/ Orova Connecti juhend

Orova Connecti kasutamine
samm-sammult.

Teie postkast, koosolekute kalender ja veebipõhine koosolekuruum ühes kohas — AI teeb märkmed ja lihvib sõnastust.

Orova Connect toob teie Orova tööruumis kokku kolm asja: postkasti mitme postkasti jaoks, koosolekute kalendri, mis saadab kutseid, ja Orova Meeti, brauseris töötava koosolekuruumi. Selle lubadus on lühike: koosolekud ilma märkmete tegemiseta, e-kirjad ilma kirjutamiseta.

See juhend on kirjutatud inimesele, kes avab mooduli esimest korda. Iga jaotis selgitab esmalt uusi sõnu ja käib seejärel läbi, millel klõpsata, mida täita ja mida peaksite nägema. Järgige jaotisi järjekorras: ühendage postkast, lugege ja sorteerige, kirjutage, hoidke kontakte ning liikuge seejärel koosolekute ja AI-kokkuvõtete juurde. Viimane jaotis koondab kõige sagedamini esinevad küsimused ja vead.

Kaks asja tasub kohe teada. Peaaegu kõik Orova Connectis on Quotast vaba; Quotat kulutavad ainult AI-funktsioonid ja Orova peatub enne mahaarvamist, kui rahakotis pole piisavalt. Selle juhendi nuppude nimed vastavad liidesele, nii et saate neid ekraanilt otsida.

00 · Enne alustamist

Mis on Orova Connect ja mida esmalt teada

See jaotis selgitab mooduli kolme ala, mõnda sõna, mida kohtate kogu juhendi jooksul, ja täpselt seda, kus Quotat kulutatakse.

Orova Connect

Orova moodul e-kirjade ja koosolekute jaoks. Hüüdlause: Koosolekud ilma märkmete tegemiseta, e-kirjad ilma kirjutamiseta. Raske ja korduv töö — koosoleku kirja panemine, e-kirja ümbersõnastamine, et see hästi loeks — läheb AI-le. Kõike muud kasutate vabalt.

Tööruum

Teie ja teie kolleegide ühine ruum. Postkastid, kontaktid, mallid, koosolekud ja Quota rahakott kuuluvad kõik tööruumile. Kes saab iga postkasti näha või kasutada, otsustate iga postkasti kohta eraldi.

Postkast

Üks Orova'ga ühendatud e-posti aadress, näiteks Gmaili konto või teie ettevõtte aadress. Tööruum saab ühendada palju postkaste. Vasakus veerus saate vaadata Kõik postkastid korraga või avada ühe postkasti korraga.

Quota

AI kasutamise maht teie tööruumi rahakotis. Orova hindab kulu enne AI-töö käivitamist ja blokeerib selle kohe alguses, kui rahakotis pole piisavalt, nii et töö ei peatu kunagi poole pealt. Saldot ja iga mahaarvamist näete tööruumi lehel Rahakott.

Kolm ala

Kus asjad Orova Connectis asuvad
Ala	Mida seal teete	Kust selle leiate
Postkast	Lugege, sorteerige ja kirjutage e-kirju kõigis ühendatud postkastides. Siin asuvad ka `Kontaktid`, `Mallid` ja `Seaded`.	`Postkast` moodulimenüüs. Seadetes on 8 vahekaarti.
Koosolekute kalender	Planeerige koosolekuid, kutsuge inimesi e-postiga, hallake ruume, teemasid ja silte.	`Koosolek` moodulimenüüs, avab `Kalender`.
Koosolekuruum (Orova Meet)	Pidage veebikoosolekuid brauseris, jagage ekraani, vestelge, käivitage AI-kokkuvõte ja lugege koosoleku aruannet.	`Liitu koosolekuga` koosoleku üksikasjades või ruumi link.

Ainsad kohad, mis kulutavad Quotat

E-kirja või malli AI-ümberkirjutus. Iga ümberkirjutuse eest arvestatakse tegelikult kasutatud AI järgi.
E-kirja AI-tõlge lugemispaanil. Arvestatakse tegelikult kasutatud AI järgi; sama e-kirja uuesti samasse keelde tõlkimine 7 päeva jooksul on tasuta.
Reaalajas subtiitrid Orova Meeti ruumis. Arvestatakse transkribeeritud kõne minutite järgi, lisaks tõlge iga lugeja keelde.
Koosoleku AI-transkriptsioon ja kokkuvõte — AI-kokkuvõte ruumis, kohtumise kokkuvõtte leht või salvestis, mille laadite üles koosoleku aruandesse. Transkriptsiooni eest arvestatakse heli pikkuse järgi, kokkuvõtte eest teksti mahu järgi. Iga Tee uuesti kokkuvõte loetakse uueks käivituseks.

Kõik muu on Quotast vaba: postkastide ühendamine ja sünkroonimine, e-kirjade lugemine, saatmine ja ajastamine, allkirjad, mallid, kontaktid, filtrid, kalender, kutsed, koosolekud Orova Meetis (ei loeta inimeste ega minutite järgi, välja arvatud kui reaalajas subtiitrid on sees), ekraani jagamine, vestlus, taustad, salvestamine oma seadmesse, kohalolek ja Exceli eksport ning kokkuvõtte saatmine e-postiga. Igal paketil on kõik funktsioonid; paketid erinevad ainult Quota mahu poolest.

Note

Mitu liidese keelt

Orova on saadaval paljudes keeltes. Muutke keelt menüüst ja Orova Connect järgib seda. Iga rida, mis pole veel mõnda keelde tõlgitud, kuvatakse inglise keeles.

01 · Postkasti ühendamine

Ühendage postkast ja otsustage, kes saab seda kasutada

Enne kui postkastis midagi ilmub, vajate vähemalt üht postkasti. See jaotis käsitleb Gmaili, ettevõtte e-posti IMAP/SMTP kaudu ja iga postkasti juurdepääsuseadeid.

Rakenduse parool

Eraldi 16-märgiline parool, mille Google (ja paljud teised teenusepakkujad) loovad ainult e-posti rakenduste jaoks. See pole teie tavaline sisselogimisparool. Orova Connect kasutab seda Gmailiga ühenduse loomiseks, sest Google'i kontoga sisselogimine pole Orova Connectis saadaval.

IMAP ja SMTP

IMAP on server, kust Orova teie kirju loeb (Sissetuleva posti server (IMAP)). SMTP on server, mille kaudu see saadab (Väljamineva posti server (SMTP)). Teie e-posti teenusepakkuja või IT-meeskond annab teile mõlemad aadressid, nende pordid ja turvatüübi.

Looge Gmaili rakenduse parool (Google'i poolel)

1
Lülitage sisse kaheastmeline kinnitamine. Avage oma Google'i konto, minge jaotisse Turvalisus ja lülitage sisse kaheastmeline kinnitamine. Google pakub rakenduse paroole alles siis, kui see on sees.
2
Looge rakenduse parool. Samas Google'i kontol avage rakenduse paroolide leht, sisestage nimi, mille ära tunnete (näiteks Orova), ja looge parool. Google näitab 16-märgilist parooli.
3
Kopeerige see kohe. Google näitab parooli ainult üks kord. Kopeerige see kohe; kleebite selle järgmistes sammudes Orova'sse. Kui kaotate selle, kustutage see Google'is ja looge uus.

