/ Poradnik Orova Connect

Korzystaj z Orova Connect
krok po kroku.

Twoja skrzynka odbiorcza, kalendarz spotkań i pokój do spotkań online w jednym miejscu — a AI robi notatki i szlifuje sformułowania.

Orova Connect łączy w Twoim obszarze roboczym Orova trzy rzeczy: skrzynkę odbiorczą dla wielu skrzynek pocztowych, kalendarz spotkań wysyłający zaproszenia oraz Orova Meet, pokój spotkań działający w przeglądarce. Obietnica jest krótka: spotkania bez notowania, e-maile bez pisania.

Ten poradnik jest napisany dla kogoś, kto otwiera moduł po raz pierwszy. Każda sekcja najpierw objaśnia nowe pojęcia, a potem pokazuje, co kliknąć, co wypełnić i co powinieneś zobaczyć. Przechodź przez sekcje po kolei: podłącz skrzynkę, czytaj i porządkuj, pisz, przechowuj kontakty, a potem przejdź do spotkań i podsumowań AI. Ostatnia sekcja zbiera najczęstsze pytania i błędy.

Na początek warto wiedzieć dwie rzeczy. Niemal wszystko w Orova Connect nie zużywa Quota; Quota kosztują tylko funkcje AI, a Orova zatrzymuje się przed pobraniem, jeśli w portfelu brakuje środków. Nazwy przycisków w tym poradniku odpowiadają słowo w słowo interfejsowi, więc łatwo znajdziesz je na ekranie.

00 · Zanim zaczniesz

Czym jest Orova Connect i co warto wiedzieć na początek

Ta sekcja objaśnia trzy obszary modułu, kilka pojęć, które spotkasz w całym poradniku, oraz dokładnie, gdzie zużywana jest Quota.

Orova Connect

Moduł Orova do poczty i spotkań. Hasło: Spotkania bez notowania, e-maile bez pisania. Ciężką, powtarzalną pracę — spisywanie spotkania, przeredagowanie e-maila, by dobrze brzmiał — wykonuje AI. Z całej reszty korzystasz bez ograniczeń.

Obszar roboczy

Wspólna przestrzeń Twoja i Twoich współpracowników. Skrzynki pocztowe, kontakty, szablony, spotkania i portfel Quota należą do obszaru roboczego. O tym, kto może widzieć lub używać każdej skrzynki, decydujesz osobno dla każdej z nich.

Skrzynka pocztowa

Jeden adres e-mail podłączony do Orova, na przykład konto Gmail lub firmowy adres. Obszar roboczy może mieć wiele skrzynek. W lewej kolumnie możesz przeglądać Wszystkie skrzynki razem lub otwierać skrzynki pojedynczo.

Quota

Przydział użycia AI w portfelu obszaru roboczego. Orova szacuje koszt przed uruchomieniem zadania AI i z góry je blokuje, jeśli w portfelu brakuje środków, więc zadanie nigdy nie zatrzymuje się w połowie. Saldo i każde obciążenie zobaczysz na stronie Portfel obszaru roboczego.

Trzy obszary

Gdzie co jest w Orova Connect
Obszar	Co tam robisz	Gdzie go znaleźć
Skrzynka odbiorcza	Czytaj, porządkuj i pisz e-maile we wszystkich podłączonych skrzynkach. Tu są też `Kontakty`, `Szablony` i `Ustawienia`.	`Odebrane` w menu modułu. Ustawienia mają 8 kart.
Kalendarz spotkań	Planuj spotkania, zapraszaj osoby e-mailem, zarządzaj pokojami, tematami i tagami.	`Spotkanie` w menu modułu, otwiera `Kalendarz`.
Pokój spotkań (Orova Meet)	Prowadź spotkania online w przeglądarce, udostępniaj ekran, czatuj, uruchamiaj podsumowanie AI i czytaj raport ze spotkania.	`Dołącz do spotkania` w szczegółach spotkania lub link do pokoju.

Jedyne miejsca, które kosztują Quota

Przeredagowanie przez AI e-maila lub szablonu. Każde przeredagowanie jest rozliczane według faktycznie użytego AI.
Tłumaczenie przez AI e-maila w panelu czytania. Rozliczane według faktycznie użytego AI; ponowne tłumaczenie tego samego e-maila na ten sam język w ciągu 7 dni jest bezpłatne.
Napisy na żywo w pokoju Orova Meet. Rozliczane według minut transkrybowanej mowy oraz tłumaczenia na język każdego odbiorcy.
Transkrypcja i podsumowanie spotkania przez AI — podsumowanie AI w pokoju, strona podsumowania spotkania stacjonarnego lub nagranie przesłane do raportu ze spotkania. Transkrypcja jest rozliczana według długości nagrania, podsumowanie według ilości tekstu. Każde Podsumuj ponownie liczy się jako nowe uruchomienie.

Wszystko inne nie zużywa Quota: podłączanie i synchronizacja skrzynek, czytanie, wysyłanie i planowanie e-maili, podpisy, szablony, kontakty, filtry, kalendarz, zaproszenia, spotkania w Orova Meet (bez liczenia osób ani minut, chyba że włączono napisy na żywo), udostępnianie ekranu, czat, tła, nagrywanie na urządzenie, obecność i eksport do Excela oraz wysyłanie podsumowania e-mailem. Każdy plan ma wszystkie funkcje; plany różnią się tylko ilością Quota.

Note

9 języków interfejsu

Orova jest dostępna w językach: Tiếng Việt, English, 日本語, 中文, Français, Español, ไทย, ລາວ i ខ្មែរ. Zmień język w menu, a Orova Connect się dostosuje. Wiersze, których jeszcze nie przetłumaczono na dany język, wyświetlają się po angielsku.

01 · Podłączanie skrzynki

Podłącz skrzynkę pocztową i zdecyduj, kto może jej używać

Zanim cokolwiek pojawi się w skrzynce odbiorczej, potrzebujesz co najmniej jednej skrzynki pocztowej. Ta sekcja omawia Gmail, firmową pocztę przez IMAP/SMTP oraz ustawienia dostępu do każdej skrzynki.

Hasło do aplikacji

Osobne, 16-znakowe hasło, które Google (i wielu innych dostawców) tworzy specjalnie dla aplikacji pocztowych. To nie jest Twoje zwykłe hasło logowania. Orova Connect używa go, by połączyć się z Gmailem, bo logowanie kontem Google nie jest dostępne w Orova Connect.

IMAP i SMTP

IMAP to serwer, z którego Orova czyta Twoją pocztę (Serwer poczty przychodzącej (IMAP)). SMTP to serwer, przez który wysyła (Serwer poczty wychodzącej (SMTP)). Oba adresy, ich porty i typ zabezpieczeń poda Ci dostawca poczty lub dział IT.

Utwórz hasło do aplikacji Gmail (po stronie Google)

1
Włącz weryfikację dwuetapową. Otwórz swoje konto Google, przejdź do sekcji Bezpieczeństwo i włącz weryfikację dwuetapową. Google oferuje hasła do aplikacji dopiero wtedy, gdy jest ona włączona.
2
Utwórz hasło do aplikacji. Nadal w koncie Google otwórz stronę Hasła do aplikacji, wpisz rozpoznawalną nazwę (na przykład Orova) i utwórz hasło. Google wyświetli 16-znakowe hasło.
3
Skopiuj je od razu. Google pokazuje hasło tylko raz. Skopiuj je teraz; w kolejnych krokach wkleisz je w Orova. Jeśli je zgubisz, usuń je w Google i utwórz nowe.

