Gunakan Orova Recruit
selangkah demi selangkah.

Buat lowongan

• 1

  Klik Lowongan baru. Tombolnya ada di kanan atas layar Lowongan kerja. Tidak ada kotak nama dan tidak perlu konfirmasi: satu klik langsung membuat lowongan.

  

• 2

  Lowongan baru terbuka. Orova langsung masuk ke halaman detail lowongan baru. Anda tiba di tab JD & Kriteria dengan JD kosong — tepat di tempat langkah berikutnya dilakukan.

  

• 3

  Ganti nama langsung di halaman. Lowongan baru untuk sementara bernama “Lowongan baru”. Klik kotak Nama posisi di halaman detail dan ketik nama sebenarnya, misalnya “Kepala barista”.

  

• 4

  Kembali ke daftar. Setiap lowongan adalah satu baris di tabel. Kolom CV menunjukkan berapa lamaran yang masuk, dan chip status memberi tahu apakah lowongan siap dinilai.

  

Opsi 1 — masukkan JD yang sudah Anda miliki

• 1

  Tempel isinya langsung. Klik kotak besar bertuliskan “Atau tempel isi JD di sini…” lalu tempel deskripsi pekerjaan Anda. Orova menyimpannya untuk Anda: Anda melihat “Menyimpan…” lalu “Tersimpan otomatis”.

  

• 2

  Atau unggah file JD. Klik Unggah JD dan pilih file. Orova menerima PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT, dan gambar JPG/PNG, hingga 10MB per file. Mengunggah file JD memakai AI untuk membacanya, jadi memakai Quota.

  

Opsi 2 — biarkan AI menulis JD untuk Anda

• 1

  Ketik beberapa poin. Di kotak JD, catat hal-hal pokok saja: posisinya, berapa orang yang dipimpin, pengalaman yang diinginkan, apa yang diutamakan. Tiga sampai lima baris sudah cukup.

• 2

  Klik Tulis JD dengan AI. Tombolnya ada tepat di atas kotak JD. AI membaca poin-poin Anda, menulis JD lengkap, dan mengisi kotak judul serta deskripsi. Tindakan ini memakai Quota.

  

• 3

  Baca ulang dan sunting. AI menulis sesuai permintaan Anda, tetapi tidak tahu konteks internal Anda. Sunting langsung di kotak — Orova tetap menyimpan otomatis.

  

Analisis JD untuk mendapatkan kriteria

• 1

  Klik Analisis JD. Tombolnya ada di bawah kotak JD. Layar menampilkan “AI sedang menganalisis JD…” selama beberapa detik. Tindakan ini memakai Quota.

  

• 2

  Lihat tabel kriteria terisi. Tabel Kriteria evaluasi terisi baris-baris, masing-masing dengan tiga kolom: Grup, Kriteria, Bobot. Inilah tolok ukur yang dipakai AI untuk setiap CV di lowongan ini.

  

• 3

  Sesuaikan dengan keinginan Anda. Ubah Grup, tulis ulang teks di kolom Kriteria, atur Bobot. Klik Tambah kriteria untuk baris kosong. Setiap kali tabel berubah, Orova menyimpannya dan memanggil AI untuk memecah kriteria menjadi poin-poin yang lebih kecil, jadi memakai Quota.

  

• 4

  Jika ingin mulai dari awal. Sunting isi JD, lalu klik Analisis ulang. Tabel kriteria disusun ulang dari JD baru.

Atur ambang batas lolos dan rentang peninjauan

• 1

  Isi Ambang batas lolos. Ini adalah persentase yang dibutuhkan CV agar ditandai Lolos. Kolomnya ada tepat di bawah tabel kriteria. CV dengan skor sama dengan atau di atas angka ini dinyatakan lolos.

  

• 2

  Isi Rentang peninjauan. Ini adalah rentang persentase tepat di bawah ambang batas lolos. CV yang jatuh di rentang itu ditandai Tinjau agar Anda bisa memeriksanya sendiri alih-alih langsung menolaknya. Kedua angka ini menentukan setiap CV masuk ke grup mana.

