OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Orova Insight rokasgrāmata

Lietojiet Orova Insight
soli pa solim.

Izejiet cauri vienam pilnam pārskatam: no pirmās datu rindas līdz gatavam pārskatam, ko varat nosūtīt visai komandai.

Šī lapa ir rakstīta cilvēkiem, kuri nekad nav atvēruši Orova. Jums nekas nav jāzina par pārskatu programmatūru.

Katra sadaļa sākas ar dažiem jēdzieniem, tad parāda, kur noklikšķināt, ko aizpildīt un ko redzat pēc tam.

Viens princips caurvij visu: dati ir jūsu, Orova tos tikai apkopo un attēlo. Orova tikai lasa jūsu datus, tā nekad nepublicē jūsu vārdā.

01 · Ievads

Kas ir Orova Insight

Jūsu uzņēmuma dati ir izkaisīti daudzās vietās. Orova Insight tos apvieno vienā pārskatā.

Orova Insight

Vieta, kur veidojat datu pārskatus, velkot un nometot. Līdzīgi kā diagrammu kārtošana uz papīra lapas, tikai skaitļi atjaunojas paši.

Darbvieta

Jūsu uzņēmuma privātā telpa Orova. Katrs pārskats, datu avots un AI lietojums pieder vienai darbvietai.

Pārskats

Vairāku lappušu dokuments. Katra lappuse ir ainavas formāta lapa, kurā izvietojat diagrammas, tabulas un skaitļus.

Iedomājieties kafejnīcu. Reklāmas nauda tiek tērēta Facebook, Google un TikTok. Pasūtījumi atrodas tirdzniecības vietas programmatūrā. Vietnes apmeklējumi atrodas Google Analytics.

Katra mēneša beigās jūs atverat piecas vietas, kopējat skaitļus izklājlapā un paši zīmējat diagrammas. Nākamajā mēnesī sākat no jauna.

Orova Insight novērš šo kopēšanu. Jūs savienojat datu avotus vienreiz, izveidojat pārskatu vienreiz, un katru reizi, kad to atverat, skaitļi jau ir svaigi.

Kā tas atšķiras no Orova Ads un Orova SEO

Orova Ads vada jūsu reklāmu. Orova SEO strādā pie jūsu meklēšanas pozīcijām. Šie divi moduļi dara darbu jūsu vietā.

Orova Insight izstāsta rezultātus. Tā nevada reklāmas un neraksta rakstus. Tā lasa skaitļus no daudzām vietām un parāda tos jums un jūsu vadītājam.

Kam tas paredzēts

  • Uzņēmumu īpašniekiem, kuri vēlas vienu lapu, nevis atvērt piecus kontus.
  • Mārketinga speciālistiem, kuriem katru nedēļu jāatskaitās vadītājam vai klientam.
  • Aģentūrām, kas pārvalda daudzus klientus, katram klientam savs pārskats, kopīgots ar vienu saiti.
  • Cilvēkiem, kuriem nav neviena reklāmas konta, tikai Excel izklājlapa — tas joprojām darbojas.

Note

Kas jums jāsagatavo

Lai sāktu, nekas nav vajadzīgs. Gatavās veidnes varat pārlūkot uzreiz. Excel fails vai reklāmas konts vajadzīgs tikai tad, kad vēlaties, lai ieplūstu īsti dati.

02 · Pārskatu saraksts

Moduļa atvēršana pirmo reizi

Atšķirībā no daudziem rīkiem Orova Insight nav sānjoslas ar daudziem vienumiem. Viss modulis ir tikai divi ekrāni: pārskatu saraksts un pārskatu veidotājs.

Atkritne

Vieta, kur glabājas tikko izdzēstie pārskati. Tur esošu pārskatu vēl var atjaunot, līdz to izdzēšat neatgriezeniski.

Veidne

Gatavs pārskats ar labu izkārtojumu. Jūs tikai norādāt tam savus datus, nevis kārtojat diagrammas no nulles.

Šis ir ekrāns, kurā nonākat vispirms. Tajā uzskaitīti visi darbvietas pārskati, sadalīti pa cilnēm augšējā rindā.

Kā iekļūt

  • 1

    Atveriet savu darbvietu. Piesakieties Orova un izvēlieties savu darbvietu lapas augšdaļā. Ja piederat tikai vienai darbvietai, Orova jūs aizved tieši uz to.

    Orova Insight pārskatu saraksts ar pogu Create report un pārskatu tabulu
    Kur nonākat: visi darbvietas pārskati vienā sarakstā.
  • 2

    Izvēlieties Orova Insight moduļu sarakstā. Noklikšķiniet uz flīzes Insight. Orova jūs aizved tieši uz pārskatu sarakstu. Pēc tam nav jāizvēlas neviens apakšvienums.

    Moduļu izvēlne, atvērta no augšējās joslas, ar izvēlētu Orova Insight
    Atveriet moduļu izvēlni augšējā joslā un izvēlieties Orova Insight.
  • 3

    Apskatiet augšējo cilņu rindu. Ir piecas cilnes: Nesenie, Kopīgots ar mani, Pieder man, Atkritne, Veidnes. Blakus katrai cilnei ir skaitītājs, kas rāda, cik pārskatu tajā ir.

  • 4

    Izlasiet tabulas kolonnas. Tabulā ir četras kolonnas: Nosaukums, Īpašnieks, Izveidots, Pēdējoreiz atjaunināts. Kolonna Īpašnieks rāda izveidotāja e-pastu, tāpēc precīzi zināt, kas šo pārskatu izveidoja.

    Pārskatu tabula ar pārskata nosaukumu, īpašnieku un datumiem katrā rindā
    Katra rinda rāda nosaukumu, īpašnieku, izveides datumu un pēdējo atjauninājumu.
  • 5

    Izmēģiniet meklēšanas lauku. Ierakstiet daļu pārskata nosaukuma laukā Meklēt. Saraksts sašaurinās, rakstot, Enter nav jāspiež.

    Pārskatu meklēšanas lauks ar ierakstītu vārdu Lumio
    Ierakstiet daļu pārskata nosaukuma, lai filtrētu sarakstu.
Pogas un lauki pārskatu saraksta ekrānā
Poga / lauksKo tas daraPiezīmes
NesenieKatrs neizdzēsts pārskats, pēdējais rediģētais augšāCilne, kas ir atvērta, ienākot
Kopīgots ar maniCitu izveidoti pārskati, kuriem jums piešķirta piekļuveTukšs, ja neviens vēl ar jums neko nav kopīgojis
Pieder manPārskati, kurus izveidojāt patsIzmantojiet to, lai ātri atrastu savu darbu
AtkritneIzdzēsti pārskati, kurus vēl var atjaunotPēdējā kolonna mainās uz dzēšanas laiku
VeidnesGatavu ainavas formāta pārskatu režģisKatrai veidnei ir poga Izmantot šo veidni
Izveidot pārskatuAtver dialoglodziņu jauna pārskata izveideiRedzama tikai tad, ja jūsu lomai atļauts rediģēt
MeklētFiltrē sarakstu pēc nosaukumaFiltrē uzreiz, bez lapas pārlādes

Note

Nav pogas Izveidot pārskatu?

Šī poga ir redzama tikai lietotājiem ar rediģēšanas tiesībām darbvietā. Ja jums ir tikai skatīšanas piekļuve, palūdziet darbvietas administratoram paaugstināt jūsu lomu.

Tip

Laiks atbilst jūsu ierīcei

Kolonnas Izveidots un Pēdējoreiz atjaunināts tiek pārrēķinātas tās ierīces laika joslā, kurā tās skata. Kolēģis citā laika joslā redzēs citu laiku nekā jūs, un tas ir pareizi.

03 · Veidnes izmantošana

Ātrākais ceļš: sāciet no gatavas veidnes

Ja šī ir jūsu pirmā reize, nesāciet no tukšas lapas. Vispirms atveriet veidni, un uzreiz redzēsiet, kā izskatās labs pārskats.

Pārskata veidne

Pārskats ar jau sakārtotām diagrammām un izkārtojumu, bet vēl nepiesaistīts jūsu datiem. Kā papīra lapa ar jau uzzīmētiem rāmjiem, kas gaida, lai jūs tos aizpildītu.

