OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Orova Insight útmutató

Használja az Orova Insightot
lépésről lépésre.

Járjon végig egy teljes jelentést: az első adatsortól a kész jelentésig, amelyet elküldhet az egész csapatának.

Ez az oldal azoknak szól, akik még sosem nyitották meg az Orovát. Semmit sem kell tudnia a jelentéskészítő szoftverekről.

Minden fejezet néhány fogalommal kezdődik, majd végigvezeti, hová kattintson, mit töltsön ki, és mit lát utána.

Egy alapelv mindenen végigvonul: az adat az Öné, az Orova csak összegyűjti és megjeleníti. Az Orova csak olvassa az adatait, soha nem tesz közzé semmit az Ön nevében.

01 · Bevezetés

Mi az Orova Insight

Az üzleti adatai sok helyen szétszórva vannak. Az Orova Insight egyetlen jelentésbe gyűjti őket.

Orova Insight

Az a hely, ahol húzással és ejtéssel adatjelentéseket készít. Olyan, mintha diagramokat rendezne egy papírlapon, csak a számok maguktól frissülnek.

Munkaterület

A cége saját tere az Orován belül. Minden jelentés, adatforrás és MI-használat egy munkaterülethez tartozik.

Jelentés

Többoldalas dokumentum. Minden oldal egy fekvő lap, amelyre diagramokat, táblázatokat és számokat helyezhet.

Képzeljen el egy kávézót. A hirdetési pénz a Facebookon, a Google-ön és a TikTokon fogy. A rendelések az értékesítési szoftverben vannak. A webhely látogatásai a Google Analyticsben.

Minden hónap végén öt helyet kell megnyitnia, átmásolni a számokat egy táblázatba, és saját kezűleg megrajzolni a diagramokat. A következő hónapban kezdheti elölről.

Az Orova Insight megszünteti ezt a kézi másolást. Egyszer csatlakoztatja az adatforrásokat, egyszer elkészíti a jelentést, és minden megnyitáskor már frissek a számok.

Miben különbözik az Orova Adstől és az Orova SEO-tól

Az Orova Ads a hirdetéseit futtatja. Az Orova SEO a keresési helyezésein dolgozik. Ez a két modul elvégzi a munkát Ön helyett.

Az Orova Insight viszont elmeséli az eredményeket. Nem futtat hirdetéseket és nem ír cikkeket. Sok helyről olvas be számokat, és bemutatja Önnek és a főnökének.

Kinek szól

  • Cégtulajdonosoknak, akik öt fiók megnyitása helyett egyetlen oldalt szeretnének látni.
  • Marketingeseknek, akiknek hetente kell jelenteniük a vezetőjüknek vagy egy ügyfélnek.
  • Ügynökségeknek, amelyek sok ügyfelet kezelnek, ügyfelenként egy jelentéssel, egyetlen linkkel megosztva.
  • Azoknak, akiknek egyáltalán nincs hirdetési fiókjuk, csak egy Excel-táblázatuk — így is működik.

Note

Mit kell előkészítenie

Az induláshoz semmit. A kész sablonokat azonnal böngészheti. Excel-fájlra vagy hirdetési fiókra csak akkor van szüksége, amikor valódi adatokat szeretne behozni.

02 · Jelentéslista

A modul első megnyitása

Sok eszközzel ellentétben az Orova Insightnak nincs elemekkel teli oldalsávja. Az egész modul mindössze két képernyő: a jelentéslista és a jelentésszerkesztő.

Kuka

Itt vannak az imént törölt jelentések. Az itt lévő jelentés még visszaállítható, amíg végleg nem törli.

Sablon

Kész jelentés, jó elrendezéssel. Csak a saját adatait kell hozzárendelnie, nem kell a nulláról diagramokat rendeznie.

Ez az a képernyő, ahová először érkezik. A munkaterület összes jelentését felsorolja, a felső sor lapjai szerint csoportosítva.

Belépés

  • 1

    Nyissa meg a munkaterületét. Jelentkezzen be az Orovába, és válassza ki a munkaterületét az oldal tetején. Ha csak egy munkaterülethez tartozik, az Orova egyenesen oda viszi.

    Az Orova Insight jelentéslistája a Jelentés létrehozása gombbal és a jelentések táblázatával
    Ahová érkezik: a munkaterület összes jelentése egy listában.
  • 2

    Válassza az Orova Insightot a modullistában. Kattintson az Insight csempére. Az Orova egyenesen a jelentéslistára viszi. Utána nincs több alelem, amit választani kellene.

    A felső sávból megnyitott modulmenü, kiválasztva az Orova Insight
    Nyissa meg a modulmenüt a felső sávon, és válassza az Orova Insightot.
  • 3

    Nézze meg a felső lapsort. Öt lap van: Legutóbbi, Megosztva velem, Saját tulajdonú, Kuka, Sablonok. Minden lap mellett egy számláló mutatja, hány jelentés van rajta.

  • 4

    Olvassa el a táblázat oszlopait. A táblázatnak négy oszlopa van: Név, Tulajdonos, Létrehozva, Utolsó frissítés. A Tulajdonos oszlop a létrehozó e-mail-címét mutatja, így pontosan tudja, ki készítette a jelentést.

    A jelentések táblázata, minden sorban a jelentés nevével, tulajdonosával és dátumaival
    Minden sor mutatja a nevet, a tulajdonost, a létrehozás dátumát és az utolsó frissítést.
  • 5

    Próbálja ki a keresőmezőt. Írja be egy jelentés nevének egy részét a Keresés mezőbe. A lista gépelés közben szűkül, nem kell Entert nyomnia.

    A jelentéskereső mező, beírva a Lumio szó
    Írja be egy jelentés nevének egy részét a lista szűréséhez.
A jelentéslista képernyőjének gombjai és mezői
Gomb / mezőMire szolgálMegjegyzés
LegutóbbiMinden nem törölt jelentés, a legutóbb szerkesztett felülEz a lap van nyitva érkezéskor
Megosztva velemMások által készített jelentések, amelyekhez Ön hozzáférést kapottÜres, ha még senki nem osztott meg Önnel semmit
Saját tulajdonúAz Ön által készített jelentésekSaját munkái gyors megtalálására
KukaTörölt jelentések, amelyek még visszaállíthatókAz utolsó oszlop a törlés időpontjára vált
SablonokKész, fekvő tájolású jelentések rácsaMinden sablonon van egy Sablon használata gomb
Jelentés létrehozásaMegnyitja az új jelentés létrehozására szolgáló párbeszédablakotCsak akkor látható, ha a szerepköre szerkesztésre jogosult
KeresésNév szerint szűri a listátHelyben szűr, az oldal nem töltődik újra

Note

Nincs Jelentés létrehozása gomb?

Ez a gomb csak a munkaterületen szerkesztési joggal rendelkezőknek jelenik meg. Ha csak megtekintési joga van, kérje meg a munkaterület adminisztrátorát, hogy emelje meg a szerepkörét.

Tip

Az időpontok a saját gépét követik

A Létrehozva és az Utolsó frissítés oszlop a megtekintő gép időzónájára vált át. Egy másik időzónában lévő kolléga más időpontot lát, mint Ön, és ez így helyes.

03 · Sablon használata

A leggyorsabb út: induljon egy kész sablonból

Ha most használja először, ne üres oldallal kezdjen. Nyisson meg előbb egy sablont, és azonnal látni fogja, hogyan néz ki egy jó jelentés.

Jelentéssablon

Olyan jelentés, amelyben a diagramok és az elrendezés már készen vannak, de még nincs az Ön adataihoz kapcsolva. Mint egy papírlap, amelyre a kereteket már megrajzolták, és csak ki kell tölteni.

Az Orova fekvő tájolású sablonkészletet kínál. Mindegyiket ingyen böngészheti, és nem használ MI-kreditet.

