Orova Connect מאחד שלושה דברים בתוך סביבת העבודה שלך ב-Orova: דואר נכנס לכמה תיבות דואר, יומן פגישות ששולח הזמנות, ו-Orova Meet, חדר פגישות שרץ בדפדפן. ההבטחה קצרה: פגישות בלי לרשום הערות, מיילים בלי לכתוב.
המדריך הזה נכתב למי שפותח את המודול בפעם הראשונה. כל חלק מסביר קודם את המונחים החדשים, ואז עובר על מה ללחוץ, מה למלא ומה אמור להופיע. עבור על החלקים לפי הסדר: חיבור תיבת דואר, קריאה ומיון, כתיבה, ניהול אנשי קשר, ואז פגישות וסיכומי AI. החלק האחרון מרכז את השאלות והשגיאות הנפוצות ביותר.
שני דברים כדאי לדעת מראש. כמעט כל מה שיש ב-Orova Connect לא צורך Quota; רק תכונות ה-AI עולות Quota, ו-Orova עוצר לפני החיוב אם אין מספיק בארנק. שמות הכפתורים במדריך הזה תואמים את הממשק מילה במילה, כך שאפשר לחפש אותם על המסך.
00 · לפני שמתחילים
מה זה Orova Connect ומה חשוב לדעת קודם
החלק הזה מסביר את שלושת האזורים של המודול, את המונחים המעטים שיופיעו לאורך המדריך, ובדיוק היכן נצרך Quota.
Orova Connect
מודול Orova לדואר ולפגישות. הסיסמה: פגישות בלי לרשום הערות, מיילים בלי לכתוב. העבודה הקשה והחוזרת – סיכום פגישה, ניסוח מחדש של מייל כדי שיקרא טוב – עוברת ל-AI. בכל השאר משתמשים בחופשיות.
סביבת עבודה
המרחב המשותף לך ולעמיתיך. תיבות דואר, אנשי קשר, תבניות, פגישות וארנק ה-Quota שייכים כולם לסביבת העבודה. מי יכול לראות או להשתמש בכל תיבת דואר – אתה מחליט לכל תיבה בנפרד.
תיבת דואר
כתובת אימייל אחת שמחוברת ל-Orova, למשל חשבון Gmail או כתובת החברה. סביבת עבודה יכולה לחבר תיבות דואר רבות. בעמודה הצדדית אפשר לראות את כל תיבות הדואר יחד או לפתוח תיבה אחת בכל פעם.
Quota
מכסת השימוש ב-AI בארנק של סביבת העבודה. Orova מעריך את העלות לפני שמשימת AI רצה וחוסם אותה מראש אם אין מספיק בארנק, כך שמשימה לעולם לא נעצרת באמצע. את היתרה ואת כל הניכויים אפשר לראות בדף ארנק Quota של סביבת העבודה.
שלושת האזורים
| אזור | מה עושים שם | איפה למצוא |
|---|---|---|
| דואר נכנס | קריאה, מיון וכתיבת מיילים בכל תיבות הדואר המחוברות. שם נמצאים גם אנשי קשר, תבניות ו-הגדרות. | דואר נכנס בתפריט המודול. בהגדרות יש 8 לשוניות. |
| יומן פגישות | תזמון פגישות, הזמנת אנשים באימייל, ניהול חדרים, נושאים ותגיות. | Meeting בתפריט המודול, פותח את לוח שנה. |
| חדר פגישות (Orova Meet) | קיום פגישות מקוונות בדפדפן, שיתוף מסך, צ'אט, הפעלת סיכום AI וקריאת דוח הפגישה. | הצטרפות לפגישה בפרטי הפגישה, או קישור החדר. |
המקומות היחידים שעולים Quota
- ניסוח מחדש ב-AI של מייל או של תבנית. כל ניסוח מחדש מחויב לפי ה-AI שנצרך בפועל.
- תרגום AI של מייל בחלונית הקריאה. מחויב לפי ה-AI שנצרך בפועל; תרגום אותו מייל לאותה שפה שוב בתוך 7 ימים הוא בחינם.
- כתוביות חיות בחדר Orova Meet. מחויבות לפי דקות הדיבור שתומללו, ועוד התרגום לשפה של כל קורא.
- תמלול וסיכום AI של פגישה – סיכום AI בחדר, דף הסיכום לפגישה פרונטלית, או הקלטה שאתה מעלה לדוח הפגישה. התמלול מחויב לפי אורך השמע, והסיכום לפי כמות הטקסט. כל
סכם שובנחשב להרצה חדשה.
כל השאר לא צורך Quota: חיבור וסנכרון תיבות דואר, קריאה, שליחה ותזמון מיילים, חתימות, תבניות, אנשי קשר, מסננים, היומן, הזמנות, פגישות ב-Orova Meet (לא נספרות לפי אנשים או דקות, אלא אם הכתוביות החיות מופעלות), שיתוף מסך, צ'אט, רקעים, הקלטה למכשיר שלך, נוכחות וייצוא ל-Excel, ושליחת סיכום באימייל. בכל חבילה יש את כל התכונות; החבילות שונות רק בכמות ה-Quota.
Note
9 שפות ממשק
01 · חיבור תיבת דואר
חיבור תיבת דואר וקביעה מי יכול להשתמש בה
לפני שמשהו יופיע בדואר הנכנס צריך לפחות תיבת דואר אחת. החלק הזה מכסה Gmail, דואר חברה דרך IMAP/SMTP, והגדרות הגישה לכל תיבת דואר.
סיסמת אפליקציה
סיסמה נפרדת בת 16 תווים ש-Google (וספקים רבים אחרים) יוצרים במיוחד לאפליקציות דואר. זו לא סיסמת ההתחברות הרגילה שלך. Orova Connect משתמש בה כדי לגשת ל-Gmail, כי התחברות עם חשבון Google לא זמינה ב-Orova Connect.
IMAP ו-SMTP
IMAP הוא השרת ש-Orova קורא ממנו את הדואר שלך (שרת דואר נכנס (IMAP)). SMTP הוא השרת שדרכו הוא שולח (שרת דואר יוצא (SMTP)). ספק הדואר או צוות ה-IT שלך נותנים לך את שתי הכתובות, את הפורטים ואת סוג האבטחה.
יצירת סיסמת אפליקציה ל-Gmail (בצד של Google)
- 1
הפעל אימות דו-שלבי. פתח את חשבון Google שלך, עבור לאבטחה והפעל אימות דו-שלבי. Google מציע סיסמאות אפליקציה רק אחרי שהאפשרות הזו מופעלת.
- 2
יצירת סיסמת האפליקציה. עדיין בחשבון Google, פתח את הדף סיסמאות אפליקציה, הקלד שם שתזהה (למשל
Orova) וצור אותה. Google מציג סיסמה בת 16 תווים. - 3
העתק אותה מיד. Google מציג את הסיסמה פעם אחת בלבד. העתק אותה עכשיו; תדביק אותה ב-Orova בשלבים הבאים. אם איבדת אותה, מחק אותה ב-Google וצור חדשה.
