Orova Trainingin käyttö
vaihe kerrallaan.

Avaa Oppijat-välilehti. Napsauta moduulin yläreunan välilehtirivillä Oppijat. Saat taulukon, jossa on neljä saraketta: Oppija, Sähköposti, Rooli, Ryhmät. Taulukon yläpuolella on hakukenttä.

Napsauta Lisää oppijoita. Lisää oppijoita -painike on oikeassa yläkulmassa. Napsautus avaa Lisää oppijoita työtilasta -ikkunan, jossa on yrityksesi henkilöiden luettelo.

Valitse henkilöt, joita haluat kouluttaa. Valitse kunkin rivin vasemmalla puolella oleva ruutu. Jos ikkuna kertoo, ettei ketään ole jäljellä, jokainen jäsen on jo lisätty tai yrityksesi ei ole vielä kutsunut ketään. Kutsu lisää ihmisiä työtilan asetuksissa ja palaa sitten tänne.

Vahvista. Napsauta ikkunan vahvistuspainiketta. Ikkuna sulkeutuu, ja valitsemasi nimet näkyvät taulukossa heti. Taustatyötä ei ole, eikä se kuluta quotaa.

Luo ryhmä, jos ihmisiä on paljon. Etsi Oppijat-välilehdeltä Oppijaryhmät-lohko. Napsauta Uusi ryhmä, nimeä se ja napsauta sitten Valitse henkilöt valitaksesi sen jäsenet. Ryhmien nimien on oltava yksilöllisiä. Työtilassa voi olla enintään 200 ryhmää.

Valitse Asiakirja-tyyppi. Napsauta Uusi-ikkunassa Asiakirja-korttia. Päädyt Wordin kaltaiseen editoriin: lihavointi, kursiivi, otsikot, luettelot, kuvat.

Nimeä se ja kirjoita sisältö. Kirjoita asiakirjan nimi yläreunan kenttään ja kirjoita tai liitä sisältö suureen alueeseen. Se tallentuu itsestään kirjoittaessa, et koskaan paina Tallenna.

Pyydä tekoälyä kirjoittamaan, jos olet jumissa. Napsauta työkalurivin tekoälypainiketta ja kuvaile, mitä haluat. Kun tekoäly on valmis, teksti tulee suoraan editoriin ja voit muokata sitä. Tämä vaihe kuluttaa quotaa, ja määrä näytetään ennen napsautusta.

Valitse Diat-tyyppi. Napsauta Uusi-ikkunassa Diat-korttia ja valitse sitten PDF- tai PowerPoint-tiedosto tietokoneeltasi. Raja on 40 Mt.

Odota katseltavaa versiota. Tiedosto muunnetaan muotoon, jonka selain voi näyttää. Tämä tehdään taustalla ja on yleensä nopeaa. Kun valmista, diat näkyvät 16:9-kehyksessä.

Jos muunnos epäonnistuu. Monimutkaiset PowerPoint-tiedostot eivät joskus muunnu. Avaa tiedosto PowerPointissa, vie se PDF-muotoon ja lataa PDF sen sijaan. Tämä reitti toimii aina.

Valitse AI Podcast ja liitä lähde. Liitä sisältö Lähdesisältö-kenttään, vähintään 200 merkkiä. Jo olemassa olevan asiakirjan sisällön liittäminen on täysin kunnossa.

Valitse äänet. Valitse Kaksi juontajaa keskusteluun tai Yksi kertoja yhdelle lukijalle. Kahdella juontajalla valitset Juontajan äänen ja Vieraan äänen erikseen. Jokaisella äänellä on nimi, joka vihjaa sen tunnelmasta, esimerkiksi Kirkas tai Informatiivinen.

Napsauta luo ja odota. Tämä vaihe kuluttaa quotaa. Näytöllä näkyy luontiviesti, ja se kestää yleensä 2–5 minuuttia. Sivu päivittyy itsestään, joten voit poistua ja palata.

Valitse AI Flashcards ja liitä lähde. Liitä kerrattava materiaali Lähdesisältö-kenttään. Mitä selkeämmät termit sisällössä, sitä siistimmät kortit.

Napsauta luo ja odota alle minuutti. Tämä vaihe kuluttaa quotaa. Järjestelmä näyttää luontiviestin, yleensä alle minuutin. Kun valmista, saat korttiruudukon ja painikkeen korttien selaamisen aloittamiseen.