Lisage postkast Orova's

1
Avage vahekaart Postkastid. Avage Seaded ja vahekaart Postkastid ning klõpsake Lisa postkast. Kui ühtegi postkasti veel pole, näitab ka postkast nuppu Lisa postkast.
Seaded › Postkastid: alustage siit ja klõpsake Lisa postkast.
2
Gmail: kasutage Ühenda Gmail. Klõpsake Ühenda Gmail. Orova täidab Gmaili serverid teie eest ja avab Google'i rakenduse paroolide lehe. Sisestage oma aadress väljale E-posti aadress, kleepige 16-märgiline kood väljale Rakenduse parool ja soovi korral määrake Saatja kuvatav nimi.
Ühenda Gmail täidab Gmaili IMAP- ja SMTP-serverid teie eest.
3
Ettevõtte e-post: täitke serverid. Sisestage oma E-posti aadress ja parool ning täitke rühmad Sissetuleva posti server (IMAP) ja Väljamineva posti server (SMTP): Serveri aadress, Port ja Turvalisus. Kopeerige need oma teenusepakkujalt täpselt nii, nagu need on antud.
Ettevõtte e-post: kopeerige serveri aadress, port ja turvalisus oma teenusepakkujalt.
4
Klõpsake Salvesta. Salvesta on ühtlasi reaalne test: Orova proovib päriselt mõlemasse serverisse sisse logida. Näete teadet Ühenduse testimine… ja seejärel Ühendus töötab. Postkast salvestatud. Kui midagi on valesti, ütleb teade, milline server ebaõnnestus ja miks.
Salvesta testib ka ühendust mõlema serveriga.
5
Oodake esimest sünkroonimist. Esimesel korral toob Orova sisse viimase 90 päeva kirjad. Pärast seda saabuvad uued kirjad peaaegu kohe. Postkastis võite ka igal ajal klõpsata Sünkroonimine.
Kuni postkast pole ühendatud ja sünkroonitud, jääb postkast tühjaks.

Iga postkasti haldamine

Määra vaikimisi valib postkasti, mida kasutatakse uue e-kirja kirjutamisel esimesena.
Testi uuesti kontrollib ühendust uuesti. Oleku veerus on Ühendatud, Ühenduse viga või Pole veel testitud.
Laadi logo üles annab postkastile oma pildi (PNG, JPG või WEBP, kuni 1 MB). See kuvatakse postkastide loendis ja siis, kui valite, millisest postkastist saata.
Igas postkastis on kuni 2 GB kirju. Kui see on täis, laadib Orova uute kirjade teksti edasi alla, kuid jätab manused vahele.
Kustuta eemaldab postkasti Orova'st koos kõigi juba alla laaditud kaustade, kirjade ja manustega. See ei puuduta kirju teie teenusepakkuja serveris.

Kes saab postkasti näha ja kasutada

Juurdepääsuvalikud jaotises Postkasti juurdepääs
Valik	Mida see tähendab
`Ainult mina`	Ainult teie näete seda postkasti.
`Tööruum saab vaadata`	Kõik tööruumi liikmed saavad kirju lugeda, kuid mitte sellest saata.
`Tööruum saab kasutada`	Kõik tööruumi liikmed saavad sellest lugeda ja saata.
Inimese kaupa: `Ainult vaatamine` · `Vaatamine ja saatmine` · `Juurdepääs puudub`	Alistage üldreegel ühe liikme jaoks. `Vaikimisi` tähendab, et inimene järgib tööruumi reeglit.

Warning

Parooli näeb ainult see, kes postkasti ühendas

Rakenduse parool ja serveri andmed on nähtavad ja muudetavad ainult liikmele, kes on näidatud väljal Ühendaja. Vanemate postkastide puhul, kus see pole teada, on selleks tööruumi omanik. Juurdepääsuga kolleegid saavad lugeda ja saata, kuid ei näe, kuidas postkast on ühendatud.

02 · Lugemine ja sorteerimine

Lugege ja sorteerige oma e-kirju

Postkast töötab üsna sarnaselt Gmailiga. See jaotis käsitleb kategooriate vahekaarte, vestlusi, igapäevaseid toiminguid, otsingut, filtreid ja blokeerimist ning kontorist eemaloleku automaatvastust.

Kategooriate vahekaardid

Postkast jaguneb vahekaartideks Esmane, Kampaaniad, Sotsiaalvõrgustik ja Värskendused; sisse saab lülitada ka Foorumid. Orova sorteerib kirjad neisse automaatselt. Tärniga kirjad jäävad alati vahekaardile Esmane. Jaotises Seaded › Postkast saate vahekaarte näidata, peita ja ümber järjestada ning luua nupuga Lisa kategooria kuni 10 oma kategooriat.

Vestlus

Sama teemaga e-kirjad koondatakse üheks vestluseks ja vanemate kirjade tsiteeritud tekst volditakse kokku. Selle saab välja lülitada valikuga Vestlusvaade jaotises Seaded › Üldine.

Igapäevased toimingud

Mida saate kirjaga teha
Nupp	Mida see teeb
`Täht` · `Silt`	Märkige olulised kirjad või paigutage need sildi alla. Siltidel võivad olla värvid ja ülemsildid; hallake neid jaotises `Seaded` › `Sildid`.
`Arhiveeri` · `Kustuta`	Viige kiri postkastist välja või saatke see prügikasti.
`Teata rämpspostist` · `Blokeeri saatja`	Saatke kiri rämpsposti või blokeerige aadress või terve domeen, et tulevased kirjad läheksid rämpsposti.
`Loobu tellimusest`	Paluge uudiskirja saatjal saatmine lõpetada.
`Lükka edasi`	Peitke kiri kuni `Täna hiljem`, `Homme`, `Sel nädalavahetusel`, `Järgmisel nädalal` või ajani, mille valite nupuga `Vali aeg`.
`Tuleta mulle meelde`	Määratud ajal saadab Orova samale postkastile meeldetuletuskirja.
`Prindi` · `Laadi alla .eml`	Printige kiri või salvestage originaalfail.

Paremklõpsake kirjal, et avada Kirja toimingud: teisaldage see teisele vahekaardile, Otsi selle saatja kirju, vastake, edastage ja muud.
Gmaili stiilis kiirklahvid (j/k, c, r, a, f, e, #, s, /) on vaikimisi välja lülitatud. Lülitage Kiirklahvid sisse jaotises Seaded › Üldine; mis tahes klahvi saab muuta vahekaardil Otseteed.
Välised pildid kuvatakse vaikimisi. Seadke Välised pildid väärtusele Küsi enne, kui eelistate neid laadida alles pärast nupu Näita pilte klõpsamist.
Usaldusväärsed saatjad näitavad alati pilte ja neid ei saadeta kunagi rämpsposti. Lisage need jaotises Seaded › Filtrid ja blokeeritud.
Lugemispaani saab lohistades laiemaks või kitsamaks muuta.

