Kasutage Orova Recruiti
samm-sammult.

Looge töökoht

• 1

  Klõpsake Uus töökoht. Nupp asub ekraani Töökohad paremas ülanurgas. Nimevälja ega kinnitust pole: üks klõps loob töökoha kohe.

  

• 2

  Uus töökoht avaneb. Orova hüppab otse uue töökoha üksikasjade lehele. Jõuate vahelehele JD ja kriteeriumid tühja JD-ga — täpselt sinna, kus toimub järgmine samm.

  

• 3

  Nimetage see otse lehel ümber. Uue töökoha nimi on esialgu „Uus töökoht”. Klõpsake üksikasjade lehel väljal Ametikoha nimi ja sisestage päris nimi, näiteks „Peabarista”.

  

• 4

  Minge tagasi loendisse. Iga töökoht on tabelis üks rida. Veerg CV-d näitab, mitu avaldust saabus, ja oleku silt ütleb, kas see on hindamiseks valmis.

  

Variant 1 — lisage olemasolev JD

• 1

  Kleepige sisu otse. Klõpsake suurt välja tekstiga „Või kleepige JD sisu siia…” ja kleepige ametijuhend. Orova salvestab selle ise: näete „Salvestamine…” ja seejärel „Automaatselt salvestatud”.

  

• 2

  Või laadige üles JD-fail. Klõpsake Laadi JD üles ja valige fail. Orova võtab vastu PDF-, Wordi- (DOCX/DOC), TXT-, RTF-, ODT- ning JPG/PNG-pildifaile, kuni 10MB faili kohta. JD-faili lugemiseks kasutatakse AI-d, seega kulub Quotat.

  

Variant 2 — laske AI-l JD kirjutada

• 1

  Kirjutage paar märksõna-punkti. Kirjutage JD väljale ainult põhiline: ametikoht, mitut inimest see juhib, millist kogemust soovite, mida eelistate. Kolmest kuni viiest reast piisab.

• 2

  Klõpsake Kirjuta JD AI-ga. Nupp asub kohe JD välja kohal. AI loeb teie punktid, kirjutab täieliku JD ning täidab nii pealkirja kui ka kirjelduse välja. See toiming kulutab Quotat.

  

• 3

  Lugege üle ja muutke. AI kirjutab teie soovi järgi, kuid ei tea teie ettevõtte sisemist konteksti. Muutke otse väljal — Orova salvestab endiselt automaatselt.

  

Analüüsige JD-d, et saada kriteeriumid

• 1

  Klõpsake Analüüsi JD-d. Nupp asub JD välja all. Ekraanil kuvatakse mõne sekundi jooksul „AI analüüsib JD-d…”. See toiming kulutab Quotat.

  

• 2

  Vaadake, kuidas kriteeriumide tabel täitub. Tabel Hindamiskriteeriumid täitub ridadega, igaühel kolm veergu: Rühm, Kriteerium, Kaal. See on mõõdupuu, mille järgi AI hindab selle töökoha iga CV-d.

  

• 3

  Kohandage seda oma soovi järgi. Muutke Rühm, kirjutage ümber veeru Kriteerium tekst, kohandage Kaal. Klõpsake Lisa kriteerium, et lisada tühi rida. Iga kord, kui tabel muutub, salvestab Orova selle ja kutsub AI-d kriteeriume väiksemateks punktideks jagama, seega kulub Quotat.

  

• 4

  Kui soovite otsast alustada. Muutke JD sisu ja klõpsake Analüüsi uuesti. Kriteeriumide tabel koostatakse uue JD põhjal uuesti.

Määrake läbimise lävi ja ülevaatusvahemik

• 1

  Täitke Läbimise lävi. See on protsent, mille CV vajab tulemuse Sobib saamiseks. Väli asub kohe kriteeriumide tabeli all. Sellele tasemele vastav või kõrgema hindega CV läbib.

  

• 2

  Täitke Ülevaatusvahemik. See on protsendivahemik kohe läbimise läve all. Sellesse vahemikku jääv CV saab tulemuse Ülevaatus, et saaksite selle ise üle vaadata, selle asemel et kohe tagasi lükata. Need kaks arvu otsustavad, millisesse rühma iga CV satub.