Sablon használata

  • 1

    Kattintson a Sablonok lapra. A jelentéslista felső lapsorában kattintson a Sablonok elemre. A képernyő táblázatról kártyarácsra vált, minden kártya egy sablon előnézeti képpel.

    A Sablonok lap a kész jelentéssablonok rácsával
    A Sablonok lap: minden sablont ingyen böngészhet.
  • 2

    Nézze meg az egyes sablonok előnézetét. A kép alapján találja ki, mire jó az adott sablon. A sok nagy számot tartalmazó sablonok áttekintő jelentéshez illenek. A sok táblázatot tartalmazó sablonok részletes, kampányonkénti jelentéshez.

  • 3

    Kattintson a Sablon használata gombra a kiválasztott kártyán. Vigye az egeret a kártya fölé, és megjelenik a Sablon használata gomb. Kattintson rá. Az Orova a teljes elrendezést egy új, saját jelentésbe másolja.

    Sablonkártya a Sablon használata gombbal
    Kattintson a Sablon használata gombra a kiválasztott kártyán.
  • 4

    Nézze meg, mi történt. Az Orova azonnal megnyitja a jelentésszerkesztőt. Már elrendezett diagramokat lát, de valódi számok nélkül. Ennek oka, hogy a sablon még nem tudja, hol vannak az Ön adatai.

  • 5

    Rendelje hozzá a saját adatforrását. Jelölje ki egyenként a diagramokat, és módosítsa az Adatforrás mezőt a jobb oldali tulajdonságpanelen. Az adatok behozásáról az oldal következő fejezete szól.

Tip

A sablonból másolatot kap, nem az eredetit

A sablonból készült jelentést tetszése szerint szerkesztheti. Az eredeti sablon nem változik. Ha újra használja, ugyanolyan tiszta másolatot kap, mint először.

04 · Jelentés létrehozása

Üres jelentés létrehozása a nulláról

Ha már magabiztosan mozog, saját elképzelése szerint szeretne jelentéseket készíteni. Ez a jelentés-létrehozó párbeszédablakkal kezdődik.

Jelentés profilképe

A jelentés neve melletti kis kerek kép. Csak arra szolgál, hogy egy hosszú listában gyorsabban kiszúrja a jelentést.

Quota

A munkaterület hátralévő MI-használata. Minden MI-t igénylő művelet a kattintás előtt megmutatja a képernyőn, mennyi lesz levonva.

Ez a párbeszédablak rövid, mindössze négy mező. Mindet üresen is hagyhatja; a név és a kép később bármikor módosítható.

Hat lépés egy jelentés létrehozásához

  • 1

    Kattintson a Jelentés létrehozása gombra. A gomb a listaképernyő jobb felső sarkában található. Egy párbeszédablak csúszik be a képernyő közepére.

    A Jelentés létrehozása gomb a jelentéslista bal felső részén
    Kattintson a Jelentés létrehozása gombra az új jelentés párbeszédablakának megnyitásához.
  • 2

    Töltse ki a Jelentés neve mezőt. A Jelentés neve mező legfeljebb 80 karaktert fogad, mellette karakterszámlálóval. Nevezze el a feladat alapján, például a cégneve plusz Marketingjelentés. Ha üresen hagyja, az Orova Új jelentés nevet ad neki.

    A jelentés-létrehozó párbeszédablak kitöltött Jelentés neve mezővel
    Adjon meg egyértelmű nevet, például Lumio Coffee — Bevétel csatornánként.
  • 3

    Profilkép választása — az ingyenes módon. Kattintson a Kép feltöltése gombra, és válasszon egy képet a számítógépéről. Azonnal megjelenik a kerek előnézetben. Ez nem használ Quotát.

    A kerek profilkép-előnézet és a Kép feltöltése gomb a jelentés-létrehozó párbeszédablakban
    Az ingyenes mód: töltse fel saját képét a jelentés profilképeként.
  • 4

    Vagy rajzoltassa meg a profilképet az MI-vel. Kattintson a Kép generálása gombra. Az MI megrajzol egy profilképet, és a kerek keretbe helyezi. Ez Quotát használ; a képernyő a kattintás előtt mutatja az összeget. Néhány másodperc múlva kész a kép.

    A Kép generálása gomb, amellyel az MI megrajzolja a jelentés profilképét
    A Kép generálása MI-vel rajzol profilképet, és Quotát használ.
  • 5

    Ha szeretné, töltse ki a Leírás mezőt. A Leírás mező legfeljebb 200 karaktert fogad. Ez a sor a jelentés címsávján jelenik meg, és segít a kollégáknak megérteni, mire szolgál a jelentés.

    A jelentés-létrehozó párbeszédablak kitöltött Leírás mezővel
    A leírás nem kötelező; segít a csapattársaknak tudni, miről szól a jelentés.
  • 6

    Kattintson a Kezdés gombra. Az Orova létrehozza a jelentést egy üres oldallal, és közvetlenül megnyitja a szerkesztőt. Most egy fehér vászon előtt áll, készen az első diagram behúzására.

    A Kezdés gomb a jelentés-létrehozó párbeszédablak jobb alsó sarkában
    Kattintson a Kezdés gombra a jelentés létrehozásához és a szerkesztő megnyitásához.

Warning

A Kép generálása minden kattintáskor Quotát használ

Minden kattintás a Kép generálása gombra egy MI-kreditbe kerül, akkor is, ha nem tetszik az elkészült kép. Ha a kép csak a hangulat kedvéért kell, használja inkább a Kép feltöltése gombot.

Note

Elfogyott Quota üzenet

Ha a munkaterületnek nincs több MI-kreditje, az Orova elfogyott Quota hibát ad, és nem rajzolja meg a képet. A jelentés ettől még rendesen létrejön, csak MI által rajzolt kép nélkül.

05 · Adatforrások

Adatok behozása — válassza ki a megfelelő forrástípust

Az üres jelentés azt jelenti, hogy még nincsenek számok. Ez a fejezet három módot mutat az adatok behozására, a legegyszerűbbtől a fiókbejelentkezést igénylőig.

Adatforrás

Ahonnan a számok a jelentésbe áramlanak: egy hirdetési fiók, egy közösségi oldal, egy feltöltött Excel-fájl vagy egy API-végpont.

Az Adatok hozzáadása panel a forráscsempékkel, szolgáltatónként csoportosítva
Az eszköztár Adatok hozzáadása gombja megnyitja az Orova által támogatott összes forrást.

Fiók csatlakoztatása

Az a lépés, amikor bejelentkezik a Google-be vagy a Facebookra, hogy az Orova engedélyt kapjon az adatai olvasására. Az Orova csak olvas; nem tesz közzé semmit, és nem költ pénzt Ön helyett.

A jelentésszerkesztőben kattintson az eszköztár Adatok hozzáadása gombjára. Kicsúszik egy panel, amely az Orova által támogatott összes forrástípust felsorolja, szolgáltatónként csoportosítva.

Forrástípusok és feltételeik
ForrásCsoportKell fiókcsatlakoztatás?
Google AnalyticsGoogleIgen
Google Search ConsoleGoogleIgen
Google AdsGoogleIgen
Google SheetsGoogleIgen
Facebook PageMetaIgen
Meta AdsMetaIgen
InstagramMetaIgen
ThreadsMetaIgen
TikTok AdsTikTokIgen
TikTok ChannelTikTokIgen
Zalo OAZaloIgen
YouTubeYouTubeIgen
LinkedIn PageLinkedInIgen
LinkedIn AdsLinkedInIgen
Excel / CSV-fájlEgyébNem
Egyéni APIEgyébNem

1. mód — Excel- vagy CSV-fájl feltöltése (fiók nem szükséges)

Ez a legegyszerűbb út, és ezt érdemes elsőként kipróbálni. Csak egy táblázatra van szüksége egy dátumoszloppal és néhány számoszloppal.

