使用 Orova Training，
一步一步來。

打開 Learners 分頁. 在模組上方的分頁列點選 Learners。你會看到一個有四欄的表格：Learner（學員）、Email、Role（角色）、Groups（群組）。表格上方有一個搜尋框。

點選 Add learners. Add learners（新增學員）按鈕位於右上角。點下去會打開從 workspace 新增學員對話框，裡面列出你公司的人員。

勾選你要教的人. 勾選每一列左邊的方框。如果對話框顯示已經沒有人可選，代表所有成員都已被加入，或你的公司還沒邀請任何人。請先到 workspace 設定邀請更多人，再回到這裡。

確認. 點選對話框裡的確認按鈕。對話框關閉後，你選的名字會立刻出現在表格中。這一步沒有背景工作，也不消耗 quota。

人數多的話就建立群組. 在 Learners 分頁中找到 Learner groups（學員群組）區塊。點選 New group（新群組）並命名，再點 Pick people（選人）勾選成員。群組名稱不能重複。一個 workspace 最多可以有 200 個群組。

選擇 Document 類型. 在 New 對話框中點選 Document 卡片。你會進入一個類似 Word 的編輯器：粗體、斜體、標題、清單、圖片。

命名並撰寫內容. 在上方欄位輸入教材名稱，再把內容打字或貼到大區塊中。它會邊打邊自動儲存，你永遠不用按儲存。

卡住時請 AI 撰寫. 點選工具列中的 AI 按鈕並描述你想要的內容。AI 完成後，文字會直接放進編輯器，你可以再修改。這一步會消耗 quota，點擊前會顯示數量。

選擇 Slides 類型. 在 New 對話框中點選 Slides 卡片，然後從電腦選擇 PDF 或 PowerPoint 檔案。上限是 40MB。

等待可瀏覽的版本. 檔案會被轉換成瀏覽器可以顯示的格式。這會在背景執行，通常很快。完成後，投影片會出現在 16:9 的框中。

如果轉換失敗. 結構複雜的 PowerPoint 檔案有時會轉換失敗。請在 PowerPoint 中打開檔案、匯出成 PDF，再改上傳 PDF。這個方法一定可行。

選擇 AI Podcast 並貼上來源. 把內容貼到 Source content 欄位，至少 200 個字元。直接貼上你已有教材的內容也完全沒問題。

選擇聲音. 選擇 Two hosts（兩位主持人）做成對談，或選 One narrator（一位旁白）由單人朗讀。選兩位主持人時，要分別挑選 Host voice（主持人聲音）和 Guest voice（來賓聲音）。每個聲音都有暗示其風格的名稱，例如 Bright 或 Informative。

點選建立並等待. 這一步會消耗 quota。畫面會顯示產生中的訊息，通常需要 2 到 5 分鐘。頁面會自動更新，所以你可以先離開再回來。

選擇 AI Flashcards 並貼上來源. 把要複習的內容貼到 Source content 欄位。內容中的名詞越清楚，字卡就越整齊。

點選建立，等待不到一分鐘. 這一步會消耗 quota。系統會顯示產生中的訊息，通常不到一分鐘。完成後你會看到一整片字卡，以及開始翻卡的按鈕。

需要時編輯字卡. 點選一張字卡即可編輯正面和背面。手動編輯不消耗 quota。

打開 Courses 分頁並點選 New course. New course（新課程）按鈕位於右上角。點下去會打開一個表單，裡面有文件上傳欄位和課程標題欄位。

選擇來源文件. 在 Source document（來源文件）欄位點選 Choose file（選擇檔案），從電腦挑一個檔案。支援 PDF、DOCX、DOC、TXT、MD、RTF、ODT。必須是文字檔，最大 10MB。掃描的圖片無法使用。

為課程命名，或留白. Course title（課程標題）欄位附有提示：留白的話，AI 會依文件內容為課程命名。之後隨時都能重新命名。

選擇 Who can learn. Who can learn（誰可以學習）欄位有三個選項：All learners（所有學員）代表學員名單上的每個人；Assigned only（僅限指派）代表你勾選名字的人；By group（依群組）代表你選取的群組。之後可以再更改。

