Brug Orova Insight
trin for trin.

Sådan kommer du ind

• 1

  Åbn dit arbejdsområde. Log ind i Orova, og vælg dit arbejdsområde øverst på siden. Hører du kun til ét arbejdsområde, sender Orova dig direkte ind i det.

  

• 2

  Vælg Orova Insight i modullisten. Klik på feltet Insight. Orova sender dig direkte til rapportlisten. Der er intet underpunkt at vælge bagefter.

  

• 3

  Se på fanerækken øverst. Der er fem faner: Seneste, Delt med mig, Ejet af mig, Papirkurv, Skabeloner. Ved siden af hver fane står en tæller, der viser, hvor mange rapporter fanen indeholder.

• 4

  Læs tabellens kolonner. Tabellen har fire kolonner: Navn, Owner, Oprettet, Sidst opdateret. Kolonnen Owner viser opretterens e-mail, så du ved præcis, hvem der byggede rapporten.

  

• 5

  Prøv søgefeltet. Skriv en del af et rapportnavn i feltet Søgning. Listen indsnævres, mens du skriver; du behøver ikke trykke Enter.

  

Brug en skabelon

• 1

  Klik på fanen Skabeloner. Klik på Skabeloner i fanerækken øverst i rapportlisten. Skærmen skifter fra en tabel til et gitter af kort, hvor hvert kort er en skabelon med et eksempelbillede.

  

• 2

  Se på hver skabelons eksempel. Brug billedet til at gætte, hvad skabelonen er god til. Skabeloner med mange store tal passer til en overbliksrapport. Skabeloner med mange tabeller passer til en detaljeret rapport pr. kampagne.

• 3

  Klik på Brug denne skabelon på det kort, du har valgt. Hold musen over kortet, så vises knappen Brug denne skabelon. Klik på den. Orova kopierer hele layoutet til en ny rapport, der er din egen.

  

• 4

  Se, hvad der lige skete. Orova åbner rapportbyggeren med det samme. Du ser diagrammer, der allerede er lagt ud, men uden rigtige tal. Det skyldes, at skabelonen endnu ikke ved, hvor dine data ligger.

• 5

  Peg din egen datakilde mod den. Markér hvert diagram, og skift feltet Datakilde i egenskabspanelet til højre. Hvordan du henter data ind, gennemgås i næste afsnit på denne side.

Seks trin til at oprette en rapport

• 1

  Klik på Opret rapport. Knappen sidder i øverste højre hjørne af listeskærmen. En dialog glider ind midt på skærmen.

  

• 2

  Udfyld Rapportnavn. Feltet Rapportnavn tager op til 80 tegn og har en tegntæller ved siden af. Opkald den efter opgaven, for eksempel dit firmanavn plus Marketingrapport. Lader du det stå tomt, kalder Orova den Ny rapport.

  

• 3

  Vælg en avatar — den gratis måde. Klik på Upload billede, og vælg et billede fra din computer. Det vises med det samme i det runde eksempel. Det bruger ingen Quota.

  

• 4

  Eller lad AI tegne avataren. Klik på Generér billede. AI tegner en avatar og placerer den i den runde ramme. Det bruger Quota; skærmen viser beløbet, før du klikker. Få sekunder senere er billedet der.

  

• 5

  Udfyld en Beskrivelse, hvis du vil. Feltet Beskrivelse tager op til 200 tegn. Linjen vises i rapportens titellinje og hjælper kolleger med at vide, hvad rapporten er til.

  

• 6

  Klik på Start. Orova opretter rapporten med én tom side og åbner byggeren direkte. Du står nu foran et hvidt lærred, klar til at placere dit første diagram.

  

Fem trin til at uploade en fil

• 1

  Download Orovas eksempelregneark. Åbn feltet Excel- / CSV-fil i panelet Tilføj data, og klik på linket til at downloade eksempelregnearket. Din computer modtager en .xlsx-fil. Indholdet følger det sprog, du bruger.

• 2

  Udfyld dine egne tal med de samme kolonner. Åbn filen i Excel eller Numbers. Den første fane indeholder eksempeldata, den næste viser udfyldningsreglerne. Slet eksempelrækkerne, indtast dine tal, og behold kolonnenavnene præcis, som de er.

• 3

  Navngiv kilden. Tilbage i Orova er feltet Navn i panelet til filkilden påkrævet og tager op til 120 tegn. Brug noget indlysende som et kampagnenavn eller et butiksnavn. Lader du det stå tomt, får du fejlen Navngiv kilden først.

