Gamitin ang Orova Recruit
isang hakbang sa bawat pagkakataon.

Gumawa ng bakante

• 1

  I-click ang Bagong bakanteng trabaho. Nasa kanang itaas ng screen na Mga bakanteng trabaho ang button. Walang kahon ng pangalan at walang kailangang i-confirm: isang click lang at agad na nagagawa ang bakante.

  

• 2

  Bubukas ang bagong bakante. Diretsong lilipat ang Orova sa page ng detalye ng bagong bakante. Mapupunta ka sa tab na JD at Mga Pamantayan na walang laman ang JD — doon mismo ang susunod na hakbang.

  

• 3

  Palitan ang pangalan sa mismong page. Pansamantalang “Bagong bakanteng trabaho” ang pangalan ng bagong bakante. I-click ang kahong Pangalan ng posisyon sa page ng detalye at i-type ang totoong pangalan, halimbawa “Head barista”.

  

• 4

  Bumalik sa listahan. Isang row sa talaan ang bawat bakante. Ipinapakita ng column na Mga CV kung ilang aplikasyon ang dumating, at sinasabi ng status chip kung handa na itong i-score.

  

Opsyon 1 — gamitin ang JD na mayroon ka na

• 1

  I-paste nang direkta ang nilalaman. I-click ang malaking box na may nakasulat na “O i-paste ang nilalaman ng JD dito…” at i-paste ang iyong job description. Sine-save ito ng Orova para sa iyo: makikita mo ang “Sine-save…” at pagkatapos ay “Awtomatikong na-save”.

  

• 2

  O mag-upload ng JD file. I-click ang Mag-upload ng JD at pumili ng file. Tumatanggap ang Orova ng PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT at mga larawang JPG/PNG, hanggang 10MB bawat file. Gumagamit ng AI ang pagbasa ng na-upload na JD file, kaya gumagastos ito ng quota.

  

Opsyon 2 — hayaan ang AI na isulat ang JD para sa iyo

• 1

  Mag-type ng ilang bullet point. Sa JD box, isulat lang ang mga mahalaga: ang role, ilang tao ang hahawakan, ang karanasang gusto mo, ang mas gusto mo. Sapat na ang tatlo hanggang limang linya.

• 2

  I-click ang Sumulat ng JD gamit ang AI. Nasa itaas mismo ng JD box ang button. Binabasa ng AI ang iyong mga bullet, sumusulat ng buong JD at pinupunan ang title at ang description box. Ang aksyong ito ay gumagastos ng quota.

  

• 3

  Basahin muli at i-edit. Isinusulat ng AI ang hiningi mo, pero hindi nito alam ang internal na konteksto ninyo. Mag-edit nang direkta sa box — awtomatiko pa ring nagse-save ang Orova.

  

Suriin ang JD para makuha ang mga pamantayan

• 1

  I-click ang Suriin ang JD. Nasa ilalim ng JD box ang button. Ipinapakita ng screen ang “Sinusuri ng AI ang JD…” nang ilang segundo. Ang aksyong ito ay gumagastos ng quota.

  

• 2

  Panoorin ang pagpuno ng table ng mga pamantayan. Napupuno ng mga row ang table na Mga pamantayan sa pagsusuri, bawat isa ay may tatlong column: Grupo, Pamantayan, Timbang. Ito ang panukat na gagamitin ng AI sa bawat CV ng bakanteng trabahong ito.

  

• 3

  Iakma ito sa gusto mo. Palitan ang Grupo, isulat muli ang teksto sa column na Pamantayan, ayusin ang Timbang. I-click ang Magdagdag ng pamantayan para sa blangkong row. Tuwing nagbabago ang table, sine-save ito ng Orova at tumatawag ng AI para hatiin ang mga pamantayan sa mas maliliit na punto, kaya gumagastos ito ng quota.

  

• 4

  Kung gusto mong magsimula ulit. I-edit ang nilalaman ng JD, pagkatapos ay i-click ang Muling suriin. Bubuuin muli ang table ng mga pamantayan mula sa bagong JD.

Itakda ang pass threshold at ang review band

• 1

  Punan ang Threshold ng pagpasa. Ito ang porsyentong kailangan ng isang CV para mamarkahang Pumasa. Nasa ilalim mismo ng table ng mga pamantayan ang field na ito. Pumapasa ang CV na umabot o lumampas sa antas na ito.

