Orova Insight gebruiken
stap voor stap.

Binnenkomen

• 1

  Open uw werkruimte. Log in bij Orova en kies uw werkruimte bovenaan de pagina. Hoort u maar bij één werkruimte, dan brengt Orova u er direct naartoe.

  

• 2

  Kies Orova Insight in de modulelijst. Klik op de tegel Insight. Orova brengt u direct naar de rapportlijst. Daarna hoeft u geen subonderdeel meer te kiezen.

  

• 3

  Bekijk de rij tabbladen bovenaan. Er zijn vijf tabbladen: Recent, Gedeeld met mij, Mijn eigendom, Prullenbak, Sjablonen. Naast elk tabblad staat een teller met het aantal rapporten in dat tabblad.

• 4

  Lees de tabelkolommen. De tabel heeft vier kolommen: Naam, Eigenaar, Aangemaakt, Laatst bijgewerkt. De kolom Eigenaar toont het e-mailadres van de maker, zodat u precies weet wie dat rapport heeft gebouwd.

  

• 5

  Probeer het zoekvak. Typ een deel van een rapportnaam in het vak Zoeken. De lijst wordt kleiner terwijl u typt; u hoeft niet op Enter te drukken.

  

Een sjabloon gebruiken

• 1

  Klik op het tabblad Sjablonen. Klik in de rij tabbladen bovenaan de rapportlijst op Sjablonen. Het scherm wisselt van een tabel naar een raster met kaarten, elke kaart een sjabloon met een voorbeeldafbeelding.

  

• 2

  Bekijk het voorbeeld van elk sjabloon. Gebruik de afbeelding om in te schatten waar dat sjabloon goed voor is. Sjablonen met veel grote getallen passen bij een overzichtsrapport. Sjablonen met veel tabellen passen bij een gedetailleerd rapport per campagne.

• 3

  Klik op Dit sjabloon gebruiken op de gekozen kaart. Beweeg over de kaart en de knop Dit sjabloon gebruiken verschijnt. Klik erop. Orova kopieert de hele lay-out naar een nieuw rapport van uzelf.

  

• 4

  Bekijk wat er net is gebeurd. Orova opent meteen de rapportbouwer. U ziet grafieken die al zijn geschikt, maar zonder echte cijfers. Dat komt doordat het sjabloon nog niet weet waar uw gegevens staan.

• 5

  Koppel uw eigen gegevensbron. Selecteer elke grafiek en wijzig het veld Gegevensbron in het eigenschappenpaneel rechts. Hoe u gegevens binnenhaalt, staat in het volgende onderdeel van deze pagina.

Zes stappen om een rapport te maken

• 1

  Klik op Rapport maken. De knop staat rechtsboven op het lijstscherm. Er schuift een venster naar het midden van het scherm.

  

• 2

  Vul de Rapportnaam in. Het veld Rapportnaam neemt maximaal 80 tekens, met een tekenteller ernaast. Geef het een naam naar de taak, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam plus Marketingrapport. Laat u het leeg, dan noemt Orova het Nieuw rapport.

  

• 3

  Kies een avatar — de gratis manier. Klik op Afbeelding uploaden en kies een afbeelding van uw computer. Die verschijnt direct in het ronde voorbeeld. Dit verbruikt geen quota.

  

• 4

  Of laat AI de avatar tekenen. Klik op Afbeelding genereren. AI tekent een avatar en plaatst die in het ronde kader. Dit verbruikt quota; het scherm toont het bedrag voordat u klikt. Een paar seconden later staat de afbeelding er.

  

• 5

  Vul desgewenst een Beschrijving in. Het veld Beschrijving neemt maximaal 200 tekens. Die regel verschijnt in de titelbalk van het rapport en helpt collega's te begrijpen waar het rapport voor dient.

  

• 6

  Klik op Starten. Orova maakt het rapport met één lege pagina en opent direct de bouwer. U staat nu voor een wit canvas, klaar om uw eerste grafiek neer te zetten.