  

• 4

  Upload filen. Vælg den .xlsx- eller .csv-fil, du lige har udfyldt, og upload den. Orova læser tabelstrukturen i baggrunden, hvilket tager fra få sekunder til nogle dusin sekunder afhængigt af antallet af rækker. Imens viser skærmen en indlæsningstilstand.

  

• 5

  Vent, til indlæsningen er færdig, og tjek den så. Når det er færdigt, viser kildefeltet kildenavnet, antallet af indlæste rækker, tidspunktet for seneste indlæsning og listen over felter, den har fundet. Ser du alle kolonnerne fra din fil, har det virket.

  

Opret en API-kilde

• 1

  Åbn feltet Tilpasset API. I panelet Tilføj data indeholder den sidste gruppe feltet Tilpasset API. Klik på det, så vises panelet til oprettelse af kilden.

  

• 2

  Navngiv den, og vælg en tilstand. Feltet Navn er påkrævet. Vælg den skrivetilstand, der passer til dine data; standardtilstanden passer til hændelsesdata, hvor hver række er én forekomst.

  

• 3

  Hent den hemmelige nøgle og sendekommandoen. Når kilden er oprettet, genererer Orova en hemmelig nøgle og et modtage-endpoint. Der er en knap, der kopierer hele sendekommandoen; giv den kommando til din tekniske person.

• 4

  Vælg, hvilken vej dataene strømmer. Begge retninger virker. Dit system skubber ind i Orova via modtage-endpointet, eller du angiver en URL, som Orova henter fra, eventuelt med en godkendelsesheader.

• 5

  Tjek den seneste post for at bekræfte, at det virker. Kildepanelet har et sted, hvor du kan se den senest modtagne post. Rigtige data der betyder, at forbindelsen er live. Du kan også angive feltstrukturen igen, hvis Orova læste den forkert.

Sådan forbinder du en konto

• 1

  Vælg det tilsvarende kildefelt. Klik for eksempel på feltet Google Analytics i Google-gruppen. Panelet til højre forklarer, hvilke tilladelser Orova beder om, med en forbindelsesknap.

  

• 2

  Klik på forbindelsesknappen. Et vindue fra Google eller Facebook åbner, ikke en Orova-skærm. Log ind med den konto, der har dataene.

  

• 3

  Godkend læsetilladelserne. Udbyderen viser de tilladelser, Orova beder om. De er alle læsetilladelser. Klik på godkend, vinduet lukkes, og du kommer tilbage til Orova.

• 4

  Vælg den rigtige underkonto. Én konto administrerer som regel flere ting: flere Analytics-properties, flere sider, flere annoncekonti. Orova spørger dig, hvilken der skal bruges, før der hentes tal.

• 5

  Vent på den første hentning. Den første hentning tager længere tid end de senere, fordi den henter hele historikken. Vent på færdigbeskeden, før du bygger diagrammer, ellers vises diagrammerne tomme.

Fra tomt lærred til et diagram med tal

• 1

  Sørg for, at du er i Redigeringstilstand. Se på kontakten i værktøjslinjen. Står der Visningstilstand, så skift til Redigeringstilstand, så vises indholdsknapperne.

  

• 2

  Vælg en indholdstype, og tegn den på lærredet. Klik på den indholdstype, du vil have, for eksempel et diagram eller Tekst. Træk på lærredet for at sætte rammen; slip, så er widgeten der.

  

• 3

  Åbn egenskabspanelet. Klik på den widget, du lige har oprettet. Egenskabspanelet vises til højre på skærmen. Alle indstillinger for den widget ligger i dette panel.

  

• 4

  Vælg en Datakilde. Feltet Datakilde viser de kilder, du har forbundet til denne rapport. Først når du har valgt en kilde, fyldes listerne med målinger og dimensioner.

  

• 5

  Vælg en måling og derefter en dimension. For eksempel er målingen omsætning, og dimensionen er dag. Widgeten tegnes straks igen, ingen gem-knap nødvendig. Skift dimensionen til kanal, så opdeles diagrammet anderledes.

  

• 6

  Indstil perioden. Feltet Periode bestemmer, hvilken periode diagrammet henter tal fra. Er diagrammet tomt, ligger perioden højst sandsynligt uden for den periode, der har data.

• 7

  Vælg en Diagramtype og farver. Feltet for diagramtype åbner et gitter af typer. Prøv et par stykker for at se, hvilken der læses bedst med dine tal. Farvefeltet ændrer widgetens palet.

  

• 1

  Tilføj en ny side. Klik på Tilføj side i værktøjslinjen eller på tilføj-knappen i sidelinjen nederst. En ny sidefane vises, og du klikker for at skifte mellem dem.

