahagian atas mesej, klik Terjemah. Menu Terjemah kepada dibuka, dengan kotak Cari bahasa… untuk mencari bahasa dengan pantas.

  • 2

    Pilih bahasa. Klik bahasa yang ingin anda baca. Anda melihat Menterjemah…, kemudian terjemahan muncul terus dalam anak tetingkap bacaan dengan label seperti Terjemahan · Tiếng Việt. AI mengekalkan format, nama, jumlah dan URL e-mel seperti asal. Orova mengingati bahasa itu untuk e-mel seterusnya yang anda buka.

  • 3

    Kembali kepada teks asal. Klik Terjemah dan pilih Tunjukkan teks asal. E-mel dalam peti mel anda tidak pernah diubah.

Note

Setiap terjemahan dikenakan mengikut AI yang benar-benar digunakan dan dipaparkan dalam dompet sebagai E-mel — Terjemahan AI ke …. Menterjemah e-mel yang sama ke bahasa yang sama sekali lagi dalam tempoh 7 hari tidak dikenakan apa-apa. Jika dompet tidak mencukupi, Orova tidak memanggil AI.

Carian

Taip dalam kotak carian untuk mencari e-mel mengikut pengirim atau subjek. Buka Carian lanjutan untuk menggabungkan Daripada, Kepada, Subjek, Mengandungi perkataan, Tidak mengandungi, saiz, julat tarikh, folder untuk Cari dalam dan Mempunyai lampiran. Daripada panel yang sama, Cipta penapis menukar carian anda menjadi penapis.

Penapis

Peraturan yang terdiri daripada syarat dan tindakan yang dijalankan pada e-mel masuk baharu. Syarat digabungkan dengan Semua atau Mana-mana dan boleh menyemak pengirim, penerima, Cc, subjek, isi, saiz (MB), lampiran, peti mel, label, kategori dan tarikh diterima.

Cipta penapis

  • 1

    Buka Penapis & disekat. Pergi ke Tetapan › Penapis & disekat dan klik Penapis baharu. Berikan Nama.

    Tetapan, tab Penapis & disekat dengan butang Penapis baharu dibulatkan
    Tetapan › Penapis & disekat: klik Penapis baharu.
  • 2

    Tetapkan syarat. Di bawah Apabila mesej, pilih Semua atau Mana-mana, kemudian gunakan Tambah syarat bagi setiap semakan — contohnya Daripada mengandungi sesuatu domain.

    Syarat penapis: pemilih Semua/Mana-mana dan butang Tambah syarat
    Pilih Semua atau Mana-mana, kemudian tambah satu syarat bagi setiap semakan.
  • 3

    Pilih tindakan. Di bawah Kemudian, pilih satu atau lebih: Arkibkan, Tandai sebagai telah dibaca, Bintangkan, Gunakan label, Kategorikan, Padam, Tidak pernah spam.

    Tindakan penapis di bawah Kemudian: Arkibkan, Tandai sebagai telah dibaca, Bintangkan dan lain-lain
    Tandakan satu atau lebih tindakan di bawah Kemudian.
  • 4

    Gunakan pada e-mel lama jika anda mahu. Gunakan pada yang sedia ada menjalankan penapis ke atas e-mel yang sudah anda miliki. Pada e-mel lama, ia hanya menukar label, bintang dan status dibaca di dalam Orova.

  • Eksport dan Import memindahkan penapis anda sebagai fail, contohnya antara ruang kerja.
  • Pengirim yang disekat menyenaraikan setiap alamat atau domain yang disekat (name@domain.com atau @domain.com), beserta siapa yang menyekat dan bila. Nyahsekat membatalkannya.

Warning

Penghantaran semula dalam penapis disimpan, bukan dihantar

Penapis boleh menyimpan alamat Majukan kepada (disahkan dengan kod yang dihantar ke alamat itu). Pada masa ini Orova hanya menyimpan peraturan itu; ia belum menghantar e-mel yang dimajukan secara automatik. Jika anda perlu menghantar semula sesuatu mesej, bukanya dan klik Majukan sendiri.

Balas automatik semasa anda tiada

Dalam Tetapan › Umum, buka Balas automatik untuk peti mel yang anda mahu dan tukarkannya kepada Hidup. Di bawah Mod balasan, pilih Mengikut tarikh (julat Daripada–Sehingga), Mengikut jadual kerja (di luar Waktu kerja, pada Hari cuti mingguan dan pada Hari kelepasan dan hari cuti tersuai yang anda tambah), atau Kedua-duanya. Tulis Subjek dan mesej. Tandakan Kenalan sahaja untuk membalas hanya kepada orang dalam kenalan anda. Setiap pengirim menerima paling banyak satu balasan automatik setiap 4 hari.

Tetapan, tab Umum memaparkan pilihan seperti Imej luaran dan Balas automatik
`Tetapan` › `Umum` mengandungi `Imej luaran`, `Buat asal hantar`, `Pintasan papan kekunci` dan `Balas automatik` bagi setiap peti mel.

03 · Karang dan AI

Tulis e-mel, tandatangan, templat dan tulis semula dengan AI

Klik Karang untuk bermula. Bahagian ini merangkumi editor, tandatangan, penerima, penghantaran berjadual, buat asal, menulis semula dengan AI dan bekerja dengan templat.

