Користите Orova Recruit
корак по корак.

Направите позицију

• 1

  Кликните на Нова позиција. Дугме је у горњем десном углу екрана Отворене позиције. Нема поља за назив ни дугмета за потврду: један клик и позиција је одмах направљена.

  

• 2

  Нова позиција се отвара. Orova вас води право на страницу детаља управо направљене позиције. Налазите се на картици JD и критеријуми са празним JD-ом — баш тамо где радите следећи корак.

  

• 3

  Преименујте је на страници. Нова позиција привремено носи назив „Нова позиција“. Кликните на поље Назив позиције на страници детаља и унесите прави назив, на пример „Главни бариста“.

  

• 4

  Вратите се на листу. Свака позиција је један ред у табели. Колона CV показује колико је пријава примљено, а ознака статуса да ли је спремна за оцењивање.

  

Начин 1 — унесите JD који већ имате

• 1

  Налепите садржај директно. Кликните на велико поље са текстом „Или налепите садржај JD-а овде…“ и налепите опис посла. Orova чува уместо вас: видите „Чување…“, а затим „Аутоматски сачувано“.

  

• 2

  Или отпремите JD фајл. Кликните Отпреми JD и изаберите фајл. Orova прихвата PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT и слике JPG/PNG, до 10MB по фајлу. Отпремање JD фајла користи AI за читање, па троши Quota.

  

Начин 2 — нека AI напише JD уместо вас

• 1

  Откуцајте неколико ставки. У поље JD запишите само суштину: улогу, колико људи води, искуство које тражите, шта више волите. Три до пет редова је довољно.

• 2

  Кликните Напиши JD помоћу AI. Дугме се налази одмах изнад поља JD. AI чита ваше ставке, пише комплетан JD и попуњава и наслов и поље за опис. Ова радња троши Quota.

  

• 3

  Прочитајте и измените. AI пише оно што сте тражили, али не зна ваш интерни контекст. Мењајте директно у пољу — Orova и даље чува аутоматски.

  

Анализирајте JD да бисте добили критеријуме

• 1

  Кликните Анализирај JD. Дугме се налази испод поља JD. Екран неколико секунди приказује „AI анализира JD…“. Ова радња троши Quota.

  

• 2

  Пратите како се табела критеријума попуњава. Табела Критеријуми оцењивања се пуни редовима, сваки са три колоне: Група, Критеријум, Тежина. Ово је мерило које ће AI примењивати на сваки CV за ову позицију.

  

• 3

  Прилагодите по својој жељи. Промените Група, преправите текст у колони Критеријум, подесите Тежина. Кликните Додај критеријум за празан ред. Сваки пут кад се табела промени, Orova је чува и позива AI да критеријуме подели на мање ставке, па троши Quota.

  

• 4

  Ако желите да почнете испочетка. Измените садржај JD-а, па кликните Анализирај поново. Табела критеријума се поново прави на основу новог JD-а.

Подесите праг за пролаз и опсег за разматрање

• 1

  Попуните Праг за пролаз. Ово је проценат који CV треба да достигне да би добио Прошао. Поље се налази одмах испод табеле критеријума. CV са оценом на том нивоу или изнад пролази.

  

• 2

  Попуните Опсег за разматрање. Ово је процентни распон одмах испод прага за пролаз. CV који упадне у тај распон добија За разматрање, како бисте га сами погледали уместо да га одмах одбијете. Ова два броја одлучују у коју групу иде сваки CV.

  

Доделите позицију правим људима

• 1

  Кликните Регрутери. Дугме се налази на врху странице детаља позиције. Отвара се дијалог са списком чланова вашег радног простора.

  

• 2

  Изаберите ниво приступа за сваку особу. Постоје четири нивоа: Подразумевано, Може да мења, Само преглед, Без приступа. Ко год има Без приступа неће видети CV-је ове позиције.

  

Унесите CV-је у позицију

• 1

  Отворите екран Провера CV-ја. На страници детаља позиције кликните картицу CV-ји и резултати. Док нема пријава, екран приказује „Још нема CV-ја. Отпремите CV-је да бисте почели оцењивање.“ уз два дугмета за отпремање.

  

• 2

  Кликните Отпреми CV-је да изаберете појединачне фајлове. Отвара се бирач фајлова на вашем рачунару. Држите Ctrl (или Command на Mac-у) да изаберете више фајлова одједном.

  

• 3

  Или кликните Отпреми фасциклу. Користите ово када сте CV-је већ сакупили у једну фасциклу на рачунару. Orova узима сваки исправан фајл из ње и прескаче остале.

