/ Οδηγός Orova Connect

Χρήση του Orova Connect
βήμα προς βήμα.

Τα εισερχόμενά σας, το ημερολόγιο συσκέψεων και η online αίθουσα συσκέψεων σε ένα σημείο — με την AI να κρατά σημειώσεις και να βελτιώνει τη διατύπωση.

Το Orova Connect συγκεντρώνει τρία πράγματα μέσα στον χώρο εργασίας σας στο Orova: Εισερχόμενα για πολλές θυρίδες, ένα ημερολόγιο συσκέψεων που στέλνει προσκλήσεις και το Orova Meet, μια αίθουσα συσκέψεων που λειτουργεί στον browser. Η υπόσχεσή του είναι σύντομη: συσκέψεις χωρίς σημειώσεις, email χωρίς γράψιμο.

Αυτός ο οδηγός γράφτηκε για όσους ανοίγουν το module για πρώτη φορά. Κάθε ενότητα εξηγεί πρώτα τους νέους όρους και μετά δείχνει τι πατάτε, τι συμπληρώνετε και τι πρέπει να δείτε. Ακολουθήστε τις ενότητες με τη σειρά: σύνδεση θυρίδας, ανάγνωση και ταξινόμηση, σύνταξη, επαφές, και μετά συσκέψεις και συνόψεις AI. Η τελευταία ενότητα συγκεντρώνει τις πιο συχνές ερωτήσεις και τα πιο συχνά σφάλματα.

Δύο πράγματα αξίζει να ξέρετε από την αρχή. Σχεδόν όλα στο Orova Connect δεν χρεώνουν quota· μόνο οι λειτουργίες AI κοστίζουν quota, και το Orova σταματά πριν χρεώσει αν το πορτοφόλι δεν φτάνει. Τα ονόματα των κουμπιών σε αυτόν τον οδηγό ταιριάζουν λέξη προς λέξη με το περιβάλλον, ώστε να τα βρίσκετε στην οθόνη.

00 · Πριν ξεκινήσετε

Τι είναι το Orova Connect και τι να ξέρετε πρώτα

Αυτή η ενότητα εξηγεί τους τρεις χώρους του module, τους λίγους όρους που θα συναντάτε σε όλο τον οδηγό και πού ακριβώς ξοδεύεται quota.

Orova Connect

Το module του Orova για email και συσκέψεις. Σύνθημα: Συσκέψεις χωρίς σημειώσεις, email χωρίς γράψιμο. Η δύσκολη, επαναλαμβανόμενη δουλειά — η καταγραφή μιας σύσκεψης, η αναδιατύπωση ενός email ώστε να διαβάζεται σωστά — πηγαίνει στην AI. Όλα τα υπόλοιπα τα χρησιμοποιείτε ελεύθερα.

Χώρος εργασίας

Ο κοινός χώρος για εσάς και τους συναδέλφους σας. Θυρίδες, επαφές, πρότυπα, συσκέψεις και το πορτοφόλι quota ανήκουν στον χώρο εργασίας. Ποιος βλέπει ή χρησιμοποιεί κάθε θυρίδα το αποφασίζετε εσείς ανά θυρίδα.

Θυρίδα

Μία διεύθυνση email συνδεδεμένη με το Orova, για παράδειγμα λογαριασμός Gmail ή η εταιρική σας διεύθυνση. Ένας χώρος εργασίας μπορεί να συνδέσει πολλές θυρίδες. Στην αριστερή στήλη βλέπετε Όλες οι θυρίδες μαζί ή ανοίγετε μία θυρίδα κάθε φορά.

Quota

Το διαθέσιμο όριο χρήσης AI στο πορτοφόλι του χώρου εργασίας. Το Orova υπολογίζει το κόστος πριν τρέξει μια εργασία AI και τη μπλοκάρει από πριν αν το πορτοφόλι δεν φτάνει, ώστε καμία εργασία να μη σταματά στη μέση. Το υπόλοιπο και κάθε χρέωση φαίνονται στη σελίδα Πορτοφόλι του χώρου εργασίας.

Οι τρεις χώροι

Πού βρίσκεται τι στο Orova Connect
Χώρος	Τι κάνετε εκεί	Πού θα το βρείτε
Εισερχόμενα	Διαβάζετε, ταξινομείτε και γράφετε email σε όλες τις συνδεδεμένες θυρίδες. Εδώ βρίσκονται επίσης οι `Επαφές`, τα `Πρότυπα` και οι `Ρυθμίσεις`.	`Εισερχόμενα` στο μενού του module. Οι Ρυθμίσεις έχουν 8 καρτέλες.
Ημερολόγιο συσκέψεων	Προγραμματίζετε συσκέψεις, προσκαλείτε με email, διαχειρίζεστε αίθουσες, θέματα και ετικέτες.	`Meeting` στο μενού του module, ανοίγει το `Ημερολόγιο`.
Αίθουσα συσκέψεων (Orova Meet)	Πραγματοποιείτε online συσκέψεις στον browser, μοιράζεστε την οθόνη, συνομιλείτε, τρέχετε σύνοψη AI και διαβάζετε την αναφορά της σύσκεψης.	`Είσοδος στη σύσκεψη` στις λεπτομέρειες μιας σύσκεψης ή ο σύνδεσμος της αίθουσας.

Τα μόνα σημεία που κοστίζουν quota

Αναδιατύπωση με AI ενός email ή προτύπου. Κάθε αναδιατύπωση χρεώνεται με βάση την AI που πράγματι χρησιμοποιεί.
Μετάφραση με AI ενός email στο παράθυρο ανάγνωσης. Χρεώνεται με βάση την AI που πράγματι χρησιμοποιεί· η εκ νέου μετάφραση του ίδιου email στην ίδια γλώσσα μέσα σε 7 ημέρες είναι δωρεάν.
Ζωντανοί υπότιτλοι σε αίθουσα Orova Meet. Χρεώνονται με βάση τα λεπτά ομιλίας που μεταγράφονται, συν τη μετάφραση στη γλώσσα κάθε αναγνώστη.
Μεταγραφή και σύνοψη σύσκεψης με AI — σύνοψη AI στην αίθουσα, η σελίδα σύνοψης δια ζώσης ή μια ηχογράφηση που ανεβάζετε στην αναφορά της σύσκεψης. Η μεταγραφή χρεώνεται με βάση τη διάρκεια του ήχου, η σύνοψη με βάση την ποσότητα κειμένου. Κάθε Νέα σύνοψη μετρά ως νέα εκτέλεση.

Όλα τα υπόλοιπα δεν χρεώνουν quota: σύνδεση και συγχρονισμός θυρίδων, ανάγνωση, αποστολή και προγραμματισμός email, υπογραφές, πρότυπα, επαφές, φίλτρα, το ημερολόγιο, οι προσκλήσεις, οι συσκέψεις στο Orova Meet (δεν μετρώνται ανά άτομο ούτε ανά λεπτό, εκτός αν είναι ενεργοί οι ζωντανοί υπότιτλοι), κοινή χρήση οθόνης, συνομιλία, φόντα, εγγραφή στη συσκευή σας, παρουσίες και εξαγωγή σε Excel, και αποστολή σύνοψης με email. Κάθε πακέτο έχει όλες τις λειτουργίες· τα πακέτα διαφέρουν μόνο στην ποσότητα quota.

Note

Πολλές γλώσσες περιβάλλοντος

Το Orova διατίθεται σε πολλές γλώσσες, ανάμεσά τους Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ και ខ្មែរ. Αλλάξτε γλώσσα από το μενού και το Orova Connect ακολουθεί. Όποια γραμμή δεν έχει μεταφραστεί ακόμη σε μια γλώσσα εμφανίζεται στα αγγλικά.

01 · Σύνδεση θυρίδας

Συνδέστε μια θυρίδα και αποφασίστε ποιος τη χρησιμοποιεί

Για να εμφανιστεί οτιδήποτε στα Εισερχόμενα χρειάζεστε τουλάχιστον μία θυρίδα. Αυτή η ενότητα καλύπτει το Gmail, το εταιρικό email μέσω IMAP/SMTP και τις ρυθμίσεις πρόσβασης κάθε θυρίδας.

Κωδικός εφαρμογής

Ένας ξεχωριστός κωδικός 16 χαρακτήρων που δημιουργεί η Google (και πολλοί άλλοι πάροχοι) μόνο για εφαρμογές αλληλογραφίας. Δεν είναι ο συνηθισμένος κωδικός σύνδεσης. Το Orova Connect τον χρησιμοποιεί για πρόσβαση στο Gmail, γιατί η σύνδεση με λογαριασμό Google δεν είναι διαθέσιμη στο Orova Connect.

IMAP και SMTP

Το IMAP είναι ο διακομιστής από τον οποίο το Orova διαβάζει την αλληλογραφία σας (Διακομιστής εισερχομένων (IMAP)). Το SMTP είναι ο διακομιστής μέσω του οποίου στέλνει (Διακομιστής εξερχομένων (SMTP)). Ο πάροχος email ή η ομάδα IT σας δίνει και τις δύο διευθύνσεις, τις θύρες τους και τον τύπο ασφάλειας.

Δημιουργία κωδικού εφαρμογής Gmail (στην πλευρά της Google)

1
Ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 βήματα. Ανοίξτε τον Λογαριασμό Google, πηγαίνετε στην Ασφάλεια και ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 βήματα. Η Google προσφέρει κωδικούς εφαρμογών μόνο όταν αυτή είναι ενεργή.
2
Δημιουργήστε τον κωδικό εφαρμογής. Πάντα στον Λογαριασμό Google, ανοίξτε τη σελίδα Κωδικοί εφαρμογών, γράψτε ένα όνομα που θα αναγνωρίζετε (για παράδειγμα Orova) και δημιουργήστε τον. Η Google εμφανίζει έναν κωδικό 16 χαρακτήρων.
3
Αντιγράψτε τον αμέσως. Η Google δείχνει τον κωδικό μόνο μία φορά. Αντιγράψτε τον τώρα· θα τον επικολλήσετε στο Orova στα επόμενα βήματα. Αν τον χάσετε, διαγράψτε τον στη Google και δημιουργήστε νέο.