הוספת תיבת הדואר ב-Orova
- 1
פתח את לשונית תיבות הדואר. עבור אל
הגדרותופתח את הלשוניתתיבות דואר, ואז לחץ עלהוספת תיבת דואר. אם עדיין אין אף תיבת דואר, גם בדואר הנכנס מוצגהוספת תיבת דואר.
הגדרות › תיבות דואר: מתחילים כאן, ואז לוחצים על הוספת תיבת דואר. - 2
Gmail: השתמש בחיבור Gmail. לחץ על
חיבור Gmail. Orova ממלא בשבילך את השרתים של Gmail ופותח את דף סיסמאות האפליקציה של Google. הקלד את הכתובת שלך ב-כתובת אימייל, הדבק את הקוד בן 16 התווים ב-סיסמת אפליקציה, ואם תרצה הגדרשם התצוגה של השולח.
חיבור Gmail ממלא בשבילך את שרתי ה-IMAP וה-SMTP של Gmail. - 3
דואר החברה: מלא את פרטי השרתים. הקלד את
כתובת אימיילואת הסיסמה, ואז מלא את הקבוצותשרת דואר נכנס (IMAP)ו-שרת דואר יוצא (SMTP):כתובת שרת,יציאה (Port)ו-אבטחה. העתק אותם מהספק שלך בדיוק כפי שנמסרו.
דואר החברה: העתק את כתובת השרת, הפורט והאבטחה מהספק שלך. - 4
לחץ על שמירה.
שמירההיא גם בדיקה חיה: Orova מנסה להתחבר לשני השרתים באמת. תראהבודק את החיבור…, ואזהחיבור הצליח. תיבת הדואר נשמרה.אם משהו לא תקין, ההודעה מציינת איזה שרת נכשל ומדוע.
השמירה גם בודקת את החיבור לשני השרתים. - 5
המתן לסנכרון הראשון. בהרצה הראשונה Orova מושך את הדואר של 90 הימים האחרונים. לאחר מכן דואר חדש מגיע כמעט מיד. אפשר גם ללחוץ על
סנכרוןבדואר הנכנס בכל עת.
עד שתיבת דואר מחוברת ומסונכרנת, הדואר הנכנס נשאר ריק.
ניהול כל תיבת דואר
הגדר כברירת מחדלבוחר את תיבת הדואר שתשמש ראשונה כשאתה כותב מייל חדש.בדוק שובבודק מחדש את החיבור. עמודת הסטטוס מציגהמחובר,שגיאת חיבוראוטרם נבדק.העלאת לוגונותן לתיבת הדואר תמונה משלה (PNG, JPG או WEBP, עד 1 MB). היא מוצגת ברשימת תיבות הדואר וכשבוחרים מאיזו תיבה לשלוח.- כל תיבת דואר מכילה עד 2 GB של דואר. כשהיא מלאה, Orova ממשיך להוריד את הטקסט של מיילים חדשים אבל מדלג על הקבצים המצורפים.
מחיקהמסירה את תיבת הדואר מ-Orova יחד עם כל התיקיות, ההודעות והקבצים המצורפים שכבר הורדו. היא לא נוגעת בדואר שבשרת של הספק שלך.
מי יכול לראות ולהשתמש בתיבת הדואר
| אפשרות | משמעות |
|---|---|
רק אני | רק אתה רואה את תיבת הדואר הזו. |
סביבת העבודה יכולה לצפות | כל מי שבסביבת העבודה יכול לקרוא את הדואר, אבל לא לשלוח ממנה. |
סביבת העבודה יכולה להשתמש | כל מי שבסביבת העבודה יכול לקרוא ולשלוח ממנה. |
לכל אדם: צפייה בלבד · צפייה ושליחה · אין גישה | עקיפת הכלל הכללי עבור חבר אחד. ברירת מחדל פירושו שהאדם פועל לפי הכלל של סביבת העבודה. |
Warning
רק מי שחיבר את התיבה רואה את הסיסמה
חובר על ידי. בתיבות דואר ישנות שבהן זה לא ידוע, זה בעל סביבת העבודה. עמיתים עם גישה יכולים לקרוא ולשלוח, אבל לא לראות איך התיבה מחוברת.02 · קריאה ומיון
קריאה ומיון של הדואר שלך
הדואר הנכנס עובד בדומה ל-Gmail. החלק הזה מכסה את לשוניות הקטגוריות, שיחות, פעולות יומיומיות, חיפוש, מסננים וחסימה, ומענה אוטומטי בהיעדרות.
לשוניות קטגוריה
הדואר הנכנס מתחלק ל-ראשי, קידומי מכירות, רשתות חברתיות ו-עדכונים; אפשר להפעיל גם פורומים. Orova ממיין אליהן את הדואר אוטומטית. דואר שסומן בכוכב תמיד נשאר ב-ראשי. ב-הגדרות › דואר נכנס אפשר להציג, להסתיר ולסדר מחדש את הלשוניות, וליצור עד 10 קטגוריות מותאמות אישית עם הוסף קטגוריה.
שיחה
מיילים באותו נושא מקובצים לשיחה אחת, והטקסט המצוטט של הודעות קודמות מקופל. אפשר לכבות זאת עם תצוגת שיחה ב-הגדרות › כללי.
פעולות יומיומיות
| כפתור | מה הוא עושה |
|---|---|
סמן בכוכב · תווית | סימון דואר חשוב, או תיוק תחת תווית. לתוויות יכולים להיות צבעים ותוויות אב; מנהלים אותן ב-הגדרות › תוויות. |
העבר לארכיון · מחיקה | הוצאת הדואר מהדואר הנכנס, או העברתו לאשפה. |
דווח על ספאם · חסום את השולח | העברת הדואר לספאם, או חסימת כתובת או דומיין שלם כך שדואר עתידי יגיע לספאם. |
ביטול הרשמה | בקשה משולח הניוזלטר להפסיק לשלוח. |
נודניק | הסתרת הודעה עד היום מאוחר יותר, מחר, בסוף השבוע הזה, בשבוע הבא, או מועד שתבחר עם בחר שעה. |
הזכר לי | בשעה שקבעת, Orova שולח מייל תזכורת לאותה תיבת דואר. |
הדפס · הורד קובץ .eml | הדפסת ההודעה או שמירת הקובץ המקורי. |
- לחיצה ימנית על הודעה פותחת את
פעולות על הודעה: העברה ללשונית אחרת,חפש אימיילים משולח זה, מענה, העברה ועוד. - קיצורי מקשים בסגנון Gmail (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) כבויים כברירת מחדל. הפעל את
קיצורי מקשיםב-הגדרות›כללי; אפשר לשנות כל מקש בלשוניתקיצורי מקשים. - תמונות חיצוניות מוצגות כברירת מחדל. הגדר את
תמונות חיצוניותל-שאל לפני ההצגהאם אתה מעדיף לטעון אותן רק אחרי לחיצה עלהצג תמונות. - שולחים מהימנים תמיד מציגים תמונות ולעולם לא נשלחים לספאם. הוסף אותם ב-
הגדרות›מסננים וחסומים. - אפשר לגרור את חלונית הקריאה כדי להרחיב או להצר אותה.
