Orova Training جایی است که به افراد شرکتتان آموزش می‌دهید. سندی را بارگذاری می‌کنید، AI آن را به یک دوره تبدیل می‌کند و فراگیران شما مطالعه می‌کنند و در آزمون‌ها شرکت می‌کنند.
این راهنما برای کسی نوشته شده که هرگز Orova را باز نکرده است. هر بخش با توضیح مفهوم شروع می‌شود و سپس شما را قدم‌به‌قدم در کلیک‌ها همراهی می‌کند.
گام‌ها به همان ترتیب کار واقعی پیش می‌روند: اول افزودن فراگیران، ساخت اسناد، ایجاد دوره، نوشتن آزمونک، نمره‌دهی پاسخ‌ها و اعطای گواهی‌نامه.
01 · نمای کلی
Orova Training چیست و با آن چه کارهایی می‌توانید انجام دهید
اول این بخش را بخوانید. به شما می‌گوید ماژول شامل چه بخش‌هایی است، در چه نقشی هستید و چرا صفحهٔ شما ممکن است با صفحهٔ همکارتان متفاوت باشد.
فضای کاری
فضای کاری فضای مشترک شرکت شما در Orova است. هر سند، دوره، آزمونک و گواهی‌نامه درون یک فضای کاری قرار دارد. آن را مانند یک کمد پرونده تصور کنید که کل تیم بازش می‌کند.
مجوز ویرایش Training
این مجوزی است که به شما اجازهٔ ساخت و ویرایش محتوای آموزشی را می‌دهد. کسی که آن را دارد مدیر آموزش است. کسی که ندارد فقط می‌تواند در دوره‌ها شرکت کند.
Note
چند زبانه می‌بینید؟
اسناد، آزمونک‌ها، گواهی‌نامه‌ها، فراگیران — فقط برای افرادی که مجوز ویرایش Training دارند نمایش داده می‌شوند. اگر فقط یک زبانه، دوره‌ها، را می‌بینید، در نقش فراگیر هستید، نه مدیر. چهار زبانهٔ دیگر کاملاً پنهان‌اند، نه قفل.Training دو نوع فرد دارد و این دو یکی نیستند. عضو فضای کاری کسی است که در شرکت شما حساب دارد. فراگیر یک رکورد ثبت‌نام جداگانه در Training است. کسی می‌تواند عضو فضای کاری باشد و هنوز فراگیر نباشد.
چهار چیز را به این ترتیب می‌سازید: اسناد ← دوره‌ها ← آزمونک‌ها ← گواهی‌نامه‌ها. هر کدام زبانهٔ خودش را در نوار بالای ماژول دارد.
| زبانه | کاربرد | چه کسی می‌بیند |
|---|---|---|
دوره‌ها | فهرست دوره‌ها، ایجاد دورهٔ جدید از روی یک سند، باز کردن دوره برای ساخت و اختصاص آن. | همهٔ کسانی که می‌توانند ماژول را باز کنند، از جمله فراگیران عادی. |
اسناد | کتابخانهٔ محتوای مشترک: متن، اسلاید، پادکست، فلش‌کارت. | فقط افرادی که مجوز ویرایش Training دارند. |
آزمونک‌ها | نوشتن آزمون، تولید پرسش با AI، اجرای بازی رتبه‌بندی زنده. | فقط افرادی که مجوز ویرایش Training دارند. |
گواهی‌نامه‌ها | طراحی قالب‌های گواهی‌نامه و اعطای آن به افراد. | فقط افرادی که مجوز ویرایش Training دارند. |
فراگیران | فهرست افرادی که اجازهٔ مطالعه دارند، و گروه‌های فراگیران. | فقط افرادی که مجوز ویرایش Training دارند. |
Quota
Quota تعداد اجراهای AI است که برای فضای کاری شما باقی مانده است. هر دکمه‌ای که AI روی آن نوشته شده Quota مصرف می‌کند. مانده همیشه پیش از زدن دکمه نمایش داده می‌شود، پس هرگز به‌طور غیرمنتظره هزینه‌ای از شما کسر نمی‌شود.
کار پس‌زمینه
برخی کارهای AI مدتی طول می‌کشد، مانند ساخت دوره یا تولید پادکست. این کارها پشت صحنه اجرا می‌شوند. می‌توانید صفحه را ببندید و کار دیگری انجام دهید؛ وقتی برگردید، نتیجه آماده است.
Tip
به ترتیب بخوانید
فراگیران رایج‌ترین اشتباه است — افراد شما اصلاً هیچ دوره‌ای نمی‌بینند.02 · فراگیران
نخستین ورود: ساخت فهرست فراگیران
این نخستین کار است. تا نام کسی در فهرست فراگیران نباشد، با باز کردن Training چیزی نمی‌بیند، حتی اگر از قبل عضو شرکت شما باشد.
فراگیر
فراگیر یک رکورد ثبت‌نام در Training است. این رکورد از فهرست اعضای شرکت شما جداست. مثل این است که کارت کارمندی دارید ولی باز هم باید نامتان را برای یک کلاس ثبت کنید تا بتوانید در آن شرکت کنید.
گروه فراگیران
گروه کیسه‌ای است که چند نفر را در خود جا می‌دهد. وقتی گروهی داشته باشید، یک دوره را یک‌جا به کل گروه اختصاص می‌دهید، به‌جای تیک زدن تک‌تک نام‌ها.
زبانهٔ فراگیران را باز کنید. بار اول، جدول خالی است و یک یادآوری دارد: هر کسی که اضافه نشده باشد هیچ دوره‌ای نمی‌بیند. دقیقاً به همین دلیل این بخش را اول انجام می‌دهید.
افزودن فراگیران به فهرست
- 1
باز کردن زبانهٔ فراگیران. در نوار زبانه‌های بالای ماژول، روی
فراگیرانبزنید. جدولی با چهار ستون می‌بینید:فراگیر،ایمیل،نقش،گروه‌ها. بالای جدول یک کادر جست‌وجو هست.
زبانهٔ فراگیران را از نوار بالای Training باز کنید - 2
روی افزودن فراگیران بزنید. دکمهٔ
افزودن فراگیراندر گوشهٔ بالا سمت چپ قرار دارد. با زدن آن، پنجرهٔ افزودن فراگیران از فضای کاری با فهرست افراد شرکت شما باز می‌شود.
روی افزودن فراگیران بزنید تا افراد را از فضای کاری انتخاب کنید - 3
افرادی را که می‌خواهید آموزش دهید تیک بزنید. کادر سمت راست هر ردیف را تیک بزنید. اگر پنجره بگوید کسی باقی نمانده، یعنی همهٔ اعضا قبلاً اضافه شده‌اند، یا شرکت شما هنوز کسی را دعوت نکرده است. در تنظیمات فضای کاری افراد بیشتری دعوت کنید و سپس به اینجا برگردید.
افرادی را که می‌خواهید آموزش دهید تیک بزنید - 4
تأیید. روی دکمهٔ تأیید در پنجره بزنید. پنجره بسته می‌شود و نام‌هایی که انتخاب کرده‌اید بی‌درنگ در جدول نمایش داده می‌شوند. هیچ کار پس‌زمینه‌ای در کار نیست و Quota مصرف نمی‌شود.
برای تأیید روی افزودن فراگیران بزنید - 5
اگر افراد زیادی دارید، گروه بسازید. در زبانهٔ
فراگیران، بخشگروههای فراگیرانرا پیدا کنید. رویگروه جدیدبزنید، نامی برایش بگذارید، سپس رویانتخاب افرادبزنید تا اعضای آن را تیک بزنید. نام گروه‌ها باید یکتا باشد. هر فضای کاری حداکثر 200 گروه می‌تواند داشته باشد.
