Bruk Orova Insight
steg for steg.

Slik kommer du inn

• 1

  Åpne arbeidsområdet ditt. Logg på Orova og velg arbeidsområdet øverst på siden. Hører du bare til ett arbeidsområde, tar Orova deg rett inn i det.

  

• 2

  Velg Orova Insight i modullisten. Klikk på flisen Insight. Orova tar deg rett til rapportlisten. Det er ikke noe underelement å velge etter det.

  

• 3

  Se på fanerekken øverst. Det er fem faner: Nylige, Delt med meg, Eid av meg, Papirkurv, Maler. Ved siden av hver fane står en teller som viser hvor mange rapporter fanen inneholder.

• 4

  Les tabellkolonnene. Tabellen har fire kolonner: Navn, Eier, Opprettet, Sist oppdatert. Kolonnen Eier viser e-postadressen til den som opprettet rapporten, så du vet nøyaktig hvem som laget den.

  

• 5

  Prøv søkeboksen. Skriv inn en del av et rapportnavn i boksen Søk. Listen snevres inn mens du skriver, du trenger ikke trykke Enter.

  

Bruk en mal

• 1

  Klikk på fanen Maler. I fanerekken øverst i rapportlisten klikker du Maler. Skjermen går fra en tabell til et rutenett av kort, der hvert kort er en mal med et forhåndsvisningsbilde.

  

• 2

  Se på forhåndsvisningen av hver mal. Bruk bildet til å anslå hva malen egner seg til. Maler med mange store tall passer til en oversiktsrapport. Maler med mange tabeller passer til en detaljert rapport per kampanje.

• 3

  Klikk Bruk denne malen på kortet du valgte. Hold musepekeren over kortet, så vises knappen Bruk denne malen. Klikk på den. Orova kopierer hele oppsettet til en ny rapport som er din egen.

  

• 4

  Se hva som nettopp skjedde. Orova åpner rapportbyggeren med en gang. Du ser diagrammer som allerede er plassert, men uten ekte tall. Det er fordi malen ennå ikke vet hvor dataene dine ligger.

• 5

  Pek din egen datakilde mot den. Velg hvert diagram og endre feltet Datakilde i egenskapspanelet til høyre. Hvordan du henter inn data, forklares i neste del av denne siden.

Seks steg for å opprette en rapport

• 1

  Klikk Opprett rapport. Knappen ligger øverst til høyre på listeskjermen. En dialog glir inn midt på skjermen.

  

• 2

  Fyll inn Rapportnavn. Feltet Rapportnavn tar opptil 80 tegn og har en tegnteller ved siden av. Gi det navn etter jobben, for eksempel firmanavnet ditt pluss Markedsrapport. Lar du det stå tomt, kaller Orova det Ny rapport.

  

• 3

  Velg en avatar — den gratis måten. Klikk Last opp bilde og velg et bilde fra datamaskinen. Det vises med en gang i den runde forhåndsvisningen. Dette bruker ingen Quota.

  

• 4

  Eller la KI tegne avataren. Klikk Generer bilde. KI tegner en avatar og plasserer den i den runde rammen. Dette bruker Quota; skjermen viser beløpet før du klikker. Noen sekunder senere er bildet der.

  

• 5

  Fyll inn en Beskrivelse hvis du vil. Feltet Beskrivelse tar opptil 200 tegn. Den linjen vises på tittellinjen til rapporten og hjelper kolleger å forstå hva rapporten er til.

  

• 6

  Klikk Start. Orova oppretter rapporten med én tom side og åpner byggeren direkte. Nå står du foran et hvitt lerret, klar til å slippe inn ditt første diagram.

  

Fem steg for å laste opp en fil

• 1

  Last ned Orovas eksempelregneark. I panelet Legg til data åpner du flisen Excel-/CSV-fil og klikker på lenken for å laste ned eksempelregnearket. Datamaskinen din får en .xlsx-fil. Innholdet følger språket du bruker.

• 2

  Fyll inn dine egne tall i de samme kolonnene. Åpne filen i Excel eller Numbers. Den første fanen inneholder eksempeldata, den neste viser reglene for utfylling. Slett eksempelradene, legg inn tallene dine og behold kolonnenavnene nøyaktig som de er.

• 3

  Gi kilden et navn. Tilbake i Orova er feltet Navn i filkildepanelet påkrevd og tar opptil 120 tegn. Bruk noe opplagt, som et kampanjenavn eller et butikknavn. Lar du det stå tomt, får du feilen Gi kilden et navn først.