  

• 2

  Punan ang Saklaw ng pagsusuri. Ito ang porsyentong saklaw na nasa ibaba lang ng pass threshold. Ang CV na mapupunta sa saklaw na iyon ay mamarkahang Pagsusuri para matingnan mo mismo sa halip na tanggihan agad. Ang dalawang numerong ito ang nagpapasya kung saang grupo mapupunta ang bawat CV.

  

Ibigay ang bakanteng trabaho sa tamang mga tao

• 1

  I-click ang Mga recruiter. Nasa itaas ng detail page ng bakanteng trabaho ang button. Magbubukas ang isang dialog na naglilista ng mga miyembro ng iyong workspace.

  

• 2

  Pumili ng access level para sa bawat tao. May apat na antas: Gamitin ang default, Maaaring mag-edit, Tingnan lang, Walang access. Ang sinumang nakatakda sa Walang access ay hindi makakakita ng mga CV ng bakanteng trabahong ito.

  

Ipasok ang mga CV sa bakanteng trabaho

• 1

  Buksan ang screen na Pagsasala ng CV. Sa detail page ng bakanteng trabaho, i-click ang tab na Mga CV at Resulta. Kapag wala pang aplikasyon, ipinapakita ng screen ang “Wala pang CV. Mag-upload ng mga CV para magsimulang mag-score.” kasama ang dalawang upload button.

  

• 2

  I-click ang Mag-upload ng mga CV para pumili ng mga file isa-isa. Magbubukas ang file picker ng iyong computer. Pindutin nang matagal ang Ctrl (o Command sa Mac) para pumili ng ilang file nang sabay-sabay.

  

• 3

  O i-click ang Mag-upload ng folder. Gamitin ito kapag naipon mo na ang mga CV sa iisang folder sa iyong computer. Kinukuha ng Orova ang bawat valid na file dito at nilalaktawan ang iba.

  

• 4

  Hintaying matapos ang upload bar. Lalabas ang card na “Ina-upload ang mga CV” na may linyang “Ina-upload {done}/{total}…”. Kapag tapos na, iuulat ng Orova ang “{n} CV ang natanggap.” at lalabas ang mga bagong row sa table ng CV.

• 5

  Tingnan ang linya ng mga nilaktawang file. Kung mali ang format ng isang file o masyadong mabigat, pinagsasama ng Orova ang mga ito sa iisang linya: “{n} file ang nilaktawan (format o lampas 10MB).” Suriin ang mga file na iyon at i-upload ulit.

Magpatakbo ng pag-score

• 1

  I-click ang Suriin ang lahat. Nasa itaas ng table sa screen na Pagsasala ng CV ang button. Lalabas ang confirmation box na nagsasabi kung ilang CV ang ise-score at na bawat CV ay gumagastos ng quota batay sa aktwal na paggamit ng AI.

  

• 2

  O i-score lang ang ilang aplikasyon. Lagyan ng tsek ang mga checkbox sa mga row na gusto mo. Lalabas ang toolbar sa ibaba na may Suriin, I-delete, I-clear. Bagay ito kapag kakadagdag mo lang ng ilang CV.

  

• 3

  Kumpirmahin at hayaang tumakbo. Lalabas ang card na Minamarkahan ang mga CV, na nagbibilang ng “{done}/{total} CV tapos na” at nagpapakita ng “Sine-score: {file name}”. Ilang dosenang segundo bawat CV, kaya ang anim na CV ay aabot nang mga tatlo hanggang anim na minuto.

• 4

  Umalis sa page kung gusto mo. Sa ilalim mismo ng progress card ay ang linyang “Puwede kang umalis sa page na ito — tumatakbo ang pag-score sa background.” Gumawa ng iba at bumalik para sa mga resulta.

Basahin ang mga resulta

• 1

  Tingnan ang mga column na Marka at Resulta. Ang marka ay ang weighted average sa lahat ng pamantayan. Ginagawa ng column na Resulta ang markang iyon na isa sa tatlong madaling basahing chip, batay sa mga threshold na itinakda mo.

  

• 2

  I-click ang isang row. Magbubukas ang popup ng resulta, na may pangalan ng CV file sa itaas. Naglalaman ito ng detalye ng kandidato (buong pangalan, email, telepono, taon ng karanasan, pinakahuling posisyon), ang pangkalahatang komento at ang table ng pag-score kada pamantayan.

  

• 3

  Tingnan ang orihinal na CV doon mismo. I-click ang Tingnan ang CV para buksan ang orihinal na file sa loob ng Orova sa halip na i-download. Direktang lumalabas ang mga PDF at larawan, at binubuo muli bilang text page ang mga Word file. May button para buksan ito sa bagong tab at isa para i-download.