點選 Create. 這一步會消耗 quota。課程會進入 Generating（產生中）狀態，AI 在背景執行。畫面會清楚說明：通常需要幾分鐘，而且離開頁面後工作仍會繼續。

查看項目清單. 捲動到項目清單。每一列是一堂課或一份測驗。一門課程最多容納 200 個項目。

為課程新增項目. 點選 Add item（新增項目）。你可以從 Lessons（課堂）群組或 Quizzes 群組中挑選 —— 這些正是你在另外兩個分頁建立的教材和測驗。

重新排序. 按住一列左邊的把手，往上或往下拖曳。這個順序就是學員學習的順序。

為每個項目設定規則. 打開某一列的 Item settings（項目設定）。裡面有五個開關：Must be completed（必須完成）、Minimum time（最短時間，單位為分鐘）、No skipping ahead、One viewing only、Block copying。這裡的設定只在這門課程內生效；原始教材不受影響。

設定及格分數. 找到 Certificate 區塊。Passing score（及格分數）欄位是算作及格的最低分數。設為 0 代表只要完成課程就算通過，不需要分數。在它正下方選擇證書 Template（範本），或選擇不附證書。

把課程指派給學員. 找到 Learners 區塊。點選 Assign a learner（指派學員）逐一勾選個人，或使用 Learner groups 區塊一次指派整個群組。沒被指派的人看不到這門課程。

打開你剛建立的測驗. 測驗編排頁有三個分頁：Questions（題目）、Responses（作答紀錄）、Settings（設定）。你會從 Questions 開始。

把內容貼到 Source content 欄位. 把你要測驗的課堂文字貼到 Source content 欄位。內容越清楚，題目就越貼近教材。

點選 Generate questions. 這一步會消耗 quota；系統會估算花費並在點擊前顯示。題目產生後會陸續出現在清單中。一份測驗最多容納 100 題；滿了之後按鈕會告訴你。

編輯每一題. 點選一題即可修改題目文字、更改正確答案，或新增、刪除選項。手動編輯不消耗 quota。你也可以自己加入題目。

先確認三個條件. 要即時進行，測驗必須是 Ranked 類型、已經開啟 Share，而且至少有一題選擇題。缺少其中任何一項，按鈕就會回報錯誤，而不會開啟房間。

開啟 Share. 前往 Settings 分頁，打開 Share 開關。畫面會顯示大家要用的連結，以及對應的 QR code。

點選 Play live. Play live（即時進行）按鈕會打開主持人的等候室。請把這個畫面投影到投影機或電視上。

玩家掃碼並輸入名字. 玩家用手機掃描 QR code，或打開連結。他們只需輸入名字，不需要 Orova 帳號。你的畫面上玩家人數會不斷增加。

點選 Start. 人數夠了之後，點選 Start（開始）。題目會一題一題出現，每題都有計時，並在每題結束後顯示排行榜。即時進行時會略過自由作答題。

在 Questions 分頁打開一題自由作答題. 自由作答題比選擇題多了兩個欄位：Sample answer（範例答案）和 Grading rubric（評分標準）。

填寫 Sample answer. 照你想要的方式寫出一個正確答案。它是比對的基準，作答者交卷前不會看到。

填寫 Grading rubric，或讓 AI 撰寫. 列出必須涵蓋的重點以及扣分方式。或點選按鈕讓 AI 替你寫評分標準 —— 該按鈕會消耗 quota。AI 寫好的內容你仍然可以修改。

選擇評分方式. 兩個選項：AI grades on submit（交卷時由 AI 評分）會依評分標準自動評分 —— 每評一份交卷都會消耗 quota；Grade manually（手動評分）則讓交卷留在 Responses 分頁等你處理。

建立證書範本. 前往 Certificates 分頁，點選 New certificate（新證書）。選擇 AI made（AI 製作）或 Upload。選擇紙張格式。如果你選了 AI made，請在下方欄位輸入描述：證書名稱、公司名稱、主色、由誰簽名。描述欄位中已經有一段可供修改的長範例。點選建立按鈕，等待 AI 繪製。