תרגום מייל בחלונית הקריאה
- 1
לחץ על תרגם. פתח את המייל. בראש ההודעה לחץ על
תרגם. נפתח התפריט תרגם ל-, עם תיבה חיפוש שפה… למציאת שפה במהירות. - 2
בחר שפה. לחץ על השפה שבה תרצה לקרוא. תראה מתרגם…, ואז התרגום מופיע ישירות בחלונית הקריאה עם תווית כמו תרגום · Tiếng Việt. ה-AI שומר על העיצוב, השמות, הסכומים והכתובות של המייל כמו שהם. Orova זוכר את השפה עבור המיילים הבאים שתפתח.
- 3
חזרה למקור. לחץ על
תרגםובחרהצג מקור. המייל בתיבת הדואר שלך לעולם לא משתנה.
Note
חיפוש
הקלד בתיבת החיפוש כדי למצוא דואר לפי שולח או נושא. פתח את חיפוש מתקדם כדי לשלב מאת, אל, נושא, כולל את המילים, אינו כולל, גודל, טווח תאריכים, התיקייה ב-חיפוש ב- ו-כולל קובץ מצורף. מאותה חלונית, צור מסנן הופך את החיפוש שלך למסנן.
מסנן
כלל שמורכב מתנאים ופעולות ורץ על דואר נכנס חדש. התנאים מחוברים ב-הכול או כלשהו ויכולים לבדוק את השולח, הנמען, Cc, הנושא, גוף ההודעה, הגודל (MB), קבצים מצורפים, תיבת הדואר, תווית, קטגוריה ותאריך הקבלה.
יצירת מסנן
- 1
פתח את מסננים וחסומים. עבור אל
הגדרות›מסננים וחסומיםולחץ עלמסנן חדש. תן לושם.
הגדרות › מסננים וחסומים: לחץ על מסנן חדש. - 2
קבע את התנאים. תחת
כאשר הודעה, בחרהכולאוכלשהו, ואז השתמש ב-הוספת תנאילכל בדיקה – למשלמאתמכילדומיין.
בחר הכול או כלשהו, ואז הוסף תנאי אחד לכל בדיקה. - 3
בחר את הפעולות. תחת
בצע פעולה זו, בחר אחת או יותר:העבר לארכיון,סמן כנקרא,סמן בכוכב,החל תווית,סווג לקטגוריה,מחיקה,לעולם אל תסמן כספאם.
סמן פעולה אחת או יותר תחת בצע פעולה זו. - 4
החלה על דואר ישן אם תרצה.
החל על הודעות קיימותמריץ את המסנן על דואר שכבר יש לך. בדואר ישן הוא משנה רק תוויות, כוכבים וסטטוס קריאה בתוך Orova.
ייצואו-ייבואמעבירים את המסננים שלך כקובץ, למשל בין סביבות עבודה.שולחים חסומיםמציג כל כתובת או דומיין חסומים (name@domain.comאו@domain.com), עם מי חסם ומתי.בטל חסימהמבטל את החסימה.
Warning
העברה בתוך מסנן נשמרת, לא נשלחת
העבר אל (מאומתות באמצעות קוד שנשלח לאותה כתובת). כרגע Orova רק שומר את הכלל הזה; הוא עדיין לא מעביר דואר אוטומטית. אם צריך להעביר הודעה, פתח אותה ולחץ על העבר בעצמך.מענה אוטומטי בזמן היעדרות
ב-הגדרות › כללי, פתח את מענה אוטומטי עבור תיבת הדואר הרצויה והעבר אותו למצב מופעל. תחת מצב מענה בחר לפי תאריכים (טווח מאת–עד תאריך), לפי לוח עבודה (מחוץ ל-שעות עבודה, ב-ימי מנוחה שבועיים וב-חגים וימי חופשה מותאמים אישית שתוסיף), או שניהם. כתוב את נושא ואת ההודעה. סמן לאנשי קשר בלבד כדי לענות רק לאנשים שברשימת אנשי הקשר שלך. כל שולח מקבל לכל היותר מענה אוטומטי אחד בכל 4 ימים.
03 · כתיבה ו-AI
כתיבת מיילים, חתימות, תבניות וניסוח מחדש ב-AI
לחץ על אימייל חדש כדי להתחיל. החלק הזה מכסה את העורך, חתימות, נמענים, שליחה מתוזמנת, ביטול, ניסוח מחדש עם AI ועבודה עם תבניות.
חלון הכתיבה
- העורך תומך בעיצוב טקסט, רשימות, טבלאות,
הוסף תמונהו-הוסף קישור. עבור ל-מצב HTMLכדי להדביק או לערוך HTML גולמי, וחזרה ל-עורך. - אפשר
מזער,הרחבאו לעבור ל-מסך מלאבחלון. - הגופן, הגודל והצבע כברירת מחדל נקבעים ב-
גופן ברירת מחדלב-הגדרות›כללי.העלאת גופןמוסיף קובץ .woff2 או .ttf משלך עד 2 MB. - בחר את תיבת הדואר השולחת ב-
מאת. החתימה שלה מתווספת אוטומטית. - נמענים מוצעים מתוך
אנשי קשרו-קבוצות. מייל אחד יכול להישלח לכל היותר ל-100 נמענים ב-To, Cc ו-Bcc יחד, עם קבצים מצורפים עד 25 MB בסך הכול. - תשובות והעברות נפתחות ממש מתחת להודעה שאתה קורא. המקור מצוטט ומקופל;
הסר טקסט מצוטטמסיר אותו.
חתימות
לכל תיבת דואר יכולות להיות כמה חתימות שתרצה. ב-הגדרות › חתימות, השתמש ב-הוספת חתימה, ואז בחר איזו חתימה היא ברירת המחדל עבור אימייל חדש ואיזו עבור תשובות. בזמן הכתיבה אפשר להחליף חתימה או לבחור ללא חתימה.
שליחה עכשיו, מאוחר יותר, או ביטול
- 1
שליחה. לחץ על
שלח. המייל מוחזק כמה שניות כדי שתוכל ללחוץ עלבטלבסרגל שמופיע. - 2
כוונון חלון הביטול.
