/ Orova Connect rokasgrāmata

Izmantojiet Orova Connect
soli pa solim.

Jūsu iesūtne, sapulču kalendārs un tiešsaistes sapulču telpa vienuviet — AI veic piezīmes un nopulē formulējumus.

Orova Connect apvieno trīs lietas jūsu Orova darbvietā: Iesūtni vairākām pastkastēm, sapulču kalendāru, kas izsūta ielūgumus, un Orova Meet — sapulču telpu, kas darbojas pārlūkprogrammā. Tās solījums ir īss: sapulces bez piezīmju rakstīšanas, e-pasts bez rakstīšanas.

Šī rokasgrāmata ir rakstīta tiem, kas atver moduli pirmo reizi. Katra sadaļa vispirms skaidro jaunos terminus, tad parāda, kur noklikšķināt, ko aizpildīt un kas jāredz. Sekojiet sadaļām secībā: savienojiet pastkasti, lasiet un šķirojiet, rakstiet, glabājiet kontaktus, tad pārejiet pie sapulcēm un AI kopsavilkumiem. Pēdējā sadaļā apkopoti biežākie jautājumi un kļūdas.

Divas lietas vērts zināt jau sākumā. Gandrīz viss Orova Connect nepatērē Quota; Quota patērē tikai AI funkcijas, un Orova apstājas pirms atskaitīšanas, ja makā nepietiek līdzekļu. Pogu nosaukumi šajā rokasgrāmatā atbilst saskarnes nosaukumiem, tāpēc tos varat meklēt ekrānā.

00 · Pirms sākšanas

Kas ir Orova Connect un kas jāzina vispirms

Šajā sadaļā izskaidrotas trīs moduļa daļas, daži termini, ar kuriem sastapsieties visā rokasgrāmatā, un tieši tas, kur tiek patērēta Quota.

Orova Connect

Orova modulis e-pastam un sapulcēm. Sauklis: Sapulces bez piezīmju rakstīšanas, e-pasts bez rakstīšanas. Smago, atkārtoto darbu — sapulces kopsavilkuma rakstīšanu, e-pasta pārformulēšanu, lai tas labi skanētu — veic AI. Visu pārējo izmantojat brīvi.

Darbvieta

Jūsu un kolēģu kopīgā telpa. Pastkastes, kontakti, veidnes, sapulces un Quota maks pieder darbvietai. Kas var redzēt vai izmantot katru pastkasti, jūs nosakāt katrai pastkastei atsevišķi.

Pastkaste

Viena e-pasta adrese, kas savienota ar Orova, piemēram, Gmail konts vai uzņēmuma adrese. Darbvieta var savienot daudzas pastkastes. Kreisajā kolonnā varat skatīt Visas pastkastes kopā vai atvērt pa vienai.

Quota

AI lietojuma apjoms jūsu darbvietas makā. Orova novērtē izmaksas pirms AI darba palaišanas un bloķē to jau iepriekš, ja makā nepietiek līdzekļu, tāpēc darbs nekad neapstājas pusceļā. Atlikumu un katru atskaitījumu varat redzēt darbvietas lapā Maks.

Trīs daļas

Kur kas atrodas Orova Connect
Daļa	Ko tur darāt	Kur to atrast
Iesūtne	Lasiet, šķirojiet un rakstiet e-pastus visās savienotajās pastkastēs. Šeit atrodas arī `Kontakti`, `Veidnes` un `Iestatījumi`.	`Iesūtne` moduļa izvēlnē. Iestatījumos ir 8 cilnes.
Sapulču kalendārs	Plānojiet sapulces, aiciniet cilvēkus pa e-pastu, pārvaldiet telpas, tēmas un birkas.	`Sapulce` moduļa izvēlnē, atver `Kalendārs`.
Sapulču telpa (Orova Meet)	Vadiet tiešsaistes sapulces pārlūkprogrammā, kopīgojiet ekrānu, tērzējiet, palaidiet AI kopsavilkumu un lasiet sapulces pārskatu.	`Pievienoties sapulcei` sapulces informācijā vai telpas saite.

Vienīgās vietas, kas patērē Quota

E-pasta vai veidnes AI pārrakstīšana. Katra pārrakstīšana tiek aprēķināta pēc faktiski izmantotā AI.
E-pasta AI tulkošana lasīšanas panelī. Tiek aprēķināta pēc faktiski izmantotā AI; tā paša e-pasta atkārtota tulkošana tajā pašā valodā 7 dienu laikā ir bez maksas.
Tiešraides subtitri Orova Meet telpā. Tiek aprēķināti pēc transkribētās runas minūtēm, plus tulkojums katra lasītāja valodā.
Sapulces AI transkripcija un kopsavilkums — AI kopsavilkums telpā, klātienes kopsavilkuma lapa vai ieraksts, ko augšupielādējat sapulces pārskatā. Transkripcija tiek aprēķināta pēc audio garuma, kopsavilkums — pēc teksta apjoma. Katrs Apkopot vēlreiz tiek skaitīts kā jauna palaišana.

Viss pārējais nepatērē Quota: pastkastu savienošana un sinhronizācija, e-pastu lasīšana, sūtīšana un ieplānošana, paraksti, veidnes, kontakti, filtri, kalendārs, ielūgumi, sapulces Orova Meet (netiek skaitītas ne pēc cilvēkiem, ne pēc minūtēm, ja vien nav ieslēgti tiešraides subtitri), ekrāna kopīgošana, tērzēšana, foni, ierakstīšana ierīcē, apmeklējums un Excel eksports, kā arī kopsavilkuma nosūtīšana pa e-pastu. Katrā plānā ir visas funkcijas; plāni atšķiras tikai ar Quota apjomu.

Note

Daudz saskarnes valodu

Orova ir pieejama daudzās valodās. Mainiet valodu izvēlnē, un Orova Connect sekos. Rindas, kas kādā valodā vēl nav pārtulkotas, tiek rādītas angliski.

01 · Savienojiet pastkasti

Savienojiet pastkasti un izlemiet, kas to var izmantot

Lai Iesūtnē kaut kas parādītos, vajadzīga vismaz viena pastkaste. Šajā sadaļā aplūkots Gmail, uzņēmuma e-pasts caur IMAP/SMTP un katras pastkastes piekļuves iestatījumi.

Lietotnes parole

Atsevišķa 16 rakstzīmju parole, ko Google (un daudzi citi pakalpojumu sniedzēji) izveido tieši pasta lietotnēm. Tā nav jūsu parastā pieteikšanās parole. Orova Connect to izmanto, lai piekļūtu Gmail, jo pieteikšanās ar Google kontu Orova Connect nav pieejama.

IMAP un SMTP

IMAP ir serveris, no kura Orova lasa jūsu pastu (Ienākošā pasta serveris (IMAP)). SMTP ir serveris, caur kuru tā sūta (Izejošā pasta serveris (SMTP)). Abas adreses, to portus un drošības veidu jums norāda e-pasta pakalpojuma sniedzējs vai IT komanda.

Izveidojiet Gmail lietotnes paroli (Google pusē)

1
Ieslēdziet divpakāpju verifikāciju. Atveriet savu Google kontu, dodieties uz Drošība un ieslēdziet divpakāpju verifikāciju. Google piedāvā lietotņu paroles tikai tad, kad tā ir ieslēgta.
2
Izveidojiet lietotnes paroli. Joprojām savā Google kontā atveriet lapu Lietotņu paroles, ierakstiet atpazīstamu nosaukumu (piemēram, Orova) un izveidojiet to. Google parāda 16 rakstzīmju paroli.
3
Nokopējiet to uzreiz. Google parāda paroli tikai vienreiz. Nokopējiet to tagad; nākamajos soļos to ielīmēsiet Orova. Ja to pazaudējat, izdzēsiet to Google un izveidojiet jaunu.