وقتی افراد زیادی برای آموزش دارید، گروه بسازید
| دکمه / کادر | کاربرد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
افزودن فراگیران | پنجرهٔ انتخاب افراد از فضای کاری را باز می‌کند. | فقط اعضای موجود را می‌توانید انتخاب کنید. افراد بیرونی باید اول به شرکت دعوت شوند. |
| کادر جست‌وجو | جدول را بر اساس نام یا ایمیل فیلتر می‌کند. | همزمان با تایپ فیلتر می‌کند، نیازی به زدن Enter نیست. |
گروه‌های فراگیران | بخش ساخت و ویرایش گروه‌ها. | گروه جدید · تغییر نام · انتخاب افراد. حداکثر 200 گروه در هر فضای کاری. |
حذف از فهرست | کسی را از فهرست فراگیران خارج می‌کند. | او بی‌درنگ دیگر دوره‌هایی را که به او اختصاص داده شده نمی‌بیند. |
Warning
افزودن فراگیر با دعوت کسی به شرکت یکی نیست
افزودن فراگیران فقط اجازهٔ انتخاب افرادی را می‌دهد که از قبل عضو فضای کاری هستند. برای آموزش فردی تازه، اول او را در تنظیمات فضای کاری به فضای کاری دعوت کنید. پس از آن در اینجا نمایش داده می‌شود.03 · اسناد
ساخت اسناد آموزشی
زبانهٔ اسناد کتابخانهٔ محتوای مشترک شماست. دوره‌ها محتوای خود را از اینجا برمی‌دارند و یک سند می‌تواند در چند دوره به کار رود. پیش از ساخت دوره، کتابخانه را بسازید.
سند
سند یک واحد محتواست: یک مقاله، یک مجموعه اسلاید، یک قطعهٔ صوتی یا یک مجموعه فلش‌کارت. سند مستقل است و به هیچ دورهٔ خاصی تعلق ندارد.
زبانهٔ اسناد را باز کنید و روی جدید بزنید. پنجره‌ای باز می‌شود که در آن نوع سند را انتخاب می‌کنید. اینجا جایی است که تازه‌کارها بیشتر از همه مردد می‌شوند، پس پیش از انتخاب جدول زیر را بخوانید.
| نوع | زمان استفاده | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
متن | خودتان محتوا را می‌نویسید، با صفحه‌آرایی مانند Word. | دکمه‌ای برای نوشتن با AI دارد. دکمهٔ AI Quota مصرف می‌کند؛ تایپ دستی نه. |
اسلایدها | از قبل یک فایل PDF یا PowerPoint دارید. | فایل را بارگذاری کنید، حداکثر 40MB. دکمه‌ای هم هست تا AI نسخهٔ اسلاید خودش را بسازد. |
اسلایدهای هوش مصنوعی | فقط متن دارید و می‌خواهید AI مجموعه اسلاید را بسازد. | Quota مصرف می‌کند. |
پادکست هوش مصنوعی | می‌خواهید یک سند را به محتوای شنیداری تبدیل کنید. | Quota مصرف می‌کند. می‌توانید یک گوینده یا دو مجری انتخاب کنید. |
فلش‌کارت‌های هوش مصنوعی | می‌خواهید فراگیران اصطلاحات را با کارت‌های برگردان تمرین کنند. | Quota مصرف می‌کند. AI محتوا را در یک مجموعه کارت خلاصه می‌کند. |
Note
کادر محتوای منبع
محتوای منبع می‌خواهند. متن را جای‌گذاری می‌کنید — دست‌کم 200 نویسه — یا یک فایل متنی بارگذاری می‌کنید. با متن خیلی کم، AI چیزی برای کار کردن ندارد.ساخت سند متنی
- 1
انتخاب نوع متن. در پنجرهٔ
جدید، روی کارتمتنبزنید. وارد ویرایشگری شبیه Word می‌شوید: پررنگ، کج، سرتیتر، فهرست، تصویر.
روی جدید بزنید و متن را انتخاب کنید - 2
نام‌گذاری و نوشتن محتوا. نام سند را در کادر بالا بنویسید، سپس محتوا را در ناحیهٔ بزرگ تایپ یا جای‌گذاری کنید. محتوا همزمان با تایپ خودکار ذخیره می‌شود و هرگز لازم نیست روی ذخیره بزنید.
نام سند را بگذارید و محتوا را در ویرایشگر بنویسید - 3
اگر ایده‌ای ندارید، از AI بخواهید بنویسد. روی دکمهٔ AI در نوار ابزار بزنید و آنچه می‌خواهید را توصیف کنید. وقتی AI کارش تمام شد، متن مستقیماً در ویرایشگر قرار می‌گیرد و می‌توانید آن را ویرایش کنید. این گام Quota مصرف می‌کند و مقدار آن پیش از زدن دکمه نمایش داده می‌شود.
بارگذاری فایل اسلاید
- 1
انتخاب نوع اسلایدها. در پنجرهٔ
جدید، روی کارتاسلایدهابزنید، سپس یک فایل PDF یا PowerPoint را از رایانه‌تان انتخاب کنید. حداکثر حجم 40MB است.
روی جدید بزنید و اسلایدها را انتخاب کنید - 2
منتظر نسخهٔ قابل مشاهده بمانید. فایل به قالبی تبدیل می‌شود که مرورگر بتواند نمایش دهد. این کار در پس‌زمینه اجرا می‌شود و معمولاً سریع است. پس از پایان، اسلایدها در قابی با نسبت 16:9 نمایش داده می‌شوند.
سند اسلاید پس از آماده شدن نسخهٔ قابل مشاهده باز می‌شود - 3
اگر تبدیل ناموفق بود. فایل‌های پیچیدهٔ PowerPoint گاهی تبدیل نمی‌شوند. فایل را در PowerPoint باز کنید، آن را به PDF خروجی بگیرید و به‌جای آن PDF را بارگذاری کنید. این راه همیشه جواب می‌دهد.
ساخت پادکست هوش مصنوعی
- 1
انتخاب پادکست هوش مصنوعی و جای‌گذاری منبع. محتوا را در کادر
محتوای منبعجایگذاری کنید، دست‌کم 200 نویسه. جای‌گذاری محتوای سندی که از قبل دارید هم کاملاً مشکلی ندارد.
روی جدید بزنید و پادکست هوش مصنوعی را انتخاب کنید - 2
انتخاب صداها. برای یک گفت‌وگو
دو مجریو برای یک راوییک گویندهرا انتخاب کنید. با دو مجری،صدای مجریوصدای مهمانرا جداگانه انتخاب می‌کنید. هر صدا نامی دارد که حس آن را نشان می‌دهد، برای مثال Bright یا Informative. - 3
روی ایجاد بزنید و صبر کنید. این گام Quota مصرف می‌کند. صفحه پیام در حال تولید را نشان می‌دهد و معمولاً 2 تا 5 دقیقه طول می‌کشد. صفحه خودش به‌روز می‌شود، پس می‌توانید بروید و برگردید.
پادکست آماده، پخش‌کننده و متن مجری/مهمان را نشان می‌دهد
Warning
سقف روزانهٔ تبدیل متن به گفتار پر شده است
ساخت فلش‌کارت‌های هوش مصنوعی
- 1
انتخاب فلش‌کارت‌های هوش مصنوعی و جای‌گذاری منبع. محتوایی را که باید مرور شود در کادر
محتوای منبعجایگذاری کنید. هرچه اصطلاحات محتوا روشن‌تر باشد، کارت‌ها مرتب‌تر می‌شوند.
روی جدید بزنید و فلش‌کارت‌های هوش مصنوعی را انتخاب کنید - 2
روی ایجاد بزنید و کمتر از یک دقیقه صبر کنید. این گام Quota مصرف می‌کند. سیستم پیام در حال تولید را نشان می‌دهد، معمولاً کمتر از یک دقیقه. پس از پایان، شبکه‌ای از کارت‌ها و دکمه‌ای برای شروع ورق زدن آن‌ها می‌بینید.
در صورت نیاز هر کارتی را در شبکه ویرایش کنید - 3
در صورت نیاز کارت‌ها را ویرایش کنید. روی یک کارت بزنید تا روی و پشت آن را ویرایش کنید. ویرایش دستی Quota مصرف نمی‌کند.