Dodaj skrzynkę w Orova

1
Otwórz kartę Skrzynki pocztowe. Przejdź do Ustawienia i otwórz kartę Skrzynki pocztowe, a następnie kliknij Dodaj skrzynkę pocztową. Jeśli nie ma jeszcze żadnej skrzynki, skrzynka odbiorcza również pokazuje Dodaj skrzynkę pocztową.
Ustawienia › Skrzynki pocztowe: zacznij tutaj, a potem kliknij Dodaj skrzynkę pocztową.
2
Gmail: użyj Połącz z Gmail. Kliknij Połącz z Gmail. Orova sama uzupełni serwery Gmaila i otworzy stronę haseł do aplikacji Google. Wpisz swój adres w Adres e-mail, wklej 16-znakowy kod w Hasło do aplikacji i opcjonalnie ustaw Nazwa wyświetlana nadawcy.
Połącz z Gmail uzupełnia za Ciebie serwery IMAP i SMTP Gmaila.
3
Poczta firmowa: uzupełnij serwery. Wpisz Adres e-mail i hasło, a następnie uzupełnij grupy Serwer poczty przychodzącej (IMAP) i Serwer poczty wychodzącej (SMTP): Adres serwera, Port i Zabezpieczenia. Skopiuj je od dostawcy dokładnie tak, jak je podał.
Poczta firmowa: skopiuj od dostawcy adres serwera, port i zabezpieczenia.
4
Kliknij Zapisz. Zapisz to także test na żywo: Orova naprawdę próbuje zalogować się do obu serwerów. Zobaczysz Testowanie połączenia…, a potem Połączenie działa. Zapisano skrzynkę pocztową. Jeśli coś jest nie tak, komunikat wskaże, który serwer zawiódł i dlaczego.
Zapisz testuje też połączenie z oboma serwerami.
5
Poczekaj na pierwszą synchronizację. Przy pierwszym uruchomieniu Orova pobiera pocztę z ostatnich 90 dni. Potem nowe wiadomości docierają niemal natychmiast. W skrzynce odbiorczej możesz też w każdej chwili kliknąć Synchronizuj.
Dopóki skrzynka nie zostanie podłączona i zsynchronizowana, skrzynka odbiorcza jest pusta.

Zarządzanie każdą skrzynką

Ustaw jako domyślną wybiera skrzynkę używaną w pierwszej kolejności przy pisaniu nowego e-maila.
Przetestuj ponownie ponownie sprawdza połączenie. Kolumna statusu pokazuje Połączono, Błąd połączenia lub Jeszcze niesprawdzone.
Prześlij logo nadaje skrzynce własny obraz (PNG, JPG lub WEBP, do 1 MB). Jest widoczny na liście skrzynek i przy wyborze skrzynki do wysyłki.
Każda skrzynka mieści do 2 GB poczty. Gdy się zapełni, Orova nadal pobiera tekst nowych wiadomości, ale pomija załączniki.
Usuń usuwa skrzynkę z Orova wraz ze wszystkimi pobranymi folderami, wiadomościami i załącznikami. Nie narusza poczty na serwerze dostawcy.

Kto może widzieć i używać skrzynki

Opcje dostępu w Dostęp do skrzynki
Opcja	Co oznacza
`Tylko ja`	Tylko Ty widzisz tę skrzynkę.
`Obszar roboczy może wyświetlać`	Wszyscy w obszarze roboczym mogą czytać pocztę, ale nie mogą z niej wysyłać.
`Obszar roboczy może używać`	Wszyscy w obszarze roboczym mogą czytać pocztę i z niej wysyłać.
Dla osoby: `Tylko do odczytu` · `Podgląd i wysyłanie` · `Brak dostępu`	Nadpisz ogólną zasadę dla jednego członka. `Domyślna` oznacza, że osoba podlega zasadzie obszaru roboczego.

Warning

Hasło widzi tylko osoba, która podłączyła skrzynkę

Hasło do aplikacji i dane serwera może zobaczyć i edytować tylko członek wskazany w Połączone przez. W przypadku starszych skrzynek, gdzie nie jest to znane, jest to właściciel obszaru roboczego. Współpracownicy z dostępem mogą czytać i wysyłać, ale nie widzą, jak skrzynka jest podłączona.

02 · Czytanie i porządkowanie

Czytaj i porządkuj pocztę

Skrzynka odbiorcza działa bardzo podobnie do Gmaila. Ta sekcja omawia karty kategorii, wątki, codzienne działania, wyszukiwanie, filtry i blokowanie oraz automatyczną odpowiedź podczas nieobecności.

Karty kategorii

Skrzynka odbiorcza dzieli się na Główne, Oferty, Społeczności i Powiadomienia; możesz też włączyć Fora. Orova automatycznie przydziela do nich pocztę. Wiadomości oznaczone gwiazdką zawsze zostają w Główne. W Ustawienia › Odebrane możesz pokazywać, ukrywać i zmieniać kolejność kart oraz tworzyć do 10 własnych kategorii za pomocą Dodaj kategorię.

Wątek

E-maile na ten sam temat są grupowane w jeden wątek, a cytowany tekst starszych wiadomości jest zwijany. Możesz to wyłączyć opcją Widok wątku w Ustawienia › Ogólne.

Codzienne działania

Co możesz zrobić z wiadomością
Przycisk	Do czego służy
`Oznacz gwiazdką` · `Etykieta`	Oznacz ważną pocztę lub przypisz ją do etykiety. Etykiety mogą mieć kolory i etykiety nadrzędne; zarządzasz nimi w `Ustawienia` › `Etykiety`.
`Zarchiwizuj` · `Usuń`	Przenieś pocztę ze skrzynki odbiorczej lub wyślij ją do Kosza.
`Zgłoś spam` · `Zablokuj nadawcę`	Wyślij pocztę do Spamu albo zablokuj adres lub całą domenę, by przyszła poczta trafiała do Spamu.
`Anuluj subskrypcję`	Poproś nadawcę newslettera o zaprzestanie wysyłki.
`Odłóż`	Ukryj wiadomość do `Dzisiaj później`, `Jutro`, `W ten weekend`, `W przyszłym tygodniu` lub do czasu wybranego przez `Wybierz godzinę`.
`Przypomnij mi`	O ustawionej godzinie Orova wysyła e-mail z przypomnieniem do tej samej skrzynki.
`Drukuj` · `Pobierz .eml`	Wydrukuj wiadomość lub zapisz oryginalny plik.

Kliknij prawym przyciskiem wiadomość, aby otworzyć Działania na wiadomości: przenieś ją na inną kartę, Znajdź wiadomości od tego nadawcy, odpowiedz, prześlij dalej i więcej.
Skróty klawiszowe w stylu Gmaila (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) są domyślnie wyłączone. Włącz Skróty klawiszowe w Ustawienia › Ogólne; dowolny klawisz zmienisz na karcie Skróty klawiszowe.
Zewnętrzne obrazy wyświetlają się domyślnie. Ustaw Zewnętrzne obrazy na Pytaj przed wyświetleniem, jeśli wolisz ładować je dopiero po kliknięciu Pokaż obrazy.
Zaufani nadawcy zawsze mają wyświetlane obrazy i nigdy nie trafiają do Spamu. Dodaj ich w Ustawienia › Filtry i zablokowane.
Panel czytania można przeciągnięciem poszerzyć lub zwęzić.