  

Vijf stappen om een bestand te uploaden

• 1

  Download de voorbeeldspreadsheet van Orova. Open in het paneel Gegevens toevoegen de tegel Excel- / CSV-bestand en klik op de downloadlink van de voorbeeldspreadsheet. Uw computer ontvangt een .xlsx-bestand. De inhoud volgt de taal die u gebruikt.

• 2

  Vul uw eigen cijfers in met dezelfde kolommen. Open het bestand in Excel of Numbers. Het eerste tabblad bevat voorbeeldgegevens, het volgende de invulregels. Verwijder de voorbeeldrijen, voer uw cijfers in en houd de kolomnamen precies zoals ze zijn.

• 3

  Geef de bron een naam. Terug in Orova is het veld Naam in het paneel bestandsbron verplicht en neemt het maximaal 120 tekens. Gebruik iets duidelijks, zoals een campagnenaam of winkelnaam. Laat u het leeg, dan krijgt u de fout Geef de bron eerst een naam.

  

• 4

  Upload het bestand. Kies het .xlsx- of .csv-bestand dat u net hebt ingevuld en upload het. Orova leest de tabelstructuur op de achtergrond, wat een paar seconden tot enkele tientallen seconden duurt, afhankelijk van het aantal rijen. Ondertussen toont het scherm een laadstatus.

  

• 5

  Wacht tot het laden klaar is en controleer het. Na afloop toont de brontegel de bronnaam, het aantal geladen rijen, het tijdstip van de laatste lading en de lijst met gevonden velden. Ziet u alle kolommen uit uw bestand, dan is het gelukt.

  

Een API-bron maken

• 1

  Open de tegel Aangepaste API. In het paneel Gegevens toevoegen bevat de laatste groep de tegel Aangepaste API. Klik erop en het paneel om een bron te maken verschijnt.

  

• 2

  Geef een naam en kies een modus. Het veld Naam is verplicht. Kies de schrijfmodus die bij uw gegevens past; de standaardmodus past bij gebeurtenisgegevens waarbij elke rij één voorval is.

  

• 3

  Pak de geheime sleutel en het verzendcommando. Na het aanmaken genereert Orova een geheime sleutel en een ontvangsteindpunt. Er is een knop die het hele verzendcommando kopieert; geef dat commando aan uw technische medewerker.

• 4

  Kies in welke richting de gegevens stromen. Beide richtingen werken. Uw systeem pusht naar Orova via het ontvangsteindpunt, of u geeft een URL op waar Orova uit ophaalt, eventueel met een authenticatieheader.

• 5

  Controleer het laatste record om te bevestigen dat het werkt. Het bronpaneel heeft een plek om het laatst ontvangen record te bekijken. Staan daar echte gegevens, dan werkt de verbinding. U kunt ook de veldstructuur opnieuw opgeven als Orova die verkeerd heeft gelezen.

Zo koppelt u een account

• 1

  Kies de bijbehorende brontegel. Klik bijvoorbeeld op de tegel Google Analytics in de groep Google. Het paneel rechts legt uit welke machtigingen Orova vraagt, met een koppelknop.

  

• 2

  Klik op de koppelknop. Er opent een venster van Google of Facebook, geen scherm van Orova. Log in met het account dat de gegevens bevat.

  

• 3

  Keur de leesmachtigingen goed. De aanbieder toont de machtigingen die Orova vraagt. Het zijn allemaal leesmachtigingen. Klik op goedkeuren, het venster sluit en u keert terug naar Orova.

• 4

  Kies het juiste subaccount. Eén account beheert meestal meerdere dingen: meerdere Analytics-property's, meerdere pagina's, meerdere advertentieaccounts. Orova vraagt welke u wilt gebruiken voordat er cijfers worden opgehaald.

• 5

  Wacht op de eerste ophaalronde. De eerste ophaalronde duurt langer dan latere, omdat de hele geschiedenis wordt opgehaald. Wacht op de melding dat het klaar is voordat u grafieken bouwt, anders blijven de grafieken leeg.