Pievienojiet pastkasti Orova

1
Atveriet cilni Pastkastes. Dodieties uz Iestatījumi, atveriet cilni Pastkastes un noklikšķiniet uz Pievienot pastkasti. Ja pastkastes vēl nav, arī Iesūtnē redzams Pievienot pastkasti.
Iestatījumi › Pastkastes: sāciet šeit, tad noklikšķiniet uz Pievienot pastkasti.
2
Gmail: izmantojiet Savienot Gmail. Noklikšķiniet uz Savienot Gmail. Orova aizpilda Gmail serverus jūsu vietā un atver Google lietotņu paroļu lapu. Ierakstiet savu adresi laukā E-pasta adrese, ielīmējiet 16 rakstzīmju kodu laukā Lietotnes parole un, ja vēlaties, iestatiet Sūtītāja parādāmais vārds.
Savienot Gmail aizpilda Gmail IMAP un SMTP serverus jūsu vietā.
3
Uzņēmuma e-pasts: aizpildiet serverus. Ierakstiet savu E-pasta adrese un paroli, tad aizpildiet grupas Ienākošā pasta serveris (IMAP) un Izejošā pasta serveris (SMTP): Servera adrese, Ports un Drošība. Nokopējiet tos no pakalpojuma sniedzēja tieši tā, kā norādīts.
Uzņēmuma e-pasts: nokopējiet servera adresi, portu un drošību no pakalpojuma sniedzēja.
4
Noklikšķiniet uz Saglabāt. Saglabāt ir arī tiešā pārbaude: Orova patiešām mēģina pieteikties abos serveros. Redzat Notiek savienojuma pārbaude…, tad Savienojums darbojas. Pastkaste saglabāta. Ja kaut kas nav kārtībā, ziņojums norāda, kurš serveris neizdevās un kāpēc.
Saglabāt arī pārbauda savienojumu ar abiem serveriem.
5
Gaidiet pirmo sinhronizāciju. Pirmajā reizē Orova ielādē pēdējo 90 dienu pastu. Pēc tam jauns pasts pienāk gandrīz uzreiz. Iesūtnē jebkurā laikā varat arī noklikšķināt uz Sinhronizācija.
Kamēr pastkaste nav savienota un sinhronizēta, Iesūtne paliek tukša.

Katras pastkastes pārvaldība

Iestatīt kā noklusējumu izvēlas pastkasti, kas tiek izmantota pirmā, rakstot jaunu e-pastu.
Pārbaudīt vēlreiz atkārtoti pārbauda savienojumu. Statusa kolonnā redzams Savienots, Savienojuma kļūda vai Vēl nav pārbaudīts.
Augšupielādēt logotipu piešķir pastkastei savu attēlu (PNG, JPG vai WEBP, līdz 1 MB). Tas redzams pastkastu sarakstā un izvēloties, no kuras pastkastes sūtīt.
Katrā pastkastē var glabāt līdz 2 GB pasta. Kad tā ir pilna, Orova turpina lejupielādēt jauno e-pastu tekstu, bet izlaiž pielikumus.
Dzēst noņem pastkasti no Orova kopā ar visām jau lejupielādētajām mapēm, ziņojumiem un pielikumiem. Tas neskar pastu jūsu pakalpojuma sniedzēja serverī.

Kas var redzēt un izmantot pastkasti

Piekļuves opcijas sadaļā Pastkastes piekļuve
Opcija	Ko tā nozīmē
`Tikai es`	Šo pastkasti redzat tikai jūs.
`Darbvieta var skatīt`	Ikviens darbvietā var lasīt pastu, bet nevar no tās sūtīt.
`Darbvieta var izmantot`	Ikviens darbvietā var lasīt un sūtīt no tās.
Katrai personai: `Tikai skatīt` · `Skatīt un sūtīt` · `Nav piekļuves`	Ignorē vispārējo noteikumu vienam dalībniekam. `Noklusējums` nozīmē, ka persona seko darbvietas noteikumam.

Warning

Paroli redz tikai tas, kas pastkasti savienoja

Lietotnes paroli un servera datus var redzēt un rediģēt tikai dalībnieks, kas norādīts pie Savienoja. Vecākām pastkastēm, kur tas nav zināms, tas ir darbvietas īpašnieks. Kolēģi ar piekļuvi var lasīt un sūtīt, bet neredz, kā pastkaste ir savienota.

02 · Lasiet un šķirojiet

Lasiet un šķirojiet savus e-pastus

Iesūtne darbojas līdzīgi kā Gmail. Šajā sadaļā aplūkotas kategoriju cilnes, sarakstes, ikdienas darbības, meklēšana, filtri un bloķēšana, kā arī automātiskā atbilde prombūtnes laikā.

Kategoriju cilnes

Iesūtne ir sadalīta Galvenā, Akcijas, Sociālie tīkli un Atjauninājumi; varat ieslēgt arī Forumi. Orova automātiski šķiro pastu tajās. Ar zvaigzni atzīmētais pasts vienmēr paliek Galvenā. Sadaļā Iestatījumi › Iesūtne varat rādīt, paslēpt un pārkārtot cilnes, kā arī ar Pievienot kategoriju izveidot līdz 10 pielāgotām kategorijām.

Sarakste

E-pasti par vienu tematu tiek grupēti vienā sarakstē, un vecāko ziņojumu citētais teksts tiek sakļauts. To var izslēgt ar Sarakstes skats sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi.

Ikdienas darbības

Ko varat darīt ar ziņojumu
Poga	Ko tā dara
`Zvaigzne` · `Iezīmēt`	Atzīmējiet svarīgu pastu vai iekārtojiet to zem iezīmes. Iezīmēm var būt krāsas un vecākiezīmes; pārvaldiet tās sadaļā `Iestatījumi` › `Iezīmes`.
`Arhīvs` · `Dzēst`	Pārvietojiet pastu ārpus Iesūtnes vai nosūtiet to uz Atkritni.
`Ziņot par mēstuli` · `Bloķēt sūtītāju`	Nosūtiet pastu uz Mēstulēm vai bloķējiet adresi vai visu domēnu, lai turpmākais pasts nonāktu Mēstulēs.
`Atrakstīties`	Palūdziet jaunumu vēstules sūtītājam pārtraukt sūtīšanu.
`Atlikt`	Paslēpiet ziņojumu līdz `Vēlāk šodien`, `Rīt`, `Šajā nedēļas nogalē`, `Nākamnedēļ` vai laikam, ko izvēlaties ar `Izvēlēties laiku`.
`Atgādināt man`	Iestatītajā laikā Orova nosūta atgādinājuma e-pastu uz to pašu pastkasti.
`Drukāt` · `Lejupielādēt .eml`	Izdrukājiet ziņojumu vai saglabājiet oriģinālo failu.

Noklikšķiniet ar peles labo pogu uz ziņojuma, lai atvērtu Ziņojuma darbības: pārvietojiet to uz citu cilni, Atrast šī sūtītāja e-pastus, atbildiet, pārsūtiet un citas darbības.
Īsinājumtaustiņi Gmail stilā (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) pēc noklusējuma ir izslēgti. Ieslēdziet Īsinājumtaustiņi sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi; jebkuru taustiņu mainiet cilnē Īsinājumtaustiņi.
Ārējie attēli pēc noklusējuma tiek rādīti. Iestatiet Ārējie attēli uz Vispirms jautāt, ja vēlaties tos ielādēt tikai pēc klikšķa uz Rādīt attēlus.
Uzticamie sūtītāji vienmēr rāda attēlus un nekad netiek novirzīti uz Mēstulēm. Pievienojiet tos sadaļā Iestatījumi › Filtri un bloķētie.
Lasīšanas paneli var vilkt platāku vai šaurāku.

