Orova Training کا استعمال
قدم بہ قدم۔

سیکھنے والے ٹیب کھولیں. ماڈیول کے اوپر ٹیب بار میں سیکھنے والے دبائیں۔ آپ کو چار کالموں والا جدول ملتا ہے: سیکھنے والا، ای میل، کردار، گروپس۔ جدول کے اوپر تلاش کا خانہ ہے۔

سیکھنے والے شامل کریں دبائیں. سیکھنے والے شامل کریں بٹن اوپر دائیں کونے میں ہے۔ دبانے پر ورک اسپیس سے سیکھنے والے شامل کریں پاپ اپ آپ کی کمپنی کے لوگوں کی فہرست کے ساتھ کھلتا ہے۔

جنہیں سکھانا ہے ان کے نام ٹک کریں. ہر قطار کے بائیں طرف خانہ ٹک کریں۔ اگر پاپ اپ کہے کہ کوئی باقی نہیں، تو یا تو تمام ارکان پہلے ہی شامل ہیں، یا آپ کی کمپنی نے ابھی کسی کو مدعو نہیں کیا۔ ورک اسپیس کی ترتیبات میں مزید لوگ مدعو کریں، پھر یہاں واپس آئیں۔

تصدیق کریں. پاپ اپ میں تصدیق کا بٹن دبائیں۔ یہ بند ہو جاتا ہے اور چنے گئے نام فوراً جدول میں آ جاتے ہیں۔ کوئی پس منظر کا کام نہیں اور Quota نہیں لگتا۔

لوگ زیادہ ہوں تو گروپ بنائیں. سیکھنے والے ٹیب میں سیکھنے والوں کے گروپس بلاک ڈھونڈیں۔ نیا گروپ دبائیں، نام رکھیں، پھر ارکان ٹک کرنے کے لیے لوگ منتخب کریں دبائیں۔ گروپ کے نام منفرد ہونے چاہییں۔ ایک ورک اسپیس میں زیادہ سے زیادہ 200 گروپس ہو سکتے ہیں۔

متن کی قسم چنیں. نیا پاپ اپ میں متن کارڈ دبائیں۔ آپ Word جیسے ایڈیٹر میں پہنچتے ہیں: بولڈ، اٹالک، سرخیاں، فہرستیں، تصاویر۔

نام رکھیں اور مواد لکھیں. اوپر والے خانے میں دستاویز کا نام لکھیں، پھر بڑے حصے میں مواد لکھیں یا چسپاں کریں۔ یہ لکھتے ہوئے خود محفوظ ہوتا ہے، آپ کو محفوظ کریں دبانا نہیں پڑتا۔

اگر کچھ نہ سوجھے تو AI سے لکھوائیں. ٹول بار میں AI بٹن دبائیں اور بتائیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں۔ AI کے مکمل کرنے پر متن سیدھا ایڈیٹر میں آ جاتا ہے اور آپ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ قدم Quota خرچ کرتا ہے، اور مقدار دبانے سے پہلے دکھتی ہے۔

سلائیڈز کی قسم چنیں. نیا پاپ اپ میں سلائیڈز کارڈ دبائیں، پھر اپنے کمپیوٹر سے PDF یا PowerPoint فائل چنیں۔ حد 40MB ہے۔

دیکھنے کے قابل ورژن کا انتظار کریں. فائل کو ایسی شکل میں بدلا جاتا ہے جو براؤزر دکھا سکے۔ یہ پس منظر میں چلتا ہے اور عموماً جلدی ہوتا ہے۔ مکمل ہونے پر سلائیڈز 16:9 فریم میں دکھتی ہیں۔

اگر فارمیٹ بدلنے میں غلطی آئے. پیچیدہ PowerPoint فائلیں کبھی کبھی تبدیل نہیں ہوتیں۔ فائل PowerPoint میں کھولیں، PDF میں ایکسپورٹ کریں، اور PDF اپ لوڈ کریں۔ یہ طریقہ ہمیشہ کام کرتا ہے۔

AI پوڈکاسٹ چنیں اور ماخذ چسپاں کریں. مواد ماخذ مواد خانے میں چسپاں کریں، کم از کم 200 حروف۔ کسی موجودہ دستاویز کا مواد دوبارہ چسپاں کرنا بھی بالکل ٹھیک ہے۔