Przetłumacz e-mail w panelu czytania

1
Kliknij Przetłumacz. Otwórz e-mail. U góry wiadomości kliknij Przetłumacz. Otworzy się menu Przetłumacz na z polem Szukaj języka…, by szybko znaleźć język.
2
Wybierz język. Kliknij język, w którym chcesz czytać. Zobaczysz Tłumaczenie…, a potem tłumaczenie pojawi się bezpośrednio w panelu czytania z etykietą taką jak Tłumaczenie · Tiếng Việt. AI zachowuje formatowanie e-maila, nazwy, kwoty i adresy URL bez zmian. Orova zapamiętuje język dla kolejnych otwieranych e-maili.
3
Wróć do oryginału. Kliknij Przetłumacz i wybierz Pokaż oryginał. E-mail w Twojej skrzynce nigdy nie jest zmieniany.

Note

Każde tłumaczenie jest rozliczane według faktycznie użytego AI i widnieje w portfelu jako E-mail — tłumaczenie AI na …. Ponowne tłumaczenie tego samego e-maila na ten sam język w ciągu 7 dni nic nie kosztuje. Jeśli w portfelu brakuje środków, Orova nie wywołuje AI.

Wyszukiwanie

Wpisz w pole wyszukiwania, aby znaleźć pocztę według nadawcy lub tematu. Otwórz Wyszukiwanie zaawansowane, aby połączyć Od, Do, Temat, Zawiera słowa, Nie zawiera, rozmiar, zakres dat, folder w Szukaj w i Zawiera załącznik. Z tego samego panelu Utwórz filtr zamienia wyszukiwanie w filtr.

Filtr

Reguła złożona z warunków i działań, uruchamiana dla nowej poczty przychodzącej. Warunki łączy się za pomocą Wszystkie lub Dowolny; mogą sprawdzać nadawcę, odbiorcę, DW, temat, treść, rozmiar (MB), załączniki, skrzynkę, etykietę, kategorię i datę otrzymania.

Utwórz filtr

1
Otwórz Filtry i zablokowane. Przejdź do Ustawienia › Filtry i zablokowane i kliknij Nowy filtr. Nadaj mu Nazwa.
Ustawienia › Filtry i zablokowane: kliknij Nowy filtr.
2
Ustaw warunki. W sekcji Gdy wiadomość wybierz Wszystkie lub Dowolny, a potem użyj Dodaj warunek dla każdego sprawdzenia — na przykład Od zawiera domenę.
Wybierz Wszystkie lub Dowolny, a potem dodaj jeden warunek na każde sprawdzenie.
3
Wybierz działania. W sekcji Wtedy wybierz jedno lub więcej: Zarchiwizuj, Oznacz jako przeczytane, Oznacz gwiazdką, Zastosuj etykietę, Przypisz kategorię, Usuń, Nigdy nie wysyłaj do Spamu.
Zaznacz jedno lub więcej działań w sekcji Wtedy.
4
Zastosuj do starszej poczty, jeśli chcesz. Zastosuj do istniejących uruchamia filtr dla poczty, którą już masz. W starszej poczcie zmienia tylko etykiety, gwiazdki i stan przeczytania w Orova.

Eksportuj i Importuj przenoszą filtry jako plik, na przykład między obszarami roboczymi.
Zablokowani nadawcy wyświetla wszystkie zablokowane adresy lub domeny (name@domain.com lub @domain.com) wraz z informacją, kto i kiedy je zablokował. Odblokuj cofa blokadę.

Warning

Przekazywanie w filtrze jest zapisywane, a nie wysyłane

Filtr może zawierać adresy Przekaż do (weryfikowane kodem wysłanym na dany adres). Obecnie Orova tylko zapisuje tę regułę; nie wysyła jeszcze automatycznie przekazywanej poczty. Jeśli wiadomość ma zostać przekazana, otwórz ją i sam kliknij Prześlij dalej.

Automatyczna odpowiedź podczas nieobecności

W Ustawienia › Ogólne otwórz Automatyczna odpowiedź dla wybranej skrzynki i przełącz na Włączone. W Tryb odpowiedzi wybierz Według dat (zakres Od–Do), Według harmonogramu pracy (poza Godziny pracy, w Dni wolne w tygodniu i w dodanych przez Ciebie Święta i niestandardowe dni wolne) lub Oba. Wpisz Temat i treść wiadomości. Zaznacz Tylko kontakty, aby odpowiadać tylko osobom z Twoich kontaktów. Każdy nadawca dostaje najwyżej jedną automatyczną odpowiedź na 4 dni.

Ustawienia, karta Ogólne z opcjami takimi jak Zewnętrzne obrazy i Automatyczna odpowiedź — `Ustawienia` › `Ogólne` zawiera `Zewnętrzne obrazy`, `Cofnij wysyłanie`, `Skróty klawiszowe` oraz `Automatyczna odpowiedź` dla każdej skrzynki.

03 · Pisanie i AI

Pisz e-maile, podpisy, szablony i przeredagowuj z AI

Kliknij Utwórz, aby zacząć. Ta sekcja omawia edytor, podpisy, odbiorców, planowanie wysyłki, cofanie, przeredagowanie z AI i pracę z szablonami.

Okno tworzenia wiadomości

Edytor obsługuje formatowanie tekstu, listy, tabele, Wstaw obraz i Wstaw link. Przełącz na Tryb HTML, aby wkleić lub edytować surowy HTML, i z powrotem na Edytor.
Okno można Minimalizuj, Rozwiń lub przełączyć na Pełny ekran.
Domyślna czcionka, rozmiar i kolor pochodzą z Domyślna czcionka w Ustawienia › Ogólne. Prześlij czcionkę dodaje własny plik .woff2 lub .ttf do 2 MB.
Wybierz skrzynkę nadawczą w Od. Jej podpis wstawia się automatycznie.
Odbiorcy są podpowiadani z Kontakty i Grupy. Jeden e-mail może trafić do najwyżej 100 odbiorców łącznie w polach Do, DW i UDW, z załącznikami do 25 MB łącznie.
Odpowiedzi i przekazania otwierają się tuż pod czytaną wiadomością. Oryginał jest cytowany i zwinięty; Usuń cytowany tekst go usuwa.

Podpisy

Każda skrzynka może mieć dowolnie wiele podpisów. W Ustawienia › Podpisy użyj Dodaj podpis, a potem wybierz, który jest domyślny dla Nowa wiadomość, a który dla Odpowiedzi. Podczas pisania możesz zmienić podpis lub wybrać Brak podpisu.

Wyślij teraz, później lub cofnij

1
Wyślij. Kliknij Wyślij. E-mail jest wstrzymywany na kilka sekund, abyś mógł kliknąć Cofnij na pasku, który się pojawi.
2
Dostosuj czas na cofnięcie. Cofnij wysyłanie w Ustawienia › Ogólne ustala, jak długo e-mail jest wstrzymywany: domyślnie 5 sekund, od 0 (Wyłączone) do 60 sekund.
Cofnij wysyłanie ustala, przez ile sekund poczta jest wstrzymywana przed wysłaniem.
3
Zamiast tego zaplanuj. Otwórz Zaplanuj wysłanie i wybierz Jutro o 8:00, Dziś po południu o 13:00, Poniedziałek o 8:00 lub Wybierz datę i godzinę. Zaplanowana poczta czeka w folderze Zaplanowane.