Öt lépés egy fájl feltöltéséhez

  • 1

    Töltse le az Orova mintatáblázatát. Az Adatok hozzáadása panelen nyissa meg az Excel / CSV-fájl csempét, és kattintson a mintatáblázat letöltési linkjére. A gépére egy .xlsx fájl érkezik. A tartalma az Ön által használt nyelvet követi.

  • 2

    Töltse ki a saját számaival ugyanazokkal az oszlopokkal. Nyissa meg a fájlt Excelben vagy Numbersben. Az első lapon mintaadatok vannak, a következő a kitöltési szabályokat sorolja fel. Törölje a mintasorokat, írja be a saját számait, és az oszlopneveket hagyja pontosan változatlanul.

  • 3

    Nevezze el a forrást. Visszatérve az Orovába, a fájlforrás-panel Név mezője kötelező, és legfeljebb 120 karaktert fogad. Adjon egyértelmű nevet, például egy kampány vagy egy üzlet nevét. Ha üresen hagyja, a Előbb nevezze el a forrást hibaüzenetet kapja.

    Az Excel / CSV panel a Fájlforrás létrehozása gombbal és két betöltött Lumio-fájllal
    A Fájlforrás létrehozása új fájlforrást indít; a betöltött fájlok alatta láthatók.
  • 4

    Töltse fel a fájlt. Válassza ki az imént kitöltött .xlsx vagy .csv fájlt, és töltse fel. Az Orova a háttérben olvassa be a táblázat szerkezetét, ami a sorok számától függően néhány másodperctől néhány tucat másodpercig tart. Közben a képernyő betöltési állapotot mutat.

    Megnyitott fájlforrás a Fájl feltöltése és az Előzmények gombbal
    Nyissa meg a forrást, és kattintson a Fájl feltöltése gombra a táblázat betöltéséhez.
  • 5

    Várja meg a betöltést, majd ellenőrizze. Ha kész, a forráscsempe mutatja a forrás nevét, a betöltött sorok számát, az utolsó betöltés idejét és a felismert mezők listáját. Ha a fájl összes oszlopát látja, minden rendben van.

    Betöltött fájlforrás a nevével, sorszámával és a Forrás eltávolítása gombbal
    A betöltés után ellenőrizze a forrás nevét és a sorok számát.

Warning

Az Olvastassa be az MI-vel gomb lapfülenként Quotát használ

Ha a mintaelrendezéstől eltérően nevezi át az oszlopokat, az Orova magától nem érti őket, és az Olvastassa be az MI-vel gombra kell kattintania. Ez a gomb a fájl minden lapfüléért Quotát használ. Ha megtartja a mintatáblázat oszlopneveit, semmibe sem kerül.

Tip

Sok lapfüles Excel-fájlok

Ha havonta külön lapfület használ, kapcsolja be a lapfülek egyesítése beállítást. Az Orova minden lapfület betölt, és az időszakot a lapfül nevéből veszi. A kétszintű fejlécű táblázatoknak is saját beállításuk van.

2. mód — Egyéni API (fiók nem szükséges)

Ez az út azoknak szól, akiknek saját szoftverük van, például rendelési alkalmazás vagy raktárkezelő rendszer. Az adatok maguktól áramlanak az Orovába, így senkinek sem kell hetente kézzel fájlt feltöltenie.

API-forrás létrehozása

  • 1

    Nyissa meg az Egyéni API csempét. Az Adatok hozzáadása panel utolsó csoportjában található az Egyéni API csempe. Kattintson rá, és megjelenik a forráslétrehozó panel.

    Az Egyéni API csempe az Adatok hozzáadása panelen
    Az Egyéni API a saját szoftveréből küld adatokat az Orovába.
  • 2

    Adjon nevet, és válasszon módot. A Név mező kötelező. Válassza az adataihoz illő írási módot; az alapértelmezett mód eseményjellegű adatokhoz való, ahol minden sor egy előfordulás.

    Az Egyéni API panel beírt forrásnévvel és mellette a mód mezővel
    Nevezze el a forrást, és válasszon módot, mielőtt a Forrás létrehozása gombra kattint.
  • 3

    Másolja ki a titkos kulcsot és a küldési parancsot. Létrehozás után az Orova titkos kulcsot és fogadó végpontot generál. Egy gombbal a teljes küldési parancsot kimásolhatja; adja át ezt a parancsot a műszaki munkatársának.

  • 4

    Válassza ki, merre áramoljanak az adatok. Mindkét irány működik. A rendszere a fogadó végponton keresztül betolja az adatokat az Orovába, vagy megad egy URL-t, ahonnan az Orova maga húzza le őket, akár hitelesítési fejléccel.

  • 5

    Ellenőrizze a legutóbbi rekordot, hogy működik-e. A forráspanelen megtekintheti a legutóbb fogadott rekordot. Ha ott valódi adatot lát, a csatorna él. A mezőszerkezetet újra is megadhatja, ha az Orova hibásan olvasta be.

Warning

A kulcs újragenerálása azonnal elvágja a régi csatornát

Az új kulcs gombot akkor használja, ha a kulcs kiszivárgott. Kattintás után a régi végpont azonnal megszűnik, és nem állítható vissza. A rendszere addig nem tud küldeni, amíg nem frissíti az új kulccsal.

Warning

A fogadott adatok törlése gomb

Az API-forrás panelen van egy gomb, amely az összes fogadott adatot törli. Nem vonható vissza. Csak akkor kattintson rá, ha biztosan elölről szeretné újratölteni.

3. mód — Valódi fiók csatlakoztatása (Google, Meta, TikTok, Zalo, YouTube, LinkedIn)

Ezen az úton a számok maguktól frissülnek, anélkül hogy bármit tennie kellene. Cserébe egyszer be kell jelentkeznie, hogy olvasási hozzáférést adjon.

Fiók csatlakoztatásának menete

  • 1

    Válassza ki a megfelelő forráscsempét. Kattintson például a Google csoportban a Google Analytics csempére. A jobb oldali panel elmagyarázza, milyen engedélyeket kér az Orova, és egy csatlakoztatás gombot is mutat.

    A Google Analytics csempe az Adatok hozzáadása panelen
    Válassza a fiókjának megfelelő csempét, itt a Google Analyticset.
  • 2

    Kattintson a csatlakoztatás gombra. Megnyílik egy Google- vagy Facebook-ablak, nem az Orova képernyője. Jelentkezzen be azzal a fiókkal, amely az adatokat tárolja.

    A Google Analytics panel a Google csatlakoztatása gombbal
    Kattintson a Google csatlakoztatása gombra, majd jelentkezzen be az olvasási hozzáférés megadásához.
  • 3

    Hagyja jóvá az olvasási engedélyeket. A szolgáltató felsorolja, milyen engedélyeket kér az Orova. Mind olvasási engedély. Kattintson a jóváhagyásra, az ablak bezárul, és visszatér az Orovába.

  • 4

    Válassza ki a megfelelő alfiókot. Egy fiók általában több dolgot kezel: több Analytics-tulajdont, több oldalt, több hirdetési fiókot. Az Orova megkérdezi, melyiket használja, mielőtt bármilyen számot lekérne.

  • 5

    Várja meg az első lekérést. Az első lekérés tovább tart, mint a későbbiek, mert a teljes előzményt lekéri. Várja meg a kész üzenetet, mielőtt diagramokat készít, különben a diagramok üresen jelennek meg.