Tulkojiet e-pastu lasīšanas panelī

1
Noklikšķiniet uz Tulkot. Atveriet e-pastu. Ziņojuma augšā noklikšķiniet uz Tulkot. Atveras izvēlne Tulkot uz ar lauku Meklēt valodu…, lai ātri atrastu valodu.
2
Izvēlieties valodu. Noklikšķiniet uz valodas, kurā vēlaties lasīt. Redzat Notiek tulkošana…, tad tulkojums parādās tieši lasīšanas panelī ar iezīmi, piemēram, Tulkojums · Tiếng Việt. AI saglabā e-pasta formatējumu, vārdus, summas un URL nemainītus. Orova atceras valodu nākamajiem e-pastiem, ko atverat.
3
Atgriezieties pie oriģināla. Noklikšķiniet uz Tulkot un izvēlieties Rādīt oriģinālu. E-pasts jūsu pastkastē nekad netiek mainīts.

Note

Katrs tulkojums tiek aprēķināts pēc faktiski izmantotā AI un makā redzams kā E-pasts — AI tulkošana uz …. Tā paša e-pasta atkārtota tulkošana tajā pašā valodā 7 dienu laikā neko nemaksā. Ja makā nepietiek līdzekļu, Orova AI neizsauc.

Meklēšana

Rakstiet meklēšanas laukā, lai atrastu pastu pēc sūtītāja vai temata. Atveriet Paplašinātā meklēšana, lai apvienotu No, Līdz, Temats, Satur vārdus, Nesatur, izmēru, datumu periodu, mapi laukā Meklēt un Ar pielikumu. Tajā pašā panelī Izveidot filtru pārvērš jūsu meklēšanu filtrā.

Filtrs

Noteikums no nosacījumiem un darbībām, kas tiek izpildīts jaunajam ienākošajam pastam. Nosacījumi tiek savienoti ar Visi vai Jebkurš un var pārbaudīt sūtītāju, saņēmēju, Cc, tematu, saturu, izmēru (MB), pielikumus, pastkasti, iezīmi, kategoriju un saņemšanas datumu.

Izveidojiet filtru

1
Atveriet Filtri un bloķētie. Dodieties uz Iestatījumi › Filtri un bloķētie un noklikšķiniet uz Jauns filtrs. Dodiet tam Nosaukums.
Iestatījumi › Filtri un bloķētie: noklikšķiniet uz Jauns filtrs.
2
Iestatiet nosacījumus. Sadaļā Kad ziņojums izvēlieties Visi vai Jebkurš, tad katrai pārbaudei izmantojiet Pievienot nosacījumu — piemēram, No satur domēnu.
Izvēlieties Visi vai Jebkurš, tad pievienojiet pa vienam nosacījumam katrai pārbaudei.
3
Izvēlieties darbības. Sadaļā Tad izvēlieties vienu vai vairākas: Arhīvs, Atzīmēt kā lasītu, Zvaigzne, Piešķirt iezīmi, Kategorizēt, Dzēst, Nekad uz mēstulēm.
Atzīmējiet vienu vai vairākas darbības sadaļā Tad.
4
Ja vēlaties, piemērojiet vecākam pastam. Piemērot esošajiem izpilda filtru pastam, kas jums jau ir. Vecākam pastam tas Orova iekšienē maina tikai iezīmes, zvaigznes un lasīšanas statusu.

Eksportēt un Importēt pārnes jūsu filtrus kā failu, piemēram, starp darbvietām.
Bloķētie sūtītāji uzskaita katru bloķēto adresi vai domēnu (name@domain.com vai @domain.com), kā arī to, kas un kad to bloķēja. Atbloķēt to atceļ.

Warning

Pārsūtīšana filtrā tiek saglabāta, nevis izpildīta

Filtrā var būt Pārsūtīt uz adreses (apstiprinātas ar kodu, kas nosūtīts uz šo adresi). Pašlaik Orova tikai saglabā šo noteikumu; pārsūtīto pastu tā vēl nesūta automātiski. Ja ziņojums jāpārsūta, atveriet to un paši noklikšķiniet uz Pārsūtīt.

Automātiskā atbilde prombūtnes laikā

Sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi atveriet Automātiskā atbilde vajadzīgajai pastkastei un pārslēdziet uz Ieslēgts. Laukā Atbildes režīms izvēlieties Pēc datumiem (periods No–Līdz), Pēc darba grafika (ārpus Darba laiks, Iknedēļas brīvdienas un jūsu pievienotajās Svētku dienas un pielāgotas brīvdienas) vai Abi. Uzrakstiet Temats un ziņojumu. Atzīmējiet Tikai kontaktiem, lai atbildētu tikai cilvēkiem no jūsu kontaktiem. Katrs sūtītājs saņem ne vairāk kā vienu automātisko atbildi ik pēc 4 dienām.

Iestatījumi, cilne Vispārīgi ar tādām opcijām kā Ārējie attēli un Automātiskā atbilde — `Iestatījumi` › `Vispārīgi` ietver `Ārējie attēli`, `Atsaukt sūtīšanu`, `Īsinājumtaustiņi` un katras pastkastes `Automātiskā atbilde`.

03 · Rakstīšana un AI

E-pastu rakstīšana, paraksti, veidnes un AI pārrakstīšana

Noklikšķiniet uz Rakstīt, lai sāktu. Šajā sadaļā aplūkots redaktors, paraksti, saņēmēji, ieplānota sūtīšana, atsaukšana, pārrakstīšana ar AI un darbs ar veidnēm.

Rakstīšanas logs

Redaktors atbalsta teksta formatēšanu, sarakstus, tabulas, Ievietot attēlu un Ievietot saiti. Pārslēdzieties uz HTML režīms, lai ielīmētu vai rediģētu tīru HTML, un atpakaļ uz Redaktors.
Logu var Minimizēt, Izvērst vai pārslēgt uz Pilnekrāns.
Noklusējuma fonts, izmērs un krāsa nāk no Noklusējuma fonts sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi. Augšupielādēt fontu pievieno jūsu .woff2 vai .ttf failu līdz 2 MB.
Sūtīšanas pastkasti izvēlieties laukā No. Tās paraksts tiek ievietots automātiski.
Saņēmēji tiek ieteikti no Kontakti un Grupas. Vienu e-pastu var nosūtīt ne vairāk kā 100 saņēmējiem laukos To, Cc un Bcc kopā, ar pielikumiem līdz 25 MB kopā.
Atbildes un pārsūtījumi atveras tieši zem ziņojuma, ko lasāt. Oriģināls tiek citēts un sakļauts; Noņemt citēto tekstu to izņem.

Paraksti

Katrai pastkastei var būt tik daudz parakstu, cik vēlaties. Sadaļā Iestatījumi › Paraksti izmantojiet Pievienot parakstu, tad izvēlieties, kurš ir noklusējums Jauns e-pasts un kurš Atbildes. Rakstot varat mainīt parakstu vai izvēlēties Bez paraksta.

Sūtiet tagad, vēlāk vai atsauciet

1
Sūtīt. Noklikšķiniet uz Sūtīt. E-pasts tiek aizturēts dažas sekundes, lai jūs varētu noklikšķināt uz Atsaukt joslā, kas parādās.
2
Pielāgojiet atsaukšanas laiku. Atsaukt sūtīšanu sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi nosaka, cik ilgi e-pasts tiek aizturēts: pēc noklusējuma 5 sekundes, jebkur no 0 (Izslēgts) līdz 60 sekundēm.
Atsaukt sūtīšanu nosaka, cik sekundes pasts tiek aizturēts pirms nosūtīšanas.
3
Vai ieplānojiet. Atveriet Ieplānot sūtīšanu un izvēlieties Rīt 8:00, Šopēcpusdien 13:00, Pirmdien 8:00 vai Izvēlēties datumu un laiku. Ieplānotais pasts gaida mapē Ieplānota.