Tõlkige e-kiri lugemispaanil

1
Klõpsake Tõlgi. Avage e-kiri. Klõpsake kirja ülaosas Tõlgi. Avaneb menüü Tõlgi keelde koos kastiga Otsi keelt…, et keel kiiresti leida.
2
Valige keel. Klõpsake keelel, milles soovite lugeda. Näete teadet Tõlkimine… ja seejärel ilmub tõlge otse lugemispaanile sildiga, näiteks Tõlge · Tiếng Việt. AI säilitab e-kirja vormingu, nimed, summad ja URL-id muutmata. Orova jätab keele meelde järgmiste avatavate kirjade jaoks.
3
Naaske originaali juurde. Klõpsake Tõlgi ja valige Näita originaali. Teie postkastis olevat e-kirja ei muudeta kunagi.

Note

Iga tõlke eest arvestatakse tegelikult kasutatud AI järgi ja see kuvatakse rahakotis kui E-post — AI-tõlge keelde …. Sama e-kirja uuesti samasse keelde tõlkimine 7 päeva jooksul ei maksa midagi. Kui rahakotis pole piisavalt, ei kutsu Orova AI-d välja.

Otsing

Sisestage otsingukasti, et leida kirju saatja või teema järgi. Avage Täpsem otsing, et kombineerida välju saatja, adressaat, Teema, Sisaldab sõnu, Ei sisalda, suurus, kuupäevavahemik, kaust (Otsi kaustast) ja Manusega. Samal paneelil muudab Loo filter teie otsingu filtriks.

Filter

Tingimustest ja toimingutest koosnev reegel, mis rakendub uutele saabuvatele kirjadele. Tingimused ühendatakse valikuga Kõik või Mõni ja need saavad kontrollida saatjat, adressaati, koopiat (Cc), teemat, sisu, suurust (MB), manuseid, postkasti, silti, kategooriat ja saabumise kuupäeva.

Looge filter

1
Avage Filtrid ja blokeeritud. Avage Seaded › Filtrid ja blokeeritud ja klõpsake Uus filter. Andke sellele Nimi.
Seaded › Filtrid ja blokeeritud: klõpsake Uus filter.
2
Määrake tingimused. Jaotises Kui kiri valige Kõik või Mõni ja kasutage iga kontrolli jaoks nuppu Lisa tingimus — näiteks saatja sisaldab domeeni.
Valige Kõik või Mõni ja lisage iga kontrolli jaoks üks tingimus.
3
Valige toimingud. Jaotises Siis valige üks või mitu: Arhiveeri, Märgi loetuks, Täht, Lisa silt, Kategoriseeri, Kustuta, Mitte kunagi rämpspost.
Märkige jaotises Siis üks või mitu toimingut.
4
Soovi korral rakendage vanematele kirjadele. Rakenda olemasolevatele käivitab filtri juba olemasolevatel kirjadel. Vanematel kirjadel muudab see Orova's ainult silte, tärne ja loetud olekut.

Ekspordi ja Impordi teisaldavad teie filtrid failina, näiteks tööruumide vahel.
Blokeeritud saatjad loetleb kõik blokeeritud aadressid või domeenid (name@domain.com või @domain.com) koos sellega, kes ja millal need blokeeris. Eemalda blokeering tühistab selle.

Warning

Filtri edastamine salvestatakse, kuid ei saadeta

Filter võib sisaldada aadresse väljal Edasta aadressile (kinnitatud sellele aadressile saadetud koodiga). Praegu Orova ainult salvestab selle reegli; edastatud kirju see veel automaatselt ei saada. Kui vajate kirja edasisaatmist, avage see ja klõpsake ise Edasta.

Automaatvastus eemaloleku ajal

Jaotises Seaded › Üldine avage soovitud postkasti Automaatvastus ja lülitage see Sees. Jaotises Vastamisrežiim valige Kuupäevade järgi (vahemik alates–kuni), Tööaja järgi (väljaspool Tööaeg, valikus Nädala puhkepäevad ja lisatud päevadel Pühad ja oma puhkepäevad) või Mõlemad. Kirjutage Teema ja sõnum. Märkige Ainult kontaktidele, et vastata ainult teie kontaktides olevatele inimestele. Iga saatja saab kõige rohkem ühe automaatvastuse iga 4 päeva järel.

Seaded, vahekaart Üldine, kus on valikud nagu Välised pildid ja Automaatvastus — `Seaded` › `Üldine` sisaldab valikuid `Välised pildid`, `Saatmise tühistamine`, `Kiirklahvid` ja iga postkasti `Automaatvastus`.

03 · Kirjutamine ja AI

Kirjutage e-kirju, allkirju, malle ja kasutage AI-ümberkirjutust

Alustamiseks klõpsake Koosta kiri. See jaotis käsitleb redaktorit, allkirju, adressaate, ajastatud saatmist, tagasivõtmist, AI-ga ümberkirjutamist ja mallidega töötamist.

Kirja koostamise aken

Redaktor toetab teksti vormindamist, loendeid, tabeleid, Lisa pilt ja Lisa link. Lülituge HTML-režiim, et kleepida või muuta toorest HTML-i, ja tagasi valikule Toimetaja.
Akent saab Minimeeri, Laienda või kuvada Täisekraan.
Vaikimisi font, suurus ja värv tulevad seadest Vaikefont jaotises Seaded › Üldine. Laadi font üles lisab teie oma .woff2- või .ttf-faili kuni 2 MB.
Valige saatev postkast väljal saatja. Selle allkiri lisatakse automaatselt.
Adressaate soovitatakse jaotistest Kontaktid ja Rühmad. Üks e-kiri võib minna kõige rohkem 100 adressaadile väljadel To, Cc ja Bcc kokku, manuste kogumahuga kuni 25 MB.
Vastused ja edastused avanevad otse loetava kirja all. Originaal tsiteeritakse ja volditakse kokku; Eemalda tsitaat eemaldab selle.

Allkirjad

Igal postkastil võib olla nii palju allkirju kui soovite. Jaotises Seaded › Allkirjad kasutage nuppu Lisa allkiri ja valige, milline on vaikimisi valikule Uus kiri ja milline valikule Vastused. Kirjutamise ajal saate allkirja vahetada või valida Allkirjata.

Saatke kohe, hiljem või võtke tagasi

1
Saatmine. Klõpsake Saada. E-kirja hoitakse mõni sekund, et saaksite ilmuval ribal klõpsata Võta tagasi.
2
Kohandage tagasivõtmise aega. Saatmise tühistamine jaotises Seaded › Üldine määrab, kui kaua e-kirja hoitakse: vaikimisi 5 sekundit, 0-st (Väljas) kuni 60 sekundini.
Saatmise tühistamine määrab, mitu sekundit kirja enne väljasaatmist hoitakse.
3
Või ajastage. Avage Ajasta saatmine ja valige Homme kell 08:00, Täna kell 13:00, Esmaspäeval kell 08:00 või Vali kuupäev ja kellaaeg. Ajastatud kirjad ootavad kaustas Ajastatud.

