שימוש ב-Orova Recruit
צעד אחר צעד.

יצירת משרה

• 1

  לחץ על משרה חדשה. הכפתור נמצא בפינה הימנית העליונה של המסך משרות פתוחות. אין שדה שם ואין מה לאשר: לחיצה אחת יוצרת את המשרה מיד.

  

• 2

  המשרה החדשה נפתחת. Orova קופץ ישר לדף הפרטים של המשרה שיצרת. אתה נמצא בלשונית תיאור משרה וקריטריונים עם JD ריק — בדיוק המקום לשלב הבא.

  

• 3

  שנה את השם ישירות בדף. למשרה החדשה יש בינתיים השם “משרה חדשה”. לחץ על התיבה שם התפקיד בדף הפרטים והקלד את השם האמיתי, למשל “בריסטה ראשי”.

  

• 4

  חזרה לרשימה. כל משרה היא שורה אחת בטבלה. העמודה קורות חיים מראה כמה מועמדויות התקבלו, ותג הסטטוס מראה אם המשרה מוכנה לניקוד.

  

דרך 1 — הכנסת תיאור משרה שכבר יש לך

• 1

  הדבקת התוכן ישירות. לחץ על התיבה הגדולה עם הטקסט “או הדבק כאן את תוכן תיאור המשרה…” והדבק את תיאור המשרה. Orova שומר בעצמו: תראה “שומר…” ואחר כך “נשמר אוטומטית”.

  

• 2

  או העלאת קובץ תיאור משרה. לחץ על העלאת תיאור משרה ובחר קובץ. Orova מקבל PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT ותמונות JPG/PNG, עד 10MB לקובץ. העלאת קובץ תיאור משרה משתמשת ב-AI כדי לקרוא אותו, ולכן צורכת Quota.

  

דרך 2 — לתת ל-AI לכתוב את תיאור המשרה בשבילך

• 1

  הקלד כמה נקודות. בתיבת תיאור המשרה כתוב רק את העיקר: שם התפקיד, כמה אנשים הוא מנהל, הניסיון הנדרש, מה מועדף. שלוש עד חמש שורות מספיקות.

• 2

  לחץ על כתיבת תיאור משרה באמצעות AI. הכפתור נמצא ממש מעל תיבת תיאור המשרה. ה-AI קורא את הנקודות, כותב תיאור משרה מלא וממלא גם את הכותרת וגם את תיבת התיאור. פעולה זו צורכת Quota.

  

• 3

  קרא שוב וערוך. ה-AI כותב לפי מה שביקשת, אבל לא מכיר את ההקשר הפנימי שלך. ערוך ישירות בתיבה — Orova עדיין שומר אוטומטית.

  

ניתוח תיאור המשרה לקבלת קריטריונים

• 1

  לחץ על ניתוח JD. הכפתור נמצא מתחת לתיבת תיאור המשרה. על המסך יופיע “ה-AI מנתח את תיאור המשרה…” למשך כמה שניות. פעולה זו צורכת Quota.

  

• 2

  צפה בטבלת הקריטריונים מתמלאת. טבלת קריטריוני הערכה מתמלאת בשורות, בכל אחת שלוש עמודות: קבוצה, קריטריון, משקל. זה הסרגל שה-AI ימדוד בו כל קורות חיים של המשרה הזו.

  

• 3

  התאם אותה למה שאתה רוצה. שנה את הקבוצה, נסח מחדש את הטקסט בעמודה קריטריון, כוונן את המשקל. לחץ על הוספת קריטריון לשורה ריקה. בכל פעם שהטבלה משתנה, Orova שומר אותה וקורא ל-AI לפרק את הקריטריונים לנקודות קטנות, ולכן זה צורך Quota.

  

• 4

  אם אתה רוצה להתחיל מחדש. ערוך את תוכן תיאור המשרה ולחץ על ניתוח מחדש. טבלת הקריטריונים נבנית מחדש לפי תיאור המשרה החדש.

הגדרת סף מעבר וטווח לבדיקה

• 1

  מלא את סף מעבר. זה האחוז שקורות חיים צריכים כדי לקבל עבר. השדה נמצא ממש מתחת לטבלת הקריטריונים. קורות חיים עם ציון שווה או גבוה מהרף הזה עוברים.