Note

A Google Sheetshez is csatlakoztatott Google-fiók kell

Sokan azt hiszik, hogy elég beilleszteni egy nyilvános táblázat linkjét. Nem elég. Az Orova csatlakoztatott Google-fiókot igényel, különben a Még nincs csatlakoztatott Google-fiók üzenetet adja. Ha ki szeretné hagyni a bejelentkezést, töltsön fel inkább egy fájlt az 1. mód szerint.

Tip

Egyáltalán nincs hirdetési fiókja?

Az Orova Insightot így is teljes egészében használhatja. Válassza az 1. módot, töltsön fel egy táblázatot, és készítse el a jelentést a szokásos módon.

06 · A jelentés elkészítése

A jelentés elkészítése a vásznon

Ez az egész modul fő képernyője. Diagramokat húz és ejt egy fekvő lapra, pontosan úgy, mint egy bemutató diáját rendezve.

Vászon

A képernyő közepén lévő fehér, fekvő terület. Minden, amit ráhelyez, pontosan ott marad, amikor valaki más megnyitja a jelentést.

Widget

Egy blokk a vásznon: diagram, táblázat, nagy szám, szövegdoboz vagy kép. A jelentés egymás mellé rendezett widgetek összessége.

Mutató és dimenzió

A mutató egy mérhető szám, például a költség vagy a bevétel. A dimenzió az, ahogyan ezt a számot felbontja, például naponként vagy csatornánként.

A képernyő felülről lefelé négy sávra oszlik: a címsor, az eszköztár, a vászon és alul az oldalsáv.

Az eszköztár gombjai
GombMire szolgálMegjegyzés
MegosztásMegnyitja a jelentés megosztási paneljátLásd az oldal végén lévő megosztási fejezetet
Megtekintő mód / Szerkesztő módVált a megtekintés és a szerkesztés közöttMegtekintő módban minden szerkesztőgomb rejtve van
Visszavonás / ÚjraVisszalép, vagy megismétli az utolsó műveletetAkkor hasznos, ha véletlenül elhúzott valamit
KijelölésVisszaállítja a kurzort widgetkijelölő módbaEgy alakzat megrajzolása után kattintson rá
nagyítási szintNagyítja vagy kicsinyíti a vásznatÍrjon be egy számot, vagy válasszon előre beállított szintet
Oldal hozzáadásaÚj oldalt ad a jelentéshezAz új oldal füle alul jelenik meg
Adatok hozzáadásaMegnyitja az adatforrás-választótEzzel érdemes kezdeni
EgyesítésTöbb forrást egyetlen közös forrássá egyesítForrások közötti összehasonlításhoz
Beágyazott tartalomKülső oldalról illeszt be tartalmatHelyezzen egy beágyazási dobozt a vászonra
KépKépet illeszt be, háttéreltávolítási lehetőséggelA háttéreltávolítás Quotát használ
SzövegSzövegdobozt illeszt beCímsorokhoz és megjegyzésekhez
VonalEgyenes vonalat húzElválasztja a blokkokat az olvashatóságért
AlakzatTéglalapot vagy kört rajzolHátteret ad egy widgetcsoportnak
FrissítésLekéri a legfrissebb számokat a forrásokbólMinden widget újratöltődik

Helyezze el az első widgetet

Az üres vászontól a számokkal teli diagramig

  • 1

    Győződjön meg róla, hogy Szerkesztő módban van. Nézze meg a kapcsolót az eszköztáron. Ha Megtekintő mód látható, váltson Szerkesztő mód-ra, és megjelennek a tartalomgombok.

    A jelentésszerkesztő Szerkesztés módban az eszköztárral, a vászonnal és az oldalpanelekkel
    Szerkesztés módban van, ha a jobb felső Szerkesztés gomb sötét.
  • 2

    Válasszon tartalomtípust, és rajzolja a vászonra. Kattintson a kívánt tartalomtípusra, például egy diagramra vagy a Szöveg elemre. Húzza az egeret a vásznon a keret kijelöléséhez; engedje fel, és a widget ott van.

    A Diagram hozzáadása gomb az eszköztáron, nyitott diagrammenüvel
    Válasszon tartalomtípust a Diagram hozzáadása menüből, majd rajzolja a vászonra.
  • 3

    Nyissa meg a tulajdonságpanelt. Kattintson az imént létrehozott widgetre. A tulajdonságpanel a képernyő jobb oldalán jelenik meg. A widget minden beállítása ebben a panelben található.

    A Bevétel naponként diagram kijelölve a vásznon
    Kattintson egy diagramra a vásznon a kijelöléséhez.
  • 4

    Válasszon Adatforrást. Az Adatforrás mező azokat a forrásokat sorolja fel, amelyeket ehhez a jelentéshez csatlakoztatott. A mutató- és dimenziólisták csak a forrás kiválasztása után telnek meg.

    A Lumio Sales by channel forrás az Adatok panelen
    Válassza ki az adatforrást a jobb oldali Adatok panelen.
  • 5

    Válasszon mutatót, majd dimenziót. Például a mutató a bevétel, a dimenzió a nap. A widget azonnal újrarajzolódik, nem kell menteni. Ha a dimenziót csatornára váltja, a diagram másként bontja fel az adatokat.

    A mezőlista megjelölt Revenue mutatóval és Channel dimenzióval
    Válasszon egy mutatót, például Revenue, majd egy dimenziót, például Channel.
  • 6

    Állítsa be az időszakot. Az Időszak mező határozza meg, melyik időszakból veszi a számokat a diagram. Ha a diagram üres, nagy valószínűséggel az időszak kívül esik az adatokat tartalmazó perióduson.

  • 7

    Válasszon diagramtípust és színeket. A diagramtípus mező típusok rácsát nyitja meg. Próbáljon ki néhányat, hogy lássa, melyik a legolvashatóbb a számaival. A szín mező a widget színpalettáját módosítja.

    A Diagramtípus rész megnyitva a tulajdonságpanelen
    Nyissa meg a Diagramtípust a diagram váltásához; a mutató megmarad.
A jobb oldali panel Tulajdonságok és Stílus lapja
Jelöljön ki egy diagramot, és a beállításai megjelennek a Tulajdonságok panelen.
A Használt adatok rész egy mutatóval és a Date bontási dimenzióval
A Használt adatok rész tartalmazza a diagram mutatóját és dimenzióját.

Melyik diagramtípust válassza

Az Orovában nagyon sok diagramtípus van. Nem kell mindet megtanulnia. Az alábbi négy csoport szinte mindent lefed, amit nap mint nap csinál.

  • Nagy szám — ha csak egyetlen számra van szüksége, például a havi teljes bevételre.
  • Idősoros vonal — ha a napok közötti emelkedő és csökkenő trendet szeretné látni.
  • Oszlop — ha csatornákat vagy kampányokat szeretne összehasonlítani egymással.
  • Kör — ha azt szeretné látni, melyik rész mekkora arányt képvisel az egészből.
  • Táblázat — ha az olvasónak pontos számokra van szüksége, nem csak egy formára.

Tip

Ne zsúfoljon túl sok widgetet egy oldalra

Ha minden oldalon tíz diagram van, senki sem tudja elolvasni. Ossza szét őket több oldalra: egy áttekintő oldal, egy csatornánkénti oldal, egy részletes oldal.

Szöveg, képek, vonalak, alakzatok és beágyazott tartalom

Nem minden blokknak kell adat. Ez a négy típus csak arra szolgál, hogy a jelentés könnyebben olvasható legyen.

  • Szöveg — oldalcím megadása, vagy magyarázó megjegyzés egy szokatlan számhoz.
  • Kép — céglogó vagy termékfotó beillesztése. Van háttéreltávolítási lehetőség, és ez Quotát használ.
  • Vonal és Alakzat — elválasztók húzása, vagy háttér egy diagramcsoportnak.
  • Beágyazott tartalom — külső oldal tartalmának beillesztése a jelentés közepébe.