Van leeg canvas tot een grafiek met cijfers

• 1

  Zorg dat u in de Bewerkingsmodus bent. Kijk naar de schakelaar in de werkbalk. Staat er Weergavemodus, schakel dan over naar Bewerkingsmodus en de inhoudsknoppen verschijnen.

  

• 2

  Kies een inhoudstype en teken het op het canvas. Klik op het gewenste inhoudstype, bijvoorbeeld een grafiek of Tekst. Sleep op het canvas om het kader te bepalen; laat los en de widget staat er.

  

• 3

  Open het eigenschappenpaneel. Klik op de widget die u net hebt gemaakt. Rechts op het scherm verschijnt het eigenschappenpaneel. Alle instellingen van die widget staan in dit paneel.

  

• 4

  Kies een Gegevensbron. Het veld Gegevensbron toont de bronnen die u aan dit rapport hebt gekoppeld. Pas nadat u een bron hebt gekozen, worden de lijsten met statistieken en dimensies gevuld.

  

• 5

  Kies een statistiek en daarna een dimensie. Bijvoorbeeld: de statistiek is opbrengst en de dimensie is dag. De widget wordt direct opnieuw getekend, zonder opslaanknop. Wissel de dimensie naar kanaal en de grafiek wordt anders opgesplitst.

  

• 6

  Stel het datumbereik in. Het veld Datumbereik bepaalt uit welke periode de grafiek cijfers haalt. Is de grafiek leeg, dan valt het datumbereik zeer waarschijnlijk buiten de periode waarin gegevens zijn.

• 7

  Kies een grafiektype en kleuren. Het veld grafiektype opent een raster met typen. Probeer er een paar om te zien welke het best leest met uw cijfers. Het kleurveld wijzigt het palet van de widget.

  

• 1

  Een nieuwe pagina toevoegen. Klik op Pagina toevoegen in de werkbalk, of op de knop toevoegen in de paginabalk onderaan. Er verschijnt een nieuw paginatabblad en u klikt om ertussen te wisselen.

  

• 2

  De pagina's bekijken en ordenen. De onderste balk heeft een knop voor alle pagina's plus twee pijlen om naar links en rechts te scrollen als er veel pagina's zijn. Elke pagina wordt los van de andere opgebouwd.

  

• 3

  Stel de zoom in op een prettig niveau. Het zoomveld in de werkbalk accepteert een getypt getal of een vooraf ingesteld niveau. Verklein op een klein scherm de zoom om het hele canvas te zien.

  

• 4

  Een fout gemaakt? Maak het ongedaan. Klik op Ongedaan maken om terug te gaan en op Opnieuw om het terug te halen. Het rapport wordt doorlopend opgeslagen, dus u hoeft nooit naar een opslaanknop te zoeken.

  

Eén AI-verzoek

• 1

  Koppel eerst minstens één bron aan het rapport. AI ziet alleen de bronnen die aan precies dit rapport zijn gekoppeld. Zonder bron in het rapport heeft AI niets om te tekenen.

• 2

  Klik op de knop grafiek tekenen met AI. De knop staat in de werkbalk van de bouwer. Er verschijnt een invoervak, met een regel die vermeldt hoeveel quota dit kost.

  

• 3

  Schrijf het verzoek zo specifiek mogelijk. Zeg duidelijk welk cijfer, opgesplitst naar wat, over welke periode. Bijvoorbeeld: teken de opbrengst per dag, opgesplitst per kanaal, over de laatste dertig dagen.

  

• 4

  Verstuur het en wacht een paar seconden. AI leest de structuur van de bron en levert één widget op. Orova plaatst die op de pagina die u open hebt. Elk verzoek tekent één widget.

  

• 5

  Pas het aan als het niet helemaal klopt. Klik op de widget en open het eigenschappenpaneel rechts. Wijzig de statistiek, dimensie, het datumbereik of grafiektype zoals gewoonlijk. Handmatig bewerken verbruikt geen quota.