Note
تعیین قواعد مطالعه برای یک سند
بدون جلو زدن، فقط یک بار مشاهده، مسدودسازی کپی، حداقل زمان. وقتی باید مطمئن شوید افراد واقعاً همه چیز را خوانده‌اند، آن‌ها را روشن کنید. ساعت حداقل زمان فقط وقتی صفحه روی نمایشگر است کار می‌کند.Tip
وقتی در حال اجراست دوباره نزنید
04 · دوره‌ها
ساخت دوره و تعیین شرکت‌کنندگان
دوره مجموعه‌ای از موارد به ترتیب است، با قواعد مطالعه و نمرهٔ قبولی. آن را از روی یک سند می‌سازید، می‌گذارید AI طرح کلی را بنویسد و سپس خودتان آن را تنظیم می‌کنید.
دوره
دوره مجموعه‌ای از موارد به ترتیب است که از درس‌ها و آزمونک‌ها تشکیل می‌شود. قواعد مطالعه و نمرهٔ قبولی دارد و می‌توان گواهی‌نامه‌ای به آن پیوست کرد.
مورد
مورد یک ردیف در دوره است — یک درس یا یک آزمونک. قواعد مطالعه برای هر مورد جداگانه تعیین می‌شوند و فقط در همان دوره اعمال می‌شوند؛ دوره‌های دیگر دست‌نخورده می‌مانند.
ساخت دورهٔ جدید
- 1
زبانهٔ دوره‌ها را باز کنید و روی دوره جدید بزنید. دکمهٔ
دوره جدیددر گوشهٔ بالا سمت چپ است. با زدن آن، فرمی با کادر بارگذاری سند و کادر عنوان دوره باز می‌شود.
زبانهٔ دوره‌ها را باز کنید و روی دوره جدید بزنید - 2
انتخاب سند منبع. در کادر
سند منبع، رویانتخاب فایلبزنید و فایلی را از رایانه‌تان انتخاب کنید. قالب‌های PDF، DOCX، DOC، TXT، MD، RTF و ODT پذیرفته می‌شوند. باید فایل متنی باشد، حداکثر 10MB. تصاویر اسکن‌شده کار نمی‌کنند.
سند منبع را به‌عنوان درس اضافه کنید - 3
برای دوره نام بگذارید، یا خالی بگذارید. کادر
عنوان دورهیک یادداشت دارد: اگر خالی بماند، AI دوره را بر اساس محتوای سند نام‌گذاری می‌کند. هر زمان بخواهید می‌توانید بعداً نامش را تغییر دهید.
در کادر عنوان برای دوره نام بگذارید - 4
انتخاب چه کسانی می‌توانند شرکت کنند. کادر
چه کسانی می‌توانند شرکت کنندسه گزینه دارد:همه فراگیرانبرای همهٔ افراد فهرست فراگیران؛فقط اختصاصیافتههابرای افرادی که نامشان را تیک می‌زنید؛بر اساس گروهبرای گروه‌هایی که انتخاب می‌کنید. بعداً می‌توانید آن را تغییر دهید.
انتخاب کنید چه کسانی می‌توانند در این دوره شرکت کنند - 5
روی ایجاد بزنید. این گام Quota مصرف می‌کند. دوره به وضعیت
در حال تولیدمیرود و AI در پس‌زمینه کار می‌کند. صفحه صریحاً می‌گوید: معمولاً چند دقیقه طول می‌کشد و اگر صفحه را ترک کنید کار ادامه پیدا می‌کند.
| ستون / وضعیت | معنا | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
دوره | نام دوره. روی آن بزنید تا ویرایشگر باز شود. | بالای جدول یک کادر جست‌وجو هست. |
وضعیت | دوره در چه مرحله‌ای است. | در حال تولید · آماده · پیش‌نویس · ناموفق. |
فراگیران | این دوره به چند نفر اختصاص داده شده است. | صفر یعنی هنوز کسی نمی‌تواند در آن شرکت کند. |
سازنده · تاریخ ساخت · آخرین به‌روزرسانی | چه کسی دوره را راه‌اندازی کرده و آخرین بار کی ویرایش شده است. | برای تشخیص نسخهٔ جدیدتر وقتی چند نفر با هم می‌سازند مفید است. |
وقتی وضعیت به آماده تغییر کرد، روی نام دوره بزنید تا ویرایشگر باز شود. این صفحه چند زبانهٔ فرعی دارد: اطلاعات، بخش‌های دوره، تولید با AI، فهرست موارد، گواهی‌نامه، فراگیران و اشتراک‌گذاری.
چیدمان محتوا درون دوره
- 1
نگاهی به فهرست موارد. به فهرست موارد بروید. هر ردیف یک درس یا یک آزمونک است. هر دوره حداکثر 200 مورد دارد.
نگاهی به فهرست موارد دوره بیندازید - 2
افزودن موارد به دوره. روی
افزودن موردبزنید. از گروهدرسهایا گروهآزمونکهاانتخاب می‌کنید — این‌ها دقیقاً همان اسناد و آزمونک‌هایی هستند که در دو زبانهٔ دیگر ساخته‌اید.
بر اساس نام جست‌وجو کنید و موارد را به دوره اضافه کنید - 3
تغییر ترتیب. دستگیرهٔ سمت راست یک ردیف را نگه دارید و آن را بالا یا پایین بکشید. این ترتیب همان ترتیبی است که فراگیران دنبال می‌کنند.
- 4
تعیین قواعد برای هر مورد.
تنظیمات موردرا در یک ردیف باز کنید. پنج کلید وجود دارد:الزام به تکمیل،حداقل زمانبر حسب دقیقه،بدون جلو زدن،فقط یک بار مشاهده،مسدودسازی کپی. آنچه اینجا تنظیم می‌کنید فقط در همین دوره اعمال می‌شود؛ سند اصلی دست‌نخورده می‌ماند.
قواعد موارد و نمرهٔ قبولی را در تنظیمات تعیین کنید - 5
تعیین نمرهٔ قبولی. بخش
گواهینامهرا پیدا کنید. کادرنمرهٔ قبولیحداقل نمره‌ای است که قبولی حساب می‌شود. تنظیم آن روی 0 یعنی تمام کردن دوره کافی است و نمره‌ای لازم نیست. درست زیر آنقالبگواهینامه را انتخاب می‌کنید، یا اصلاً گواهی‌نامه‌ای انتخاب نمی‌کنید. - 6
اختصاص دوره به افراد. بخش
فراگیرانرا پیدا کنید. رویتخصیص به فراگیربزنید تا افراد را تک‌تک تیک بزنید، یا از بخشگروههای فراگیراناستفاده کنید تا یک گروه را یک‌جا اختصاص دهید. افرادی که به آن‌ها اختصاص داده نشده این دوره را نمی‌بینند.
Tip
ویرایشگر خودکار ذخیره می‌کند
در حال ذخیره… و سپس ذخیرهٔ خودکار انجام شد را نشان می‌دهد. پیش از بستن زبانه صبر کنید تا ذخیرهٔ خودکار انجام شد را ببینید.Note
بنر دوره
اطلاعات کادر بنر دوره با دو دکمه دارد: بارگذاری برای استفاده از تصویر خودتان — بدون Quota؛ تولید با AI تا AI یکی بکشد — این کار Quota مصرف می‌کند. تصویر باید دست‌کم 1600×400، با قالب JPG یا PNG و حداکثر 4MB باشد.Warning
دکمهٔ تولید با AI در ویرایشگر دوره
تولید با AI به شما اجازه می‌دهد از AI بخواهید کل دوره را بازنویسی کند، یا فقط آزمونک یا فقط فلش‌کارت‌ها را تولید کند. هر کلیک پنجرهٔ تأییدی باز می‌کند که هزینهٔ Quota را اعلام می‌کند. تولید دوباره محتوای فعلی شما را بازنویسی می‌کند — پیش از موافقت، پنجرهٔ تأیید را با دقت بخوانید.05 · آزمونک
نوشتن آزمون
آزمونک راهی است برای سنجیدن آنچه افراد آموخته‌اند. دو نوع بسیار متفاوت وجود دارد: یکی از طریق لینک انجام می‌شود و دیگری به‌صورت زنده و همزمان توسط کل گروه بازی می‌شود.