Kirjutage AI-ga ümber

Paluge AI-l lõik ümber kirjutada

1
Valige tekst. Tõstke esile osa, mida soovite ümber töötada. Kui midagi pole valitud, palub Orova: Valige kõigepealt tekst, mida AI peab ümber kirjutama.
2
Avage AI-aken. Klõpsake redaktori tööriistaribal AI või vajutage klahvi i. Avaneb aken Kirjuta AI-ga ümber.
3
Öelge, mida soovite. Sisestage juhis, näiteks "lühem ja viisakam". Jätke see tühjaks ja AI lihtsalt parandab teksti. Klõpsake Käivita.
4
Kontrollige tulemust. AI säilitab originaalkeele, lingid, pildid ja kõik malli muutujad. Ümberkirjutus ei tõlgi kunagi teie teksti; e-kirja lugemiseks teises keeles kasutage lugemispaanil eraldi nuppu Tõlgi (jaotis 02).

Note

Ümberkirjutus ja tõlge on e-posti ainsad osad, mis Quotat kulutavad

Iga ümberkirjutuse eest arvestatakse tegelikult kasutatud AI järgi ja see kuvatakse rahakotis kui Email — AI kirja ümberkirjutamine. Kui rahakotis pole piisavalt, näete teadet AI Quota on otsas. ja midagi ei arvata maha. Tõlke eest arvestatakse samamoodi (jaotis 02). E-kirjade kirjutamine, saatmine ja ajastamine ei kuluta kunagi Quotat.

Mallid

Avage moodulimenüüs Mallid. Kogusid on kaks. Teie mallid on need, mida loote, muudate, märgendate, rühmitate ja hulgi käsitlete (Lisa märgend, Teisalda rühma, Kustuta mallid). Süsteemi mallid on 35 kirjutuskaitstud malli — hinnapakkumised, arved, maksenõuded, tellimuse kinnitused, tänukirjad ja muud. Need järgivad teie liidese keelt: vietnami keeles, kui teie liides on vietnami keeles, ja inglise keeles kõigis teistes keeltes.

Looge ja jagage malli

1
Alustage süsteemi mallist või nullist. Süsteemi mallil klõpsake Kopeeri minu mallidesse (või Kasuta mallina), et saada oma muudetav koopia. Nullist alustamiseks klõpsake Uus mall.
Süsteemi mallid on ainult vaatamiseks; muutmiseks kopeerige üks.
2
Kirjutage sisu. Kasutage vahekaarti Toimetaja või HTML. Redaktoril on kolm vahekaarti: Toimetaja, HTML ja Eelvaade. Tabelipaigutusega mallid avanevad vahekaardil HTML, et paigutus jääks terveks, sest nende lülitamine vahekaardile Toimetaja võib selle rikkuda.
Kirjutage vahekaardil Toimetaja või HTML; Eelvaade näitab tulemust.
3
Lisage muutujad ja vaadake eelvaadet. Lisa muutuja lisab välju, näiteks kliendi, ettevõtte või saatja andmed. Klõpsake Eelvaade: muutujad täidetakse teie tööruumi päris andmetega ja need, millel andmeid pole, jäävad tühjaks.
Eelvaade täidab muutujad teie tööruumi andmetega.
4
Jagage seda. Klõpsake Jaga… ja valige Ainult mina, Kogu tööruum või Kohandatud — valige Osakonnad (osakonna märkimine hõlmab selle alamosakondi) või üksikud Liikmed, igaühele Võib kasutada või Saab muuta.
Klõpsake Jaga…, et valida, kes saab malli kasutada või muuta.
5
Kasutage seda e-kirjas. Kirjutamise ajal klõpsake Lisa mall. Kirjutatava e-kirja malliks muutmiseks klõpsake Salvesta mallina.

Mall, mille kolleeg jagas õigusega Võib kasutada, avaneb kirjutuskaitstuna: saate seda kasutada, kuid mitte muuta. Mallide loomine ja kasutamine on tasuta; AI-ümberkirjutus mallis kulutab Quotat samamoodi nagu e-kirjas.

04 · Kontaktid

Hoidke oma kontakte

Kontaktid on tööruumi ühine e-posti aadressiraamat. See annab kirjutamisel adressaatide soovitused ja on eraldi Orova CRM-i kliendikirjetest.

Kontakt

Üks inimene väljadega Eesnimi, Perekonnanimi, E-post, Telefon, Ettevõte ja Märkmed. Klõpsake Uus kontakt, et lisada see käsitsi, või kontaktil Koosta kiri, et alustada e-kirja, mis on juba talle adresseeritud.

Otsing ja filtreerimine. Kasutage otsingukasti, algustähe filtrit (vietnami täppidega nimed sorteeritakse ikkagi õige tähe alla, nii et "Đặng" läheb D alla), filtrit Märgendid või Kirjutatud, et näha inimesi, kellele olete kirjutanud.
Märgendid. Valige 24 värviga paletist. Ühel inimesel võib olla mitu märgendit. Looge märgend nupuga Uus märgend.
Rühmad. Rühm on aadresside loend, mille saate korraga adressaadi väljale panna. Looge rühm nupuga Uus rühm.
Valige mitu. Märkige read, et neile korraga Lisa märgend, Eemalda märgend, Lisa rühma või Kustuta.
Kontaktide automaatne salvestamine (vaikimisi sees, jaotises Seaded › Üldine) lisab kontaktidesse kõik, kellele kirjutate, nii et neid soovitatakse järgmisel korral.
Veerge saab lohistades laiemaks või kitsamaks muuta.

Importige kontaktid CSV-failist

1
Valmistage fail ette. Salvestage UTF-8 CSV-fail, mille esimeses reas on veergude nimed. Veerg email on kohustuslik; teised võivad jääda tühjaks. Pange mitu märgendit veergu tags, eraldades need märgiga ;.
Impordi CSV asub kontaktide lehel vasaku veeru allosas.
2
Kontrollige piiranguid. Iga import võtab kuni 5 000 rida ja 2 MB. Klõpsake aknas Laadi mall alla, kui soovite täitmiseks valmis faili.
3
Importimine. Klõpsake Impordi CSV ja seejärel Vali CSV-fail. Juba olemasolev aadress uuendatakse, mitte ei dubleerita, ja veel puuduvad märgendid luuakse teie eest. Kui import on valmis, ütleb Orova, mitu kontakti imporditi.
Kontrollige veerge ja piiranguid ning klõpsake Vali CSV-fail.

Ekspordi CSV laadib kogu aadressiraamatu alla CSV-failina.

Tip

Kontaktid ei ole teie CRM

Orova Connecti kontaktid on omaette aadressiraamat, mida hoitakse eraldi Orova CRM-i kliendikirjetest. Ühe muutmine ei muuda teist. Kontaktide kasutamine ei kuluta Quotat.

05 · Kalender

Planeerige koosolekuid ja saatke kutseid

Koosolekute kalender on koht, kust iga koosolek algab. Määrate aja ja inimesed, Orova loob ruumi ja saadab kutsed e-postiga.

Veebis ja kohapeal

Igal koosolekul on Vorming. Veebis koosolekud toimuvad veebipõhises koosolekuruumis — Orova Meetis või teie kleebitud lingi kaudu. Kohapeal koosolekud toimuvad päris laua ümber; nende jaoks pakub Orova ruumi asemel kohtumise kokkuvõtet (vt jaotis 07).