ביטול שליחהב-הגדרות›כלליקובע כמה זמן המייל מוחזק: 5 שניות כברירת מחדל, מ-0 (כבוי) ועד 60 שניות.
ביטול שליחה קובע כמה שניות המייל מוחזק לפני שהוא יוצא. - 3
תזמון במקום זאת. פתח את
תזמן שליחהובחרמחר ב-8:00,היום אחר הצהריים ב-13:00,יום שני ב-8:00, אובחר תאריך ושעה. דואר מתוזמן ממתין בתיקייהמתוזמן.
ניסוח מחדש עם AI
בקש מה-AI לנסח מחדש קטע
- 1
סמן את הטקסט. סמן את החלק שברצונך לעבד מחדש. אם לא סומן דבר, Orova מבקש:
בחר תחילה את הטקסט שברצונך ש-AI ישכתב. - 2
פתח את חלון ה-AI. לחץ על
AIבסרגל הכלים של העורך, או הקש על המקשi. נפתח החלוןשכתוב באמצעות AI. - 3
אמור מה אתה רוצה. הקלד הוראה כמו "קצר ומנומס יותר". אם תשאיר ריק, ה-AI פשוט ישפר את הכתיבה. לחץ על
הפעל. - 4
בדוק את התוצאה. ה-AI שומר על השפה המקורית, הקישורים, התמונות וכל משתני התבנית. ניסוח מחדש לעולם לא מתרגם את הטקסט שלך; כדי לקרוא מייל בשפה אחרת, השתמש בכפתור הנפרד
תרגםבחלונית הקריאה (חלק 02).
Note
ניסוח מחדש ותרגום הם החלקים היחידים בדואר שעולים Quota
אימייל — שכתוב באמצעות AI. אם אין מספיק בארנק תראה אזלה ה-Quota של ה-AI. ושום דבר לא מנוכה. תרגום מחויב באותה דרך (חלק 02). כתיבה, שליחה ותזמון של מיילים לעולם לא עולים Quota.תבניות
פתח את תבניות בתפריט המודול. יש שתי ספריות. התבניות שלך הן אלה שאתה יוצר, עורך, מתייג, מקבץ ומטפל בהן בכמות (הוסף תגית, העבר לקבוצה, מחיקת תבניות). תבניות מערכת הן 35 תבניות לקריאה בלבד – הצעות מחיר, חשבוניות, בקשות תשלום, אישורי הזמנה, מכתבי תודה ועוד. הן עוקבות אחרי שפת הממשק שלך: וייטנאמית אם הממשק בווייטנאמית, אנגלית בכל שפה אחרת.
בניית תבנית ושיתוף שלה
- 1
התחל מתבנית מערכת או מאפס. בתבנית מערכת, לחץ על
העתק אל התבניות שלי(אוהשתמש כתבנית) כדי לקבל עותק משלך שניתן לעריכה. כדי להתחיל מכלום, לחץ עלתבנית חדשה.
תבניות המערכת הן לצפייה בלבד; העתק אחת כדי לערוך אותה. - 2
כתוב את התוכן. השתמש ב-
עורךאו בלשוניתHTML. לעורך שלוש לשוניות:עורך,HTMLו-תצוגה מקדימה. תבניות במבנה טבלה נפתחות ב-HTMLכדי שהפריסה תישאר שלמה, כי מעבר שלהן ל-עורךעלול לשבור אותה.
כתוב בעורך או ב-HTML; התצוגה המקדימה מראה את התוצאה. - 3
הוספת משתנים ותצוגה מקדימה.
הוספת משתנהמוסיף שדות כמו פרטי הלקוח, החברה או השולח. לחץ עלתצוגה מקדימה: המשתנים מתמלאים בנתונים האמיתיים של סביבת העבודה שלך, ואלה שאין להם נתונים נשארים ריקים.
התצוגה המקדימה ממלאת את המשתנים בנתוני סביבת העבודה שלך. - 4
שתף אותה. לחץ על
שיתוף…ובחררק אני,כל סביבת העבודה, אוהתאמה אישית– בחרמחלקות(סימון מחלקה כולל את תתי-המחלקות שלה) אוחבריםמסוימים, כל אחד עםרשאי להשתמשאורשאי לערוך.
לחץ על שיתוף… כדי לבחור מי יכול להשתמש בתבנית או לערוך אותה. - 5
שימוש בה במייל. בזמן הכתיבה, לחץ על
הוסף תבנית. כדי להפוך מייל שאתה כותב לתבנית, לחץ עלשמור כתבנית.
תבנית שעמית שיתף עם רשאי להשתמש נפתחת לקריאה בלבד: אפשר להשתמש בה אבל לא לשנות אותה. יצירת תבניות ושימוש בהן הם בחינם; ניסוח מחדש ב-AI בתוך תבנית עולה Quota בדיוק כמו במייל.
04 · אנשי קשר
ניהול אנשי הקשר שלך
אנשי קשר הוא פנקס הכתובות המשותף של סביבת העבודה לדואר. ממנו מגיעות הצעות הנמענים בזמן הכתיבה, והוא נפרד מרשומות הלקוחות ב-Orova CRM.
איש קשר
אדם אחד עם שם פרטי, שם משפחה, אימייל, טלפון, חברה ו-הערות. לחץ על איש קשר חדש כדי להוסיף ידנית, או על אימייל חדש באיש קשר כדי להתחיל מייל שכבר ממוען אליו.
- חיפוש וסינון. השתמש בתיבת החיפוש, במסנן האות הראשונה (שמות עם סימנים וייטנאמיים עדיין ממוינים תחת האות הנכונה, כך ש-"Đặng" מופיע תחת D), במסנן
תגיותאו ב-נשלח באימיילכדי לראות אנשים שכתבת אליהם. - תגיות. בחר מתוך פלטה של 24 צבעים. לאדם אחד יכולות להיות כמה תגיות. צור תגית עם
תגית חדשה. - קבוצות. קבוצה היא רשימת כתובות שאפשר להכניס לשדה To בבת אחת. צור קבוצה עם
קבוצה חדשה. - בחירה מרובה. סמן שורות כדי
תגית,הסר תגית,הוסף לקבוצהאומחיקהלכולן בבת אחת. - שמירה אוטומטית של אנשי קשר (מופעלת כברירת מחדל, ב-
הגדרות›כללי) מוסיפה לאנשי הקשר את כל מי שאתה שולח אליו מייל, כך שיוצעו בפעם הבאה. - אפשר לגרור את העמודות כדי להרחיב או להצר אותן.
ייבוא אנשי קשר מקובץ CSV
- 1
הכן את הקובץ. שמור קובץ CSV בקידוד UTF-8 שהשורה הראשונה שלו מכילה את שמות העמודות. עמודת
emailהיא חובה; האחרות יכולות להישאר ריקות. הכנס כמה תגיות בעמודהtagsמופרדות ב-;.