Exam Quiz
آزمونی که از طریق لینک انجام می‌شود. افراد هر زمان بخواهند آن را باز می‌کنند، نمره‌دهی می‌شود و هر پاسخ ارسالی برای مطالعهٔ شما نگه داشته می‌شود.
Ranked Quiz
یک بازی زنده. کل گروه همزمان بازی می‌کند، با ساعت شمارش معکوس و جدول امتیازات روی صفحه. مثل یک مسابقهٔ پرسش و پاسخ جلوی کلاس.
زبانهٔ آزمونک‌ها را باز کنید و روی جدید بزنید. باید نوع را هنگام ساخت انتخاب کنید، پس از قبل فکر کنید: وقتی نگه داشتن پاسخ‌ها و نمره‌ها لازم است Exam را انتخاب کنید و وقتی شور و هیجان در جمع می‌خواهید Ranked را.
تولید پرسش از روی سند با AI
- 1
آزمونکی را که همین الان ساختید باز کنید. ویرایشگر آزمونک سه زبانه دارد:
پرسش‌ها،پاسخ‌ها،تنظیمات. کار را درپرسشهاشروع می‌کنید.
آزمونکی را که همین الان ساختید باز کنید - 2
محتوا را در کادر محتوای منبع جای‌گذاری کنید. متن درسی را که می‌خواهید بسنجید در کادر
محتوای منبعجایگذاری کنید. هرچه محتوا روشن‌تر باشد، پرسش‌ها به مطالب نزدیک‌تر می‌مانند.
محتوا را در کادر محتوای منبع جای‌گذاری کنید - 3
روی تولید پرسش بزنید. این گام Quota مصرف می‌کند؛ سیستم هزینه را برآورد می‌کند و پیش از زدن دکمه نشان می‌دهد. پرسش‌ها به‌تدریج در فهرست ظاهر می‌شوند. هر آزمونک حداکثر 100 پرسش دارد؛ وقتی پر شد، دکمه همین را اعلام می‌کند.
روی تولید پرسش بزنید (Quota مصرف می‌کند) - 4
ویرایش هر پرسش. روی یک پرسش بزنید تا متن آن را تغییر دهید، پاسخ درست را عوض کنید یا گزینه‌ها را اضافه و حذف کنید. ویرایش دستی Quota مصرف نمی‌کند. خودتان هم می‌توانید پرسش اضافه کنید.
هر پرسش، گزینه‌ها و پاسخ درست آن را ویرایش کنید
| دکمه / کادر | کاربرد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
ترتیب تصادفی پرسش‌ها | هر نفر ترتیب متفاوتی دریافت می‌کند. | تقلب از نفر کناری را دشوارتر می‌کند. |
نمایش نمره و پاسخ‌های درست | فرد بلافاصله می‌بیند کدام‌ها را اشتباه پاسخ داده است. | اگر می‌خواهید چند بار اجازهٔ شرکت دوباره بدهید، آن را خاموش کنید. |
اجازهٔ شرکت دوباره | اجازه می‌دهد افراد بیش از یک بار ارسال کنند. | مناسب مرور، نه آزمون واقعی. |
اعلام نمره | فرد چه زمانی از نمرهٔ خود مطلع می‌شود. | بلافاصله یا بعداً، پس از بررسی دستی. |
رنگ اصلی · تصویر سربرگ | تزئین صفحه‌ای که افراد آزمون را در آن می‌دهند. | تصویر باید 1600×400 و حداکثر 4MB باشد. |
اشتراک‌گذاری | لینکی را که دیگران برای شرکت در آزمونک استفاده می‌کنند فعال می‌کند. | پس از فعال شدن، یک لینک و یک کد QR می‌گیرید. خاموشش کنید تا لینک از کار بیفتد؛ دوباره روشنش کنید و همان لینک قبلی است. |
اجرای زندهٔ Ranked Quiz
- 1
اول سه شرط را بررسی کنید. برای اجرای زنده، آزمونک باید از نوع Ranked باشد، باید اشتراک‌گذاری آن از قبل روشن باشد و باید دست‌کم یک پرسش چندگزینه‌ای داشته باشد. اگر یکی از این‌ها نباشد، دکمه به‌جای باز کردن اتاق، خطا گزارش می‌دهد.
- 2
روشن کردن اشتراک‌گذاری. به زبانهٔ
تنظیماتبروید و کلیداشتراکگذاریرا روشن کنید. صفحه لینکی را که افراد استفاده می‌کنند وکد QRمربوط به آن را نشان می‌دهد.
پیش از اجرای زنده، اشتراک‌گذاری را روشن کنید - 3
روی اجرای زنده بزنید. دکمهٔ
اجرای زندهاتاق انتظار میزبان را باز می‌کند. این صفحه را روی پروژکتور یا تلویزیون نمایش دهید.
روی اجرای زنده بزنید تا اتاق انتظار باز شود - 4
بازیکنان کد را اسکن می‌کنند و نامی وارد می‌کنند. بازیکنان کد QR را با گوشی اسکن می‌کنند یا لینک را باز می‌کنند. آن‌ها فقط یک نام وارد می‌کنند و به حساب Orova نیازی ندارند. تعداد بازیکنان روی صفحهٔ شما بالا می‌رود.
بازیکنان کد را اسکن می‌کنند و نامی وارد می‌کنند - 5
روی شروع بزنید. وقتی افراد کافی وارد شدند، روی
شروعبزنید. پرسش‌ها یکی‌یکی نمایش داده می‌شوند، با ساعت و جدول امتیازات پس از هر پرسش. پرسش‌های تشریحی در اجرای زنده نادیده گرفته می‌شوند.
وقتی همه وارد شدند، روی شروع بزنید
Warning
نتایج جلسهٔ زنده در زبانهٔ پاسخ‌ها نیست
پاسخ‌ها نتایج جلسه‌های زنده را ذخیره نمی‌کند. اگر می‌خواهید آن‌ها را نگه دارید، پیش از بستن از صفحه عکس بگیرید. فهرست جلسه‌هایی که برگزار کرده‌اید در بخش جلسه‌های برگزارشده است.Note
شرکت‌کنندگان آزمون به حساب نیاز ندارند
06 · نمره‌دهی
نمره‌دهی و نمرهٔ قبولی
پرسش‌های چندگزینه‌ای بی‌درنگ توسط سیستم نمره‌دهی می‌شوند. برای پرسش‌های تشریحی شما انتخاب می‌کنید: بگذارید AI بر اساس معیاری که می‌نویسید نمره دهد، یا خودتان بخوانید و دستی نمره دهید.
معیار نمره‌دهی
معیار نمره‌دهی توصیف می‌کند که یک پاسخ خوب چگونه است. AI معیار را می‌خواند و بر اساس آن نمره می‌دهد. آن را مانند پاسخ نمونه‌ای تصور کنید که به دستیار آموزشی می‌دهید.
نمرهٔ قبولی
حداقل نمره‌ای که قبولی حساب می‌شود و گواهی‌نامه را به دست می‌آورد. آن را در بخش گواهی‌نامه ویرایشگر دوره تعیین می‌کنید. تنظیم آن روی 0 یعنی تمام کردن دوره کافی است.
آماده‌سازی پرسش تشریحی
- 1
یک پرسش تشریحی را در زبانهٔ پرسش‌ها باز کنید. پرسش تشریحی دو کادر اضافه دارد که پرسش‌های چندگزینه‌ای ندارند:
پاسخ نمونهومعیار نمره‌دهی. - 2
پاسخ نمونه را پر کنید. یک پاسخ درست را همان‌طور که می‌خواهید بنویسید. این معیار مقایسه است و پیش از ارسال به شرکت‌کننده نشان داده نمی‌شود.
