/ Orova Training 說明
Orova Training
一步一步來用。
走完一門完整的課程:從第一份教材,到一張誰都能驗證的證書。
Orova Training 在工作區裡執行,也就是你和同事共用的空間。模組有五個分頁:課程、文件、測驗、證書、學員。本說明照你實際的工作順序來講:先做教材,再組成課程,然後出題、評分、發證,最後看誰學到了哪一步。
有一條原則貫穿全程:AI 負責寫和評,你負責把關。AI 生成的東西都能改,學習規則和及格分數都由你來定。
01 · 文件
製作教材
文件分頁是整個工作區共用的資料庫。所有課程的內容都取自這裡,所以請從這一頁開始。按「新增」,然後挑教材類型。
在這裡能做什麼
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五類由你自己做. 文字,編輯器支援表格、插圖和復原;投影片以 PDF 或 PowerPoint 上傳,最大 40MB;影片以連結方式加入;Podcast 上傳最大 200MB;還有正反兩面都由你填寫的字卡組。
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五類交給 AI 做. AI 寫文章、AI 投影片 1280×720、AI Podcast、AI 字卡 12–30 張並支援 3D 翻轉、AI 投影片影片加字幕。你給出主題和幾個重點,剩下的組裝交給 AI。
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用聊天框改稿. AI 生成的投影片和影片旁邊都有一個聊天框。你講清楚要改哪裡,AI 就只改那一頁,其餘維持不動。
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生成前先挑配音. 共有 30 種越南語和外語配音,在配音選單裡試聽免費。Podcast 可以做成一人講述,也可以做成兩人對談。
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逐份設定學習規則. 每份文件都有自己的學習設定,另外還有一個按鈕,可以把同一套設定一次套用到課程裡的所有文件。
02 · 課程
建立課程並指派
課程就是你替學員鋪好的路線:先學什麼、後學什麼、哪些必修。進入「課程」分頁,按「建立課程」。
在這裡能做什麼
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排好各項順序. 把資料庫裡的教材拖進課程,再上下拖動調整順序。學員會嚴格照你排的順序學。
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打開強制學習規則. 把某一項標成必修;設定以分鐘計的最低學習時間,且只在學員停留在正確分頁時才計時;禁止快轉和跳過;限制只能看一次;禁止複製內容。被鎖住的項目,要等前面的必修項完成後才會打開。
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三種指派方式. 打開課程裡的「學員」面板。留空,整個工作區都能進;加了指定的人,就只有這些人;加了小組,就是這個小組。課程管理者一直都能進。
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設定開放時間和完成期限. 挑好開放日期、關閉日期,以及從每位學員開始算起的完成期限,可以按分鐘、天、月或年來計。
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換上公司的品牌樣式. 改配色、依區塊改字型、上傳公司自有字型,封面圖可以讓 AI 照描述畫,也可以自己上傳。
03 · 測驗
出題
測驗分頁有兩種考卷,對應兩種不同場合。按「新增」,先挑好類型再開始出題。
在這裡能做什麼
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Exam Quiz — 各自單獨作答. 學員自己打開、自己做完,交卷後由伺服器評分。這是期末考核用的類型。
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Ranked Quiz — 全組同時開打. 你開一個等候房間,學員掃 QR Code 立刻加入,有背景音樂,每答完一題排行榜就更新一次。每道題有各自的計時,預設 20 秒。適合集中訓練的場合。
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八種題型. 單選題、多選題、下拉式選單、簡答、段落、線性量表、日期、時間。還能插入標題、圖片、影片和分節,把長考卷理清楚。
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排名對戰的一點注意. 有些題型不能用在排名對戰裡。編輯介面會在那道題上直接提示,你就知道該換成別的題型。
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發卷之前的設定. 決定交卷就出分,還是等你統一公布;是否顯示錯題、正確答案和配分;是否打亂題目順序和選項順序;是否允許重做;以及每題的預設配分。
04 · 評分
評分與及格分數