  

• 4

  Сачекајте да се трака отпремања заврши. Појављује се картица „Отпремање CV-ја“ са редом „Отпремање {done}/{total}…“. Кад се заврши, Orova јавља „Примљено CV-ја: {n}.“ и нови редови се појављују у табели CV-ја.

• 5

  Проверите ред о прескоченим фајловима. Ако фајл има погрешан формат или је превелик, Orova их спаја у један ред: „Прескочено фајлова: {n} (формат или преко 10MB).“ Прегледајте те фајлове и отпремите их поново.

Покрените један круг оцењивања

• 1

  Кликните Анализирај све. Дугме се налази изнад табеле на екрану Провера CV-ја. Појављује се прозор за потврду који каже колико ће CV-ја бити оцењено и да сваки CV троши Quota према стварној потрошњи AI-ја.

  

• 2

  Или оцените само неколико пријава. Означите поља на редовима које желите. На дну се појављује трака алата са Анализирај, Обриши, Поништи. Ово одговара ситуацији кад сте управо додали неколико CV-ја.

  

• 3

  Потврдите и оставите да ради. Појављује се картица Оцењивање CV-ја, која броји „Завршено {done}/{total} CV-ја“ и приказује „Оцењује се: {file name}“. Сваки CV траје неколико десетина секунди, па шест CV-ја траје отприлике три до шест минута.

• 4

  Напустите страницу ако желите. Одмах испод картице напретка стоји ред „Можете напустити страницу — оцењивање ради у позадини.“ Радите нешто друго и вратите се по резултате.

Прочитајте резултате

• 1

  Погледајте колоне Оцена и Резултат. Оцена је пондерисани просек свих критеријума. Колона Резултат претвара ту оцену у једну од три прегледне ознаке, према праговима које сте подесили.

  

• 2

  Кликните на ред. Отвара се прозор с резултатом, са називом CV фајла у заглављу. Садржи податке о кандидату (име и презиме, имејл, телефон, године искуства, последња позиција), општи коментар и табелу оцена по критеријумима.

  

• 3

  Погледајте оригинални CV на лицу места. Кликните Прикажи CV да отворите оригинални фајл у Orova уместо да га преузимате. PDF-ови и слике се приказују директно, Word фајлови се поново слажу као текстуална страница. Постоји дугме за отварање у новој картици и дугме за преузимање.

  

• 4

  Запишите сопствено мишљење. Користите колону Ваша процена да забележите оцену човека. Она никад не преписује AI оцену — две колоне стоје једна поред друге да бисте могли да упоредите.

  

Направите заједнички сет питања

• 1

  Изаберите позицију. Кликните падајући мени Позиција на врху и изаберите улогу за коју се припремате. Док нема питања, екран приказује „Још нема питања — кликните „AI из JD-а“ или „Уреди ручно“ да унесете своја.“

  

• 2

  Кликните Направи. AI чита JD и критеријуме и пише списак питања. Неколико секунди касније питања попуне екран. Ова радња троши Quota.

  

• 3

  Измените и допуните. Кликните Уреди ручно да промените формулацију било ког питања. Кликните Додај питање да додате своје. Ништа од тога не троши Quota.

  

Направите лични сет за једног кандидата

• 1

  Изаберите кандидата. Кликните падајући мени Кандидат на врху и изаберите особу. Списак долази из CV-ја отпремљених за ту позицију.

  

• 2

  Кликните Направи. Кад је кандидат изабран, Направи чита CV те особе и преправља сет питања тако да директно пита о искуству и пројектима из пријаве. Ова радња троши Quota.

  

• 3

  Ако желите, користите га за целу групу. Кликните Примени на све да сет који гледате пребаците на сваког кандидата позиције. Orova јавља „Примењено на кандидата: {n}.“ Ова радња не троши Quota.

  

Урадите овим редом

• 1

  Прво подесите сале. У делу Распоред кликните Сале. Отвара се дијалог „Сале за интервју“. Унесите назив сале, термине за заказивање и подразумевано трајање једног интервјуа. Укључите Исто време сваког дана ако је сваки дан исти. Сачувајте и сала се одмах појављује на списку.

  

• 2

  Закажите један интервју. Кликните Закажи интервју. Изаберите Отворена позиција, па изаберите Кандидат из CV-ја те исте позиције. Изаберите датум, време почетка и салу. Сачувајте и интервју се појављује као блок у календару.

  

• 3

  Погледајте целу недељу. Календар има дневни и недељни приказ. Сваки интервју је блок са именом кандидата. На први поглед видите да ли је неко заказан одмах један за другим или која сала је попуњена.