  

Andke töökoht õigetele inimestele

• 1

  Klõpsake Värbajad. Nupp asub töökoha detailvaate ülaosas. Avaneb dialoog, kus on loetletud teie tööruumi liikmed.

  

• 2

  Valige igale inimesele juurdepääsutase. Tasemeid on neli: Kasuta vaikimisi, Saab muuta, Ainult vaatamine, Juurdepääs puudub. Kellele on määratud Juurdepääs puudub, see ei näe selle töökoha CV-sid.

  

Lisage CV-d töökohale

• 1

  Avage ekraan CV sõelumine. Klõpsake töökoha detailvaates vahekaarti CV-d ja tulemused. Kui avaldusi veel pole, kuvatakse „CV-sid pole veel. Laadige CV-d üles, et hindamist alustada.” koos kahe üleslaadimisnupuga.

  

• 2

  Klõpsake Laadi CV-d üles, et valida üksikud failid. Avaneb teie arvuti failivalija. Hoidke all Ctrl (Macis Command), et valida korraga mitu faili.

  

• 3

  Või klõpsake Laadi kaust üles. Kasutage seda, kui olete CV-d juba arvutis ühte kausta kogunud. Orova võtab sealt iga sobiva faili ja jätab ülejäänud vahele.

  

• 4

  Oodake, kuni üleslaadimisriba lõpetab. Ilmub kaart „CV-de üleslaadimine” reaga „Üleslaadimine {done}/{total}…”. Kui see lõpeb, teatab Orova „{n} CV-d vastu võetud.” ja CV tabelisse ilmuvad uued read.

• 5

  Kontrollige vahele jäetud failide rida. Kui failil on vale vorming või see on liiga suur, koondab Orova need ühte ritta: „{n} faili jäeti vahele (vorming või üle 10MB).” Vaadake need failid üle ja laadige uuesti üles.

Käivitage hindamisvoor

• 1

  Klõpsake Analüüsi kõik. Nupp asub ekraanil CV sõelumine tabeli kohal. Ilmub kinnitusaken, mis ütleb, mitu CV-d hinnatakse ja et iga CV kulutab Quotat vastavalt tegelikule AI kasutusele.

  

• 2

  Või hinnake vaid mõnda avaldust. Märkige soovitud ridade märkeruudud. Allossa ilmub tööriistariba nuppudega Analüüsi, Kustuta, Tühjenda. See sobib juhuks, kui olete just lisanud mõne CV.

  

• 3

  Kinnitage ja laske sel töötada. Ilmub kaart CV-de hindamine, mis loendab „{done}/{total} CV-d valmis” ja näitab „Hindamine: {file name}”. Iga CV võtab mõnikümmend sekundit, seega kuus CV-d võtavad umbes kolm kuni kuus minutit.

• 4

  Soovi korral lahkuge lehelt. Kohe edenemiskaardi all on rida „Võite sellelt lehelt lahkuda — hindamine toimub taustal.” Tehke vahepeal muid asju ja tulge tulemuste juurde tagasi.

Lugege tulemusi

• 1

  Vaadake veerge Hinne ja Tulemus. Hinne on kõigi kriteeriumide kaalutud keskmine. Veerg Tulemus muudab selle hinde teie määratud lävede alusel üheks kolmest hõlpsasti loetavast kiibist.

  

• 2

  Klõpsake real. Avaneb tulemuse hüpikaken, mille päises on CV faili nimi. Selles on kandidaadi andmed (täisnimi, e-post, telefon, kogemusaastad, viimane ametikoht), üldkommentaarid ja kriteeriumipõhine hindetabel.

  

• 3

  Vaadake algset CV-d kohapeal. Klõpsake Vaata CV-d, et avada algne fail Orova's, ilma seda alla laadimata. PDF-id ja pildid kuvatakse otse, Wordi failid taastatakse tekstileheks. Olemas on nupp uuel vahekaardil avamiseks ja nupp allalaadimiseks.