Orova piedāvā ainavas formāta veidņu kopu. Visas tās varat pārlūkot bez maksas, un tas nepatērē nevienu AI kredītu.

Veidnes izmantošana

  • 1

    Noklikšķiniet uz cilnes Veidnes. Pārskatu saraksta augšējā cilņu rindā noklikšķiniet uz Veidnes. Ekrāns pārslēdzas no tabulas uz kartīšu režģi, katra kartīte ir veidne ar priekšskatījuma attēlu.

    Cilne Templates ar gatavu pārskatu veidņu režģi
    Cilne Templates: pārlūkojiet visas veidnes bez maksas.
  • 2

    Apskatiet katras veidnes priekšskatījumu. Pēc attēla nosakiet, kam veidne der. Veidnes ar daudziem lieliem skaitļiem der kopsavilkuma pārskatam. Veidnes ar daudzām tabulām der detalizētam pārskatam pa kampaņām.

  • 3

    Noklikšķiniet uz Izmantot šo veidni izvēlētajā kartītē. Novietojiet peli virs kartītes, un parādās poga Izmantot šo veidni. Noklikšķiniet uz tās. Orova nokopē visu izkārtojumu jaunā pārskatā, kas pieder jums.

    Veidnes kartīte ar pogu Use this template
    Noklikšķiniet uz Use this template izvēlētajā veidnes kartītē.
  • 4

    Skatiet, kas tikko notika. Orova uzreiz atver pārskatu veidotāju. Redzat jau izkārtotas diagrammas, bet bez īstiem skaitļiem. Tas ir tāpēc, ka veidne vēl nezina, kur atrodas jūsu dati.

  • 5

    Norādiet tai savu datu avotu. Atlasiet katru diagrammu un nomainiet lauku Datu avots rekvizītu panelī labajā pusē. Kā ievadīt datus, aprakstīts šīs lapas nākamajā sadaļā.

Tip

Veidne dod kopiju, nevis oriģinālu

Pārskatu, kas izveidots no veidnes, varat rediģēt, kā vēlaties. Sākotnējā veidne nemainās. Izmantojiet to vēlreiz, un iegūsiet tīru kopiju tāpat kā pirmajā reizē.

04 · Pārskata izveide

Tukša pārskata izveide no nulles

Kad būsiet apguvis pamatus, vēlēsieties veidot pārskatus pa savam. Tas sākas ar pārskata izveides dialoglodziņu.

Pārskata attēls

Mazais apaļais attēls blakus pārskata nosaukumam. Tas ir tikai tāpēc, lai garā sarakstā pārskatu atrastu ātrāk.

Quota

Darbvietai atlikušais AI lietojums. Jebkura darbība ar AI ekrānā parāda, cik tiks atskaitīts, pirms noklikšķināt.

Šis dialoglodziņš ir īss, tikai četri lauki. Visus var atstāt tukšus; nosaukumu un attēlu var mainīt vēlāk jebkurā laikā.

Seši soļi pārskata izveidei

  • 1

    Noklikšķiniet uz Izveidot pārskatu. Poga atrodas saraksta ekrāna augšējā labajā stūrī. Ekrāna vidū parādās dialoglodziņš.

    Poga Create report pārskatu saraksta augšējā kreisajā pusē
    Noklikšķiniet uz Create report, lai atvērtu jauna pārskata dialoglodziņu.
  • 2

    Aizpildiet Pārskata nosaukums. Lauks Pārskata nosaukums pieņem līdz 80 rakstzīmēm, un blakus ir rakstzīmju skaitītājs. Nosauciet to pēc uzdevuma, piemēram, uzņēmuma nosaukums plus Mārketinga pārskats. Ja atstāsiet tukšu, Orova to nosauks Jauns pārskats.

    Pārskata izveides dialoglodziņš ar aizpildītu lauku Report name
    Ierakstiet skaidru nosaukumu, piemēram, Lumio Coffee — Revenue by channel.
  • 3

    Izvēlieties attēlu — bezmaksas veids. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt attēlu un izvēlieties attēlu no datora. Tas uzreiz parādās apaļajā priekšskatījumā. Tas nepatērē Quota.

    Apaļais attēla priekšskatījums un poga Upload image pārskata izveides dialoglodziņā
    Bezmaksas veids: augšupielādējiet savu attēlu kā pārskata attēlu.
  • 4

    Vai ļaujiet AI uzzīmēt attēlu. Noklikšķiniet uz Ģenerēt attēlu. AI uzzīmē attēlu un ievieto to apaļajā rāmī. Tas patērē Quota; ekrānā redzama summa pirms klikšķa. Pēc dažām sekundēm attēls ir gatavs.

    Poga Generate image, kas lūdz AI uzzīmēt pārskata attēlu
    Generate image uzzīmē attēlu ar AI un patērē Quota.
  • 5

    Ja vēlaties, aizpildiet Apraksts. Lauks Apraksts pieņem līdz 200 rakstzīmēm. Šī rinda parādās pārskata virsraksta joslā un palīdz kolēģiem saprast, kam pārskats paredzēts.

    Pārskata izveides dialoglodziņš ar aizpildītu lauku Description
    Apraksts nav obligāts; tas palīdz komandai saprast, par ko ir pārskats.
  • 6

    Noklikšķiniet uz Sākt. Orova izveido pārskatu ar vienu tukšu lappusi un uzreiz atver veidotāju. Tagad esat baltā audekla priekšā, gatavs novietot savu pirmo diagrammu.

    Poga Start pārskata izveides dialoglodziņa apakšējā labajā stūrī
    Noklikšķiniet uz Start, lai izveidotu pārskatu un atvērtu veidotāju.

Warning

Ģenerēt attēlu patērē Quota ar katru klikšķi

Katrs klikšķis uz Ģenerēt attēlu maksā vienu AI kredītu, pat ja iegūtais attēls jums nepatīk. Ja attēls ir tikai prieka pēc, labāk izmantojiet Augšupielādēt attēlu.

Note

Ziņojums par Quota beigšanos

Ja darbvietai nav atlikušu AI kredītu, Orova atgriež Quota beigšanās kļūdu un attēlu nezīmē. Pārskats joprojām tiek izveidots kā parasti, tikai bez AI zīmēta attēla.

05 · Datu avoti

Datu ievade — izvēlieties pareizo avota veidu

Tukšs pārskats nozīmē, ka skaitļu vēl nav. Šī sadaļa parāda trīs veidus, kā ievadīt datus, no vienkāršākā līdz tam, kam vajadzīga pieteikšanās kontā.

Datu avots

Vieta, no kuras skaitļi ieplūst pārskatā: reklāmas konts, sociālā tīkla lapa, jūsu augšupielādēts Excel fails vai API galapunkts.

Panelis Add data ar avotu flīzēm, sagrupētām pēc pakalpojumu sniedzēja
Add data rīkjoslā atver visus Orova atbalstītos avotus.

Konta savienošana

Solis, kurā piesakāties Google vai Facebook, lai dotu Orova atļauju lasīt jūsu datus. Orova tikai lasa; tā nepublicē un netērē naudu jūsu vietā.

Pārskatu veidotājā noklikšķiniet uz pogas Pievienot datus rīkjoslā. Izslīd panelis ar visiem Orova atbalstītajiem avotu veidiem, sagrupētiem pēc pakalpojumu sniedzēja.

Avotu veidi un to prasības
AvotsGrupaVajadzīgs konta savienojums?
Google AnalyticsGoogleJā
Google Search ConsoleGoogleJā
Google AdsGoogleJā
Google SheetsGoogleJā
Facebook lapaMetaJā
Meta AdsMetaJā
InstagramMetaJā
ThreadsMetaJā
TikTok AdsTikTokJā
TikTok kanālsTikTokJā
Zalo OAZaloJā
YouTubeYouTubeJā
LinkedIn lapaLinkedInJā
LinkedIn AdsLinkedInJā
Excel / CSV failsCitsNē
Pielāgots APICitsNē

1. veids — Augšupielādējiet Excel vai CSV failu (konts nav vajadzīgs)

Šis ir vienkāršākais ceļš un tas, ar kuru sākt. Jums vajag tikai izklājlapu ar datuma kolonnu un dažām skaitļu kolonnām.