Tetingkap karang

  • Editor mengendalikan pemformatan teks, senarai, jadual, Sisipkan imej dan Sisipkan pautan. Tukar kepada Mod HTML untuk menampal atau mengedit HTML mentah, dan kembali ke Editor.
  • Tetingkap boleh Minimumkan, Kembangkan atau beralih ke Skrin penuh.
  • Fon, saiz dan warna lalai datang daripada Fon lalai dalam Tetapan › Umum. Muat naik fon menambah fail .woff2 atau .ttf anda sendiri sehingga 2 MB.
  • Pilih peti mel penghantar dalam Daripada. Tandatangannya disisipkan secara automatik.
  • Penerima dicadangkan daripada Kenalan dan Kumpulan. Satu e-mel boleh dihantar kepada paling banyak 100 penerima merentas To, Cc dan Bcc, dengan lampiran sehingga 25 MB secara keseluruhan.
  • Balasan dan e-mel yang dimajukan dibuka tepat di bawah mesej yang sedang anda baca. Mesej asal dipetik dan dilipat; Alih keluar teks yang dipetik membuangnya.

Tandatangan

Setiap peti mel boleh mempunyai seberapa banyak tandatangan yang anda mahu. Dalam Tetapan › Tandatangan, gunakan Tambah tandatangan, kemudian pilih yang mana menjadi lalai untuk Mel baharu dan yang mana untuk Balasan. Semasa menulis, anda boleh menukar tandatangan atau memilih Tiada tandatangan.

Hantar sekarang, kemudian, atau tarik balik

  • 1

    Hantar. Klik Hantar. E-mel ditahan selama beberapa saat supaya anda boleh mengklik Buat asal pada bar yang muncul.

  • 2

    Laraskan tempoh buat asal. Buat asal hantar dalam Tetapan › Umum menetapkan berapa lama e-mel ditahan: 5 saat secara lalai, antara 0 (Mati) hingga 60 saat.

    Tetapan › Umum dengan tetapan Buat asal hantar
    Buat asal hantar menetapkan berapa saat e-mel ditahan sebelum dihantar.
  • 3

    Jadualkan sebaliknya. Buka Jadualkan penghantaran dan pilih Esok 8:00 PG, Petang ini 1:00 PTG, Isnin 8:00 PG, atau Pilih tarikh & masa. E-mel berjadual menunggu dalam folder Dijadualkan.

Tulis semula dengan AI

Minta AI menulis semula sesuatu petikan

  • 1

    Pilih teks. Serlahkan bahagian yang ingin anda olah semula. Jika tiada apa-apa yang dipilih, Orova meminta anda Pilih teks yang anda mahu AI tulis semula terlebih dahulu.

  • 2

    Buka kotak AI. Klik AI pada bar alat editor, atau tekan kekunci i. Kotak Tulis semula dengan AI dibuka.

  • 3

    Nyatakan apa yang anda mahu. Taip arahan seperti "lebih ringkas dan lebih sopan". Biarkan kosong dan AI hanya menambah baik penulisan. Klik Jalankan.

  • 4

    Semak hasilnya. AI mengekalkan bahasa asal, pautan, imej dan sebarang pemboleh ubah templat. Tulis semula tidak pernah menterjemah teks anda; untuk membaca e-mel dalam bahasa lain, gunakan butang Terjemah yang berasingan dalam anak tetingkap bacaan (bahagian 02).

Note

Tulis semula dan terjemahan ialah satu-satunya bahagian e-mel yang menggunakan Quota

Setiap tulis semula dikenakan mengikut AI yang benar-benar digunakan, dan dipaparkan dalam dompet sebagai E-mel — AI tulis semula. Jika dompet tidak mencukupi, anda melihat Kehabisan Quota AI. dan tiada caj dikenakan. Terjemahan dikenakan dengan cara yang sama (bahagian 02). Menulis, menghantar dan menjadualkan e-mel tidak pernah menggunakan Quota.

Templat

Buka Templat dalam menu modul. Terdapat dua perpustakaan. Templat anda ialah templat yang anda cipta, edit, tag, kumpulkan dan urus secara pukal (Tambah tag, Alihkan ke kumpulan, Padamkan templat). Templat sistem ialah 35 templat baca sahaja — sebut harga, invois, permintaan bayaran, pengesahan pesanan, nota terima kasih dan banyak lagi. Ia mengikut bahasa antara muka anda: bahasa Vietnam jika antara muka anda dalam bahasa Vietnam, bahasa Inggeris dalam semua bahasa lain.

Halaman Templat yang menyenaraikan templat sistem baca sahaja
Templat sistem hanya untuk dilihat. Klik `Salin ke templat saya` untuk mendapatkan salinan yang boleh anda edit.

Bina dan kongsi templat

  • 1

    Mula daripada templat sistem atau dari kosong. Pada templat sistem, klik Salin ke templat saya (atau Gunakan sebagai templat) untuk mendapatkan salinan sendiri yang boleh diedit. Untuk bermula dari kosong, klik Templat baharu.

    Templat sistem baca sahaja dengan Salin ke templat saya dibulatkan
    Templat sistem hanya untuk dilihat; salin satu untuk mengeditnya.
  • 2

    Tulis kandungan. Gunakan tab Editor atau HTML. Editor mempunyai tiga tab: Editor, HTML dan Pratonton. Templat susun atur jadual dibuka dalam HTML supaya susun atur kekal utuh, kerana menukarnya ke Editor mungkin merosakkannya.

    Tab editor templat Editor, HTML dan Pratonton
    Tulis dalam Editor atau HTML; Pratonton memaparkan hasilnya.
  • 3

    Sisipkan pemboleh ubah dan pratonton. Sisipkan pemboleh ubah menambah medan seperti butiran pelanggan, syarikat atau pengirim. Klik Pratonton: pemboleh ubah diisi dengan data sebenar ruang kerja anda, dan yang tiada data dibiarkan kosong.

    Pratonton templat Sebut harga (salinan) dengan pemboleh ubah diisi
    Pratonton mengisi pemboleh ubah dengan data ruang kerja anda.
  • 4

    Kongsikannya. Klik Kongsi… dan pilih Saya sahaja, Seluruh ruang kerja, atau Tersuai — pilih Jabatan (menandakan jabatan turut merangkumi subjabatannya) atau Ahli secara individu, masing-masing dengan Boleh guna atau Boleh edit.