Muokkaa kortteja tarvittaessa. Napsauta korttia muokataksesi sen etu- ja takapuolta. Käsin muokkaaminen ei kuluta quotaa.

Avaa Kurssit-välilehti ja napsauta Uusi kurssi. Uusi kurssi -painike on oikeassa yläkulmassa. Napsautus avaa lomakkeen, jossa on asiakirjan latauskenttä ja kurssin nimikenttä.

Valitse lähdeasiakirja. Napsauta Lähdeasiakirja-kentässä Valitse tiedosto ja valitse tiedosto tietokoneeltasi. Hyväksytyt muodot: PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Sen on oltava tekstitiedosto, enintään 10 Mt. Skannatut kuvat eivät toimi.

Nimeä kurssi tai jätä tyhjäksi. Kurssin nimi -kentässä on huomautus: jätä se tyhjäksi, niin tekoäly nimeää kurssin asiakirjan sisällön mukaan. Voit nimetä sen uudelleen myöhemmin milloin tahansa.

Valitse Ketkä voivat opiskella. Ketkä voivat opiskella -kentässä on kolme vaihtoehtoa: Kaikki oppijat kaikille oppijaluettelossa oleville; Vain määrätyt henkilöille, joiden nimet valitset; Ryhmittäin valitsemillesi ryhmille. Voit muuttaa tätä myöhemmin.

Napsauta Luo. Tämä vaihe kuluttaa quotaa. Kurssi siirtyy tilaan Luodaan, ja tekoäly toimii taustalla. Näyttö kertoo sen suoraan: se kestää yleensä muutaman minuutin, ja työ jatkuu, vaikka poistuisit sivulta.

Katso kohdeluetteloa. Vieritä kohdeluetteloon. Jokainen rivi on oppitunti tai visa. Kurssiin mahtuu enintään 200 kohdetta.

Lisää kohteita kurssiin. Napsauta Lisää kohde. Valitset Oppitunnit-ryhmästä tai Visat-ryhmästä — nämä ovat juuri ne asiakirjat ja visat, jotka loit kahdella muulla välilehdellä.

Järjestä uudelleen. Pidä kiinni rivin vasemmalla puolella olevasta kahvasta ja vedä sitä ylös tai alas. Tämä järjestys on se, jota oppijasi seuraavat.

Aseta säännöt kullekin kohteelle. Avaa rivin Kohteen asetukset. Kytkimiä on viisi: On suoritettava, Vähimmäisaika minuutteina, Ei eteenpäin hyppäämistä, Vain yksi katselukerta, Estä kopiointi. Täällä asettamasi pätee vain tällä kurssilla; alkuperäiseen asiakirjaan ei kosketa.

Aseta hyväksymisraja. Etsi Todistus-lohko. Hyväksymisraja-kenttä on vähimmäispistemäärä, joka lasketaan hyväksytyksi. Arvo 0 tarkoittaa, että kurssin suorittaminen riittää, pisteitä ei tarvita. Heti sen alla valitset todistuksen Mallin tai ei todistusta lainkaan.

Osoita kurssi henkilöille. Etsi Oppijat-lohko. Napsauta Määritä oppijalle valitaksesi yksittäisiä henkilöitä tai käytä Oppijaryhmät-lohkoa osoittaaksesi koko ryhmälle kerralla. Henkilöt, joille kurssia ei ole osoitettu, eivät näe sitä.

Avaa juuri luomasi visa. Visan rakennustyökalussa on kolme välilehteä: Kysymykset, Vastaukset, Asetukset. Aloitat Kysymykset-välilehdeltä.

Liitä sisältö Lähdesisältö-kenttään. Liitä testattavan oppitunnin teksti Lähdesisältö-kenttään. Mitä selkeämpi sisältö, sitä tarkemmin kysymykset pysyvät materiaalissa.

Napsauta Luo kysymykset. Tämä vaihe kuluttaa quotaa; järjestelmä arvioi kustannuksen ja näyttää sen ennen napsautusta. Kysymykset ilmestyvät luetteloon sitä mukaa kuin ne valmistuvat. Visaan mahtuu enintään 100 kysymystä; kun se on täynnä, painike kertoo sen.

Muokkaa jokaista kysymystä. Napsauta kysymystä muuttaaksesi sen sanamuotoa, oikeaa vastausta tai lisätäksesi ja poistaaksesi vaihtoehtoja. Käsin muokkaaminen ei kuluta quotaa. Voit myös lisätä omia kysymyksiäsi.