Pārrakstīt ar AI

Palūdziet AI pārrakstīt fragmentu

1
Atlasiet tekstu. Iezīmējiet daļu, ko vēlaties pārstrādāt. Ja nekas nav atlasīts, Orova lūdz Vispirms atlasiet tekstu, kuru AI jāpārraksta.
2
Atveriet AI logu. Redaktora rīkjoslā noklikšķiniet uz AI vai nospiediet taustiņu i. Atveras logs Pārrakstīt ar AI.
3
Pasakiet, ko vēlaties. Ierakstiet norādījumu, piemēram, "īsāk un pieklājīgāk". Ja atstājat tukšu, AI vienkārši uzlabo tekstu. Noklikšķiniet uz Palaist.
4
Pārbaudiet rezultātu. AI saglabā oriģinālo valodu, saites, attēlus un visus veidnes mainīgos. Pārrakstīšana nekad netulko jūsu tekstu; lai lasītu e-pastu citā valodā, izmantojiet atsevišķo pogu Tulkot lasīšanas panelī (02. sadaļa).

Note

Pārrakstīšana un tulkošana ir vienīgās e-pasta daļas, kas patērē Quota

Katra pārrakstīšana tiek aprēķināta pēc faktiski izmantotā AI un makā redzama kā E-pasts — AI pārrakstīšana. Ja makā nepietiek līdzekļu, redzat AI Quota ir beigusies. un nekas netiek atskaitīts. Tulkošana tiek aprēķināta tāpat (02. sadaļa). E-pastu rakstīšana, sūtīšana un ieplānošana nekad nepatērē Quota.

Veidnes

Moduļa izvēlnē atveriet Veidnes. Ir divas bibliotēkas. Jūsu veidnes ir tās, ko izveidojat, rediģējat, marķējat ar birkām, grupējat un apstrādājat lielapjomā (Pievienot tagu, Pārvietot uz grupu, Dzēst veidnes). Sistēmas veidnes ir 35 tikai lasāmas veidnes — piedāvājumi, rēķini, maksājumu pieprasījumi, pasūtījumu apstiprinājumi, pateicības vēstules un citas. Tās seko jūsu saskarnes valodai: vjetnamiešu valodā, ja saskarne ir vjetnamiešu, un angļu valodā visās pārējās valodās.

Izveidojiet un kopīgojiet veidni

1
Sāciet no sistēmas veidnes vai no nulles. Sistēmas veidnē noklikšķiniet uz Kopēt uz manām veidnēm (vai Izmantot kā veidni), lai iegūtu savu rediģējamu kopiju. Lai sāktu no nulles, noklikšķiniet uz Jauna veidne.
Sistēmas veidnes ir tikai skatīšanai; nokopējiet tās, lai rediģētu.
2
Uzrakstiet saturu. Izmantojiet cilni Redaktors vai HTML. Redaktoram ir trīs cilnes: Redaktors, HTML un Priekšskatījums. Tabulu izkārtojuma veidnes atveras cilnē HTML, lai izkārtojums paliktu neskarts, jo pārslēgšana uz Redaktors to var sabojāt.
Rakstiet Redaktorā vai HTML; Priekšskatījums rāda rezultātu.
3
Ievietojiet mainīgos un priekšskatiet. Ievietot mainīgo pievieno laukus, piemēram, klienta, uzņēmuma vai sūtītāja datus. Noklikšķiniet uz Priekšskatījums: mainīgie tiek aizpildīti ar jūsu darbvietas reālajiem datiem, bet tie, kuriem datu nav, paliek tukši.
Priekšskatījums aizpilda mainīgos ar jūsu darbvietas datiem.
4
Kopīgojiet to. Noklikšķiniet uz Kopīgot… un izvēlieties Tikai es, Visa darbvieta vai Pielāgoti — izvēlieties Nodaļas (atzīmējot nodaļu, tiek iekļautas tās apakšnodaļas) vai atsevišķus Dalībnieki, katram ar Var izmantot vai Var rediģēt.
Noklikšķiniet uz Kopīgot…, lai izvēlētos, kas var izmantot vai rediģēt veidni.
5
Izmantojiet to e-pastā. Rakstot noklikšķiniet uz Ievietot veidni. Lai pārvērstu rakstāmo e-pastu veidnē, noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidni.

Veidne, ko kolēģis kopīgoja ar Var izmantot, atveras tikai lasīšanai: varat to izmantot, bet ne mainīt. Veidņu izveide un izmantošana ir bez maksas; AI pārrakstīšana veidnē patērē Quota tāpat kā e-pastā.

04 · Kontakti

Glabājiet savus kontaktus

Kontakti ir darbvietas kopīgā e-pasta adrešu grāmata. Tā nodrošina saņēmēju ieteikumus, rakstot, un ir atsevišķa no klientu ierakstiem Orova CRM.

Kontakts

Viena persona ar Vārds, Uzvārds, E-pasts, Tālrunis, Uzņēmums un Piezīmes. Noklikšķiniet uz Jauns kontakts, lai pievienotu manuāli, vai uz Rakstīt pie kontakta, lai sāktu e-pastu, kas jau adresēts viņam.

Lapa Kontakti ar kontaktu sarakstu, birku filtriem un importa un eksporta pogām — `Kontakti`: meklējiet, filtrējiet pēc burta vai birkas un importējiet vai eksportējiet CSV.

Meklēšana un filtrēšana. Izmantojiet meklēšanas lauku, pirmā burta filtru (vārdi ar vjetnamiešu diakritiskajām zīmēm joprojām tiek kārtoti zem pareizā burta, tāpēc "Đặng" ir zem D), filtru Birkas vai Sūtīts e-pasts, lai redzētu cilvēkus, kuriem esat rakstījis.
Birkas. Izvēlieties no 24 krāsu paletes. Vienai personai var būt vairākas birkas. Izveidojiet jaunu ar Jauns tags.
Grupas. Grupa ir adrešu saraksts, ko vienā reizē varat ievietot laukā To. Izveidojiet to ar Jauna grupa.
Atlasiet vairākus. Atzīmējiet rindas, lai tām visām uzreiz veiktu Pievienot tagu, Noņemt tagu, Pievienot grupai vai Dzēst.
Kontaktu automātiskā saglabāšana (pēc noklusējuma ieslēgta sadaļā Iestatījumi › Vispārīgi) pievieno Kontaktiem ikvienu, kam sūtāt e-pastu, lai nākamreiz viņi tiktu ieteikti.
Kolonnas var vilkt platākas vai šaurākas.

Importējiet kontaktus no CSV faila

1
Sagatavojiet failu. Saglabājiet UTF-8 CSV failu, kura pirmajā rindā ir kolonnu nosaukumi. Kolonna email ir obligāta; pārējās var palikt tukšas. Vairākas birkas ievietojiet kolonnā tags, atdalot ar ;.
Importēt CSV atrodas kreisās kolonnas apakšā lapā Kontakti.
2
Pārbaudiet ierobežojumus. Katrs imports pieņem līdz 5 000 rindām un 2 MB. Ja vēlaties gatavu failu aizpildīšanai, dialogā noklikšķiniet uz Lejupielādēt veidni.
3
Importējiet. Noklikšķiniet uz Importēt CSV, tad uz Izvēlēties CSV failu. Jau esoša adrese tiek atjaunināta, nevis dublēta, un vēl neesošas birkas tiek izveidotas automātiski. Kad viss pabeigts, Orova paziņo, cik kontaktu importēts.
Pārbaudiet kolonnas un ierobežojumus, tad noklikšķiniet uz Izvēlēties CSV failu.

Eksportēt CSV lejupielādē visu adrešu grāmatu kā CSV failu.

Tip

Kontakti nav jūsu CRM

Kontakti Orova Connect ir atsevišķa adrešu grāmata, nošķirta no klientu ierakstiem Orova CRM. Rediģējot vienu, otrs nemainās. Kontaktu izmantošana Quota nepatērē.

05 · Kalendārs

Plānojiet sapulces un sūtiet ielūgumus

Sapulču kalendārs ir vieta, kur sākas katra sapulce. Jūs iestatāt laiku un cilvēkus, Orova izveido telpu un nosūta ielūgumus pa e-pastu.