    Status perkongsian templat Saya sahaja dan butang Kongsi… dibulatkan
    Klik Kongsi… untuk memilih siapa yang boleh menggunakan atau mengedit templat.
  • 5

    Gunakannya dalam e-mel. Semasa menulis, klik Sisipkan templat. Untuk menukar e-mel yang sedang anda tulis menjadi templat, klik Simpan sebagai templat.

Templat yang dikongsi rakan sekerja dengan Boleh guna dibuka dalam mod baca sahaja: anda boleh menggunakannya tetapi tidak boleh mengubahnya. Mencipta dan menggunakan templat adalah percuma; tulis semula AI di dalam templat menggunakan Quota sama seperti dalam e-mel.

04 · Kenalan

Simpan kenalan anda

Kenalan ialah buku alamat e-mel bersama ruang kerja. Ia menyumbang cadangan penerima semasa anda menulis, dan berasingan daripada rekod pelanggan dalam Orova CRM.

Kenalan

Seorang individu dengan Nama pertama, Nama keluarga, E-mel, Telefon, Syarikat dan Nota. Klik Kenalan baharu untuk menambah secara manual, atau Karang pada kenalan untuk memulakan e-mel yang sudah dialamatkan kepadanya.

Halaman Kenalan dengan senarai kenalan, penapis tag serta butang import dan eksport
`Kenalan`: cari, tapis mengikut huruf atau tag, dan import atau eksport CSV.
  • Cari dan tapis. Gunakan kotak carian, penapis huruf pertama (nama dengan tanda diakritik Vietnam masih disusun di bawah huruf yang betul, jadi "Đặng" berada di bawah D), penapis Tag atau Dihantar e-mel untuk melihat orang yang pernah anda hantar e-mel.
  • Tag. Pilih daripada palet 24 warna. Seorang individu boleh mempunyai beberapa tag. Cipta satu dengan Tag baharu.
  • Kumpulan. Kumpulan ialah senarai alamat yang boleh anda masukkan ke medan Kepada sekaligus. Cipta satu dengan Kumpulan baharu.
  • Pilih beberapa. Tandakan baris untuk Tag, Nyah-tag, Tambah ke kumpulan atau Padam semuanya sekaligus.
  • Simpan kenalan secara automatik (dihidupkan secara lalai, dalam Tetapan › Umum) menambah setiap orang yang anda hantar e-mel ke Kenalan, supaya mereka dicadangkan pada kali berikutnya.
  • Lajur boleh diseret untuk dilebarkan atau disempitkan.

Import kenalan daripada fail CSV

  • 1

    Sediakan fail. Simpan fail CSV UTF-8 yang baris pertamanya mengandungi nama lajur. Lajur email adalah wajib; lajur lain boleh dibiarkan kosong. Letakkan beberapa tag dalam lajur tags yang dipisahkan dengan ;.

    Halaman Kenalan dengan butang Import CSV dibulatkan di bahagian bawah kiri
    Import CSV terletak di bahagian bawah lajur kiri pada halaman Kenalan.
  • 2

    Semak hadnya. Setiap import mengambil sehingga 5,000 baris dan 2 MB. Klik Muat turun templat dalam dialog jika anda mahukan fail sedia untuk diisi.

  • 3

    Import. Klik Import CSV, kemudian Pilih fail CSV. Alamat yang sudah wujud akan dikemas kini dan bukannya diduplikasi, dan tag yang belum wujud akan dicipta untuk anda. Apabila selesai, Orova memberitahu anda berapa banyak kenalan yang telah diimport.

    Dialog Import kenalan daripada CSV dengan Pilih fail CSV dibulatkan
    Semak lajur dan had, kemudian klik Pilih fail CSV.

Eksport CSV memuat turun keseluruhan buku alamat sebagai fail CSV.

Tip

Kenalan bukan CRM anda

Kenalan dalam Orova Connect ialah buku alamat tersendiri, diasingkan daripada rekod pelanggan dalam Orova CRM. Mengedit satu tidak mengubah yang lain. Menggunakan Kenalan tidak menggunakan Quota.

05 · Kalendar

Jadualkan mesyuarat dan hantar jemputan

Kalendar mesyuarat ialah tempat setiap mesyuarat bermula. Anda menetapkan masa dan peserta, Orova mencipta bilik dan menghantar jemputan melalui e-mel.

Dalam talian dan bersemuka

Setiap mesyuarat mempunyai Format. Mesyuarat Dalam talian berlangsung dalam bilik mesyuarat di web — Orova Meet atau pautan yang anda tampal. Mesyuarat Bersemuka berlangsung di meja sebenar; bagi mesyuarat ini Orova menawarkan rumusan bersemuka dan bukannya bilik (lihat bahagian 07).

  • Tukar paparan antara Hari, Minggu dan Bulan (Minggu ialah lalai). Hari ini melompat kembali ke tarikh semasa.
  • Grid masa bergerak dalam langkah 30 minit secara lalai; anda boleh menukar langkahnya.
  • Cari mesyuarat mengikut tajuk, penganjur, bilik atau tag dengan Cari mesyuarat…, dan kecilkan skop kalendar dengan Penapis mengikut tag atau bilik.
  • Seret mesyuarat ke slot baharu untuk mengalihkannya. Bagi mesyuarat berulang, borang edit dibuka sebaliknya supaya anda boleh menentukan apa yang hendak diubah.
Kalendar mesyuarat dalam paparan Minggu dengan mesyuarat dalam grid masa
Kalendar dalam paparan `Minggu`. `Hari ini` membawa anda kembali ke tarikh semasa.

Jadualkan mesyuarat

  • 1

    Buka borang. Klik slot kosong pada kalendar, atau klik Mesyuarat baharu.

