Käytä Orova Recruitia
vaihe kerrallaan.

Luo tehtävä

• 1

  Napsauta Uusi työpaikka. Painike on Työpaikat-näkymän oikeassa yläkulmassa. Nimikenttää tai vahvistuspainiketta ei ole: yksi napsautus luo tehtävän heti.

  

• 2

  Uusi tehtävä avautuu. Orova siirtyy suoraan juuri luodun tehtävän tietosivulle. Olet välilehdellä JD ja kriteerit, ja JD on vielä tyhjä — juuri oikea paikka seuraavalle vaiheelle.

  

• 3

  Nimeä uudelleen suoraan sivulla. Uuden tehtävän väliaikainen nimi on “Uusi työpaikka”. Napsauta tietosivun kenttää Tehtävän nimi ja kirjoita oikea nimi, esimerkiksi “Vastaava barista”.

  

• 4

  Palaa luetteloon. Jokainen tehtävä on yksi rivi taulukossa. Sarake CV:t kertoo, montako hakemusta on saatu, ja tilamerkki kertoo, onko pisteytys valmis.

  

Tapa 1 – tuo valmis JD

• 1

  Liitä sisältö suoraan. Napsauta isoa kenttää, jossa lukee ”Tai liitä JD:n sisältö tähän…”, ja liitä tehtävänkuvaus. Orova tallentaa sen itse: näet ensin ”Tallennetaan…” ja sitten ”Tallennettu automaattisesti”.

  

• 2

  Tai lataa JD-tiedosto. Napsauta Lataa JD ja valitse tiedosto. Orova hyväksyy PDF-, Word- (DOCX/DOC), TXT-, RTF- ja ODT-tiedostot sekä JPG/PNG-kuvat, enintään 10MB tiedostoa kohden. JD-tiedoston lukemiseen käytetään tekoälyä, joten se kuluttaa quotaa.

  

Tapa 2 – anna tekoälyn kirjoittaa JD

• 1

  Kirjoita muutama ranskalainen viiva. Kirjoita JD-kenttään vain olennainen: tehtävä, montako ihmistä se johtaa, toivottu kokemus ja mitä arvostat. Kolmesta viiteen riviä riittää.

• 2

  Napsauta Kirjoita JD tekoälyllä. Painike on heti JD-kentän yläpuolella. Tekoäly lukee ranskalaiset viivasi, kirjoittaa valmiin JD:n ja täyttää sekä otsikon että kuvauskentän. Tämä toiminto kuluttaa quotaa.

  

• 3

  Lue läpi ja muokkaa. Tekoäly kirjoittaa toiveidesi mukaan, mutta se ei tunne yrityksesi sisäisiä asioita. Muokkaa suoraan kentässä – Orova tallentaa edelleen automaattisesti.

  

Analysoi JD ja saat kriteerit

• 1

  Napsauta Analysoi JD. Painike on JD-kentän alla. Näytöllä lukee muutaman sekunnin ”Tekoäly analysoi JD:tä…”. Tämä toiminto kuluttaa quotaa.

  

• 2

  Katso, miten kriteeritaulukko täyttyy. Arviointikriteerit-taulukkoon ilmestyy rivejä, joissa kussakin on kolme saraketta: Ryhmä, Kriteeri, Paino. Tällä mittapuulla tekoäly arvioi tehtävän jokaisen CV:n.

  

• 3

  Muokkaa toiveidesi mukaiseksi. Vaihda Ryhmä, kirjoita Kriteeri-sarakkeen teksti uudelleen, säädä Paino. Lisää kriteeri lisää tyhjän rivin. Aina kun taulukko muuttuu, Orova tallentaa sen ja pyytää tekoälyä pilkkomaan kriteerit pienemmiksi kohdiksi, joten se kuluttaa quotaa.

  

• 4

  Jos haluat aloittaa alusta. Muokkaa JD:n sisältöä ja napsauta Analysoi uudelleen. Kriteeritaulukko rakennetaan uudelleen uuden JD:n pohjalta.

Aseta hyväksymisraja ja harkintaväli

• 1

  Täytä Hyväksymisraja. Prosenttiosuus, jolla CV merkitään Hyväksytty. Kenttä on heti kriteeritaulukon alla. CV, jonka pisteet ovat tämän rajan tasolla tai yli, hyväksytään.