  

• 4

  Last opp filen. Velg .xlsx- eller .csv-filen du nettopp fylte ut, og last den opp. Orova leser tabellstrukturen i bakgrunnen, noe som tar fra noen sekunder til noen titalls sekunder avhengig av antall rader. I mellomtiden viser skjermen en lastetilstand.

  

• 5

  Vent til innlastingen er ferdig, og kontroller den. Når den er ferdig, viser kildeflisen kildenavnet, antall innlastede rader, siste innlastingstidspunkt og listen over feltene den fant. Ser du alle kolonnene fra filen din, har det fungert.

  

Opprett en API-kilde

• 1

  Åpne flisen Egendefinert API. I panelet Legg til data inneholder den siste gruppen flisen Egendefinert API. Klikk på den, så vises panelet for å opprette kilde.

  

• 2

  Gi den et navn og velg en modus. Feltet Navn er påkrevd. Velg skrivemodusen som passer dataene dine; standardmodusen passer til hendelsesdata der hver rad er én forekomst.

  

• 3

  Hent den hemmelige nøkkelen og sendekommandoen. Når kilden er opprettet, genererer Orova en hemmelig nøkkel og et mottaksendepunkt. Det finnes en knapp som kopierer hele sendekommandoen; gi den kommandoen til den tekniske personen din.

• 4

  Velg hvilken vei dataene skal strømme. Begge retninger fungerer. Systemet ditt sender inn til Orova via mottaksendepunktet, eller du angir en URL som Orova henter fra, eventuelt med en autentiseringsheader.

• 5

  Sjekk den siste posten for å bekrefte at det fungerer. Kildepanelet har et sted der du kan se den siste posten som er mottatt. Ekte data der betyr at røret er i drift. Du kan også angi feltstrukturen på nytt hvis Orova leste den feil.

Slik kobler du til en konto

• 1

  Velg den tilhørende kildeflisen. Klikk for eksempel på flisen Google Analytics i Google-gruppen. Panelet til høyre forklarer hvilke tillatelser Orova ber om, med en tilkoblingsknapp.

  

• 2

  Klikk på tilkoblingsknappen. Et vindu fra Google eller Facebook åpnes, ikke en Orova-skjerm. Logg på med kontoen som har dataene.

  

• 3

  Godkjenn lesetillatelsene. Leverandøren viser tillatelsene Orova ber om. Alle er lesetillatelser. Klikk godkjenn, så lukkes vinduet, og du kommer tilbake til Orova.

• 4

  Velg riktig underkonto. Én konto administrerer som regel flere ting: flere Analytics-egenskaper, flere sider, flere annonsekontoer. Orova spør deg hvilken du vil bruke før noen tall hentes.

• 5

  Vent på den første hentingen. Den første hentingen tar lengre tid enn de senere, fordi den henter hele historikken. Vent på meldingen om at den er ferdig før du lager diagrammer, ellers vises diagrammene tomme.

Fra tomt lerret til et diagram med tall

• 1

  Sørg for at du er i redigeringsmodus. Se på bryteren i verktøylinjen. Står det Visningsmodus, bytter du til Redigeringsmodus, så vises innholdsknappene.

  

• 2

  Velg en innholdstype og tegn den på lerretet. Klikk på innholdstypen du vil ha, for eksempel et diagram eller Tekst. Dra på lerretet for å angi rammen; slipp, så er widgeten der.

  

• 3

  Åpne egenskapspanelet. Klikk på widgeten du nettopp laget. Egenskapspanelet vises til høyre på skjermen. Alle innstillingene for widgeten ligger i dette panelet.

  

• 4

  Velg en Datakilde. Feltet Datakilde viser kildene du har koblet til denne rapporten. Først når du har valgt en kilde, fylles listene over måltall og dimensjoner.

  

• 5

  Velg et måltall, deretter en dimensjon. For eksempel er måltallet inntekt og dimensjonen dag. Widgeten tegnes på nytt med en gang, ingen lagreknapp trengs. Bytt dimensjonen til kanal, så deles diagrammet opp på en annen måte.

  

• 6

  Angi perioden. Feltet Periode avgjør hvilken periode diagrammet henter tall fra. Er diagrammet tomt, ligger perioden svært sannsynlig utenfor tidsrommet som har data.

• 7

  Velg diagramtype og farger. Feltet for diagramtype åpner et rutenett med typer. Prøv noen for å se hvilken som leses best med tallene dine. Fargefeltet endrer widgetens fargepalett.

  

• 1

  Legg til en ny side. Klikk Legg til side i verktøylinjen, eller legg til-knappen i sidelinjen nederst. En ny sidefane vises, og du klikker for å bytte mellom dem.