Pieci soļi faila augšupielādei

  • 1

    Lejupielādējiet Orova parauga izklājlapu. Panelī Pievienot datus atveriet flīzi Excel / CSV fails un noklikšķiniet uz parauga izklājlapas lejupielādes saites. Jūsu dators saņem .xlsx failu. Tā saturs atbilst jūsu izmantotajai valodai.

  • 2

    Ievadiet savus skaitļus tajās pašās kolonnās. Atveriet failu Excel vai Numbers. Pirmajā cilnē ir parauga dati, nākamajā — aizpildīšanas noteikumi. Izdzēsiet parauga rindas, ievadiet savus skaitļus un saglabājiet kolonnu nosaukumus tieši tādus, kādi tie ir.

  • 3

    Nosauciet avotu. Atpakaļ Orova lauks Nosaukums faila avota panelī ir obligāts un pieņem līdz 120 rakstzīmēm. Izmantojiet kaut ko skaidru, piemēram, kampaņas vai veikala nosaukumu. Atstājot tukšu, parādās kļūda Vispirms nosauciet avotu.

    Excel vai CSV panelis ar pogu Create file source un diviem ielādētiem Lumio failiem
    Create file source sāk jaunu faila avotu; ielādētie faili ir uzskaitīti zemāk.
  • 4

    Augšupielādējiet failu. Izvēlieties tikko aizpildīto .xlsx vai .csv failu un augšupielādējiet to. Orova nolasa tabulas struktūru fonā, kas aizņem no dažām sekundēm līdz dažiem desmitiem sekunžu atkarībā no rindu skaita. Tikmēr ekrānā redzams ielādes stāvoklis.

    Atvērts faila avots ar pogām Upload file un History
    Atveriet avotu un noklikšķiniet uz Upload file, lai ielādētu izklājlapu.
  • 5

    Pagaidiet, līdz ielāde beidzas, tad pārbaudiet. Kad tas pabeigts, avota flīzē redzams avota nosaukums, ielādēto rindu skaits, pēdējās ielādes laiks un atrasto lauku saraksts. Ja redzat visas sava faila kolonnas, viss izdevās.

    Ielādēts faila avots ar nosaukumu, rindu skaitu un pogu Remove source
    Pēc ielādes pārbaudiet avota nosaukumu un rindu skaitu.

Warning

Ļaut AI nolasīt lapu patērē Quota par katru cilni

Ja pārdēvējat kolonnas atšķirīgi no parauga izkārtojuma, Orova pati tās nesaprot, un jums jānoklikšķina uz Ļaut AI nolasīt lapu. Šī poga patērē Quota par katru cilni failā. Saglabājot parauga izklājlapas kolonnu nosaukumus, tas neko nemaksā.

Tip

Excel faili ar daudzām cilnēm

Ja katram mēnesim turat atsevišķu cilni, ieslēdziet cilņu apvienošanas opciju. Orova ielādē visas cilnes un periodu ņem no cilnes nosaukuma. Tabulām ar divlīmeņu galvenēm arī ir sava opcija.

2. veids — Pielāgots API (konts nav vajadzīgs)

Šis ceļš ir tiem, kam ir sava programmatūra, piemēram, pasūtījumu lietotne vai noliktavas sistēma. Dati ieplūst Orova paši, tāpēc nevienam nav katru nedēļu manuāli jāaugšupielādē fails.

API avota izveide

  • 1

    Atveriet flīzi Pielāgots API. Panelī Pievienot datus pēdējā grupā ir flīze Pielāgots API. Noklikšķiniet uz tās, un parādās avota izveides panelis.

    Flīze Custom API panelī Add data
    Custom API sūta datus no jūsu programmatūras uz Orova.
  • 2

    Nosauciet to un izvēlieties režīmu. Lauks Nosaukums ir obligāts. Izvēlieties jūsu datiem atbilstošu rakstīšanas režīmu; noklusējuma režīms der notikumu tipa datiem, kur katra rinda ir viens gadījums.

    Panelis Custom API ar ierakstītu avota nosaukumu un režīma lauku blakus
    Nosauciet avotu un izvēlieties režīmu, pirms noklikšķināt uz Create source.
  • 3

    Paņemiet slepeno atslēgu un sūtīšanas komandu. Pēc izveides Orova ģenerē slepenu atslēgu un datu saņemšanas galapunktu. Ir poga, kas nokopē visu sūtīšanas komandu; nododiet šo komandu savam tehniskajam speciālistam.

  • 4

    Izvēlieties, kurā virzienā plūst dati. Darbojas abi virzieni. Jūsu sistēma sūta uz Orova caur saņemšanas galapunktu, vai arī norādāt URL, no kura Orova pati velk datus, pēc izvēles ar autentifikācijas galveni.

  • 5

    Pārbaudiet jaunāko ierakstu, lai pārliecinātos, ka tas darbojas. Avota panelī var skatīt pēdējo saņemto ierakstu. Īsti dati tur nozīmē, ka savienojums darbojas. Varat arī atkārtoti deklarēt lauku struktūru, ja Orova to nolasījusi nepareizi.

Warning

Atslēgas atjaunošana uzreiz pārtrauc veco savienojumu

Izmantojiet jaunas atslēgas pogu, ja atslēga ir noplūdusi. Pēc klikšķa vecais galapunkts pārstāj darboties nekavējoties un to nevar atjaunot. Jūsu sistēma vairs nevar sūtīt, līdz to atjaunināt ar jauno atslēgu.

Warning

Saņemto datu notīrīšanas poga

API avota panelī ir poga, kas izdzēš visus saņemtos datus. To nevar atsaukt. Noklikšķiniet tikai tad, ja esat pārliecināts, ka vēlaties ielādēt no jauna.

3. veids — Savienojiet īstu kontu (Google, Meta, TikTok, Zalo, YouTube, LinkedIn)

Šis ir ceļš, kurā skaitļi atjaunojas paši, jums neko nedarot. Pretī jums vienreiz jāpiesakās, lai piešķirtu lasīšanas piekļuvi.

Kā savienot kontu

  • 1

    Izvēlieties atbilstošo avota flīzi. Piemēram, noklikšķiniet uz flīzes Google Analytics grupā Google. Labās puses panelis paskaidro, kādas atļaujas Orova pieprasa, un tajā ir savienošanas poga.

    Flīze Google Analytics panelī Add data
    Izvēlieties flīzi, kas atbilst jūsu kontam, šeit Google Analytics.
  • 2

    Noklikšķiniet uz savienošanas pogas. Atveras Google vai Facebook logs, nevis Orova ekrāns. Piesakieties ar kontu, kurā ir dati.

    Google Analytics panelis ar pogu Connect Google
    Noklikšķiniet uz Connect Google, tad piesakieties, lai piešķirtu lasīšanas piekļuvi.
  • 3

    Apstipriniet lasīšanas atļaujas. Pakalpojumu sniedzējs uzskaita atļaujas, ko Orova pieprasa. Tās visas ir lasīšanas atļaujas. Noklikšķiniet uz apstiprināt, logs aizveras, un jūs atgriežaties Orova.

  • 4

    Izvēlieties pareizo apakškontu. Viens konts parasti pārvalda vairākas lietas: vairākus Analytics īpašumus, vairākas lapas, vairākus reklāmas kontus. Orova jautā, kuru izmantot, pirms iegūt skaitļus.

  • 5

    Pagaidiet pirmo datu ieguvi. Pirmā ieguve aizņem ilgāk nekā nākamās, jo tiek iegūta visa vēsture. Pagaidiet ziņojumu par pabeigšanu, pirms veidojat diagrammas, citādi diagrammas būs tukšas.

Note

Google Sheets joprojām vajag savienotu Google kontu

Daudzi domā, ka pietiek ielīmēt publiskas izklājlapas saiti. Tā nav. Orova pieprasa savienotu Google kontu, citādi tā ziņo Vēl nav savienots neviens Google konts. Ja vēlaties izlaist pieteikšanos, augšupielādējiet failu, izmantojot 1. veidu.