Προσθήκη της θυρίδας στο Orova

1
Ανοίξτε την καρτέλα Θυρίδες. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις, ανοίξτε την καρτέλα Θυρίδες και πατήστε Προσθήκη θυρίδας. Αν δεν υπάρχει ακόμη θυρίδα, τα Εισερχόμενα δείχνουν επίσης το Προσθήκη θυρίδας.
Ρυθμίσεις › Θυρίδες: ξεκινήστε εδώ και πατήστε Προσθήκη θυρίδας.
2
Gmail: χρησιμοποιήστε το Σύνδεση Gmail. Πατήστε Σύνδεση Gmail. Το Orova συμπληρώνει για εσάς τους διακομιστές του Gmail και ανοίγει τη σελίδα κωδικών εφαρμογών της Google. Γράψτε τη διεύθυνσή σας στο Διεύθυνση email, επικολλήστε τον κωδικό 16 χαρακτήρων στο Κωδικός εφαρμογής και, αν θέλετε, ορίστε Εμφανιζόμενο όνομα αποστολέα.
Το Σύνδεση Gmail συμπληρώνει για εσάς τους διακομιστές IMAP και SMTP του Gmail.
3
Εταιρικό email: συμπληρώστε τους διακομιστές. Γράψτε τη Διεύθυνση email και τον κωδικό και συμπληρώστε τις ομάδες Διακομιστής εισερχομένων (IMAP) και Διακομιστής εξερχομένων (SMTP): Διεύθυνση διακομιστή, Θύρα και Ασφάλεια. Αντιγράψτε τα από τον πάροχό σας ακριβώς όπως σας δόθηκαν.
Εταιρικό email: αντιγράψτε διεύθυνση διακομιστή, θύρα και ασφάλεια από τον πάροχό σας.
4
Πατήστε Αποθήκευση. Η Αποθήκευση είναι και ζωντανός έλεγχος: το Orova δοκιμάζει πραγματικά να συνδεθεί και στους δύο διακομιστές. Βλέπετε Έλεγχος σύνδεσης… και μετά Η σύνδεση λειτουργεί. Η θυρίδα αποθηκεύτηκε. Αν κάτι δεν πάει καλά, το μήνυμα λέει ποιος διακομιστής απέτυχε και γιατί.
Η Αποθήκευση ελέγχει επίσης τη σύνδεση και με τους δύο διακομιστές.
5
Περιμένετε τον πρώτο συγχρονισμό. Την πρώτη φορά το Orova φέρνει την αλληλογραφία των τελευταίων 90 ημερών. Μετά, τα νέα μηνύματα φτάνουν σχεδόν αμέσως. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Συγχρονισμός στα Εισερχόμενα όποτε θέλετε.
Μέχρι να συνδεθεί και να συγχρονιστεί μια θυρίδα, τα Εισερχόμενα μένουν άδεια.

Διαχείριση κάθε θυρίδας

Το Ορισμός ως προεπιλογή ορίζει τη θυρίδα που χρησιμοποιείται πρώτη όταν γράφετε νέο email.
Το Νέος έλεγχος ελέγχει ξανά τη σύνδεση. Η στήλη κατάστασης δείχνει Συνδεδεμένο, Σφάλμα σύνδεσης ή Δεν έχει ελεγχθεί.
Το Μεταφόρτωση λογότυπου δίνει στη θυρίδα δική της εικόνα (PNG, JPG ή WEBP, έως 1 MB). Εμφανίζεται στη λίστα θυρίδων και όταν επιλέγετε από ποια θυρίδα θα στείλετε.
Κάθε θυρίδα χωρά έως 2 GB αλληλογραφίας. Όταν γεμίσει, το Orova συνεχίζει να κατεβάζει το κείμενο των νέων μηνυμάτων αλλά παραλείπει τα συνημμένα.
Η Διαγραφή αφαιρεί τη θυρίδα από το Orova μαζί με κάθε φάκελο, μήνυμα και συνημμένο που έχει ήδη κατέβει. Δεν αγγίζει την αλληλογραφία στον διακομιστή του παρόχου σας.

Ποιος βλέπει και χρησιμοποιεί τη θυρίδα

Επιλογές πρόσβασης στην Πρόσβαση θυρίδας
Επιλογή	Τι σημαίνει
`Μόνο εγώ`	Μόνο εσείς βλέπετε αυτή τη θυρίδα.
`Προβολή από τον χώρο εργασίας`	Όλοι στον χώρο εργασίας διαβάζουν την αλληλογραφία, αλλά δεν στέλνουν από αυτήν.
`Χρήση από τον χώρο εργασίας`	Όλοι στον χώρο εργασίας διαβάζουν και στέλνουν από αυτήν.
Ανά άτομο: `Μόνο προβολή` · `Προβολή & αποστολή` · `Χωρίς πρόσβαση`	Παρακάμπτει τον γενικό κανόνα για ένα μέλος. Το `Προεπιλογή` σημαίνει ότι το άτομο ακολουθεί τον κανόνα του χώρου εργασίας.

Warning

Μόνο όποιος τη συνέδεσε βλέπει τον κωδικό

Ο κωδικός εφαρμογής και τα στοιχεία διακομιστή είναι ορατά και επεξεργάσιμα μόνο για το μέλος που εμφανίζεται στο Συνδέθηκε από. Για παλαιότερες θυρίδες όπου αυτό είναι άγνωστο, είναι ο ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας. Οι συνάδελφοι με πρόσβαση διαβάζουν και στέλνουν, αλλά δεν βλέπουν πώς είναι συνδεδεμένη η θυρίδα.

02 · Ανάγνωση και ταξινόμηση

Διαβάστε και ταξινομήστε την αλληλογραφία σας

Τα Εισερχόμενα λειτουργούν σχεδόν όπως το Gmail. Αυτή η ενότητα καλύπτει τις καρτέλες κατηγοριών, τις συζητήσεις, τις καθημερινές ενέργειες, την αναζήτηση, τα φίλτρα και τον αποκλεισμό, καθώς και την αυτόματη απάντηση απουσίας.

Καρτέλες κατηγοριών

Τα Εισερχόμενα χωρίζονται σε Κύρια, Προσφορές, Social και Ενημερώσεις· μπορείτε να ενεργοποιήσετε και τα Φόρουμ. Το Orova ταξινομεί αυτόματα την αλληλογραφία σε αυτές. Τα μηνύματα με αστέρι μένουν πάντα στα Κύρια. Στις Ρυθμίσεις › Εισερχόμενα εμφανίζετε, κρύβετε και αναδιατάσσετε τις καρτέλες και δημιουργείτε έως 10 δικές σας κατηγορίες με το Προσθήκη κατηγορίας.

Συζήτηση

Τα email με το ίδιο θέμα ομαδοποιούνται σε μία συζήτηση και το παρατιθέμενο κείμενο παλαιότερων μηνυμάτων διπλώνεται. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε με την Προβολή συζήτησης στις Ρυθμίσεις › Γενικά.

Καθημερινές ενέργειες

Τι μπορείτε να κάνετε με ένα μήνυμα
Κουμπί	Τι κάνει
`Αστέρι` · `Ετικέτα`	Σημειώνετε σημαντικά μηνύματα ή τα αρχειοθετείτε κάτω από μια ετικέτα. Οι ετικέτες μπορούν να έχουν χρώματα και γονικές ετικέτες· τις διαχειρίζεστε στις `Ρυθμίσεις` › `Ετικέτες`.
`Αρχειοθέτηση` · `Διαγραφή`	Μετακινείτε το μήνυμα έξω από τα Εισερχόμενα ή στον Κάδο.
`Αναφορά ως ανεπιθύμητο` · `Αποκλεισμός αποστολέα`	Στέλνετε το μήνυμα στα Ανεπιθύμητα ή αποκλείετε μια διεύθυνση ή ολόκληρο domain ώστε τα επόμενα μηνύματα να πηγαίνουν στα Ανεπιθύμητα.
`Διαγραφή από τη λίστα`	Ζητάτε από τον αποστολέα ενός newsletter να σταματήσει να στέλνει.
`Αναβολή`	Κρύβετε ένα μήνυμα μέχρι `Αργότερα σήμερα`, `Αύριο`, `Αυτό το Σαββατοκύριακο`, `Την επόμενη εβδομάδα` ή μια ώρα που επιλέγετε με το `Επιλογή ώρας`.
`Υπενθύμιση`	Την ώρα που ορίσατε, το Orova στέλνει email υπενθύμισης στην ίδια θυρίδα.
`Εκτύπωση` · `Λήψη .eml`	Εκτυπώνετε το μήνυμα ή αποθηκεύετε το αρχικό αρχείο.

Με δεξί κλικ σε ένα μήνυμα ανοίγουν οι Ενέργειες μηνύματος: μετακίνηση σε άλλη καρτέλα, Εύρεση email από αυτόν τον αποστολέα, απάντηση, προώθηση και άλλα.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου τύπου Gmail (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) είναι ανενεργές από προεπιλογή. Ενεργοποιήστε τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου στις Ρυθμίσεις › Γενικά· αλλάξτε οποιοδήποτε πλήκτρο στην καρτέλα Συντομεύσεις.
Οι εξωτερικές εικόνες εμφανίζονται από προεπιλογή. Ορίστε τις Εξωτερικές εικόνες σε Ερώτηση πρώτα αν προτιμάτε να φορτώνουν μόνο αφού πατήσετε Εμφάνιση εικόνων.
Οι αξιόπιστοι αποστολείς εμφανίζουν πάντα εικόνες και δεν πηγαίνουν ποτέ στα Ανεπιθύμητα. Προσθέστε τους στις Ρυθμίσεις › Φίλτρα & αποκλεισμένοι.
Το παράθυρο ανάγνωσης μπορεί να γίνει φαρδύτερο ή στενότερο με σύρσιμο.

Μετάφραση email στο παράθυρο ανάγνωσης

1
Πατήστε Μετάφραση. Ανοίξτε το email. Στο πάνω μέρος του μηνύματος πατήστε Μετάφραση. Ανοίγει το μενού Μετάφραση σε, με πεδίο Αναζήτηση γλώσσας… για να βρείτε γρήγορα μια γλώσσα.
2
Επιλέξτε γλώσσα. Πατήστε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να διαβάσετε. Βλέπετε Μετάφραση… και μετά η μετάφραση εμφανίζεται μέσα στο παράθυρο ανάγνωσης με μια ετικέτα όπως Μετάφραση · Ελληνικά. Η AI κρατά ως έχουν τη μορφοποίηση, τα ονόματα, τα ποσά και τα URL του email. Το Orova θυμάται τη γλώσσα για τα επόμενα email που ανοίγετε.
3
Επιστροφή στο πρωτότυπο. Πατήστε Μετάφραση και επιλέξτε Εμφάνιση πρωτοτύπου. Το email στη θυρίδα σας δεν αλλάζει ποτέ.