  

Serahkan lowongan kepada orang yang tepat

• 1

  Klik Perekrut. Tombolnya ada di bagian atas halaman detail lowongan. Sebuah dialog terbuka berisi daftar anggota ruang kerja Anda.

  

• 2

  Pilih tingkat akses per orang. Ada empat tingkat: Gunakan default, Dapat mengedit, Hanya lihat, Tidak ada akses. Siapa pun yang diatur ke Tidak ada akses tidak akan melihat CV lowongan ini.

  

Masukkan CV ke lowongan

• 1

  Buka layar Penyaringan CV. Di halaman detail lowongan, klik tab CV & Hasil. Jika belum ada lamaran, layar menampilkan “Belum ada CV. Unggah CV untuk mulai menilai.” beserta dua tombol unggah.

  

• 2

  Klik Unggah CV untuk memilih file satu per satu. Pemilih file di komputer Anda terbuka. Tahan Ctrl (atau Command di Mac) untuk memilih beberapa file sekaligus.

  

• 3

  Atau klik Unggah folder. Gunakan ini jika Anda sudah mengumpulkan CV dalam satu folder di komputer. Orova mengambil setiap file yang valid di dalamnya dan melewati sisanya.

  

• 4

  Tunggu bilah unggah selesai. Kartu “Mengunggah CV” muncul dengan baris “Mengunggah {done}/{total}…”. Setelah selesai, Orova melaporkan “{n} CV diterima.” dan baris baru muncul di tabel CV.

• 5

  Periksa baris file yang dilewati. Jika ada file dengan format salah atau terlalu besar, Orova menggabungkannya dalam satu baris: “{n} file dilewati (format atau lebih dari 10MB).” Periksa file-file itu dan unggah lagi.

Jalankan penilaian

• 1

  Klik Analisis semua. Tombolnya ada di atas tabel pada layar Penyaringan CV. Kotak konfirmasi muncul, memberi tahu berapa CV yang akan dinilai dan bahwa setiap CV memakai Quota sesuai penggunaan AI sebenarnya.

  

• 2

  Atau nilai beberapa lamaran saja. Centang kotak pada baris yang Anda inginkan. Toolbar muncul di bagian bawah dengan Analisis, Hapus, Batal pilih. Cocok jika Anda baru menambahkan beberapa CV.

  

• 3

  Konfirmasi dan biarkan berjalan. Kartu Menilai CV muncul, menghitung “{done}/{total} CV selesai” dan menampilkan “Menilai: {file name}”. Setiap CV butuh beberapa puluh detik, jadi enam CV selesai sekitar tiga hingga enam menit.

• 4

  Tinggalkan halaman jika mau. Tepat di bawah kartu progres ada baris “Anda dapat meninggalkan halaman ini — penilaian berjalan di latar belakang.” Kerjakan hal lain dan kembali untuk melihat hasilnya.

Baca hasilnya

• 1

  Lihat kolom Skor dan Hasil. Skor adalah rata-rata berbobot dari semua kriteria. Kolom Hasil mengubah skor itu menjadi salah satu dari tiga chip yang mudah dibaca, berdasarkan ambang batas yang Anda atur.

  

• 2

  Klik sebuah baris. Popup hasil terbuka, dengan nama file CV sebagai judul. Isinya detail kandidat (nama lengkap, email, telepon, lama pengalaman, posisi terakhir), komentar keseluruhan, dan tabel penilaian per kriteria.

  

• 3

  Lihat CV asli langsung di sana. Klik Lihat CV untuk membuka file asli di dalam Orova alih-alih mengunduhnya. PDF dan gambar ditampilkan langsung, file Word disusun ulang sebagai halaman teks. Ada tombol untuk membukanya di tab baru dan tombol untuk mengunduhnya.

  

• 4

  Tuliskan pendapat Anda sendiri. Gunakan kolom Keputusan Anda untuk mencatat keputusan manusia. Kolom ini tidak pernah menimpa skor AI — kedua kolom berdampingan agar Anda bisa membandingkan.