ייבוא CSV נמצא בתחתית העמודה הצדדית בדף אנשי הקשר. - 2
בדוק את המגבלות. כל ייבוא מקבל עד 5,000 שורות ו-2 MB. לחץ על
הורדת תבניתבחלון אם תרצה קובץ מוכן למילוי. - 3
ייבוא. לחץ על
ייבוא CSV, ואז עלבחר קובץ CSV. כתובת שכבר קיימת מתעדכנת במקום להשתכפל, ותגיות שעוד לא קיימות נוצרות בשבילך. בסיום, Orova מודיע כמה אנשי קשר יובאו.
בדוק את העמודות והמגבלות, ואז לחץ על בחר קובץ CSV.
ייצוא CSV מוריד את כל פנקס הכתובות כקובץ CSV.
Tip
אנשי קשר אינם ה-CRM שלך
05 · לוח שנה
תזמון פגישות ושליחת הזמנות
יומן הפגישות הוא המקום שבו כל פגישה מתחילה. אתה קובע את השעה ואת המשתתפים, ו-Orova יוצר את החדר ושולח את ההזמנות באימייל.
מקוון ופרונטלי
לכל פגישה יש פורמט. פגישות מקוון מתקיימות בחדר פגישות ברשת – Orova Meet או קישור שתדביק. פגישות פרונטלי מתקיימות סביב שולחן אמיתי; עבורן Orova מציע סיכום פגישה פרונטלית במקום חדר (ראה חלק 07).
- החלף את התצוגה בין
יום,שבועו-חודש(שבוע היא ברירת המחדל).היוםקופץ חזרה לתאריך הנוכחי. - רשת השעות זזה בצעדים של 30 דקות כברירת מחדל; אפשר לשנות את הצעד.
- חפש פגישות לפי כותרת, מארגן, חדר או תגית עם
חיפוש פגישות…, וצמצם את היומן עםמסנניםלפי תגית או לפי חדר. - גרור פגישה למשבצת חדשה כדי להזיז אותה. בפגישה חוזרת, נפתח טופס העריכה במקום זאת כדי שתחליט מה לשנות.
קביעת פגישה
- 1
פתח את הטופס. לחץ על משבצת ריקה בלוח השנה, או לחץ על
פגישה חדשה.
לחץ על פגישה חדשה, או על משבצת ריקה בלוח השנה. - 2
מלא את הפרטים הבסיסיים. הקלד
כותרת, בחרמקווןאופרונטלי, ואז קבעהתחלהוסיום. הוסףתיאוראם המשתתפים צריכים הקשר.
הקלד כותרת ובחר פרונטלי או מקוון. - 3
חדר וקישור (מקוון). השאר את
קישור לפגישהריק ו-Orova תיצור עבורך חדר Orova Meet. אם אתם נפגשים ב-Zoom או ב-Google Meet, הדבק את הקישור שלהם במקום. לאחר מכן בחרמי יכול להצטרף(מוסבר בסעיף 06).
השאר את הקישור ריק לחדר Orova Meet, ואז בחר מי יכול להצטרף. - 4
סיווג הפגישה. אפשר לבחור
חדר,מחלקה,נושאותגית אחת או יותר ב-תגיות. הם הופכים את לוח השנה לקל יותר לקריאה ולסינון.
חדר, מחלקה ונושא הם תוויות אופציונליות. - 5
הזמנת אנשים. הקלד את כתובות האימייל ב-
משתתפיםמופרדות בפסיקים, ובחר את תיבת הדואר ב-שלח מחשבון. בלי תיבת דואר שולחת, לא תצא אף הזמנה.
הזן את כתובות האימייל של המשתתפים ואת תיבת הדואר ששולחת את ההזמנות. - 6
חזרה לפי הצורך. תחת
חזרה, בחריומי,שבועיאוחודשי, ואז קבעחזרה עדתאריך מסוים או בחרללא תאריך סיום. שמור — תופיע ההודעההפגישה נקבעה וההזמנות נשלחו.
בחר באיזו תדירות הפגישה חוזרת ועד מתי.
הזמנות ותשובות
כל מוזמן מקבל אימייל עם קובץ לוח שנה (.ics) ושני כפתורים, אישור ודחייה. מענה דרך הכפתורים האלה מחייב התחברות ל-Orova. התשובות מוצגות בפגישה כ-אושר, נדחה או בהמתנה. בטל פגישה שואל אם לבטל ולהודיע למשתתפים, ואז שולח אימייל ביטול.
חדרים, נושאים ותגיות
לחץ על חדרים בלוח השנה כדי לפתוח חלון עם שלוש לשוניות: חדרים, נושא ותגיות, לכל פריט שם וצבע. לחדר פיזי אפשר להגדיר שעות פעילות; Orova מזהירה אותך עם החדר כבר תפוס בשעה זו או החדר סגור בשעה זו. בלוח השנה כל פגישה נצבעת בשתי שכבות: הפס השמאלי לפי הנושא שלה, והרקע לפי התגית הראשונה שלה.
Note
מגבלות
סיום חייב להיות אחרי התחלה. לוח השנה, החדרים וההזמנות אינם צורכים Quota.06 · חדר ישיבות
חדר Orova Meet וניהול פגישה
Orova Meet פועל על השרתים של Orova עצמה, לא דרך Zoom או Google. אף אחד לא מתקין כלום: פותחים את הקישור בדפדפן ונכנסים. סעיף זה מסביר מי יכול להצטרף, מה אפשר לעשות בחדר ואת כלי השליטה של המארח.
מארח
האנשים שמנהלים את החדר: מארגן הפגישה, הבעלים והמנהלים של סביבת העבודה, וכל מארח משותף. מארחים רואים את הגדרות חדר ואת כלי השליטה על כל משתתף.
מי יכול להצטרף
| אפשרות | מי נכנס |
|---|---|
חברי סביבת העבודה ומוזמנים (ברירת מחדל) | חברי סביבת העבודה וכתובות האימייל שהוזמנו. כולם מתחברים ל-Orova. |
מוזמנים בלבד | רק המארגן וכתובות האימייל שהוזמנו. כל אחד אחר רואה אינך ברשימת המוזמנים. |
כל מי שיש לו את הקישור (שם בלבד) | אורחים אינם צריכים חשבון Orova. הם מקלידים שם ומצטרפים. |
הרשמה מראש (שם, טלפון, אימייל) | אורחים ממלאים שם, טלפון ואימייל לפני ההצטרפות. Orova שומרת את רשימת ההרשמות. |
משנים את האפשרות בעריכת הפגישה; השינוי חל מהאדם הבא שמצטרף. את הקישור מקבלים עם העתקת קישור בפרטי הפגישה או בלובי. החדר נפתח 15 דקות לפני שעת ההתחלה ונשאר פתוח עד 24 שעות אחריה. לאורחים שמצטרפים לפי שם יש הגבלת קצב נגד ספאם.