Przeredaguj za pomocą AI

Poproś AI o przeredagowanie fragmentu

1
Zaznacz tekst. Zaznacz fragment, który chcesz przerobić. Jeśli nic nie jest zaznaczone, Orova poprosi: Najpierw zaznacz tekst, który ma przeredagować AI.
2
Otwórz okno AI. Kliknij AI na pasku narzędzi edytora lub naciśnij klawisz i. Otworzy się okno Przeredaguj za pomocą AI.
3
Powiedz, czego chcesz. Wpisz polecenie, np. „krócej i uprzejmiej”. Zostaw puste, a AI po prostu poprawi tekst. Kliknij Uruchom.
4
Sprawdź wynik. AI zachowuje oryginalny język, linki, obrazy i zmienne szablonu. Przeredagowanie nigdy nie tłumaczy tekstu; aby przeczytać e-mail w innym języku, użyj osobnego przycisku Przetłumacz w panelu czytania (sekcja 02).

Note

Przeredagowanie i tłumaczenie to jedyne części poczty, które kosztują Quota

Każde przeredagowanie jest rozliczane według faktycznie użytego AI i widnieje w portfelu jako E-mail — redagowanie przez AI. Jeśli w portfelu brakuje środków, zobaczysz Wyczerpano Quota AI. i nic nie zostanie pobrane. Tłumaczenie jest rozliczane tak samo (sekcja 02). Pisanie, wysyłanie i planowanie e-maili nigdy nie kosztują Quota.

Szablony

Otwórz Szablony w menu modułu. Są dwie biblioteki. Twoje szablony to szablony, które tworzysz, edytujesz, tagujesz, grupujesz i obsługujesz zbiorczo (Dodaj tag, Przenieś do grupy, Usuń szablony). Szablony systemowe to 35 szablonów tylko do odczytu — oferty, faktury, wezwania do zapłaty, potwierdzenia zamówień, podziękowania i inne. Podążają za językiem interfejsu: wietnamskie, jeśli interfejs jest po wietnamsku, angielskie w każdym innym języku.

Utwórz i udostępnij szablon

1
Zacznij od szablonu systemowego lub od zera. W szablonie systemowym kliknij Kopiuj do moich szablonów (lub Użyj jako szablonu), aby uzyskać własną kopię do edycji. Aby zacząć od zera, kliknij Nowy szablon.
Szablony systemowe są tylko do odczytu; skopiuj jeden, aby go edytować.
2
Napisz treść. Użyj karty Edytor lub HTML. Edytor ma trzy karty: Edytor, HTML i Podgląd. Szablony z układem tabelarycznym otwierają się w HTML, by układ pozostał nienaruszony, bo przełączenie ich do Edytor może go zepsuć.
Pisz w Edytorze lub HTML; Podgląd pokazuje wynik.
3
Wstaw zmienne i podejrzyj. Wstaw zmienną dodaje pola, takie jak dane klienta, firmy lub nadawcy. Kliknij Podgląd: zmienne wypełniają się prawdziwymi danymi z obszaru roboczego, a te bez danych pozostają puste.
Podgląd wypełnia zmienne danymi z obszaru roboczego.
4
Udostępnij go. Kliknij Udostępnij… i wybierz Tylko ja, Cały obszar roboczy lub Niestandardowe — wskaż Działy (zaznaczenie działu obejmuje jego poddziały) lub pojedynczych Członkowie, każdemu z Może używać lub Może edytować.
Kliknij Udostępnij…, aby wybrać, kto może używać lub edytować szablon.
5
Użyj go w e-mailu. Podczas pisania kliknij Wstaw szablon. Aby zamienić pisany e-mail w szablon, kliknij Zapisz jako szablon.

Szablon udostępniony przez współpracownika z Może używać otwiera się tylko do odczytu: możesz go używać, ale nie zmieniać. Tworzenie i używanie szablonów jest bezpłatne; przeredagowanie z AI w szablonie kosztuje Quota tak samo jak w e-mailu.

04 · Kontakty

Przechowuj kontakty

Kontakty to wspólna książka adresowa obszaru roboczego do poczty. Zasila podpowiedzi odbiorców podczas pisania i jest oddzielona od rekordów klientów w Orova CRM.

Kontakt

Jedna osoba z polami Imię, Nazwisko, Adres e-mail, Telefon, Firma i Notatki. Kliknij Nowy kontakt, aby dodać ją ręcznie, lub Utwórz przy kontakcie, aby zacząć e-mail już do niej zaadresowany.

Wyszukiwanie i filtrowanie. Użyj pola wyszukiwania, filtra pierwszej litery (nazwiska z wietnamskimi znakami diakrytycznymi i tak trafiają pod właściwą literę, więc „Đặng” jest pod D), filtra Tagi lub Wysłano wiadomość, by zobaczyć osoby, do których pisałeś.
Tagi. Wybierz z palety 24 kolorów. Jedna osoba może mieć kilka tagów. Utwórz tag za pomocą Nowy tag.
Grupy. Grupa to lista adresów, którą jednym ruchem wstawisz w pole Do. Utwórz ją za pomocą Nowa grupa.
Zaznacz kilka. Zaznacz wiersze, aby jednocześnie użyć Przypisz tag, Usuń tag, Dodaj do grupy lub Usuń.
Automatyczne zapisywanie kontaktów (domyślnie włączone, w Ustawienia › Ogólne) dodaje do Kontaktów każdego, do kogo piszesz, więc następnym razem zostanie podpowiedziany.
Kolumny można przeciągnięciem poszerzyć lub zwęzić.

Importuj kontakty z pliku CSV

1
Przygotuj plik. Zapisz plik CSV w UTF-8, którego pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn. Kolumna email jest wymagana; pozostałe mogą być puste. Kilka tagów wpisz w kolumnie tags, oddzielając je znakiem ;.
Importuj CSV znajduje się na dole lewej kolumny na stronie Kontakty.
2
Sprawdź limity. Każdy import przyjmuje do 5000 wierszy i 2 MB. Kliknij Pobierz szablon w oknie, jeśli chcesz gotowy plik do wypełnienia.
3
Importuj. Kliknij Importuj CSV, a potem Wybierz plik CSV. Istniejący już adres zostanie zaktualizowany, a nie zduplikowany, a nieistniejące jeszcze tagi zostaną utworzone. Po zakończeniu Orova poinformuje, ile kontaktów zaimportowano.
Sprawdź kolumny i limity, a potem kliknij Wybierz plik CSV.

Eksportuj CSV pobiera całą książkę adresową jako plik CSV.

Tip

Kontakty to nie Twój CRM

Kontakty w Orova Connect to osobna książka adresowa, oddzielona od rekordów klientów w Orova CRM. Edycja jednego nie zmienia drugiego. Korzystanie z Kontaktów nie kosztuje Quota.

05 · Kalendarz

Planuj spotkania i wysyłaj zaproszenia

Kalendarz spotkań to miejsce, w którym zaczyna się każde spotkanie. Ustalasz czas i uczestników, a Orova tworzy pokój i wysyła zaproszenia e-mailem.

Online i stacjonarnie

Każde spotkanie ma Format. Spotkania Online odbywają się w pokoju spotkań w sieci — Orova Meet lub wklejonym linku. Spotkania Osobiście odbywają się przy prawdziwym stole; dla nich Orova zamiast pokoju oferuje podsumowanie spotkania stacjonarnego (zob. sekcja 07).