  

• 2

  Täytä Harkintaväli. Prosenttiväli heti hyväksymisrajan alapuolella. Tälle välille osuva CV merkitään Harkittava, jotta voit katsoa sen itse sen sijaan, että se hylättäisiin suoraan. Nämä kaksi lukua ratkaisevat, mihin ryhmään kukin CV päätyy.

  

Anna tehtävä oikeille ihmisille

• 1

  Napsauta Rekrytoijat. Painike on tehtävän tietosivun yläosassa. Avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät työtilasi jäsenet.

  

• 2

  Valitse käyttöoikeus jokaiselle. Tasoja on neljä: Oletusoikeus, Voi muokata, Vain luku, Ei pääsyä. Kuka tahansa, jolle on asetettu Ei pääsyä, ei näe tämän tehtävän CV:itä.

  

Tuo CV:t tehtävään

• 1

  Avaa CV-seulonta-näkymä. Napsauta tehtävän tietosivulla välilehteä CV:t ja tulokset. Kun hakemuksia ei vielä ole, näytöllä lukee ”Ei vielä CV:itä. Lataa CV:t aloittaaksesi pisteytyksen.” ja kaksi latauspainiketta.

  

• 2

  Valitse yksittäiset tiedostot painikkeella Lataa CV:t. Tietokoneesi tiedostovalitsin avautuu. Pidä Ctrl-näppäintä (Macissa Command) pohjassa valitaksesi useita tiedostoja kerralla.

  

• 3

  Tai napsauta Lataa kansio. Käytä tätä, kun olet jo koonnut CV:t yhteen kansioon tietokoneellasi. Orova ottaa kaikki kelvolliset tiedostot ja ohittaa muut.

  

• 4

  Odota, että latauspalkki valmistuu. Näkyviin tulee kortti ”Ladataan CV:itä” ja rivi ”Ladataan {done}/{total}…”. Kun lataus on valmis, Orova ilmoittaa ”{n} CV:tä vastaanotettu.” ja uudet rivit näkyvät CV-taulukossa.

• 5

  Tarkista ohitettujen tiedostojen rivi. Jos tiedosto on väärää muotoa tai liian suuri, Orova kokoaa ne yhdelle riville: ”{n} tiedostoa ohitettu (muoto tai yli 10MB).” Tarkista tiedostot ja lataa ne uudelleen.

Aja pisteytyskierros

• 1

  Napsauta Analysoi kaikki. Painike on taulukon yläpuolella CV-seulonta-näkymässä. Vahvistusikkuna kertoo, montako CV:tä pisteytetään ja että jokainen CV kuluttaa quotaa todellisen tekoälykäytön mukaan.

  

• 2

  Tai pisteytä vain muutama hakemus. Rastita haluamiesi rivien valintaruudut. Alareunaan tulee työkalupalkki: Analysoi, Poista, Tyhjennä. Tämä sopii tilanteeseen, jossa olet juuri lisännyt muutaman CV:n.

  

• 3

  Vahvista ja anna sen käydä. Näkyviin tulee kortti Pisteytetään CV:itä, joka laskee ”{done}/{total} CV:tä valmiina” ja näyttää ”Pisteytetään: {file name}”. Yksi CV vie muutamia kymmeniä sekunteja, joten kuusi CV:tä vie noin kolmesta kuuteen minuuttia.

• 4

  Poistu sivulta halutessasi. Edistymiskortin alla lukee ”Voit poistua sivulta – pisteytys jatkuu taustalla.” Tee muuta ja palaa tuloksiin myöhemmin.

Lue tulokset

• 1

  Katso sarakkeita Pisteet ja Tulos. Pisteet ovat kaikkien kriteerien painotettu keskiarvo. Tulos-sarake muuttaa pisteet yhdeksi kolmesta selkeästä merkistä asettamiesi rajojen perusteella.

  

• 2

  Napsauta riviä. Tulosikkuna avautuu, ja sen otsikkona on CV-tiedoston nimi. Siinä ovat hakijan tiedot (koko nimi, sähköposti, puhelin, kokemusvuodet, viimeisin tehtävä), yleisarvio ja kriteerikohtainen pisteytystaulukko.

  

• 3

  Katso alkuperäinen CV paikan päällä. Napsauta Näytä CV avataksesi alkuperäisen tiedoston Orovassa lataamatta sitä. PDF:t ja kuvat näkyvät suoraan, Word-tiedostot muunnetaan tekstisivuksi. Painikkeilla voit avata sen uuteen välilehteen tai ladata sen.