  

• 2

  Se og arrangér siderne. Den nederste linje har en knap til alle sider plus to pile til at rulle til venstre og højre, når der er mange sider. Hver side bygges uafhængigt af de andre.

  

• 3

  Indstil zoom til et behageligt niveau. Zoomfeltet i værktøjslinjen accepterer et indtastet tal eller et forudindstillet niveau. På en lille skærm kan du sænke zoomen for at se hele lærredet.

  

• 4

  Lavet en fejl? Fortryd den. Klik på Fortryd for at gå et skridt tilbage og på Gentag for at hente det tilbage. Rapporten gemmes løbende, så du skal aldrig lede efter en gem-knap.

  

Én AI-forespørgsel

• 1

  Forbind først mindst én kilde til rapporten. AI ser kun de kilder, der er forbundet til netop denne rapport. Uden en kilde på rapporten har AI intet at tegne.

• 2

  Klik på knappen til at tegne et diagram med AI. Knappen sidder i byggerens værktøjslinje. Et inputfelt vises med en linje, der oplyser, hvor meget Quota det koster.

  

• 3

  Skriv forespørgslen så konkret som muligt. Sig tydeligt hvilket tal, opdelt efter hvad og over hvilken periode. For eksempel: tegn omsætning pr. dag, opdelt efter kanal, over de seneste tredive dage.

  

• 4

  Send den, og vent et par sekunder. AI læser kildestrukturen og returnerer én widget. Orova placerer den på den side, du har åben. Hver forespørgsel tegner én widget.

  

• 5

  Justér det, hvis det ikke helt rammer. Klik på widgeten, og åbn egenskabspanelet til højre. Skift måling, dimension, periode eller diagramtype som normalt. Redigering i hånden bruger ingen Quota.

  

Opret en tilpasset måling

• 1

  Åbn skærmen med målinger. Gå til sektionen Målinger i Orova Insight. Skærmen viser de målinger, dit team har oprettet, hvor hver række viser et navn og en formel. En tom liste betyder, at ingen har oprettet en endnu.

  

• 2

  Navngiv målingen. Skriv et kort navn, som hele teamet forstår. Navnet vises i listen over målinger, mens du bygger diagrammer, så undgå forkortelser, folk skal gætte.

  

• 3

  Skriv formlen. Brug præcis kolonnenavnene i din kilde, for eksempel Omsætning divideret med Omkostning. Et forkert stavet kolonnenavn betyder, at målingen ikke returnerer nogen værdi, når du laver diagram over den.

  

• 4

  Gem den. Klik på gem. Den nye måling vises straks i listen. Den koster ingen Quota, fordi trinnet er ren beregning — intet AI-kald.

  

• 5

  Brug målingen i et diagram. Gå tilbage til rapporten, vælg en widget, og åbn feltet Måling i egenskabspanelet til højre. Den måling, du lige har oprettet, står i samme liste som de oprindelige kolonner.

  

Indstil et filter og en periode for ét diagram

• 1

  Vælg det diagram, du vil ændre. Klik én gang på en widget på lærredet. Egenskabspanelet åbner til højre med felterne Datakilde, Måling, Dimension, Filter og Periode.

• 2

  Åbn feltet Periode. Klik på Periode. Vælg tidsrummet for denne widget. Diagrammet tegnes igen, så snart du vælger — der er intet at gemme.

  

• 3

  Slå sammenligning med forrige periode til. Slå sammenligningen til i samme periodefelt. Diagrammet tilføjer tallene fra perioden lige før, så du kan se forskellen.

  

• 4

  Tilføj en filterbetingelse. Klik på Filter, vælg den kolonne, der skal filtreres på, og vælg derefter de værdier, der skal beholdes. For eksempel én kanal, én kampagne eller én filial.

  

• 5

  Tjek resultatet. Se direkte på lærredet. Er diagrammet tomt efter filtreringen, matcher ingen rækker betingelsen længere — løsn den.

Opret en sammenblandet kilde

• 1

  Åbn sammenblandingsværktøjet. Klik på Bland i værktøjslinjen i rapportbyggeren. Sammenblandingsværktøjet åbner og lader dig vælge blandt de kilder, der allerede er forbundet til rapporten.

  

• 2

  Vælg de to kilder. Vælg den første kilde, og tilføj derefter den anden. Er listen tom, så gå tilbage og klik på Tilføj data for først at forbinde en kilde til rapporten.