Note

Κάθε μετάφραση χρεώνεται με βάση την AI που πράγματι χρησιμοποιεί και εμφανίζεται στο πορτοφόλι ως Email — μετάφραση με AI σε …. Η εκ νέου μετάφραση του ίδιου email στην ίδια γλώσσα μέσα σε 7 ημέρες δεν κοστίζει τίποτα. Αν το πορτοφόλι δεν φτάνει, το Orova δεν καλεί την AI.

Αναζήτηση

Γράψτε στο πεδίο αναζήτησης για να βρείτε μηνύματα κατά αποστολέα ή θέμα. Ανοίξτε τη Σύνθετη αναζήτηση για να συνδυάσετε Από, Προς, Θέμα, Περιέχει λέξεις, Δεν περιέχει, μέγεθος, εύρος ημερομηνιών, τον φάκελο στο Αναζήτηση σε και Με συνημμένο. Από το ίδιο πλαίσιο, το Δημιουργία φίλτρου μετατρέπει την αναζήτησή σας σε φίλτρο.

Φίλτρο

Ένας κανόνας από συνθήκες και ενέργειες που εκτελείται στα νέα εισερχόμενα μηνύματα. Οι συνθήκες συνδέονται με Όλα ή Οποιαδήποτε και ελέγχουν αποστολέα, παραλήπτη, Κοιν., θέμα, κείμενο, μέγεθος (MB), συνημμένα, θυρίδα, ετικέτα, κατηγορία και ημερομηνία λήψης.

Δημιουργία φίλτρου

1
Ανοίξτε τα Φίλτρα & αποκλεισμένοι. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις › Φίλτρα & αποκλεισμένοι και πατήστε Νέο φίλτρο. Δώστε του Όνομα.
Ρυθμίσεις › Φίλτρα & αποκλεισμένοι: πατήστε Νέο φίλτρο.
2
Ορίστε τις συνθήκες. Στο Όταν ένα μήνυμα, επιλέξτε Όλα ή Οποιαδήποτε και χρησιμοποιήστε το Προσθήκη συνθήκης για κάθε έλεγχο — για παράδειγμα Από περιέχει ένα domain.
Επιλέξτε Όλα ή Οποιαδήποτε και προσθέστε μία συνθήκη ανά έλεγχο.
3
Επιλέξτε τις ενέργειες. Στο Τότε, επιλέξτε μία ή περισσότερες: Αρχειοθέτηση, Σήμανση ως αναγνωσμένο, Αστέρι, Εφαρμογή ετικέτας, Κατηγοριοποίηση, Διαγραφή, Ποτέ στα ανεπιθύμητα.
Τσεκάρετε μία ή περισσότερες ενέργειες στο Τότε.
4
Εφαρμόστε το και σε παλαιότερα μηνύματα αν θέλετε. Το Εφαρμογή στα υπάρχοντα εκτελεί το φίλτρο στα μηνύματα που ήδη έχετε. Στα παλαιότερα μηνύματα αλλάζει μόνο ετικέτες, αστέρια και κατάσταση ανάγνωσης μέσα στο Orova.

Τα Εξαγωγή και Εισαγωγή μεταφέρουν τα φίλτρα σας ως αρχείο, για παράδειγμα ανάμεσα σε χώρους εργασίας.
Οι Αποκλεισμένοι αποστολείς δείχνουν κάθε αποκλεισμένη διεύθυνση ή domain (name@domain.com ή @domain.com), με το ποιος την απέκλεισε και πότε. Το Άρση αποκλεισμού το αναιρεί.

Warning

Η προώθηση μέσα σε φίλτρο αποθηκεύεται, δεν αποστέλλεται

Ένα φίλτρο μπορεί να περιέχει διευθύνσεις Προώθηση σε (επαληθευμένες με κωδικό που στέλνεται σε εκείνη τη διεύθυνση). Προς το παρόν το Orova απλώς αποθηκεύει αυτόν τον κανόνα· δεν στέλνει ακόμη αυτόματα τα προωθημένα μηνύματα. Αν χρειάζεται να προωθήσετε ένα μήνυμα, ανοίξτε το και πατήστε μόνοι σας Προώθηση.

Αυτόματη απάντηση όταν λείπετε

Στις Ρυθμίσεις › Γενικά, ανοίξτε την Αυτόματη απάντηση για τη θυρίδα που θέλετε και γυρίστε τη σε Ενεργό. Στο Τρόπος απάντησης επιλέξτε Βάσει ημερομηνιών (εύρος Από–Έως), Βάσει ωραρίου (εκτός Ώρες εργασίας, στα Εβδομαδιαία ρεπό και στις Αργίες και προσαρμοσμένα ρεπό που προσθέτετε) ή Και τα δύο. Γράψτε το Θέμα και το μήνυμα. Τσεκάρετε Μόνο επαφές για απάντηση μόνο σε άτομα από τις επαφές σας. Κάθε αποστολέας λαμβάνει το πολύ μία αυτόματη απάντηση κάθε 4 ημέρες.

Ρυθμίσεις, καρτέλα Γενικά με επιλογές όπως Εξωτερικές εικόνες και Αυτόματη απάντηση — Οι `Ρυθμίσεις` › `Γενικά` περιέχουν τις `Εξωτερικές εικόνες`, την `Αναίρεση αποστολής`, τις `Συντομεύσεις πληκτρολογίου` και την `Αυτόματη απάντηση` κάθε θυρίδας.

03 · Σύνταξη και AI

Γράψτε email, υπογραφές, πρότυπα και αναδιατύπωση με AI

Πατήστε Σύνταξη για να ξεκινήσετε. Αυτή η ενότητα καλύπτει τον επεξεργαστή, τις υπογραφές, τους παραλήπτες, την προγραμματισμένη αποστολή, την αναίρεση, την αναδιατύπωση με AI και τη δουλειά με πρότυπα.

Το παράθυρο σύνταξης

Ο επεξεργαστής υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, λίστες, πίνακες, Εισαγωγή εικόνας και Εισαγωγή συνδέσμου. Περάστε σε Λειτουργία HTML για να επικολλήσετε ή να επεξεργαστείτε HTML και επιστρέψτε στο Editor.
Το παράθυρο μπορεί να κάνει Ελαχιστοποίηση, Ανάπτυξη ή να γίνει Πλήρης οθόνη.
Η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα έρχονται από την Προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις Ρυθμίσεις › Γενικά. Το Μεταφόρτωση γραμματοσειράς προσθέτει δικό σας αρχείο .woff2 ή .ttf έως 2 MB.
Επιλέξτε τη θυρίδα αποστολής στο Από. Η υπογραφή της προστίθεται αυτόματα.
Οι παραλήπτες προτείνονται από τις Επαφές και τις Ομάδες. Ένα email μπορεί να πάει το πολύ σε 100 παραλήπτες συνολικά σε Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν., με συνημμένα έως 25 MB συνολικά.
Οι απαντήσεις και οι προωθήσεις ανοίγουν ακριβώς κάτω από το μήνυμα που διαβάζετε. Το αρχικό παρατίθεται διπλωμένο· το Αφαίρεση παρατιθέμενου κειμένου το αφαιρεί.

Υπογραφές

Κάθε θυρίδα μπορεί να έχει όσες υπογραφές θέλετε. Στις Ρυθμίσεις › Υπογραφές, χρησιμοποιήστε το Προσθήκη υπογραφής και ορίστε ποια είναι η προεπιλογή για Νέο μήνυμα και ποια για Απαντήσεις. Όσο γράφετε, μπορείτε να αλλάξετε υπογραφή ή να επιλέξετε Χωρίς υπογραφή.

Αποστολή τώρα, αργότερα ή ανάκληση

1
Αποστολή. Πατήστε Αποστολή. Το email κρατιέται λίγα δευτερόλεπτα ώστε να μπορείτε να πατήσετε Αναίρεση στη μπάρα που εμφανίζεται.
2
Ρυθμίστε το χρονικό περιθώριο αναίρεσης. Η Αναίρεση αποστολής στις Ρυθμίσεις › Γενικά ορίζει πόσο κρατιέται το email: 5 δευτερόλεπτα από προεπιλογή, από 0 (Ανενεργό) έως 60 δευτερόλεπτα.
Η Αναίρεση αποστολής ορίζει πόσα δευτερόλεπτα κρατιέται το email πριν φύγει.
3
Ή προγραμματίστε την. Ανοίξτε την Προγραμματισμένη αποστολή και επιλέξτε Αύριο 8:00 π.μ., Σήμερα το απόγευμα 1:00 μ.μ., Δευτέρα 8:00 π.μ. ή Επιλογή ημερομηνίας & ώρας. Τα προγραμματισμένα μηνύματα περιμένουν στον φάκελο Προγραμματισμένη.

Αναδιατύπωση με AI

Ζητήστε από την AI να αναδιατυπώσει ένα απόσπασμα

1
Επιλέξτε το κείμενο. Επισημάνετε το κομμάτι που θέλετε να ξαναγραφτεί. Αν δεν έχει επιλεγεί τίποτα, το Orova σας ζητά Επιλέξτε πρώτα το κείμενο που θέλετε να αναδιατυπώσει το AI.
2
Ανοίξτε το πλαίσιο AI. Πατήστε AI στη γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή ή πατήστε το πλήκτρο i. Ανοίγει το πλαίσιο Αναδιατύπωση με AI.
3
Πείτε τι θέλετε. Γράψτε μια οδηγία όπως «πιο σύντομο και πιο ευγενικό». Αν το αφήσετε κενό, η AI απλώς βελτιώνει το κείμενο. Πατήστε Εκτέλεση.
4
Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Η AI κρατά την αρχική γλώσσα, τους συνδέσμους, τις εικόνες και τις μεταβλητές προτύπου. Η αναδιατύπωση δεν μεταφράζει ποτέ το κείμενό σας· για να διαβάσετε email σε άλλη γλώσσα, χρησιμοποιήστε το ξεχωριστό κουμπί Μετάφραση στο παράθυρο ανάγνωσης (ενότητα 02).