評分在伺服器上跑,不在學員的瀏覽器裡跑,所以答案不會落到學員手上。申論題由 AI 來讀。
在這裡能做什麼
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客觀題自動判. 單選、多選、下拉以及一切有固定答案的題目,學員一交卷就判好。
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段落題由 AI 判. 每道段落題都能挑評分方式:交卷後由 AI 判,或者由你人工判。預設是 AI 判,之後你隨時改分。
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額度用完也不會弄丟考卷. AI 出錯或額度用完,考卷照樣能交,那道題會轉進你的人工評分佇列。學員重新交卷時,只有改過的答案才會再送給 AI。
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設定及格分數. 及格分數在課程的「證書」一節裡設定,範圍 0 到 100。學員一交卷就能看到自己的分數和是否通過。
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課程分數怎麼算. 把學員在必修測驗裡拿到的分數相加,再除以這些測驗的滿分總和。沒交的測驗以 0 分計。排名對戰不計入課程分數。
05 · 證書
設計並發放證書
證書分頁管的是這些事:證書樣式、獲證人,以及供外部查核的公開查詢頁。
在這裡能做什麼
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讓 AI 設計,或上傳現成的. AI 照你的描述做出樣式,或者你上傳 PNG、JPG、WEBP 圖片(最大 10MB),或 PDF 檔案(最大 20MB)。
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一開始就挑好尺寸. 三種尺寸:橫向 16:9、直向 9:16、正方形 1:1。挑定之後無法更改,所以請先想好要印在哪裡、發到哪裡。
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用聊天框改樣式. 直接說要改什麼,比如把主色換掉、加一行證書編號,AI 就替你改好樣式。
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達標自動發放. 在課程的「證書」一節裡挑好樣式並設定及格分數。學員學完課程並達到這個分數,證書立刻發出。沒達標,課程仍算完成,但不發證。你也可以手動發放:從名單裡挑學員,或者自己輸入獲證人姓名。
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每張證書都有編號. 每張證書都有自己的編號,以 OROVA- 開頭,還配一個專屬 QR Code。公開查詢頁在 /u/c/ 加編號:拿到連結或編號的人不必登入就能查看,也能下載 PDF 列印。
07 · 學員
追蹤誰學到了哪一步
學員分頁是你分組和看結果的地方,訓練檔案要用的資料也是從這裡來的。
在這裡能做什麼
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新增學員並分組. 把學員名單建起來,再依部門或依梯次分成小組。指派課程時重複用的就是這些小組。
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在課程裡直接看結果. 打開課程編輯頁就能看到結果表:每位學員一列,寫著必修項完成了幾項、總共幾項、分數、真正的學習時間、每一項打開過幾次,以及在學、通過還是未達標。
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學習時間如實計算. 只有學員停留在正確的分頁時,計時才會走。打開就走開,是不算的。
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重看已交的考卷. 打開某個人的結果,逐題看他答了什麼,需要的話改分。
08 · 語言與額度
介面語言,以及額度花在哪
沒有哪個功能會依方案鎖起來。每個帳號該有的都有,差別只在花掉多少額度。
在這裡能做什麼
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介面九種語言. 越南語、英語、日語、中文、法語、西班牙語、泰語、寮語、高棉語。各人挑各人的。
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手工活不花額度. 建立課程、上傳教材、自己打題目、替學員分組、指派課程、看報表、試聽配音,這些都不花額度。
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額度花在 AI 幹活的地方. 寫文章、做投影片、錄 Podcast、做影片、生成字卡、畫封面圖、出題、設計證書樣式、批改段落題,額度就花在這些地方。
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共用一個錢包,新帳號送 1,000 額度. Orova Training 和其他模組共用同一個額度錢包,新帳號贈送 1,000 額度,夠你真的搭一門課來自己判斷好不好用。