  

• 3

  Vælg den kolonne, der skal kobles på. Udpeg den kolonne, de to tabeller har til fælles. Begge kolonner skal indeholde samme slags værdi: datoer kobles med datoer, kanalnavne med kanalnavne.

• 4

  Gem den sammenblandede kilde. Gem den. Den kombinerede kilde vises i listen Datakilde i egenskabspanelet og fungerer som enhver anden kilde.

Opdater dine data

• 1

  Klik på Opdater. Klik på Opdater i byggerens værktøjslinje. Widgets skifter til indlæsning og tegnes igen med de nye tal.

  

• 2

  Åbn indstillingerne for automatisk synkronisering. Klik på den lille pil ved siden af knappen Opdater for at åbne Indstillinger for automatisk synkronisering. Vælg det interval, du vil have, og gem.

  

• 3

  Filkilder: upload den nye tabel. Åbn filkilden igen, og vælg en ny fil fra din computer. Vælg tilføj, hvis den nye tabel fortsætter den gamle, eller erstat, hvis den nye tabel er det komplette sæt.

  

• 4

  Vent, til indlæsningen er færdig, før du kigger. Orova læser filen i baggrunden. En stor tabel holder kilden i indlæsning i nogle få halve minutter. Vent, til det nye antal rækker vises, før du går tilbage til rapporten.

Se et eksempel, før du sender

• 1

  Skift til visningstilstand. Slå kontakten i titellinjen over på Visningstilstand. Alle redigeringsknapper forsvinder, og du ser præcis, hvad modtageren vil se.

  

• 2

  Gå tilbage til redigering. Slå kontakten over på Redigeringstilstand. Værktøjslinjen og egenskabspanelet kommer tilbage. Intet går tabt, når du skifter frem og tilbage.

  

Del en rapport

• 1

  Åbn delingspanelet. Klik på Del i titellinjen. Delingspanelet åbner i to dele: den generelle tilladelse for hele arbejdsområdet og tilladelser pr. person.

  

• 2

  Indstil tilladelsen for arbejdsområdet. Vælg et af tre niveauer: kan redigere, kan kun se eller kan ikke se den. Niveauet gælder for alle medlemmer af arbejdsområdet.

  

• 3

  Tilføj en tilladelse for én person. Tilføj en person til listen, og vælg vedkommendes eget niveau. Brug tilladelser pr. person, når nogen skal have et andet niveau end resten af teamet.

• 4

  Hent det offentlige visningslink. Delingspanelet indeholder et offentligt visningslink. Kopiér det, og send det til personer uden for arbejdsområdet — de kan se rapporten uden en Orova-konto.

  

Gå tilbage, dupliker, slet

• 1

  Åbn versionshistorikken. Åbn versionsmenuen i byggeren. Listen viser de gemte punkter med tidsstempel, og hvert punkt har en gendan-knap.

  

• 2

  Gendan et punkt. Klik på gendan ved det punkt, du vil have. Rapporten vender tilbage til præcis den tilstand. Den åbne version erstattes af den ældre, så tjek tidsstemplet grundigt.

  

• 3

  Dupliker for at eksperimentere. Brug dupliker til at lave en kopi. Du kan ændre alt, hvad du vil, på kopien uden at røre den originale rapport, som teamet følger.

  

• 4

  Slet en rapport. En slettet rapport forsvinder ikke med det samme — den havner under fanen Papirkurv i rapportlisten. Fanens sidste kolonne viser, hvornår den blev slettet.

  

• 5

  Gendan eller slet permanent. Under fanen Papirkurv kan du gendanne en rapport til dens gamle liste eller slette den permanent, så den er væk for altid.

  

Opret en tidsplan

• 1

  Åbn skærmen med planlagte rapporter. Gå til afsnittet med planlagte rapporter i Orova Insight. Skærmen viser de tidsplaner, der allerede er oprettet, og hver række viser rapporten, modtagerne og intervallet.

  

• 2

  Vælg den rapport, der skal sendes. Vælg fra arbejdsområdets rapportliste. Kun rapporter, du har tilladelse til at se, vises her.

  

• 3

  Udfyld modtagerne. Indtast hver modtagers mailadresse. Tjek stavningen grundigt — en forkert adresse betyder, at mailen går tabt uden en tydelig fejl.

  

• 4

  Vælg intervallet. Indstil afsendelsesintervallet, som det passer dig, for eksempel én gang om ugen. Gem, så kører tidsplanen fra næste interval.

  

• 5

  Test med Send nu. Brug Send nu til at modtage en testkopi. Åbn din egen indbakke, og tjek, at layoutet og tallene er rigtige.