Przełączaj widok między Dzień, Tydzień i Miesiąc (domyślnie Tydzień). Dzisiaj wraca do bieżącej daty.
Siatka czasu domyślnie przesuwa się co 30 minut; możesz zmienić ten krok.
Wyszukuj spotkania według tytułu, organizatora, pokoju lub tagu za pomocą Szukaj spotkań… i zawężaj kalendarz przez Filtry według tagu lub pokoju.
Przeciągnij spotkanie w nowe miejsce, aby je przenieść. W przypadku spotkania cyklicznego zamiast tego otwiera się formularz edycji, w którym decydujesz, co zmienić.

Kalendarz spotkań w widoku tygodnia ze spotkaniami w siatce czasu — Kalendarz w widoku `Tydzień`. `Dzisiaj` wraca do bieżącej daty.

Zaplanuj spotkanie

1
Otwórz formularz. Kliknij puste pole w kalendarzu albo kliknij Nowe spotkanie.
Kliknij Nowe spotkanie albo puste pole w kalendarzu.
2
Uzupełnij podstawowe dane. Wpisz Tytuł, wybierz Online lub Osobiście, a potem ustaw Początek i Koniec. Dodaj Opis, jeśli uczestnicy potrzebują kontekstu.
Wpisz tytuł i wybierz Stacjonarnie lub Online.
3
Sala i link (online). Zostaw Link do spotkania pusty, a Orova utworzy dla Ciebie pokój Orova Meet. Jeśli spotykacie się gdzie indziej, wklej link do Zoom lub Google Meet. Następnie wybierz Kto może dołączyć (opis w sekcji 06).
Zostaw link pusty, aby dostać pokój Orova Meet, a potem wybierz, kto może dołączyć.
4
Sklasyfikuj spotkanie. Opcjonalnie wybierz pola Sala, Dział, Temat oraz jeden lub więcej tagów w polu Tagi. Dzięki nim kalendarz łatwiej czytać i filtrować.
Sala, Dział i Temat to opcjonalne etykiety.
5
Zaproś uczestników. Wpisz adresy e-mail w polu Uczestnicy, oddzielając je przecinkami, i wybierz skrzynkę w Wyślij z konta. Bez skrzynki nadawczej żadne zaproszenie nie zostanie wysłane.
Wpisz adresy e-mail uczestników i skrzynkę, z której idą zaproszenia.
6
W razie potrzeby ustaw powtarzanie. W polu Powtarzaj wybierz Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc, a potem ustaw Powtarzaj do konkretnej daty albo wybierz Bez daty zakończenia. Zapisz — zobaczysz Spotkanie zostało zaplanowane, a zaproszenia wysłane.
Wybierz, jak często spotkanie się powtarza i do kiedy.

Zaproszenia i odpowiedzi

Każdy zaproszony dostaje e-mail z plikiem kalendarza (.ics) i dwoma przyciskami: Zaakceptuj i Odrzuć. Odpowiedź tymi przyciskami wymaga zalogowania do Orova. Odpowiedzi widać przy spotkaniu jako Zaakceptowano, Odrzucono lub Oczekuje. Odwołaj spotkanie pyta, czy odwołać spotkanie i powiadomić uczestników, a potem wysyła e-mail o odwołaniu.

Szczegóły zaplanowanego spotkania z godziną, organizatorem, linkiem do pokoju i przyciskiem Dołącz do spotkania — Szczegóły spotkania: `Kopiuj link`, `Dołącz do spotkania`, `Edytuj` i `Odwołaj spotkanie`.

Sale, tematy i tagi

Kliknij Sale w kalendarzu, aby otworzyć okno z trzema kartami: Sale, Temat i Tagi, każda z nazwą i kolorem. Sala fizyczna może mieć godziny otwarcia; Orova ostrzega komunikatem Sala jest już zarezerwowana w tym czasie lub Sala jest niedostępna w tym czasie. W kalendarzu każde spotkanie ma dwie warstwy koloru: lewy pasek odpowiada tematowi, tło — pierwszemu tagowi.

Note

Ograniczenia

Czas rozpoczęcia można ustawić najwyżej 5 minut przed bieżącą godziną, a spotkanie może trwać najwyżej 24 godziny. Koniec musi być późniejszy niż Początek. Kalendarz, sale i zaproszenia nie zużywają Quota.

06 · Meeting room

Pokój Orova Meet i prowadzenie spotkania

Orova Meet działa na własnych serwerach Orova, a nie przez Zoom czy Google. Nikt niczego nie instaluje: otwierasz link w przeglądarce i jesteś w środku. Ta sekcja opisuje, kto może dołączyć, co możesz robić w pokoju i jakie narzędzia ma gospodarz.

Gospodarz

Osoby prowadzące pokój: organizator spotkania, właściciel i administratorzy obszaru roboczego oraz współgospodarze. Gospodarze widzą Ustawienia pokoju i opcje sterowania przy każdym uczestniku.

Kto może dołączyć

Cztery opcje w polu Kto może dołączyć
Opcja	Kto wchodzi
`Członkowie obszaru roboczego i zaproszeni` (domyślnie)	Członkowie obszaru roboczego oraz zaproszone adresy e-mail. Wszyscy logują się do Orova.
`Tylko zaproszeni`	Tylko organizator i zaproszone adresy e-mail. Pozostali widzą `Nie ma Cię na liście zaproszonych`.
`Każdy, kto ma link (tylko imię i nazwisko)`	Goście nie potrzebują konta Orova. Wpisują imię i dołączają.
`Wymagana wcześniejsza rejestracja (imię i nazwisko, telefon, email)`	Goście podają imię, telefon i e-mail przed dołączeniem. Orova zachowuje listę rejestracji.

Opcję zmienisz, edytując spotkanie; obowiązuje od następnej osoby, która dołączy. Link pobierzesz przyciskiem Kopiuj link w szczegółach spotkania lub w poczekalni. Pokój otwiera się 15 minut przed czasem rozpoczęcia i pozostaje otwarty do 24 godzin po nim. Goście dołączający po imieniu mają limit częstotliwości, który chroni przed spamem.

Dołącz do spotkania

1
Otwórz pokój. W szczegółach spotkania kliknij Dołącz do spotkania (otwiera się nowa karta) albo otwórz link do pokoju. Goście widzą Dołącz jako gość i wpisują Twoje imię i nazwisko (oraz Telefon i E-mail, jeśli wymagana jest rejestracja).
Dołącz do spotkania otwiera pokój w nowej karcie.
2
Przygotuj się w poczekalni. Mikrofon i kamera są domyślnie wyłączone. Przeglądarka prosi o zgodę dopiero wtedy, gdy któreś z nich włączysz. Jeśli chcesz, wybierz tutaj Tło.
3
Dołącz. Kliknij Dołącz. Jeśli jesteś za wcześnie, zobaczysz, kiedy pokój się otworzy; jeśli nikogo jeszcze nie ma, zobaczysz Oczekiwanie na dołączenie innych osób….

Poczekalnia Orova Meet z wyłączonym mikrofonem i kamerą przed dołączeniem — Poczekalnia: mikrofon i kamera są na start wyłączone. Pokój otwiera się dopiero 15 minut przed czasem rozpoczęcia.