Note

Η αναδιατύπωση και η μετάφραση είναι τα μόνα σημεία του email που κοστίζουν quota

Κάθε αναδιατύπωση χρεώνεται με βάση την AI που πράγματι χρησιμοποιεί και εμφανίζεται στο πορτοφόλι ως Email — αναδιατύπωση με AI. Αν το πορτοφόλι δεν φτάνει, βλέπετε Το Quota AI εξαντλήθηκε. και δεν χρεώνεται τίποτα. Η μετάφραση χρεώνεται με τον ίδιο τρόπο (ενότητα 02). Η σύνταξη, η αποστολή και ο προγραμματισμός email δεν κοστίζουν ποτέ quota.

Πρότυπα

Ανοίξτε τα Πρότυπα στο μενού του module. Υπάρχουν δύο βιβλιοθήκες. Τα Τα πρότυπά σας είναι όσα δημιουργείτε, επεξεργάζεστε, βάζετε ετικέτες, ομαδοποιείτε και διαχειρίζεστε μαζικά (Προσθήκη ετικέτας, Μετακίνηση σε ομάδα, Διαγραφή προτύπων). Τα Πρότυπα συστήματος είναι 35 πρότυπα μόνο για ανάγνωση — προσφορές, τιμολόγια, αιτήματα πληρωμής, επιβεβαιώσεις παραγγελιών, ευχαριστήρια και άλλα. Ακολουθούν τη γλώσσα του περιβάλλοντος: βιετναμικά αν το περιβάλλον είναι στα βιετναμικά, αγγλικά σε κάθε άλλη γλώσσα.

Δημιουργία και κοινοποίηση προτύπου

1
Ξεκινήστε από πρότυπο συστήματος ή από το μηδέν. Σε ένα πρότυπο συστήματος, πατήστε Αντιγραφή στα πρότυπά μου (ή Χρήση ως πρότυπο) για δικό σας επεξεργάσιμο αντίγραφο. Για να ξεκινήσετε από το μηδέν, πατήστε Νέο πρότυπο.
Τα πρότυπα συστήματος είναι μόνο για προβολή· αντιγράψτε ένα για να το επεξεργαστείτε.
2
Γράψτε το περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε το Editor ή την καρτέλα HTML. Ο επεξεργαστής έχει τρεις καρτέλες: Editor, HTML και Προεπισκόπηση. Τα πρότυπα με διάταξη πίνακα ανοίγουν σε HTML ώστε να μείνει η διάταξη ανέπαφη, γιατί η μετάβαση σε Editor μπορεί να τη χαλάσει.
Γράψτε σε Editor ή HTML· η Προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα.
3
Εισαγάγετε μεταβλητές και κάντε προεπισκόπηση. Το Εισαγωγή μεταβλητής προσθέτει πεδία όπως στοιχεία πελάτη, εταιρείας ή αποστολέα. Πατήστε Προεπισκόπηση: οι μεταβλητές συμπληρώνονται με τα πραγματικά δεδομένα του χώρου εργασίας σας, και όσες δεν έχουν δεδομένα μένουν κενές.
Η προεπισκόπηση συμπληρώνει τις μεταβλητές με τα δεδομένα του χώρου εργασίας σας.
4
Κοινοποιήστε το. Πατήστε Κοινοποίηση… και επιλέξτε Μόνο εγώ, Όλος ο χώρος εργασίας ή Προσαρμογή — διαλέξτε Τμήματα (αν τσεκάρετε ένα τμήμα περιλαμβάνονται και τα υποτμήματά του) ή μεμονωμένα Μέλη, το καθένα με Χρήση ή Επεξεργασία.
Πατήστε Κοινοποίηση… για να επιλέξετε ποιος χρησιμοποιεί ή επεξεργάζεται το πρότυπο.
5
Χρησιμοποιήστε το σε email. Όσο γράφετε, πατήστε Εισαγωγή προτύπου. Για να μετατρέψετε ένα email που γράφετε σε πρότυπο, πατήστε Αποθήκευση ως πρότυπο.

Ένα πρότυπο που σας κοινοποίησε συνάδελφος με Χρήση ανοίγει μόνο για ανάγνωση: το χρησιμοποιείτε αλλά δεν το αλλάζετε. Η δημιουργία και η χρήση προτύπων είναι δωρεάν· η αναδιατύπωση με AI μέσα σε πρότυπο κοστίζει quota όπως και σε email.

04 · Επαφές

Κρατήστε τις επαφές σας

Οι Επαφές είναι το κοινό βιβλίο διευθύνσεων email του χώρου εργασίας. Τροφοδοτούν τις προτάσεις παραληπτών όταν γράφετε και είναι ξεχωριστές από τις εγγραφές πελατών στο Orova CRM.

Επαφή

Ένα άτομο με Όνομα, Επώνυμο, Email, Τηλέφωνο, Εταιρεία και Σημειώσεις. Πατήστε Νέα επαφή για χειροκίνητη προσθήκη ή Σύνταξη σε μια επαφή για να ξεκινήσετε email ήδη προς αυτήν.

Η σελίδα Επαφές με τη λίστα επαφών, φίλτρα ετικετών και κουμπιά εισαγωγής και εξαγωγής — `Επαφές`: αναζήτηση, φιλτράρισμα κατά γράμμα ή ετικέτα και εισαγωγή ή εξαγωγή CSV.

Αναζήτηση και φιλτράρισμα. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης, το φίλτρο πρώτου γράμματος (τα ονόματα με βιετναμικούς τόνους ταξινομούνται στο σωστό γράμμα, π.χ. το «Đặng» πάει στο D), το φίλτρο Ετικέτες ή το Με αλληλογραφία για να δείτε σε ποιους έχετε γράψει.
Ετικέτες. Επιλέξτε από μια παλέτα 24 χρωμάτων. Ένα άτομο μπορεί να έχει πολλές ετικέτες. Δημιουργήστε μία με το Νέα ετικέτα.
Ομάδες. Μια ομάδα είναι μια λίστα διευθύνσεων που βάζετε στο πεδίο Προς με μία κίνηση. Δημιουργήστε μία με το Νέα ομάδα.
Πολλαπλή επιλογή. Τσεκάρετε γραμμές για Ετικέτα, Αφαίρεση, Προσθήκη σε ομάδα ή Διαγραφή όλων μαζί.
Η αυτόματη αποθήκευση επαφών (ενεργή από προεπιλογή, στις Ρυθμίσεις › Γενικά) προσθέτει στις Επαφές όποιον στέλνετε email, ώστε να προτείνεται την επόμενη φορά.
Οι στήλες μπορούν να γίνουν φαρδύτερες ή στενότερες με σύρσιμο.

Εισαγωγή επαφών από αρχείο CSV

1
Ετοιμάστε το αρχείο. Αποθηκεύστε ένα αρχείο CSV σε UTF-8 με τα ονόματα στηλών στην πρώτη γραμμή. Η στήλη email είναι υποχρεωτική· οι υπόλοιπες μπορούν να μείνουν κενές. Βάλτε πολλές ετικέτες στη στήλη tags χωρισμένες με ;.
Το Εισαγωγή CSV βρίσκεται στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης στη σελίδα Επαφές.
2
Ελέγξτε τα όρια. Κάθε εισαγωγή δέχεται έως 5.000 γραμμές και 2 MB. Πατήστε Λήψη προτύπου στο παράθυρο αν θέλετε έτοιμο αρχείο για συμπλήρωση.
3
Εισαγωγή. Πατήστε Εισαγωγή CSV και μετά Επιλογή αρχείου CSV. Μια διεύθυνση που υπάρχει ήδη ενημερώνεται αντί να διπλασιαστεί, και οι ετικέτες που δεν υπάρχουν δημιουργούνται για εσάς. Στο τέλος, το Orova σας λέει πόσες επαφές εισήχθησαν.
Ελέγξτε τις στήλες και τα όρια και πατήστε Επιλογή αρχείου CSV.

Το Εξαγωγή CSV κατεβάζει όλο το βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο CSV.

Tip

Οι Επαφές δεν είναι το CRM σας

Οι Επαφές στο Orova Connect είναι ξεχωριστό βιβλίο διευθύνσεων, χωριστά από τις εγγραφές πελατών στο Orova CRM. Η αλλαγή στο ένα δεν αλλάζει το άλλο. Η χρήση των Επαφών δεν κοστίζει quota.

05 · Ημερολόγιο

Προγραμματίστε συσκέψεις και στείλτε προσκλήσεις

Το ημερολόγιο συσκέψεων είναι το σημείο όπου ξεκινά κάθε σύσκεψη. Ορίζετε ώρα και συμμετέχοντες, και το Orova δημιουργεί την αίθουσα και στέλνει τις προσκλήσεις με email.

Online και δια ζώσης

Κάθε σύσκεψη έχει Μορφή. Οι Διαδικτυακά συσκέψεις γίνονται σε αίθουσα στο web — Orova Meet ή σύνδεσμος που επικολλάτε. Οι Δια ζώσης γίνονται γύρω από ένα πραγματικό τραπέζι· για αυτές το Orova προσφέρει σύνοψη δια ζώσης αντί για αίθουσα (δείτε την ενότητα 07).

Αλλάξτε την προβολή σε Ημέρα, Εβδομάδα ή Μήνας (η Εβδομάδα είναι η προεπιλογή). Το Σήμερα επιστρέφει στην τρέχουσα ημερομηνία.
Το χρονικό πλέγμα κινείται σε βήματα 30 λεπτών από προεπιλογή· μπορείτε να αλλάξετε το βήμα.
Αναζητήστε συσκέψεις κατά τίτλο, διοργανωτή, αίθουσα ή ετικέτα με το Αναζήτηση συσκέψεων… και περιορίστε το ημερολόγιο με τα Φίλτρα ανά ετικέτα ή αίθουσα.
Σύρετε μια σύσκεψη σε νέα θέση για να τη μετακινήσετε. Για επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ανοίγει η φόρμα επεξεργασίας, ώστε να αποφασίσετε τι θα αλλάξει.

