Använd Orova Insight
steg för steg.

Komma in

• 1

  Öppna din arbetsyta. Logga in i Orova och välj din arbetsyta högst upp på sidan. Om du bara tillhör en arbetsyta tar Orova dig direkt in i den.

  

• 2

  Välj Orova Insight i modullistan. Klicka på rutan Insight. Orova tar dig direkt till rapportlistan. Det finns inget underobjekt att välja efter det.

  

• 3

  Titta på flikraden högst upp. Det finns fem flikar: Senaste, Delat med mig, Ägs av mig, Papperskorg, Mallar. Bredvid varje flik finns en räknare som visar hur många rapporter fliken innehåller.

• 4

  Läs tabellkolumnerna. Tabellen har fyra kolumner: Namn, Ägare, Skapad, Senast uppdaterad. Kolumnen Ägare visar skaparens e-postadress, så du vet exakt vem som byggt rapporten.

  

• 5

  Prova sökrutan. Skriv en del av ett rapportnamn i rutan Sök. Listan smalnar av medan du skriver, du behöver inte trycka på Enter.

  

Använd en mall

• 1

  Klicka på fliken Mallar. Klicka på Mallar i flikraden högst upp i rapportlistan. Skärmen växlar från en tabell till ett rutnät av kort, där varje kort är en mall med en förhandsvisningsbild.

  

• 2

  Titta på varje malls förhandsvisning. Använd bilden för att gissa vad mallen passar till. Mallar med många stora siffror passar en översiktsrapport. Mallar med många tabeller passar en detaljerad rapport per kampanj.

• 3

  Klicka på Använd den här mallen på kortet du valt. Håll muspekaren över kortet så visas knappen Använd den här mallen. Klicka på den. Orova kopierar hela layouten till en ny rapport som är din egen.

  

• 4

  Se vad som just hände. Orova öppnar rapportbyggaren direkt. Du ser diagram som redan är utlagda men utan riktiga siffror. Det beror på att mallen ännu inte vet var din data finns.

• 5

  Koppla din egen datakälla till den. Markera varje diagram och ändra fältet Datakälla i egenskapspanelen till höger. Hur du hämtar in data beskrivs i nästa avsnitt på den här sidan.

Sex steg för att skapa en rapport

• 1

  Klicka på Skapa rapport. Knappen sitter i det övre högra hörnet av listskärmen. En dialogruta glider in mitt på skärmen.

  

• 2

  Fyll i Rapportnamn. Fältet Rapportnamn rymmer upp till 80 tecken och har en teckenräknare bredvid. Döp den efter uppgiften, till exempel ditt företagsnamn plus Marknadsrapport. Lämnar du det tomt döper Orova den till Ny rapport.

  

• 3

  Välj en avatar – det kostnadsfria sättet. Klicka på Ladda upp bild och välj en bild från din dator. Den visas direkt i den runda förhandsvisningen. Det använder ingen quota.

  

• 4

  Eller låt AI rita avataren. Klicka på Generera bild. AI ritar en avatar och placerar den i den runda ramen. Det använder quota; skärmen visar beloppet innan du klickar. Några sekunder senare finns bilden där.

  

• 5

  Fyll i en Beskrivning om du vill. Fältet Beskrivning rymmer upp till 200 tecken. Raden visas i rapportens titelfält och hjälper kollegor att förstå vad rapporten är till för.

  

• 6

  Klicka på Starta. Orova skapar rapporten med en tom sida och öppnar byggaren direkt. Nu står du framför en vit kanvas, redo att släppa ditt första diagram.

  

Fem steg för att ladda upp en fil

• 1

  Ladda ned Orovas exempelkalkylark. I panelen Lägg till data öppnar du rutan Excel- / CSV-fil och klickar på länken för att ladda ned exempelkalkylarket. Din dator tar emot en .xlsx-fil. Innehållet följer språket du använder.

• 2

  Fyll i dina egna siffror med samma kolumner. Öppna filen i Excel eller Numbers. Den första fliken innehåller exempeldata, nästa listar reglerna för ifyllning. Ta bort exempelraderna, skriv in dina siffror och behåll kolumnnamnen exakt som de är.

• 3

  Namnge källan. Tillbaka i Orova är fältet Namn i panelen för filkällor obligatoriskt och rymmer upp till 120 tecken. Använd något självklart, som ett kampanjnamn eller en butiks namn. Lämnar du det tomt får du felet Namnge källan först.