W pokoju

Jakość. Auto dochodzi do 1080p i samo schodzi do 720p, 360p i 180p, gdy sieć lub urządzenie nie nadąża; możesz też wybrać ręcznie w Jakość. Gdy serwer ma zapas, w jednym spotkaniu mieści się do 50 osób.
Układ. Auto, Mówca, siatka 4, 9 lub 16 kafelków albo Tylko ekran. W trybie Tylko ekran udostępniony ekran wypełnia kadr, a uczestnicy są w małym kafelku, który możesz przeciągnąć w dowolne miejsce; przycisk z okiem obok przycisków ustawień przełącza Ukryj osoby / Pokaż osoby. Pełny ekran ukrywa wszystko inne.
Udostępnianie ekranu. Wybierz kartę, okno lub cały ekran. Zaznacz Udostępnij dźwięk w oknie przeglądarki, aby wszyscy słyszeli też dźwięk z Twojego komputera (tylko Chrome i Edge). Zatrzymaj udostępnianie kończy udostępnianie. Gospodarz decyduje, kto może udostępniać.
Napisy. Przycisk CC otwiera napisy na żywo — opis poniżej.
Czat. Wiadomości z emoji i plikami do 25 MB.
Podnieś rękę i Reakcje pozwalają dać znak bez mówienia. Wszyscy dostają powiadomienie, gdy ktoś dołącza.
Tło. Brak, Rozmycie, Silne rozmycie, 10 gotowych wnętrz (Glass office, Minimal meeting room, Home office, Brick loft, City view, Library, Green office, Hotel lounge, Coworking space, Japandi room) albo Prześlij obraz (poniżej 8 MB). Efekt jest przetwarzany na Twoim urządzeniu, a na wolniejszych urządzeniach Orova automatycznie go upraszcza.
Nagrywanie. Zapisuje spotkanie na Twoim urządzeniu jako 2 pliki: wideo i osobny dźwięk. Orova nie przechowuje kopii na swoich serwerach.

Napisy na żywo, tłumaczone dla każdego słuchacza

Pokój z włączonymi napisami na żywo; panel napisów jest po prawej

Napisy na żywo zamieniają w trakcie spotkania to, co mówi każda osoba, na tekst, a potem tłumaczą go na język wybrany przez każdego czytającego. Orova rozpoznaje mowę w ponad 30 językach, w tym angielskim, wietnamskim, chińskim, japońskim, francuskim, hiszpańskim i tajskim. Laotańskiego i khmerskiego nie da się jeszcze rozpoznawać jako mowy, ale można je wybrać jako język czytania. Twój język mówienia odpowiada językowi Twojego interfejsu Orova.

Korzystanie z napisów na żywo

1
Włącz napisy. Kliknij CC w dolnym rzędzie przycisków. Otworzy się panel Język napisów; włącz Napisy na żywo. Włączyć je może tylko gospodarz — pozostali widzą Tylko gospodarz może włączyć napisy.
Przełącznik Napisy na żywo i wybór języka czytania
2
Wybierz język czytania. Otwórz Język i wybierz jeden z 50 języków albo Oryginalny (bez tłumaczenia), aby czytać dokładnie to, co powiedziano. Każdy wybiera dla siebie, więc Ty możesz czytać po angielsku, a kolega po wietnamsku.
3
Przeglądaj historię napisów. Panel zachowuje każdą zakończoną linijkę z imieniem mówcy i godziną. Jest oddzielony od panelu Czat. Zmień język czytania, a cała historia zostanie przetłumaczona ponownie. Zamknij panel, a napisy pojawią się jako pasek u dołu ekranu, jak na YouTube.
Panel historii: linijki po angielsku i chińsku przetłumaczone na wybrany język
4
Wyłącz napisy. Otwórz ponownie panel przyciskiem CC i wyłącz napisy. Wyłączyć je może tylko gospodarz lub osoba, która je włączyła.

Note

Napisy są rozliczane za minutę

Napisy zużywają Quota według liczby minut transkrybowanej mowy oraz tłumaczenia na każdy język czytania, w każdym planie. W portfelu widać Meeting — live captions … i Meeting — caption translation to …. Jeśli Quota skończy się w trakcie spotkania, napisy zatrzymają się same z komunikatem Brak Quota, napisy zostały zatrzymane; to, co już zużyto, i tak zostanie naliczone.

Narzędzia gospodarza

Ustawienia pokoju: ustaw Kto może pisać na czacie, Kto może włączyć mikrofon, Kto może włączyć kamerę i Kto może udostępniać ekran na Wszyscy lub Tylko gospodarze. Zmiana działa od razu; nikt nie musi dołączać ponownie.
Współgospodarze (email): wpisz e-mail lub wybierz osobę spośród uczestników, maksymalnie 20 współgospodarzy. Goście dołączający po imieniu nie mogą zostać współgospodarzami.
Przy każdym uczestniku: Wycisz, Wyłącz wideo, Zezwól na mikrofon, Zezwól na kamerę, Zablokuj czat / Odblokuj czat, Ustaw jako współgospodarza / Usuń uprawnienia współgospodarza oraz Usuń z pokoju.
Pasek Podniesione ręce widzą tylko gospodarze; ma przycisk Opuść wszystkie ręce.
Tylko gospodarz może uruchomić AI recap (sekcja 07). Spotkania nie zużywają Quota, niezależnie od liczby osób i minut; płatne są tylko napisy na żywo, gdy są włączone.

Warning

Kończenie spotkania

Zakończ spotkanie zamyka pokój dla wszystkich, a link przestaje działać. Może go nacisnąć tylko organizator lub właściciel/administrator obszaru roboczego — współgospodarze nie. W spotkaniu cyklicznym link otwiera się ponownie dla kolejnego terminu, 15 minut przed jego rozpoczęciem.

Note

Tryb awaryjny

Gdy serwer spotkań jest obciążony, pokój może przejść na sam dźwięk i udostępnianie ekranu albo na tryb awaryjny do 8 osób (Serwer zajęty, tryb awaryjny do 8 osób). W trybie awaryjnym gospodarze nadal mogą usuwać osoby, ale nie mogą zdalnie wyciszać mikrofonów ani wyłączać kamer.

07 · AI recap and report

AI recap, podsumowanie spotkania stacjonarnego i raport ze spotkania

To część „spotkania bez robienia notatek”. AI słucha, tworzy transkrypcję i zamienia ją w czteroczęściowe podsumowanie — dla spotkań online, spotkań przy stole i nagrań, które już masz.

Transkrypcja i podsumowanie

Transkrypcja to zapis tego, co powiedziano, wypowiedź po wypowiedzi, w języku, którym mówiła każda osoba; samej transkrypcji się nie tłumaczy. Aby w trakcie spotkania czytać rozmowę we własnym języku, włącz napisy na żywo, które tłumaczą dla każdego słuchacza. Podsumowanie ma cztery części: Kluczowe punkty, Decyzje, Zadania do wykonania (odpowiedzialny – zadanie – termin) i Otwarte pytania. Jest pisane w języku interfejsu osoby, która uruchomiła recap lub kliknęła podsumowanie, w dowolnym z 9 języków.