  

• 4

  Kirjaa oma arviosi. Kirjaa ihmisen arvio sarakkeeseen Sinun arviosi. Se ei koskaan korvaa tekoälyn pisteitä – sarakkeet ovat vierekkäin, jotta voit verrata.

  

Rakenna yhteinen kysymyssarja

• 1

  Valitse tehtävä. Napsauta ylhäällä Työpaikka-valikkoa ja valitse tehtävä, johon valmistaudut. Kun kysymyksiä ei vielä ole, näytöllä lukee ”Ei vielä kysymyksiä – napsauta ”Tekoäly JD:stä” tai ”Muokkaa käsin” ja kirjoita omat.”

  

• 2

  Napsauta Luo. Tekoäly lukee JD:n ja kriteerit ja kirjoittaa kysymyslistan. Muutaman sekunnin kuluttua kysymykset täyttävät näytön. Tämä toiminto kuluttaa quotaa.

  

• 3

  Muokkaa ja lisää. Muokkaa käsin muuttaa minkä tahansa kysymyksen sanamuotoa. Lisää kysymys lisää oman kysymyksen. Kumpikaan ei kuluta quotaa.

  

Tee oma sarja yhdelle hakijalle

• 1

  Valitse hakija. Napsauta ylhäällä Hakija-valikkoa ja valitse henkilö. Lista muodostuu tehtävään ladatuista CV:istä.

  

• 2

  Napsauta Luo. Kun hakija on valittu, Luo lukee hänen CV:nsä ja kirjoittaa sarjan uudelleen niin, että kysymykset koskevat suoraan hakemuksen kokemusta ja projekteja. Tämä toiminto kuluttaa quotaa.

  

• 3

  Käytä koko ryhmälle halutessasi. Käytä kaikille vie näkemäsi sarjan tehtävän jokaiselle hakijalle. Orova ilmoittaa ”Käytetty {n} hakijalle.” Tämä toiminto ei kuluta quotaa.

  

Tee tässä järjestyksessä

• 1

  Määritä huoneet ensin. Napsauta Aikataulu-osiossa Huoneet. Avautuu ikkuna ”Haastatteluhuoneet”. Täytä huoneen nimi, varausajat ja yhden haastattelun oletuskesto. Ota Samat ajat joka päivä käyttöön, jos kaikki päivät ovat samanlaisia. Tallenna, niin huone näkyy heti listassa.

  

• 2

  Varaa yksi haastattelu. Napsauta Varaa haastattelu. Valitse Avoin työpaikka ja sitten Hakija saman tehtävän CV:istä. Valitse päivä, alkamisaika ja huone. Tallenna, niin haastattelu näkyy kalenterissa lohkona.

  

• 3

  Katso koko viikkoa. Kalenterissa on päivä- ja viikkonäkymä. Jokainen haastattelu on lohko, jossa on hakijan nimi. Näet yhdellä silmäyksellä, onko joku varattu peräkkäin tai mikä huone on täynnä.

  

• 1

  Avaa oikean hakijan muistiinpanokenttä. Valitse ensin Työpaikka ja sitten Hakija. Ennen kuin kirjoitat mitään, kentässä lukee ”Ei vielä muistiinpanoja…”. Nauhoita-painike on valmiina siinä.

  

• 2

  Kirjoita kuunnellessasi. Kirjoita yksi lyhyt huomio riviä kohden. Jokainen rivi tallentuu itsestään ja saa kirjoitusajan. Tämä ei kuluta quotaa ja toimii aina, myös meluisassa huoneessa tai koneella ilman mikrofonia.

  

• 3

  Tai anna koneen kuunnella puolestasi. Napsauta Nauhoita, selain pyytää mikrofonin käyttöoikeutta ja napsautat Salli. Chromessa, Edgessä ja Safarissa kone kuuntelee ja kirjoittaa puhuessasi. Muut selaimet vain nauhoittavat, ja teksti litteroidaan jälkikäteen.

  

• 4

  Lopeta ja hae teksti. Napsauta Lopeta ja litteroi. Tekoäly kuuntelee tiedoston ja lisää tekstin muistiinpanokenttään. Tämä vaihe kuluttaa quotaa, ja määrä näkyy ennen napsautusta. Äänitiedostot hyväksytään 300 MB:iin asti.

• 5

  Päätä haastattelukierros. Kun haastattelu on ohi, tallenna muistiinpanot haastattelukerraksi. Näytöllä kysytään ”Tallennetaanko nykyiset muistiinpanot haastattelukerraksi?”. Hyväksy, niin kierros arkistoidaan ja on luettavissa milloin tahansa.