    Butang Mesyuarat baharu pada kalendar
    Klik Mesyuarat baharu, atau slot kosong pada kalendar.
  • 2

    Isikan maklumat asas. Taip Tajuk, pilih Dalam talian atau Bersemuka, kemudian tetapkan Mula dan Tamatkan. Tambah Penerangan jika peserta memerlukan konteks.

    Borang mesyuarat baharu dengan medan Tajuk dan pilihan Bersemuka/Dalam talian
    Taip tajuk dan pilih Bersemuka atau Dalam talian.
  • 3

    Bilik dan pautan (dalam talian). Biarkan Pautan mesyuarat kosong dan Orova akan mencipta bilik Orova Meet untuk anda. Tampal pautan Zoom atau Google Meet jika anda bermesyuarat di sana. Kemudian pilih Siapa yang boleh menyertai (diterangkan dalam bahagian 06).

    Mesyuarat dalam talian: Pautan mesyuarat dibiarkan kosong dan Siapa yang boleh menyertai
    Biarkan pautan kosong untuk bilik Orova Meet, kemudian pilih siapa yang boleh menyertai.
  • 4

    Kelaskan mesyuarat. Secara pilihan, pilih Bilik, Jabatan, Topik dan satu atau lebih Tag. Ia menjadikan kalendar lebih mudah dibaca dan ditapis.

    Borang mesyuarat baharu dengan Bilik, Jabatan dan Topik dibulatkan
    Bilik, Jabatan dan Topik ialah label pilihan.
  • 5

    Jemput peserta. Taip e-mel Peserta dipisahkan dengan koma, dan pilih peti mel dalam Hantar daripada akaun. Tanpa peti mel penghantar, tiada jemputan dihantar.

    Medan Peserta dan Hantar daripada akaun dalam borang mesyuarat
    Masukkan e-mel peserta dan peti mel yang menghantar jemputan.
  • 6

    Ulang jika perlu. Di bawah Ulang, pilih Setiap hari, Mingguan atau Bulanan, kemudian tetapkan Ulang sehingga suatu tarikh atau pilih Tiada tarikh tamat. Simpan — anda akan melihat Mesyuarat telah dijadualkan dan jemputan dihantar.

    Ulang ditetapkan kepada Mingguan dengan pilihan Ulang sehingga
    Pilih kekerapan ulangan dan sehingga bila.

Jemputan dan maklum balas

Setiap jemputan menerima e-mel dengan fail kalendar (.ics) dan dua butang, Terima dan Tolak. Menjawab melalui butang tersebut memerlukan log masuk ke Orova. Maklum balas dipaparkan pada mesyuarat sebagai Diterima, Ditolak atau Belum selesai. Batalkan mesyuarat bertanya sama ada untuk membatalkan dan memaklumkan peserta, kemudian menghantar e-mel pembatalan.

Butiran mesyuarat yang dijadualkan dengan masa, penganjur, pautan bilik dan butang Sertai mesyuarat
Butiran mesyuarat: `Salin pautan`, `Sertai mesyuarat`, `Edit` dan `Batalkan mesyuarat`.

Bilik, topik dan tag

Klik Bilik pada kalendar untuk membuka tetingkap dengan tiga tab: Bilik, Topik dan Tag, masing-masing dengan nama dan warna. Bilik fizikal boleh mempunyai waktu operasi; Orova memberi amaran Bilik sudah ditempah untuk masa ini atau Bilik ditutup pada masa ini. Pada kalendar, setiap mesyuarat diwarnakan dalam dua lapisan: bar kiri mengikut topiknya, latar belakang mengikut tag pertamanya.

Note

Had

Masa mula boleh ditetapkan paling awal 5 minit sebelum masa semasa, dan mesyuarat boleh berlangsung paling lama 24 jam. Tamatkan mesti selepas Mula. Kalendar, bilik dan jemputan tidak menggunakan Quota.

06 · Bilik mesyuarat

Bilik Orova Meet dan mengendalikan mesyuarat

Orova Meet berjalan pada pelayan Orova sendiri, bukan melalui Zoom atau Google. Tiada sesiapa perlu memasang apa-apa: buka pautan dalam pelayar dan anda sudah masuk. Bahagian ini merangkumi siapa yang boleh menyertai, apa yang boleh anda lakukan dalam bilik, dan kawalan hos.

Hos

Orang yang mengendalikan bilik: penganjur mesyuarat, pemilik dan pentadbir ruang kerja, serta mana-mana hos bersama. Hos melihat Tetapan bilik dan kawalan pada setiap peserta.

Siapa yang boleh menyertai

Empat pilihan di bawah Siapa yang boleh menyertai
PilihanSiapa yang boleh masuk
Ahli ruang kerja dan jemputan (lalai)Ahli ruang kerja serta e-mel yang dijemput. Semua orang log masuk ke Orova.
Jemputan sahajaHanya penganjur dan e-mel yang dijemput. Orang lain melihat Anda tiada dalam senarai jemputan.
Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan (nama sahaja)Tetamu tidak memerlukan akaun Orova. Mereka menaip nama dan menyertai.
Daftar dahulu (nama, telefon, e-mel)Tetamu mengisi nama, telefon dan e-mel sebelum menyertai. Orova menyimpan senarai pendaftaran.

Tukar pilihan dengan mengedit mesyuarat; ia berkuat kuasa mulai orang seterusnya yang menyertai. Dapatkan pautan dengan Salin pautan pada butiran mesyuarat atau di ruang menunggu. Bilik dibuka 15 minit sebelum masa mula dan kekal dibuka sehingga 24 jam selepasnya. Tetamu yang menyertai dengan nama dihadkan kadarnya untuk mengelakkan spam.