Το ημερολόγιο συσκέψεων σε προβολή Εβδομάδας με συσκέψεις στο χρονικό πλέγμα — Το ημερολόγιο σε προβολή `Εβδομάδα`. Το `Σήμερα` σας επιστρέφει στην τρέχουσα ημερομηνία.

Προγραμματισμός σύσκεψης

1
Ανοίξτε τη φόρμα. Κάντε κλικ σε ένα κενό χρονικό διάστημα στο ημερολόγιο ή στο Νέα σύσκεψη.
Κάντε κλικ στο Νέα σύσκεψη ή σε ένα κενό διάστημα στο ημερολόγιο.
2
Συμπληρώστε τα βασικά. Πληκτρολογήστε Τίτλος, επιλέξτε Online ή Δια ζώσης και ορίστε Έναρξη και Λήξη. Προσθέστε Περιγραφή αν οι συμμετέχοντες χρειάζονται πλαίσιο.
Πληκτρολογήστε τίτλο και επιλέξτε Δια ζώσης ή Online.
3
Αίθουσα και σύνδεσμος (online). Αφήστε κενό το Σύνδεσμος σύσκεψης και το Orova δημιουργεί για εσάς μια αίθουσα Orova Meet. Αν συναντιέστε αλλού, επικολλήστε σύνδεσμο Zoom ή Google Meet. Έπειτα επιλέξτε Ποιος μπορεί να μπει (εξηγείται στην ενότητα 06).
Αφήστε κενό τον σύνδεσμο για αίθουσα Orova Meet και επιλέξτε ποιος μπορεί να συμμετάσχει.
4
Κατηγοριοποιήστε τη. Προαιρετικά επιλέξτε Αίθουσα, Τμήμα, Θέμα και μία ή περισσότερες Ετικέτες. Κάνουν το ημερολόγιο πιο ευανάγνωστο και πιο εύκολο στο φιλτράρισμα.
Τα Αίθουσα, Τμήμα και Θέμα είναι προαιρετικές ετικέτες.
5
Προσκαλέστε άτομα. Πληκτρολογήστε τα email στο Συμμετέχοντες χωρισμένα με κόμμα και επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο στο Αποστολή από λογαριασμό. Χωρίς γραμματοκιβώτιο αποστολής δεν φεύγει καμία πρόσκληση.
Εισαγάγετε τα email των συμμετεχόντων και το γραμματοκιβώτιο που στέλνει τις προσκλήσεις.
6
Επανάληψη αν χρειάζεται. Στο Επανάληψη επιλέξτε Καθημερινά, Εβδομαδιαία ή Μηνιαία και ορίστε Επανάληψη έως μια ημερομηνία ή επιλέξτε Χωρίς ημερομηνία λήξης. Αποθηκεύστε — βλέπετε Η σύσκεψη προγραμματίστηκε και οι προσκλήσεις στάλθηκαν.
Επιλέξτε πόσο συχνά επαναλαμβάνεται και μέχρι πότε.

Προσκλήσεις και απαντήσεις

Κάθε προσκεκλημένος λαμβάνει email με αρχείο ημερολογίου (.ics) και δύο κουμπιά, Αποδοχή και Απόρριψη. Η απάντηση από αυτά τα κουμπιά απαιτεί σύνδεση στο Orova. Οι απαντήσεις εμφανίζονται στη σύσκεψη ως Αποδεκτή, Απορρίφθηκε ή Σε αναμονή. Το Ακύρωση σύσκεψης ρωτά αν θέλετε να ακυρώσετε και να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες και μετά στέλνει email ακύρωσης.

Τα στοιχεία μιας προγραμματισμένης σύσκεψης με ώρα, διοργανωτή, σύνδεσμο αίθουσας και το κουμπί Συμμετοχή στη σύσκεψη — Τα στοιχεία μιας σύσκεψης: `Αντιγραφή συνδέσμου`, `Συμμετοχή στη σύσκεψη`, `Επεξεργασία` και `Ακύρωση σύσκεψης`.

Αίθουσες, θέματα και ετικέτες

Κάντε κλικ στο Αίθουσες στο ημερολόγιο για να ανοίξει ένα παράθυρο με τρεις καρτέλες: Αίθουσες, Θέμα και Ετικέτες, καθεμία με όνομα και χρώμα. Μια φυσική αίθουσα μπορεί να έχει ωράριο λειτουργίας· το Orova σας προειδοποιεί με Η αίθουσα είναι ήδη κρατημένη αυτή την ώρα ή Η αίθουσα είναι κλειστή αυτή την ώρα. Στο ημερολόγιο κάθε σύσκεψη χρωματίζεται σε δύο επίπεδα: η αριστερή μπάρα ακολουθεί το θέμα της, το φόντο ακολουθεί την πρώτη της ετικέτα.

Note

Όρια

Η ώρα έναρξης μπορεί να οριστεί το πολύ 5 λεπτά πριν από την τρέχουσα ώρα και μια σύσκεψη διαρκεί το πολύ 24 ώρες. Η Λήξη πρέπει να είναι μετά την Έναρξη. Το ημερολόγιο, οι αίθουσες και οι προσκλήσεις δεν καταναλώνουν quota.

06 · Αίθουσα σύσκεψης

Η αίθουσα Orova Meet και η διαχείριση σύσκεψης

Το Orova Meet τρέχει στους δικούς του διακομιστές, όχι μέσω Zoom ή Google. Κανείς δεν εγκαθιστά τίποτα: ανοίγετε τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησης και είστε μέσα. Αυτή η ενότητα καλύπτει ποιος μπορεί να συμμετάσχει, τι μπορείτε να κάνετε στην αίθουσα και τα χειριστήρια του οικοδεσπότη.

Οικοδεσπότης

Όσοι διαχειρίζονται την αίθουσα: ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο κάτοχος και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας και τυχόν συνοικοδεσπότες. Οι οικοδεσπότες βλέπουν τις Ρυθμίσεις αίθουσας και τα χειριστήρια σε κάθε συμμετέχοντα.

Ποιος μπορεί να μπει

Οι τέσσερις επιλογές στο Ποιος μπορεί να μπει
Επιλογή	Ποιος μπαίνει
`Μέλη του χώρου εργασίας και προσκεκλημένοι` (προεπιλογή)	Μέλη του χώρου εργασίας και τα προσκεκλημένα email. Όλοι συνδέονται στο Orova.
`Μόνο προσκεκλημένοι`	Μόνο ο διοργανωτής και τα προσκεκλημένα email. Οποιοσδήποτε άλλος βλέπει `Δεν είστε στη λίστα προσκεκλημένων`.
`Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο (μόνο όνομα)`	Οι επισκέπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό Orova. Πληκτρολογούν όνομα και συμμετέχουν.
`Προεγγραφή (όνομα, τηλέφωνο, email)`	Οι επισκέπτες συμπληρώνουν όνομα, τηλέφωνο και email πριν συμμετάσχουν. Το Orova κρατά τη λίστα εγγραφών.

Αλλάξτε την επιλογή επεξεργαζόμενοι τη σύσκεψη· ισχύει από το επόμενο άτομο που συμμετέχει. Πάρτε τον σύνδεσμο με Αντιγραφή συνδέσμου στα στοιχεία της σύσκεψης ή στον χώρο αναμονής. Η αίθουσα ανοίγει 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης και μένει ανοιχτή έως 24 ώρες μετά. Οι επισκέπτες που συμμετέχουν με όνομα έχουν όριο ρυθμού κατά του spam.

Συμμετοχή σε σύσκεψη

1
Ανοίξτε την αίθουσα. Στα στοιχεία της σύσκεψης κάντε κλικ στο Συμμετοχή στη σύσκεψη (ανοίγει νέα καρτέλα) ή ανοίξτε τον σύνδεσμο της αίθουσας. Οι επισκέπτες βλέπουν Συμμετοχή ως επισκέπτης και συμπληρώνουν Το όνομά σας (και Τηλέφωνο και Email αν απαιτείται εγγραφή).
Το Συμμετοχή στη σύσκεψη ανοίγει την αίθουσα σε νέα καρτέλα.
2
Προετοιμαστείτε στον χώρο αναμονής. Μικρόφωνο και κάμερα είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή. Το πρόγραμμα περιήγησης ζητά άδεια μόνο όταν ενεργοποιήσετε κάποιο από αυτά. Επιλέξτε εδώ Φόντο αν θέλετε.
3
Συμμετοχή. Κάντε κλικ στο Συμμετοχή. Αν είστε νωρίς, βλέπετε πότε ανοίγει η αίθουσα· αν δεν έχει μπει κανείς ακόμη, βλέπετε Αναμονή για συμμετοχή άλλων….

Ο χώρος αναμονής του Orova Meet με μικρόφωνο και κάμερα απενεργοποιημένα πριν από τη συμμετοχή — Ο χώρος αναμονής: μικρόφωνο και κάμερα ξεκινούν απενεργοποιημένα. Η αίθουσα ανοίγει μόνο 15 λεπτά πριν από την ώρα έναρξης.