پاسخ نمونه را پر کنید - 3
معیار نمره‌دهی را پر کنید، یا از AI بخواهید بنویسد. نکاتی را که باید پوشش داده شوند و نحوهٔ کسر نمره را بنویسید. یا روی دکمه بزنید تا AI معیار را برایتان بنویسد — آن دکمه Quota مصرف می‌کند. همچنان می‌توانید نوشتهٔ AI را ویرایش کنید.
معیار نمره‌دهی را پر کنید، یا از AI بخواهید بنویسد - 4
انتخاب حالت نمره‌دهی. دو گزینه:
نمره‌دهی AI هنگام ارسالبر اساس معیار به‌طور خودکار نمره می‌دهد — این کار برای هر پاسخ نمره‌دهی‌شده Quota مصرف می‌کند؛نمره‌دهی دستیپاسخ را در زبانهٔپاسخهامنتظر شما نگه می‌دارد.
حالت نمره‌دهی را انتخاب کنید
اگر دستی نمره می‌دهید، یادتان باشد اعلام نمره را در زبانهٔ تنظیمات روی بعداً، پس از بررسی دستی بگذارید. وگرنه افراد نمره‌ای دریافت می‌کنند که بخش تشریحی را ندارد.
Note
نمره ثبت شده اما مورد تکمیل‌شده علامت نخورده است
حداقل زمان دارد و فراگیر به اندازهٔ کافی نمانده است. پیش از گزارش خطا این سه را بررسی کنید.Warning
ساعت حداقل زمان فقط وقتی صفحه روی نمایشگر است کار می‌کند
Tip
پاسخ‌های ارسالی را کجا بخوانیم
پاسخ‌ها در ویرایشگر آزمونک همهٔ پاسخ‌های ارسالی Exam Quiz را فهرست می‌کند. روی یک ردیف بزنید تا پاسخ‌ها را بخوانید و دستی نمره دهید.07 · گواهی‌نامه‌ها
طراحی و اعطای گواهی‌نامه
زبانهٔ گواهی‌نامه‌ها کارهای اداری را انجام می‌دهد. یک قالب طراحی می‌کنید، آن را به هر فرد اعطا می‌کنید و سپس هر کسی می‌تواند بعداً آن را با یک کد استعلام کند.
قالب گواهی‌نامه
طرح خود گواهی‌نامه. آن را مانند یک برگهٔ تقدیرنامه تصور کنید که جای نام آن خالی مانده است. یک قالب برای افراد زیادی دوباره به کار می‌رود.
گواهی‌نامهٔ اعطاشده
زمانی است که آن قالب را به فرد مشخصی اختصاص می‌دهید. سیستم نام او را پر می‌کند و یک نسخهٔ اختصاصی تولید می‌کند.
شمارهٔ سریال
هر نسخهٔ اعطاشده شمارهٔ سریال و کد QR مخصوص به خود دارد. افراد بیرونی با این شماره بررسی می‌کنند که گواهی‌نامه معتبر است.
وقتی می‌خواهید فراگیران مدرکی برای پایان دوره داشته باشند، به این زبانه نیاز دارید. گواهی‌نامه به دو روش اعطا می‌شود: خودکار وقتی فراگیر به نمرهٔ قبولی می‌رسد، یا دستی.
| دکمه / کادر | کاربرد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
گواهی‌نامهٔ جدید | پنل ساخت یک قالب جدید را باز می‌کند | نخستین گام در این زبانه |
ساخت با AI | آن را با کلمات توصیف می‌کنید و AI قالب را می‌کشد | Quota مصرف می‌کند؛ مانده پیش از زدن دکمه نمایش داده می‌شود |
بارگذاری | استفاده از گواهی‌نامه‌ای که از قبل دارید | تصاویر PNG، JPG و WEBP یا فایل PDF را می‌پذیرد |
قطع | افقی، عمودی یا مربع را انتخاب کنید | یک بار انتخاب می‌شود و بعداً قابل تغییر نیست |
| کادر توضیحات | مشخص کنید گواهی‌نامه چه متنی دارد و چگونه چیده می‌شود | به هر زبانی بنویسید، به همان زبان تحویل می‌گیرید |
| پنل گفت‌وگوی ویرایش | از AI بخواهید قالبی را که کشیده تنظیم کند | هر ویرایش هم Quota مصرف می‌کند |
| بخش اعطا | افزودن گیرندگان برای این قالب | AI فراخوانی نمی‌شود، پس Quota مصرف نمی‌کند |
| خروجی PDF و چاپ | گواهی‌نامه را دانلود کنید یا روی کاغذ چاپ کنید | در صفحهٔ قالب موجود است |
به این ترتیب پیش بروید
- 1
ساخت قالب گواهی‌نامه. به زبانهٔ
گواهینامههابروید و رویگواهینامهٔ جدیدکلیک کنید. یکی از دو راهساخت AIیابارگذاریرا انتخاب کنید. اندازهٔ کاغذ را برگزینید. اگرساخت AIرا انتخاب کردید، توضیح را در کادر پایین بنویسید: نام گواهی‌نامه، نام شرکت، رنگ اصلی و امضای چه کسی روی آن باشد. کادر توضیح از قبل یک نمونهٔ بلند دارد که می‌توانید ویرایشش کنید. روی دکمهٔ ساخت کلیک کنید و منتظر بمانید تا AI آن را طراحی کند.
ساخت قالب گواهی‌نامه از زبانهٔ گواهی‌نامه‌ها - 2
ویرایش قالب با گفت‌وگو. پس از طراحی، قالب در میانهٔ صفحه نمایش داده می‌شود و کنارش پنل گفت‌وگو قرار دارد. خواسته‌تان را به زبان ساده بنویسید، مثلاً تغییر رنگ حاشیه، تغییر اندازهٔ نام گیرنده، یا افزودن جا برای لوگو، امضا یا مُهر. AI دوباره آن را طراحی می‌کند و بلافاصله نتیجه را می‌بینید. هر دور ویرایش Quota مصرف می‌کند.
ویرایش قالب در ویرایشگر گواهی‌نامه - 3
اعطا به گیرندگان. در صفحهٔ قالب به بخش اعطای گواهی‌نامه بروید. دو راه وجود دارد: فراگیرانی را که در فضای کاری هستند تیک بزنید، یا برای افراد بیرونی نام و ایمیل را دستی وارد کنید. در راه دستی لازم نیست آن فرد حساب Orova داشته باشد. هر ردیفی که اضافه می‌کنید یک شمارهٔ سریال و یک لینک استعلام جداگانه می‌سازد.
زبانهٔ گیرندگان را باز کنید و روی اعطا کلیک کنید - 4
اعطای خودکار توسط دوره. ویرایشگر دوره را باز کنید و بخش
گواهینامهرا پیدا کنید. در فیلدقالبیک قالب انتخاب کنید، یا اگر این دوره گواهی‌نامه لازم نداردبدون گواهینامهرا نگه دارید.نمرهٔ قبولیرا وارد کنید. فراگیری که دوره را تمام کند و به این نمره برسد بلافاصله گواهی‌نامه می‌گیرد و شما کار دیگری لازم نیست انجام دهید. نمرهٔ 0 یعنی تمام کردن دوره برای قبولی کافی است. - 5
استعلام گواهی‌نامه توسط گیرنده. هر نسخه یک صفحهٔ عمومی در
/u/c/{code}و یک صفحهٔ استعلام با کد در/u/cert/{code}دارد. بینندگان نیازی به ورود ندارند. اگر کد درست باشد، صفحهگواهی معتبررا همراه با نام گیرنده، نام دوره و تاریخ اعطا نشان می‌دهد. اگر کد اشتباه باشد، صفحه اعلام می‌کند که گواهی‌نامه معتبر نیست.