Sertai mesyuarat

  • 1

    Buka bilik. Pada butiran mesyuarat, klik Sertai mesyuarat (ia membuka tab baharu), atau buka pautan bilik. Tetamu melihat Sertai sebagai tetamu dan mengisi Nama anda (serta Telefon dan E-mel jika pendaftaran diperlukan).

    Butiran mesyuarat untuk [DOCS] Weekly sync dengan Sertai mesyuarat dibulatkan
    Sertai mesyuarat membuka bilik dalam tab baharu.
  • 2

    Bersedia di ruang menunggu. Mikrofon dan kamera dimatikan secara lalai. Pelayar hanya meminta kebenaran apabila anda menghidupkan salah satunya. Pilih Latar belakang di sini jika anda mahu.

  • 3

    Sertai. Klik Sertai. Jika anda awal, anda akan melihat bila bilik dibuka; jika belum ada sesiapa, anda melihat Menunggu orang lain untuk menyertai….

Ruang menunggu Orova Meet dengan mikrofon dan kamera dimatikan sebelum menyertai
Ruang menunggu: mikrofon dan kamera bermula dalam keadaan mati. Bilik hanya dibuka 15 minit sebelum masa mula.

Di dalam bilik

  • Kualiti. Auto mencapai sehingga 1080p dan turun sendiri ke 720p, 360p dan 180p apabila rangkaian atau peranti anda bergelut; anda juga boleh memilih di bawah Kualiti. Apabila pelayan mempunyai kapasiti, sehingga 50 orang boleh menyertai satu mesyuarat.
  • Susun atur. Auto, Penutur, grid 4, 9 atau 16 jubin, atau Skrin sahaja. Dalam Skrin sahaja, skrin yang dikongsi memenuhi bingkai dan peserta berada dalam jubin kecil yang boleh anda seret ke mana-mana; butang mata di sebelah butang tetapan menogol Sembunyikan orang / Tunjukkan orang. Skrin penuh menyembunyikan semua yang lain.
  • Kongsi skrin. Pilih tab, tetingkap atau seluruh skrin anda. Tandakan Kongsi audio dalam dialog pelayar supaya semua orang turut mendengar bunyi komputer anda (Chrome dan Edge sahaja). Hentikan perkongsian menamatkannya. Hos menentukan siapa yang boleh berkongsi.
  • Kapsyen. Butang CC membuka kapsyen langsung — lihat di bawah.
  • Sembang. Mesej dengan emoji dan fail sehingga 25 MB.
  • Angkat tangan dan Reaksi membolehkan anda memberi isyarat tanpa bercakap. Semua orang dimaklumkan apabila seseorang menyertai.
  • Latar belakang. Tiada, Kabur, Kabur kuat, 10 bilik siap sedia (Pejabat kaca, Bilik mesyuarat minimalis, Pejabat di rumah, Loteng bata, Pemandangan bandar, Perpustakaan, Pejabat hijau, Lobi hotel, Ruang kerja bersama, Bilik Japandi), atau Muat naik imej (bawah 8 MB). Kesan diproses pada peranti anda sendiri, dan Orova meringankannya secara automatik pada peranti yang lebih perlahan.
  • Rakam. Menyimpan mesyuarat ke peranti anda sebagai 2 fail: video dan audio berasingan. Orova tidak menyimpan salinan pada pelayannya.

Kapsyen langsung, diterjemah untuk setiap pendengar

Bilik dengan kapsyen langsung dihidupkan; panel kapsyen berada di sebelah kanan
Bilik dengan kapsyen langsung dihidupkan; panel kapsyen berada di sebelah kanan

Kapsyen langsung menukar apa yang diucapkan setiap orang kepada teks semasa mesyuarat, kemudian menterjemahkannya ke bahasa yang dipilih oleh setiap pembaca. Orova mengecam pertuturan dalam lebih 30 bahasa, termasuk Inggeris, Vietnam, Cina, Jepun, Perancis, Sepanyol dan Thai. Lao dan Khmer belum boleh dikecam sebagai pertuturan, tetapi anda masih boleh memilihnya untuk membaca. Bahasa pertuturan anda mengikut bahasa antara muka Orova anda sendiri.

Gunakan kapsyen langsung

  • 1

    Hidupkan kapsyen. Klik CC pada baris butang di bawah. Panel Bahasa kapsyen dibuka; hidupkan Kapsyen langsung. Hanya hos boleh menghidupkannya — orang lain melihat Hanya hos boleh menghidupkan kapsyen.

    Suis kapsyen langsung dan pemilih bahasa bacaan
    Suis kapsyen langsung dan pemilih bahasa bacaan
  • 2

    Pilih bahasa bacaan anda. Buka Bahasa dan pilih salah satu daripada 50 bahasa, atau Asal (tiada terjemahan) untuk membaca tepat seperti yang diucapkan. Setiap orang memilih sendiri, jadi anda boleh membaca dalam bahasa Inggeris sementara rakan sekerja membaca dalam bahasa Vietnam.

  • 3

    Baca sejarah kapsyen. Panel menyimpan setiap baris yang selesai bersama nama penutur dan masa. Ia berasingan daripada Sembang. Tukar bahasa bacaan anda dan seluruh sejarah diterjemah semula. Tutup panel dan kapsyen dipaparkan sebagai jalur di bahagian bawah skrin, seperti di YouTube.

    Panel sejarah: baris bahasa Inggeris dan Cina diterjemah ke bahasa pilihan anda
    Panel sejarah: baris bahasa Inggeris dan Cina diterjemah ke bahasa pilihan anda
  • 4

    Matikan kapsyen. Buka semula panel dengan CC dan matikannya. Hanya hos atau orang yang menghidupkan kapsyen boleh mematikannya.