AI recap w spotkaniu online

1
Uruchom (tylko gospodarze). Kliknij AI recap w przyciskach sterowania pokoju. Wszyscy w pokoju dostają informację, że spotkanie jest nagrywane na potrzeby podsumowania. Każde spotkanie nagrywa tylko jedno urządzenie; drugie zobaczy Inne urządzenie już nagrywa to spotkanie.
2
Rozmawiajcie dalej. Przeglądarka miksuje dźwięk z pokoju i wysyła go na serwer w 15-sekundowych fragmentach, razem z informacją, kto kiedy mówił. Jeśli Twój mikrofon jest wyłączony, Orova przypomni, by go włączyć, żeby Twój głos też został nagrany.
3
Zatrzymaj. Kliknij Zatrzymaj AI recap. Zobaczysz Nagranie zostało wysłane, AI tworzy podsumowanie — sprawdź raport ze spotkania. AI tworzy transkrypcję z prawdziwym imieniem każdego mówcy, łączy kolejne wypowiedzi tej samej osoby, a potem pisze podsumowanie.
4
Przeczytaj wynik. Otwórz raport ze spotkania. AI pracuje w tle, więc możesz opuścić stronę i wrócić później. AI recap działa bez problemu równolegle z Nagraj na Twoim urządzeniu.

Tip

Napisy włączone? Recap już masz

Jeśli napisy na żywo są włączone, po prostu kliknij Zakończ, aby zamknąć pokój, a recap powstanie z napisów — bez nagrywania dźwięku czy wideo. Raport ze spotkania pokazuje Transkrypcja pobrana z napisów na żywo.

Podsumowanie spotkania stacjonarnego

1
Otwórz stronę podsumowania. Otwórz spotkanie stacjonarne w kalendarzu; przeniesie Cię do Podsumowanie spotkania.
2
Nagraj. Postaw laptop lub telefon na środku stołu i kliknij Nagraj. Strona korzysta z mikrofonu tego urządzenia i wysyła nagranie w 15-sekundowych fragmentach, więc nie zamykaj karty. Jeśli przeglądarka nie zezwoliła na mikrofon, strona pokaże Odmówiono dostępu do mikrofonu.
Postaw urządzenie na środku stołu i kliknij Nagraj.
3
Zatrzymaj i podsumuj. Kliknij Zatrzymaj i podsumuj. AI rozdziela głosy na Mówca 1, Mówca 2 i tak dalej, liczy mówców i czas mówienia każdego z nich, a potem pisze takie samo czteroczęściowe podsumowanie.
4
Albo użyj pliku, który już masz. Wybierz lub prześlij nagranie, aby wysłać istniejący plik audio lub wideo. Odrzuć nagranie usuwa nagranie.
Masz już plik? Prześlij go zamiast nagrywać.

Strona Podsumowanie spotkania dla spotkania stacjonarnego z przyciskiem Nagraj i opcją przesłania nagrania — `Podsumowanie spotkania` dla spotkania stacjonarnego: `Nagraj`, potem `Zatrzymaj i podsumuj`, albo prześlij nagranie.

Note

Dlaczego podsumowania spotkań stacjonarnych pokazują Mówca 1, 2…

W pokoju Orova Meet Orova wie, kto mówi w danej chwili, więc może przypisać prawdziwe imiona. Przy stole takich danych nie ma, dlatego głosy są oznaczane jako Mówca 1, Mówca 2 i tak dalej.

Raport ze spotkania (spotkania online)

Otwórz go ze szczegółów spotkania lub przyciskiem Raport w pokoju. Spotkania stacjonarne prowadzą zamiast tego na stronę podsumowania. Strona ma dwie karty: Obecność i Podsumowanie AI.

Strona Raport ze spotkania z kartami Obecność i Podsumowanie AI — `Raport ze spotkania`: obecność z jednej strony, transkrypcja AI i czteroczęściowe podsumowanie z drugiej.

Obecność pokazuje, kto dołączył, Godzina dołączenia, Godzina opuszczenia, Czas trwania i liczbę w kolumnie Sesje. Podsumowanie pokazuje Unikalni uczestnicy (jedna osoba na dwóch urządzeniach nie jest liczona podwójnie), Sesje dołączeń, Łączny czas i kto Najdłuższy pobyt. Sesja bez zapisanego czasu wyjścia jest liczona do zamknięcia pokoju i oznaczana jako szacowane. Goście, którzy się zarejestrowali, są widoczni z adresem e-mail i telefonem.
Eksportuj do Excela pobiera plik z 2 arkuszami: jeden wiersz na sesję oraz podsumowanie dla każdej osoby.
Podsumowanie AI pochodzi z AI recap albo z przesłanego pliku: Wybierz plik (webm, mp4, m4a lub mp3, do 500 MB), potem Podsumuj za pomocą AI. Transkrypcja pokazuje liczbę mówców i czas mówienia każdego z nich.
Pobierz .md zapisuje podsumowanie jako plik tekstowy. Podsumuj ponownie uruchamia je jeszcze raz z zapisanego nagrania — na przykład po zmianie języka interfejsu, aby dostać podsumowanie w innym języku.
Wyślij do uczestników wysyła podsumowanie e-mailem do zaproszonych i organizatora z konta ustawionego w Wyślij z konta dla spotkania. Jeśli spotkanie nie ma skrzynki nadawczej, najpierw edytuj spotkanie i ją wybierz.

Quota za podsumowania

Transkrypcja jest rozliczana według długości nagrania, a podsumowanie według ilości tekstu. W portfelu widać to jako Meeting — AI meeting summary.
Orova szacuje koszt na podstawie długości nagrania przed uruchomieniem. Jeśli w portfelu brakuje środków, nagranie zostaje zachowane: doładuj portfel, a potem kliknij Podsumuj ponownie.
Każde kliknięcie Podsumuj ponownie to nowa opłata.
Nagranie ciche lub z samym szumem pokazuje W nagraniu nie wykryto mowy — AI nie jest wywoływane i nic nie jest naliczane.
Pojedyncze nagranie może mieć do 600 MB.
Obecność, eksport do Excela i wysyłka podsumowania e-mailem nie zużywają Quota.

08 · FAQ

Najczęstsze pytania i typowe błędy

Pytania zadawane najczęściej, a dalej najczęstsze błędy i sposób naprawy każdego z nich.

Jak włączyć AI recap?

W spotkaniu online w Orova Meet gospodarz klika AI recap w przyciskach sterowania pokoju, a na koniec Zatrzymaj AI recap. Transkrypcja i czteroczęściowe podsumowanie pojawiają się w raporcie ze spotkania. Uruchomić go mogą tylko gospodarze.

Jak podłączyć Gmail?

Włącz weryfikację dwuetapową na koncie Google i utwórz 16-znakowe hasło do aplikacji. W Orova przejdź do Ustawienia › Skrzynki pocztowe, kliknij Dodaj skrzynkę pocztową, potem Połącz Gmail, wklej hasło do aplikacji i kliknij Zapisz. Logowanie kontem Google nie jest dostępne.

Jak zarezerwować salę i zaprosić osoby e-mailem?

W kalendarzu kliknij Nowe spotkanie, wybierz pole Sala, wpisz adresy e-mail w polu Uczestnicy, oddzielając je przecinkami, i wybierz Wyślij z konta. W spotkaniu online zostaw Link do spotkania pusty, a Orova utworzy pokój Orova Meet. Zaproszeni dostają e-mail z plikiem .ics i przyciskami Zaakceptuj / Odrzuć.

Jak sprawdzić, kto był obecny?

Otwórz raport ze spotkania online. Karta Obecność pokazuje każdą osobę z godziną dołączenia, godziną wyjścia, czasem trwania i sesjami. Eksportuj do Excela pobiera to jako plik z 2 arkuszami.

Jak nagrać i podsumować spotkanie stacjonarne?

