Orova Connect samlar tre saker i din Orova-arbetsyta: en Inkorg för flera brevlådor, en möteskalender som skickar inbjudningar och Orova Meet, ett mötesrum som körs i webbläsaren. Löftet är kort: möten utan anteckningar, e-post utan skrivande.
Den här guiden är skriven för den som öppnar modulen för första gången. Varje avsnitt förklarar först de nya orden och går sedan igenom vad du klickar på, vad du fyller i och vad du ska se. Följ avsnitten i ordning: anslut en brevlåda, läs och sortera, skriv, håll ordning på kontakter och gå sedan vidare till möten och AI-sammanfattningar. Det sista avsnittet samlar de frågor och fel som folk oftast stöter på.
Två saker är bra att veta från början. Nästan allt i Orova Connect är fritt från quota; bara AI-funktionerna kostar quota, och Orova stoppar innan något dras om plånboken inte räcker. Knappnamnen i den här guiden matchar gränssnittet ord för ord, så att du kan leta efter dem på skärmen.
00 · Innan du börjar
Vad Orova Connect är och vad du bör veta först
Det här avsnittet förklarar modulens tre områden, de få ord du kommer att möta genom hela guiden och exakt var quota förbrukas.
Orova Connect
Orovas modul för e-post och möten. Slogan: Möten utan anteckningar, e-post utan skrivande. Det tunga, repetitiva arbetet — att skriva ihop ett möte, att formulera om ett mejl så att det läses bra — går till AI. Allt annat använder du fritt.
Arbetsyta
Det gemensamma utrymmet för dig och dina kollegor. Brevlådor, kontakter, mallar, möten och Quota-plånboken tillhör alla arbetsytan. Vem som kan se eller använda varje brevlåda bestämmer du per brevlåda.
Brevlåda
En e-postadress som är ansluten till Orova, till exempel ett Gmail-konto eller din företagsadress. En arbetsyta kan ansluta många brevlådor. I vänsterkolumnen kan du titta på Alla brevlådor tillsammans eller öppna en brevlåda i taget.
Quota
Utrymmet för AI-användning i arbetsytans plånbok. Orova uppskattar kostnaden innan ett AI-jobb körs och blockerar det i förväg om plånboken inte räcker, så att ett jobb aldrig stannar halvvägs. Du ser saldot och varje dragning på arbetsytans sida Plånbok.
De tre områdena
| Område | Vad du gör där | Var du hittar det |
|---|---|---|
| Inkorg | Läs, sortera och skriv e-post i alla anslutna brevlådor. Här finns också Kontakter, Mallar och Inställningar. | Inkorg i modulmenyn. Inställningar har 8 flikar. |
| Möteskalender | Schemalägg möten, bjud in personer via e-post, hantera rum, ämnen och taggar. | Meeting i modulmenyn, öppnar Kalender. |
| Mötesrum (Orova Meet) | Håll onlinemöten i webbläsaren, dela skärmen, chatta, kör AI-sammanfattning och läs mötesrapporten. | Gå med i mötet i ett mötes detaljer, eller rummets länk. |
De enda ställen som kostar quota
- AI-omskrivning av ett mejl eller en mall. Varje omskrivning debiteras efter den AI den faktiskt använder.
- AI-översättning av ett mejl i läsfönstret. Debiteras efter den AI den faktiskt använder; att översätta samma mejl till samma språk igen inom 7 dagar är gratis.
- Livetextning i ett rum i Orova Meet. Debiteras efter antalet minuter tal som transkriberas, plus översättningen till varje läsares språk.
- AI-transkribering och sammanfattning av ett möte — AI-sammanfattning i rummet, sidan för sammanfattning av fysiska möten eller en inspelning du laddar upp till mötesrapporten. Transkribering debiteras efter ljudets längd, sammanfattningen efter textmängden. Varje
Sammanfatta igenräknas som en ny körning.
Allt annat är fritt från quota: att ansluta och synka brevlådor, läsa, skicka och schemalägga e-post, signaturer, mallar, kontakter, filter, kalendern, inbjudningar, möten i Orova Meet (räknas inte per person eller per minut, om inte livetextning är på), skärmdelning, chatt, bakgrunder, inspelning till din enhet, närvaro och Excel-export samt att mejla en sammanfattning. Alla paket har alla funktioner; paketen skiljer sig bara i mängden quota.
Note
Gränssnitt på många språk
01 · Anslut en brevlåda
Anslut en brevlåda och bestäm vem som får använda den
Innan något visas i inkorgen behöver du minst en brevlåda. Det här avsnittet tar upp Gmail, företagsmejl via IMAP/SMTP och åtkomstinställningarna för varje brevlåda.
Applösenord
Ett separat lösenord på 16 tecken som Google (och många andra leverantörer) skapar enbart för e-postappar. Det är inte ditt vanliga inloggningslösenord. Orova Connect använder det för att nå Gmail, eftersom inloggning med ditt Google-konto inte är tillgänglig i Orova Connect.
IMAP och SMTP
IMAP är servern som Orova läser din e-post från (Server för inkommande e-post (IMAP)). SMTP är servern den skickar genom (Server för utgående e-post (SMTP)). Din e-postleverantör eller IT-avdelning ger dig båda adresserna, deras portar och säkerhetstyp.
Skapa ett applösenord för Gmail (hos Google)
- 1
Slå på tvåstegsverifiering. Öppna ditt Google-konto, gå till Säkerhet och slå på tvåstegsverifiering. Google erbjuder bara applösenord när detta är på.
