OROVA.VN — BIZ AI AGENT

/ Orova Insight 說明

Orova Insight
一步一步來用。

走完一份完整的報表:從第一個資料來源,到可以發給全團隊的報表。

Orova Insight 在工作區裡執行,也就是你和同事共用的空間。打開模組先看到報表清單,其餘工作都在報表編輯器裡完成。本說明照你實際的工作順序來講:先開報表,再連資料來源,然後排圖表、加自己的指標、讓 AI 搭把手,最後分享出去。

有一條原則貫穿全程:資料是你的,Orova 只負責彙整。AI 只讀取你連進這份報表的資料來源,它畫出來的東西都能再改。

01 · 報表

從報表清單開始

打開 Orova Insight 就直接進入工作區的報表清單。最上面一列把報表分成幾組,每組旁邊有數量。

在這裡能做什麼

  • 1

    清單裡的五個分組. 最近、與我共用、屬於我、回收桶和範本。每一列顯示名稱、編號、擁有者、建立日期和最後修改時間。

  • 2

    一步開好報表. 按「建立報表」,Orova 立刻開出一份空報表並打開編輯器。不必填表單,名稱和封面圖之後隨時能改。

  • 3

    也可以從現成範本開始. 打開「範本」分組,每個範本都有預覽圖和簡短說明。按「+ 使用這個範本」,你就有了一份能跑的報表,接上自己的資料來源即可。

  • 4

    搜尋與清理. 搜尋欄依名稱即時篩選。每一列都有打開編輯模式、分享和刪除的按鈕。刪掉的報表會進「回收桶」,在那裡可以「還原」或「永久刪除」。

02 · 資料來源

連接你的資料

新報表裡還沒有數字。按工具列上的「新增資料」,或者打開「資源」選單選「新增資料」,就會跳出「為報表新增資料」。

在這裡能做什麼

  • 1

    十六類資料來源,依平台分組. Google Analytics、Google Search Console、Google Ads、Google Sheets;Facebook 粉絲專頁、Meta Ads、Instagram、Threads;TikTok Ads、TikTok Channel;Zalo OA;YouTube;LinkedIn Page、LinkedIn Ads;Excel / CSV 檔案;自訂 API。

  • 2

    在平台自己的入口登入,再挑帳號. 每個資料來源都透過該平台自己的登入入口連接,密碼不會交給 Orova。連上之後挑要用的媒體資源、網站、粉專、廣告帳戶或頻道。想停就按「中斷連接」。

  • 3

    試算表與本機檔案. Google Sheets 直接從雲端硬碟裡挑。檔案則按「上傳檔案」,支援 .csv、.xlsx、.xls 和 .numbers。旁邊有「全部取代」「多層表格」「合併工作表」三個開關,還有「歷史紀錄」可以看最近幾次匯入。

  • 4

    用自訂 API 接自家系統. 每個資料來源都有專屬的「資料接收網址」和「密鑰」,隨時可以換新密鑰。你的系統把 JSON 送過來,或者讓 Orova 到你給的網址去取。另有範例、「宣告欄位」「歷史紀錄」和「清空資料」。

  • 5

    更新與自動同步. 「更新」按鈕立刻取回新數字。旁邊的「自動同步」可選關閉、每 30 分鐘、每小時、每 3 小時、每 6 小時、每 12 小時或每天一次,下面會顯示最近一次同步的時間。

03 · 組建

在畫布上組報表

編輯器是一塊自由畫布。頂部是檔案、編輯、檢視、插入、頁面、排列、資源、使用 AI 和說明這些選單。右側有四個分頁:資料、圖層、屬性、設計。

在這裡能做什麼

  • 1

    從「資料」欄裡拖欄位. 「資料」欄依資料來源和帳號把欄位分好。把欄位拖到畫布上就變成圖表;拖到既有圖表上,就加進那個圖表裡。

  • 2

    插入需要的圖表. 「插入」選單和「新增圖表」按鈕裡有時間序列、長條、分布、組合、圓餅圖、表格、樞紐分析表、計分卡、散布、靶心圖、面積、堆疊面積、儀表、各類地圖、巢狀視覺化和桑基圖。每一類在「設計」分頁裡還有多種變化。