هر کسی می‌تواند گواهی‌نامه را با شمارهٔ آن بررسی کند
Warning
اندازهٔ کاغذ فقط یک بار انتخاب می‌شود
افقی، عمودی یا مربع همان لحظهٔ ساخت قالب قطعی می‌شود و دیگر قابل تغییر نیست. اگر اشتباه انتخاب کنید باید قالب جدیدی بسازید، یعنی یک اجرای دیگر AI مصرف می‌شود.Tip
اعطای گواهی‌نامه رایگان است
08 · اشتراک‌گذاری
اشتراک‌گذاری دوره‌ها، اسناد و آزمونک‌ها
دوره‌ها، درس‌ها و آزمونک‌ها همگی با یک لینک همراه کد QR قابل ارسال به بیرون‌اند. نکتهٔ مهم این است که دقیقاً مشخص کنید چه کسی اجازهٔ باز کردن آن را دارد.
لینک اشتراک‌گذاری
یک نشانی وب کوتاه که مستقیم به دوره، درس یا آزمونک شما اشاره می‌کند. این نشانی را با پیام یا ایمیل برای کسانی که باید یاد بگیرند می‌فرستید.
حالت اشتراک‌گذاری
قاعده‌ای که تعیین می‌کند چه کسی می‌تواند آن لینک را باز کند. مثل درِ خانه: کاملاً باز برای همه، یا فقط برای اهل خانه.
کد QR
مربعی سیاه‌وسفید که لینک را در خود دارد. دیگران گوشی را رو به آن می‌گیرند و مستقیم وارد می‌شوند، بی‌آنکه نشانی‌ای تایپ کنند.
هر دوره، هر درس و هر آزمونک کلید اشتراک‌گذاری جداگانه‌ای دارد. تا کلید را روشن نکنید، لینک وجود ندارد و افراد بیرونی نمی‌توانند وارد شوند.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
کلید اشتراک‌گذاری | لینک عمومی را روشن یا خاموش می‌کند | با خاموش کردن، لینک بلافاصله از کار می‌افتد |
چه کسی می‌تواند لینک را باز کند | تعیین اینکه در تا چه اندازه باز باشد | هر زمان قابل تغییر است |
| فیلد لینک | نشانی‌ای به شکل /u/k/{code} برای کپی کردن | {code} کد تصادفی دوره است |
| کد QR | تصویر QR در /u/k/{code}/qr | آن را روی صفحه‌نمایش بیندازید تا همهٔ حاضران در اتاق اسکن کنند |
روشن کردن اشتراک‌گذاری برای یک دوره
- 1
باز کردن بخش اشتراک‌گذاری. به زبانهٔ
دورههابروید و روی نام دوره کلیک کنید تا ویرایشگرش باز شود. به بخشاشتراکگذاریبروید و کلید را روشن کنید. لینک بلافاصله زیر آن همراه با کد QR ظاهر می‌شود.
باز کردن بخش اشتراک‌گذاری دوره - 2
تعیین اینکه در تا چه اندازه باز باشد. روی فیلد
چه کسی می‌تواند لینک را باز کندکلیک کنید و یک سطح را انتخاب کنید.هر کسی که لینک را داردبرای ارسال به بیرون از شرکت است.فقط افراد این فضای کاریبرای محتوای داخلی است.فقط فراگیران تخصیص‌یافته به این دورهسختگیرانهترین سطح است؛ افراد بیرونی حتی با داشتن لینک هم نمی‌توانند آن را باز کنند. کتابخانهٔ اسناد یک سطح ویژهٔ دیگر هم دارد که در همان فیلد نمایش داده می‌شود.
میزان باز بودن را تعیین کنید، سپس لینک یا QR را بفرستید - 3
ارسال لینک یا نمایش QR. لینک را کپی کنید و در گفت‌وگوی گروهی بچسبانید. اگر همه در یک اتاق هستند، کد QR را روی صفحه‌نمایش بیندازید تا اسکن کنند. درس‌های مستقل از
/u/d/{code}، آزمونک‌ها از/q/{code}و گواهی‌نامه‌های اعطاشده از/u/c/{code}استفاده می‌کنند؛ هر نوع تصویر QR مخصوص خود را دارد.
لینک را کپی کنید یا بگذارید دیگران QR را اسکن کنند - 4
خاموش کردن پس از پایان کار. با خاموش کردن کلید
اشتراک‌گذاریلینک بلافاصله از کار می‌افتد، حتی برای کسانی که آن را در دست دارند. اگر بعداً دوباره روشنش کنید همان لینک قبلی برمی‌گردد، پس لازم نیست نشانی جدیدی بفرستید.
پس از پایان کار، کلید انتشار لینک را خاموش کنید
Warning
دوره‌ها همیشه ورود را الزامی می‌کنند
هر کسی که لینک را دارد را انتخاب کنید، کسی که دوره را باز می‌کند باز هم باید وارد شود. دلیلش در خودِ شیوهٔ کار سامانه است: بدون حساب جایی برای ثبت پیشرفت، نمره و گواهی‌نامه وجود ندارد. به فراگیران قول ندهید که فقط با فرستادن لینک همه می‌توانند فوراً یادگیری را شروع کنند.Note
درس‌های مستقل و آزمونک‌ها به حساب نیاز ندارند
/u/d/{code} به اشتراک گذاشته شود بدون ورود باز می‌شود، اما هیچ پیشرفتی در دوره ثبت نمی‌کند و گواهی‌نامه‌ای صادر نمی‌کند. آزمونک در /q/{code} هم همین‌طور است: شرکت‌کننده فقط نامش را وارد می‌کند.Note
دو پیام خطای رایج هنگام باز کردن لینک
این لینک در دسترس نیست یعنی کلید اشتراک‌گذاری خاموش است یا کد اشتباه است. این دوره به شما تخصیص داده نشده است یعنی حالت روی «فقط فراگیران تخصیص‌یافته» تنظیم شده و نام آن فرد در فهرست تخصیص دوره نیست.Note
انتقال دوره به سامانهٔ دیگر با SCORM
09 · پیگیری
پیگیری میزان پیشرفت هر نفر
پس از تخصیص دوره، باید بدانید چه کسی یاد گرفته و چه کسی نیمه‌کاره رها کرده است. جدول نتایج درون ویرایشگر دوره قرار دارد.
پیشرفت
تعداد مواردی که فراگیر از کل موارد دوره تمام کرده است. مثل شمردن صفحه‌های خوانده‌شده در برابر کل صفحه‌های یک کتاب.
وضعیت فراگیر
سه سطح: شروع نشده یعنی هرگز دوره را باز نکرده، در حال یادگیری یعنی باز کرده ولی تمام نکرده، تکمیل‌شده یعنی همهٔ موارد الزامی انجام شده است.
این جدول همزمان با یادگیری واقعی افراد به‌روز می‌شود. هر وقت بازش کنید تازه‌ترین اعداد را می‌بینید، بدون نیاز به زدن دکمهٔ تازه‌سازی.
| ستون / فیلد | چه نشان می‌دهد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
فراگیر | نام فراگیر همراه با ایمیل | فقط افرادی را نشان می‌دهد که دوره به آن‌ها تخصیص یافته یا از طریق لینک وارد شده‌اند |
پیشرفت | موارد تکمیل‌شده از کل موارد | فقط موارد علامت‌خورده به‌عنوان الزامی شمرده می‌شوند |
نمره | نمرهٔ آزمونک درون دوره | اگر دوره آزمونک ندارد یا آن فرد هنوز ارسال نکرده، خالی است |
گواهی‌نامه | اینکه گواهی‌نامه اعطا شده است یا نه | فقط وقتی نمره به آستانه‌ای که تعیین کرده‌اید برسد ظاهر می‌شود |
| جدول خالی | هنوز کسی شروع نکرده است | ابتدا زبانهٔ فراگیران و حالت تخصیص دوره را بررسی کنید |
خواندن و فهم جدول نتایج
- 1
باز کردن زبانهٔ نتایج. به زبانهٔ
دورههابروید، روی نام دوره کلیک کنید تا ویرایشگرش باز شود، سپس زبانهٔنتایجرا انتخاب کنید. هر فراگیر یک ردیف دارد. از راست به چپ بخوانید: نام، پیشرفت، نمره، گواهی‌نامه.