Otwórz spotkanie stacjonarne w kalendarzu, aby przejść do Podsumowanie spotkania, postaw laptop lub telefon na środku stołu i kliknij Nagraj. Po zakończeniu kliknij Zatrzymaj i podsumuj. Możesz też przesłać nagranie, które już masz.

Jak ustawić podpis i szybko odpowiadać szablonami?

Dodaj podpisy dla każdej skrzynki w Ustawienia › Podpisy i wybierz domyślne dla nowych wiadomości i odpowiedzi. Aby szybko odpowiadać, zapisz e-mail przyciskiem Zapisz jako szablon, a przy odpowiedzi użyj Wstaw szablon.

Jak zmienić tło w spotkaniu?

Otwórz Tło w poczekalni lub w pokoju. Wybierz Rozmycie, Silne rozmycie, jedno z 10 gotowych wnętrz albo Prześlij obraz (poniżej 8 MB).

Czy napisy w spotkaniu można tłumaczyć?

Tak. Gospodarz klika CC i włącza Napisy na żywo, a potem każdy otwiera Język i czyta w dowolnym z 50 języków. Napisy są rozliczane według minut mowy plus tłumaczenia. Zobacz sekcję 06.

Czy tłumaczenie e-maila zużywa Quota?

Tak, każde tłumaczenie jest rozliczane według faktycznie użytego AI. Ponowne tłumaczenie tego samego e-maila na ten sam język w ciągu 7 dni jest bezpłatne. Kliknij Pokaż oryginał, aby wrócić do oryginału. Zobacz sekcję 02.

Kto może dołączyć do mojego pokoju spotkań?

Zależy to od ustawienia Kto może dołączyć w spotkaniu: Członkowie obszaru roboczego i zaproszeni (domyślnie), Tylko zaproszeni, Każdy, kto ma link (tylko imię i nazwisko) lub Wymagana wcześniejsza rejestracja (imię i nazwisko, telefon, email). Aby to zmienić, edytuj spotkanie.

Gmail twierdzi, że e-mail lub hasło są nieprawidłowe.

Najpewniej używasz zwykłego hasła Google. Gmail wymaga 16-znakowego hasła do aplikacji, tworzonego po włączeniu weryfikacji dwuetapowej. Jeśli komunikat brzmi IMAP nie jest włączony dla tej skrzynki, włącz IMAP w ustawieniach dostawcy poczty, a potem ponownie kliknij Zapisz.

Nowe wiadomości nie przychodzą.

Kliknij Synchronizuj w Skrzynce odbiorczej. Jeśli nadal nic nie przychodzi, otwórz Ustawienia › Skrzynki pocztowe i kliknij Przetestuj ponownie. Błąd połączenia zwykle oznacza, że hasło zostało zmienione lub unieważnione — kliknij Edytuj przy skrzynce i wpisz nowe hasło do aplikacji.

Skrzynka twierdzi, że jest pełna.

Każda skrzynka mieści do 2 GB. Gdy jest pełna, Orova nadal pobiera treść nowych wiadomości, ale pomija załączniki. Usuń stare wiadomości z dużymi załącznikami, aby zrobić miejsce.

AI informuje, że brakuje mi Quota.

Portfel obszaru roboczego ma za mało środków na to zadanie. Doładuj go na stronie Portfel. W przypadku przepisywania przez AI uruchom je ponownie; przy podsumowaniu spotkania nagranie jest zachowane, więc wystarczy kliknąć Podsumuj ponownie. Za zablokowaną próbę nic nie naliczono.

Nie mogę wejść do pokoju spotkania.

Najpierw sprawdź godzinę: pokój otwiera się 15 minut przed rozpoczęciem i zamyka 24 godziny po nim. Nie ma Cię na liście zaproszonych oznacza, że spotkanie ma ustawienie Tylko zaproszeni — poproś organizatora o dodanie Twojego e-maila. Zaloguj się do Orova, aby dołączyć oznacza, że pokój nie jest otwarty dla gości.

Nikt mnie nie słyszy.

Upewnij się, że mikrofon jest włączony w pokoju, a przeglądarka ma zgodę na jego użycie — sprawdź uprawnienia witryny obok paska adresu. Gospodarz mógł też ustawić Kto może włączyć mikrofon na Tylko gospodarze.

Podsumowanie mówi, że nie wykryto mowy.

Nagranie zawierało tylko ciszę lub szum, więc AI nie zostało wywołane i nie zużyto Quota. Przy spotkaniu stacjonarnym przysuń urządzenie bliżej mówiących; w spotkaniu online sprawdź, czy mikrofony były włączone.

Nie mogę ustawić gościa jako współgospodarza.

Goście, którzy dołączyli tylko z imieniem, nie mają konta Orova, więc nie mogą być współgospodarzami. Współgospodarze muszą być zalogowanymi użytkownikami Orova.

Współgospodarz nie może zakończyć spotkania.

Tak to zaprojektowano. Zakończ spotkanie jest zarezerwowane dla organizatora oraz właścicieli/administratorów obszaru roboczego. Współgospodarze mogą zarządzać uczestnikami, ale nie mogą zamknąć pokoju dla wszystkich.

Tip

Najpierw przetestuj krótkim spotkaniem

Przed pierwszym ważnym spotkaniem zrób dwuminutowe spotkanie testowe z kolegą: dołącz, porozmawiaj, uruchom i zatrzymaj AI recap, a potem otwórz raport ze spotkania. Będziesz dokładnie wiedzieć, czego się spodziewać, a krótkie nagranie zużywa bardzo mało Quota.

Do góry ← Wróć do biblioteki poradników

/ Potrzebujesz pomocy?

Nie możesz znaleźć tego, czego szukasz? Otwórz sekcję Pomoc w swoim obszarze roboczym lub napisz do nas.

Korzystaj z Orova Connectkrok po kroku.

Czym jest Orova Connect i co warto wiedzieć na początek

Trzy obszary

Jedyne miejsca, które kosztują Quota

Podłącz skrzynkę pocztową i zdecyduj, kto może jej używać

Utwórz hasło do aplikacji Gmail (po stronie Google)

Dodaj skrzynkę w Orova

Zarządzanie każdą skrzynką

Kto może widzieć i używać skrzynki

Czytaj i porządkuj pocztę

Codzienne działania

Przetłumacz e-mail w panelu czytania

Wyszukiwanie

Utwórz filtr

Automatyczna odpowiedź podczas nieobecności

Pisz e-maile, podpisy, szablony i przeredagowuj z AI

Okno tworzenia wiadomości

Wyślij teraz, później lub cofnij

Przeredaguj za pomocą AI

Poproś AI o przeredagowanie fragmentu

Szablony

Utwórz i udostępnij szablon

Przechowuj kontakty

Importuj kontakty z pliku CSV

Planuj spotkania i wysyłaj zaproszenia

Zaplanuj spotkanie

Zaproszenia i odpowiedzi

Sale, tematy i tagi

Pokój Orova Meet i prowadzenie spotkania

Kto może dołączyć

Dołącz do spotkania

W pokoju

Napisy na żywo, tłumaczone dla każdego słuchacza

Korzystanie z napisów na żywo

Narzędzia gospodarza

AI recap, podsumowanie spotkania stacjonarnego i raport ze spotkania

AI recap w spotkaniu online

Podsumowanie spotkania stacjonarnego

Raport ze spotkania (spotkania online)

Quota za podsumowania

Najczęstsze pytania i typowe błędy

Korzystaj z Orova Connect
krok po kroku.