  

• 2

  מלא את טווח לבדיקה. זה טווח האחוזים ממש מתחת לסף המעבר. קורות חיים שנופלים בטווח הזה מסומנים לבדיקה כדי שתבדוק אותם בעצמך במקום לפסול מיד. שני המספרים האלה קובעים לאיזו קבוצה נכנסים כל קורות חיים.

  

העברת המשרה לאנשים הנכונים

• 1

  לחץ על מגייסים. הכפתור נמצא בראש דף פרטי המשרה. נפתח חלון שמציג את חברי סביבת העבודה שלך.

  

• 2

  בחר רמת גישה לכל אדם. יש ארבע רמות: שימוש בברירת המחדל, יכול לערוך, צפייה בלבד, אין גישה. מי שמוגדר אין גישה לא יראה את קורות החיים של המשרה הזו.

  

הכנסת קורות חיים למשרה

• 1

  פתח את מסך סינון קורות החיים. בדף פרטי המשרה לחץ על הלשונית קורות חיים ותוצאות. כשאין עדיין מועמדויות, המסך מציג “אין עדיין קורות חיים. העלה קורות חיים כדי להתחיל בדירוג.” יחד עם שני כפתורי ההעלאה.

  

• 2

  לחץ על העלאת CV כדי לבחור קבצים בודדים. בוחר הקבצים של המחשב נפתח. החזק Ctrl (או Command ב-Mac) כדי לבחור כמה קבצים בבת אחת.

  

• 3

  או לחץ על העלאת תיקייה. השתמש בזה כשכבר אספת את קורות החיים לתיקייה אחת במחשב. Orova לוקח כל קובץ תקין בתיקייה ומדלג על השאר.

  

• 4

  המתן לסיום פס ההעלאה. מופיע כרטיס “מעלה קורות חיים” עם השורה “מעלה {done}/{total}…”. בסיום, Orova מדווח “התקבלו {n} קורות חיים.” והשורות החדשות מופיעות בטבלת קורות החיים.

• 5

  בדוק את שורת הקבצים שדולגו. אם לקובץ יש פורמט שגוי או שהוא כבד מדי, Orova מאגד אותם לשורה אחת: “{n} קבצים דולגו (פורמט או מעל 10MB).” בדוק את הקבצים האלה והעלה אותם שוב.

הרצת סבב דירוג

• 1

  לחץ על ניתוח הכל. הכפתור נמצא מעל הטבלה במסך סינון קורות חיים. מופיעה תיבת אישור שמציינת כמה קורות חיים ידורגו, ושכל אחד צורך Quota לפי השימוש בפועל ב-AI.

  

• 2

  או דרג רק כמה מועמדויות. סמן את תיבות הסימון בשורות הרצויות. בתחתית מופיע סרגל כלים עם ניתוח, מחיקה, נקה. זה מתאים כשהוספת זה עתה כמה קורות חיים.

  

• 3

  אשר והשאר לרוץ. מופיע הכרטיס מדרג קורות חיים, שסופר “{done}/{total} קורות חיים הושלמו” ומציג “מדרג: {שם קובץ}”. כל קורות חיים לוקחים כמה עשרות שניות, כך ששישה יסתיימו בערך תוך שלוש עד שש דקות.

• 4

  צא מהדף אם תרצה. ממש מתחת לכרטיס ההתקדמות מופיעה השורה “אפשר לעזוב את הדף — הדירוג רץ ברקע.” לך לעשות משהו אחר וחזור לתוצאות.

קריאת התוצאות

• 1

  הסתכל על העמודות ציון ותוצאה. הציון הוא ממוצע משוקלל של כל הקריטריונים. העמודה תוצאה הופכת את הציון לאחד משלושה תגים קלים לקריאה, לפי הספים שהגדרת.

  

• 2

  לחץ על שורה. נפתח חלון תוצאה שבראשו שם קובץ קורות החיים. יש בו את פרטי המועמד (שם מלא, אימייל, טלפון, שנות ניסיון, תפקיד אחרון), את ההערות הכלליות ואת טבלת הדירוג לפי קריטריון.

  

• 3

  הצגת קורות החיים המקוריים במקום. לחץ על הצגת קורות חיים כדי לפתוח את הקובץ המקורי בתוך Orova במקום להוריד אותו. קבצי PDF ותמונות מוצגים ישירות, קבצי Word נבנים מחדש כדף טקסט. יש כפתור לפתיחה בלשונית חדשה וכפתור להורדה.