- 2
Skapa applösenordet. Fortfarande i ditt Google-konto öppnar du sidan Applösenord, skriver ett namn du känner igen (till exempel
Orova) och skapar det. Google visar ett lösenord på 16 tecken. - 3
Kopiera det direkt. Google visar lösenordet bara en gång. Kopiera det nu; du klistrar in det i Orova i nästa steg. Om du tappar bort det tar du bort det hos Google och skapar ett nytt.
Lägg till brevlådan i Orova
- 1
Öppna fliken Brevlådor. Gå till
Inställningaroch öppna flikenBrevlådor, klicka sedan påLägg till inkorg. Om det inte finns någon brevlåda än visar även inkorgenLägg till inkorg.
Inställningar › Brevlådor: börja här och klicka sedan på Lägg till inkorg. - 2
Gmail: använd Anslut Gmail. Klicka på
Anslut Gmail. Orova fyller i Gmails servrar åt dig och öppnar Googles sida för applösenord. Skriv din adress iE-postadress, klistra in koden på 16 tecken iApplösenordoch ange vid behov ettAvsändarens visningsnamn.
Anslut Gmail fyller i Gmails IMAP- och SMTP-servrar åt dig. - 3
Företagsmejl: fyll i servrarna. Skriv din
E-postadressoch ditt lösenord och fyll sedan i gruppernaServer för inkommande e-post (IMAP)ochServer för utgående e-post (SMTP):Serveradress,PortochSäkerhet. Kopiera uppgifterna från din leverantör exakt som de anges.
Företagsmejl: kopiera serveradress, port och säkerhet från din leverantör. - 4
Klicka på Spara.
Sparaär också ett skarpt test: Orova försöker faktiskt logga in på båda servrarna. Du serTestar anslutningen…och sedanAnslutningen fungerar. Brevlådan har sparats.Om något är fel säger meddelandet vilken server som misslyckades och varför.
Spara testar också anslutningen till båda servrarna. - 5
Vänta på den första synkroniseringen. Första gången hämtar Orova e-post från de senaste 90 dagarna. Därefter kommer ny e-post nästan direkt. Du kan också klicka på
Synkai inkorgen när som helst.
Tills en brevlåda är ansluten och synkad förblir inkorgen tom.
Hantera varje brevlåda
Ange som standardväljer den brevlåda som används först när du skriver ett nytt mejl.Testa igenkontrollerar anslutningen på nytt. Statuskolumnen visarAnsluten,AnslutningsfelellerInte testad än.Ladda upp logotypger brevlådan en egen bild (PNG, JPG eller WEBP, upp till 1 MB). Den visas i brevlådelistan och när du väljer vilken brevlåda du ska skicka från.- Varje brevlåda rymmer upp till 2 GB e-post. När den är full fortsätter Orova att hämta texten i ny e-post men hoppar över bilagorna.
Ta borttar bort brevlådan från Orova tillsammans med alla mappar, meddelanden och bilagor som redan har hämtats. Det påverkar inte e-posten på din leverantörs server.
Vem som kan se och använda brevlådan
| Alternativ | Vad det betyder |
|---|---|
Bara jag | Bara du ser den här brevlådan. |
Arbetsytan kan visa | Alla i arbetsytan kan läsa e-posten men inte skicka från den. |
Arbetsytan kan använda | Alla i arbetsytan kan läsa och skicka från den. |
Per person: Endast visa · Visa och skicka · Ingen åtkomst | Åsidosätt den allmänna regeln för en medlem. Standard betyder att personen följer arbetsytans regel. |
Warning
Bara den som anslöt den ser lösenordet
Ansluten av. För äldre brevlådor där det är okänt är det arbetsytans ägare. Kollegor med åtkomst kan läsa och skicka, men kan inte se hur brevlådan är ansluten.02 · Läs och sortera
Läs och sortera din e-post
Inkorgen fungerar ungefär som Gmail. Det här avsnittet tar upp kategoriflikarna, konversationer, vardagliga åtgärder, sökning, filter och blockering samt autosvar vid frånvaro.
Kategoriflikar
Inkorgen delas upp i Primär, Kampanjer, Social och Uppdateringar; du kan också slå på Forum. Orova sorterar e-posten i dem automatiskt. Stjärnmärkt e-post stannar alltid i Primär. Under Inställningar › Inkorg kan du visa, dölja och ändra ordning på flikarna och skapa upp till 10 egna kategorier med Lägg till kategori.
Konversation
Mejl med samma ämne grupperas i en konversation, och citerad text från äldre meddelanden fälls ihop. Du kan stänga av detta med Konversationsvy under Inställningar › Allmänt.
Vardagliga åtgärder
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
Stjärna · Etikett | Markera viktig e-post eller sortera den under en etikett. Etiketter kan ha färger och överordnade etiketter; hantera dem under Inställningar › Etiketter. |
Arkivera · Ta bort | Flytta e-post ut ur inkorgen eller skicka den till papperskorgen. |
Rapportera skräppost · Blockera avsändare | Skicka e-posten till skräppost, eller blockera en adress eller en hel domän så att framtida e-post hamnar i skräppost. |
Avsluta prenumeration | Be avsändaren av ett nyhetsbrev att sluta skicka. |
Snooza | Dölj ett meddelande till Senare i dag, I morgon, I helgen, Nästa vecka eller en tid du väljer med Välj tid. |
Påminn mig | Vid den tid du anger skickar Orova ett påminnelsemejl till samma brevlåda. |
Skriv ut · Ladda ned .eml | Skriv ut meddelandet eller spara originalfilen. |
- Högerklicka på ett meddelande för att öppna
Meddelandeåtgärder: flytta det till en annan flik,Hitta e-post från den här avsändaren, svara, vidarebefordra med mera. - Kortkommandon i Gmail-stil (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) är avstängda som standard. Slå på
KortkommandonunderInställningar›Allmänt; ändra valfri tangent på flikenKortkommandon. - Externa bilder visas som standard. Ställ in
Externa bilderpåFråga förstom du hellre vill läsa in dem först efter att ha klickat påVisa bilder. - Betrodda avsändare visar alltid bilder och skickas aldrig till skräppost. Lägg till dem under
Inställningar›Filter och blockerade. - Läsfönstret kan dras bredare eller smalare.