Note

Kapsyen dicaj mengikut minit

Kapsyen menggunakan Quota mengikut minit pertuturan yang ditranskripsi, serta terjemahan ke setiap bahasa bacaan, pada semua pelan. Dompet memaparkan Mesyuarat — kapsyen langsung … dan Mesyuarat — terjemahan kapsyen ke …. Jika Quota habis di tengah mesyuarat, kapsyen berhenti sendiri dengan Kehabisan Quota, kapsyen dihentikan; apa yang telah digunakan tetap dicaj.

Kawalan hos

  • Tetapan bilik: tetapkan Siapa yang boleh bersembang, Siapa yang boleh menyahredam, Siapa yang boleh menghidupkan kamera dan Siapa yang boleh berkongsi skrin kepada Semua orang atau Hos sahaja. Ia berkuat kuasa serta-merta; tiada sesiapa perlu menyertai semula.
  • Hos bersama (e-mel): taip e-mel atau pilih seseorang daripada peserta, sehingga 20 hos bersama. Tetamu yang menyertai dengan nama tidak boleh menjadi hos bersama.
  • Pada setiap peserta: Redam, Hentikan video, Benarkan mikrofon, Benarkan kamera, Kunci sembang / Buka kunci sembang, Jadikan hos bersama / Alih keluar hos bersama, dan Alih keluar daripada bilik.
  • Jalur Tangan diangkat hanya kelihatan kepada hos dan mempunyai butang Turunkan semua tangan.
  • Hanya hos boleh memulakan AI recap (bahagian 07). Mesyuarat tidak menggunakan Quota, tidak kira berapa ramai orang atau berapa minit; hanya kapsyen langsung, apabila dihidupkan, dicaj.

Warning

Menamatkan mesyuarat

Tamatkan mesyuarat menutup bilik untuk semua orang dan pautan tidak lagi berfungsi. Hanya penganjur atau pemilik/pentadbir ruang kerja boleh menekannya — hos bersama tidak boleh. Bagi mesyuarat berulang, pautan dibuka semula untuk kejadian seterusnya, mulai 15 minit sebelum ia bermula.

Note

Mod sandaran

Apabila pelayan mesyuarat sibuk, bilik mungkin bertukar kepada audio dan perkongsian skrin sahaja, atau kepada mod sandaran untuk sehingga 8 orang (Pelayan sibuk, mod sandaran sehingga 8 orang). Dalam mod sandaran, hos masih boleh mengeluarkan orang, tetapi tidak boleh meredam mikrofon atau kamera dari jauh.

07 · AI recap dan laporan

AI recap, rumusan bersemuka dan laporan mesyuarat

Inilah bahagian "mesyuarat tanpa mencatat nota". AI mendengar, menulis transkrip dan menjadikannya ringkasan empat bahagian — untuk mesyuarat dalam talian, mesyuarat di sekeliling meja, dan rakaman yang sudah anda miliki.

Transkrip dan ringkasan

Transkrip ialah apa yang diucapkan, giliran demi giliran, dalam bahasa yang dituturkan oleh setiap orang; transkrip itu sendiri tidak diterjemah. Untuk membaca perbualan dalam bahasa anda sendiri semasa mesyuarat, hidupkan kapsyen langsung, yang menterjemah untuk setiap pendengar. Ringkasan mempunyai empat bahagian: Perkara utama, Keputusan, Tindakan susulan (pemilik – tugas – tarikh akhir) dan Soalan terbuka. Ia ditulis dalam bahasa antara muka orang yang memulakan rumusan atau menekan ringkaskan, dalam mana-mana daripada 9 bahasa.

AI recap dalam mesyuarat dalam talian

  • 1

    Mulakan (hos sahaja). Klik AI recap pada kawalan bilik. Semua orang dalam bilik dimaklumkan bahawa mesyuarat sedang dirakam untuk ringkasan. Hanya satu peranti merakam setiap mesyuarat; peranti kedua melihat Peranti lain sudah merakam mesyuarat ini.

  • 2

    Teruskan bercakap. Pelayar anda menggabungkan audio bilik dan menghantarnya ke pelayan dalam kepingan 15 saat, bersama siapa yang bercakap pada bila. Jika mikrofon anda sendiri dimatikan, Orova mengingatkan anda untuk menghidupkannya supaya suara anda turut dirakam.

  • 3

    Hentikan. Klik Hentikan AI recap. Anda melihat Rakaman dihantar, AI sedang meringkaskan — lihat laporan mesyuarat. AI membina transkrip dengan nama sebenar setiap penutur, menggabungkan giliran berturut-turut oleh orang yang sama, kemudian menulis ringkasan.

  • 4

    Baca hasilnya. Buka laporan mesyuarat. AI bekerja di latar belakang, jadi anda boleh meninggalkan halaman dan kembali kemudian. AI recap boleh berjalan serentak dengan Rakam ke peranti anda.

Tip

Kapsyen dihidupkan? Anda sudah ada rumusan

Jika kapsyen langsung dihidupkan, cuma klik Tamatkan untuk menutup bilik dan rumusan dibina daripada kapsyen — tiada rakaman audio atau video diperlukan. Laporan mesyuarat memaparkan Transkrip diambil daripada kapsyen langsung.

Rumusan mesyuarat bersemuka

  • 1

    Buka halaman rumusan. Buka mesyuarat bersemuka pada kalendar; ia membawa anda ke Rumusan mesyuarat.

  • 2

    Rakam. Letakkan komputer riba atau telefon di tengah meja dan klik Rakam. Halaman menggunakan mikrofon peranti itu dan memuat naik dalam kepingan 15 saat, jadi biarkan tab terbuka. Jika pelayar belum membenarkan mikrofon, halaman memaparkan Akses mikrofon ditolak.

    Halaman Rumusan mesyuarat dengan butang Rakam dibulatkan
    Letakkan peranti di tengah meja dan klik Rakam.
  • 3

    Henti dan ringkaskan. Klik Henti & ringkaskan. AI memisahkan suara kepada Penutur 1, Penutur 2 dan seterusnya, mengira bilangan penutur dan masa bercakap setiap seorang, kemudian menulis ringkasan empat bahagian yang sama.