Vahetage vaadet Päev, Nädal ja Kuu vahel (vaikimisi Nädal). Täna viib tagasi praegusele kuupäevale.
Ajaruudustik liigub vaikimisi 30-minutiliste sammudega; sammu saab muuta.
Otsige koosolekuid pealkirja, korraldaja, ruumi või märgendi järgi väljaga Otsi koosolekuid… ja kitsendage kalendrit nupuga Filtrid märgendi või ruumi järgi.
Koosoleku teisaldamiseks lohistage see uude ajapilusse. Korduva koosoleku puhul avaneb hoopis muutmisvorm, et saaksite otsustada, mida muuta.

Koosolekute kalender nädalavaates, koosolekud ajaruudustikus — Kalender vaates `Nädal`. `Täna` viib tagasi tänasele kuupäevale.

Koosoleku planeerimine

1
Avage vorm. Klõpsake kalendris tühjal ajapilul või nupul Planeeri koosolek.
Klõpsake Planeeri koosolek või kalendris tühjal ajapilul.
2
Täitke põhiandmed. Sisestage Pealkiri, valige Veebis või Kohapeal, seejärel määrake Alusta ja Lõpeta. Lisage Kirjeldus, kui osalejad vajavad taustainfot.
Sisestage pealkiri ja valige Kohapeal või Veebis.
3
Ruum ja link (veebis). Jätke Koosoleku link tühjaks ja Orova loob teile Orova Meeti ruumi. Kui kohtute Zoomis või Google Meetis, kleepige selle asemel sealne link. Seejärel valige Kes saavad liituda (selgitus jaotises 06).
Jätke link tühjaks, et saada Orova Meeti ruum, ning valige, kes saavad liituda.
4
Liigitage. Soovi korral valige Ruum, Osakond, Teema ja üks või mitu Sildid. Need muudavad kalendri loetavamaks ja filtreeritavaks.
Ruum, Osakond ja Teema on valikulised sildid.
5
Kutsuge inimesi. Sisestage Osalejad e-posti aadressid komadega eraldatult ja valige postkast väljal Saada kontolt. Ilma saatva postkastita kutseid ei saadeta.
Sisestage osalejate e-postid ja postkast, mis kutsed saadab.
6
Vajadusel korrake. Valige jaotises Kordus Iga päev, Iga nädal või Iga kuu, seejärel määrake Korda kuni kuupäev või valige Lõppkuupäevata. Salvestage — näete teadet Koosolek ajastatud ja kutsed saadetud.
Valige, kui sageli ja kui kaua koosolek kordub.

Kutsed ja vastused

Iga kutsutu saab e-kirja kalendrifailiga (.ics) ja kahe nupuga: Kinnita osalemine ja Keeldu. Nende nuppude kaudu vastamiseks tuleb Orova'sse sisse logida. Vastused kuvatakse koosolekul olekuga Vastu võetud, Keeldutud või Ootel. Tühista koosolek küsib, kas tühistada ja osalejaid teavitada, ning saadab seejärel tühistamiskirja.

Ajastatud koosoleku üksikasjad: aeg, korraldaja, ruumi link ja nupp Liitu koosolekuga — Koosoleku üksikasjad: `Kopeeri link`, `Liitu koosolekuga`, `Muuda` ja `Tühista koosolek`.

Ruumid, teemad ja sildid

Klõpsake kalendris Ruumid, et avada aken kolme vahelehega: Ruumid, Teema ja Sildid, igaühel nimi ja värv. Füüsilisel ruumil võivad olla lahtiolekuajad; Orova hoiatab teateega Ruum on selleks ajaks juba broneeritud või Ruum on sel ajal suletud. Kalendris värvitakse iga koosolek kahes kihis: vasak riba järgib teemat, taust esimest silti.

Note

Piirangud

Algusaja saab määrata kõige rohkem 5 minutit enne praegust aega ja koosolek võib kesta kõige rohkem 24 tundi. Lõpeta peab olema pärast Alusta. Kalender, ruumid ja kutsed ei kuluta Quotat.

06 · Koosolekuruum

Orova Meeti ruum ja koosoleku juhtimine

Orova Meet töötab Orova enda serverites, mitte Zoomi ega Google'i kaudu. Midagi ei pea installima: avage link brauseris ja olete sees. See jaotis käsitleb, kes saavad liituda, mida ruumis teha saab ja korraldaja juhtnuppe.

Korraldaja

Ruumi juhtijad: koosoleku korraldaja, tööruumi omanik ja administraatorid ning kaaskorraldajad. Korraldajad näevad Ruumi seaded ja iga osaleja juhtnuppe.

Kes saavad liituda

Neli valikut väljal Kes saavad liituda
Valik	Kes pääsevad sisse
`Tööruumi liikmed ja kutsutud` (vaikimisi)	Tööruumi liikmed ja kutsutud e-posti aadressid. Kõik logivad Orova'sse sisse.
`Ainult kutsutud`	Ainult korraldaja ja kutsutud e-posti aadressid. Teised näevad teadet `Te ei ole kutsutute nimekirjas`.
`Kõik, kellel on link (ainult nimi)`	Külalised ei vaja Orova kontot. Nad sisestavad nime ja liituvad.
`Esmalt registreerimine (nimi, telefon, e-post)`	Külalised sisestavad enne liitumist nime, telefoni ja e-posti. Orova säilitab registreerumiste nimekirja.

Valikut saab muuta koosolekut muutes; see kehtib järgmisest liitujast alates. Lingi saate nupuga Kopeeri link koosoleku üksikasjades või ooteruumis. Ruum avaneb 15 minutit enne algusaega ja jääb avatuks kuni 24 tundi pärast seda. Nimega liituvate külaliste arvu piiratakse rämpsu vastu.

Koosolekuga liitumine

1
Avage ruum. Klõpsake koosoleku üksikasjades Liitu koosolekuga (avaneb uuel vahelehel) või avage ruumi link. Külalised näevad Liitu külalisena ja täidavad välja Teie nimi (ning Telefon ja E-post, kui registreerimine on nõutud).
Liitu koosolekuga avab ruumi uuel vahelehel.
2
Valmistuge ooteruumis. Mikrofon ja kaamera on vaikimisi välja lülitatud. Brauser küsib luba alles siis, kui ühe neist sisse lülitate. Soovi korral valige siin Taust.
3
Liituge. Klõpsake Liitu. Kui olete liiga vara, näete ruumi avamise aega; kui kedagi veel pole, näete teadet Ootame teiste liitumist….

Orova Meeti ooteruum, mikrofon ja kaamera enne liitumist välja lülitatud — Ooteruum: mikrofon ja kaamera on alguses välja lülitatud. Ruum avaneb alles 15 minutit enne algusaega.