  

Een aangepaste statistiek maken

• 1

  Open het scherm met statistieken. Ga naar het onderdeel Statistieken van Orova Insight. Het scherm toont de statistieken die uw team heeft gemaakt, met in elke rij een naam en een formule. Een lege lijst betekent dat nog niemand er een heeft gemaakt.

  

• 2

  Geef de statistiek een naam. Typ een korte naam die het hele team begrijpt. Deze naam verschijnt in de lijst met statistieken tijdens het bouwen van grafieken, dus vermijd afkortingen waar mensen naar moeten raden.

  

• 3

  Schrijf de formule. Gebruik de exacte kolomnamen in uw bron, bijvoorbeeld Opbrengst gedeeld door Kosten. Een verkeerd gespelde kolomnaam betekent dat de statistiek geen waarde oplevert in een grafiek.

  

• 4

  Opslaan. Klik op opslaan. De nieuwe statistiek verschijnt direct in de lijst. Het kost geen quota, want deze stap is pure berekening — geen AI-aanroep.

  

• 5

  Gebruik de statistiek in een grafiek. Ga terug naar het rapport, selecteer een widget en open het vak Statistiek in het eigenschappenpaneel rechts. De statistiek die u net hebt gemaakt, staat in dezelfde lijst als de oorspronkelijke kolommen.

  

Een filter en datumbereik instellen voor één grafiek

• 1

  Selecteer de grafiek die u wilt wijzigen. Klik één keer op een widget op het canvas. Rechts opent het eigenschappenpaneel met de vakken Gegevensbron, Statistiek, Dimensie, Filter en Datumbereik.

• 2

  Open het vak datumbereik. Klik op Datumbereik. Kies de periode voor deze widget. De grafiek wordt opnieuw getekend zodra u kiest — er hoeft niets te worden opgeslagen.

  

• 3

  Schakel de vergelijking met de vorige periode in. Zet in hetzelfde vak datumbereik de vergelijking aan. De grafiek voegt de cijfers van de direct voorafgaande periode toe, zodat u het verschil ziet.

  

• 4

  Een filtervoorwaarde toevoegen. Klik op Filter, kies de kolom waarop u filtert en kies daarna de waarden die u wilt houden. Bijvoorbeeld één kanaal, één campagne of één vestiging.

  

• 5

  Controleer het resultaat. Kijk direct naar het canvas. Is de grafiek na het filteren leeg, dan voldoet geen enkele rij meer aan de voorwaarde — maak hem ruimer.

Een gecombineerde bron maken

• 1

  Open de combineertool. Klik in de rapportbouwer op Combineren in de werkbalk. De combineertool opent en laat u kiezen uit de bronnen die al aan dit rapport zijn gekoppeld.

  

• 2

  Kies de twee bronnen. Kies de eerste bron en voeg daarna de tweede toe. Is de lijst leeg, ga dan terug en klik op Gegevens toevoegen om eerst een bron aan het rapport te koppelen.

  

• 3

  Kies de kolom waarop u samenvoegt. Wijs de kolom aan die de twee tabellen delen. Beide kolommen moeten hetzelfde soort waarde bevatten: datums met datums, kanaalnamen met kanaalnamen.

• 4

  De gecombineerde bron opslaan. Sla het op. De gecombineerde bron verschijnt in de lijst Gegevensbron van het eigenschappenpaneel en werkt net als elke andere bron.

Uw gegevens vernieuwen

• 1

  Klik op Bijwerken. Klik in de werkbalk van de editor op Bijwerken. De widgets tonen een laadstatus en worden opnieuw getekend met de nieuwe cijfers.

  

• 2

  Open de instellingen voor automatische synchronisatie. Klik op het kleine pijltje naast de knop Bijwerken om Instellingen voor automatische synchronisatie te openen. Kies de gewenste cyclus en sla op.