  

• 1

  Napsauta Arvioi kaikki. Tekoäly lukee kunkin hakijan muistiinpanot ja pisteyttää ne kysymyslomakkeen mukaan. Näytöllä kulkee edistymisrivejä, kuten ”Hakija {i}/{n} · {name}” ja ”Tekoäly pisteyttää kysymyslomakkeen mukaan…”. Yksi hakija vie muutamia kymmeniä sekunteja; odota, kunnes taulukossa näkyy pisteet.

  

• 2

  Lue arviointitaulukko. Taulukko asettaa saman henkilön CV-pisteet ja haastattelupisteet vierekkäin. Se, joka näyttää vahvalta paperilla mutta heikolta kasvokkain, tai päinvastoin, erottuu tästä heti.

  

• 3

  Pyydä tekoälyä vertaamaan hakijoita. Napsauta Tekoälyn suositus. Tekoäly järjestää hakijat sekä CV- että haastattelupisteiden mukaan ja perustelee jokaisen kohdalla. Se vaatii vähintään 2 hakijaa, joiden CV on pisteytetty, muuten näytöllä lukee ”Vertailuun tarvitaan vähintään 2 seulottua hakijaa.”

  

• 4

  Tee lopullinen päätös. Valitse Lopullinen päätös -sarakkeessa Palkkaa sille, jonka otat, ja Ei palkata sille, jota et ota. Jätä Ei päätetty, jos harkitset vielä. Hakijasähköpostit-osion automaattiset sähköpostisäännöt käyttävät tätä arvoa.

  

• 5

  Vie arviointitiedosto PDF:nä. Lataa PDF, jossa on sekä CV-seulonta että haastatteluosuus. Kätevä, kun esittelet tulokset esihenkilöllesi tai arkistoit rekrytointitiedot.

  

Yhdistä postilaatikko ensin

• 1

  Avaa Sähköpostitili-välilehti. Valitse Yhteystiedot-osiossa välilehti Sähköpostitili. Näet kentät Lähettävä tili, sovelluksen salasana, SMTP-palvelin ja portti. Gmailissa syötä Gmail-osoite ja sovelluksen salasana; yrityssähköpostissa kysy palvelin ja portti IT-tiimiltäsi.

  

• 2

  Tallenna ja odota tilaa Yhdistetty. Napsauta tallenna. Näytöllä lukee muutaman sekunnin ”Testataan kirjautumista…”, ja sitten tila muuttuu Yhdistetty. Tämä sana tarkoittaa, että postilaatikko toimii. Jos tulee virhe, katso tämän sivun lopun UKK.

  

Kirjoita mallit ja lähetä

• 1

  Luo malli ja nimeä se käyttötarkoituksen mukaan. Siirry välilehdelle Mallit. Anna mallille nimi, joka kertoo sen tarkoituksen, esimerkiksi ”Haastattelukutsu, kierros 1”, ”Työtarjous” tai ”Hylkäyskirje”, jotta oikea on helppo valita sääntöön. Kirjoita sisältö mallin HTML-kenttään tai kirjoita muutama toive tekoälyn muistiinpanokenttään ja napsauta Tekoälyluonnos. Tekoälyn käyttö kuluttaa quotaa.

  

• 2

  Esikatsele ennen käyttöä. Napsauta Esikatselu nähdäksesi kirjeen täsmälleen niin kuin hakija sen näkee. Voit lisätä kuvan, esimerkiksi yrityksesi logon, lataamalla sen suoraan editorissa. Kuvat hyväksytään enintään 3 MB.

  

• 3

  Avaa Lähetä sähköposti -välilehti. Tällä välilehdellä ovat vain automaattiset lähetyssäännöt – siinä ei ole Vastaanottaja-kenttää eikä editoria yksittäisen kirjeen kirjoittamiseen. Kirjeet lähtevät sääntöjen kautta, kukin käärittynä johonkin juuri luomaasi malliin. Ilman yhdistettyä postilaatikkoa mitään ei lähetetä.

• 4

  Ota automaattiset säännöt käyttöön. Lähetä sähköposti -välilehdellä jokainen sääntö yhdistää yhden ehdon ja yhden mallin. Valittavat ehdot ovat: Tekoälyseulonnan tulos, Sinun arviosi CV:stä, Tekoälyn haastattelutulos, Lopullinen päätös, Haastattelu juuri aikataulutettu. Kytke Päällä-sarake, niin sääntö toimii.