  

• 4

  כתוב את חוות הדעת שלך. השתמש בעמודה ההחלטה שלך כדי לרשום את ההחלטה האנושית. היא אף פעם לא דורסת את ציון ה-AI — שתי העמודות נמצאות זו לצד זו כדי שתוכל להשוות.

  

בניית סט השאלות המשותף

• 1

  בחר את המשרה. לחץ על התפריט משרה בראש הדף ובחר את התפקיד שאתה מתכונן אליו. כשאין עדיין שאלות, המסך מציג “אין עדיין שאלות — לחץ על “AI מתיאור המשרה” או “עריכה ידנית” כדי להקליד בעצמך.”

  

• 2

  לחץ על יצירה. ה-AI קורא את תיאור המשרה ואת הקריטריונים וכותב את רשימת השאלות. כעבור כמה שניות השאלות ממלאות את המסך. פעולה זו צורכת Quota.

  

• 3

  עריכה והוספה. לחץ על עריכה ידנית כדי לשנות את הנוסח של כל שאלה. לחץ על הוספת שאלה כדי להוסיף שאלה משלך. אף אחת מהפעולות האלה לא צורכת Quota.

  

יצירת סט אישי למועמד אחד

• 1

  בחר את המועמד. לחץ על התפריט מועמד בראש הדף ובחר אדם. הרשימה נלקחת מקורות החיים שהועלו לאותה משרה.

  

• 2

  לחץ על יצירה. כשנבחר מועמד, יצירה קורא את קורות החיים של אותו אדם ומשכתב את סט השאלות כדי לשאול ישירות על הניסיון והפרויקטים שבמועמדות שלו. פעולה זו צורכת Quota.

  

• 3

  שימוש חוזר לכל הקבוצה אם תרצה. לחץ על החל על הכל כדי להעביר את הסט שאתה צופה בו לכל המועמדים של המשרה. Orova מדווח “הוחל על {n} מועמדים.” פעולה זו לא צורכת Quota.

  

פעל לפי הסדר הזה

• 1

  הגדר קודם את החדרים. באזור תזמון לחץ על חדרים. נפתח חלון בשם “חדרי ראיונות”. מלא את שם החדר, שעות ההזמנה ומשך ברירת המחדל של ראיון אחד. הפעל אותן שעות מדי יום אם כל הימים זהים. שמור, והחדר מופיע מיד ברשימה.

  

• 2

  קביעת ראיון אחד. לחץ על קביעת ראיון. בחר את המשרה פתוחה, ואז בחר את המועמד מתוך קורות החיים של אותה משרה. בחר תאריך, שעת התחלה וחדר. שמור, והראיון מופיע כגוש בלוח השנה.

  

• 3

  מבט על השבוע כולו. ללוח השנה יש תצוגה יומית ותצוגה שבועית. כל ראיון הוא גוש שנושא את שם המועמד. אפשר לבדוק במבט אחד אם מישהו נקבע צמוד לאחר, או איזה חדר מלא.

  

• 1

  פתח את תיבת ההערות של המועמד הנכון. בחר קודם את המשרה, ואז את המועמד. לפני שכתבת משהו התיבה מציגה “אין עדיין הערות…”. הכפתור הקלטה נמצא שם.

  

• 2

  הקלד תוך כדי הקשבה. הקלד נקודה קצרה אחת בכל שורה. כל שורה נשמרת לבד ונושאת את השעה שבה נכתבה. זה לא צורך Quota ותמיד עובד, גם בחדר רועש או במחשב בלי מיקרופון.

  

• 3

  או תן למכונה להקשיב בשבילך. לחץ על הקלטה, הדפדפן מבקש הרשאה למיקרופון, ואתה לוחץ אפשר. ב-Chrome, Edge ו-Safari המכונה מקשיבה ומקלידה תוך כדי שאתה מדבר. דפדפנים אחרים רק מקליטים, והטקסט מתומלל אחר כך.

  

• 4

  עצור וקבל את הטקסט. לחץ על עצירה ותמלול. ה-AI מאזין לקובץ ומצרף את הטקסט לתיבת ההערות. שלב זה צורך Quota, והמספר מוצג לפני שאתה לוחץ. קבצי שמע מתקבלים עד 300 MB.