  

Susun set pertanyaan bersama

• 1

  Pilih lowongan. Klik dropdown Lowongan di atas dan pilih posisi yang sedang Anda siapkan. Jika belum ada pertanyaan, layar menampilkan “Belum ada pertanyaan — klik “AI dari JD” atau “Edit manual” untuk mengetik sendiri.”

  

• 2

  Klik Buat. AI membaca JD dan kriteria lalu menuliskan daftar pertanyaan. Beberapa detik kemudian pertanyaan memenuhi layar. Tindakan ini memakai Quota.

  

• 3

  Sunting dan tambah. Klik Edit manual untuk mengubah kata-kata pertanyaan mana pun. Klik Tambah pertanyaan untuk menambahkan pertanyaan Anda sendiri. Keduanya tidak memakai Quota.

  

Buat set pribadi untuk satu kandidat

• 1

  Pilih kandidat. Klik dropdown Kandidat di atas dan pilih seseorang. Daftarnya berasal dari CV yang diunggah ke lowongan itu.

  

• 2

  Klik Buat. Dengan kandidat terpilih, Buat membaca CV orang itu dan menulis ulang set pertanyaan untuk menanyakan langsung pengalaman dan proyek di lamarannya. Tindakan ini memakai Quota.

  

• 3

  Pakai ulang untuk seluruh grup jika mau. Klik Terapkan ke semua untuk menerapkan set yang sedang Anda lihat ke setiap kandidat lowongan. Orova melaporkan “Diterapkan ke {n} kandidat.” Tindakan ini tidak memakai Quota.

  

Lakukan dengan urutan ini

• 1

  Siapkan ruangan terlebih dahulu. Di area Jadwal, klik Ruangan. Dialog bernama “Ruang wawancara” terbuka. Isi nama ruangan, jam pemesanannya, dan durasi bawaan satu wawancara. Aktifkan Jam sama setiap hari jika setiap hari sama. Simpan, dan ruangan langsung muncul di daftar.

  

• 2

  Pesan satu wawancara. Klik Jadwalkan wawancara. Pilih Lowongan kerja, lalu pilih Kandidat dari CV lowongan yang sama. Pilih tanggal, jam mulai, dan ruangan. Simpan, dan wawancara muncul sebagai blok di kalender.

  

• 3

  Lihat seluruh minggu. Kalender punya tampilan hari dan tampilan minggu. Setiap wawancara adalah blok berisi nama kandidat. Sekilas Anda bisa melihat apakah ada yang dijadwalkan berturut-turut, atau ruangan mana yang penuh.

  

• 1

  Buka kotak catatan kandidat yang tepat. Pilih Lowongan dulu, lalu Kandidat. Sebelum Anda menulis apa pun, kotaknya bertuliskan “Belum ada catatan…”. Tombol Rekam ada tepat di sana.

  

• 2

  Ketik sambil mendengarkan. Ketik satu poin singkat per baris. Setiap baris tersimpan sendiri dan mencatat waktu penulisannya. Ini tidak memakai Quota dan selalu berfungsi, bahkan di ruangan bising atau di perangkat tanpa mikrofon.

  

• 3

  Atau biarkan mesin mendengarkan untuk Anda. Klik Rekam, browser meminta izin mikrofon, lalu Anda klik Izinkan. Di Chrome, Edge, dan Safari, mesin mendengarkan dan mengetik saat Anda berbicara. Browser lain hanya merekam, dan teksnya ditranskripsikan sesudahnya.

  

• 4

  Hentikan dan dapatkan teksnya. Klik Berhenti & transkripsikan. AI mendengarkan ulang file dan menambahkan teksnya ke kotak catatan Anda. Langkah ini memakai Quota, dan angkanya tampil sebelum Anda mengklik. File audio diterima hingga 300 MB.

• 5

  Tutup putaran wawancara. Setelah wawancara selesai, simpan catatan sebagai sesi. Layar bertanya “Simpan catatan saat ini sebagai sesi wawancara?”. Setujui dan putaran itu tersimpan, siap dibaca kapan saja.