הצטרפות לפגישה
- 1
פתח את החדר. בפרטי הפגישה, לחץ על
הצטרפות לפגישה(נפתח בלשונית חדשה), או פתח את קישור החדר. אורחים רואיםהצטרפות כאורחוממלאיםהשם שלך(וגםטלפוןואימיילאם נדרשת הרשמה).![פרטי הפגישה [DOCS] Weekly sync עם הצטרפות לפגישה מסומן בעיגול](/docs/orova-connect/en/s06-01-join-meeting.webp)
הצטרפות לפגישה פותח את החדר בלשונית חדשה. - 2
התכונן בלובי. המיקרופון והמצלמה כבויים כברירת מחדל. הדפדפן מבקש הרשאה רק כשאתה מפעיל אחד מהם. בחר כאן
רקעאם אתה רוצה. - 3
הצטרפות. לחץ על
הצטרף. אם הגעת מוקדם תראה מתי החדר נפתח; אם עדיין אין אף אחד תראהממתינים שאחרים יצטרפו….
בתוך החדר
- איכות.
אוטומטיעולה עד 1080p ויורד מעצמו ל-720p, 360p ו-180p כשהרשת או המכשיר שלך מתקשים; אפשר גם לבחור תחתאיכות. כשיש מקום בשרת, עד 50 אנשים נכנסים לפגישה אחת. - פריסה.
אוטומטי,דובר, רשת של 4, 9 או 16 אריחים, אומסך בלבד. במצבמסך בלבדהמסך המשותף ממלא את המסגרת והאנשים יושבים באריח קטן שאפשר לגרור לכל מקום; כפתור העין ליד כפתורי ההגדרות מחליף ביןהסתרת אנשים/הצגת אנשים.מסך מלאמסתיר את כל השאר. - שיתוף מסך. בחר לשונית, חלון או את כל המסך. סמן שיתוף אודיו בחלון הדפדפן כדי שכולם ישמעו גם את הצליל מהמחשב שלך (Chrome ו-Edge בלבד).
הפסק שיתוףמסיים את השיתוף. המארח מחליט מי יכול לשתף. - כתוביות. הכפתור
CCפותח כתוביות חיות — ראה בהמשך. - צ'אט. הודעות עם אימוג'י וקבצים עד 25 MB.
- הרמת יד ו-תגובה מאפשרות לאותת בלי לדבר. כולם מקבלים הודעה כשמישהו מצטרף.
- רקע.
ללא,טשטוש,טשטוש חזק, 10 חדרים מוכנים (משרד זכוכית, חדר ישיבות מינימליסטי, משרד ביתי, לופט לבנים, נוף עירוני, ספרייה, משרד ירוק, לובי מלון, חלל עבודה משותף, חדר ג'פנדי), אוהעלאת תמונה(פחות מ-8 MB). האפקט מעובד במכשיר שלך, ו-Orova מקלה אותו אוטומטית במכשירים איטיים יותר. - הקלטה. שומרת את הפגישה במכשיר שלך כ-2 קבצים: וידאו ואודיו נפרד. Orova לא שומרת עותק בשרתים שלה.
כתוביות חיות, מתורגמות לכל מאזין
כתוביות חיות הופכות את מה שכל אחד אומר לטקסט במהלך הפגישה, ואז מתרגמות אותו לשפה שכל קורא בוחר. Orova מזהה דיבור ביותר מ-30 שפות, כולל אנגלית, וייטנאמית, סינית, יפנית, צרפתית, ספרדית ותאית. לאו וחמרית עדיין אינן מזוהות כדיבור, אבל עדיין אפשר לבחור בהן לקריאה. שפת הדיבור שלך נקבעת לפי שפת הממשק שלך ב-Orova.
שימוש בכתוביות חיות
- 1
הפעל כתוביות. לחץ על
CCבשורת הכפתורים התחתונה. נפתחת החלונית שפת כתוביות; הפעל את כתוביות חיות. רק מארח יכול להפעיל אותן — כל אחד אחר רואהרק המארח יכול להפעיל כתוביות.
מתג הכתוביות החיות ובורר שפת הקריאה - 2
בחר את שפת הקריאה שלך. פתח את
שפהובחר אחת מ-50 שפות, אומקור (ללא תרגום)כדי לקרוא בדיוק את מה שנאמר. כל אחד בוחר לעצמו, כך שאתה יכול לקרוא באנגלית בזמן שעמית קורא בווייטנאמית. - 3
קרא את היסטוריית הכתוביות. החלונית שומרת כל שורה שהסתיימה עם שם הדובר והשעה. היא נפרדת מ-
צ'אט. שנה את שפת הקריאה וכל ההיסטוריה מתורגמת מחדש. סגור את החלונית והכתוביות מוצגות כפס בתחתית המסך, כמו ב-YouTube.
חלונית היסטוריה: שורות באנגלית ובסינית מתורגמות לשפה שבחרת - 4
כבה כתוביות. פתח שוב את החלונית עם
CCוכבה אותה. רק המארח או מי שהפעיל את הכתוביות יכול לכבות אותן.
Note
הכתוביות מחויבות לפי דקה
נגמרה ה-Quota, הכתוביות הופסקו; מה שכבר נוצל עדיין מחויב.כלי השליטה של המארח
הגדרות חדר: קבע אתמי יכול לכתוב בצ'אט,מי יכול לבטל השתקה,מי יכול להפעיל מצלמהומי יכול לשתף מסךל-כולםאומארחים בלבד. זה חל מיד; אף אחד לא צריך להצטרף מחדש.מארחים משותפים (אימייל): הקלד אימייל או בחר מישהו מהמשתתפים, עד 20 מארחים משותפים. אורחים שהצטרפו לפי שם אינם יכולים להיות מארחים משותפים.- על כל משתתף:
השתקה,עצירת וידאו,אפשר מיקרופון,אפשר מצלמה,נעילת הצ'אט/ביטול נעילת הצ'אט,הגדר כמארח משותף/הסר מארח משותף, והסרהמהחדר. - הפס
ידיים מורמותגלוי למארחים בלבד ויש בו כפתורהורדת כל הידיים. - רק מארח יכול להפעיל תקציר AI (סעיף 07). פגישות אינן צורכות Quota, לא משנה כמה אנשים או דקות; רק כתוביות חיות, כשהן מופעלות, מחויבות.