Översätt ett mejl i läsfönstret
- 1
Klicka på Översätt. Öppna mejlet. Högst upp i meddelandet klickar du på
Översätt. Menyn Översätt till öppnas, med en ruta Sök språk… för att snabbt hitta ett språk. - 2
Välj ett språk. Klicka på språket du vill läsa på. Du ser Översätter… och sedan visas översättningen direkt i läsfönstret med en etikett som Översättning · Tiếng Việt. AI behåller mejlets formatering, namn, belopp och URL:er som de är. Orova kommer ihåg språket för nästa mejl du öppnar.
- 3
Gå tillbaka till originalet. Klicka på
Översättoch väljVisa original. Mejlet i din brevlåda ändras aldrig.
Note
Sök
Skriv i sökrutan för att hitta e-post efter avsändare eller ämne. Öppna Avancerad sökning för att kombinera Från, Till, Ämne, Innehåller orden, Innehåller inte, storlek, datumintervall, mappen att Sök i och Har bilaga. Från samma panel gör Skapa filter om din sökning till ett filter.
Filter
En regel med villkor och åtgärder som körs på ny inkommande e-post. Villkoren kombineras med Alla eller Något och kan kontrollera avsändare, mottagare, kopia, ämne, brödtext, storlek (MB), bilagor, brevlåda, etikett, kategori och mottagningsdatum.
Skapa ett filter
- 1
Öppna Filter och blockerade. Gå till
Inställningar›Filter och blockeradeoch klicka påNytt filter. Ge det ettNamn.
Inställningar › Filter och blockerade: klicka på Nytt filter. - 2
Ange villkoren. Under
När ett meddelandeväljer duAllaellerNågotoch använder sedanLägg till villkorför varje kontroll — till exempelFråninnehålleren domän.
Välj Alla eller Något och lägg sedan till ett villkor per kontroll. - 3
Välj åtgärderna. Under
Dåväljer du en eller flera:Arkivera,Markera som läst,Stjärna,Använd etikett,Kategorisera,Ta bort,Aldrig skräppost.
Bocka för en eller flera åtgärder under Då. - 4
Tillämpa på äldre e-post om du vill.
Tillämpa på befintligakör filtret på e-post du redan har. På äldre e-post ändrar det bara etiketter, stjärnor och lässtatus i Orova.
ExporteraochImporteraflyttar dina filter som en fil, till exempel mellan arbetsytor.Blockerade avsändarelistar varje blockerad adress eller domän (name@domain.comeller@domain.com), med vem som blockerade den och när.Avblockerahäver blockeringen.
Warning
Vidarebefordran i ett filter sparas, men skickas inte
Vidarebefordra till (verifierade med en kod som skickas till adressen). Just nu sparar Orova bara regeln; den skickar ännu inte vidarebefordrad e-post automatiskt. Om ett meddelande behöver skickas vidare öppnar du det och klickar själv på Vidarebefordra.Autosvar när du är borta
Under Inställningar › Allmänt öppnar du Autosvar för den brevlåda du vill och slår på det (På). Under Svarsläge väljer du Efter datum (ett intervall Från–Till), Efter arbetsschema (utanför Arbetstid, på Veckovisa lediga dagar och på de Helgdagar och egna lediga dagar du lägger till) eller Båda. Skriv Ämne och meddelandet. Bocka för Endast kontakter för att bara svara personer i dina kontakter. Varje avsändare får högst ett autosvar var fjärde dag.

03 · Skriv och AI
Skriv e-post, signaturer, mallar och AI-omskrivning
Klicka på Skriv för att börja. Det här avsnittet tar upp redigeraren, signaturer, mottagare, schemalagd sändning, ångra, omskrivning med AI och arbete med mallar.
Skrivfönstret
- Redigeraren hanterar textformatering, listor, tabeller,
Infoga bildochInfoga länk. Växla tillHTML-lägeför att klistra in eller redigera rå HTML, och tillbaka tillRedaktör. - Fönstret kan
Minimera,Expanderaeller visas iHelskärm. - Standardtypsnitt, storlek och färg kommer från
StandardtypsnittunderInställningar›Allmänt.Ladda upp typsnittlägger till en egen .woff2- eller .ttf-fil på upp till 2 MB. - Välj brevlådan att skicka från i
Från. Dess signatur infogas automatiskt. - Mottagare föreslås från
KontakterochGrupper. Ett mejl kan gå till högst 100 mottagare totalt i Till, Kopia och Hemlig kopia, med bilagor på upp till 25 MB sammanlagt. - Svar och vidarebefordringar öppnas direkt under meddelandet du läser. Originalet citeras och fälls ihop;
Ta bort citerad texttar bort det.
Signaturer
Varje brevlåda kan ha hur många signaturer du vill. Under Inställningar › Signaturer använder du Lägg till signatur och väljer sedan vilken som är standard för Nytt meddelande och vilken för Svar. Medan du skriver kan du byta signatur eller välja Ingen signatur.
Skicka nu, senare eller ta tillbaka
- 1
Skicka. Klicka på
Skicka. Mejlet hålls kvar några sekunder så att du kan klicka påÅngrai fältet som visas. - 2
Justera ångrafönstret.