Ruumis

Kvaliteet. Automaatne tõuseb kuni 1080p-ni ja langeb ise 720p, 360p ja 180p peale, kui võrk või seade ei jaksa; saate valida ka jaotises Kvaliteet. Kui serveril on ruumi, mahub ühele koosolekule kuni 50 inimest.
Paigutus. Automaatne, Kõneleja, 4, 9 või 16 paani ruudustik või Ainult ekraan. Režiimis Ainult ekraan täidab jagatud ekraan kaadri ja inimesed on väikeses paanis, mida saab kuhu iganes lohistada; seadete nuppude kõrval olev silmanupp lülitab Peida inimesed / Näita inimesi. Täisekraan peidab kõik muu.
Ekraani jagamine. Valige vaheleht, aken või kogu ekraan. Märkige brauseri dialoogis Jaga heli, et kõik kuuleksid ka teie arvuti heli (ainult Chrome ja Edge). Lõpeta jagamine lõpetab jagamise. Korraldaja otsustab, kes saavad jagada.
Subtiitrid. Nupp CC avab reaalajas subtiitrid — vt allpool.
Vestlus. Sõnumid emotikonide ja kuni 25 MB failidega.
Tõsta käsi ja Reageeri võimaldavad märku anda ilma rääkimata. Kõiki teavitatakse, kui keegi liitub.
Taust. Puudub, Hägustus, Tugev hägustus, 10 valmis ruumi (klaasbüroo, minimalistlik nõupidamisruum, kodukontor, tellisloft, linnavaade, raamatukogu, roheline kontor, hotelli lounge, ühiskontor, Japandi tuba) või Laadi pilt üles (alla 8 MB). Efekti töödeldakse teie enda seadmes ja aeglasematel seadmetel kergendab Orova seda automaatselt.
Salvestamine. Salvestab koosoleku teie seadmesse 2 failina: video ja eraldi heli. Orova ei hoia oma serverites koopiat.

Reaalajas subtiitrid, tõlgitud iga kuulaja jaoks

Ruum sisselülitatud reaalajas subtiitritega; subtiitrite paneel on paremal

Reaalajas subtiitrid muudavad iga inimese kõne koosoleku ajal tekstiks ja tõlgivad selle keelde, mille iga lugeja valib. Orova tunneb kõnet ära enam kui 30 keeles, sh inglise, vietnami, hiina, jaapani, prantsuse, hispaania ja tai keeles. Lao ja khmeeri keelt ei saa veel kõnena ära tunda, kuid neid saab lugemiseks valida. Teie kõnekeel järgib teie Orova liidese keelt.

Reaalajas subtiitrite kasutamine

1
Lülitage subtiitrid sisse. Klõpsake alumises nupureas CC. Avaneb paneel Subtiitrite keel; lülitage sisse Reaalajas subtiitrid. Sisse saab neid lülitada ainult korraldaja — teised näevad teadet Ainult korraldaja saab subtiitrid sisse lülitada.
Reaalajas subtiitrite lüliti ja lugemiskeele valija
2
Valige lugemiskeel. Avage Keel ja valige üks 50 keelest või Originaal (tõlketa), et lugeda täpselt öeldut. Igaüks valib oma keele, nii et teie võite lugeda inglise keeles, kolleeg aga vietnami keeles.
3
Lugege subtiitrite ajalugu. Paneel säilitab iga lõpetatud rea koos kõneleja nime ja ajaga. See on Vestlus aknast eraldi. Muutke lugemiskeelt ja kogu ajalugu tõlgitakse uuesti. Sulgege paneel ja subtiitrid kuvatakse ekraani allservas ribana nagu YouTube'is.
Ajaloo paneel: inglis- ja hiinakeelsed read tõlgitud teie valitud keelde
4
Lülitage subtiitrid välja. Avage paneel uuesti nupuga CC ja lülitage välja. Välja saavad neid lülitada ainult korraldaja või subtiitrid sisse lülitanud inimene.

Note

Subtiitrite eest tasutakse minutipõhiselt

Subtiitrid kulutavad Quotat transkribeeritud kõneminutite järgi, millele lisandub tõlge igasse lugemiskeelde, kõigis pakettides. Rahakotis kuvatakse Meeting — live captions … ja Meeting — caption translation to …. Kui Quota saab koosoleku ajal otsa, peatuvad subtiitrid ise teatega Quota on otsas, subtiitrid peatati; juba kasutatu eest tasutakse siiski.

Korraldaja juhtnupud

Ruumi seaded: määrake Kes saavad vestelda, Kes saavad mikrofoni sisse lülitada, Kes saavad kaamera sisse lülitada ja Kes saavad ekraani jagada väärtuseks Kõik või Ainult korraldajad. Muudatus kehtib kohe; keegi ei pea uuesti liituma.
Kaaskorraldajad (e-post): sisestage e-post või valige keegi osalejate seast, kuni 20 kaaskorraldajat. Nimega liitunud külalised ei saa kaaskorraldajaks.
Iga osaleja juures: Vaigista, Peata video, Luba mikrofon, Luba kaamera, Lukusta vestlus / Ava vestlus, Määra kaaskorraldajaks / Eemalda kaaskorraldaja ja ruumist Eemalda.
Riba Tõstetud käed näevad ainult korraldajad ja sellel on nupp Langeta kõik käed.
AI kokkuvõtet (jaotis 07) saab käivitada ainult korraldaja. Koosolekud ei kuluta Quotat, ükskõik kui palju inimesi või minuteid; tasu võetakse ainult sisselülitatud reaalajas subtiitrite eest.

Warning

Koosoleku lõpetamine

Lõpeta koosolek sulgeb ruumi kõigi jaoks ja link lakkab töötamast. Seda saavad vajutada ainult korraldaja või tööruumi omanik/administraator — kaaskorraldajad mitte. Korduva koosoleku puhul avaneb link uuesti järgmiseks korraks, alates 15 minutit enne selle algust.

Note

Varurežiim

Kui koosolekuserver on hõivatud, võib ruum lülituda ainult heli ja ekraani jagamise peale või varurežiimi kuni 8 inimesele (Server busy, fallback mode up to 8 people). Varurežiimis saavad korraldajad endiselt inimesi eemaldada, kuid ei saa mikrofone ega kaameraid kaugelt vaigistada.

07 · AI kokkuvõte ja aruanne

AI kokkuvõte, kohapealse koosoleku kokkuvõte ja koosoleku aruanne

See on osa „koosolekud ilma märkmeid tegemata“. AI kuulab, kirjutab transkriptsiooni ja teeb sellest neljaosalise kokkuvõtte — veebikoosolekute, laua ümber peetavate koosolekute ja olemasolevate salvestiste jaoks.

Transkriptsioon ja kokkuvõte

Transkriptsioon on öeldu kõnevoorude kaupa, selles keeles, milles igaüks rääkis; transkriptsiooni ennast ei tõlgita. Vestluse lugemiseks koosoleku ajal oma keeles lülitage sisse reaalajas subtiitrid, mis tõlgivad iga kuulaja jaoks. Kokkuvõttel on neli osa: Põhipunktid, Otsused, Tegevused (vastutaja – ülesanne – tähtaeg) ja Lahtised küsimused. See kirjutatakse kokkuvõtte käivitanud või kokkuvõtte nuppu vajutanud inimese liidese keeles, ükskõik millises 9 keelest.

AI kokkuvõte veebikoosolekul

1
Käivitage (ainult korraldajad). Klõpsake ruumi juhtnuppude seas AI kokkuvõte. Kõiki ruumis olijaid teavitatakse, et koosolekut salvestatakse kokkuvõtte jaoks. Iga koosolekut salvestab ainult üks seade; teine näeb teadet Teine seade juba salvestab seda koosolekut.
2
Jätkake rääkimist. Teie brauser segab ruumi heli ja saadab selle serverisse 15-sekundiliste tükkidena koos infoga, kes millal rääkis. Kui teie mikrofon on välja lülitatud, tuletab Orova meelde see sisse lülitada, et teie hääl salvestuks.
3
Peatage. Klõpsake Peata AI kokkuvõte. Näete teadet Salvestis saadeti, AI teeb kokkuvõtet — vaadake koosoleku aruannet. AI koostab transkriptsiooni iga kõneleja päris nimega, liidab sama inimese järjestikused kõnevoorud ja kirjutab seejärel kokkuvõtte.
4
Lugege tulemust. Avage koosoleku aruanne. AI töötab taustal, nii et võite lehelt lahkuda ja hiljem tagasi tulla. AI kokkuvõte töötab probleemideta koos seadmesse Salvesta funktsiooniga.