  

• 4

  Isulat ang sarili mong opinyon. Gamitin ang column na Iyong pasya para itala ang pasya ng tao. Hindi nito kailanman pinapalitan ang marka ng AI — magkatabi ang dalawang column para maikumpara mo.

  

Buuin ang shared question set

• 1

  Piliin ang bakanteng trabaho. I-click ang dropdown na Bakanteng trabaho sa itaas at piliin ang role na pinaghahandaan mo. Kapag wala pang tanong, ipinapakita ng screen ang “Wala pang tanong — i-click ang “AI mula sa JD” o “I-edit nang manu-mano” para mag-type ng sarili mo.”

  

• 2

  I-click ang Bumuo. Binabasa ng AI ang JD at ang mga pamantayan at isinusulat ang listahan ng tanong. Pagkalipas ng ilang segundo, mapupuno ng mga tanong ang screen. Ang aksyong ito ay gumagastos ng quota.

  

• 3

  I-edit at magdagdag. I-click ang I-edit nang manu-mano para baguhin ang pananalita ng anumang tanong. I-click ang Magdagdag ng tanong para magdagdag ng sarili mo. Wala sa dalawa ang gumagastos ng quota.

  

Gumawa ng personal na set para sa isang kandidato

• 1

  Piliin ang kandidato. I-click ang dropdown na Kandidato sa itaas at pumili ng tao. Galing ang listahan sa mga CV na na-upload sa bakanteng trabahong iyon.

  

• 2

  I-click ang Bumuo. Kapag may napiling kandidato, binabasa ng Bumuo ang CV ng taong iyon at isinusulat muli ang question set para direktang magtanong tungkol sa karanasan at mga project sa kanyang aplikasyon. Ang aksyong ito ay gumagastos ng quota.

  

• 3

  Gamitin ito muli para sa buong grupo kung gusto mo. I-click ang Ilapat sa lahat para ilapat ang set na tinitingnan mo sa bawat kandidato ng bakanteng trabaho. Iuulat ng Orova ang “Nailapat sa {n} kandidato.” Walang gastos sa quota ang aksyong ito.

  

Gawin ito sa ganitong pagkakasunod-sunod

• 1

  Unang i-set up ang mga silid. Sa bahaging Iskedyul, i-click ang Mga Silid. Magbubukas ang dialog na “Mga silid para sa interview”. Punan ang pangalan ng silid, ang booking hours nito at ang default na haba ng isang interview. I-on ang Parehong oras araw-araw kung pare-pareho ang bawat araw. I-save, at agad lalabas ang silid sa listahan.

  

• 2

  Mag-book ng isang interview. I-click ang Mag-book ng panayam. Piliin ang Bakanteng trabaho, saka piliin ang Kandidato mula sa mga CV ng parehong bakanteng trabaho. Piliin ang petsa, oras ng simula at silid. I-save, at lalabas ang interview bilang isang block sa calendar.

  

• 3

  Tingnan ang buong linggo. May day view at week view ang calendar. Bawat interview ay isang block na may pangalan ng kandidato. Makikita mo agad kung may naka-book nang sunod-sunod, o kung aling silid ang puno na.

  

• 1

  Buksan ang notes box ng tamang kandidato. Piliin muna ang Bakanteng trabaho, saka ang Kandidato. Bago ka magsulat ng anuman, nakasulat sa box ang “Wala pang tala…”. Nandoon mismo ang button na I-record.

  

• 2

  Mag-type habang nakikinig. Mag-type ng isang maikling punto bawat linya. Kusang nase-save ang bawat linya at may kasamang oras ng pagkakasulat. Walang gastos sa quota at laging gumagana, kahit sa maingay na silid o sa makinang walang mikropono.

  

• 3

  O hayaan ang makina na makinig para sa iyo. I-click ang I-record, hihingi ang browser ng pahintulot sa mikropono, at i-click mo ang Allow. Sa Chrome, Edge at Safari, nakikinig at nagta-type ang makina habang nagsasalita ka. Ang ibang browser ay nagre-record lang, at ita-transcribe ang teksto pagkatapos.

  

• 4

  Ihinto at kunin ang teksto. I-click ang Ihinto at i-transcribe. Pakikinggan muli ng AI ang file at idadagdag ang teksto sa iyong notes box. Ang hakbang na ito ay gumagastos ng quota, at lumalabas ang halaga bago ka mag-click. Tinatanggap ang mga audio file hanggang 300 MB.