Több oldal, nagyítás, visszavonás

  • 1

    Új oldal hozzáadása. Kattintson az eszköztár Oldal hozzáadása gombjára, vagy az alsó oldalsáv hozzáadás gombjára. Megjelenik egy új oldalfül, és kattintással válthat közöttük.

    Az Oldal hozzáadása gomb az eszköztáron
    Az Oldal hozzáadása új, üres oldalt hoz létre ugyanabban a jelentésben.
  • 2

    Az oldalak megtekintése és rendezése. Az alsó sávon van egy összes oldal gomb, valamint két nyíl a balra-jobbra görgetéshez, ha sok az oldal. Minden oldal a többitől függetlenül készül.

    Az alsó oldalsáv az oldallista gombbal
    Az alsó oldalsáv felsorolja és átrendezi az oldalakat.
  • 3

    Állítsa a nagyítást kényelmes szintre. Az eszköztár nagyítási mezője beírt számot vagy előre beállított szintet fogad. Kis képernyőn csökkentse a nagyítást, hogy a teljes vásznat lássa.

    A nagyítási mező az eszköztáron, nyitott nagyítási szintekkel
    Állítson be a képernyőjéhez illő nagyítási szintet.
  • 4

    Hibázott? Vonja vissza. Kattintson a Visszavonás gombra a visszalépéshez, az Újra gombra a visszahozáshoz. A jelentés folyamatosan ment, így soha nem kell mentés gombot keresnie.

    A Visszavonás és az Újra gomb az eszköztár bal oldalán
    A Visszavonás visszafordítja az utolsó módosítást; az Újra visszahozza.

Note

A jelentések maguktól mentenek

Az Orova munka közben ment, így ha félúton bezárja a lapot, semmi sem vész el. Az Orova verziópontokat is megőriz, hogy visszaléphessen, ha egy módosítás rosszul sül el.

07 · Rajzoltasson az MI-vel

Rajzoltassa meg a diagramot az MI-vel

Ha még nem érzi magabiztosnak magát a mutatók és dimenziók kiválasztásában, egyszerűen írja le hétköznapi nyelven, mit szeretne. Az MI kiválasztja Ön helyett, és a vászonra helyezi a diagramot.

Diagram rajzolása MI-vel

Beír egy mondatot arról, mit szeretne látni. Az MI elolvassa a jelentéshez csatlakoztatott forrásokat, és megfelelő mutatót, dimenziót és diagramtípust választ.

Ez akkor hasznos, ha most kezdi, vagy ha egy forrásnak annyi oszlopa van, hogy nem tudja, melyiket használja.

Egy MI-kérés

  • 1

    Előbb csatlakoztasson legalább egy forrást a jelentéshez. Az MI csak az adott jelentéshez csatlakoztatott forrásokat látja. Ha a jelentésnek nincs forrása, az MI-nek nincs miből rajzolnia.

  • 2

    Kattintson a diagram rajzolása MI-vel gombra. A gomb a szerkesztő eszköztárán található. Megjelenik egy beviteli mező, egy sorral, amely megmutatja, mennyi Quotába kerül.

    Az MI használata gomb a szerkesztő menüsorában
    Kattintson az MI használata gombra a diagram rajzolása MI-vel mező megnyitásához.
  • 3

    Fogalmazza meg a kérést a lehető legpontosabban. Mondja meg világosan, melyik számot, mi szerint bontva, milyen időszakra. Például: rajzold meg a napi bevételt, csatornánként bontva, az elmúlt harminc napra.

    A Diagram rajzolása MI-vel mező beírt kéréssel
    Írja le a diagramot a lehető legpontosabban.
  • 4

    Küldje el, és várjon néhány másodpercet. Az MI beolvassa a forrás szerkezetét, és egy widgetet ad vissza. Az Orova a megnyitott oldalra helyezi. Minden kérés egy widgetet rajzol.

    A Rajzolás gomb, amely elküldi a kérést az MI-nek
    Kattintson a Rajzolás gombra a küldéshez; ez Quotát használ.
  • 5

    Igazítson rajta, ha nem egészen jó. Kattintson a widgetre, és nyissa meg a jobb oldali tulajdonságpanelt. Módosítsa a mutatót, a dimenziót, az időszakot vagy a diagramtípust a szokásos módon. A kézi szerkesztés nem használ Quotát.

    Az MI által rajzolt diagram kijelölve a vásznon, hogy módosítható legyen
    Jelölje ki az MI-diagramot, és módosítsa, mint bármely más diagramot.

Warning

Minden MI-kérés egy Quota-kreditbe kerül

A kredit akkor is levonódik, ha a diagram rosszul sikerül. Ha csak kicsit tér el, javítsa kézzel a tulajdonságpanelen, ahelyett hogy újra az MI-t kérné.

Tip

Hogyan írjon az MI számára érthető kérést

Használja a forrásában ténylegesen szereplő oszlopneveket. Mondatonként egy gondolat. Kerülje az olyan homályos kéréseket, mint a rajzolj valami szépet, mert az MI rosszul fog tippelni.

Note

Mi történik, ha elfogy a Quota

Az Orova elfogyott Quota hibát ad, és nem rajzol semmit. Kézzel továbbra is a szokásos módon készíthet diagramokat, mert a kézi szerkesztés nem használ MI-t.

08 · Egyéni mutatók

Saját mutatók és képletek megadása

Egyes számok nincsenek benne a táblázatában. Képlettel hozza létre őket, majd minden diagramon újra felhasználhatja.

Egyéni mutató

Egy szám, amelyet a meglévő oszlopokból Ön határoz meg. Ha például a táblázatában csak Bevétel és Költség van, saját maga létrehozhat egy hirdetési megtérülés mutatót.

Képlet

Oszlopnevekkel leírt számítás, mint egy Excel-cella. Egyszer írja meg, és az Orova minden adatsorra újraszámolja.

ROAS

A Bevétel osztva a Költség megszokott neve. Megmutatja, mennyi bevételt hoz vissza a hirdetési költés minden egysége.

Erre akkor van szükség, ha a kérdését nem lehet egyetlen oszloppal megválaszolni. Az egyéni mutatók a munkaterülethez tartoznak, így az egész csapat közösen használja őket.

Egyéni mutató létrehozása

  • 1

    Nyissa meg a mutatók képernyőjét. Lépjen az Orova Insight Mutatók részébe. A képernyő felsorolja a csapata által létrehozott mutatókat, minden sorban a névvel és a képlettel. Az üres lista azt jelenti, hogy még senki sem hozott létre ilyet.

    A munkaterület egyéni mutatóit felsoroló mutatóképernyő
    Az egyéni mutatók saját képernyőn találhatók, és a munkaterület közösen használja őket.
  • 2

    Nevezze el a mutatót. Adjon meg egy rövid nevet, amelyet az egész csapat ért. Ez a név megjelenik a mutatólistában diagramkészítéskor, ezért kerülje a kitalálandó rövidítéseket.

    Az új mutató párbeszédablaka beírt ROAS névvel
    Adjon a mutatónak rövid nevet, például ROAS.
  • 3

    Írja meg a képletet. Használja a forrásában szereplő pontos oszlopneveket, például Bevétel osztva Költség. Ha elírja az oszlopnevet, a mutató nem ad értéket a diagramon.

    A képletmező a bevétel osztva költség képlettel
    Írja meg a képletet a forrás mezőneveiből.
  • 4

    Mentse el. Kattintson a mentésre. Az új mutató azonnal megjelenik a listában. Nem használ Quotát, mert ez a lépés tiszta számítás — nincs MI-hívás.