Μέσα στην αίθουσα

Ποιότητα. Το Αυτόματα φτάνει έως 1080p και πέφτει μόνο του σε 720p, 360p και 180p όταν το δίκτυο ή η συσκευή σας δυσκολεύεται· μπορείτε επίσης να επιλέξετε στο Ποιότητα. Όταν ο διακομιστής έχει χώρο, χωρούν έως 50 άτομα σε μία σύσκεψη.
Διάταξη. Αυτόματα, Ομιλητής, πλέγμα 4, 9 ή 16 πλακιδίων ή Μόνο οθόνη. Στο Μόνο οθόνη η κοινόχρηστη οθόνη γεμίζει το πλαίσιο και τα άτομα εμφανίζονται σε ένα μικρό πλακίδιο που μετακινείτε όπου θέλετε· το κουμπί με το μάτι δίπλα στα κουμπιά ρυθμίσεων εναλλάσσει Απόκρυψη ατόμων / Εμφάνιση ατόμων. Το Πλήρης οθόνη κρύβει όλα τα υπόλοιπα.
Κοινή χρήση οθόνης. Επιλέξτε καρτέλα, παράθυρο ή ολόκληρη την οθόνη σας. Τσεκάρετε Share audio στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ώστε όλοι να ακούν και τον ήχο του υπολογιστή σας (μόνο Chrome και Edge). Το Διακοπή κοινής χρήσης τη σταματά. Ο οικοδεσπότης αποφασίζει ποιος μπορεί να μοιράζεται.
Υπότιτλοι. Το κουμπί CC ανοίγει τους ζωντανούς υπότιτλους — δείτε παρακάτω.
Συνομιλία. Μηνύματα με emoji και αρχεία έως 25 MB.
Τα Σήκωμα χεριού και Αντίδραση σας επιτρέπουν να κάνετε σήμα χωρίς να μιλήσετε. Όλοι ειδοποιούνται όταν κάποιος μπαίνει.
Φόντο. Κανένα, Θόλωμα, Έντονο θόλωμα, 10 έτοιμες αίθουσες (Γυάλινο γραφείο, Μινιμαλιστική αίθουσα συσκέψεων, Γραφείο στο σπίτι, Loft με τούβλα, Θέα πόλης, Βιβλιοθήκη, Πράσινο γραφείο, Lounge ξενοδοχείου, Χώρος coworking, Δωμάτιο Japandi) ή Μεταφόρτωση εικόνας (κάτω από 8 MB). Το εφέ επεξεργάζεται στη δική σας συσκευή και το Orova το ελαφρύνει αυτόματα σε πιο αργές συσκευές.
Εγγραφή. Αποθηκεύει τη σύσκεψη στη συσκευή σας σε 2 αρχεία: βίντεο και ξεχωριστό ήχο. Το Orova δεν κρατά αντίγραφο στους διακομιστές του.

Ζωντανοί υπότιτλοι, μεταφρασμένοι για κάθε ακροατή

Αίθουσα με ενεργούς ζωντανούς υπότιτλους· ο πίνακας υποτίτλων βρίσκεται δεξιά

Οι ζωντανοί υπότιτλοι μετατρέπουν όσα λέει ο καθένας σε κείμενο κατά τη σύσκεψη και τα μεταφράζουν στη γλώσσα που επιλέγει κάθε αναγνώστης. Το Orova αναγνωρίζει ομιλία σε περισσότερες από 30 γλώσσες, όπως αγγλικά, βιετναμικά, κινεζικά, ιαπωνικά, γαλλικά, ισπανικά και ταϊλανδικά. Τα λαοτινά και τα χμερ δεν αναγνωρίζονται ακόμη ως ομιλία, αλλά μπορείτε να τα επιλέξετε για ανάγνωση. Η γλώσσα ομιλίας σας ακολουθεί τη γλώσσα της διεπαφής σας στο Orova.

Χρήση ζωντανών υποτίτλων

1
Ενεργοποιήστε τους υπότιτλους. Κάντε κλικ στο CC στην κάτω σειρά κουμπιών. Ανοίγει ο πίνακας Γλώσσα υποτίτλων· ενεργοποιήστε τους Ζωντανούς υπότιτλους. Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να τους ενεργοποιήσει — οι υπόλοιποι βλέπουν Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να ενεργοποιήσει υπότιτλους.
Διακόπτης ζωντανών υποτίτλων και επιλογή γλώσσας ανάγνωσης
2
Επιλέξτε τη γλώσσα ανάγνωσης. Ανοίξτε το Γλώσσα και επιλέξτε μία από 50 γλώσσες ή Πρωτότυπο (χωρίς μετάφραση) για να διαβάζετε ακριβώς όσα ειπώθηκαν. Ο καθένας επιλέγει τη δική του, οπότε εσείς διαβάζετε αγγλικά ενώ ένας συνάδελφος διαβάζει βιετναμικά.
3
Διαβάστε το ιστορικό υποτίτλων. Ο πίνακας κρατά κάθε ολοκληρωμένη γραμμή με το όνομα του ομιλητή και την ώρα. Είναι ξεχωριστός από τη Συνομιλία. Αλλάξτε γλώσσα ανάγνωσης και όλο το ιστορικό μεταφράζεται ξανά. Κλείστε τον πίνακα και οι υπότιτλοι εμφανίζονται ως λωρίδα στο κάτω μέρος της οθόνης, όπως στο YouTube.
Πίνακας ιστορικού: γραμμές στα αγγλικά και κινεζικά μεταφρασμένες στη γλώσσα που επιλέξατε
4
Απενεργοποιήστε τους υπότιτλους. Ανοίξτε ξανά τον πίνακα με το CC και απενεργοποιήστε τους. Μόνο ο οικοδεσπότης ή όποιος τους ενεργοποίησε μπορεί να τους απενεργοποιήσει.

Note

Οι υπότιτλοι χρεώνονται ανά λεπτό

Οι υπότιτλοι καταναλώνουν quota με βάση τα λεπτά ομιλίας που μεταγράφονται, συν τη μετάφραση σε κάθε γλώσσα ανάγνωσης, σε κάθε πακέτο. Το πορτοφόλι δείχνει Σύσκεψη — ζωντανοί υπότιτλοι … και Σύσκεψη — μετάφραση υποτίτλων σε …. Αν το quota τελειώσει στη μέση της σύσκεψης, οι υπότιτλοι σταματούν μόνοι τους με Το quota εξαντλήθηκε, οι υπότιτλοι σταμάτησαν· ό,τι έχει ήδη χρησιμοποιηθεί χρεώνεται κανονικά.

Χειριστήρια οικοδεσπότη

Ρυθμίσεις αίθουσας: ορίστε τα Ποιος μπορεί να γράφει στη συνομιλία, Ποιος μπορεί να ανοίξει το μικρόφωνο, Ποιος μπορεί να ανοίγει κάμερα και Ποιος μπορεί να μοιράζεται οθόνη σε Όλοι ή Μόνο οικοδεσπότες. Ισχύει αμέσως· κανείς δεν χρειάζεται να ξαναμπεί.
Συνοικοδεσπότες (email): πληκτρολογήστε email ή επιλέξτε κάποιον από τους συμμετέχοντες, έως 20 συνοικοδεσπότες. Οι επισκέπτες που μπήκαν με όνομα δεν μπορούν να γίνουν συνοικοδεσπότες.
Σε κάθε συμμετέχοντα: Σίγαση, Διακοπή βίντεο, Άδεια μικροφώνου, Άδεια κάμερας, Κλείδωμα συνομιλίας / Ξεκλείδωμα συνομιλίας, Ορισμός συνοικοδεσπότη / Αφαίρεση συνοικοδεσπότη και Αφαίρεση από την αίθουσα.
Η λωρίδα Σηκωμένα χέρια είναι ορατή μόνο στους οικοδεσπότες και έχει κουμπί Κατέβασμα όλων των χεριών.
Μόνο ο οικοδεσπότης μπορεί να ξεκινήσει τη σύνοψη AI (ενότητα 07). Οι συσκέψεις δεν καταναλώνουν quota, όσα άτομα ή λεπτά κι αν έχουν· χρεώνονται μόνο οι ζωντανοί υπότιτλοι, όταν είναι ενεργοί.

Warning

Λήξη της σύσκεψης

Το Λήξη σύσκεψης κλείνει την αίθουσα για όλους και ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί. Μπορεί να το πατήσει μόνο ο διοργανωτής ή ο κάτοχος/διαχειριστής του χώρου εργασίας — όχι οι συνοικοδεσπότες. Σε επαναλαμβανόμενη σύσκεψη ο σύνδεσμος ανοίγει ξανά για την επόμενη εμφάνιση, από 15 λεπτά πριν από την έναρξή της.

Note

Λειτουργία εφεδρείας

Όταν ο διακομιστής συσκέψεων είναι φορτωμένος, η αίθουσα μπορεί να περάσει σε ήχο και κοινή χρήση οθόνης μόνο ή σε λειτουργία εφεδρείας για έως 8 άτομα (Ο διακομιστής είναι φορτωμένος, λειτουργία εφεδρείας έως 8 άτομα). Σε λειτουργία εφεδρείας οι οικοδεσπότες μπορούν ακόμη να αφαιρούν άτομα, αλλά όχι να σιγάζουν μικρόφωνα ή κάμερες εξ αποστάσεως.

07 · Σύνοψη AI και αναφορά

Σύνοψη AI, σύνοψη δια ζώσης και η αναφορά σύσκεψης

Αυτό είναι το κομμάτι «συσκέψεις χωρίς κράτηση σημειώσεων». Η AI ακούει, γράφει απομαγνητοφώνηση και τη μετατρέπει σε σύνοψη τεσσάρων μερών — για online συσκέψεις, για συσκέψεις γύρω από ένα τραπέζι και για ηχογραφήσεις που ήδη έχετε.

Απομαγνητοφώνηση και σύνοψη

Η απομαγνητοφώνηση είναι όσα ειπώθηκαν, σειρά προς σειρά, στη γλώσσα που μίλησε ο καθένας· η ίδια η απομαγνητοφώνηση δεν μεταφράζεται. Για να διαβάζετε τη συζήτηση στη δική σας γλώσσα κατά τη σύσκεψη, ενεργοποιήστε τους ζωντανούς υπότιτλους, που μεταφράζουν για κάθε ακροατή. Η σύνοψη έχει τέσσερα μέρη: Βασικά σημεία, Αποφάσεις, Ενέργειες (υπεύθυνος – εργασία – προθεσμία) και Ανοιχτά ερωτήματα. Γράφεται στη γλώσσα διεπαφής του ατόμου που ξεκίνησε τη σύνοψη ή πάτησε σύνοψη, σε οποιαδήποτε από τις 9 γλώσσες.