Tarkista ensin kolme ehtoa. Pelataksesi livenä visan on oltava Ranked-tyyppinen, siinä on oltava jo Jaa päällä, ja siinä on oltava vähintään yksi monivalintakysymys. Jos yksikin puuttuu, painike ilmoittaa virheestä huoneen avaamisen sijaan.

Ota Jaa käyttöön. Siirry Asetukset-välilehdelle ja kytke Jaa-kytkin päälle. Näytöllä näkyy linkki, jota ihmiset käyttävät, ja vastaava QR-koodi.

Napsauta Pelaa livenä. Pelaa livenä -painike avaa juontajan odotushuoneen. Laita tämä näkymä projektorille tai televisioon.

Pelaajat skannaavat koodin ja kirjoittavat nimen. Pelaajat skannaavat QR-koodin puhelimellaan tai avaavat linkin. He kirjoittavat vain nimen, Orova-tiliä ei tarvita. Pelaajamäärä kasvaa näytölläsi.

Napsauta Aloita. Kun mukana on tarpeeksi ihmisiä, napsauta Aloita. Kysymykset tulevat yksi kerrallaan, kellon kanssa ja tulostaululla jokaisen jälkeen. Vapaatekstikysymykset ohitetaan livepelissä.

Avaa vapaatekstikysymys Kysymykset-välilehdellä. Vapaatekstikysymyksessä on kaksi lisäkenttää, joita monivalintakysymyksissä ei ole: Mallivastaus ja Arviointikriteerit.

Täytä Mallivastaus. Kirjoita oikea vastaus haluamallasi tavalla. Se on vertailun mittapuu, eikä sitä näytetä tekijälle ennen palautusta.

Täytä Arviointikriteerit tai anna tekoälyn kirjoittaa ne. Kirjoita kohdat, jotka on käsiteltävä, ja miten pisteitä vähennetään. Tai napsauta painiketta, jolla tekoäly kirjoittaa kriteerit puolestasi — painike kuluttaa quotaa. Voit silti muokata tekoälyn kirjoittamaa.

Valitse arviointitapa. Kaksi vaihtoehtoa: Tekoäly arvioi palautettaessa pisteyttää automaattisesti kriteerien mukaan — se kuluttaa quotaa jokaisesta arvioidusta palautuksesta; Arvioi manuaalisesti jättää palautuksen odottamaan sinua Vastaukset-välilehdelle.

Luo todistusmalli. Siirry Todistukset-välilehdelle ja napsauta Uusi todistus. Valitse Tekoälyn tekemä tai Lataa. Valitse paperikoko. Jos valitsit Tekoälyn tekemä, kirjoita kuvaus alla olevaan kenttään: todistuksen nimi, yrityksen nimi, pääväri ja kenen allekirjoitus siinä on. Kuvauskentässä on valmiina pitkä esimerkki, jota voit muokata. Napsauta luontipainiketta ja odota, että tekoäly piirtää sen.

Muokkaa mallia keskustelemalla. Kun malli on piirretty, se näkyy näytön keskellä ja sen vieressä on keskustelupaneeli. Kirjoita tavallisin sanoin, mitä haluat, esimerkiksi vaihda reunuksen väri, muuta vastaanottajan nimen kokoa tai lisää tilaa logolle, allekirjoitukselle tai leimalle. Tekoäly piirtää sen uudelleen ja näet tuloksen heti. Jokainen muokkauskierros kuluttaa quotaa.

Myönnä se vastaanottajille. Vieritä mallin sivulla myöntämislohkoon. Reittejä on kaksi: valitse oppijat, jotka ovat jo työtilassa, tai kirjoita nimi ja sähköposti käsin ulkopuolisille. Käsin lisätty vastaanottaja ei tarvitse Orova-tiliä. Jokainen lisäämäsi rivi saa oman sarjanumeron ja oman vahvistuslinkin.

Anna kurssin myöntää se puolestasi. Avaa kurssieditori ja etsi Todistus-lohko. Valitse malli Malli-kentässä tai jätä Ei todistusta, jos kurssi ei tarvitse sitä. Täytä Hyväksymisraja. Oppija, joka suorittaa kurssin ja saavuttaa rajan, saa todistuksen heti ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Raja 0 tarkoittaa, että kurssin suorittaminen riittää.