  

• 4

  Ladda upp filen. Välj .xlsx- eller .csv-filen du just fyllt i och ladda upp den. Orova läser tabellstrukturen i bakgrunden, vilket tar från några sekunder till några tiotal sekunder beroende på antalet rader. Under tiden visar skärmen ett laddningsläge.

  

• 5

  Vänta tills inläsningen är klar och kontrollera sedan. När det är klart visar källrutan källans namn, antalet inlästa rader, tidpunkten för senaste inläsning och listan över fält som upptäckts. Ser du alla kolumner från din fil har det fungerat.

  

Skapa en API-källa

• 1

  Öppna rutan Anpassat API. I panelen Lägg till data innehåller den sista gruppen rutan Anpassat API. Klicka på den så visas panelen för att skapa källa.

  

• 2

  Namnge den och välj ett läge. Fältet Namn är obligatoriskt. Välj det skrivläge som passar din data; standardläget passar händelsedata där varje rad är en förekomst.

  

• 3

  Hämta den hemliga nyckeln och sändkommandot. När källan har skapats genererar Orova en hemlig nyckel och en mottagnings-endpoint. Det finns en knapp som kopierar hela sändkommandot; lämna kommandot till din tekniska person.

• 4

  Välj åt vilket håll datan flödar. Båda riktningarna fungerar. Ditt system skickar in till Orova via mottagnings-endpointen, eller så anger du en URL som Orova hämtar från, eventuellt med ett autentiseringshuvud.

• 5

  Kontrollera den senaste posten för att bekräfta att det fungerar. Källpanelen har en plats där du ser den senast mottagna posten. Riktig data där betyder att kopplingen är live. Du kan också ange fältstrukturen på nytt om Orova läste den fel.

Så ansluter du ett konto

• 1

  Välj motsvarande källruta. Klicka till exempel på rutan Google Analytics i gruppen Google. Panelen till höger förklarar vilka behörigheter Orova ber om, med en anslutningsknapp.

  

• 2

  Klicka på anslutningsknappen. Ett fönster från Google eller Facebook öppnas, inte en Orova-skärm. Logga in med kontot som har datan.

  

• 3

  Godkänn läsbehörigheterna. Leverantören listar behörigheterna Orova ber om. Alla är läsbehörigheter. Klicka på godkänn, fönstret stängs och du kommer tillbaka till Orova.

• 4

  Välj rätt underkonto. Ett konto hanterar oftast flera saker: flera Analytics-egendomar, flera sidor, flera annonskonton. Orova frågar vilket du vill använda innan några siffror hämtas.

• 5

  Vänta på den första hämtningen. Den första hämtningen tar längre tid än de senare eftersom hela historiken hämtas. Vänta på klarmeddelandet innan du bygger diagram, annars blir diagrammen tomma.

Från tom kanvas till ett diagram med siffror

• 1

  Se till att du är i Redigeringsläge. Titta på reglaget i verktygsfältet. Står det Visningsläge växlar du till Redigeringsläge så visas innehållsknapparna.

  

• 2

  Välj en innehållstyp och rita den på kanvasen. Klicka på den innehållstyp du vill ha, till exempel ett diagram eller Text. Dra på kanvasen för att sätta ramen; släpp så finns widgeten där.

  

• 3

  Öppna egenskapspanelen. Klicka på widgeten du just skapat. Egenskapspanelen visas till höger på skärmen. Alla inställningar för widgeten finns i den här panelen.

  

• 4

  Välj en Datakälla. Fältet Datakälla listar källorna du har anslutit till den här rapporten. Först när du valt en källa fylls listorna med mätvärden och dimensioner.

  

• 5

  Välj ett mätvärde och sedan en dimension. Till exempel är mätvärdet intäkter och dimensionen dag. Widgeten ritas om direkt, ingen spara-knapp behövs. Byt dimension till kanal så delas diagrammet upp på ett annat sätt.

  

• 6

  Ställ in datumintervallet. Fältet Datumintervall avgör vilken period diagrammet hämtar siffror från. Är diagrammet tomt ligger datumintervallet med stor sannolikhet utanför perioden som har data.

• 7

  Välj diagramtyp och färger. Fältet för diagramtyp öppnar ett rutnät med typer. Prova några för att se vilken som läses bäst med dina siffror. Färgfältet ändrar widgetens färgpalett.

  

• 1

  Lägg till en ny sida. Klicka på Lägg till sida i verktygsfältet eller på lägg till-knappen i sidfältet längst ned. En ny sidflik visas och du klickar för att växla mellan dem.