Tip

Subtiitrid sees? Kokkuvõte on teil juba olemas

Kui reaalajas subtiitrid on sees, klõpsake lihtsalt Lõpeta, et ruum sulgeda, ja kokkuvõte koostatakse subtiitritest — heli- ega videosalvestist pole vaja. Koosoleku aruandes kuvatakse Transkriptsioon on võetud reaalajas subtiitritest.

Kohapealse koosoleku kokkuvõte

1
Avage kokkuvõtte leht. Avage kohapealne koosolek kalendris; see viib teid lehele Koosoleku kokkuvõte.
2
Salvestage. Asetage sülearvuti või telefon laua keskele ja klõpsake Salvesta. Leht kasutab selle seadme mikrofoni ja laadib üles 15-sekundiliste tükkidena, seega hoidke vaheleht avatuna. Kui brauser pole mikrofoni lubanud, kuvab leht teate Mikrofonile juurdepääs keelati.
Asetage seade laua keskele ja klõpsake Salvesta.
3
Peatage ja tehke kokkuvõte. Klõpsake Peata ja tee kokkuvõte. AI eraldab hääled kui Kõneleja 1, Kõneleja 2 jne, loendab kõnelejad ja igaühe kõneaja ning kirjutab seejärel sama neljaosalise kokkuvõtte.
4
Või kasutage olemasolevat faili. Valige või laadige salvestis üles, et saata olemasolev heli- või videofail. Loobu salvestisest kustutab salvestise.
Fail juba olemas? Laadige see salvestamise asemel üles.

Kohapealse koosoleku Koosoleku kokkuvõtte leht nupuga Salvesta ja salvestise üleslaadimise võimalusega — `Koosoleku kokkuvõte` kohapealse koosoleku jaoks: `Salvesta`, seejärel `Peata ja tee kokkuvõte` või laadige salvestis üles.

Note

Miks kohapealsetes kokkuvõtetes on Kõneleja 1, 2…

Orova Meeti ruumis teab Orova igal hetkel, kes räägib, ja saab lisada päris nimed. Laua ümber sellist teavet pole, seega märgistatakse hääled kui Kõneleja 1, Kõneleja 2 jne.

Koosoleku aruanne (veebikoosolekud)

Avage see koosoleku üksikasjadest või ruumis nupuga Aruanne. Kohapealsed koosolekud viivad selle asemel kokkuvõtte lehele. Lehel on kaks kaarti: Osalemine ja AI kokkuvõte.

Koosoleku aruande leht kaartidega Osalemine ja AI kokkuvõte — `Koosoleku aruanne`: ühel pool osalemine, teisel AI transkriptsioon ja neljaosaline kokkuvõte.

Osalemine loetleb liitunud, Liitus, Lahkus, Kestus ja Seansid arvu. Kokkuvõttes on Unikaalsed osalejad (üht inimest kahes seadmes ei loeta kaks korda), Liitumisseansid, Koguaeg ja kes Viibis kõige kauem. Seanss, millel pole lahkumisaega, arvestatakse kuni ruumi sulgemiseni ja märgitakse hinnanguline. Registreerunud külalised kuvatakse koos e-posti ja telefoniga.
Ekspordi Excel laadib alla 2 lehega faili: üks rida seansi kohta ja kokkuvõte inimese kohta.
AI kokkuvõte tuleb AI kokkuvõttest või üleslaaditud failist: Vali fail (webm, mp4, m4a või mp3, kuni 500 MB), seejärel Tee kokkuvõte AI-ga. Transkriptsioonis on kõnelejate arv ja igaühe kõneaeg.
Laadi alla .md salvestab kokkuvõtte tekstifailina. Tee uuesti kokkuvõte käivitab selle salvestatud salvestisest uuesti — näiteks pärast liidese keele vahetamist, et saada kokkuvõte teises keeles.
Saada osalejatele saadab kokkuvõtte e-postiga kutsututele ja korraldajale koosoleku kontolt Saada kontolt. Kui koosolekul pole saatvat postkasti, muutke koosolekut ja valige see kõigepealt.

Quota kokkuvõtete jaoks

Transkriptsiooni eest tasutakse heli pikkuse, kokkuvõtte eest teksti mahu järgi. Rahakotis kuvatakse see kui Meeting — AI koosoleku kokkuvõte.
Orova hindab kulu salvestise pikkuse järgi enne käivitamist. Kui rahakotis ei jätku, salvestis säilitatakse: täiendage kontot ja klõpsake Tee uuesti kokkuvõte.
Iga Tee uuesti kokkuvõte on uus tasu.
Vaikne või ainult müraga salvestis näitab teadet No speech was detected in the recording — AI-d ei kutsuta ja tasu ei võeta.
Üks salvestis võib olla kuni 600 MB.
Osalemine, Exceli eksport ja kokkuvõtte e-postiga saatmine ei kuluta Quotat.

08 · KKK

Korduma kippuvad küsimused ja levinud vead

Kõige sagedamini esitatavad küsimused ning kõige sagedamini esinevad vead ja nende parandamine.

Kuidas AI kokkuvõtet sisse lülitada?

Orova Meeti veebikoosolekul klõpsab korraldaja ruumi juhtnuppude seas AI kokkuvõte ja lõpus Peata AI kokkuvõte. Transkriptsioon ja neljaosaline kokkuvõte ilmuvad koosoleku aruandesse. Käivitada saavad ainult korraldajad.

Kuidas Gmaili ühendada?

Lülitage oma Google'i kontol sisse kaheastmeline kinnitamine ja looge 16-märgiline rakenduse parool. Avage Orova's Seaded › Postkastid, klõpsake Lisa postkast, seejärel Ühenda Gmail, kleepige rakenduse parool ja klõpsake Salvesta. Google'i kontoga sisselogimine pole saadaval.

Kuidas ruumi broneerida ja inimesi e-postiga kutsuda?

Klõpsake kalendris Planeeri koosolek, valige Ruum, sisestage Osalejad e-postid komadega eraldatult ja valige Saada kontolt. Veebikoosoleku puhul jätke Koosoleku link tühjaks ja Orova loob Orova Meeti ruumi. Kutsutud saavad e-kirja .ics-failiga ja nuppudega Kinnita osalemine / Keeldu.

Kuidas näha, kes osales?

Avage veebikoosoleku aruanne. Kaart Osalemine loetleb iga inimese liitumis- ja lahkumisaja, kestuse ja seansid. Ekspordi Excel laadib selle alla 2 lehega failina.

Kuidas salvestada ja teha kokkuvõte kohapeal peetud koosolekust?