  

• 2

  Se og ordne sidene. Den nederste linjen har en knapp for alle sider, pluss to piler for å bla til venstre og høyre når det er mange sider. Hver side bygges uavhengig av de andre.

  

• 3

  Still zoomen til et behagelig nivå. Zoomfeltet i verktøylinjen godtar et tall du skriver inn, eller et forhåndsinnstilt nivå. På en liten skjerm reduserer du zoomen for å se hele lerretet.

  

• 4

  Gjort en feil? Angre den. Klikk Angre for å gå et steg tilbake, Gjør om for å hente det tilbake. Rapporten lagres fortløpende, så du trenger aldri å lete etter en lagreknapp.

  

Én KI-forespørsel

• 1

  Koble minst én kilde til rapporten først. KI ser bare kildene som er koblet til akkurat denne rapporten. Uten noen kilde i rapporten har KI ingenting å tegne.

• 2

  Klikk på knappen for å tegne et diagram med KI. Knappen ligger i verktøylinjen i byggeren. En inndataboks vises, med en linje som sier hvor mye Quota dette koster.

  

• 3

  Skriv forespørselen så konkret du kan. Si tydelig hvilket tall, fordelt på hva og for hvilken periode. For eksempel: tegn inntekt per dag, fordelt på kanal, for de siste tretti dagene.

  

• 4

  Send den og vent noen sekunder. KI leser kildestrukturen og returnerer én widget. Orova plasserer den på siden du har åpen. Hver forespørsel tegner én widget.

  

• 5

  Juster den hvis den ikke er helt riktig. Klikk på widgeten og åpne egenskapspanelet til høyre. Endre måltall, dimensjon, periode eller diagramtype som vanlig. Redigering for hånd bruker ingen Quota.

  

Opprett et egendefinert måltall

• 1

  Åpne skjermen for måltall. Gå til delen Måltall i Orova Insight. Skjermen viser måltallene teamet ditt har laget, med navn og formel på hver rad. En tom liste betyr at ingen har laget noe ennå.

  

• 2

  Gi måltallet et navn. Skriv et kort navn som hele teamet forstår. Navnet vises i listen over måltall når du lager diagrammer, så unngå forkortelser folk må gjette seg til.

  

• 3

  Skriv formelen. Bruk nøyaktig kolonnenavnene i kilden din, for eksempel Inntekt delt på Kostnad. Et feilstavet kolonnenavn betyr at måltallet ikke gir noen verdi når du lager diagram av det.

  

• 4

  Lagre den. Klikk lagre. Det nye måltallet vises i listen med en gang. Det koster ingen Quota, fordi dette steget er ren beregning — ikke noe KI-kall.

  

• 5

  Bruk måltallet i et diagram. Gå tilbake til rapporten, velg en widget og åpne boksen Måltall i egenskapspanelet til høyre. Måltallet du nettopp laget, står i samme liste som de opprinnelige kolonnene.

  

Angi et filter og en periode for ett diagram

• 1

  Velg diagrammet du vil endre. Klikk én gang på en widget på lerretet. Egenskapspanelet åpnes til høyre med boksene Datakilde, Måltall, Dimensjon, Filter og Periode.

• 2

  Åpne periodeboksen. Klikk Periode. Velg tidsrommet for denne widgeten. Diagrammet tegnes på nytt så snart du velger — det er ingenting å lagre.

  

• 3

  Slå på sammenligning med forrige periode. I samme periodeboks slår du på sammenligningen. Diagrammet legger til tallene fra perioden rett før, så du kan se forskjellen.

  

• 4

  Legg til en filterbetingelse. Klikk Filter, velg kolonnen du vil filtrere på, og velg deretter verdiene som skal beholdes. For eksempel én kanal, én kampanje eller én filial.

  

• 5

  Kontroller resultatet. Se rett på lerretet. Er diagrammet tomt etter filtreringen, samsvarer ingen rader med betingelsen lenger — løs den opp.

Opprett en sammenslått kilde

• 1

  Åpne sammenslåingsverktøyet. I rapportbyggeren klikker du Slå sammen i verktøylinjen. Sammenslåingsverktøyet åpnes og lar deg velge blant kildene som allerede er koblet til denne rapporten.

  

• 2

  Velg de to kildene. Velg den første kilden, og legg deretter til den andre. Er listen tom, går du tilbake og klikker Legg til data for å koble en kilde til rapporten først.

  

• 3

  Velg kolonnen det skal kobles på. Pek ut kolonnen de to tabellene har felles. Begge kolonnene må inneholde samme type verdi: datoer kobles med datoer, kanalnavn med kanalnavn.