Σύνοψη AI σε online σύσκεψη

1
Ξεκινήστε την (μόνο οικοδεσπότες). Κάντε κλικ στο Σύνοψη AI στα χειριστήρια της αίθουσας. Όλοι στην αίθουσα ενημερώνονται ότι η σύσκεψη καταγράφεται για σύνοψη. Μόνο μία συσκευή καταγράφει κάθε σύσκεψη· μια δεύτερη βλέπει Μια άλλη συσκευή καταγράφει ήδη αυτή τη σύσκεψη.
2
Συνεχίστε να μιλάτε. Το πρόγραμμα περιήγησης αναμειγνύει τον ήχο της αίθουσας και τον στέλνει στον διακομιστή σε κομμάτια των 15 δευτερολέπτων, μαζί με το ποιος μιλούσε πότε. Αν το δικό σας μικρόφωνο είναι κλειστό, το Orova σας υπενθυμίζει να το ανοίξετε ώστε να καταγράφεται η φωνή σας.
3
Σταματήστε την. Κάντε κλικ στο Διακοπή σύνοψης AI. Βλέπετε Η εγγραφή στάλθηκε, η AI συνοψίζει — δείτε την αναφορά σύσκεψης. Η AI δημιουργεί την απομαγνητοφώνηση με το πραγματικό όνομα κάθε ομιλητή, ενώνει διαδοχικές παρεμβάσεις του ίδιου ατόμου και μετά γράφει τη σύνοψη.
4
Διαβάστε το αποτέλεσμα. Ανοίξτε την αναφορά σύσκεψης. Η AI δουλεύει στο παρασκήνιο, οπότε μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα και να επιστρέψετε. Η σύνοψη AI λειτουργεί κανονικά παράλληλα με την Εγγραφή στη συσκευή σας.

Tip

Υπότιτλοι ενεργοί; Έχετε ήδη σύνοψη

Αν οι ζωντανοί υπότιτλοι είναι ενεργοί, απλώς κάντε κλικ στο Λήξη για να κλείσει η αίθουσα και η σύνοψη δημιουργείται από τους υπότιτλους — χωρίς να χρειάζεται εγγραφή ήχου ή βίντεο. Η αναφορά σύσκεψης δείχνει Απομαγνητοφώνηση από ζωντανούς υπότιτλους.

Σύνοψη σύσκεψης δια ζώσης

1
Ανοίξτε τη σελίδα σύνοψης. Ανοίξτε τη σύσκεψη δια ζώσης στο ημερολόγιο· σας μεταφέρει στο Σύνοψη σύσκεψης.
2
Εγγραφή. Τοποθετήστε ένα laptop ή κινητό στη μέση του τραπεζιού και κάντε κλικ στο Εγγραφή. Η σελίδα χρησιμοποιεί το μικρόφωνο αυτής της συσκευής και ανεβάζει σε κομμάτια των 15 δευτερολέπτων, οπότε κρατήστε την καρτέλα ανοιχτή. Αν το πρόγραμμα περιήγησης δεν έχει επιτρέψει το μικρόφωνο, η σελίδα γράφει Η πρόσβαση στο μικρόφωνο απορρίφθηκε.
Βάλτε τη συσκευή στη μέση του τραπεζιού και κάντε κλικ στο Εγγραφή.
3
Διακοπή και σύνοψη. Κάντε κλικ στο Διακοπή & σύνοψη. Η AI ξεχωρίζει τις φωνές σε Ομιλητή 1, Ομιλητή 2 κ.ο.κ., μετρά τους ομιλητές και τον χρόνο ομιλίας του καθενός και γράφει την ίδια σύνοψη τεσσάρων μερών.
4
Ή χρησιμοποιήστε αρχείο που ήδη έχετε. Επιλέξτε ή ανεβάστε μια εγγραφή για να στείλετε υπάρχον αρχείο ήχου ή βίντεο. Το Απόρριψη εγγραφής διαγράφει την εγγραφή.
Έχετε ήδη αρχείο; Ανεβάστε το αντί να ηχογραφήσετε.

Η σελίδα Σύνοψη σύσκεψης για σύσκεψη δια ζώσης με το κουμπί Εγγραφή και την επιλογή μεταφόρτωσης εγγραφής — `Σύνοψη σύσκεψης` για σύσκεψη δια ζώσης: `Εγγραφή`, μετά `Διακοπή & σύνοψη` ή ανεβάστε μια εγγραφή.

Note

Γιατί οι συνόψεις δια ζώσης δείχνουν Ομιλητής 1, 2…

Σε μια αίθουσα του Orova Meet το Orova ξέρει ποιος μιλά κάθε στιγμή, οπότε μπορεί να βάλει πραγματικά ονόματα. Γύρω από ένα τραπέζι δεν υπάρχουν τέτοια δεδομένα, γι' αυτό οι φωνές ονομάζονται Ομιλητής 1, Ομιλητής 2 κ.ο.κ.

Η αναφορά σύσκεψης (online συσκέψεις)

Ανοίξτε την από τα στοιχεία της σύσκεψης ή από το Αναφορά στην αίθουσα. Οι συσκέψεις δια ζώσης πηγαίνουν στη σελίδα σύνοψης. Η σελίδα έχει δύο κάρτες: Παρουσίες και Σύνοψη AI.

Η σελίδα Αναφορά σύσκεψης με τις κάρτες Παρουσίες και Σύνοψη AI — Η `Αναφορά σύσκεψης`: οι παρουσίες στη μία πλευρά, η απομαγνητοφώνηση AI και η σύνοψη τεσσάρων μερών στην άλλη.

Οι Παρουσίες δείχνουν ποιος συμμετείχε, Ώρα εισόδου, Ώρα εξόδου, Διάρκεια και τον αριθμό Συνεδριών. Τα σύνολα δείχνουν Μοναδικοί συμμετέχοντες (ένα άτομο σε δύο συσκευές δεν μετριέται δύο φορές), Συνεδρίες σύνδεσης, Συνολικός χρόνος και ποιος Έμεινε περισσότερο. Μια συνεδρία χωρίς καταγεγραμμένη ώρα εξόδου μετριέται μέχρι το κλείσιμο της αίθουσας και σημειώνεται εκτίμηση. Οι επισκέπτες που έκαναν εγγραφή εμφανίζονται με email και τηλέφωνο.
Το Εξαγωγή Excel κατεβάζει αρχείο με 2 φύλλα: μία γραμμή ανά συνεδρία και σύνοψη ανά άτομο.
Η Σύνοψη AI προέρχεται από τη σύνοψη AI ή από αρχείο που ανεβάζετε: Επιλογή αρχείου (webm, mp4, m4a ή mp3, έως 500 MB) και μετά Σύνοψη με AI. Η απομαγνητοφώνηση δείχνει τον αριθμό ομιλητών και τον χρόνο ομιλίας του καθενός.
Το Λήψη .md αποθηκεύει τη σύνοψη ως αρχείο κειμένου. Το Νέα σύνοψη την ξανατρέχει από την αποθηκευμένη εγγραφή — για παράδειγμα αφού αλλάξετε γλώσσα διεπαφής για να πάρετε τη σύνοψη σε άλλη γλώσσα.
Το Αποστολή στους συμμετέχοντες στέλνει τη σύνοψη με email στους προσκεκλημένους και στον διοργανωτή, από το Αποστολή από λογαριασμό της σύσκεψης. Αν η σύσκεψη δεν έχει γραμματοκιβώτιο αποστολής, επεξεργαστείτε τη σύσκεψη και επιλέξτε πρώτα ένα.

Quota για συνόψεις

Η μεταγραφή χρεώνεται με βάση τη διάρκεια του ήχου, η σύνοψη με βάση την ποσότητα κειμένου. Το πορτοφόλι το δείχνει ως Σύσκεψη — Σύνοψη σύσκεψης AI.
Το Orova εκτιμά το κόστος από τη διάρκεια της εγγραφής πριν την εκτέλεση. Αν το πορτοφόλι δεν επαρκεί, η εγγραφή διατηρείται: κάντε φόρτιση και μετά κλικ στο Νέα σύνοψη.
Κάθε Νέα σύνοψη είναι νέα χρέωση.
Μια σιωπηλή εγγραφή ή μια εγγραφή μόνο με θόρυβο δείχνει Δεν εντοπίστηκε ομιλία στην εγγραφή — η AI δεν καλείται και δεν χρεώνεται τίποτα.
Μία εγγραφή μπορεί να φτάνει έως 600 MB.
Οι παρουσίες, η εξαγωγή Excel και η αποστολή της σύνοψης με email δεν καταναλώνουν quota.

08 · Ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις και συνηθισμένα σφάλματα

Οι ερωτήσεις που γίνονται πιο συχνά, και μετά τα σφάλματα που εμφανίζονται πιο συχνά και πώς διορθώνεται το καθένα.

Πώς ενεργοποιώ τη σύνοψη AI;

Σε online σύσκεψη στο Orova Meet, ο οικοδεσπότης κάνει κλικ στο Σύνοψη AI στα χειριστήρια της αίθουσας και στο Διακοπή σύνοψης AI στο τέλος. Η απομαγνητοφώνηση και η σύνοψη τεσσάρων μερών εμφανίζονται στην αναφορά σύσκεψης. Μόνο οι οικοδεσπότες μπορούν να την ξεκινήσουν.

Πώς συνδέω το Gmail;

Ενεργοποιήστε την Επαλήθευση σε 2 βήματα στον Λογαριασμό σας Google και δημιουργήστε κωδικό εφαρμογής 16 χαρακτήρων. Στο Orova πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις › Θυρίδες, κάντε κλικ στο Προσθήκη γραμματοκιβωτίου, μετά στο Σύνδεση Gmail, επικολλήστε τον κωδικό εφαρμογής και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Η σύνδεση με τον λογαριασμό σας Google δεν είναι διαθέσιμη.

Πώς κλείνω αίθουσα και προσκαλώ άτομα με email;

Στο ημερολόγιο κάντε κλικ στο Νέα σύσκεψη, επιλέξτε Αίθουσα, πληκτρολογήστε τα email στο Συμμετέχοντες χωρισμένα με κόμμα και επιλέξτε Αποστολή από λογαριασμό. Για online σύσκεψη αφήστε κενό το Σύνδεσμος σύσκεψης και το Orova δημιουργεί αίθουσα Orova Meet. Οι προσκεκλημένοι λαμβάνουν email με αρχείο .ics και κουμπιά Αποδοχή / Απόρριψη.

Πώς βλέπω ποιος παρευρέθηκε;

Ανοίξτε την αναφορά σύσκεψης μιας online σύσκεψης. Η κάρτα Παρουσίες δείχνει κάθε άτομο με ώρα εισόδου, ώρα εξόδου, διάρκεια και συνεδρίες. Το Εξαγωγή Excel την κατεβάζει ως αρχείο 2 φύλλων.