    A Mutató mentése gomb az új mutató párbeszédablakának alján
    Kattintson a Mutató mentése gombra; a mutatót az egész munkaterület közösen használja.
  • 5

    A mutató használata diagramon. Térjen vissza a jelentéshez, jelöljön ki egy widgetet, és nyissa meg a Mutató mezőt a jobb oldali tulajdonságpanelen. Az imént létrehozott mutató ugyanabban a listában van, mint az eredeti oszlopok.

    Egy kijelölt diagram tulajdonságainak Egyéni adatok része
    Használja a mutatót egy diagramon az Egyéni adatok részből.

Note

A képlet csak akkor működik, ha a forrásban minden oszlop megvan

A Bevétel oszlopra hivatkozó mutató üres marad, ha olyan forráshoz rendeli, amelyben nincs ilyen oszlop. Előbb ellenőrizze a forrás mezőlistáját.

Tip

A mutatókat az üzleti kérdés alapján nevezze el, ne a számítás alapján. A Hirdetési megtérülés érthetőbb, mint a Bev/Ktg egy új csapattag számára.

09 · Szűrők és időszak

Szűrje az adatokat, és válasszon időszakot

Egy forrás sokféle szeletet mutathat. A szűrő eldönti, mely sorok maradnak, az időszak pedig, melyik periódust olvassa.

Szűrő

Egy feltétel, amely leszűkíti az adatokat. Például csak azokat a sorokat tartja meg, ahol a csatorna Facebook Ads, minden más csatornát figyelmen kívül hagy.

Időszak

Az a periódus, amelyből a diagram a számait veszi. Az időszak megváltoztatása a kérdést változtatja meg: az elmúlt hét nap vagy az egész negyedév.

Összehasonlítás az előző időszakkal

Egy további időszak bekapcsolása, amely közvetlenül a megtekintett előtt van, hogy lássa, nőnek vagy csökkennek-e a számok.

Mindkettőt a jobb oldali tulajdonságpanelen állítja be, miután kijelölt egy widgetet. Minden widget megtartja a saját szűrőjét és időszakát.

Szűrő és időszak beállítása egy diagramhoz

  • 1

    Jelölje ki a módosítandó diagramot. Kattintson egyszer egy widgetre a vásznon. A jobb oldalon megnyílik a tulajdonságpanel az Adatforrás, Mutató, Dimenzió, Szűrő és Időszak mezőkkel.

  • 2

    Nyissa meg az időszak mezőt. Kattintson az Időszak mezőre. Válassza ki a periódust ehhez a widgethez. A diagram a választás után azonnal újrarajzolódik — nincs mit menteni.

    Az Időtartomány rész a Testreszabás csak ehhez a diagramhoz lehetőséggel
    Nyissa meg az Időtartományt, és válassza a Testreszabás csak ehhez a diagramhoz lehetőséget.
  • 3

    Kapcsolja be az előző időszakkal való összehasonlítást. Ugyanabban az időszak mezőben kapcsolja be az összehasonlítást. A diagram hozzáadja a közvetlenül előző periódus számait, így látja a különbséget.

    A Teljesítmény-összehasonlítás rész az összehasonlítási időszak mezővel
    A Teljesítmény-összehasonlítás állítja be az összevetendő előző időszakot.
  • 4

    Szűrőfeltétel hozzáadása. Kattintson a Szűrő mezőre, válassza ki a szűrendő oszlopot, majd a megtartandó értékeket. Például egy csatornát, egy kampányt vagy egy fióktelepet.

    A Szűrők rész a Szűrő hozzáadása gombbal
    Nyissa meg a Szűrőket, és kattintson a Szűrő hozzáadása gombra egy feltétel hozzáadásához.
  • 5

    Ellenőrizze az eredményt. Nézzen rá közvetlenül a vászonra. Ha a diagram a szűrés után üres, egyetlen sor sem felel meg már a feltételnek — lazítson rajta.

Note

Egy widget szűrése nem az egész oldal szűrése

A tulajdonságpanelen beállított szűrő csak a kijelölt widgetet változtatja meg. Az egész oldal módosításához az oldal minden widgetén újra be kell állítania.

Tip

Egy oldalon minden widgethez ugyanazt az időszakot használja. A több időszakot keverő oldalt nagyon könnyű félreolvasni.

10 · Források egyesítése

Két forrás egyesítése eggyé

Ha a számai két különböző táblázatban vannak, egyesítse őket, és ábrázolja együtt egy diagramon.

Egyesített forrás

Két meglévő forrásból létrehozott új forrás. Az Orova a két táblázatot egymás mellé helyezi, és az eredményt egyetlen táblázatként kezeli.

Kapcsoló oszlop

Olyan oszlop, amely mindkét táblázatban megvan, és összekötési pontként szolgál. Általában Dátum, Csatorna vagy Kampány.

Egyesítésre akkor van szükség, ha a hirdetési költséget az értékesítési bevétel mellé szeretné tenni, miközben a két szám két külön táblázatból származik.

Egyesített forrás létrehozása

  • 1

    Nyissa meg az egyesítő eszközt. A jelentésszerkesztőben kattintson az eszköztár Egyesítés gombjára. Megnyílik az egyesítő eszköz, ahol a jelentéshez már csatlakoztatott források közül választhat.

    Az egyesítési párbeszédablak a kiválasztott Számított mező lappal
    Az Egyesítés egy párbeszédablakot nyit Számított mező és Források egyesítése lapokkal.
  • 2

    Válassza ki a két forrást. Válassza ki az első forrást, majd adja hozzá a másodikat. Ha a lista üres, menjen vissza, és kattintson az Adatok hozzáadása gombra, hogy előbb forrást csatlakoztasson a jelentéshez.

    A Források egyesítése lap az egyesítési párbeszédablakban
    Váltson a Források egyesítése lapra a két forrás kiválasztásához.
  • 3

    Válassza ki az összekapcsoló oszlopot. Jelölje meg a két táblázat közös oszlopát. Mindkét oszlopnak azonos típusú értéket kell tartalmaznia: dátum dátummal, csatornanév csatornanévvel kapcsolódik.

  • 4

    Mentse az egyesített forrást. Mentse el. Az összevont forrás megjelenik a tulajdonságpanel Adatforrás listájában, és ugyanúgy használható, mint bármely más forrás.

Note

A két táblának közös oszlopra van szüksége

Közös oszlop nélkül az Orova nem tudja, melyik sor melyikhez tartozik. Feltöltés előtt adjon hozzá egy Dátum oszlopot mindkét táblához.

Tip

Az értékeket mindkét táblában pontosan ugyanúgy írja. A Facebook Ads és a facebook ads összevonáskor két különböző értéknek számít.

11 · Adatok frissítése

Frissítse a jelentés adatait

A jelentés nem találja ki magától az új számokat. Ön frissít, amikor szükséges, vagy ütemezést állít be, és az Orova adott időközönként lehívja az adatokat.

Frissítés

A legfrissebb adatok újbóli lehívása a forrásból a jelentésbe. Olyan, mint az oldal újratöltése, csak éppen a számok töltődnek újra.

Automatikus szinkronizálás

Ön megbízza az Orovát, hogy adott időközönként lehívja az adatokat, így bármikor nyitja meg a jelentést, a számok közel naprakészek.

Excel- vagy CSV-fájlforrás esetén a számok csak akkor frissülnek, ha új fájlt tölt fel. Összekapcsolt fiók esetén az Orova közvetlenül a szolgáltatótól hívja le az adatokat.

Az adatfrissítéshez kapcsolódó gombok
Gomb / mezőMire szolgálJegyzetek
FrissítésAzonnal újra lehívja az adatokat a forrásbólA jelentés minden widgetje újratöltődik; nem fogy Quota
Automatikus szinkronizálás beállításaiMegnyitja az automatikus lehívási ciklus beállításaitA Frissítés gomb melletti kis nyíl mögött található
Fájl feltöltése (fájlforrás)A legfrissebb táblát egy meglévő forrásba töltiVálaszthat: hozzáfűzés vagy az összes régi adat cseréje

Frissítse az adatait

  • 1

    Kattintson a Frissítés gombra. A szerkesztő eszköztárán kattintson a Frissítés gombra. A widgetek betöltési állapotba váltanak, majd az új számokkal rajzolódnak újra.