Ångra skickaunderInställningar›Allmäntanger hur länge e-post hålls kvar: 5 sekunder som standard, allt från 0 (Av) till 60 sekunder.
Ångra skicka anger hur många sekunder e-post hålls kvar innan den går iväg. - 3
Schemalägg i stället. Öppna
Schemalägg sändningoch väljI morgon 08:00,I eftermiddag 13:00,Måndag 08:00ellerVälj datum och tid. Schemalagd e-post väntar i mappenSchemalagda.
Skriv om med AI
Be AI skriva om ett stycke
- 1
Markera texten. Markera den del du vill få omarbetad. Om inget är markerat ber Orova dig att
Markera först texten som du vill att AI ska skriva om. - 2
Öppna AI-rutan. Klicka på
AIi redigerarens verktygsfält eller tryck på tangenteni. RutanSkriv om med AIöppnas. - 3
Säg vad du vill. Skriv en instruktion som "kortare och artigare". Lämnar du den tom förbättrar AI helt enkelt texten. Klicka på
Kör. - 4
Kontrollera resultatet. AI behåller originalspråket, länkarna, bilderna och eventuella mallvariabler. Omskrivning översätter aldrig din text; för att läsa ett mejl på ett annat språk använder du den separata knappen
Översätti läsfönstret (avsnitt 02).
Note
Omskrivning och översättning är de enda delarna av e-post som kostar quota
E-post – AI-omskrivning. Om plånboken inte räcker ser du AI-Quota är slut. och inget dras. Översättning debiteras på samma sätt (avsnitt 02). Att skriva, skicka och schemalägga e-post kostar aldrig quota.Mallar
Öppna Mallar i modulmenyn. Det finns två bibliotek. Dina mallar är de du skapar, redigerar, taggar, grupperar och hanterar i bulk (Lägg till tagg, Flytta till grupp, Ta bort mallar). Systemmallar är 35 skrivskyddade mallar — offerter, fakturor, betalningsförfrågningar, orderbekräftelser, tackmeddelanden med mera. De följer ditt gränssnittsspråk: vietnamesiska om ditt gränssnitt är på vietnamesiska, engelska på alla andra språk.

Bygg och dela en mall
- 1
Börja från en systemmall eller från början. På en systemmall klickar du på
Kopiera till mina mallar(ellerAnvänd som mall) för att få en egen redigerbar kopia. För att börja från ingenting klickar du påNy mall.
Systemmallar är skrivskyddade; kopiera en för att redigera den. - 2
Skriv innehållet. Använd fliken
RedaktörellerHTML. Redigeraren har tre flikar:Redaktör,HTMLochFörhandsgranska. Mallar med tabellayout öppnas iHTMLså att layouten förblir intakt, eftersom en växling tillRedaktörkan förstöra den.
Skriv i Redaktör eller HTML; Förhandsgranska visar resultatet. - 3
Infoga variabler och förhandsgranska.
Infoga variabellägger till fält som kund-, företags- eller avsändaruppgifter. Klicka påFörhandsgranska: variablerna fylls med verkliga data från din arbetsyta, och de som saknar data förblir tomma.
Förhandsgranskningen fyller variablerna med data från din arbetsyta. - 4
Dela den. Klicka på
Dela…och väljBara jag,Hela arbetsytanellerAnpassad— väljAvdelningar(bockar du för en avdelning ingår dess underavdelningar) eller enskildaMedlemmar, var och en medKan användaellerKan redigera.
Klicka på Dela… för att välja vem som kan använda eller redigera mallen. - 5
Använd den i ett mejl. Medan du skriver klickar du på
Infoga mall. För att göra om ett mejl du skriver till en mall klickar du påSpara som mall.
En mall som en kollega har delat med Kan använda öppnas skrivskyddad: du kan använda den men inte ändra den. Att skapa och använda mallar är gratis; AI-omskrivning i en mall kostar quota precis som i ett mejl.
04 · Kontakter
Håll ordning på dina kontakter
Kontakter är arbetsytans gemensamma adressbok för e-post. Den ger mottagarförslagen när du skriver, och den är skild från kundposterna i Orova CRM.
Kontakt
En person med Förnamn, Efternamn, E-post, Telefon, Företag och Anteckningar. Klicka på Ny kontakt för att lägga till en för hand, eller på Skriv på en kontakt för att börja ett mejl som redan är adresserat till personen.

- Sök och filtrera. Använd sökrutan, filtret för första bokstaven (namn med vietnamesiska accenter sorteras ändå under rätt bokstav, så "Đặng" hamnar under D), filtret
TaggarellerMejladeför att se personer du har skrivit till. - Taggar. Välj ur en palett med 24 färger. En person kan ha flera taggar. Skapa en med
Ny tagg. - Grupper. En grupp är en lista med adresser som du kan släppa i fältet Till på en gång. Skapa en med
Ny grupp. - Markera flera. Bocka för rader för att
Tagga,Ta bort tagg,Lägg till i gruppellerTa bortalla på en gång. - Spara kontakter automatiskt (på som standard, under
Inställningar›Allmänt) lägger till alla du mejlar i Kontakter, så att de föreslås nästa gång. - Kolumnerna kan dras bredare eller smalare.
Importera kontakter från en CSV-fil
- 1
Förbered filen. Spara en CSV-fil i UTF-8 vars första rad innehåller kolumnnamnen. En kolumn
emailkrävs; de andra får vara tomma. Lägg flera taggar i kolumnentagsåtskilda med;.