Tiešsaistē un klātienē

Katrai sapulcei ir Formāts. Tiešsaistē sapulces notiek sapulču telpā tīmeklī — Orova Meet vai jūsu ielīmētā saitē. Klātienē sapulces notiek pie īsta galda; tām Orova telpas vietā piedāvā klātienes kopsavilkumu (skatiet 07. sadaļu).

Pārslēdziet skatu starp Diena, Nedēļa un Mēnesis (noklusējums ir Nedēļa). Šodien atgriež pie pašreizējā datuma.
Laika režģis pēc noklusējuma pārvietojas ar 30 minūšu soli; soli var mainīt.
Meklējiet sapulces pēc nosaukuma, organizatora, telpas vai birkas ar Meklēt sapulces… un sašauriniet kalendāru ar Filtri pēc birkas vai telpas.
Velciet sapulci uz jaunu laiku, lai to pārvietotu. Atkārtotai sapulcei tā vietā atveras rediģēšanas veidlapa, lai jūs izlemtu, ko mainīt.

Sapulču kalendārs nedēļas skatā ar sapulcēm laika režģī — Kalendārs skatā `Nedēļa`. `Šodien` atgriež uz pašreizējo datumu.

Ieplānot sapulci

1
Atveriet veidlapu. Noklikšķiniet uz brīva laika kalendārā vai uz Jauna sapulce.
Noklikšķiniet uz Jauna sapulce vai uz brīva laika kalendārā.
2
Aizpildiet pamatinformāciju. Ierakstiet Virsraksts, izvēlieties Tiešsaistē vai Klātienē, pēc tam iestatiet Sākums un Beigas. Pievienojiet Apraksts, ja dalībniekiem nepieciešams konteksts.
Ierakstiet virsrakstu un izvēlieties Klātienē vai Tiešsaistē.
3
Telpa un saite (tiešsaistē). Atstājiet Sapulces saite tukšu, un Orova izveidos jums Orova Meet telpu. Ja tiekaties tur, ielīmējiet Zoom vai Google Meet saiti. Pēc tam izvēlieties Kas var pievienoties (skaidrots 06. sadaļā).
Atstājiet saiti tukšu Orova Meet telpai, pēc tam izvēlieties, kas var pievienoties.
4
Klasificējiet to. Pēc izvēles norādiet Telpa, Nodaļa, Tēma un vienu vai vairākas Birkas. Tās padara kalendāru vieglāk lasāmu un filtrējamu.
Telpa, Nodaļa un Tēma ir neobligātas iezīmes.
5
Uzaiciniet dalībniekus. Ierakstiet Dalībnieki e-pastus, atdalot tos ar komatiem, un izvēlieties pastkasti laukā Sūtīt no konta. Bez sūtīšanas pastkastes ielūgumi netiek nosūtīti.
Ievadiet dalībnieku e-pastus un pastkasti, no kuras sūtīt ielūgumus.
6
Atkārtojiet, ja nepieciešams. Sadaļā Atkārtot izvēlieties Katru dienu, Katru nedēļu vai Katru mēnesi, pēc tam iestatiet Atkārtot līdz datumu vai izvēlieties Bez beigu datuma. Saglabājiet — redzēsiet Sapulce ieplānota, un ielūgumi nosūtīti.
Izvēlieties, cik bieži atkārtot un līdz kuram laikam.

Ielūgumi un atbildes

Katrs ielūgtais saņem e-pastu ar kalendāra failu (.ics) un divām pogām — Pieņemt un Noraidīt. Lai atbildētu ar šīm pogām, jāpiesakās Orova. Atbildes sapulcē redzamas kā Pieņemts, Noraidīts vai Gaida. Atcelt sapulci jautā, vai atcelt un paziņot dalībniekiem, un pēc tam nosūta atcelšanas e-pastu.

Ieplānotas sapulces informācija ar laiku, organizatoru, telpas saiti un pogu Pievienoties sapulcei — Sapulces informācija: `Kopēt saiti`, `Pievienoties sapulcei`, `Rediģēt` un `Atcelt sapulci`.

Telpas, tēmas un birkas

Kalendārā noklikšķiniet uz Telpas, lai atvērtu logu ar trim cilnēm: Telpas, Tēma un Birkas, katrai ir nosaukums un krāsa. Fiziskai telpai var būt darba laiks; Orova brīdina ar Telpa šim laikam jau ir rezervēta vai Telpa šajā laikā ir slēgta. Kalendārā katra sapulce ir iekrāsota divos slāņos: kreisā josla atbilst tēmai, fons — pirmajai birkai.

Note

Ierobežojumi

Sākuma laiku var iestatīt ne vairāk kā 5 minūtes pirms pašreizējā laika, un sapulce var ilgt ne vairāk kā 24 stundas. Beigas jābūt pēc Sākums. Kalendārs, telpas un ielūgumi Quota nepatērē.

06 · Sapulču telpa

Orova Meet telpa un sapulces vadīšana

Orova Meet darbojas uz Orova serveriem, nevis caur Zoom vai Google. Nekas nav jāinstalē: atveriet saiti pārlūkā, un esat iekšā. Šajā sadaļā aprakstīts, kas var pievienoties, ko var darīt telpā un organizatora vadīklas.

Organizators

Cilvēki, kas vada telpu: sapulces organizators, darbvietas īpašnieks un administratori, kā arī līdzorganizatori. Organizatori redz Telpas iestatījumi un vadīklas pie katra dalībnieka.

Kas var pievienoties

Četras opcijas sadaļā Kas var pievienoties
Opcija	Kas tiek iekšā
`Darbvietas dalībnieki un ielūgtie` (noklusējums)	Darbvietas dalībnieki un ielūgtie e-pasti. Visi piesakās Orova.
`Tikai ielūgtie`	Tikai organizators un ielūgtie e-pasti. Pārējie redz `Jūs neesat ielūgto sarakstā`.
`Ikviens ar saiti (tikai vārds)`	Viesiem nav vajadzīgs Orova konts. Viņi ieraksta vārdu un pievienojas.
`Vispirms reģistrēties (vārds, tālrunis, e-pasts)`	Viesi pirms pievienošanās aizpilda vārdu, tālruni un e-pastu. Orova saglabā reģistrāciju sarakstu.

Mainiet opciju, rediģējot sapulci; tā stājas spēkā no nākamā pievienotā cilvēka. Saiti iegūstiet ar Kopēt saiti sapulces informācijā vai uzgaidāmajā telpā. Telpa atveras 15 minūtes pirms sākuma un paliek atvērta līdz 24 stundām pēc tā. Viesiem, kas pievienojas ar vārdu, ir pievienošanās ierobežojums pret surogātpastu.

Pievienoties sapulcei

1
Atveriet telpu. Sapulces informācijā noklikšķiniet uz Pievienoties sapulcei (atveras jaunā cilnē) vai atveriet telpas saiti. Viesi redz Pievienoties kā viesim un aizpilda Jūsu vārds (kā arī Tālrunis un E-pasts, ja nepieciešama reģistrācija).
Pievienoties sapulcei atver telpu jaunā cilnē.
2
Sagatavojieties uzgaidāmajā telpā. Mikrofons un kamera pēc noklusējuma ir izslēgti. Pārlūks prasa atļauju tikai tad, kad kādu no tiem ieslēdzat. Šeit izvēlieties Fons, ja vēlaties.
3
Pievienojieties. Noklikšķiniet uz Pievienoties. Ja esat ieradies agrāk, redzēsiet, kad telpa atvērsies; ja vēl neviena nav, redzēsiet Gaida, kamēr pievienosies citi….

Orova Meet uzgaidāmā telpa ar izslēgtu mikrofonu un kameru pirms pievienošanās — Uzgaidāmā telpa: mikrofons un kamera sākumā ir izslēgti. Telpa atveras tikai 15 minūtes pirms sākuma.