• 5

  סגירת סבב הראיון. כשהראיון מסתיים, שמור את ההערות כמפגש. המסך שואל “לשמור את ההערות הנוכחיות כמפגש ראיון?”. אשר, והסבב נשמר וזמין לקריאה בכל עת.

  

• 1

  לחץ על סקור הכל. ה-AI קורא את ההערות של כל מועמד ומדרג אותן מול דף השאלות. על המסך רצות שורות התקדמות כמו “מועמד {i}/{n} · {name}” ו“ה-AI מדרג מול דף השאלות…”. כל מועמד לוקח כמה עשרות שניות; המתן עד שהטבלה תציג ציונים.

  

• 2

  קריאת טבלת ההערכה. הטבלה מציבה את ציון קורות החיים ליד ציון הראיון של אותו אדם. מי שנראה חזק על הנייר אבל חלש פנים אל פנים, או להפך, בולט כאן מיד.

  

• 3

  בקש מה-AI להשוות בין המועמדים. לחץ על המלצת AI. ה-AI מדרג לפי ציון קורות החיים וציון הראיון יחד ונותן נימוק לכל אדם. נדרשים לפחות 2 מועמדים עם קורות חיים מדורגים, אחרת המסך מציג “נדרשים לפחות 2 מועמדים מדורגים להשוואה.”

  

• 4

  קבלת ההחלטה הסופית. בעמודה החלטה סופית בחר לגייס עבור מי שאתה מקבל ולא לגייס עבור מי שלא. השאר על טרם הוחלט כל עוד אתה מתלבט. כללי האימייל האוטומטיים בסעיף אימיילים למועמדים משתמשים בערך הזה.

  

• 5

  ייצוא קובץ ההערכה כ-PDF. הורד PDF שמכיל גם את חלק סינון קורות החיים וגם את חלק הראיון. שימושי כשצריך להציג למנהל או לתייק את תיק הגיוס.

  

חבר קודם את תיבת הדואר

• 1

  פתח את הלשונית חשבון אימייל. באזור יצירת קשר בחר בלשונית חשבון אימייל. תראה שדה חשבון שולח, שדה סיסמת אפליקציה, שדה שרת SMTP ושדה פורט. ב-Gmail הזן את כתובת ה-Gmail וסיסמת אפליקציה; באימייל חברה, בקש מצוות ה-IT את השרת והפורט.

  

• 2

  שמור והמתן למצב מחובר. לחץ על שמירה. המסך מציג “בודק התחברות…” למשך כמה שניות, ואז מתחלף למחובר. המילה הזו אומרת שתיבת הדואר עובדת. אם מופיעה שגיאה, עיין בשאלות הנפוצות בסוף הדף.

  

כתיבת התבניות ושליחה

• 1

  צור תבנית ותן לה שם לפי מטרתה. עבור ללשונית תבניות. תן לתבנית שם שמציין את מטרתה, למשל “הזמנה לראיון, סבב 1”, “מכתב הצעת עבודה” או “מכתב דחייה”, כדי שיהיה קל לבחור את הנכונה בכלל. כתוב את התוכן בשדה ה-HTML של התבנית, או רשום כמה דרישות בשדה ההערות ל-AI ולחץ על יצירה באמצעות AI. בקשה מה-AI צורכת Quota.

  

• 2

  תצוגה מקדימה לפני השימוש. לחץ על תצוגה מקדימה כדי לראות את המכתב בדיוק כמו שהמועמד יראה. כדי להוסיף תמונה, למשל לוגו החברה, העלה אותה ישירות בעורך. תמונות מתקבלות עד 3 MB.

  

• 3

  פתח את הלשונית שליחת אימייל. הלשונית הזו מכילה רק את כללי השליחה האוטומטיים — אין תיבת אל ואין עורך לכתיבת מכתב בודד. המכתבים יוצאים דרך הכללים, כל אחד עטוף באחת התבניות שיצרת זה עתה. בלי תיבת דואר מחוברת, שום דבר לא נשלח.

• 4

  הפעלת הכללים האוטומטיים. בלשונית שליחת אימייל, כל כלל מצמיד תנאי אחד לתבנית אחת. התנאים שאפשר לבחור: תוצאת סינון AI, ההחלטה שלך לגבי קורות החיים, מסקנת ה-AI מהראיון, החלטה סופית, הרגע נקבע ראיון. הפעל את העמודה מופעל והכלל רץ.