Importera CSV finns längst ned i vänsterkolumnen på sidan Kontakter. - 2
Kontrollera gränserna. Varje import tar upp till 5 000 rader och 2 MB. Klicka på
Ladda ned malli dialogrutan om du vill ha en färdig fil att fylla i. - 3
Importera. Klicka på
Importera CSVoch sedan påVälj CSV-fil. En adress som redan finns uppdateras i stället för att dupliceras, och taggar som inte finns än skapas åt dig. När det är klart talar Orova om hur många kontakter som importerades.
Kontrollera kolumnerna och gränserna och klicka sedan på Välj CSV-fil.
Exportera CSV laddar ned hela adressboken som en CSV-fil.
Tip
Kontakter är inte ditt CRM
05 · Kalender
Schemalägg möten och skicka inbjudningar
Möteskalendern är där varje möte börjar. Du anger tid och personer, Orova skapar rummet och mejlar inbjudningarna.
Online och på plats
Varje möte har ett Format. Online-möten hålls i ett mötesrum på webben — Orova Meet eller en länk du klistrar in. På plats-möten hålls runt ett verkligt bord; för dem erbjuder Orova en sammanfattning av fysiska möten i stället för ett rum (se avsnitt 07).
- Växla vyn mellan
Dag,VeckaochMånad(Vecka är standard).Idaghoppar tillbaka till dagens datum. - Tidsrutnätet flyttas i steg om 30 minuter som standard; du kan ändra steget.
- Sök möten efter titel, organisatör, rum eller tagg med
Sök möten…, och avgränsa kalendern medFilterefter tagg eller rum. - Dra ett möte till en ny tid för att flytta det. För ett återkommande möte öppnas redigeringsformuläret i stället så att du kan bestämma vad som ska ändras.

Boka ett möte
- 1
Öppna formuläret. Klicka på en tom tid i kalendern eller klicka på
Boka möte.
Klicka på Boka möte eller på en tom tid i kalendern. - 2
Fyll i grunderna. Skriv en
Rubrik, väljOnlineellerPå platsoch ange sedanStartaochAvsluta. Lägg till enBeskrivningom deltagarna behöver sammanhang.
Skriv en rubrik och välj På plats eller Online. - 3
Rum och länk (online). Lämna
Länk till onlinemötetom så skapar Orova ett Orova Meet-rum åt dig. Klistra in en Zoom- eller Google Meet-länk i stället om ni möts där. Välj sedanVem kan gå med(förklaras i avsnitt 06).
Lämna länken tom för ett Orova Meet-rum och välj sedan vem som kan gå med. - 4
Kategorisera mötet. Välj om du vill ett
Rum, enAvdelning, ettÄmneoch en eller fleraTaggar. De gör kalendern lättare att läsa och filtrera.
Rum, Avdelning och Ämne är valfria etiketter. - 5
Bjud in personer. Skriv e-postadresserna under
Deltagareåtskilda med kommatecken och välj brevlådan iSkicka från konto. Utan en avsändande brevlåda skickas ingen inbjudan.
Ange deltagarnas e-postadresser och brevlådan som skickar inbjudningarna. - 6
Upprepa vid behov. Under
Upprepaväljer duDagligen,Varje veckaellerVarje månadoch anger sedanUpprepa tillett datum eller väljerInget slutdatum. Spara — du serMötet har bokats och inbjudningar har skickats.
Välj hur ofta mötet upprepas och till när.
Inbjudningar och svar
Varje inbjuden får ett e-postmeddelande med en kalenderfil (.ics) och två knappar, Tacka ja och Tacka nej. För att svara via knapparna måste man logga in på Orova. Svaren visas på mötet som Tackat ja, Tackat nej eller Väntar. Ställ in möte frågar om du vill ställa in och meddela deltagarna och skickar sedan ett e-postmeddelande om att mötet är inställt.

Rum, ämnen och taggar
Klicka på Rum i kalendern för att öppna ett fönster med tre flikar: Rum, Ämne och Taggar, var och en med namn och färg. Ett fysiskt rum kan ha öppettider; Orova varnar dig med Rummet är redan bokat den här tiden eller Rummet är inte öppet den här tiden. I kalendern visas varje möte i två lager: den vänstra listen följer ämnet, bakgrunden följer den första taggen.
Note
Begränsningar
Avsluta måste ligga efter Starta. Kalendern, rummen och inbjudningarna kostar ingen Quota.06 · Mötesrum
Orova Meet-rummet och att leda ett möte
Orova Meet körs på Orovas egna servrar, inte via Zoom eller Google. Ingen behöver installera något: öppna länken i en webbläsare så är du inne. Det här avsnittet tar upp vem som kan gå med, vad du kan göra i rummet och värdens kontroller.
Värd
De som leder rummet: mötets arrangör, arbetsytans ägare och administratörer samt eventuella medvärdar. Värdar ser Rumsinställningar och kontrollerna för varje deltagare.
Vem kan gå med
| Alternativ | Vem kommer in |
|---|---|
Medlemmar i arbetsytan och inbjudna (standard) | Arbetsytans medlemmar plus de inbjudna e-postadresserna. Alla loggar in på Orova. |
Endast inbjudna | Endast arrangören och de inbjudna e-postadresserna. Alla andra ser Du finns inte på inbjudningslistan. |
Alla med länken (endast namn) | Gäster behöver inget Orova-konto. De skriver ett namn och går med. |
Registrering först (namn, telefon, e-post) | Gäster fyller i namn, telefon och e-post innan de går med. Orova sparar listan över registreringar. |
Ändra alternativet genom att redigera mötet; det gäller från nästa person som går med. Hämta länken med Kopiera länk i mötesdetaljerna eller i lobbyn. Rummet öppnar 15 minuter före starttiden och är öppet upp till 24 timmar efter den. Gäster som går med med namn har en hastighetsbegränsning mot spam.