Telpā

Kvalitāte. Automātiski paceļas līdz 1080p un pati pazeminās uz 720p, 360p un 180p, ja tīkls vai ierīce netiek galā; varat arī izvēlēties sadaļā Kvalitāte. Ja serverim ir jauda, vienā sapulcē var būt līdz 50 cilvēkiem.
Izkārtojums. Automātiski, Runātājs, režģis ar 4, 9 vai 16 rūtīm vai Tikai ekrāns. Režīmā Tikai ekrāns kopīgotais ekrāns aizpilda rāmi, un cilvēki ir mazā rūtī, ko var vilkt jebkur; acs poga blakus iestatījumu pogām pārslēdz Paslēpt cilvēkus / Rādīt cilvēkus. Pilnekrāns paslēpj visu pārējo.
Ekrāna kopīgošana. Izvēlieties cilni, logu vai visu ekrānu. Pārlūka dialogā atzīmējiet Kopīgot audio, lai visi dzirdētu arī datora skaņu (tikai Chrome un Edge). Pārtraukt kopīgošanu to beidz. Organizators nosaka, kas var kopīgot.
Subtitri. Poga CC atver tiešraides subtitrus — skatiet zemāk.
Tērzēšana. Ziņas ar emocijzīmēm un failiem līdz 25 MB.
Pacelt roku un Reaģēt ļauj dot signālu bez runāšanas. Visiem tiek paziņots, kad kāds pievienojas.
Fons. Nav, Izpludināt, Spēcīga izpludināšana, 10 gatavas telpas (Stikla birojs, Minimālistiska sapulču telpa, Mājas birojs, Ķieģeļu loft, Skats uz pilsētu, Bibliotēka, Zaļais birojs, Viesnīcas lounge, Koprades telpa, Japandi istaba) vai Augšupielādēt attēlu (līdz 8 MB). Efekts tiek apstrādāts jūsu ierīcē, un lēnākās ierīcēs Orova to automātiski atvieglo.
Ierakstīšana. Saglabā sapulci jūsu ierīcē 2 failos: video un atsevišķs audio. Orova kopiju savos serveros neglabā.

Tiešraides subtitri, tulkoti katram klausītājam

Telpa ar ieslēgtiem tiešraides subtitriem; subtitru panelis atrodas labajā pusē

Tiešraides subtitri sapulces laikā pārvērš katra runāto tekstā un pēc tam pārtulko to valodā, ko izvēlas katrs lasītājs. Orova atpazīst runu vairāk nekā 30 valodās, tostarp angļu, vjetnamiešu, ķīniešu, japāņu, franču, spāņu un taju. Laosiešu un khmeru valodu runu vēl nevar atpazīt, taču tās var izvēlēties lasīšanai. Jūsu runas valoda atbilst jūsu Orova saskarnes valodai.

Tiešraides subtitru lietošana

1
Ieslēdziet subtitrus. Apakšējā pogu rindā noklikšķiniet uz CC. Atveras panelis Subtitru valoda; ieslēdziet Tiešraides subtitri. Tos var ieslēgt tikai organizators — pārējie redz Tikai organizators var ieslēgt subtitrus.
Tiešraides subtitru slēdzis un lasīšanas valodas izvēle
2
Izvēlieties lasīšanas valodu. Atveriet Valoda un izvēlieties vienu no 50 valodām vai Oriģināls (bez tulkojuma), lai lasītu tieši to, kas teikts. Katrs izvēlas savu, tāpēc jūs varat lasīt angliski, kamēr kolēģis lasa vjetnamiski.
3
Lasiet subtitru vēsturi. Panelis glabā katru pabeigto rindu ar runātāja vārdu un laiku. Tas ir atsevišķi no Tērzēšana. Nomainiet lasīšanas valodu, un visa vēsture tiek pārtulkota no jauna. Aizveriet paneli, un subtitri parādās kā josla ekrāna apakšā, kā YouTube.
Vēstures panelis: angļu un ķīniešu rindas pārtulkotas jūsu izvēlētajā valodā
4
Izslēdziet subtitrus. Vēlreiz atveriet paneli ar CC un izslēdziet. Subtitrus var izslēgt tikai organizators vai tas, kurš tos ieslēdza.

Note

Subtitri tiek maksāti par minūtēm

Subtitri patērē Quota par atšifrētās runas minūtēm, kā arī par tulkojumu katrā lasīšanas valodā, visos plānos. Makā redzams Sapulce — tiešraides subtitri … un Sapulce — subtitru tulkojums uz …. Ja Quota beidzas sapulces vidū, subtitri apstājas paši ar Quota izsmelta, subtitri apturēti; jau izmantotais tiek iekasēts.

Organizatora vadīklas

Telpas iestatījumi: iestatiet Kas var tērzēt, Kas var ieslēgt mikrofonu, Kas var ieslēgt kameru un Kas var kopīgot ekrānu uz Visi vai Tikai organizatori. Tas stājas spēkā uzreiz; nevienam nav jāpievienojas no jauna.
Līdzorganizatori (e-pasts): ierakstiet e-pastu vai izvēlieties kādu no dalībniekiem, līdz 20 līdzorganizatoriem. Viesi, kas pievienojās ar vārdu, nevar kļūt par līdzorganizatoriem.
Pie katra dalībnieka: Izslēgt skaņu, Apturēt video, Atļaut mikrofonu, Atļaut kameru, Bloķēt tērzēšanu / Atbloķēt tērzēšanu, Padarīt par līdzorganizatoru / Noņemt līdzorganizatoru un Noņemt no telpas.
Josla Paceltās rokas redzama tikai organizatoriem, un tajā ir poga Nolaist visas rokas.
AI kopsavilkumu var sākt tikai organizators (07. sadaļa). Sapulces Quota nepatērē neatkarīgi no cilvēku vai minūšu skaita; maksas ir tikai tiešraides subtitri, kad tie ieslēgti.

Warning

Sapulces beigšana

Beigt sapulci aizver telpu visiem, un saite vairs nedarbojas. To var nospiest tikai organizators vai darbvietas īpašnieks/administrators — līdzorganizatori nevar. Atkārtotai sapulcei saite atkal atveras nākamajai reizei, 15 minūtes pirms tās sākuma.

Note

Rezerves režīms

Kad sapulču serveris ir noslogots, telpa var pārslēgties tikai uz audio un ekrāna kopīgošanu vai uz rezerves režīmu līdz 8 cilvēkiem (Serveris noslogots, rezerves režīms līdz 8 cilvēkiem). Rezerves režīmā organizatori joprojām var izņemt cilvēkus, bet nevar attālināti izslēgt mikrofonus vai kameras.

07 · AI kopsavilkums un pārskats

AI kopsavilkums, klātienes kopsavilkums un sapulces pārskats

Šī ir daļa "sapulces bez pierakstiem". AI klausās, veido atšifrējumu un pārvērš to četrdaļīgā kopsavilkumā — tiešsaistes sapulcēm, sapulcēm pie galda un ierakstiem, kas jums jau ir.

Atšifrējums un kopsavilkums

Atšifrējums ir tas, kas teikts, pēc kārtas, valodā, kurā katrs runāja; pats atšifrējums netiek tulkots. Lai sapulces laikā lasītu sarunu savā valodā, ieslēdziet tiešraides subtitrus, kas tulko katram klausītājam. Kopsavilkumam ir četras daļas: Galvenie punkti, Lēmumi, Veicamie uzdevumi (atbildīgais – uzdevums – termiņš) un Atklātie jautājumi. Tas tiek rakstīts tās personas saskarnes valodā, kura sāka kopsavilkumu vai nospieda apkopot; saskarne pieejama daudzās valodās.