زبانهٔ نتایج را باز کنید تا پیشرفت هر فراگیر را ببینید - 2
از دید فراگیر نگاه کنید. وقتی فراگیر دوره را باز می‌کند دکمهٔ شروع را می‌بیند؛ دفعهٔ بعد که برمی‌گردد دکمه به
ادامهتبدیل می‌شود و مستقیم به جایی که متوقف شده بود می‌رود. او موارد را به ترتیبی که شما چیده‌اید باز می‌کند و هر مورد را پس از اتمام، تکمیل‌شده علامت می‌زند.
دوره را از دید فراگیر ببینید - 3
صفحهٔ جمع‌بندی در پایان. پس از آخرین مورد، فراگیر صفحهٔ جمع‌بندی را می‌بیند: نمرهٔ آزمونک، سطر
قبولیا پیام قبول‌نشدن، و لینک دانلود گواهی‌نامه اگر قالبی به دوره پیوست شده باشد. ستون گواهی‌نامه در جدول نتایج شما هم در همان لحظه پر می‌شود. - 4
وقتی اعداد اشتباه به نظر می‌رسند. پیشرفتی که تکان نمی‌خورد معمولاً مربوط به موردی است که
حداقل زمان روی این موردبرایش تنظیم شده. ساعت فقط وقتی کار می‌کند که فراگیر همان زبانه را باز نگه داشته باشد. اگر بازش کند و سراغ کار دیگری برود زمان شمرده نمی‌شود، پس مورد هرگز به دقیقه‌های لازم برای تکمیل‌شدن نمی‌رسد.
Note
آزمونک‌های رتبه‌بندی در این جدول نیستند
Ranked Quiz فقط هنگام بازی روی صفحهٔ نمایش ارائه دیده می‌شود و در زبانهٔ `پاسخ‌ها` ذخیره نمی‌شود. اگر می‌خواهید رتبه‌بندی را نگه دارید، همان لحظهٔ پایان جلسه از صفحه عکس بگیرید. فهرست جلسه‌های برگزارشده همچنان قابل مراجعه است.Note
فراگیری می‌گوید هیچ دوره‌ای نمی‌بیند
فراگیران هست؟ دو: فیلد چه کسانی می‌توانند یاد بگیرند دوره روی چه سطحی است؛ اگر فقط افراد تعیین‌شده یا بر اساس گروه باشد، باید دوره را با نام به آن‌ها تخصیص دهید.10 · زبان و Quota
زبان رابط کاربری و نحوهٔ کار Quota
هیچ ویژگی‌ای پشت طرح قفل نشده است. هر حسابی به همه‌چیز دسترسی دارد؛ تفاوت طرح‌ها فقط در میزان Quota مصرفی است.
Quota
تعداد اجراهای AI که کل فضای کاری در اختیار دارد. مثل پول در کیف مشترک: هر کسی در فضای کاری خرج کند از آن کم می‌شود.
کار پس‌زمینه
کاری که AI پشت سر شما انجام می‌دهد، مثلاً ساختن دوره یا ضبط پادکست. می‌توانید صفحه را ببندید و سراغ کار دیگری بروید، در حالی که آن کار ادامه دارد.
یک قاعدهٔ ساده: هر دکمه‌ای که کلمهٔ AI دارد Quota مصرف می‌کند. موجودی در نوار بالا و در کادر تأیید نمایش داده می‌شود، پس پیش از کلیک آن را می‌بینید.
| دکمه / فیلد | کارکرد | یادداشت‌ها |
|---|---|---|
ایجاد | AI سند را می‌خواند و دوره را می‌سازد | Quota مصرف می‌کند و چند دقیقه در پس‌زمینه اجرا می‌شود |
تولید روی بنر دوره | AI برای دوره تصویر جلد طراحی می‌کند | Quota مصرف می‌کند؛ برای صرفه‌جویی از بارگذاری استفاده کنید |
تولید درون صفحهٔ دوره | کل دوره یا فقط یک بخش را دوباره می‌سازد | Quota مصرف می‌کند و کادر تأیید آن را صریح اعلام می‌کند |
| دکمه‌های AI در اسناد | AI متن می‌نویسد، اسلاید می‌سازد، پادکست ضبط می‌کند و مجموعهٔ فلش‌کارت تولید می‌کند | هر نوع یک اجرا، همه Quota مصرف می‌کنند |
| ویدیوی اسلاید AI | AI مجموعهٔ اسلاید را به ویدیوی صداگذاری‌شده تبدیل می‌کند | بیشتر از انواع دیگر Quota مصرف می‌کند و مدت طولانی‌تری در پس‌زمینه اجرا می‌شود |
ساخت سؤال | AI از محتوای منبع شما سؤال‌های آزمونک می‌نویسد | یک اجرا برای کل یک کلیک |
نوشتن معیارها با AI | AI معیارهای نمره‌دهی را برای سؤال تشریحی می‌نویسد | Quota مصرف می‌کند |
| نمره‌دهی پاسخ‌های تشریحی با AI | AI پاسخ را می‌خواند و نمره می‌دهد | هر بار نمره‌دهی Quota مصرف می‌کند |
ساخت AI در گواهی‌نامه‌ها | AI قالب گواهی‌نامه را طراحی می‌کند و از طریق گفت‌وگو ویرایشش می‌کند | یک اجرا برای طراحی، و یک اجرای دیگر برای هر ویرایش |
| کار دستی | بارگذاری اسناد، تایپ سؤال‌ها، ساخت گروه‌ها، تخصیص دوره‌ها، اعطای گواهی‌نامه‌ها، مشاهدهٔ نتایج | بدون مصرف Quota |
جلوگیری از تمام‌شدن Quota در میانهٔ کار
- 1
پیش از کلیک موجودی را بررسی کنید. موجودی Quota در نوار بالا قرار دارد. وقتی کم شود یک بنر زرد در بالای صفحه ظاهر می‌شود و وقتی تمام شود بنر قرمز می‌شود. اگر بدون Quota روی دکمهٔ AI بزنید، کادر اطلاعیه‌ای باز می‌شود: کار اجرا نمی‌شود و هیچ چیزی به اشتباه کسر نمی‌شود.
پیش از کلیک موجودی را بررسی کنید - 2
ابتدا کارهای سنگین را انجام دهید. ساختن دوره با AI و ضبط پادکست دو کار پرمصرف‌ترند. آن‌ها را اوایل جلسه انجام دهید و کارهای دستی مثل ساخت گروه‌ها، تخصیص دوره‌ها و اعطای گواهی‌نامه‌ها را برای بعد بگذارید، چون هیچ هزینه‌ای ندارند.
- 3
هر جا ممکن است یک اجرا صرفه‌جویی کنید. استفاده از
بارگذاریبهجایتولیدبرای جلد دوره یک اجرا صرفه‌جویی می‌کند. قالب‌های گواهی‌نامه هم همین‌طور: اگر شرکتتان فایل طراحی آماده دارد،بارگذاریرا انتخاب کنید. - 4
انتخاب زبان رابط کاربری. رابط کاربری Orova به چند زبان ارائه می‌شود، از جمله: ویتنامی، انگلیسی، ژاپنی، چینی، فرانسوی، اسپانیایی، تایلندی، لائوسی و خمری. هر فرد زبان خودش را انتخاب می‌کند، بی‌آنکه بر دیگران در فضای کاری اثری بگذارد.
Tip
AI به هر زبانی که بنویسید پاسخ می‌دهد
Note
ترک صفحه کار را متوقف نمی‌کند
11 · FAQ
پرسش‌های متداول و خطاهای رایج
پیام‌های خطایی که به احتمال زیاد در Orova Training با آن‌ها روبه‌رو می‌شوید، همراه با علت و راه‌حل هر کدام.
بیشتر مشکلات اینجا خرابی نرم‌افزار نیست، بلکه یک گام آماده‌سازی جا افتاده است. علت را بخوانید، راه‌حل را انجام دهید و کار تمام است.
من فقط یک زبانه، `دوره‌ها`، را می‌بینم و `اسناد`، `آزمونک‌ها`، `گواهی‌نامه‌ها` و `فراگیران` را نمی‌بینم.