  

• 1

  Отворите поље за белешке правог кандидата. Прво изаберите Позиција, па Кандидат. Пре него што било шта упишете, поље каже „Још нема белешки…“. Дугме Сними стоји одмах ту.

  

• 2

  Куцајте док слушате. Куцајте једну кратку ставку по реду. Сваки ред се сам чува и носи време када је написан. Ово не троши Quota и увек ради, чак и у бучној сали или на рачунару без микрофона.

  

• 3

  Или нека машина слуша уместо вас. Кликните Сними, прегледач тражи дозволу за микрофон, а ви кликнете Дозволи. У Chrome-у, Edge-у и Safari-ју машина слуша и куца док говорите. Остали прегледачи само снимају, а текст се транскрибује накнадно.

  

• 4

  Зауставите и преузмите текст. Кликните Заустави и препиши. AI преслушава фајл и додаје текст у ваше поље за белешке. Овај корак троши Quota, а износ се приказује пре него што кликнете. Аудио фајлови се примају до 300 MB.

• 5

  Закључите круг интервјуа. Кад се интервју заврши, сачувајте белешке као сесију. Екран пита „Сачувати тренутне белешке као сесију интервјуа?“. Потврдите и тај круг се чува, спреман за читање у било ком тренутку.

  

• 1

  Кликните Оцени све. AI чита белешке сваког кандидата и оцењује их према листи питања. Екран приказује редове напретка као што су „Кандидат {i}/{n} · {name}“ и „AI оцењује према листи питања…“. Сваки кандидат траје неколико десетина секунди; сачекајте да табела прикаже оцене.

  

• 2

  Прочитајте табелу процене. Табела ставља оцену CV-ја поред оцене интервјуа исте особе. Ко изгледа јако на папиру, а слабо уживо, или обрнуто, овде се одмах истиче.

  

• 3

  Замолите AI да упореди кандидате. Кликните AI препорука. AI рангира према оцени CV-ја и оцени интервјуа и наводи разлог за сваку особу. Потребна су најмање 2 кандидата са оцењеним CV-јем, иначе екран каже „Потребна су најмање 2 проверена кандидата за поређење.“

  

• 4

  Донесите коначну одлуку. У колони Коначна одлука изаберите Запослити за особу коју примате и Не запослити за ону коју не примате. Оставите Није одлучено док још размишљате. Правила аутоматских имејлова у Имејловима кандидатима користе ову вредност.

  

• 5

  Извезите фајл процене као PDF. Преузмите PDF који садржи и део провере CV-ја и део интервјуа. Корисно када треба да презентујете руководиоцу или архивирате фајл запошљавања.

  

Прво повежите поштанско сандуче

• 1

  Отворите картицу Налог е-поште. У делу Контакт изаберите картицу Налог е-поште. Видите поље Налог за слање, поље за лозинку апликације, поље SMTP сервер и поље за порт. За Gmail унесите Gmail адресу и лозинку апликације; за имејл компаније тражите од IT тима сервер и порт.

  

• 2

  Сачувајте и сачекајте Повезано. Кликните сачувај. Екран неколико секунди приказује „Провера пријаве…“, а затим прелази у Повезано. Та реч значи да сандуче ради. Ако се појави грешка, погледајте FAQ на крају ове странице.

  

Напишите шаблоне и шаљите

• 1

  Направите шаблон и назовите га по намени. Идите на картицу Шаблони. Дајте шаблону назив који говори његову намену, на пример „Позив на интервју, круг 1“, „Писмо понуде“ или „Писмо одбијања“, да бисте у правилу лако изабрали прави. Упишите садржај у HTML поље шаблона или ставите неколико захтева у поље за белешке за AI и кликните AI састави. Тражење помоћи од AI-ја троши Quota.

  

• 2

  Прегледајте пре употребе. Кликните Преглед да видите писмо тачно онако како ће га кандидат видети. Да убаците слику, на пример лого компаније, отпремите је директно у уређивачу. Слике се примају до 3 MB.

  

• 3

  Отворите картицу Пошаљи е-пошту. Ова картица садржи само правила аутоматског слања — нема поља Прима нити уређивача за појединачно писмо. Писма одлазе преко правила, свако умотано у један од шаблона које сте управо направили. Без повезаног сандучета ништа се не шаље.

• 4

  Укључите аутоматска правила. На картици Пошаљи е-пошту свако правило спаја један услов са једним шаблоном. Услови које можете да изаберете су: Резултат AI провере, Ваша процена CV-ја, AI закључак након интервјуа, Коначна одлука, Интервју је управо заказан. Укључите колону Укључено и правило ради.