  • 4

    Atau gunakan fail yang sudah anda miliki. Pilih atau muat naik rakaman untuk menghantar fail audio atau video sedia ada. Buang rakaman memadam rakaman.

    Pautan atau muat naik rakaman pada halaman rumusan
    Sudah ada fail? Muat naik sahaja dan bukannya merakam.
Halaman Rumusan mesyuarat untuk mesyuarat bersemuka dengan butang Rakam dan pilihan untuk memuat naik rakaman
`Rumusan mesyuarat` untuk mesyuarat bersemuka: `Rakam`, kemudian `Henti & ringkaskan`, atau muat naik rakaman.

Note

Mengapa rumusan bersemuka memaparkan Penutur 1, 2…

Dalam bilik Orova Meet, Orova tahu siapa yang bercakap pada setiap saat, jadi ia boleh melampirkan nama sebenar. Di sekeliling meja tiada data sedemikian, jadi suara dilabelkan Penutur 1, Penutur 2 dan seterusnya.

Laporan mesyuarat (mesyuarat dalam talian)

Bukanya daripada butiran mesyuarat atau Laporan dalam bilik. Mesyuarat bersemuka pergi ke halaman rumusan. Halaman ini mempunyai dua kad: Kehadiran dan Ringkasan AI.

Halaman Laporan mesyuarat dengan kad Kehadiran dan Ringkasan AI
`Laporan mesyuarat`: kehadiran di satu sisi, transkrip AI dan ringkasan empat bahagian di sisi lain.
  • Kehadiran menyenaraikan siapa yang menyertai, Menyertai pada, Keluar pada, Tempoh dan bilangan Sesi. Jumlah memaparkan Peserta unik (seorang pada dua peranti tidak dikira dua kali), Sesi penyertaan, Jumlah masa dan siapa yang Kekal paling lama. Sesi tanpa masa keluar yang direkodkan dikira sehingga bilik ditutup dan ditandakan anggaran. Tetamu yang mendaftar dipaparkan bersama e-mel dan telefon mereka.
  • Eksport Excel memuat turun fail dengan 2 helaian: satu baris bagi setiap sesi, dan ringkasan bagi setiap orang.
  • Ringkasan AI datang daripada AI recap, atau daripada fail yang anda muat naik: Pilih fail (webm, mp4, m4a atau mp3, sehingga 500 MB), kemudian Ringkaskan dengan AI. Transkrip memaparkan bilangan penutur dan masa bercakap setiap seorang.
  • Muat turun .md menyimpan ringkasan sebagai fail teks. Ringkaskan lagi menjalankannya semula daripada rakaman yang disimpan — contohnya selepas menukar bahasa antara muka untuk mendapatkan ringkasan dalam bahasa lain.
  • Hantar kepada peserta menghantar ringkasan melalui e-mel kepada jemputan dan penganjur, daripada Hantar daripada akaun mesyuarat itu. Jika mesyuarat tiada peti mel penghantar, edit mesyuarat dan pilih satu dahulu.

Quota untuk rumusan

  • Transkripsi dicaj mengikut panjang audio, ringkasan mengikut jumlah teks. Dompet memaparkannya sebagai Meeting — ringkasan mesyuarat AI.
  • Orova menganggar kos daripada panjang rakaman sebelum dijalankan. Jika dompet tidak mencukupi, rakaman disimpan: tambah nilai, kemudian klik Ringkaskan lagi.
  • Setiap Ringkaskan lagi ialah caj baharu.
  • Rakaman senyap, atau yang hanya mengandungi bunyi bising, memaparkan Tiada pertuturan dikesan dalam rakaman — AI tidak dipanggil dan tiada apa-apa dicaj.
  • Satu rakaman boleh mencapai sehingga 600 MB.
  • Kehadiran, eksport Excel dan menghantar ringkasan melalui e-mel tidak menggunakan Quota.

08 · Soalan lazim

Soalan lazim dan ralat biasa

Soalan yang paling kerap ditanya, diikuti ralat yang paling kerap ditemui dan cara membetulkan setiap satu.

Bagaimanakah cara menghidupkan AI recap?

Dalam mesyuarat dalam talian di Orova Meet, hos mengklik AI recap pada kawalan bilik dan Hentikan AI recap pada akhirnya. Transkrip dan ringkasan empat bahagian dipaparkan pada laporan mesyuarat. Hanya hos boleh memulakannya.

Bagaimanakah cara menyambungkan Gmail?

Hidupkan Pengesahan 2 Langkah dalam Akaun Google anda dan cipta kata laluan aplikasi 16 aksara. Dalam Orova, pergi ke Tetapan › Peti mel, klik Tambah peti mel, kemudian Sambungkan Gmail, tampal kata laluan aplikasi dan klik Simpan. Log masuk dengan akaun Google anda tidak tersedia.

Bagaimanakah cara menempah bilik dan menjemput orang melalui e-mel?

Pada kalendar klik Mesyuarat baharu, pilih Bilik, taip e-mel Peserta dipisahkan dengan koma dan pilih Hantar daripada akaun. Untuk mesyuarat dalam talian, biarkan Pautan mesyuarat kosong dan Orova mencipta bilik Orova Meet. Jemputan menerima e-mel dengan fail .ics dan butang Terima / Tolak.

Bagaimanakah cara melihat siapa yang hadir?

Buka laporan mesyuarat bagi mesyuarat dalam talian. Kad Kehadiran menyenaraikan setiap orang dengan masa menyertai, masa keluar, tempoh dan sesi. Eksport Excel memuat turunnya sebagai fail 2 helaian.

Bagaimanakah cara merakam dan meringkaskan mesyuarat bersemuka?