    Az Update gomb az eszköztár jobb végén
    Kattintson az Update gombra, hogy minden diagram friss számokat kapjon.
  • 2

    Nyissa meg az automatikus szinkronizálás beállításait. Kattintson a Frissítés gomb melletti kis nyílra az Automatikus szinkronizálás beállításai megnyitásához. Válassza ki a kívánt ciklust, majd mentse.

    Az Update melletti nyíllal megnyitott automatikus szinkronizálási menü
    Az Update melletti nyíl megnyitja az automatikus szinkronizálás beállításait.
  • 3

    Fájlforrás: töltse fel az új táblát. Nyissa meg újra a fájlforrást, és válasszon egy új fájlt a számítógépéről. Válassza a hozzáfűzést, ha az új tábla a régi folytatása, vagy a cserét, ha az új tábla a teljes adatkészlet.

    Egy meglévő fájlforrás Upload file gombja
    Fájlforrásnál az új táblát az Upload file gombbal töltse fel.
  • 4

    Várja meg a betöltés végét. Az Orova a háttérben olvassa be a fájlt. Nagy táblánál a forrás néhány tucat másodpercig betöltési állapotban marad. Várja meg, amíg megjelenik az új sorszám, mielőtt visszatér a jelentéshez.

Warning

A csere törli a forrás régi adatait

Új fájl feltöltésekor a csere választása azt jelenti, hogy minden korábban betöltött sor elvész. Ez nem vonható vissza — győződjön meg róla, hogy az új fájl teljes.

Note

Az összekapcsolt fiókoknak élő kapcsolat kell

Ha megváltoztatta a jelszavát, vagy visszavonta a hozzáférést a Google-nél, a Facebooknál vagy a TikToknál, az adatlehívás megszakad. Ilyenkor újra össze kell kapcsolnia a fiókot.

12 · Megosztás és verziók

Jelentés megosztása és visszaállítás korábbi verzióra

Ha elkészült a jelentés, megmutathatja másoknak. Az Orova a korábbi mentési pontokat is megőrzi, így egy elhibázott lépés után visszaléphet.

Nézet mód és szerkesztő mód

Szerkesztő módban mindent húzhat, elhelyezhet és módosíthat. A nézet mód csak olvasható, és pontosan úgy néz ki, ahogy a címzett látja.

Megosztási jogosultság

Mennyit tehetnek mások a jelentéssel: szerkeszthetik, csak megtekinthetik, vagy egyáltalán nem látják. Beállíthatja a teljes munkaterületre vagy személyenként.

Verzió

A jelentés pillanatképe egy adott időpontban. Az Orova mentési pontokat őriz, így visszaállíthat egyet, ha a jelenlegi verzió elromlik.

Előnézet küldés előtt

  • 1

    Váltson nézet módra. A címsoron állítsa a kapcsolót Nézet mód állásba. Minden szerkesztőgomb eltűnik, és pontosan azt látja, amit a címzett fog.

    A View / Edit kapcsoló a szerkesztő jobb felső sarkában
    Kattintson a View gombra, hogy úgy lássa a jelentést, ahogy az olvasók.
  • 2

    Vissza a szerkesztéshez. Állítsa a kapcsolót Szerkesztő mód állásba. Az eszköztár és a tulajdonságpanel visszatér. Az oda-vissza váltáskor semmi sem vész el.

    A jelentés nézet módban, szerkesztő eszköztár nélkül
    Nézet módban nincs eszköztár; a módosításhoz váltson vissza Edit módra.

Jelentés megosztása

  • 1

    Nyissa meg a megosztási panelt. Kattintson a címsoron a Megosztás gombra. Megnyílik a kétrészes megosztási panel: az általános jogosultság a teljes munkaterületre, valamint a személyenkénti jogosultságok.

    A Share report ablak a nyilvános linkkel, a munkaterületi jogosultsággal és a Save sharing gombbal
    A Share gomb megnyitja a munkaterület, az egyes személyek és a nyilvános link jogosultságait.
  • 2

    Állítsa be a munkaterület jogosultságát. Válasszon a három szint közül: szerkesztheti, csak megtekintheti, vagy nem láthatja. Ez a szint a munkaterület minden tagjára vonatkozik.

    A teljes munkaterületre vonatkozó jogosultság sora a megosztási ablakban
    Állítsa be, mit tehet a munkaterületen mindenki a jelentéssel.
  • 3

    Egyéni jogosultság egy személynek. Adjon hozzá egy személyt a listához, és válassza ki a saját szintjét. Egyéni jogosultságot akkor használjon, ha valakinek a csapat többi tagjától eltérő szint kell.

  • 4

    Nyilvános megtekintési link. A megosztási panelen van egy nyilvános megtekintési link. Másolja ki, és küldje el a munkaterületen kívülieknek — Orova-fiók nélkül is megnézhetik a jelentést.

    A megosztási ablak a nyilvános linkkel és a másolás gombbal
    Másolja ki a nyilvános megtekintési linket a megosztási ablak tetejéről.
Gombok a címsoron és a megosztási panelen
Gomb / mezőMire szolgálJegyzetek
MegosztásMegnyitja a megtekintési és szerkesztési jogosultságok paneljátCsak szerkesztési joggal rendelkezők módosíthatják
Nézet módÚgy mutatja a jelentést, ahogy a címzett látjaSemmi sem vész el abból, amit épít
Szerkesztő módVissza az építéshez és a húzogatáshozRejtve van, ha csak megtekintési joga van
Nyilvános megtekintési linkLink a munkaterületen kívülieknekBárki megnézheti, akinél a link van, ezért gondolja meg kétszer

Warning

A nyilvános link nem kér jelszót

Bárki megnyithatja a jelentést, akinél a link van. Érzékeny számokat tartalmazó linket ne tegyen nagy csoportos csevegőbe.

Visszaállítás, másolat, törlés

  • 1

    Nyissa meg a verzióelőzményeket. A szerkesztőben nyissa meg a verziómenüt. A lista a mentett pontokat mutatja időbélyeggel, mindegyik mellett visszaállítás gombbal.

    A File menü, kiemelve a Version history pont
    Nyissa meg a File menüt, majd a Version history pontot.
  • 2

    Mentési pont visszaállítása. Kattintson a visszaállításra a kívánt mentési pontnál. A jelentés pontosan abba az állapotba kerül vissza. A nyitott verziót a régebbi váltja fel, ezért alaposan ellenőrizze az időbélyeget.

    A Version history panel a mentett pontokkal, időponttal és szerzővel
    Válasszon egy mentési pontot a Version history panelen a visszaállításhoz.
  • 3

    Másolat a kísérletezéshez. A másolás funkcióval készítsen másolatot. A másolaton bármit módosíthat anélkül, hogy hozzányúlna az eredeti jelentéshez, amelyet a csapat figyel.

    A File menü, kiemelve a Make a copy pont
    A Make a copy lemásolja a jelentést, így biztonságosan kísérletezhet.
  • 4

    Jelentés törlése. A törölt jelentés nem tűnik el azonnal — a jelentéslista Kuka lapjára kerül. A lap utolsó oszlopa mutatja a törlés időpontját.

    A File menü, kiemelve a Delete report pont
    A Delete report a Kukába helyezi a jelentést.
  • 5

    Visszaállítás vagy végleges törlés. A Kuka lapon visszaállíthatja a jelentést az eredeti listájába, vagy véglegesen törölheti.