  

• 2

  Visa och ordna sidorna. Det nedre fältet har en knapp för alla sidor plus två pilar för att bläddra åt vänster och höger när det finns många sidor. Varje sida byggs oberoende av de andra.

  

• 3

  Ställ in zoomen på en bekväm nivå. Zoomfältet i verktygsfältet tar emot ett inskrivet tal eller en förinställd nivå. På en liten skärm minskar du zoomen för att se hela kanvasen.

  

• 4

  Gjorde du fel? Ångra det. Klicka på Ångra för att gå tillbaka och Gör om för att återställa. Rapporten sparas löpande, så du behöver aldrig leta efter en spara-knapp.

  

En AI-förfrågan

• 1

  Anslut minst en källa till rapporten först. AI ser bara källorna som är anslutna till just den här rapporten. Utan någon källa i rapporten har AI ingenting att rita.

• 2

  Klicka på knappen för att rita ett diagram med AI. Knappen finns i byggarens verktygsfält. En inmatningsruta visas, med en rad som anger hur mycket quota det kostar.

  

• 3

  Skriv förfrågan så specifikt du kan. Säg tydligt vilket värde, uppdelat på vad och under vilken period. Till exempel: rita intäkter per dag, uppdelat per kanal, under de senaste trettio dagarna.

  

• 4

  Skicka och vänta några sekunder. AI läser källans struktur och returnerar en widget. Orova placerar den på sidan du har öppen. Varje förfrågan ritar en widget.

  

• 5

  Justera om det inte blev helt rätt. Klicka på widgeten och öppna egenskapspanelen till höger. Ändra mätvärde, dimension, datumintervall eller diagramtyp som vanligt. Att redigera för hand använder ingen quota.

  

Skapa ett anpassat mätvärde

• 1

  Öppna skärmen för mätvärden. Gå till avsnittet Mätvärden i Orova Insight. Skärmen listar mätvärdena ditt team har skapat, där varje rad visar ett namn och en formel. En tom lista betyder att ingen har skapat något än.

  

• 2

  Namnge mätvärdet. Skriv ett kort namn som hela teamet förstår. Namnet visas i listan över mätvärden när du bygger diagram, så undvik förkortningar som folk måste gissa.

  

• 3

  Skriv formeln. Använd exakt de kolumnnamn som finns i din källa, till exempel Intäkter delat med Kostnad. Ett felstavat kolumnnamn betyder att mätvärdet inte returnerar något värde när du gör ett diagram av det.

  

• 4

  Spara den. Klicka på spara. Det nya mätvärdet visas direkt i listan. Det kostar ingen quota, eftersom steget är ren beräkning – inget AI-anrop.

  

• 5

  Använd mätvärdet i ett diagram. Gå tillbaka till rapporten, markera en widget och öppna rutan Mätvärde i egenskapspanelen till höger. Mätvärdet du just skapade finns i samma lista som originalkolumnerna.

  

Ställ in filter och datumintervall för ett diagram

• 1

  Markera diagrammet du vill ändra. Klicka en gång på en widget på kanvasen. Egenskapspanelen öppnas till höger med rutorna Datakälla, Mätvärde, Dimension, Filter och Datumintervall.

• 2

  Öppna rutan för datumintervall. Klicka på Datumintervall. Välj perioden för den här widgeten. Diagrammet ritas om så snart du väljer – det finns inget att spara.

  

• 3

  Slå på jämförelse med föregående period. Slå på jämförelsen i samma ruta för datumintervall. Diagrammet lägger till siffrorna från perioden direkt före, så att du ser skillnaden.

  

• 4

  Lägg till ett filtervillkor. Klicka på Filter, välj kolumnen att filtrera på och välj sedan värdena som ska behållas. Till exempel en kanal, en kampanj eller en filial.

  

• 5

  Kontrollera resultatet. Titta direkt på kanvasen. Är diagrammet tomt efter filtreringen matchar ingen rad villkoret längre – lätta på det.

Skapa en blandad källa

• 1

  Öppna blandningsverktyget. Klicka på Blanda i verktygsfältet i rapportbyggaren. Blandningsverktyget öppnas och låter dig välja bland källorna som redan är anslutna till rapporten.

  

• 2

  Välj de två källorna. Välj den första källan och lägg sedan till den andra. Är listan tom går du tillbaka och klickar på Lägg till data för att ansluta en källa till rapporten först.