Warning
סיום הפגישה
סיום הפגישה סוגר את החדר לכולם והקישור מפסיק לעבוד. רק המארגן או בעלים/מנהל של סביבת העבודה יכולים ללחוץ עליו — מארחים משותפים לא. בפגישה חוזרת, הקישור נפתח שוב למופע הבא, מ-15 דקות לפני תחילתו.Note
מצב גיבוי
השרת עמוס, מצב גיבוי עד 8 אנשים). במצב גיבוי מארחים עדיין יכולים להסיר אנשים, אבל לא להשתיק מיקרופונים או לכבות מצלמות מרחוק.07 · תקציר AI ודוח
תקציר AI, תקציר פגישה פרונטלית ודוח הפגישה
זה החלק של "פגישות בלי לרשום הערות". ה-AI מקשיב, כותב תמליל והופך אותו לסיכום בן ארבעה חלקים — לפגישות מקוונות, לפגישות סביב שולחן, ולהקלטות שכבר יש לך.
תמליל וסיכום
התמליל הוא מה שנאמר, תור אחר תור, בשפה שבה כל אחד דיבר; התמליל עצמו אינו מתורגם. כדי לקרוא את השיחה בשפה שלך במהלך הפגישה, הפעל כתוביות חיות, שמתורגמות לכל מאזין. לסיכום ארבעה חלקים: נקודות עיקריות, החלטות, משימות לביצוע (אחראי – משימה – תאריך יעד) ושאלות פתוחות. הוא נכתב בשפת הממשק של מי שהפעיל את התקציר או לחץ על סיכום, בכל אחת מ-9 השפות.
תקציר AI בפגישה מקוונת
- 1
הפעלה (מארחים בלבד). לחץ על
תקציר AIבכלי השליטה של החדר. כל מי שבחדר מקבל הודעה שהפגישה מוקלטת לצורך סיכום. רק מכשיר אחד מקליט כל פגישה; מכשיר שני רואהמכשיר אחר כבר מקליט את הפגישה הזו. - 2
המשך לדבר. הדפדפן שלך ממזג את האודיו של החדר ושולח אותו לשרת בחלקים של 15 שניות, יחד עם מי דיבר ומתי. אם המיקרופון שלך כבוי, Orova מזכירה לך להפעיל אותו כדי שהקול שלך ייקלט.
- 3
עצירה. לחץ על
עצור תקציר AI. תופיע ההודעהההקלטה נשלחה, ה-AI מסכם — ראה את דוח הפגישה. ה-AI בונה את התמליל עם השם האמיתי של כל דובר, ממזג תורות רצופים של אותו אדם, ואז כותב את הסיכום. - 4
קריאת התוצאה. פתח את דוח הפגישה. ה-AI עובד ברקע, כך שאפשר לעזוב את הדף ולחזור. תקציר AI פועל בלי בעיה לצד
הקלטהלמכשיר שלך.
Tip
כתוביות מופעלות? כבר יש לך תקציר
סיום כדי לסגור את החדר והתקציר נבנה מהכתוביות — אין צורך בהקלטת אודיו או וידאו. דוח הפגישה מציג התמליל נלקח מהכתוביות החיות.תקציר של פגישה פרונטלית
- 1
פתח את דף התקציר. פתח את הפגישה הפרונטלית בלוח השנה; היא מעבירה אותך ל-
תקציר פגישה. - 2
הקלטה. הנח מחשב נייד או טלפון באמצע השולחן ולחץ על
הקלטה. הדף משתמש במיקרופון של המכשיר ומעלה בחלקים של 15 שניות, לכן השאר את הלשונית פתוחה. אם הדפדפן לא אישר את המיקרופון, הדף מציגהגישה למיקרופון נדחתה.
הנח את המכשיר באמצע השולחן ולחץ על הקלטה. - 3
עצירה וסיכום. לחץ על
עצירה וסיכום. ה-AI מפריד את הקולות לדובר 1, דובר 2 וכן הלאה, סופר את הדוברים ואת זמן הדיבור של כל אחד, ואז כותב את אותו סיכום בן ארבעה חלקים. - 4
או השתמש בקובץ שכבר יש לך. בחר
או העלה הקלטהכדי לשלוח קובץ אודיו או וידאו קיים.מחיקת הקלטהמוחק את ההקלטה.
כבר יש לך קובץ? העלה אותו במקום להקליט.
Note
למה בתקצירים פרונטליים מופיע דובר 1, 2…
דוח הפגישה (פגישות מקוונות)
פותחים אותו מפרטי הפגישה או מ-דוח בחדר. פגישות פרונטליות עוברות במקום זאת לדף התקציר. בדף יש שני כרטיסים: נוכחות וסיכום AI.
- נוכחות מציגה מי הצטרף,
שעת הצטרפות,שעת עזיבה,משךומספר ה-הפעלות. הסיכומים מציגיםמשתתפים ייחודיים(אדם אחד בשני מכשירים לא נספר פעמיים),הפעלות הצטרפות,זמן כוללומיהשהות הארוכה ביותר. הפעלה בלי שעת עזיבה מתועדת נספרת עד סגירת החדר ומסומנתמשוער. אורחים שנרשמו מופיעים עם האימייל והטלפון שלהם. ייצוא ל-Excelמוריד קובץ עם 2 גיליונות: שורה לכל הפעלה, וסיכום לכל אדם.- סיכום AI מגיע מתקציר ה-AI, או מקובץ שאתה מעלה:
בחירת קובץ(webm, mp4, m4a או mp3, עד 500 MB), ואזסיכום באמצעות AI. התמליל מציג את מספר הדוברים ואת זמן הדיבור של כל אחד. הורדת .mdשומר את הסיכום כקובץ טקסט.סכם שובמריץ אותו מחדש מההקלטה השמורה — למשל אחרי החלפת שפת הממשק כדי לקבל את הסיכום בשפה אחרת.שליחה למשתתפיםשולח את הסיכום באימייל למוזמנים ולמארגן, מ-שלח מחשבוןשל הפגישה. אם לפגישה אין תיבת דואר שולחת, ערוך את הפגישה ובחר אחת קודם.
Quota לתקצירים
- התמלול מחויב לפי אורך האודיו, הסיכום לפי כמות הטקסט. הארנק מציג זאת כ-
Meeting — סיכום פגישה באמצעות AI. - Orova מעריכה את העלות לפי אורך ההקלטה לפני ההרצה. אם אין מספיק בארנק, ההקלטה נשמרת: הטען Quota, ואז לחץ על
סכם שוב. - כל
סכם שובהוא חיוב חדש. - הקלטה שקטה, או כזו שיש בה רק רעש, מציגה
לא זוהה דיבור בהקלטה— ה-AI לא נקרא ושום דבר לא מחויב. - הקלטה בודדת יכולה להגיע עד 600 MB.
- נוכחות, ייצוא ל-Excel ושליחת הסיכום באימייל אינם צורכים Quota.
08 · שאלות נפוצות
שאלות נפוצות ושגיאות שכיחות
השאלות שנשאלות הכי הרבה, ואחריהן השגיאות הנפוצות ביותר ואיך לתקן כל אחת.
איך מפעילים תקציר AI?