Tip

Vispār nav reklāmas konta?

Orova Insight joprojām varat izmantot pilnībā. Vienkārši izmantojiet 1. veidu, augšupielādējiet izklājlapu un veidojiet pārskatu kā parasti.

06 · Pārskata veidošana

Pārskata veidošana uz audekla

Šis ir visa moduļa galvenais ekrāns. Jūs velkat un nometat diagrammas uz ainavas formāta lapas, tieši kā kārtojot prezentācijas slaidu.

Audekls

Baltais ainavas formāta laukums ekrāna vidū. Viss, ko uz tā novietojat, paliek tieši tur, kad kāds cits atver pārskatu.

Logrīks

Viens bloks uz audekla: diagramma, tabula, liels skaitlis, teksta lodziņš vai attēls. Pārskats ir logrīku kopa, kas izvietoti cits blakus citam.

Metrika un dimensija

Metrika ir izmērāms skaitlis, piemēram, izmaksas vai ieņēmumi. Dimensija ir veids, kā šo skaitli sadalīt, piemēram, pa dienām vai pa kanāliem.

Ekrāns ir sadalīts četrās joslās no augšas uz leju: virsraksta josla, rīkjosla, audekls un lappušu josla apakšā.

Rīkjoslas pogas
PogaKo tas daraPiezīmes
KopīgotAtver pārskata kopīgošanas paneliSkatiet kopīgošanas sadaļu šīs lapas beigās
Skatīšanas režīms / Rediģēšanas režīmsPārslēdz starp skatīšanu un rediģēšanuSkatīšanas režīmā visas rediģēšanas pogas ir paslēptas
Atsaukt / PārtaisītAtkāpjas vai atkārto jūsu pēdējo darbībuIzmantojiet, ja kaut ko nejauši pārvilkāt
AtlasītAtgriež kursoru logrīku atlases režīmāNoklikšķiniet pēc formas zīmēšanas
tālummaiņas līmenisTuvina vai attālina audekluIerakstiet skaitli vai izvēlieties iestatītu līmeni
Pievienot lapuPievieno pārskatam jaunu lappusiJaunās lappuses cilne parādās apakšā
Pievienot datusAtver datu avota atlasītājuPirmais, kas jādara
ApvienotApvieno vairākus avotus vienā kopīgā avotāIzmantojiet salīdzinājumiem starp avotiem
Iegultais satursIevieto saturu no ārējas lapasNovietojiet iegulšanas lodziņu uz audekla
AttēlsIevieto attēlu, ieskaitot fona noņemšanas opcijuFona noņemšana patērē Quota
TekstsIevieto teksta lodziņuIzmantojiet virsrakstiem un piezīmēm
LīnijaZīmē taisnu līnijuAtdala blokus labākai lasāmībai
FormaZīmē taisnstūri vai apliIzveido fonu logrīku grupai
AtjauninātIegūst jaunākos skaitļus no avotiemKatrs logrīks pārlādējas

Novietojiet savu pirmo logrīku

No tukša audekla līdz diagrammai ar skaitļiem

  • 1

    Pārliecinieties, ka esat rediģēšanas režīmā. Apskatiet slēdzi rīkjoslā. Ja tajā rakstīts Skatīšanas režīms, pārslēdziet uz Rediģēšanas režīms, un parādās satura pogas.

    Pārskatu veidotājs rediģēšanas režīmā ar rīkjoslu, audeklu un sānu paneļiem
    Rediģēšanas režīms ir ieslēgts, kad poga Edit augšējā labajā stūrī ir tumša.
  • 2

    Izvēlieties satura veidu un uzzīmējiet to uz audekla. Noklikšķiniet uz vajadzīgā satura veida, piemēram, diagrammas vai Teksts. Velciet uz audekla, lai iestatītu rāmi; atlaidiet, un logrīks ir tur.

    Poga Add chart rīkjoslā ar atvērtu diagrammu izvēlni
    Izvēlieties satura veidu no Add chart, tad uzzīmējiet to uz audekla.
  • 3

    Atveriet rekvizītu paneli. Noklikšķiniet uz tikko izveidotā logrīka. Ekrāna labajā pusē parādās rekvizītu panelis. Visi šī logrīka iestatījumi atrodas šajā panelī.

    Diagramma Revenue by day, atlasīta uz audekla
    Noklikšķiniet uz diagrammas uz audekla, lai to atlasītu.
  • 4

    Izvēlieties Datu avots. Laukā Datu avots uzskaitīti avoti, ko esat savienojis ar šo pārskatu. Tikai pēc avota izvēles aizpildās rādītāju un dimensiju saraksti.

    Avots Lumio Sales by channel panelī Data
    Izvēlieties datu avotu panelī Data labajā pusē.
  • 5

    Izvēlieties rādītāju, tad dimensiju. Piemēram, rādītājs ir ieņēmumi, un dimensija ir diena. Logrīks uzreiz tiek pārzīmēts, saglabāšanas poga nav vajadzīga. Nomainiet dimensiju uz kanālu, un diagramma sadalās citādi.

    Lauku saraksts ar atzīmētu rādītāju Revenue un dimensiju Channel
    Izvēlieties rādītāju, piemēram, Revenue, tad dimensiju, piemēram, Channel.
  • 6

    Iestatiet datumu diapazonu. Lauks Datumu diapazons nosaka, no kura perioda diagramma ņem skaitļus. Ja diagramma ir tukša, ļoti iespējams, ka datumu diapazons ir ārpus perioda, kurā ir dati.

  • 7

    Izvēlieties diagrammas veidu un krāsas. Diagrammas veida lauks atver veidu režģi. Izmēģiniet dažus, lai redzētu, kurš vislabāk atspoguļo jūsu skaitļus. Krāsu lauks maina logrīka paleti.

    Sadaļa Chart type atvērta rekvizītu panelī
    Atveriet Chart type, lai mainītu diagrammu; rādītājs paliek.
Labās puses paneļa cilnes Properties un Style
Atlasiet diagrammu, un tās iestatījumi parādās panelī Properties.
Sadaļa Data in use ar rādītāju un sadalījuma dimensiju Date
Data in use satur diagrammas rādītāju un dimensiju.

Kuru diagrammas veidu izvēlēties

Orova ir daudz diagrammu veidu. Jums nav jāiemācās visi. Četras grupas zemāk aptver gandrīz visu, ko darāt ikdienā.

  • Liels skaitlis — ja vajag tikai vienu skaitli, piemēram, kopējos ieņēmumus šomēnes.
  • Laika rindas līnija — ja vēlaties redzēt tendenci, kas pa dienām kāpj un krīt.
  • Stabiņi — ja vēlaties salīdzināt kanālus vai kampaņas savā starpā.
  • Sektoru — ja vēlaties redzēt, kādu daļu no kopsummas aizņem katra daļa.
  • Tabula — ja lasītājam vajag precīzus skaitļus, nevis tikai formu.

Tip

Nepārblīvējiet vienu lappusi ar logrīkiem

Desmit diagrammas katrā lappusē, un neviens to nespēj izlasīt. Sadaliet tās pa lappusēm: viena kopsavilkuma lappuse, viena pa kanāliem, viena detalizēta.

Teksts, attēli, līnijas, formas un iegultais saturs

Ne katram blokam vajag datus. Šie četri veidi pastāv tikai tāpēc, lai pārskatu būtu vieglāk lasīt.

  • Teksts — iestatiet lappuses virsrakstu vai pievienojiet skaidrojumu neparastam skaitlim.
  • Attēls — ievietojiet uzņēmuma logotipu vai produkta fotoattēlu. Ir fona noņemšanas opcija, un šī opcija patērē Quota.
  • Līnija un Forma — zīmējiet atdalītājus vai fonu diagrammu grupai.
  • Iegultais saturs — ievietojiet saturu no ārējas lapas pārskata vidū.

Vairākas lappuses, tālummaiņa, atsaukšana

  • 1

    Pievienojiet jaunu lappusi. Noklikšķiniet uz Pievienot lapu rīkjoslā vai uz pievienošanas pogas lappušu joslā apakšā. Parādās jaunas lappuses cilne, un jūs klikšķināt, lai pārslēgtos starp tām.