چهار زبانهٔ مدیریتی فقط برای افرادی نمایش داده می‌شوند که اجازهٔ ساخت محتوای آموزشی دارند. شما با نقش فراگیر وارد شده‌اید، بنابراین این زبانه‌ها کاملاً پنهان‌اند. راه‌حل: از مدیر فضای کاری بخواهید مجوز ویرایش Training را به حساب شما بدهد.
فراگیری می‌گوید اصلاً هیچ دوره‌ای نمی‌بیند.
دو علت دارد، به ترتیب بررسی کنید. یک: نام آن فرد هنوز در زبانهٔ فراگیران نیست؛ عضو فضای کاری بودن کافی نیست. دو: فیلد چه کسانی می‌توانند یاد بگیرند دوره روی فقط افراد تعیین‌شده یا بر اساس گروه است و دوره هرگز با نام به آن‌ها تخصیص داده نشده. پس از رفع مشکل، کافی است صفحه را دوباره بارگذاری کنند تا دوره را ببینند.
پیام `سند خیلی کوتاه است یا متن قابل استخراج ندارد` را می‌بینم.
فایلی که بارگذاری کرده‌اید لایهٔ متنی واقعی ندارد، معمولاً چون اسکن یا عکسِ یک صفحهٔ کاغذی است. AI در این مرحله نمی‌تواند متن را از تصویر بخواند. راه‌حل: از یک فایل متنی واقعی مثل DOCX یا PDF خروجی‌گرفته از رایانه استفاده کنید، یا محتوا را مستقیم در کادر منبع بچسبانید.
پیام `فایل نامعتبر (قالب یا حجم)` را می‌بینم.
نوع فایل اشتباه است یا فایل بیش از حد حجیم است. سند منبع دوره فقط فایل متنی می‌پذیرد و محدودیت حجم دارد؛ اسلایدها، تصاویر جلد و فایل‌های گواهی‌نامه هر کدام محدودیت خاص خود را دارند که درست زیر فیلد بارگذاری نوشته شده است. راه‌حل: راهنمای زیر فیلد را بخوانید، قالب فایل را تغییر دهید یا آن را فشرده کنید و دوباره بارگذاری کنید.
پادکست می‌گوید سهمیهٔ روزانهٔ تبدیل متن به گفتار تمام شده است.
این محدودیت روزانهٔ سرویس تبدیل متن به گفتار است، نه مشکلی در محتوای شما، و نه تمام‌شدن Quota در Orova. راه‌حل: تا روز بعد صبر کنید و دوباره روی ساخت بزنید. اگر عجله دارید، ابتدا بخش‌های دیگر را انجام دهید و پادکست را برای بعد بگذارید.
یک PowerPoint بارگذاری کردم و پیام می‌دهد تبدیل برای نمایشگر ناموفق بود.
فایل PowerPoint چیزی دارد که سامانه نمی‌تواند بخواند، مثلاً یک فونت ناآشنا یا جلوهٔ سفارشی. راه‌حل: آن فایل را باز کنید، از آن خروجی PDF بگیرید و سپس PDF را به‌جای آن بارگذاری کنید.
روی `بازی زنده` کلیک می‌کنم و جلوی من را می‌گیرد.
بازی زنده به هر سه شرط نیاز دارد. یک: آزمونک باید از نوع Ranked Quiz باشد؛ Exam Quiz را نمی‌توان زنده بازی کرد. دو: کلید اشتراک‌گذاری باید روشن باشد. سه: دست‌کم یک سؤال چندگزینه‌ای وجود داشته باشد. هر شرطی که کم باشد، سامانه دقیقاً همان را اعلام می‌کند؛ آن را رفع کنید و دوباره کلیک کنید.
پیام می‌دهد `این آزمونک از قبل 100 سؤال دارد` و نمی‌توانم سؤال بیشتری بسازم.
سقف هر آزمونک 100 سؤال است. راه‌حل: سؤال‌هایی را که استفاده نمی‌کنید حذف کنید، یا آن را بر اساس موضوع به دو آزمونک تقسیم کنید و هر دو را به دوره پیوست کنید.
نمی‌توانم مورد دیگری به دوره اضافه کنم یا گروه دیگری بسازم.
سامانه سقف ثابت دارد: هر دوره حداکثر 200 مورد و هر فضای کاری حداکثر 200 گروه فراگیر. راه‌حل: موارد کوچک را با هم ادغام کنید، یا گروه‌های قدیمی بلااستفاده را پاک کنید.
پیام می‌دهد دوره به یک سند یا دست‌کم یک مرحلهٔ دارای محتوا نیاز دارد.
دوره خالی است، پس چیزی برای ساختن یا ذخیره کردن وجود ندارد. راه‌حل: یک سند منبع بارگذاری کنید، یا محتوا را در کادر چسباندن بچسبانید، سپس دوباره کلیک کنید. اگر دکمهٔ ساخت با AI را زده‌اید، باید دست‌کم یک کلید بخش‌ها را هم روشن کنید، مثلاً مراحل یا فلش‌کارت‌ها.
فراگیری آزمون را ارسال کرده و نمره دارد، اما مورد هنوز تکمیل‌شده علامت نخورده است.
ثبت نمره و محاسبهٔ تکمیل دو کار متفاوت‌اند. معمولاً برای آن مورد حداقل زمان روی این مورد تنظیم شده و فراگیر به اندازهٔ کافی نمانده، یا نمره زیر آستانه است، یا پاسخ در انتظار نمره‌دهی دستی است و هنوز منتشر نشده. راه‌حل: تنظیمات مورد را باز کنید و کلیدها را مرور کنید، و نمرهٔ قبولی دوره را بررسی کنید.
با باز کردن لینک اشتراک‌گذاری پیام `این لینک در دسترس نیست` یا `این دوره به شما تخصیص داده نشده است` نمایش داده می‌شود.
پیام اول یعنی کلید اشتراک‌گذاری خاموش است یا کد درون نشانی اشتباه است. پیام دوم یعنی حالت روی «فقط فراگیران تخصیص‌یافته» تنظیم شده و کسی که لینک را باز کرده در فهرست نیست. راه‌حل: کلید را دوباره روشن کنید، فیلد چه کسی می‌تواند لینک را باز کند را تغییر دهید، یا دوره را به آن فرد تخصیص دهید.
لینک دوره را فرستادم اما از گیرنده همچنان خواسته می‌شود وارد شود.
این طبق طراحی است. دوره همیشه به حساب نیاز دارد، چون پیشرفت، نمره و گواهی‌نامه باید جایی ثبت شوند. اگر فقط می‌خواهید محتوا سریع دیده شود، به‌جای کل دوره یک درس مستقل به اشتراک بگذارید؛ درس مستقل فوراً باز می‌شود، اما پیشرفتی ثبت نمی‌کند و گواهی‌نامه‌ای صادر نمی‌کند.
روی دکمهٔ AI می‌زنم و اطلاعیهٔ تمام‌شدن Quota ظاهر می‌شود.
کیف پول Quota فضای کاری خالی شده است. کار اجرا نمی‌شود و چیزی کسر نمی‌شود. راه‌حل: برای فضای کاری Quota شارژ کنید، یا آن بخش را دستی انجام دهید، مثلاً سؤال‌ها را خودتان تایپ کنید و به‌جای اینکه از AI بخواهید جلد را طراحی کند، تصویر جلد آماده‌ای را بارگذاری کنید.
اندازهٔ گواهی‌نامه را اشتباه انتخاب کردم؛ چطور آن را تغییر دهم؟
اندازه همان لحظهٔ ساخت قالب قطعی می‌شود و قابل تغییر نیست. تنها راه‌حل این است که قالب جدیدی با اندازهٔ درست بسازید و آن را به دوره پیوست کنید. ساخت قالب با AI یک اجرای دیگر Quota مصرف می‌کند.
/ به کمک نیاز دارید؟
آنچه نیاز دارید را پیدا نکردید؟ بخش پشتیبانی را در فضای کاری خود باز کنید، یا برای ما پیام بفرستید.