בפגישה מקוונת ב-Orova Meet, מארח לוחץ על תקציר AI בכלי השליטה של החדר ועל עצור תקציר AI בסוף. התמליל והסיכום בן ארבעה החלקים מופיעים בדוח הפגישה. רק מארחים יכולים להפעיל אותו.
איך מחברים את Gmail?
הפעל אימות דו-שלבי בחשבון Google שלך וצור סיסמת אפליקציה בת 16 תווים. ב-Orova עבור אל הגדרות › תיבות דואר, לחץ על הוספת תיבת דואר, ואז חיבור Gmail, הדבק את סיסמת האפליקציה ולחץ על שמור. התחברות עם חשבון Google אינה זמינה.
איך מזמינים חדר ומזמינים אנשים באימייל?
בלוח השנה לחץ על פגישה חדשה, בחר חדר, הקלד את כתובות האימייל ב-משתתפים מופרדות בפסיקים ובחר שלח מחשבון. לפגישה מקוונת, השאר את קישור לפגישה ריק ו-Orova תיצור חדר Orova Meet. המוזמנים מקבלים אימייל עם קובץ .ics וכפתורי אישור / דחייה.
איך רואים מי השתתף?
פתח את דוח הפגישה של פגישה מקוונת. הכרטיס נוכחות מציג כל אדם עם שעת הצטרפות, שעת עזיבה, משך והפעלות. ייצוא ל-Excel מוריד אותו כקובץ בן 2 גיליונות.
איך מקליטים ומסכמים פגישה פרונטלית?
פתח את הפגישה הפרונטלית בלוח השנה כדי להגיע ל-תקציר פגישה, הנח מחשב נייד או טלפון באמצע השולחן ולחץ על הקלטה. כשתסיים, לחץ על עצירה וסיכום. אפשר גם להעלות הקלטה שכבר יש לך.
איך מגדירים חתימה ועונים מהר עם תבניות?
הוסף חתימות לכל תיבת דואר ב-הגדרות › חתימות ובחר את ברירות המחדל לדואר חדש ולתשובות. לתשובות מהירות, שמור אימייל עם שמור כתבנית, ואז השתמש ב-הוסף תבנית כשאתה עונה.
איך משנים את הרקע בפגישה?
פתח את רקע בלובי או בחדר. בחר טשטוש, טשטוש חזק, אחד מ-10 החדרים המוכנים, או העלאת תמונה (פחות מ-8 MB).
האם אפשר לתרגם את הכתוביות בפגישה?
כן. מארח לוחץ על CC ומפעיל את כתוביות חיות, ואז כל אחד פותח את שפה וקורא בכל אחת מ-50 שפות. הכתוביות מחויבות לפי דקות הדיבור ובנוסף התרגום. ראה סעיף 06.
האם תרגום אימייל צורך Quota?
כן, כל תרגום מחויב לפי ה-AI שהוא באמת משתמש בו. תרגום אותו אימייל לאותה שפה שוב בתוך 7 ימים הוא בחינם. לחץ על הצג מקור כדי לחזור למקור. ראה סעיף 02.
מי יכול להצטרף לחדר הישיבות שלי?
זה תלוי ב-מי יכול להצטרף בפגישה: חברי סביבת העבודה ומוזמנים (ברירת מחדל), מוזמנים בלבד, כל מי שיש לו את הקישור (שם בלבד) או הרשמה מראש (שם, טלפון, אימייל). ערוך את הפגישה כדי לשנות זאת.
Gmail אומר שהאימייל או הסיסמה שגויים.
כנראה שאתה משתמש בסיסמת Google הרגילה שלך. Gmail דורש סיסמת אפליקציה בת 16 תווים, שנוצרת אחרי שהאימות הדו-שלבי מופעל. אם ההודעה אומרת IMAP אינו מופעל עבור תיבת דואר זו, הפעל IMAP בהגדרות ספק הדואר שלך, ואז לחץ שוב על שמור.
דואר חדש לא מגיע.
לחץ על סנכרון בדואר הנכנס. אם הוא עדיין לא מגיע, פתח את הגדרות › תיבות דואר ולחץ על בדוק שוב. שגיאת חיבור פירושה בדרך כלל שהסיסמה שונתה או בוטלה — לחץ על ערוך בתיבת הדואר והזן סיסמת אפליקציה חדשה.
תיבת הדואר שלי מודיעה שהיא מלאה.
כל תיבת דואר מכילה עד 2 GB. כשהיא מלאה, Orova עדיין מורידה את הטקסט של דואר חדש אבל מדלגת על קבצים מצורפים. מחק דואר ישן עם קבצים מצורפים גדולים כדי לפנות מקום.
ה-AI אומר שנגמרה לי ה-Quota.
בארנק של סביבת העבודה אין מספיק עבור המשימה הזו. הטען Quota בדף הארנק. בשכתוב AI, הרץ אותו שוב; בסיכום פגישה ההקלטה נשמרת, אז פשוט לחץ על סכם שוב. על הניסיון שנחסם לא חויב דבר.
אני לא מצליח להיכנס לחדר הישיבות.
בדוק קודם את השעה: החדר נפתח 15 דקות לפני ההתחלה ונסגר 24 שעות אחריה. אינך ברשימת המוזמנים פירושו שהפגישה מוגדרת ל-מוזמנים בלבד — בקש מהמארגן להוסיף את האימייל שלך. התחבר אל Orova כדי להצטרף פירושו שהחדר אינו פתוח לאורחים.
אף אחד לא שומע אותי.
ודא שהמיקרופון שלך פועל בחדר, ושלדפדפן יש הרשאה להשתמש במיקרופון — בדוק את הרשאות האתר ליד שורת הכתובת. ייתכן גם שמארח הגדיר את מי יכול לבטל השתקה ל-מארחים בלבד.
התקציר אומר שלא זוהה דיבור.
ההקלטה הכילה רק שקט או רעש, ולכן ה-AI לא נקרא ולא נוצלה Quota. בתקציר פגישה פרונטלית, קרב את המכשיר לדוברים; בפגישה מקוונת, בדוק שהמיקרופונים היו פועלים.
אני לא מצליח להפוך אורח למארח משותף.
לאורחים שהצטרפו עם שם בלבד אין חשבון Orova, ולכן הם לא יכולים להיות מארחים משותפים. מארחים משותפים חייבים להיות משתמשי Orova מחוברים.
מארח משותף לא יכול לסיים את הפגישה.
כך זה תוכנן. סיום הפגישה שמור למארגן ולבעלים/מנהלים של סביבת העבודה. מארחים משותפים יכולים לנהל משתתפים אבל לא לסגור את החדר לכולם.
Tip
בדוק קודם עם פגישה קצרה
/ צריך עזרה?
לא מצאת את מה שחיפשת? פתח את אזור התמיכה בסביבת העבודה, או שלח לנו הודעה.