  

• 3

  Bestandsbronnen: upload de nieuwe tabel. Open die bestandsbron opnieuw en kies een nieuw bestand op uw computer. Kies toevoegen als de nieuwe tabel de oude voortzet, of vervangen als de nieuwe tabel de volledige set is.

  

• 4

  Wacht tot het laden klaar is voordat u kijkt. Orova leest het bestand op de achtergrond. Bij een grote tabel blijft de bron enkele tientallen seconden in laadstatus. Wacht tot het nieuwe aantal rijen verschijnt voordat u teruggaat naar het rapport.

Bekijk het voordat u het verstuurt

• 1

  Schakel over naar de weergavemodus. Zet in de titelbalk de schakelaar op Weergavemodus. Alle bewerkingsknoppen verdwijnen en u ziet precies wat de ontvanger ziet.

  

• 2

  Terug naar bewerken. Zet de schakelaar op Bewerkingsmodus. De werkbalk en het eigenschappenpaneel komen terug. Er gaat niets verloren als u heen en weer schakelt.

  

Een rapport delen

• 1

  Open het deelpaneel. Klik in de titelbalk op Delen. Het deelpaneel opent in twee delen: de algemene rechten voor de hele werkruimte en de rechten per persoon.

  

• 2

  Stel de rechten voor de werkruimte in. Kies een van drie niveaus: mag bewerken, mag alleen bekijken of kan het niet zien. Dit niveau geldt voor elk lid van de werkruimte.

  

• 3

  Rechten voor één persoon toevoegen. Voeg iemand toe aan de lijst en kies een eigen niveau. Gebruik rechten per persoon wanneer iemand een ander niveau nodig heeft dan de rest van het team.

• 4

  De openbare weergavelink ophalen. Het deelpaneel bevat een openbare weergavelink. Kopieer die en stuur hem naar mensen buiten de werkruimte — zij kunnen het rapport bekijken zonder Orova-account.

  

Terugzetten, dupliceren, verwijderen

• 1

  Open de versiegeschiedenis. Open in de editor het versiemenu. De lijst toont de opgeslagen controlepunten met hun tijdstip, en elk heeft een herstelknop.

  

• 2

  Een controlepunt herstellen. Klik op herstellen bij het gewenste controlepunt. Het rapport keert terug naar precies die staat. De geopende versie wordt vervangen door de oudere, dus controleer het tijdstip goed.

  

• 3

  Dupliceren om te experimenteren. Maak met dupliceren een kopie. Op de kopie kunt u alles wijzigen zonder het originele rapport aan te raken waar het team naar kijkt.

  

• 4

  Een rapport verwijderen. Een verwijderd rapport verdwijnt niet meteen — het komt in het tabblad Prullenbak van de rapportenlijst. De laatste kolom van dat tabblad toont wanneer het is verwijderd.

  

• 5

  Herstellen of definitief verwijderen. Vanuit het tabblad Prullenbak kunt u een rapport terugzetten naar de oude lijst, of het definitief verwijderen zodat het voorgoed weg is.

  

Een schema instellen

• 1

  Open het scherm met geplande rapporten. Ga naar het onderdeel geplande rapporten van Orova Insight. Het scherm toont de al ingestelde schema's; elke rij toont het rapport, de ontvangers en de cyclus.

  

• 2

  Kies het rapport dat u wilt verzenden. Kies uit de rapportenlijst van uw werkruimte. Alleen rapporten die u mag bekijken, verschijnen hier.

  

• 3

  Vul de ontvangers in. Voer het e-mailadres van elke ontvanger in. Controleer de spelling goed — bij een verkeerd adres gaat de e-mail verloren zonder duidelijke foutmelding.

  

• 4

  Kies de cyclus. Stel de verzendcyclus naar wens in, bijvoorbeeld één keer per week. Sla op en het schema gaat vanaf de volgende cyclus lopen.

  

• 5

  Test het met nu verzenden. Gebruik nu verzenden om een testexemplaar te ontvangen. Open uw eigen inbox en controleer of de opmaak en de cijfers kloppen.