    Poga Add page rīkjoslā
    Add page izveido jaunu tukšu lappusi tajā pašā pārskatā.
  • 2

    Skatiet un kārtojiet lappuses. Apakšējā joslā ir visu lappušu poga un divas bultas ritināšanai pa kreisi un pa labi, ja lappušu ir daudz. Katra lappuse tiek veidota neatkarīgi no pārējām.

    Lappušu josla apakšā ar lappušu saraksta pogu
    Lappušu josla apakšā uzskaita un pārkārto lappuses.
  • 3

    Iestatiet ērtu tālummaiņas līmeni. Tālummaiņas lauks rīkjoslā pieņem ierakstītu skaitli vai iestatītu līmeni. Mazā ekrānā samaziniet tālummaiņu, lai redzētu visu audeklu.

    Tālummaiņas lodziņš rīkjoslā ar atvērtiem tālummaiņas līmeņiem
    Iestatiet tālummaiņas līmeni, kas atbilst jūsu ekrānam.
  • 4

    Kļūdījāties? Atsauciet. Noklikšķiniet uz Atsaukt, lai atkāptos, un Pārtaisīt, lai atgrieztu. Pārskats saglabājas nepārtraukti, tāpēc saglabāšanas poga nekad nav jāmeklē.

    Pogas Undo un Redo rīkjoslas kreisajā pusē
    Undo atsauc pēdējo izmaiņu; Redo to atgriež.

Note

Pārskati saglabājas paši

Orova saglabā, kamēr strādājat, tāpēc cilnes aizvēršana pusceļā neko nezaudē. Orova arī glabā versiju kontrolpunktus, lai varētu atgriezties, ja izmaiņa izdodas slikti.

07 · Ļaujiet AI zīmēt

Ļaujiet AI uzzīmēt diagrammu jūsu vietā

Ja vēl neesat drošs, izvēloties rādītājus un dimensijas, vienkārši aprakstiet, ko vēlaties, vienkāršā valodā. AI izvēlas jūsu vietā un novieto diagrammu uz audekla.

Zīmēt diagrammu ar AI

Jūs ierakstāt vienu teikumu, kas apraksta, ko vēlaties redzēt. AI nolasa ar pārskatu savienotos avotus un izvēlas piemērotu rādītāju, dimensiju un diagrammas veidu.

Tas noder, kad tikai sākat, vai kad avotā ir tik daudz kolonnu, ka nezināt, kuru izmantot.

Viens AI pieprasījums

  • 1

    Vispirms savienojiet ar pārskatu vismaz vienu avotu. AI redz tikai avotus, kas savienoti tieši ar šo pārskatu. Ja pārskatā nav avota, AI nav ko zīmēt.

  • 2

    Noklikšķiniet uz pogas zīmēšanai ar AI. Poga atrodas veidotāja rīkjoslā. Parādās ievades lodziņš ar rindu, kas norāda, cik Quota tas maksā.

    Poga Use AI veidotāja izvēlņu joslā
    Noklikšķiniet uz Use AI, lai atvērtu diagrammas zīmēšanas ar AI lodziņu.
  • 3

    Rakstiet pieprasījumu pēc iespējas konkrētāk. Skaidri norādiet kuru skaitli, sadalītu pēc kā, par kādu periodu. Piemēram: uzzīmē ieņēmumus pa dienām, sadalītus pa kanāliem, par pēdējām trīsdesmit dienām.

    Lodziņš Draw a chart with AI ar ierakstītu pieprasījumu
    Aprakstiet diagrammu pēc iespējas konkrētāk.
  • 4

    Nosūtiet un pagaidiet dažas sekundes. AI nolasa avota struktūru un atgriež vienu logrīku. Orova to novieto atvērtajā lappusē. Katrs pieprasījums uzzīmē vienu logrīku.

    Poga Draw, kas nosūta pieprasījumu AI
    Noklikšķiniet uz Draw, lai nosūtītu; tas patērē Quota.
  • 5

    Pielāgojiet, ja tas nav gluži pareizi. Noklikšķiniet uz logrīka un atveriet rekvizītu paneli labajā pusē. Mainiet rādītāju, dimensiju, datumu diapazonu vai diagrammas veidu kā parasti. Manuāla rediģēšana nepatērē Quota.

    AI uzzīmētā diagramma, atlasīta uz audekla pielāgošanai
    Atlasiet AI diagrammu, lai to pielāgotu kā jebkuru citu.

Warning

Katrs AI pieprasījums maksā vienu Quota kredītu

Kredīts tiek atskaitīts, pat ja diagramma izdodas nepareiza. Ja tā ir tikai nedaudz neprecīza, izlabojiet to manuāli rekvizītu panelī, nevis lūdziet AI vēlreiz.

Tip

Kā uzrakstīt pieprasījumu, ko AI saprot

Izmantojiet precīzus kolonnu nosaukumus, kas ir jūsu avotā. Viena doma vienā teikumā. Izvairieties no neskaidriem pieprasījumiem, piemēram, uzzīmē kaut ko skaistu, jo AI uzminēs nepareizi.

Note

Kas notiek, kad Quota beidzas

Orova atgriež Quota beigšanās kļūdu un neko nezīmē. Diagrammas joprojām varat veidot manuāli kā parasti, jo manuāla veidošana neizmanto AI.

08 · Pielāgoti rādītāji

Definējiet savus rādītājus un formulas

Daži skaitļi jūsu tabulā vēl nav. Jūs tos izveidojat ar formulu un pēc tam atkārtoti izmantojat katrā diagrammā.

Pielāgots rādītājs

Skaitlis, ko definējat no jau esošām kolonnām. Piemēram, ja jūsu tabulā ir tikai Ieņēmumi un Izmaksas, varat pats izveidot rādītāju reklāmas izdevumu atdeve.

Formula

Aprēķins, kas uzrakstīts ar kolonnu nosaukumiem, kā šūna Excel. Jūs to uzrakstāt vienreiz, un Orova to pārrēķina katrai datu rindai.

ROAS

Ierastais nosaukums Ieņēmumi, dalītiem ar Izmaksas. Tas parāda, cik ieņēmumu atnes katra reklāmas izdevumu vienība.

Tas jums vajadzīgs, ja uz jautājumu nevar atbildēt ar vienu kolonnu. Pielāgoti rādītāji pieder darbvietai, tāpēc tos kopīgi izmanto visa komanda.

Pielāgota rādītāja izveide

  • 1

    Atveriet rādītāju ekrānu. Dodieties uz Orova Insight sadaļu Rādītāji. Ekrānā uzskaitīti jūsu komandas izveidotie rādītāji, katrā rindā nosaukums un formula. Tukšs saraksts nozīmē, ka neviens vēl nav izveidojis nevienu.

    Rādītāju ekrāns ar darbvietas pielāgotajiem rādītājiem
    Pielāgotie rādītāji atrodas savā ekrānā, un tos kopīgi izmanto darbvieta.
  • 2

    Nosauciet rādītāju. Ierakstiet īsu nosaukumu, ko saprot visa komanda. Šis nosaukums parādās rādītāju sarakstā, veidojot diagrammas, tāpēc izvairieties no saīsinājumiem, kas jāmin.

    Jauna rādītāja dialoglodziņš ar ierakstītu nosaukumu ROAS
    Piešķiriet rādītājam īsu nosaukumu, piemēram, ROAS.
  • 3

    Uzrakstiet formulu. Izmantojiet precīzus kolonnu nosaukumus no sava avota, piemēram, Ieņēmumi, dalīti ar Izmaksas. Kļūdaini uzrakstīts kolonnas nosaukums nozīmē, ka rādītājs diagrammā neatgriež vērtību.

    Formulas lauks ar formulu ieņēmumi dalīti ar izmaksām
    Uzrakstiet formulu no avota lauku nosaukumiem.
  • 4

    Saglabājiet to. Noklikšķiniet uz Saglabāt. Jaunais rādītājs uzreiz parādās sarakstā. Tas nemaksā Quota, jo šis solis ir tīrs aprēķins — bez AI izsaukuma.