AI kopsavilkums tiešsaistes sapulcē

1
Sāciet (tikai organizatori). Telpas vadīklās noklikšķiniet uz AI kopsavilkums. Visiem telpā tiek paziņots, ka sapulce tiek ierakstīta kopsavilkumam. Katru sapulci ieraksta tikai viena ierīce; otra redz Cita ierīce jau ieraksta šo sapulci.
2
Turpiniet runāt. Jūsu pārlūks sajauc telpas audio un sūta to uz serveri 15 sekunžu daļās kopā ar informāciju, kurš kad runāja. Ja jūsu mikrofons ir izslēgts, Orova atgādina to ieslēgt, lai jūsu balss tiktu ierakstīta.
3
Apturiet. Noklikšķiniet uz Apturēt AI kopsavilkumu. Redzēsiet Ieraksts nosūtīts, AI veido kopsavilkumu — skatiet sapulces pārskatu. AI veido atšifrējumu ar katra runātāja īsto vārdu, apvieno viena cilvēka secīgās replikas un pēc tam raksta kopsavilkumu.
4
Lasiet rezultātu. Atveriet sapulces pārskatu. AI strādā fonā, tāpēc varat pamest lapu un atgriezties. AI kopsavilkums labi darbojas līdztekus Ierakstīt jūsu ierīcē.

Tip

Subtitri ieslēgti? Kopsavilkums jums jau ir

Ja tiešraides subtitri ir ieslēgti, vienkārši noklikšķiniet uz Beigas, lai aizvērtu telpu, un kopsavilkums tiek veidots no subtitriem — audio vai video ieraksts nav vajadzīgs. Sapulces pārskatā redzams Atšifrējums iegūts no tiešraides subtitriem.

Klātienes sapulces kopsavilkums

1
Atveriet kopsavilkuma lapu. Atveriet klātienes sapulci kalendārā; tā jūs aizved uz Sapulces kopsavilkums.
2
Ierakstiet. Novietojiet klēpjdatoru vai tālruni galda vidū un noklikšķiniet uz Ierakstīt. Lapa izmanto ierīces mikrofonu un augšupielādē 15 sekunžu daļās, tāpēc turiet cilni atvērtu. Ja pārlūks nav atļāvis mikrofonu, lapā redzams Piekļuve mikrofonam tika liegta.
Novietojiet ierīci galda vidū un noklikšķiniet uz Ierakstīt.
3
Apturiet un apkopojiet. Noklikšķiniet uz Apturēt un apkopot. AI sadala balsis Runātājs 1, Runātājs 2 un tā tālāk, saskaita runātājus un katra runāšanas laiku, pēc tam raksta to pašu četrdaļīgo kopsavilkumu.
4
Vai izmantojiet jau esošu failu. Izvēlieties vai augšupielādējiet ierakstu, lai nosūtītu esošu audio vai video failu. Atmest ierakstu dzēš ierakstu.
Jau ir fails? Augšupielādējiet to, nevis ierakstiet.

Klātienes sapulces kopsavilkuma lapa ar pogu Ierakstīt un iespēju augšupielādēt ierakstu — `Sapulces kopsavilkums` klātienes sapulcei: `Ierakstīt`, pēc tam `Apturēt un apkopot`, vai augšupielādējiet ierakstu.

Note

Kāpēc klātienes kopsavilkumos redzams Runātājs 1, 2…

Orova Meet telpā Orova zina, kurš runā katrā brīdī, tāpēc var pievienot īstos vārdus. Pie galda šādu datu nav, tāpēc balsis tiek apzīmētas Runātājs 1, Runātājs 2 un tā tālāk.

Sapulces pārskats (tiešsaistes sapulces)

Atveriet to no sapulces informācijas vai ar Pārskats telpā. Klātienes sapulces tā vietā ved uz kopsavilkuma lapu. Lapā ir divas kartītes: Apmeklējums un AI kopsavilkums.

Sapulces pārskata lapa ar kartītēm Apmeklējums un AI kopsavilkums — `Sapulces pārskats`: vienā pusē apmeklējums, otrā — AI atšifrējums un četrdaļīgais kopsavilkums.

Apmeklējums uzskaita, kas pievienojās, Pievienojās, Izgāja, Ilgums un Sesijas skaitu. Kopsummās redzams Unikālie dalībnieki (viens cilvēks divās ierīcēs netiek skaitīts divreiz), Pievienošanās sesijas, Kopējais laiks un kurš Uzturējās visilgāk. Sesija bez reģistrēta iziešanas laika tiek skaitīta līdz telpas aizvēršanai un atzīmēta kā aprēķināts. Reģistrējušies viesi redzami ar e-pastu un tālruni.
Eksportēt Excel lejupielādē failu ar 2 lapām: viena rinda katrai sesijai un kopsavilkums par katru personu.
AI kopsavilkums rodas no AI kopsavilkuma vai no jūsu augšupielādēta faila: Izvēlēties failu (webm, mp4, m4a vai mp3, līdz 500 MB), pēc tam Apkopot ar AI. Atšifrējumā redzams runātāju skaits un katra runāšanas laiks.
Lejupielādēt .md saglabā kopsavilkumu teksta failā. Apkopot vēlreiz palaiž to atkārtoti no saglabātā ieraksta — piemēram, pēc saskarnes valodas maiņas, lai iegūtu kopsavilkumu citā valodā.
Sūtīt dalībniekiem nosūta kopsavilkumu ielūgtajiem un organizatoram no sapulces Sūtīt no konta. Ja sapulcei nav sūtīšanas pastkastes, vispirms rediģējiet sapulci un izvēlieties to.

Quota kopsavilkumiem

Atšifrēšana tiek maksāta pēc audio garuma, kopsavilkums — pēc teksta apjoma. Makā tas redzams kā Sapulce — AI sapulces kopsavilkums.
Orova aprēķina izmaksas pēc ieraksta garuma pirms palaišanas. Ja makā nepietiek līdzekļu, ieraksts tiek saglabāts: papildiniet, pēc tam noklikšķiniet uz Apkopot vēlreiz.
Katrs Apkopot vēlreiz ir jauna maksa.
Klusam ierakstam vai ierakstam tikai ar troksni redzams Ierakstā netika konstatēta runa — AI netiek izsaukts, un nekas netiek iekasēts.
Viens ieraksts var būt līdz 600 MB.
Apmeklējums, Excel eksports un kopsavilkuma sūtīšana pa e-pastu Quota nepatērē.

08 · BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi un izplatītākās kļūdas

Visbiežāk uzdotie jautājumi, pēc tam biežākās kļūdas un kā katru no tām novērst.

Kā ieslēgt AI kopsavilkumu?

Tiešsaistes sapulcē Orova Meet organizators telpas vadīklās noklikšķina uz AI kopsavilkums un beigās uz Apturēt AI kopsavilkumu. Atšifrējums un četrdaļīgais kopsavilkums parādās sapulces pārskatā. To var sākt tikai organizatori.

Kā savienot Gmail?

Savā Google kontā ieslēdziet divpakāpju verifikāciju un izveidojiet 16 rakstzīmju lietotnes paroli. Orova atveriet Iestatījumi › Pastkastes, noklikšķiniet uz Pievienot pastkasti, pēc tam Savienot Gmail, ielīmējiet lietotnes paroli un noklikšķiniet uz Saglabāt. Pieteikšanās ar Google kontu nav pieejama.

Kā rezervēt telpu un uzaicināt cilvēkus pa e-pastu?

Kalendārā noklikšķiniet uz Jauna sapulce, izvēlieties Telpa, ierakstiet Dalībnieki e-pastus, atdalot ar komatiem, un izvēlieties Sūtīt no konta. Tiešsaistes sapulcei atstājiet Sapulces saite tukšu, un Orova izveidos Orova Meet telpu. Ielūgtie saņem e-pastu ar .ics failu un pogām Pieņemt / Noraidīt.

Kā redzēt, kas piedalījās?

Atveriet tiešsaistes sapulces pārskatu. Kartītē Apmeklējums uzskaitīts katrs cilvēks ar pievienošanās un iziešanas laiku, ilgumu un sesijām. Eksportēt Excel lejupielādē to kā failu ar 2 lapām.

Kā ierakstīt un apkopot klātienes sapulci?