  

• 3

  Välj kolumnen att koppla på. Peka ut kolumnen som de två tabellerna delar. Båda kolumnerna måste innehålla samma sorts värde: datum kopplas med datum, kanalnamn kopplas med kanalnamn.

• 4

  Spara den blandade källan. Spara. Den kombinerade källan visas i listan Datakälla i egenskapspanelen och används precis som en vanlig källa.

Uppdatera din data

• 1

  Klicka på Uppdatera. Klicka på Uppdatera i verktygsfältet i byggaren. Widgetarna växlar till laddningsläge och ritas om med de nya siffrorna.

  

• 2

  Öppna inställningarna för automatisk synk. Klicka på den lilla pilen bredvid knappen Uppdatera för att öppna Inställningar för automatisk synkronisering. Välj den cykel du vill ha och spara.

  

• 3

  Filkällor: ladda upp den nya tabellen. Öppna filkällan igen och välj en ny fil från din dator. Välj lägg till om den nya tabellen fortsätter den gamla, eller ersätt om den nya tabellen är den kompletta uppsättningen.

  

• 4

  Vänta tills inläsningen är klar innan du tittar. Orova läser filen i bakgrunden. En stor tabell gör att källan står i laddningsläge i några tiotal sekunder. Vänta tills det nya radantalet visas innan du går tillbaka till rapporten.

Förhandsgranska innan du skickar

• 1

  Växla till visningsläge. Slå om reglaget i titelraden till Visningsläge. Alla redigeringsknappar försvinner och du ser exakt det som mottagaren kommer att se.

  

• 2

  Gå tillbaka till redigering. Slå om reglaget till Redigeringsläge. Verktygsfältet och egenskapspanelen kommer tillbaka. Inget försvinner när du växlar fram och tillbaka.

  

Dela en rapport

• 1

  Öppna delningspanelen. Klicka på Dela i titelraden. Delningspanelen öppnas i två delar: den allmänna behörigheten för hela arbetsytan och behörigheter per person.

  

• 2

  Ställ in behörigheten för arbetsytan. Välj en av tre nivåer: kan redigera, kan bara visa eller kan inte se den. Nivån gäller alla medlemmar i arbetsytan.

  

• 3

  Lägg till behörighet för en person. Lägg till en person i listan och välj en egen nivå för personen. Använd behörigheter per person när någon behöver en annan nivå än resten av teamet.

• 4

  Hämta den offentliga visningslänken. Delningspanelen innehåller en offentlig visningslänk. Kopiera den och skicka den till personer utanför arbetsytan – de kan visa rapporten utan ett Orova-konto.

  

Återställ, duplicera, ta bort

• 1

  Öppna versionshistoriken. Öppna versionsmenyn i byggaren. Listan visar de sparade kontrollpunkterna med tidsstämplar, och var och en har en återställningsknapp.

  

• 2

  Återställ en kontrollpunkt. Klicka på återställ vid den kontrollpunkt du vill ha. Rapporten återgår exakt till det läget. Den öppna versionen ersätts av den äldre, så kontrollera tidsstämpeln noga.

  

• 3

  Duplicera för att experimentera. Använd duplicera för att göra en kopia. På kopian kan du ändra vad du vill utan att röra originalrapporten som teamet följer.

  

• 4

  Ta bort en rapport. En borttagen rapport försvinner inte direkt – den hamnar på fliken Papperskorg i rapportlistan. Den sista kolumnen på fliken visar när den togs bort.

  

• 5

  Återställ eller ta bort permanent. Från fliken Papperskorg kan du återställa en rapport till dess tidigare lista, eller ta bort den permanent så att den försvinner för gott.

  

Ställ in ett schema

• 1

  Öppna skärmen för schemalagda rapporter. Gå till avsnittet för schemalagda rapporter i Orova Insight. Skärmen listar de scheman som redan finns, och varje rad visar rapporten, mottagarna och cykeln.

  

• 2

  Välj rapporten som ska skickas. Välj ur arbetsytans rapportlista. Bara rapporter som du har behörighet att visa syns här.

  

• 3

  Fyll i mottagarna. Ange varje mottagares e-postadress. Kontrollera stavningen noga – en felaktig adress gör att mejlet hamnar fel utan något tydligt felmeddelande.

  

• 4

  Välj cykel. Ställ in den utskickscykel som passar dig, till exempel en gång i veckan. Spara så börjar schemat gälla från nästa cykel.

  

• 5

  Testa med skicka nu. Använd skicka nu för att få ett testexemplar. Öppna din egen inkorg och kontrollera att layouten och siffrorna stämmer.