Gå med i ett möte
- 1
Öppna rummet. Klicka på
Gå med i möteti mötesdetaljerna (det öppnas i en ny flik) eller öppna rumslänken. Gäster serGå med som gästoch fyller iDitt namn(plusTelefonochE-postom registrering krävs).![Mötesdetaljer för [DOCS] Weekly sync med Gå med i mötet inringat](/docs/orova-connect/en/s06-01-join-meeting.webp)
Gå med i mötet öppnar rummet i en ny flik. - 2
Gör dig redo i lobbyn. Mikrofon och kamera är avstängda som standard. Webbläsaren ber bara om behörighet när du slår på någon av dem. Välj en
Bakgrundhär om du vill ha en. - 3
Gå med. Klicka på
Gå med. Om du är tidig ser du när rummet öppnar; om ingen är där ännu ser duVäntar på att andra ska ansluta….

I rummet
- Kvalitet.
Autogår upp till 1080p och sänker själv till 720p, 360p och 180p när nätverket eller enheten har det tungt; du kan också välja underKvalitet. När servern har kapacitet får upp till 50 personer plats i ett möte. - Layout.
Auto,Talare, ett rutnät med 4, 9 eller 16 rutor, ellerEndast skärm. IEndast skärmfyller den delade skärmen ramen och personerna visas i en liten ruta som du kan dra vart du vill; ögonknappen bredvid inställningsknapparna växlar mellanDölj personer/Visa personer.Helskärmdöljer allt annat. - Dela skärm. Välj en flik, ett fönster eller hela skärmen. Markera Dela ljud i webbläsarens dialog så att alla även hör datorns ljud (endast Chrome och Edge).
Sluta delaavslutar delningen. Värden bestämmer vem som får dela. - Textning. Knappen
CCöppnar livetextning — se nedan. - Chatt. Meddelanden med emoji och filer upp till 25 MB.
- Räck upp handen och Reagera låter dig signalera utan att prata. Alla meddelas när någon går med.
- Bakgrund.
Ingen,Oskärpa,Stark oskärpa, 10 färdiga rum (Glaskontor, Minimalistiskt mötesrum, Hemmakontor, Tegelloft, Stadsvy, Bibliotek, Grönt kontor, Hotellounge, Coworking-yta, Japandi-rum) ellerLadda upp bild(under 8 MB). Effekten bearbetas på din egen enhet, och Orova lättar automatiskt på den på långsammare enheter. - Spela in. Sparar mötet på din enhet som 2 filer: video och separat ljud. Orova behåller ingen kopia på sina servrar.
Livetextning, översatt för varje lyssnare

Livetextning gör om det varje person säger till text under mötet och översätter det sedan till det språk varje läsare väljer. Orova känner igen tal på fler än 30 språk, bland annat engelska, vietnamesiska, kinesiska, japanska, franska, spanska och thailändska. Lao och khmer kan ännu inte kännas igen som tal, men du kan fortfarande välja dem för läsning. Ditt talspråk följer ditt eget gränssnittsspråk i Orova.
Använd livetextning
- 1
Slå på textning. Klicka på
CCi knappraden längst ned. Panelen Textningsspråk öppnas; slå på Livetextning. Endast en värd kan slå på den — alla andra serEndast värden kan slå på textning.
Reglaget för livetextning och väljaren för lässpråk - 2
Välj ditt lässpråk. Öppna
Språkoch välj ett av 50 språk, ellerOriginal (ingen översättning)för att läsa exakt det som sades. Var och en väljer sitt eget, så du kan läsa engelska medan en kollega läser vietnamesiska. - 3
Läs textningshistoriken. Panelen sparar varje färdig rad med talarens namn och tid. Den är skild från
Chatt. Byt lässpråk så översätts hela historiken på nytt. Stäng panelen så visas textningen som en remsa längst ned på skärmen, som på YouTube.
Historikpanelen: engelska och kinesiska rader översatta till ditt valda språk - 4
Slå av textning. Öppna panelen med
CCigen och slå av den. Endast värden eller personen som slog på textningen kan slå av den.
Note
Textning debiteras per minut
Slut på Quota, textningen stoppades; det som redan har använts debiteras ändå.Värdens kontroller
Rumsinställningar: ställ inVem kan chatta,Vem kan slå på mikrofonen,Vem kan slå på kameranochVem kan dela skärmtillAllaellerEndast värdar. Det gäller direkt; ingen behöver ansluta på nytt.Medvärdar (e-post): skriv en e-postadress eller välj någon bland deltagarna, upp till 20 medvärdar. Gäster som gått med med namn kan inte bli medvärdar.- På varje deltagare:
Tysta,Stoppa video,Tillåt mikrofon,Tillåt kamera,Lås chatten/Lås upp chatten,Gör till medvärd/Ta bort som medvärdochTa bortfrån rummet. - Remsan
Uppräckta händersyns bara för värdar och har knappenSänk alla händer. - Endast en värd kan starta AI recap (avsnitt 07). Möten kostar ingen Quota, oavsett antal personer eller minuter; endast livetextning debiteras, när den är på.
Warning
Avsluta mötet
Avsluta mötet stänger rummet för alla och länken slutar fungera. Endast arrangören eller en ägare/administratör i arbetsytan kan trycka på den — medvärdar kan inte. För ett återkommande möte öppnas länken igen för nästa tillfälle, från 15 minuter före start.Note
Reservläge
Servern är upptagen, reservläge för upp till 8 personer). I reservläge kan värdar fortfarande ta bort personer, men inte stänga av mikrofoner eller kameror på distans.07 · AI recap och rapport
AI recap, sammanfattning på plats och mötesrapporten
Det här är delen ”möten utan anteckningar”. AI lyssnar, skriver en transkription och gör om den till en sammanfattning i fyra delar — för onlinemöten, för möten runt ett bord och för inspelningar du redan har.