Atveriet klātienes sapulci kalendārā, lai nokļūtu Sapulces kopsavilkums, novietojiet klēpjdatoru vai tālruni galda vidū un noklikšķiniet uz Ierakstīt. Kad beidzat, noklikšķiniet uz Apturēt un apkopot. Varat arī augšupielādēt jau esošu ierakstu.

Kā iestatīt parakstu un ātri atbildēt ar veidnēm?

Pievienojiet parakstus katrai pastkastei sadaļā Iestatījumi › Paraksti un izvēlieties noklusējumus jaunām vēstulēm un atbildēm. Ātrām atbildēm saglabājiet e-pastu ar Saglabāt kā veidni, pēc tam atbildot izmantojiet Ievietot veidni.

Kā nomainīt fonu sapulcē?

Atveriet Fons uzgaidāmajā telpā vai telpā. Izvēlieties Izpludināt, Spēcīga izpludināšana, vienu no 10 gatavajām telpām vai Augšupielādēt attēlu (līdz 8 MB).

Vai sapulces subtitrus var tulkot?

Jā. Organizators noklikšķina uz CC un ieslēdz Tiešraides subtitri, pēc tam katrs atver Valoda un lasa jebkurā no 50 valodām. Subtitri tiek maksāti par runas minūtēm un tulkojumu. Skatiet 06. sadaļu.

Vai e-pasta tulkošana patērē Quota?

Jā, katrs tulkojums tiek maksāts pēc faktiski izmantotā AI. Tā paša e-pasta atkārtots tulkojums tajā pašā valodā 7 dienu laikā ir bez maksas. Noklikšķiniet uz Rādīt oriģinālu, lai atgrieztos pie oriģināla. Skatiet 02. sadaļu.

Kas var pievienoties manai sapulču telpai?

Tas ir atkarīgs no sapulces iestatījuma Kas var pievienoties: Darbvietas dalībnieki un ielūgtie (noklusējums), Tikai ielūgtie, Ikviens ar saiti (tikai vārds) vai Vispirms reģistrēties (vārds, tālrunis, e-pasts). Lai to mainītu, rediģējiet sapulci.

Gmail saka, ka mans e-pasts vai parole ir nepareiza.

Visticamāk, jūs izmantojat parasto Google paroli. Gmail vajadzīga 16 rakstzīmju lietotnes parole, ko izveido pēc divpakāpju verifikācijas ieslēgšanas. Ja ziņojumā teikts IMAP šai pastkastei nav ieslēgts, ieslēdziet IMAP sava pasta pakalpojuma iestatījumos un vēlreiz noklikšķiniet uz Saglabāt.

Jaunas vēstules nepienāk.

Iesūtnē noklikšķiniet uz Sinhronizācija. Ja tās joprojām nepienāk, atveriet Iestatījumi › Pastkastes un noklikšķiniet uz Pārbaudīt vēlreiz. Savienojuma kļūda parasti nozīmē, ka parole ir mainīta vai atsaukta — Rediģēt pastkasti un ievadiet jaunu lietotnes paroli.

Mana pastkaste ziņo, ka ir pilna.

Katrā pastkastē var glabāt līdz 2 GB. Kad tā ir pilna, Orova joprojām lejupielādē jauno vēstuļu tekstu, bet izlaiž pielikumus. Izdzēsiet vecas vēstules ar lieliem pielikumiem, lai atbrīvotu vietu.

AI saka, ka Quota ir izsmelta.

Darbvietas makā nepietiek līdzekļu šim darbam. Papildiniet to lapā Maks. AI pārrakstīšanai palaidiet to vēlreiz; sapulces kopsavilkumam ieraksts tiek saglabāts, tāpēc vienkārši noklikšķiniet uz Apkopot vēlreiz. Par bloķēto mēģinājumu nekas netika iekasēts.

Es nevaru iekļūt sapulču telpā.

Vispirms pārbaudiet laiku: telpa atveras 15 minūtes pirms sākuma un aizveras 24 stundas pēc tā. Jūs neesat ielūgto sarakstā nozīmē, ka sapulcei iestatīts Tikai ielūgtie — palūdziet organizatoram pievienot jūsu e-pastu. Pierakstieties Orova, lai pievienotos nozīmē, ka telpa nav atvērta viesiem.

Neviens mani nedzird.

Pārliecinieties, ka telpā mikrofons ir ieslēgts un pārlūkam ir atļauja izmantot mikrofonu — pārbaudiet vietnes atļaujas blakus adreses joslai. Organizators var būt arī iestatījis Kas var ieslēgt mikrofonu uz Tikai organizatori.

Kopsavilkumā teikts, ka runa netika konstatēta.

Ierakstā bija tikai klusums vai troksnis, tāpēc AI netika izsaukts un Quota netika izmantota. Klātienes kopsavilkumam novietojiet ierīci tuvāk runātājiem; tiešsaistes sapulcē pārbaudiet, vai mikrofoni bija ieslēgti.

Es nevaru padarīt viesi par līdzorganizatoru.

Viesiem, kas pievienojās tikai ar vārdu, nav Orova konta, tāpēc viņi nevar būt līdzorganizatori. Līdzorganizatoriem jābūt pieteikušamies Orova lietotājiem.

Līdzorganizators nevar beigt sapulci.

Tā ir paredzēts. Beigt sapulci ir pieejams tikai organizatoram un darbvietas īpašniekiem/administratoriem. Līdzorganizatori var pārvaldīt dalībniekus, bet nevar aizvērt telpu visiem.

Tip

Vispirms pārbaudiet ar īsu sapulci

Pirms pirmās svarīgās sapulces novadiet divu minūšu testa sapulci ar kolēģi: pievienojieties, parunājiet, sāciet un apturiet AI kopsavilkumu un atveriet sapulces pārskatu. Jūs precīzi zināsiet, ko gaidīt, un īss ieraksts patērē ļoti maz Quota.

Uz augšu ← Atpakaļ uz rokasgrāmatu bibliotēku

/ Vajadzīga palīdzība?

Neatradāt vajadzīgo? Atveriet sadaļu Atbalsts savā darbvietā vai nosūtiet mums ziņu.

Izmantojiet Orova Connectsoli pa solim.

Kas ir Orova Connect un kas jāzina vispirms

Trīs daļas

Vienīgās vietas, kas patērē Quota

Savienojiet pastkasti un izlemiet, kas to var izmantot

Izveidojiet Gmail lietotnes paroli (Google pusē)

Pievienojiet pastkasti Orova

Katras pastkastes pārvaldība

Kas var redzēt un izmantot pastkasti

Lasiet un šķirojiet savus e-pastus

Ikdienas darbības

Tulkojiet e-pastu lasīšanas panelī

Meklēšana

Izveidojiet filtru

Automātiskā atbilde prombūtnes laikā

E-pastu rakstīšana, paraksti, veidnes un AI pārrakstīšana

Rakstīšanas logs

Sūtiet tagad, vēlāk vai atsauciet

Pārrakstīt ar AI

Palūdziet AI pārrakstīt fragmentu

Veidnes

Izveidojiet un kopīgojiet veidni

Glabājiet savus kontaktus

Importējiet kontaktus no CSV faila

Plānojiet sapulces un sūtiet ielūgumus

Ieplānot sapulci

Ielūgumi un atbildes

Telpas, tēmas un birkas

Orova Meet telpa un sapulces vadīšana

Kas var pievienoties

Pievienoties sapulcei

Telpā

Tiešraides subtitri, tulkoti katram klausītājam

Tiešraides subtitru lietošana

Organizatora vadīklas

AI kopsavilkums, klātienes kopsavilkums un sapulces pārskats

AI kopsavilkums tiešsaistes sapulcē

Klātienes sapulces kopsavilkums

Sapulces pārskats (tiešsaistes sapulces)

Quota kopsavilkumiem

Biežāk uzdotie jautājumi un izplatītākās kļūdas

Izmantojiet Orova Connect
soli pa solim.