Buka mesyuarat bersemuka pada kalendar untuk sampai ke Rumusan mesyuarat, letakkan komputer riba atau telefon di tengah meja dan klik Rakam. Apabila selesai, klik Henti & ringkaskan. Anda juga boleh memuat naik rakaman yang sudah anda miliki.

Bagaimanakah cara menyediakan tandatangan dan membalas dengan pantas menggunakan templat?

Tambah tandatangan bagi setiap peti mel dalam Tetapan › Tandatangan dan pilih lalai untuk mel baharu dan balasan. Untuk jawapan pantas, simpan e-mel dengan Simpan sebagai templat, kemudian gunakan Sisipkan templat semasa membalas.

Bagaimanakah cara menukar latar belakang dalam mesyuarat?

Buka Latar belakang di ruang menunggu atau dalam bilik. Pilih Kabur, Kabur kuat, salah satu daripada 10 bilik siap sedia, atau Muat naik imej (bawah 8 MB).

Bolehkah kapsyen dalam mesyuarat diterjemah?

Ya. Hos mengklik CC dan menghidupkan Kapsyen langsung, kemudian setiap orang membuka Bahasa dan membaca dalam mana-mana daripada 50 bahasa. Kapsyen dicaj mengikut minit pertuturan serta terjemahan. Lihat bahagian 06.

Adakah menterjemah e-mel menggunakan Quota?

Ya, setiap terjemahan dicaj mengikut AI yang benar-benar digunakan. Menterjemah e-mel yang sama ke bahasa yang sama sekali lagi dalam tempoh 7 hari adalah percuma. Klik Tunjukkan teks asal untuk kembali ke teks asal. Lihat bahagian 02.

Siapa yang boleh menyertai bilik mesyuarat saya?

Ia bergantung pada Siapa yang boleh menyertai dalam mesyuarat: Ahli ruang kerja dan jemputan (lalai), Jemputan sahaja, Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan (nama sahaja) atau Daftar dahulu (nama, telefon, e-mel). Edit mesyuarat untuk menukarnya.

Gmail mengatakan e-mel atau kata laluan saya salah.

Kemungkinan besar anda menggunakan kata laluan Google biasa. Gmail memerlukan kata laluan aplikasi 16 aksara, yang dicipta selepas Pengesahan 2 Langkah dihidupkan. Jika mesej menyatakan IMAP tidak dihidupkan untuk peti mel ini, dayakan IMAP dalam tetapan penyedia mel anda, kemudian klik Simpan sekali lagi.

Mel baharu tidak masuk.

Klik Segerak dalam Peti Masuk. Jika masih tidak masuk, buka Tetapan › Peti mel dan klik Uji semula. Ralat sambungan biasanya bermaksud kata laluan telah ditukar atau dibatalkan — Edit peti mel dan masukkan kata laluan aplikasi baharu.

Peti mel saya mengatakan ia penuh.

Setiap peti mel memuatkan sehingga 2 GB. Setelah penuh, Orova masih memuat turun teks mel baharu tetapi melangkau lampiran. Padam mel lama yang mempunyai lampiran besar untuk mengosongkan ruang.

AI mengatakan Quota saya sudah habis.

Dompet ruang kerja tidak mencukupi untuk tugas ini. Tambah nilai di halaman Dompet. Untuk tulis semula AI, jalankan sekali lagi; untuk ringkasan mesyuarat, rakaman disimpan, jadi cuma klik Ringkaskan lagi. Tiada caj untuk percubaan yang disekat.

Saya tidak dapat masuk ke bilik mesyuarat.

Semak masa dahulu: bilik dibuka 15 minit sebelum mula dan ditutup 24 jam selepasnya. Anda tiada dalam senarai jemputan bermaksud mesyuarat ditetapkan kepada Jemputan sahaja — minta penganjur menambah e-mel anda. Log masuk ke Orova untuk menyertai bermaksud bilik tidak dibuka kepada tetamu.

Tiada sesiapa dapat mendengar saya.

Pastikan mikrofon anda dihidupkan dalam bilik, dan pelayar mempunyai kebenaran untuk menggunakan mikrofon — semak kebenaran tapak di sebelah bar alamat. Hos mungkin juga telah menetapkan Siapa yang boleh menyahredam kepada Hos sahaja.

Rumusan mengatakan tiada pertuturan dikesan.

Rakaman hanya mengandungi senyap atau bunyi bising, jadi AI tidak dipanggil dan tiada Quota digunakan. Untuk rumusan bersemuka, dekatkan peranti kepada penutur; dalam mesyuarat dalam talian, semak bahawa mikrofon dihidupkan.

Saya tidak dapat menjadikan tetamu sebagai hos bersama.

Tetamu yang menyertai dengan nama sahaja tiada akaun Orova, jadi mereka tidak boleh menjadi hos bersama. Hos bersama mestilah pengguna Orova yang telah log masuk.

Hos bersama tidak boleh menamatkan mesyuarat.

Itu memang direka begitu. Tamatkan mesyuarat dikhaskan untuk penganjur dan pemilik/pentadbir ruang kerja. Hos bersama boleh mengurus peserta tetapi tidak boleh menutup bilik untuk semua orang.

Tip

Cuba dengan mesyuarat pendek dahulu

Sebelum mesyuarat penting pertama anda, jalankan mesyuarat ujian dua minit bersama rakan sekerja: sertai, bercakap, mulakan dan hentikan AI recap, dan buka laporan mesyuarat. Anda akan tahu dengan tepat apa yang dijangka, dan rakaman pendek menggunakan sangat sedikit Quota.
Kembali ke atas← Kembali ke pustaka panduan

/ Perlukan bantuan?

Tidak menemui apa yang anda perlukan? Buka bahagian Sokongan dalam ruang kerja anda, atau hantar mesej kepada kami.