  • 3

    替閱讀者加控制項. 「控制項」按鈕可以放下拉式清單、固定清單、搜尋欄、進階篩選、滑桿、核取方塊、預設值篩選、日期區間控制項、資料控制項、時間欄控制項和按鈕。看報表的人自己篩選,你不必再做第二個版本。

  • 4

    多頁面,尺寸自訂. 「頁面」選單裡有新頁面、複製、刪除,以及「頁面設定」用來改名稱和以像素計的尺寸。螢幕底部的頁面列用來在頁面之間切換。

  • 5

    排列與美化. 「排列」選單負責上移下移、對齊和群組。「插入」選單還有文字方塊、圖片、線條、形狀和嵌入內容。要用公司自己的字型,打開「資源」再進「字型庫」。

04 · 指標

自己的指標和公式

現成的數字不夠用時,按工具列上的「混合」(或者「資源」裡的「混合資料」)。「混合資料」視窗有兩個分頁:計算欄位和合併資料來源。

在這裡能做什麼

  • 1

    計算欄位. 把既有指標組成新指標:合併後的成本、利潤率、兩個頻道之間的比值。之後它在任何圖表裡都和原生欄位一樣好用。

  • 2

    合併資料來源. 把多個資料來源併成一張表,讓一個圖表同時讀多處的數字,不必一個來源做一個圖。

  • 3

    文字欄位也能變成數字. 負責人、團隊、狀態這類文字欄位也能彙總:不重複計數、全部計數、最常出現、最新、最早。後兩項只有在資料來源帶日期欄時才會出現。

  • 4

    逐個欄位設格式. 「欄位格式」裡可以設小數位數、縮寫顯示、財務樣式、單位放前放後、彙總方式,以及和上一期或去年同期怎麼比。

05 · 使用 AI

讓 AI 幫你畫圖表

「使用 AI」就在選單列上,在畫布上按右鍵也有「用 AI 繪製圖表」。你用平常的話說出需求,AI 就在目前這一頁上把圖表排好。

在這裡能做什麼

  • 1

    用平常的話提需求. 例如:把本月網站工作階段數和上個月做個對比圖。AI 會自己挑圖表類型、資料來源、指標和日期區間,也包括和去年同期的對比。

  • 2

    只讀連進這份報表的資料來源. 它不會到別處去找數字。報表裡還沒連任何資料來源時,它會提醒你先按「新增資料」。

  • 3

    一次一個圖表. 一次請求只出一個圖表,並會扣額度。出來的就是普通元件:換類型、換顏色、換指標、刪掉都隨你。

  • 4

    AI 不會自作主張的事. 如果需求要把多個資料來源揉成一個數字,它會直說做不了,並指引你去用「混合資料」或計算欄位。

06 · 分享

分享報表與保留版本

「分享」在編輯器頂部,報表清單的每一列也有分享按鈕。兩處打開的是同一個「分享報表」視窗。

在這裡能做什麼

  • 1

    工作區內成員的權限. 先把工作區的預設權限設成可編輯、僅檢視或禁止存取,再對個別成員改成依預設權限、可編輯、僅檢視或禁止存取。建立者和工作區擁有者一直都能編輯。設好後按「儲存分享設定」。

  • 2

    工作區外的人. 打開「任何取得連結的人都可檢視」,複製連結,外部的人不必帳號也能打開來看。

  • 3

    下載 PDF、嵌入網站. 「檔案」選單裡有「下載 PDF」和「嵌入報表」;後者會給你一段程式碼,貼到網站上,報表就以檢視模式顯示。

  • 4

    三種檢視方式. 在「檢視」和「編輯」之間切換,或按「簡報」看全螢幕版本。檢視模式下控制項照常篩選,但不會蓋掉擁有者存好的設定。

  • 5

    版本與副本. 「檔案」裡的「版本紀錄」可以先預覽舊狀態再「還原」;每次編輯工作階段存一個節點,保留最近 100 個。「檔案」裡的「建立副本」會連同已連接的資料來源一起複製整份報表。

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