• 5

  Isara ang round ng interview. Kapag tapos na ang interview, i-save ang mga tala bilang session. Magtatanong ang screen ng “I-save ang kasalukuyang mga tala bilang interview session?”. Pumayag at maiimbak ang round na iyon, handang basahin anumang oras.

  

• 1

  I-click ang Suriin lahat. Binabasa ng AI ang mga tala ng bawat kandidato at sine-score ang mga ito laban sa question sheet. Nagpapakita ang screen ng mga progress line gaya ng “Kandidato {i}/{n} · {name}” at “Nag-i-score ang AI laban sa question sheet…”. Ilang dosenang segundo bawat kandidato; maghintay hanggang lumabas ang mga marka sa table.

  

• 2

  Basahin ang evaluation table. Pinagtatabi ng table ang marka sa CV at marka sa interview ng iisang tao. Agad na namumukod-tangi rito ang sinumang malakas sa papel pero mahina sa personal, o ang kabaligtaran.

  

• 3

  Ipakumpara sa AI ang mga kandidato. I-click ang Rekomendasyon ng AI. Nira-rank ng AI batay sa marka sa CV at marka sa interview at nagbibigay ng dahilan para sa bawat tao. Kailangan nito ng hindi bababa sa 2 kandidatong may na-score na CV, kung hindi ay sasabihin ng screen na “Kailangan ng hindi bababa sa 2 na-screen na kandidato para makapagkumpara.”

  

• 4

  Gawin ang huling pasya. Sa column na Huling desisyon, piliin ang I-hire para sa taong tatanggapin mo at Huwag i-hire para sa hindi. Iwan ito sa Hindi pa napagpasyahan habang nag-iisip ka pa. Ginagamit ng mga awtomatikong email rule sa Candidate emails ang value na ito.

  

• 5

  I-export ang evaluation file bilang PDF. Mag-download ng PDF na naglalaman ng bahagi ng CV screening at ng bahagi ng interview. Kapaki-pakinabang kapag kailangan mong mag-present sa iyong manager o i-archive ang hiring file.

  

Unang ikonekta ang mailbox

• 1

  Buksan ang tab na Email account. Sa bahaging Makipag-ugnayan, piliin ang tab na Email account. Makikita mo ang field na Account na nagpapadala, field ng app password, field na SMTP host at field ng port. Sa Gmail, ilagay ang Gmail address at isang app password; sa company email, itanong sa inyong IT team ang host at port.

  

• 2

  I-save at hintayin ang Konektado. I-click ang save. Ipapakita ng screen ang “Sinusubukan ang login…” nang ilang segundo, saka magiging Konektado. Ibig sabihin ng salitang iyon, gumagana ang mailbox. Kung mag-error, tingnan ang FAQ sa dulo ng page na ito.

  

Isulat ang mga template at magpadala

• 1

  Gumawa ng template at pangalanan ayon sa layunin. Pumunta sa tab na Mga Template. Bigyan ang template ng pangalang nagsasabi ng layunin nito, halimbawa “Interview invite, round 1”, “Offer letter” o “Sulat ng pagtanggi”, para madaling piliin ang tama sa isang rule. Isulat ang nilalaman sa template HTML field, o maglagay ng ilang requirement sa notes field para sa AI at i-click ang Bumuo gamit ang AI. Ang paghingi sa AI ay gumagastos ng quota.

  

• 2

  I-preview bago gamitin. I-click ang Preview para makita ang sulat nang eksakto kung paano ito makikita ng kandidato. Para maglagay ng larawan, halimbawa ang logo ng inyong kumpanya, i-upload ito mismo sa loob ng editor. Tinatanggap ang mga larawan hanggang 3 MB.

  

• 3

  Buksan ang tab na Magpadala ng email. Mga awtomatikong rule sa pagpapadala lang ang laman ng tab na ito — walang box na Para kay at walang editor para sumulat ng isahang sulat. Ipinapadala ang mga sulat sa pamamagitan ng mga rule, bawat isa ay nakabalot sa isa sa mga template na kagagawa mo lang. Kapag walang nakakonektang mailbox, walang naipapadala.

• 4

  I-on ang mga awtomatikong rule. Sa tab na Magpadala ng email, bawat rule ay nagpapares ng isang kundisyon sa isang template. Ang mga kundisyong puwede mong piliin ay: Resulta ng AI screening, Iyong pasya sa CV, Pasya ng AI sa panayam, Huling desisyon, Kaiskedyul pa lang ng panayam. I-switch ang column na Naka-on at tatakbo ang rule.