Transkription och sammanfattning
Transkriptionen är det som sades, replik för replik, på det språk varje person talade; själva transkriptionen översätts inte. För att läsa samtalet på ditt eget språk under mötet slår du på livetextning, som översätter för varje lyssnare. Sammanfattningen har fyra delar: Viktiga punkter, Beslut, Åtgärder (ansvarig – uppgift – deadline) och Öppna frågor. Den skrivs på gränssnittsspråket hos personen som startade sammanfattningen eller tryckte på sammanfatta, på vilket som helst av de språk som stöds.
AI recap i ett onlinemöte
- 1
Starta den (endast värdar). Klicka på
AI recapbland rummets kontroller. Alla i rummet meddelas att mötet spelas in för en sammanfattning. Endast en enhet spelar in varje möte; en andra enhet serEn annan enhet spelar redan in mötet. - 2
Fortsätt prata. Webbläsaren mixar rummets ljud och skickar det till servern i delar om 15 sekunder, tillsammans med vem som talade när. Om din egen mikrofon är av påminner Orova dig om att slå på den så att din röst kommer med.
- 3
Stoppa den. Klicka på
Stoppa AI recap. Du serInspelningen har skickats, AI sammanfattar — se mötesrapporten. AI bygger transkriptionen med varje talares riktiga namn, slår ihop på varandra följande repliker från samma person och skriver sedan sammanfattningen. - 4
Läs resultatet. Öppna mötesrapporten. AI arbetar i bakgrunden, så du kan lämna sidan och komma tillbaka. AI recap fungerar fint samtidigt med
Spela intill din enhet.
Tip
Textning på? Då har du redan en sammanfattning
Avsluta för att stänga rummet, så byggs sammanfattningen från textningen — ingen ljud- eller videoinspelning behövs. Mötesrapporten visar Transkription hämtad från livetextning.Sammanfatta ett möte på plats
- 1
Öppna sammanfattningssidan. Öppna mötet på plats i kalendern; det tar dig till
Mötessammanfattning. - 2
Spela in. Placera en bärbar dator eller telefon mitt på bordet och klicka på
Spela in. Sidan använder enhetens mikrofon och laddar upp i delar om 15 sekunder, så håll fliken öppen. Om webbläsaren inte har gett åtkomst till mikrofonen visar sidanÅtkomst till mikrofonen nekades.
Ställ enheten mitt på bordet och klicka på Spela in. - 3
Stoppa och sammanfatta. Klicka på
Stoppa och sammanfatta. AI delar upp rösterna i Talare 1, Talare 2 och så vidare, räknar talarna och var och ens taltid och skriver sedan samma sammanfattning i fyra delar. - 4
Eller använd en fil du redan har. Välj
eller ladda upp en inspelningför att skicka en befintlig ljud- eller videofil.Kassera inspelningentar bort inspelningen.
Har du redan en fil? Ladda upp den i stället för att spela in.

Note
Varför sammanfattningar på plats visar Talare 1, 2…
Mötesrapporten (onlinemöten)
Öppna den från mötesdetaljerna eller via Rapport i rummet. Möten på plats går i stället till sammanfattningssidan. Sidan har två kort: Närvaro och AI-sammanfattning.

- Närvaro listar vem som gick med,
Anslöt,Lämnade,Varaktighetoch antaletSessioner. Totalerna visarUnika deltagare(en person på två enheter räknas inte två gånger),Anslutningar,Total tidoch vem somStannade längst. En session utan registrerad tid för att lämna räknas tills rummet stängdes och markerasuppskattat. Gäster som registrerat sig visas med e-post och telefon. Exportera Excelladdar ned en fil med 2 blad: en rad per session och en sammanfattning per person.- AI-sammanfattning kommer från AI recap eller från en fil du laddar upp:
Välj fil(webm, mp4, m4a eller mp3, upp till 500 MB), sedanSammanfatta med AI. Transkriptionen visar antalet talare och var och ens taltid. Ladda ned .mdsparar sammanfattningen som en textfil.Sammanfatta igenkör om den från den sparade inspelningen — till exempel efter att du bytt gränssnittsspråk för att få sammanfattningen på ett annat språk.Skicka till deltagarnamejlar sammanfattningen till de inbjudna och arrangören, från mötetsSkicka från konto. Om mötet saknar avsändande brevlåda redigerar du mötet och väljer en först.
Quota för sammanfattningar
- Transkription debiteras efter ljudets längd, sammanfattningen efter textmängden. Plånboken visar det som
Meeting — AI-mötessammanfattning. - Orova uppskattar kostnaden utifrån inspelningens längd innan körningen. Om plånboken inte räcker sparas inspelningen: fyll på och klicka sedan på
Sammanfatta igen. - Varje
Sammanfatta igenär en ny debitering. - En tyst inspelning, eller en med bara brus, visar
Inget tal upptäcktes i inspelningen— AI anropas inte och inget debiteras. - En enskild inspelning kan vara upp till 600 MB.
- Närvaro, Excel-export och utskick av sammanfattningen via e-post kostar ingen Quota.
08 · Vanliga frågor
Vanliga frågor och vanliga fel
De frågor som ställs oftast, följda av de fel som uppstår oftast och hur du åtgärdar vart och ett.
Hur slår jag på AI recap?
I ett onlinemöte på Orova Meet klickar en värd på AI recap bland rummets kontroller och på Stoppa AI recap i slutet. Transkriptionen och sammanfattningen i fyra delar visas i mötesrapporten. Endast värdar kan starta den.