    Poga Save metric jauna rādītāja dialoglodziņa apakšā
    Noklikšķiniet uz Save metric; rādītājs tiek kopīgots ar visu darbvietu.
  • 5

    Rādītāja izmantošana diagrammā. Atgriezieties pārskatā, atlasiet logrīku un atveriet lauku Rādītājs rekvizītu panelī labajā pusē. Tikko izveidotais rādītājs ir tajā pašā sarakstā, kur sākotnējās kolonnas.

    Atlasītas diagrammas rekvizītu sadaļa Custom data
    Izmantojiet rādītāju diagrammā no sadaļas Custom data.

Note

Formula darbojas tikai tad, ja avotā ir visas kolonnas

Rādītājs, kas atsaucas uz Ieņēmumi, paliek tukšs, ja to norādāt avotam bez šīs kolonnas. Vispirms pārbaudiet avota lauku sarakstu.

Tip

Nosauciet rādītājus pēc biznesa jautājuma, nevis aprēķina. Reklāmas izdevumu atdeve ir skaidrāk nekā Ieņ/Izm kādam, kas komandā ir jauns.

09 · Filtri un datumu diapazons

Datu filtrēšana un datumu diapazona izvēle

Viens avots var parādīt daudz dažādu griezumu. Filtrs nosaka, kuras rindas paturēt, datumu diapazons nosaka, kuru periodu lasīt.

Filtrs

Nosacījums, kas sašaurina datus. Piemēram, paturēt tikai rindas, kur kanāls ir Facebook Ads, un ignorēt visus citus kanālus.

Datumu diapazons

Periods, no kura diagramma lasa skaitļus. Datumu diapazona maiņa maina jautājumu: pēdējās septiņas dienas vai viss ceturksnis.

Salīdzinājums ar iepriekšējo periodu

Papildu perioda ieslēgšana, kas atrodas tieši pirms skatāmā, lai redzētu, vai skaitļi aug vai krītas.

Abus iestatāt rekvizītu panelī labajā pusē pēc logrīka atlases. Katrs logrīks saglabā savu filtru un datumu diapazonu.

Filtra un datumu diapazona iestatīšana vienai diagrammai

  • 1

    Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt. Vienreiz noklikšķiniet uz logrīka uz audekla. Labajā pusē atveras rekvizītu panelis ar laukiem Datu avots, Rādītājs, Dimensija, Filtrs un Datumu diapazons.

  • 2

    Atveriet datumu diapazona lauku. Noklikšķiniet uz Datumu diapazons. Izvēlieties periodu šim logrīkam. Diagramma tiek pārzīmēta, tiklīdz izvēlaties — nekas nav jāsaglabā.

    Sadaļa Time range ar opciju Customize for this chart only
    Atveriet Time range un izvēlieties Customize for this chart only.
  • 3

    Ieslēdziet salīdzinājumu ar iepriekšējo periodu. Tajā pašā datumu diapazona laukā ieslēdziet salīdzinājumu. Diagramma pievieno skaitļus no tieši iepriekšējā perioda, lai redzētu atšķirību.

    Sadaļa Performance comparison ar salīdzināmā perioda lauku
    Performance comparison iestata iepriekšējo periodu salīdzinājumam.
  • 4

    Pievienojiet filtra nosacījumu. Noklikšķiniet uz Filtrs, izvēlieties kolonnu, pēc kuras filtrēt, tad izvēlieties paturamās vērtības. Piemēram, vienu kanālu, vienu kampaņu vai vienu filiāli.

    Sadaļa Filters ar pogu Add filter
    Atveriet Filters un noklikšķiniet uz Add filter, lai pievienotu nosacījumu.
  • 5

    Pārbaudiet rezultātu. Skatieties tieši uz audeklu. Ja pēc filtrēšanas diagramma ir tukša, nosacījumam vairs neatbilst neviena rinda — atvieglojiet to.

Note

Viena logrīka filtrēšana nav visas lappuses filtrēšana

Rekvizītu panelī iestatīts filtrs maina tikai atlasīto logrīku. Lai mainītu visu lappusi, tas jāiestata atkārtoti katram šīs lappuses logrīkam.

Tip

Izmantojiet vienu datumu diapazonu visiem lappuses logrīkiem. Lappusi, kurā sajaukti vairāki datumu diapazoni, ir ļoti viegli nolasīt nepareizi.

10 · Avotu apvienošana

Divu avotu apvienošana vienā

Kad jūsu skaitļi atrodas divās dažādās tabulās, jūs tās apvienojat un attēlojat kopā.

Apvienotais avots

Jauns avots, kas izveidots no diviem esošiem. Orova novieto abas tabulas blakus un rezultātu uzskata par vienu tabulu.

Savienojuma kolonna

Kolonna, kas ir abās tabulās un kalpo kā savienojuma punkts. Parasti Datums, Kanāls vai Kampaņa.

Apvienošana jums vajadzīga, ja vēlaties reklāmas izmaksas novietot blakus pārdošanas ieņēmumiem, bet šie skaitļi nāk no divām atsevišķām tabulām.

Apvienota avota izveide

  • 1

    Atveriet apvienošanas rīku. Pārskatu veidotājā noklikšķiniet uz Apvienot rīkjoslā. Atveras apvienošanas rīks, kas ļauj izvēlēties no avotiem, kas jau savienoti ar šo pārskatu.

    Apvienošanas dialoglodziņš ar izvēlētu cilni Calculated field
    Blend atver dialoglodziņu ar cilnēm Calculated field un Blend sources.
  • 2

    Izvēlieties abus avotus. Izvēlieties pirmo avotu, tad pievienojiet otro. Ja saraksts ir tukšs, atgriezieties un noklikšķiniet uz Pievienot datus, lai vispirms savienotu avotu ar pārskatu.

    Cilne Blend sources apvienošanas dialoglodziņā
    Pārslēdzieties uz Blend sources, lai izvēlētos abus avotus.
  • 3

    Izvēlieties kolonnu savienošanai. Norādiet kolonnu, kas abām tabulām ir kopīga. Abās kolonnās jābūt viena veida vērtībām: datumi savienojas ar datumiem, kanālu nosaukumi ar kanālu nosaukumiem.

  • 4

    Saglabājiet apvienoto avotu. Saglabājiet. Apvienotais avots parādās īpašību paneļa sarakstā Datu avots un darbojas tāpat kā jebkurš cits avots.

Note

Abām tabulām jābūt kopīgai kolonnai

Bez kopīgas kolonnas Orova nezina, kura rinda atbilst kurai. Pirms augšupielādes pievienojiet kolonnu Datums abām tabulām.

Tip

Rakstiet vērtības abās tabulās identiski. Facebook Ads un facebook ads apvienošanā tiek uzskatītas par divām dažādām vērtībām.

11 · Datu atjaunināšana

Atjauniniet datus pārskatā

Pārskats pats neuzmin jaunus skaitļus. Jūs nospiežat atjaunināt, kad nepieciešams, vai iestatāt grafiku, lai Orova periodiski ielādētu datus.

Atjaunināt

Tā ir jaunāko datu atkārtota ielāde no avota pārskatā. Līdzīgi kā lapas pārlādēšana, bet pārlādējas tikai skaitļi.

Automātiskā sinhronizācija

Tas nozīmē uzdot Orova periodiski ielādēt datus, lai, atverot pārskatu, skaitļi vienmēr būtu tuvu aktuālajiem.

Excel vai CSV faila avotam skaitļi atjaunojas tikai tad, kad augšupielādējat jaunu failu. Pievienota konta avotam Orova ielādē datus tieši no pakalpojuma sniedzēja.

Pogas, kas saistītas ar datu atjaunināšanu
Poga / lauksKo tā daraPiezīmes
AtjauninātNekavējoties vēlreiz ielādēt datus no avotaVisi pārskata logrīki pārlādējas, Quota netiek tērēta
Automātiskās sinhronizācijas iestatījumiAtvērt automātiskās ielādes cikla iestatījumusZem mazās bultiņas blakus pogai Atjaunināt
Augšupielādēt failu (faila avots)Ievietot jaunāko tabulu esošā avotāIzvēlieties, vai pievienot vai aizstāt visus vecos datus

Atjauniniet savus datus

  • 1

    Nospiediet Atjaunināt. Veidotāja rīkjoslā nospiediet Atjaunināt. Logrīki pāriet ielādes stāvoklī un tiek pārzīmēti ar jaunajiem skaitļiem.