  

• 4

  Kirjutage üles oma arvamus. Kasutage veergu Teie otsus inimese hinnangu salvestamiseks. See ei kirjuta kunagi AI hinnet üle — kaks veergu on kõrvuti, et saaksite võrrelda.

  

Koostage ühine küsimuste komplekt

• 1

  Valige töökoht. Klõpsake ülaosas rippmenüüd Töökoht ja valige ametikoht, mille jaoks valmistute. Kui küsimusi veel pole, kuvatakse „Küsimusi pole veel — klõpsake „AI JD põhjal” või „Muuda käsitsi”, et ise sisestada.”

  

• 2

  Klõpsake Loo. AI loeb JD ja kriteeriumid ning kirjutab küsimuste loendi. Mõne sekundi pärast täidavad küsimused ekraani. See toiming kulutab Quotat.

  

• 3

  Muutke ja lisage. Klõpsake Muuda käsitsi, et muuta mis tahes küsimuse sõnastust. Klõpsake Lisa küsimus, et lisada oma küsimus. Kumbki ei kuluta Quotat.

  

Koostage ühele kandidaadile isiklik komplekt

• 1

  Valige kandidaat. Klõpsake ülaosas rippmenüüd Kandidaat ja valige inimene. Loend pärineb sellele töökohale üles laaditud CV-dest.

  

• 2

  Klõpsake Loo. Kui kandidaat on valitud, loeb Loo selle inimese CV ja kirjutab küsimuste komplekti ümber, et küsida otse tema avalduses kirjeldatud kogemuse ja projektide kohta. See toiming kulutab Quotat.

  

• 3

  Soovi korral kasutage seda kogu rühmale. Klõpsake Rakenda kõigile, et saata vaadatav komplekt töökoha igale kandidaadile. Orova teatab „Rakendatud {n} kandidaadile.” See toiming ei kuluta Quotat.

  

Tehke seda selles järjekorras

• 1

  Seadistage esmalt ruumid. Klõpsake alal Ajakava nuppu Ruumid. Avaneb dialoog „Intervjuuruumid”. Sisestage ruumi nimi, selle broneerimisaeg ja ühe intervjuu vaikekestus. Lülitage sisse Iga päev sama aeg, kui kõik päevad on ühesugused. Salvestage ja ruum ilmub kohe loendisse.

  

• 2

  Broneerige üks intervjuu. Klõpsake Broneeri intervjuu. Valige Töökoht, seejärel valige Kandidaat sama töökoha CV-de hulgast. Valige kuupäev, algusaeg ja ruum. Salvestage ja intervjuu ilmub kalendrisse plokina.

  

• 3

  Vaadake kogu nädalat. Kalendril on päeva- ja nädalavaade. Iga intervjuu on plokk kandidaadi nimega. Näete ühe pilguga, kas keegi on broneeritud järjestikku või milline ruum on täis.

  

• 1

  Avage õige kandidaadi märkmeväli. Valige esmalt Töökoht, seejärel Kandidaat. Enne kui midagi kirjutate, näitab väli „Märkmeid pole veel…”. Nupp Salvesta on kohe seal.

  

• 2

  Kirjutage kuulamise ajal. Kirjutage üks lühike punkt rea kohta. Iga rida salvestub ise koos kirjutamise ajaga. See ei kuluta Quotat ja töötab alati, ka mürarikkas ruumis või ilma mikrofonita arvutis.

  

• 3

  Või laske masinal teie eest kuulata. Klõpsake Salvesta, brauser küsib mikrofoni luba ja te klõpsate Luba. Chrome'is, Edge'is ja Safaris kuulab masin ja kirjutab teie rääkimise ajal. Teised brauserid ainult salvestavad ja tekst transkribeeritakse hiljem.

  

• 4

  Peatage ja saage tekst. Klõpsake Peata ja transkribeeri. AI kuulab faili üle ja lisab teksti teie märkmeväljale. See samm kulutab Quotat ja summa kuvatakse enne klõpsamist. Helifaile võetakse vastu kuni 300 MB.

• 5

  Lõpetage intervjuuvoor. Kui intervjuu on läbi, salvestage märkmed sessioonina. Ekraan küsib „Kas salvestada praegused märkmed intervjuusessioonina?”. Nõustuge ja see voor talletatakse, valmis igal ajal lugemiseks.