• 4

  Lagre den sammenslåtte kilden. Lagre. Den kombinerte kilden vises i listen Datakilde i egenskapspanelet og brukes akkurat som en vanlig kilde.

Oppdater dataene dine

• 1

  Klikk Oppdater. Klikk Oppdater på verktøylinjen i redigeringsverktøyet. Widgetene går over i lastestatus og tegnes på nytt med de nye tallene.

  

• 2

  Åpne innstillingene for automatisk synkronisering. Klikk den lille pilen ved siden av Oppdater for å åpne Innstillinger for automatisk synkronisering. Velg hvor ofte du vil hente, og lagre.

  

• 3

  Filkilder: last opp den nye tabellen. Åpne filkilden på nytt og velg en ny fil fra datamaskinen. Velg legg til hvis den nye tabellen fortsetter den gamle, eller erstatt hvis den nye tabellen er hele datasettet.

  

• 4

  Vent til innlastingen er ferdig før du ser. Orova leser filen i bakgrunnen. Med en stor tabell står kilden i lastestatus i noen titalls sekunder. Vent til det nye radantallet vises før du går tilbake til rapporten.

Forhåndsvis før du sender

• 1

  Bytt til visningsmodus. Vipp bryteren på tittellinjen over til Visningsmodus. Alle redigeringsknapper forsvinner, og du ser nøyaktig det mottakeren vil se.

  

• 2

  Gå tilbake til redigering. Vipp bryteren over til Redigeringsmodus. Verktøylinjen og egenskapspanelet kommer tilbake. Ingenting går tapt når du bytter frem og tilbake.

  

Del en rapport

• 1

  Åpne delingspanelet. Klikk Del på tittellinjen. Delingspanelet åpnes i to deler: den generelle tillatelsen for hele arbeidsområdet og tillatelser per person.

  

• 2

  Angi tillatelsen for arbeidsområdet. Velg ett av tre nivåer: kan redigere, kan bare se eller kan ikke se. Nivået gjelder for alle medlemmer i arbeidsområdet.

  

• 3

  Legg til en tillatelse for én person. Legg til en person i listen og velg personens eget nivå. Bruk tillatelser per person når noen trenger et annet nivå enn resten av teamet.

• 4

  Hent den offentlige visningslenken. Delingspanelet har en ferdig offentlig visningslenke. Kopier den og send den til folk utenfor arbeidsområdet – de kan se rapporten uten en Orova-konto.

  

Gå tilbake, dupliser, slett

• 1

  Åpne versjonshistorikken. Åpne versjonsmenyen i redigeringsverktøyet. Listen viser de lagrede punktene med tidspunkt, og hvert punkt har en gjenopprett-knapp.

  

• 2

  Gjenopprett et lagringspunkt. Klikk gjenopprett på punktet du vil ha. Rapporten går tilbake til nøyaktig den tilstanden. Den åpne versjonen erstattes av den eldre, så sjekk tidspunktet nøye.

  

• 3

  Dupliser for å eksperimentere. Bruk dupliser for å lage en kopi. Du kan endre fritt i kopien uten å røre den opprinnelige rapporten som teamet følger med på.

  

• 4

  Slett en rapport. En slettet rapport forsvinner ikke med en gang – den havner i fanen Papirkurv i rapportlisten. Den siste kolonnen i fanen viser når den ble slettet.

  

• 5

  Gjenopprett eller slett permanent. I fanen Papirkurv kan du gjenopprette en rapport til den gamle listen, eller slette den permanent for å fjerne den for godt.

  

Sett opp en plan

• 1

  Åpne skjermen for planlagte rapporter. Gå til delen for planlagte rapporter i Orova Insight. Skjermen viser planene som allerede er satt opp, og hver rad viser rapporten, mottakerne og hyppigheten.

  

• 2

  Velg rapporten som skal sendes. Velg fra rapportlisten i arbeidsområdet. Bare rapporter du har tillatelse til å se, vises her.

  

• 3

  Fyll inn mottakerne. Skriv inn e-postadressen til hver mottaker. Sjekk stavemåten nøye – en feil adresse betyr at e-posten havner feil uten noen tydelig feilmelding.

  

• 4

  Velg hyppighet. Velg hvor ofte det skal sendes, for eksempel én gang i uken. Lagre, så begynner planen å gjelde fra neste periode.

  

• 5

  Test med send nå. Bruk send nå for å få en testkopi. Åpne din egen innboks og sjekk at oppsettet og tallene stemmer.