    Poga Update rīkjoslas labajā galā
    Nospiediet Update, lai ielādētu jaunus skaitļus visās diagrammās.
  • 2

    Atveriet automātiskās sinhronizācijas iestatījumus. Nospiediet mazo bultiņu blakus pogai Atjaunināt, lai atvērtu Automātiskās sinhronizācijas iestatījumi. Izvēlieties vēlamo ciklu un saglabājiet.

    Automātiskās sinhronizācijas izvēlne, kas atvērta no bultiņas blakus Update
    Bultiņa blakus Update atver automātiskās sinhronizācijas iestatījumus.
  • 3

    Faila avotiem: augšupielādējiet jauno tabulu. Vēlreiz atveriet šo faila avotu un izvēlieties jaunu failu no sava datora. Izvēlieties pievienot, ja jaunā tabula turpina veco, vai aizstāt, ja jaunā tabula ir pilns komplekts.

    Esoša faila avota poga Upload file
    Faila avotam augšupielādējiet jauno tabulu ar Upload file.
  • 4

    Pagaidiet, līdz ielāde beidzas, pirms skatāties. Orova nolasa failu fonā. Lielai tabulai avots dažus desmitus sekunžu paliek ielādes stāvoklī. Pagaidiet, līdz parādās jaunais rindu skaits, un tad atgriezieties pārskatā.

Warning

Aizstāšana izdzēš avota vecos datus

Augšupielādējot jaunu failu, izvēle aizstāt nozīmē atmest visas iepriekš ielādētās rindas. To nevar atsaukt — pārliecinieties, ka jaunais fails ir pilnīgs.

Note

Pievienotiem kontiem nepieciešams aktīvs savienojums

Ja esat nomainījis paroli vai atsaucis piekļuvi Google, Facebook vai TikTok, datu ielāde pārtrūkst. Šis konts jāpievieno no jauna.

12 · Kopīgošana un versijas

Kopīgojiet pārskatu un atjaunojiet vecāku versiju

Kad pārskats ir izveidots, jūs to nododat citiem. Orova arī saglabā iepriekšējos kontrolpunktus, lai pēc kļūdas varētu atgriezties.

Skatīšanas režīms un rediģēšanas režīms

Rediģēšanas režīmā varat vilkt, nomest un mainīt visu. Skatīšanas režīms ir tikai lasāms un izskatās tieši tā, kā to redzēs saņēmējs.

Kopīgošanas atļauja

Cik daudz citi drīkst darīt ar pārskatu: rediģēt, tikai skatīt vai to neredzēt vispār. Iestatiet to visai darbvietai vai katrai personai.

Versija

Pārskata momentuzņēmums noteiktā brīdī. Orova saglabā kontrolpunktus, lai jūs varētu atjaunot kādu no tiem, ja pašreizējā versija sabojājas.

Priekšskatiet pirms nosūtīšanas

  • 1

    Pārslēdzieties uz skatīšanas režīmu. Virsraksta joslā pārslēdziet slēdzi uz Skatīšanas režīms. Visas rediģēšanas pogas pazūd, un jūs redzat tieši to, ko redzēs saņēmējs.

    Slēdzis View / Edit veidotāja augšējā labajā stūrī
    Nospiediet View, lai redzētu pārskatu tā, kā to redz lasītāji.
  • 2

    Atgriezieties pie rediģēšanas. Pārslēdziet slēdzi uz Rediģēšanas režīms. Rīkjosla un īpašību panelis atkal parādās. Pārslēdzoties turp un atpakaļ, nekas netiek zaudēts.

    Pārskats skatīšanas režīmā bez rediģēšanas rīkjoslas
    Skatīšanas režīmā rīkjoslas nav; pārslēdzieties atpakaļ uz Edit, lai veiktu izmaiņas.

Kopīgojiet pārskatu

  • 1

    Atveriet kopīgošanas paneli. Virsraksta joslā nospiediet Kopīgot. Atveras kopīgošanas panelis ar divām daļām: vispārējā atļauja visai darbvietai un atļaujas katrai personai.

    Logs Share report ar publisko saiti, darbvietas atļauju un Save sharing
    Share atver atļaujas darbvietai, katrai personai un publiskajai saitei.
  • 2

    Iestatiet atļauju darbvietai. Izvēlieties vienu no trim līmeņiem: drīkst rediģēt, drīkst tikai skatīt vai neredz. Šis līmenis attiecas uz visiem darbvietas dalībniekiem.

    Visas darbvietas atļauju rinda kopīgošanas logā
    Iestatiet, ko visi darbvietas dalībnieki drīkst darīt ar pārskatu.
  • 3

    Pievienojiet atļauju vienai personai. Pievienojiet personu sarakstam un izvēlieties tās līmeni. Personīgās atļaujas izmantojiet, ja kādam vajadzīgs cits līmenis nekā pārējai komandai.

  • 4

    Iegūstiet publisko skatīšanas saiti. Kopīgošanas panelī ir publiska skatīšanas saite. Nokopējiet to un nosūtiet cilvēkiem ārpus darbvietas — viņi var skatīt pārskatu bez Orova konta.

    Kopīgošanas logs ar publisko saiti un tās kopēšanas pogu
    Nokopējiet publisko skatīšanas saiti kopīgošanas loga augšdaļā.
Pogas virsraksta joslā un kopīgošanas panelī
Poga / lauksKo tā daraPiezīmes
KopīgotAtvērt paneli skatīšanas un rediģēšanas atļaujāmMainīt var tikai tie, kam ir rediģēšanas tiesības
Skatīšanas režīmsRedzēt pārskatu tā, kā to redz saņēmējsNekas no veidotā netiek zaudēts
Rediģēšanas režīmsAtgriezties pie veidošanas un vilkšanasPaslēpts, ja jums ir tikai skatīšanas tiesības
Publiskā skatīšanas saiteSaite cilvēkiem ārpus darbvietasIkviens ar saiti to var skatīt, tāpēc padomājiet divreiz

Warning

Publiskā saite neprasa paroli

Ikviens, kam ir saite, var atvērt pārskatu. Neievietojiet saiti ar sensitīviem skaitļiem lielā grupas tērzēšanā.

Atjaunot, dublēt, dzēst

  • 1

    Atveriet versiju vēsturi. Veidotājā atveriet versiju izvēlni. Sarakstā redzami saglabātie kontrolpunkti ar laikiem, un katram ir atjaunošanas poga.

    Izvēlne File ar iezīmētu Version history
    Atveriet File, pēc tam Version history.
  • 2

    Atjaunojiet kontrolpunktu. Nospiediet atjaunot pie vēlamā kontrolpunkta. Pārskats atgriežas tieši tajā stāvoklī. Atvērtā versija tiek aizstāta ar veco, tāpēc rūpīgi pārbaudiet laiku.

    Panelis Version history ar saglabātajiem kontrolpunktiem, laiku un autoru
    Izvēlieties kontrolpunktu sadaļā Version history, lai to atjaunotu.
  • 3

    Dublējiet, lai eksperimentētu. Izmantojiet dublēšanu, lai izveidotu kopiju. Kopijā varat mainīt visu, ko vēlaties, neaizskarot oriģinālo pārskatu, ko skatās komanda.

    Izvēlne File ar iezīmētu Make a copy
    Make a copy dublē pārskatu, lai varētu droši eksperimentēt.
  • 4

    Dzēsiet pārskatu. Dzēsts pārskats nepazūd uzreiz — tas nonāk pārskatu saraksta cilnē Atkritne. Šīs cilnes pēdējā kolonnā redzams dzēšanas laiks.