Vastaanottajat vahvistavat sen myöhemmin. Jokaisella kappaleella on julkinen sivu osoitteessa /u/c/{code} ja koodilla vahvistettava sivu osoitteessa /u/cert/{code}. Katsojien ei tarvitse kirjautua. Jos koodi on oikein, sivulla näkyy Voimassa oleva todistus sekä vastaanottajan nimi, kurssin nimi ja myöntämispäivä. Väärä koodi palauttaa ilmoituksen, ettei todistus ole voimassa.

Avaa Jaa-lohko. Siirry Kurssit-välilehdelle ja avaa kurssin editori napsauttamalla sen nimeä. Vieritä Jaa-lohkoon ja kytke kytkin päälle. Linkki ja QR-koodi ilmestyvät heti sen alle.

Valitse, kuinka laajalle ovi aukeaa. Napsauta Kuka voi avata linkin -kenttää ja valitse taso. Kuka tahansa linkin saanut on yrityksen ulkopuolelle lähettämiseen. Vain tämän työtilan jäsenet on sisäiselle materiaalille. Vain tälle kurssille määritetyt oppijat on tiukin: ulkopuoliset eivät voi avata sitä, vaikka heillä olisi linkki. Asiakirjakirjastossa on vielä yksi oma taso, joka näkyy samassa kentässä.

Lähetä linkki tai näytä QR. Kopioi linkki ja liitä se ryhmäkeskusteluun. Jos kaikki ovat samassa huoneessa, näytä QR-koodi näytöllä ja anna heidän skannata. Erilliset oppitunnit käyttävät osoitetta /u/d/{code}, visat /q/{code} ja myönnetyt todistukset /u/c/{code}; jokaisella tyypillä on oma QR-kuvansa.

Kytke se pois, kun olet valmis. Jaa-kytkimen pois kytkeminen pysäyttää linkin heti, myös niiltä, joilla se jo on. Kun kytket sen myöhemmin takaisin päälle, saat saman linkin kuin ennen, joten uutta osoitetta ei tarvitse koskaan lähettää.

Avaa Tulokset-välilehti. Siirry Kurssit-välilehdelle, avaa kurssin editori napsauttamalla sen nimeä ja valitse Tulokset-välilehti. Yksi rivi oppijaa kohti. Lue vasemmalta oikealle: nimi, edistyminen, pisteet, todistus.

Katso sitä oppijan näkökulmasta. Kun oppija avaa kurssin, hän näkee aloituspainikkeen; seuraavalla kerralla painikkeesta tulee Jatka, ja se vie suoraan kohtaan, johon hän jäi. Hän avaa kohteet järjestämässäsi järjestyksessä ja merkitsee kohteen suoritetuksi, kun on käynyt sen läpi.

Yhteenvetonäkymä lopussa. Viimeisen kohteen jälkeen oppija näkee yhteenvetonäkymän: visan pisteet, Hyväksytty-rivin tai ilmoituksen, ettei hän vielä läpäissyt, sekä linkin todistuksen lataamiseen, jos kurssiin on liitetty malli. Tulostaulukkosi todistussarake täyttyy samalla hetkellä.

Kun luvut näyttävät väärältä. Edistyminen, joka ei liiku, johtuu yleensä kohteesta, jolle on asetettu Vähimmäisaika. Kello käy vain, kun oppijalla on kyseinen välilehti auki. Jos hän avaa sen ja siirtyy muuhun, aikaa ei lasketa, eikä kohde koskaan saavuta suoritukseen tarvittavia minuutteja.

Tarkista saldo ennen napsautusta. Quotan saldo näkyy yläpalkissa. Kun se on vähissä, sivun yläreunaan tulee keltainen banneri; kun se on loppu, banneri muuttuu punaiseksi. Jos painat AI-painiketta ilman quotaa, avautuu ilmoitus: työ ei käynnisty eikä mitään vähennetä väärin.

Tee raskaat työt ensin. Kurssin rakentaminen tekoälyllä ja podcastin äänittäminen kuluttavat eniten. Tee ne istunnon alussa ja jätä käsityö — ryhmien luominen, kurssien määrittäminen, todistusten myöntäminen — myöhemmäksi, koska mikään niistä ei maksa mitään.

Säästä ajo, kun voit. Kun käytät kurssin kanteen Lataa eikä Luo, säästät yhden ajon. Sama koskee todistusmalleja: jos yritykselläsi on jo suunnittelutiedosto, valitse Lataa.

Valitse käyttöliittymän kieli. Orovan käyttöliittymä on saatavilla monella kielellä. Jokainen valitsee oman kielensä, eikä se vaikuta muihin työtilan jäseniin.