Hur ansluter jag Gmail?
Slå på tvåstegsverifiering i ditt Google-konto och skapa ett applösenord på 16 tecken. I Orova går du till Inställningar › Brevlådor, klickar på Lägg till inkorg och sedan Anslut Gmail, klistrar in applösenordet och klickar på Spara. Inloggning med ditt Google-konto är inte tillgänglig.
Hur bokar jag ett rum och bjuder in personer via e-post?
Klicka på Boka möte i kalendern, välj ett Rum, skriv e-postadresserna under Deltagare åtskilda med kommatecken och välj Skicka från konto. För ett onlinemöte lämnar du Länk till onlinemöte tom så skapar Orova ett Orova Meet-rum. De inbjudna får ett e-postmeddelande med en .ics-fil och knapparna Tacka ja / Tacka nej.
Hur ser jag vem som deltog?
Öppna mötesrapporten för ett onlinemöte. Kortet Närvaro listar varje person med anslutningstid, tid för att lämna, varaktighet och sessioner. Exportera Excel laddar ned den som en fil med 2 blad.
Hur spelar jag in och sammanfattar ett möte på plats?
Öppna mötet på plats i kalendern för att komma till Mötessammanfattning, ställ en bärbar dator eller telefon mitt på bordet och klicka på Spela in. När du är klar klickar du på Stoppa och sammanfatta. Du kan också ladda upp en inspelning du redan har.
Hur ställer jag in en signatur och svarar snabbt med mallar?
Lägg till signaturer per brevlåda i Inställningar › Signaturer och välj standard för nya mejl och svar. För snabba svar sparar du ett mejl med Spara som mall och använder sedan Infoga mall när du svarar.
Hur byter jag bakgrund i ett möte?
Öppna Bakgrund i lobbyn eller i rummet. Välj Oskärpa, Stark oskärpa, ett av de 10 färdiga rummen eller Ladda upp bild (under 8 MB).
Kan textningen i mötet översättas?
Ja. En värd klickar på CC och slår på Livetextning, sedan öppnar var och en Språk och läser på vilket som helst av 50 språk. Textning debiteras efter minuter tal plus översättning. Se avsnitt 06.
Kostar det Quota att översätta ett mejl?
Ja, varje översättning debiteras efter den AI den faktiskt använder. Att översätta samma mejl till samma språk igen inom 7 dagar är gratis. Klicka på Visa original för att gå tillbaka till originalet. Se avsnitt 02.
Vem kan gå med i mitt mötesrum?
Det beror på Vem kan gå med i mötet: Medlemmar i arbetsytan och inbjudna (standard), Endast inbjudna, Alla med länken (endast namn) eller Registrering först (namn, telefon, e-post). Redigera mötet för att ändra det.
Gmail säger att min e-post eller mitt lösenord är fel.
Du använder troligen ditt vanliga Google-lösenord. Gmail kräver ett applösenord på 16 tecken, som skapas efter att tvåstegsverifiering har slagits på. Om meddelandet säger IMAP är inte aktiverat för den här brevlådan aktiverar du IMAP i e-postleverantörens inställningar och klickar sedan på Spara igen.
Ny e-post kommer inte fram.
Klicka på Synka i inkorgen. Om den fortfarande inte kommer fram öppnar du Inställningar › Brevlådor och klickar på Testa igen. Ett Anslutningsfel betyder oftast att lösenordet har ändrats eller återkallats — välj Redigera för brevlådan och ange ett nytt applösenord.
Min brevlåda säger att den är full.
Varje brevlåda rymmer upp till 2 GB. När den är full laddar Orova fortfarande ned texten i ny e-post men hoppar över bilagor. Ta bort gamla mejl med stora bilagor för att frigöra utrymme.
AI säger att jag har slut på Quota.
Arbetsytans plånbok räcker inte för det här jobbet. Fyll på på sidan Plånbok. För AI-omskrivning kör du igen; för en mötessammanfattning sparas inspelningen, så klicka bara på Sammanfatta igen. Inget debiterades för det stoppade försöket.
Jag kommer inte in i mötesrummet.
Kontrollera tiden först: rummet öppnar 15 minuter före start och stänger 24 timmar efter. Du finns inte på inbjudningslistan betyder att mötet är inställt på Endast inbjudna — be arrangören lägga till din e-postadress. Logga in på Orova för att ansluta betyder att rummet inte är öppet för gäster.
Ingen kan höra mig.
Kontrollera att mikrofonen är på i rummet och att webbläsaren har behörighet att använda mikrofonen — kolla webbplatsens behörigheter bredvid adressfältet. En värd kan också ha satt Vem kan slå på mikrofonen till Endast värdar.
Sammanfattningen säger att inget tal upptäcktes.
Inspelningen innehöll bara tystnad eller brus, så AI anropades inte och ingen Quota användes. För en sammanfattning på plats flyttar du enheten närmare talarna; i ett onlinemöte kontrollerar du att mikrofonerna var på.
Jag kan inte göra en gäst till medvärd.
Gäster som gått med med bara ett namn har inget Orova-konto, så de kan inte bli medvärdar. Medvärdar måste vara inloggade Orova-användare.
En medvärd kan inte avsluta mötet.
Det är avsiktligt. Avsluta mötet är förbehållet arrangören och arbetsytans ägare/administratörer. Medvärdar kan hantera deltagare men inte stänga rummet för alla.
Tip
Testa med ett kort möte först
/ Behöver du hjälp?
Hittar du inte det du behöver? Öppna avsnittet Support i din arbetsyta, eller skicka ett meddelande till oss.