    Izvēlne File ar iezīmētu Delete report
    Delete report pārvieto pārskatu uz Atkritni.
  • 5

    Atjaunot vai dzēst neatgriezeniski. Cilnē Atkritne varat atjaunot pārskatu vecajā sarakstā vai dzēst to neatgriezeniski.

    Pārskatu saraksta cilne Atkritne
    Dzēstie pārskati gaida cilnē Atkritne.

Warning

Neatgriezeniska dzēšana ir galīga

No Atkritne neatgriezeniski dzēstu pārskatu nevar atgūt, pat ne ar versiju vēsturi. Pārliecinieties pirms nospiešanas.

13 · Plānotā sūtīšana

Sūtiet pārskatu pa e-pastu pēc grafika

Tā vietā, lai atgādinātu cits citam atvērt pārskatu, uzdodiet Orova periodiski sūtīt to pa e-pastu tieši tiem, kam tas jālasa.

Grafiks

Pastāvīgs norīkojums: kurš pārskats, kam un kādā ciklā. Iestatiet vienreiz, un Orova paveiks pārējo.

Sūtīt tūlīt

Vienreizēja sūtīšana ārpus grafika, parasti lai pārbaudītu, kā e-pasts izskatās saņemot.

Tas der iknedēļas vai ikmēneša pārskatiem vadībai. Saņēmēji izlasa skaitļus, nepierakstoties Orova.

Iestatiet grafiku

  • 1

    Atveriet plānoto pārskatu ekrānu. Atveriet Orova Insight plānoto pārskatu sadaļu. Ekrānā redzami jau iestatītie grafiki; katrā rindā ir pārskats, saņēmēji un cikls.

    Plānoto e-pasta pārskatu ekrāns
    Plānotie pārskati: kurš pārskats, kam, kādā ciklā.
  • 2

    Izvēlieties sūtāmo pārskatu. Izvēlieties no darbvietas pārskatu saraksta. Šeit redzami tikai pārskati, kurus jums ir atļauts skatīt.

    Poga Add schedule plānoto pārskatu ekrānā
    Nospiediet Add schedule, lai atvērtu grafika veidlapu.
  • 3

    Ievadiet saņēmējus. Ievadiet katra saņēmēja e-pasta adresi. Rūpīgi pārbaudiet rakstību — nepareiza adrese nozīmē, ka e-pasts nonāk citur bez skaidra kļūdas ziņojuma.

    Lauks Recipients ar ievadītu e-pasta adresi
    Ievadiet saņēmēju e-pastus, atdalot tos ar komatiem.
  • 4

    Izvēlieties ciklu. Iestatiet sūtīšanas ciklu pēc vajadzības, piemēram, reizi nedēļā. Saglabājiet, un grafiks sāk darboties no nākamā cikla.

    Grafika veidlapa ar lauku Frequency un sūtīšanas laiku
    Izvēlieties ciklu un diennakts laiku sūtīšanai.
  • 5

    Pārbaudiet ar sūtīt tūlīt. Izmantojiet sūtīt tūlīt, lai saņemtu testa kopiju. Atveriet savu iesūtni un pārbaudiet, vai izkārtojums un skaitļi ir pareizi.

Warning

Sūtīt tūlīt nosūta īstu e-pastu

Tas nonāk pie visiem saņēmēju sarakstā un to nevar atsaukt. Testējot vispirms atstājiet tikai savu adresi.

Note

Ieeja ir atkarīga no jūsu atļaujām

Ja neredzat plānoto pārskatu sadaļu, jūsu lomai darbvietā vēl nav atļaujas Orova Insight. Jautājiet darbvietas administratoram.

14 · BUJ un kļūdas

Biežāk uzdotie jautājumi un biežākās kļūdas

Ziņojumi, ar kuriem varat saskarties, lietojot Orova Insight, ar cēloni un risinājumu.

Kļūdas ziņojums

Sarkanā rinda, ko Orova parāda, kad kāds solis neizdodas. Tā vienmēr norāda tieši uz to, kas iestrēdzis, tāpēc izlasiet to un zināsiet, ko labot.

Man vispār nav reklāmas konta. Vai varu lietot Orova Insight?

Jā. Izvēlieties ceļu Excel / CSV fails: lejupielādējiet Orova parauga izklājlapu, ievadiet savus skaitļus un augšupielādējiet. Šim ceļam nav jāpievieno neviens Google vai Facebook konts.

Kāpēc mana diagramma ir tukša?

Trīs biežākie cēloņi. Pirmkārt, logrīkam nav piešķirts Datu avots. Otrkārt, datumu diapazons iekrīt periodā, kurā avotam nav rindu. Treškārt, filtrs ir pārāk stingrs, un neviena rinda vairs neatbilst.

Redzu ziņojumu "Izklājlapas saite nav pareiza. Nokopējiet pilno URL no Google Sheets adreses joslas."

Ielīmētā saite nav izklājlapas saite. Atveriet izklājlapu pārlūkā, nokopējiet pilno URL no adreses joslas un ielīmējiet vēlreiz.

Redzu ziņojumu "Vēl nav pievienots neviens Google konts."

Orova nav atļaujas lasīt jūsu Google Sheets. Vispirms jāpievieno Google konts. Publiska kopīgošanas saite neaizstāj šo pievienošanas soli.

Redzu ziņojumu "Šajā cilnē nav datu tabulas (tikai teksts vai saites). Lūdzu, izvēlieties citu cilni."

Jūs izvēlējāties piezīmju cilni, nevis cilni ar datu tabulu. Atgriezieties un izvēlieties cilni ar datu kolonnām, piemēram, cilni Dati parauga izklājlapā.

Redzu ziņojumu "Vispirms nosauciet avotu."

Jūs izveidojāt faila vai API avotu, atstājot nosaukuma lauku tukšu. Ievadiet īsu, atpazīstamu nosaukumu un nospiediet vēlreiz.

Redzu ziņojumu "Avots nav atrasts."

Šis avots ir dzēsts, vai jūs atverat vecu saiti. Atgriezieties panelī Pievienot datus un izvēlieties avotu no pašreizējā saraksta.

Atverot Orova Insight, saņemu atļaujas kļūdu.

Jūsu lomai darbvietā vēl nav ieslēgta Orova Insight vai nav atļauts pievienot avotus. Lūdziet darbvietas administratoram to piešķirt.

Man saka, ka Quota ir beigusies.

Darbvieta ir izlietojusi savus AI kredītus. AI izsauc šādi darbi: lūgt AI nolasīt tabulu, lūgt AI izveidot diagrammu un ģenerēt vāka attēlu. Viss pārējais darbojas kā parasti, jo netērē Quota.

Kā netērēt Quota, ielādējot failu?

Saglabājiet lejupielādētās Orova parauga izklājlapas kolonnu nosaukumus. Ja kolonnu nosaukumi atbilst zināmam paraugam, Orova nolasa tabulu pēc noteikumiem, neizsaucot AI.

Mans pārskats ir pazudis no visām cilnēm.

Visticamāk, jūsu skatīšanas atļauja šim pārskatam tika mainīta. Pārskats, kuram jums nav atļaujas, neparādās nevienā cilnē. Lūdziet tā izveidotājam atkal piešķirt piekļuvi.

Tikko augšupielādēju failu, bet rindu skaits joprojām ir nulle.

Orova nolasa failu fonā, un lielai tabulai tas aizņem dažus desmitus sekunžu. Pagaidiet, līdz avots ziņo par pabeigtu ielādi, un tad atkal atveriet pārskatu.

Vai Orova publicē manā vārdā Facebook vai Google?

Nē. Orova Insight kontu pievienošana ir tikai datu lasīšanai pārskatu veidošanai. Orova jūsu kontos neko nepublicē.

Nejauši izdzēsu lapu savā pārskatā.

Ja tikko izdzēsāt, rīkjoslā nospiediet Atsaukt. Ja pārskatu jau aizvērāt, atveriet versiju vēsturi un atjaunojiet jaunāko kontrolpunktu pirms dzēšanas.

Uz augšu← Atpakaļ uz rokasgrāmatu bibliotēku

/ Nepieciešama palīdzība?

Neatradāt vajadzīgo? Atveriet sadaļu Atbalsts savā darbvietā vai nosūtiet mums ziņu.