  

• 1

  Klik Tinjau semua. AI membaca catatan setiap kandidat dan menilainya berdasarkan lembar pertanyaan. Layar menampilkan baris progres seperti “Kandidat {i}/{n} · {name}” dan “AI sedang menilai berdasarkan lembar pertanyaan…”. Setiap kandidat butuh beberapa puluh detik; tunggu hingga tabel menampilkan skor.

  

• 2

  Baca tabel evaluasi. Tabel menyandingkan skor CV dengan skor wawancara orang yang sama. Siapa pun yang terlihat kuat di atas kertas tetapi lemah saat bertemu langsung, atau sebaliknya, langsung terlihat di sini.

  

• 3

  Minta AI membandingkan kandidat. Klik Rekomendasi AI. AI mengurutkan berdasarkan skor CV dan skor wawancara serta memberi alasan untuk setiap orang. Dibutuhkan minimal 2 kandidat dengan CV yang sudah dinilai, jika tidak layar menampilkan “Perlu minimal 2 kandidat yang sudah disaring untuk dibandingkan.”

  

• 4

  Buat keputusan akhir. Di kolom Keputusan akhir, pilih Rekrut untuk orang yang Anda terima dan Tidak direkrut untuk yang tidak. Biarkan Belum diputuskan selama Anda masih menimbang. Aturan email otomatis di Email kandidat memakai nilai ini.

  

• 5

  Ekspor file evaluasi sebagai PDF. Unduh PDF yang memuat bagian penyaringan CV dan bagian wawancara. Berguna saat Anda harus melapor ke atasan atau mengarsipkan berkas rekrutmen.

  

Hubungkan kotak surat terlebih dahulu

• 1

  Buka tab Akun email. Di area Kontak, pilih tab Akun email. Anda melihat kolom Akun pengirim, kolom sandi aplikasi, kolom Host SMTP, dan kolom port. Untuk Gmail, masukkan alamat Gmail dan sandi aplikasi; untuk email perusahaan, minta host dan port ke tim IT Anda.

  

• 2

  Simpan dan tunggu hingga Terhubung. Klik simpan. Layar menampilkan “Menguji login…” selama beberapa detik, lalu berubah menjadi Terhubung. Kata itu berarti kotak surat berfungsi. Jika terjadi kesalahan, lihat FAQ di akhir halaman ini.

  

Tulis templat dan kirim

• 1

  Buat templat dan beri nama sesuai tujuan. Buka tab Templat. Beri templat nama yang menjelaskan tujuannya, misalnya “Undangan wawancara, putaran 1”, “Surat penawaran kerja”, atau “Surat penolakan”, agar mudah memilih yang tepat dalam aturan. Tulis isinya di kolom HTML templat, atau tulis beberapa permintaan di kolom catatan untuk AI lalu klik Buat dengan AI. Meminta AI memakai Quota.

  

• 2

  Pratinjau sebelum digunakan. Klik Pratinjau untuk melihat surat persis seperti yang akan dilihat kandidat. Untuk menyisipkan gambar, misalnya logo perusahaan, unggah langsung di dalam editor. Gambar diterima hingga 3 MB.

  

• 3

  Buka tab Kirim email. Tab ini hanya berisi aturan pengiriman otomatis — tidak ada kotak Kepada dan tidak ada editor untuk menulis surat satu kali. Surat dikirim melalui aturan, masing-masing dibungkus dalam salah satu templat yang baru Anda buat. Tanpa kotak surat terhubung, tidak ada yang dikirim.

• 4

  Aktifkan aturan otomatis. Di tab Kirim email, setiap aturan memasangkan satu kondisi dengan satu templat. Kondisi yang bisa dipilih: Hasil penyaringan AI, Penilaian Anda pada CV, Keputusan wawancara AI, Keputusan akhir, Wawancara baru saja dijadwalkan. Nyalakan kolom Aktif dan aturan pun berjalan.