Avage kohapealne koosolek kalendris, et jõuda lehele Koosoleku kokkuvõte, asetage sülearvuti või telefon laua keskele ja klõpsake Salvesta. Lõpetades klõpsake Peata ja tee kokkuvõte. Võite ka olemasoleva salvestise üles laadida.

Kuidas seadistada allkirja ja vastata kiiresti mallidega?

Lisage allkirjad postkastide kaupa jaotises Seaded › Allkirjad ja valige vaikeallkirjad uutele kirjadele ja vastustele. Kiirvastuste jaoks salvestage kiri nupuga Salvesta mallina ja kasutage vastamisel Lisa mall.

Kuidas koosolekul tausta muuta?

Avage Taust ooteruumis või ruumis. Valige Hägustus, Tugev hägustus, üks 10 valmis ruumist või Laadi pilt üles (alla 8 MB).

Kas koosoleku subtiitreid saab tõlkida?

Jah. Korraldaja klõpsab CC ja lülitab sisse Reaalajas subtiitrid, seejärel avab igaüks Keel ja loeb ükskõik millises 50 keelest. Subtiitrite eest tasutakse kõneminutite ja tõlke järgi. Vt jaotist 06.

Kas e-kirja tõlkimine kulutab Quotat?

Jah, iga tõlke eest tasutakse tegelikult kasutatud AI järgi. Sama e-kirja uuesti samasse keelde tõlkimine 7 päeva jooksul on tasuta. Originaali juurde naasmiseks klõpsake Näita originaali. Vt jaotist 02.

Kes saavad minu koosolekuruumiga liituda?

See sõltub koosoleku seadest Kes saavad liituda: Tööruumi liikmed ja kutsutud (vaikimisi), Ainult kutsutud, Kõik, kellel on link (ainult nimi) või Esmalt registreerimine (nimi, telefon, e-post). Muutmiseks muutke koosolekut.

Gmail ütleb, et minu e-post või parool on vale.

Tõenäoliselt kasutate oma tavalist Google'i parooli. Gmail vajab 16-märgilist rakenduse parooli, mis luuakse pärast kaheastmelise kinnitamise sisselülitamist. Kui teade ütleb IMAP is not turned on for this mailbox, lubage IMAP oma e-posti teenuse seadetes ja klõpsake uuesti Salvesta.

Uued kirjad ei saabu.

Klõpsake postkastis Sünkrooni. Kui kirjad ikka ei saabu, avage Seaded › Postkastid ja klõpsake Testi uuesti. Ühenduse viga tähendab tavaliselt, et parooli on muudetud või see on tühistatud — valige postkasti juures Muuda ja sisestage uus rakenduse parool.

Minu postkast teatab, et see on täis.

Iga postkast mahutab kuni 2 GB. Kui see on täis, laadib Orova endiselt alla uute kirjade teksti, kuid jätab manused vahele. Ruumi vabastamiseks kustutage vanu suurte manustega kirju.

AI ütleb, et Quota on otsas.

Tööruumi rahakotis pole selle töö jaoks piisavalt. Täiendage kontot lehel Rahakott. AI ümberkirjutuse puhul käivitage see uuesti; koosoleku kokkuvõtte puhul salvestis säilitatakse, seega klõpsake lihtsalt Tee uuesti kokkuvõte. Blokeeritud katse eest tasu ei võetud.

Ma ei pääse koosolekuruumi.

Kontrollige esmalt aega: ruum avaneb 15 minutit enne algust ja sulgub 24 tundi pärast seda. Te ei ole kutsutute nimekirjas tähendab, et koosolek on seatud valikule Ainult kutsutud — paluge korraldajal teie e-post lisada. Liitumiseks logige Orova'sse sisse tähendab, et ruum pole külalistele avatud.

Keegi ei kuule mind.

Veenduge, et teie mikrofon on ruumis sisse lülitatud ja brauseril on luba mikrofoni kasutada — kontrollige saidi lubasid aadressiriba kõrval. Korraldaja võib olla ka seadnud Kes saavad mikrofoni sisse lülitada väärtuseks Ainult korraldajad.

Kokkuvõte ütleb, et kõnet ei tuvastatud.

Salvestisel oli ainult vaikus või müra, seega AI-d ei kutsutud ja Quotat ei kulutatud. Kohapealse kokkuvõtte puhul viige seade kõnelejatele lähemale; veebikoosolekul kontrollige, et mikrofonid olid sees.

Ma ei saa külalist kaaskorraldajaks määrata.

Ainult nimega liitunud külalistel pole Orova kontot, seega ei saa nad olla kaaskorraldajad. Kaaskorraldajad peavad olema sisselogitud Orova kasutajad.

Kaaskorraldaja ei saa koosolekut lõpetada.

See on nii ette nähtud. Lõpeta koosolek on reserveeritud korraldajale ja tööruumi omanikele/administraatoritele. Kaaskorraldajad saavad osalejaid hallata, kuid ei saa ruumi kõigi jaoks sulgeda.

Tip

Testige kõigepealt lühikese koosolekuga

Enne esimest olulist koosolekut pidage kolleegiga kahe minuti pikkune testkoosolek: liituge, rääkige, käivitage ja peatage AI kokkuvõte ning avage koosoleku aruanne. Nii teate täpselt, mida oodata, ja lühike salvestis kulutab väga vähe Quotat.

↑ Tagasi üles ← Tagasi juhendite kogusse

/ Vajate abi?

Ei leia vajalikku? Avage oma tööruumis jaotis Tugi või saatke meile sõnum.

Orova Connecti kasutaminesamm-sammult.

Mis on Orova Connect ja mida esmalt teada

Kolm ala

Ainsad kohad, mis kulutavad Quotat

Ühendage postkast ja otsustage, kes saab seda kasutada

Looge Gmaili rakenduse parool (Google'i poolel)

Lisage postkast Orova's

Iga postkasti haldamine

Kes saab postkasti näha ja kasutada

Lugege ja sorteerige oma e-kirju

Igapäevased toimingud

Tõlkige e-kiri lugemispaanil

Otsing

Looge filter

Automaatvastus eemaloleku ajal

Kirjutage e-kirju, allkirju, malle ja kasutage AI-ümberkirjutust

Kirja koostamise aken

Saatke kohe, hiljem või võtke tagasi

Kirjutage AI-ga ümber

Paluge AI-l lõik ümber kirjutada

Mallid

Looge ja jagage malli

Hoidke oma kontakte

Importige kontaktid CSV-failist

Planeerige koosolekuid ja saatke kutseid

Koosoleku planeerimine

Kutsed ja vastused

Ruumid, teemad ja sildid

Orova Meeti ruum ja koosoleku juhtimine

Kes saavad liituda

Koosolekuga liitumine

Ruumis

Reaalajas subtiitrid, tõlgitud iga kuulaja jaoks

Reaalajas subtiitrite kasutamine

Korraldaja juhtnupud

AI kokkuvõte, kohapealse koosoleku kokkuvõte ja koosoleku aruanne

AI kokkuvõte veebikoosolekul

Kohapealse koosoleku kokkuvõte

Koosoleku aruanne (veebikoosolekud)

Quota kokkuvõtete jaoks

Korduma kippuvad küsimused ja levinud vead

Orova Connecti kasutamine
samm-sammult.