用對話方式編輯範本. 繪製完成後，範本會出現在畫面中央，旁邊是對話面板。用一般的話打出你想要的調整，例如更換邊框顏色、調整領取人名字的大小、加入放置標誌、簽名或印章的空間。AI 會重新繪製，你馬上就能看到結果。每一輪編輯都會消耗 quota。

頒發給領取人. 在範本頁面捲動到頒發區塊。有兩種方式：勾選已在 workspace 中的學員，或為外部人士手動輸入姓名和 email。手動方式不要求對方擁有 Orova 帳號。你新增的每一列都會產生專屬序號和專屬驗證連結。

讓課程替你頒發. 打開課程編排頁，找到 Certificate 區塊。在 Template 欄位選擇範本，若這門課不需要證書則保留 No certificate（不附證書）。填寫 Passing score。完成課程並達到分數的學員會立即獲頒證書，你不必再做任何事。分數設為 0 代表完成課程就算及格。

領取人之後自行驗證. 每份副本都有一個位於 /u/c/{code} 的公開頁面，以及位於 /u/cert/{code} 的代碼驗證頁面。檢視者不需要登入。代碼正確時，頁面會顯示 Valid certificate（有效證書），並列出領取人姓名、課程名稱和頒發日期。代碼錯誤則會回傳無效訊息。

打開 Share 區塊. 前往 Courses 分頁，點選課程名稱打開編排頁。捲動到 Share 區塊並打開開關。連結會出現在正下方，並附有 QR code。

選擇大門開多大. 點選 Who can open the link（誰可以打開連結）欄位並選擇一個層級。Anyone with the link（任何持有連結的人）適合分享到公司外部。Only people in this workspace（僅限此 workspace 的人）適合內部資料。Only learners assigned to this course（僅限被指派此課程的學員）最嚴格：外部人士即使拿到連結也打不開。教材庫另外有一個自己的層級，同樣顯示在這個欄位中。

寄出連結或展示 QR. 複製連結並貼到群組聊天中。如果大家都在同一個房間，就把 QR code 放上螢幕讓大家掃描。單獨的課堂使用 /u/d/{code}，測驗使用 /q/{code}，已頒發的證書使用 /u/c/{code}；每種類型都有自己的 QR 圖片。

結束後關閉. 關閉 Share 開關會讓連結立即停止運作，即使對方已經拿到連結也一樣。之後再打開，你會得到和先前相同的連結，因此永遠不必再寄一個新網址。

打開 Results 分頁. 前往 Courses 分頁，點選課程名稱打開編排頁，再選擇 Results（成績）分頁。每位學員一列。由左至右閱讀：姓名、進度、分數、證書。

從學員的角度來看. 學員打開課程時會看到開始按鈕；下次回來時按鈕會變成 Continue（繼續），直接跳到上次停下的地方。他們依照你安排的順序打開每個項目，看完後把項目標示為完成。

最後的總結畫面. 完成最後一個項目後，學員會看到總結畫面：測驗分數、Passed（已通過）字樣或尚未通過的訊息，以及若課程附有範本時的證書下載連結。你成績表格中的證書欄位也會在同一時間填上。

數字看起來不對時. 進度停滯不前，通常是某個項目設定了 Minimum time。計時只有在學員開著該分頁時才會跑。打開後切到別的地方，時間就不會被計算，項目也就永遠達不到算作完成所需的分鐘數。

點擊前先確認餘額. quota 餘額顯示在頂部列。餘額偏低時，頁面頂端會出現黃色橫幅；用完時橫幅會變成紅色。在沒有 quota 的情況下按 AI 按鈕會跳出通知：工作不會執行，也不會被誤扣。

先做耗用大的工作. 用 AI 建立課程和錄製 Podcast 是兩項最花費的工作。請在工作開始時先做這些，把手動作業 —— 建立群組、指派課程、頒發證書 —— 留到後面，因為這些都不花費任何額度。

能省就省一次執行. 課程封面改用 Upload 而不是 Generate，就能省下一次執行。證書範本也一樣：如果公司已經有設計檔，就選 Upload。

選擇你的介面語言. Orova 介面提供九種語言：越南文、英文、日文、中文、法文、西班牙文、泰文、寮文和高棉文。每個人各自選擇，不會影響 workspace 中的其他人。