  

• 1

  Klõpsake Hinda kõiki. AI loeb iga kandidaadi märkmed ja hindab neid küsimustiku järgi. Ekraanil jooksevad edenemisread, nagu „Kandidaat {i}/{n} · {name}” ja „AI hindab küsimustiku järgi…”. Iga kandidaat võtab mõnikümmend sekundit; oodake, kuni tabelis on hinded.

  

• 2

  Lugege hindamistabelit. Tabel paneb sama inimese CV hinde intervjuuhinde kõrvale. Kes paistab paberil tugev, kuid kohtudes nõrk, või vastupidi, see torkab siin kohe silma.

  

• 3

  Paluge AI-l kandidaate võrrelda. Klõpsake AI soovitus. AI järjestab nii CV hinde kui ka intervjuuhinde alusel ja põhjendab iga inimese kohta. Selleks on vaja vähemalt 2 hinnatud CV-ga kandidaati, muidu kuvatakse „Võrdlemiseks on vaja vähemalt 2 sõelutud kandidaati.”

  

• 4

  Tehke lõplik otsus. Valige veerus Lõplik otsus inimesele, kelle võtate, Võta tööle ja sellele, keda ei võta, Ei võta tööle. Jätke Otsustamata, kui alles mõtlete. Jaotise Kandidaatide e-kirjad automaatsed e-posti reeglid kasutavad seda väärtust.

  

• 5

  Eksportige hindamisfail PDF-ina. Laadige alla PDF, mis sisaldab nii CV sõelumise kui ka intervjuu osa. Kasulik, kui peate juhile esitlema või värbamistoimiku arhiveerima.

  

Ühendage esmalt postkast

• 1

  Avage vahekaart E-posti konto. Valige alal Kontakt vahekaart E-posti konto. Näete välja Saatev konto, rakenduse parooli välja, välja SMTP host ja pordi välja. Gmaili puhul sisestage Gmaili aadress ja rakenduse parool; ettevõtte e-posti puhul küsige hosti ja porti oma IT-meeskonnalt.

  

• 2

  Salvestage ja oodake olekut Ühendatud. Klõpsake salvesta. Ekraanil on mõne sekundi jooksul „Sisselogimise testimine…”, seejärel muutub see olekuks Ühendatud. See sõna tähendab, et postkast töötab. Vea korral vaadake selle lehe lõpus olevaid KKK-sid.

  

Kirjutage mallid ja saatke

• 1

  Looge mall ja nimetage see eesmärgi järgi. Minge vahekaardile Mallid. Andke mallile eesmärki väljendav nimi, näiteks „Intervjuukutse, voor 1”, „Tööpakkumine” või „Äraütlemiskiri”, et reeglis oleks lihtne õiget valida. Kirjutage sisu malli HTML-väljale või pange AI jaoks märkmeväljale mõned nõuded ja klõpsake Loo AI-ga. AI kasutamine kulutab Quotat.

  

• 2

  Vaadake enne kasutamist eelvaadet. Klõpsake Eelvaade, et näha kirja täpselt nii, nagu kandidaat seda näeb. Pildi, näiteks ettevõtte logo lisamiseks laadige see üles otse redaktoris. Pilte võetakse vastu kuni 3 MB.

  

• 3

  Avage vahekaart Saada e-kiri. Sellel vahekaardil on ainult automaatse saatmise reeglid — välja Saaja ega redaktorit ühekordse kirja kirjutamiseks pole. Kirjad saadetakse reeglite kaudu, igaüks äsja loodud mallis. Kui postkasti pole ühendatud, ei saadeta midagi.

• 4

  Lülitage automaatsed reeglid sisse. Vahekaardil Saada e-kiri seob iga reegel ühe tingimuse ühe malliga. Valitavad tingimused on: AI sõelumise tulemus, Teie otsus CV kohta, AI intervjuu otsus, Lõplik otsus, Intervjuu äsja ajastatud. Lülitage veerg Sees ja reegel hakkab tööle.