Πώς ηχογραφώ και συνοψίζω μια σύσκεψη δια ζώσης;

Ανοίξτε τη σύσκεψη δια ζώσης στο ημερολόγιο για να φτάσετε στο Σύνοψη σύσκεψης, βάλτε ένα laptop ή κινητό στη μέση του τραπεζιού και κάντε κλικ στο Εγγραφή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Διακοπή & σύνοψη. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε μια εγγραφή που ήδη έχετε.

Πώς ορίζω υπογραφή και απαντώ γρήγορα με πρότυπα;

Προσθέστε υπογραφές ανά γραμματοκιβώτιο στο Ρυθμίσεις › Υπογραφές και επιλέξτε τις προεπιλογές για νέα μηνύματα και απαντήσεις. Για γρήγορες απαντήσεις, αποθηκεύστε ένα email με Αποθήκευση ως πρότυπο και μετά χρησιμοποιήστε Εισαγωγή προτύπου όταν απαντάτε.

Πώς αλλάζω το φόντο μου σε σύσκεψη;

Ανοίξτε το Φόντο στον χώρο αναμονής ή στην αίθουσα. Επιλέξτε Θόλωμα, Έντονο θόλωμα, μία από τις 10 έτοιμες αίθουσες ή Μεταφόρτωση εικόνας (κάτω από 8 MB).

Μπορούν να μεταφραστούν οι υπότιτλοι στη σύσκεψη;

Ναι. Ο οικοδεσπότης κάνει κλικ στο CC και ενεργοποιεί τους Ζωντανούς υπότιτλους, και μετά ο καθένας ανοίγει το Γλώσσα και διαβάζει σε οποιαδήποτε από 50 γλώσσες. Οι υπότιτλοι χρεώνονται με βάση τα λεπτά ομιλίας συν τη μετάφραση. Δείτε την ενότητα 06.

Η μετάφραση ενός email καταναλώνει quota;

Ναι, κάθε μετάφραση χρεώνεται με βάση την AI που χρησιμοποιεί πραγματικά. Η μετάφραση του ίδιου email στην ίδια γλώσσα ξανά μέσα σε 7 ημέρες είναι δωρεάν. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση πρωτοτύπου για να επιστρέψετε στο πρωτότυπο. Δείτε την ενότητα 02.

Ποιος μπορεί να μπει στην αίθουσα σύσκεψής μου;

Εξαρτάται από το Ποιος μπορεί να μπει της σύσκεψης: Μέλη του χώρου εργασίας και προσκεκλημένοι (προεπιλογή), Μόνο προσκεκλημένοι, Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο (μόνο όνομα) ή Προεγγραφή (όνομα, τηλέφωνο, email). Επεξεργαστείτε τη σύσκεψη για να το αλλάξετε.

Το Gmail λέει ότι το email ή ο κωδικός μου είναι λάθος.

Πιθανότατα χρησιμοποιείτε τον κανονικό κωδικό σας Google. Το Gmail χρειάζεται κωδικό εφαρμογής 16 χαρακτήρων, που δημιουργείται αφού ενεργοποιηθεί η Επαλήθευση σε 2 βήματα. Αν το μήνυμα λέει Το IMAP δεν είναι ενεργό για αυτή τη θυρίδα, ενεργοποιήστε το IMAP στις ρυθμίσεις του παρόχου email σας και κάντε ξανά κλικ στο Αποθήκευση.

Δεν έρχονται νέα μηνύματα.

Κάντε κλικ στο Συγχρονισμός στα Εισερχόμενα. Αν ακόμη δεν έρχονται, ανοίξτε Ρυθμίσεις › Θυρίδες και κάντε κλικ στο Νέος έλεγχος. Ένα Σφάλμα σύνδεσης συνήθως σημαίνει ότι ο κωδικός άλλαξε ή ανακλήθηκε — κάντε Επεξεργασία στη θυρίδα και εισαγάγετε νέο κωδικό εφαρμογής.

Η θυρίδα μου λέει ότι είναι γεμάτη.

Κάθε θυρίδα χωράει έως 2 GB. Όταν γεμίσει, το Orova κατεβάζει ακόμη το κείμενο των νέων μηνυμάτων αλλά παραλείπει τα συνημμένα. Διαγράψτε παλιά μηνύματα με μεγάλα συνημμένα για να ελευθερώσετε χώρο.

Η AI λέει ότι εξαντλήθηκε το quota μου.

Το πορτοφόλι του χώρου εργασίας δεν επαρκεί για αυτή την εργασία. Κάντε φόρτιση στη σελίδα Πορτοφόλι. Για την επανεγγραφή AI, τρέξτε την ξανά· για σύνοψη σύσκεψης η εγγραφή διατηρείται, οπότε απλώς κάντε κλικ στο Νέα σύνοψη. Δεν χρεώθηκε τίποτα για την απόπειρα που μπλοκαρίστηκε.

Δεν μπορώ να μπω στην αίθουσα σύσκεψης.

Ελέγξτε πρώτα την ώρα: η αίθουσα ανοίγει 15 λεπτά πριν από την έναρξη και κλείνει 24 ώρες μετά. Το Δεν είστε στη λίστα προσκεκλημένων σημαίνει ότι η σύσκεψη έχει οριστεί σε Μόνο προσκεκλημένοι — ζητήστε από τον διοργανωτή να προσθέσει το email σας. Το Συνδεθείτε στο Orova για να μπείτε σημαίνει ότι η αίθουσα δεν είναι ανοιχτή σε επισκέπτες.

Κανείς δεν με ακούει.

Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι ανοιχτό στην αίθουσα και ότι το πρόγραμμα περιήγησης έχει άδεια χρήσης του μικροφώνου — ελέγξτε τις άδειες του ιστότοπου δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων. Ο οικοδεσπότης μπορεί επίσης να έχει ορίσει το Ποιος μπορεί να ανοίξει το μικρόφωνο σε Μόνο οικοδεσπότες.

Η σύνοψη λέει ότι δεν εντοπίστηκε ομιλία.

Η εγγραφή περιείχε μόνο σιωπή ή θόρυβο, οπότε η AI δεν κλήθηκε και δεν χρησιμοποιήθηκε quota. Για σύνοψη δια ζώσης, φέρτε τη συσκευή πιο κοντά στους ομιλητές· σε online σύσκεψη, ελέγξτε ότι τα μικρόφωνα ήταν ανοιχτά.

Δεν μπορώ να κάνω έναν επισκέπτη συνοικοδεσπότη.

Οι επισκέπτες που μπήκαν μόνο με όνομα δεν έχουν λογαριασμό Orova, οπότε δεν μπορούν να γίνουν συνοικοδεσπότες. Οι συνοικοδεσπότες πρέπει να είναι συνδεδεμένοι χρήστες του Orova.

Ένας συνοικοδεσπότης δεν μπορεί να τερματίσει τη σύσκεψη.

Αυτό είναι σκόπιμο. Το Λήξη σύσκεψης προορίζεται για τον διοργανωτή και τους κατόχους/διαχειριστές του χώρου εργασίας. Οι συνοικοδεσπότες διαχειρίζονται τους συμμετέχοντες αλλά δεν μπορούν να κλείσουν την αίθουσα για όλους.

Tip

Δοκιμάστε πρώτα με μια σύντομη σύσκεψη

Πριν από την πρώτη σας σημαντική σύσκεψη, κάντε μια δοκιμαστική σύσκεψη δύο λεπτών με έναν συνάδελφο: μπείτε, μιλήστε, ξεκινήστε και σταματήστε τη σύνοψη AI και ανοίξτε την αναφορά σύσκεψης. Θα ξέρετε ακριβώς τι να περιμένετε, και μια σύντομη εγγραφή κοστίζει ελάχιστο quota.

Επιστροφή στην κορυφή ← Πίσω στη βιβλιοθήκη οδηγών

/ Χρειάζεστε βοήθεια;

Δεν βρήκατε αυτό που χρειάζεστε; Ανοίξτε την ενότητα Υποστήριξη στον χώρο εργασίας σας ή στείλτε μας μήνυμα.

Χρήση του Orova Connectβήμα προς βήμα.

Τι είναι το Orova Connect και τι να ξέρετε πρώτα

Οι τρεις χώροι

Τα μόνα σημεία που κοστίζουν quota

Συνδέστε μια θυρίδα και αποφασίστε ποιος τη χρησιμοποιεί

Δημιουργία κωδικού εφαρμογής Gmail (στην πλευρά της Google)

Προσθήκη της θυρίδας στο Orova

Διαχείριση κάθε θυρίδας

Ποιος βλέπει και χρησιμοποιεί τη θυρίδα

Διαβάστε και ταξινομήστε την αλληλογραφία σας

Καθημερινές ενέργειες

Μετάφραση email στο παράθυρο ανάγνωσης

Αναζήτηση

Δημιουργία φίλτρου

Αυτόματη απάντηση όταν λείπετε

Γράψτε email, υπογραφές, πρότυπα και αναδιατύπωση με AI

Το παράθυρο σύνταξης

Αποστολή τώρα, αργότερα ή ανάκληση

Αναδιατύπωση με AI

Ζητήστε από την AI να αναδιατυπώσει ένα απόσπασμα

Πρότυπα

Δημιουργία και κοινοποίηση προτύπου

Κρατήστε τις επαφές σας

Εισαγωγή επαφών από αρχείο CSV

Προγραμματίστε συσκέψεις και στείλτε προσκλήσεις

Προγραμματισμός σύσκεψης

Προσκλήσεις και απαντήσεις

Αίθουσες, θέματα και ετικέτες

Η αίθουσα Orova Meet και η διαχείριση σύσκεψης

Ποιος μπορεί να μπει

Συμμετοχή σε σύσκεψη

Μέσα στην αίθουσα

Ζωντανοί υπότιτλοι, μεταφρασμένοι για κάθε ακροατή

Χρήση ζωντανών υποτίτλων

Χειριστήρια οικοδεσπότη

Σύνοψη AI, σύνοψη δια ζώσης και η αναφορά σύσκεψης

Σύνοψη AI σε online σύσκεψη

Σύνοψη σύσκεψης δια ζώσης

Η αναφορά σύσκεψης (online συσκέψεις)

Quota για συνόψεις

Συχνές ερωτήσεις και συνηθισμένα σφάλματα

Χρήση του Orova Connect
βήμα προς βήμα.