    A jelentéslista Kuka lapja
    A törölt jelentések a Kuka lapon várakoznak.

Warning

A végleges törlés visszavonhatatlan

A Kuka lapról véglegesen törölt jelentés nem állítható helyre, még a verzióelőzményekből sem. Kattintás előtt legyen biztos a dolgában.

13 · Ütemezett küldés

Jelentés ütemezett küldése e-mailben

Ahelyett, hogy egymást emlékeztetnék a jelentés megnyitására, beállíthatja, hogy az Orova adott időközönként e-mailben elküldje pontosan azoknak, akiknek olvasniuk kell.

Ütemezés

Állandó időpont: melyik jelentés, kinek, milyen ciklusban. Egyszer beállítja, a többit az Orova intézi.

Küldés most

Egyszeri küldés az ütemezésen kívül, általában annak ellenőrzésére, hogyan néz ki az e-mail megérkezéskor.

Ez heti vagy havi vezetői jelentésekhez ideális. A címzettek bejelentkezés nélkül is elolvassák a számokat.

Ütemezés beállítása

  • 1

    Nyissa meg az ütemezett jelentések képernyőjét. Lépjen az Orova Insight ütemezett jelentések részére. A képernyő a már beállított ütemezéseket listázza; minden sor a jelentést, a címzetteket és a ciklust mutatja.

    Az ütemezett e-mail-jelentések képernyője
    Ütemezett jelentések: melyik jelentés, kinek, milyen ciklusban.
  • 2

    Válassza ki a küldendő jelentést. Válasszon a munkaterület jelentéslistájából. Csak azok a jelentések jelennek meg, amelyek megtekintésére jogosult.

    Az Add schedule gomb az ütemezett jelentések képernyőjén
    Kattintson az Add schedule gombra az ütemezési űrlap megnyitásához.
  • 3

    Adja meg a címzetteket. Írja be minden címzett e-mail-címét. Gondosan ellenőrizze a helyesírást — hibás cím esetén az e-mail elkallódik, egyértelmű hibaüzenet nélkül.

    A Recipients mező egy beírt e-mail-címmel
    Írja be a címzettek e-mail-címét vesszővel elválasztva.
  • 4

    Válassza ki a ciklust. Állítsa be a küldési ciklust igény szerint, például hetente egyszer. Mentés után az ütemezés a következő ciklustól indul.

    Az ütemezési űrlap a Frequency mezővel és a küldés időpontjával
    Válassza ki a ciklust és a küldés napi időpontját.
  • 5

    Próbálja ki a Küldés most funkcióval. A Küldés most funkcióval kérjen egy próbapéldányt. Nyissa meg saját postafiókját, és ellenőrizze, hogy az elrendezés és a számok helyesek-e.

Warning

A Küldés most valódi e-mailt küld

Az e-mail a címzettlista minden tagjához eljut, és nem hívható vissza. Próbánál először csak a saját címét hagyja a listán.

Note

A belépési pont a jogosultságaitól függ

Ha nem látja az ütemezett jelentések részt, a munkaterületen betöltött szerepköre még nem kapott jogosultságot az Orova Insighthoz. Forduljon a munkaterület adminisztrátorához.

14 · GYIK és hibák

Gyakori kérdések és gyakori hibák

Az Orova Insight használata közben felbukkanó üzenetek, az okukkal és a megoldással.

Hibaüzenet

Az a piros sor, amelyet az Orova akkor mutat, ha egy lépés nem sikerül. Mindig pontosan arra mutat, ami elakadt, így elolvasva tudni fogja, mit kell javítani.

Nincs egyetlen hirdetési fiókom sem. Használhatom az Orova Insightot?

Igen. Válassza az Excel / CSV-fájl utat: töltse le az Orova mintatábláját, írja be a saját számait, és töltse fel. Ehhez az úthoz nem kell Google- vagy Facebook-fiókot összekapcsolni.

Miért üres a diagramom?

Három gyakori ok. Egy: a widgethez nincs Adatforrás rendelve. Kettő: a dátumtartomány olyan időszakra esik, amelyben a forrásnak nincs sora. Három: a szűrő túl szigorú, és már egyetlen sor sem felel meg neki.

Ezt az üzenetet látom: „Ez a táblázatlink nem megfelelő. Másolja ki a teljes URL-t a Google Sheets címsorából.”

A beillesztett link nem táblázatlink. Nyissa meg a táblázatot a böngészőben, másolja ki a teljes URL-t a címsorból, és illessze be újra.

Ezt az üzenetet látom: „Még nincs összekapcsolt Google-fiók.”

Az Orovának nincs jogosultsága a Google Sheets-táblázatai olvasására. Előbb össze kell kapcsolnia egy Google-fiókot. A nyilvános megosztási link nem helyettesíti ezt a lépést.

Ezt az üzenetet látom: „Ezen a lapon nincs adattábla (csak szöveg vagy link). Válasszon másik lapot.”

Az adattábla helyett egy jegyzetlapot választott. Lépjen vissza, és válassza az adatoszlopokat tartalmazó lapot, például a mintatábla Adatok lapját.

Ezt az üzenetet látom: „Előbb nevezze el a forrást.”

Fájl- vagy API-forrást hozott létre üres névmezővel. Írjon be egy rövid, könnyen felismerhető nevet, és kattintson újra.

Ezt az üzenetet látom: „A forrás nem található.”

A forrást törölték, vagy egy régi linket nyit meg. Lépjen vissza az Adatok hozzáadása panelre, és válasszon forrást a jelenlegi listából.

Jogosultsági hibát kapok, amikor megnyitom az Orova Insightot.

A munkaterületen betöltött szerepköréhez még nincs engedélyezve az Orova Insight, vagy nem kapcsolhat össze forrásokat. Kérje meg a munkaterület adminisztrátorát, hogy adja meg a jogot.

Azt az üzenetet kapom, hogy elfogyott a Quota.

A munkaterület elhasználta az MI-kreditjeit. MI-t igénylő műveletek: tábla beolvastatása az MI-vel, diagram készíttetése az MI-vel és borítókép generálása. Minden más továbbra is normálisan működik, mert nem használ Quotát.

Hogyan kerülhetem el a Quota fogyását fájlbetöltéskor?

Tartsa meg a letöltött Orova-mintatábla oszlopneveit. Ha az oszlopnevek ismert mintát követnek, az Orova szabály alapján olvassa be a táblát, és nem hív MI-t.

A jelentésem minden lapról eltűnt.

Valószínűleg megváltozott a megtekintési jogosultsága az adott jelentéshez. Az a jelentés, amelyhez nincs jogosultsága, egyik lapon sem jelenik meg. Kérje meg a létrehozóját, hogy adjon újra hozzáférést.

Most töltöttem fel egy fájlt, de a sorok száma még mindig nulla.

Az Orova a háttérben olvassa be a fájlt, és egy nagy tábla néhány tucat másodpercig tart. Várja meg, amíg a forrás befejezettnek jelzi a betöltést, mielőtt újra megnyitja a jelentést.

Az Orova közzétesz helyettem a Facebookon vagy a Google-ön?

Nem. Az Orova Insightban a fiók összekapcsolása csak az adatok olvasására szolgál a jelentésekhez. Az Orova semmit sem tesz közzé az Ön fiókjain.

Véletlenül töröltem egy oldalt a jelentésemből.

Ha épp most törölte, kattintson az eszköztár Visszavonás gombjára. Ha már bezárta a jelentést, nyissa meg a verzióelőzményeket, és állítsa vissza a törlés előtti legutóbbi mentési pontot.

↑ Vissza az oldal tetejére← Vissza az útmutatótárhoz

/ Segítségre van szüksége?

Nem találja, amit keres? Nyissa meg a Támogatás részt a munkaterületén, vagy küldjön nekünk üzenetet.