آوازیں چنیں. گفتگو کے لیے دو میزبان چنیں، یا ایک قاری کے لیے ایک راوی۔ دو میزبانوں کے ساتھ آپ میزبان کی آواز اور مہمان کی آواز الگ الگ چنتے ہیں۔ ہر آواز کا نام اس کے انداز کی طرف اشارہ کرتا ہے، مثلاً Bright یا Informative۔

بنائیں دبائیں اور انتظار کریں. یہ قدم Quota خرچ کرتا ہے۔ اسکرین پر بننے کا پیغام دکھتا ہے، اور عموماً 2 سے 5 منٹ لگتے ہیں۔ صفحہ خود تازہ ہوتا ہے، اس لیے آپ جا کر واپس آ سکتے ہیں۔

AI فلیش کارڈز چنیں اور ماخذ چسپاں کریں. دہرانے والا مواد ماخذ مواد خانے میں چسپاں کریں۔ مواد میں اصطلاحات جتنی واضح ہوں گی، کارڈز اتنے صاف بنیں گے۔

بنائیں دبائیں اور ایک منٹ سے کم انتظار کریں. یہ قدم Quota خرچ کرتا ہے۔ سسٹم بننے کا پیغام دکھاتا ہے، عموماً ایک منٹ سے کم۔ مکمل ہونے پر کارڈز کا گرڈ اور انہیں پلٹ کر پڑھنے کا بٹن ملتا ہے۔

ضرورت ہو تو کارڈز میں ترمیم کریں. کسی کارڈ پر کلک کر کے اس کا اگلا اور پچھلا رخ ترمیم کریں۔ ہاتھ سے ترمیم پر Quota نہیں لگتا۔

کورسز ٹیب کھولیں اور نیا کورس دبائیں. نیا کورس بٹن اوپر دائیں کونے میں ہے۔ دبانے پر ایک فارم کھلتا ہے جس میں دستاویز اپ لوڈ کا خانہ اور کورس کے نام کا خانہ ہوتا ہے۔

ماخذ دستاویز چنیں. ماخذ دستاویز خانے میں فائل منتخب کریں دبائیں اور اپنے کمپیوٹر سے فائل چنیں۔ PDF، DOCX، DOC، TXT، MD، RTF، ODT قبول ہیں۔ یہ متن والی فائل ہونی چاہیے، زیادہ سے زیادہ 10MB۔ اسکین شدہ تصاویر کام نہیں کرتیں۔

کورس کا نام رکھیں، یا خالی چھوڑیں. کورس کا نام خانے میں نوٹ ہے: خالی چھوڑیں تو AI دستاویز کے مواد کے مطابق کورس کا نام رکھ دیتا ہے۔ آپ بعد میں کسی بھی وقت نام بدل سکتے ہیں۔

کون سیکھ سکتا ہے چنیں. کون سیکھ سکتا ہے خانے میں تین آپشن ہیں: تمام سیکھنے والے فہرست کے ہر شخص کے لیے؛ صرف تفویض کردہ ان لوگوں کے لیے جن کے نام آپ ٹک کریں؛ گروپ کے لحاظ سے آپ کے چنے ہوئے گروپس کے لیے۔ آپ اسے بعد میں بدل سکتے ہیں۔

بنائیں دبائیں. یہ قدم Quota خرچ کرتا ہے۔ کورس بن رہا ہے حیثیت میں چلا جاتا ہے اور AI پس منظر میں چلتا ہے۔ اسکرین صاف بتاتی ہے: عموماً چند منٹ لگتے ہیں، اور صفحہ چھوڑنے پر بھی کام چلتا رہتا ہے۔

آئٹمز کی فہرست دیکھیں. آئٹمز کی فہرست تک اسکرول کریں۔ ہر قطار ایک سبق یا کوئز ہے۔ ایک کورس میں زیادہ سے زیادہ 200 آئٹمز ہو سکتے ہیں۔

کورس میں آئٹمز شامل کریں. آئٹم شامل کریں دبائیں۔ آپ اسباق گروپ یا کوئزز گروپ سے چنتے ہیں — یہ وہی دستاویزات اور کوئزز ہیں جو آپ نے باقی دو ٹیبز میں بنائے۔

ترتیب بدلیں. قطار کے بائیں طرف کا ہینڈل پکڑ کر اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔ یہی ترتیب ہو گی جس میں سیکھنے والے پڑھیں گے۔

ہر آئٹم کے قواعد مقرر کریں. کسی قطار کی آئٹم سیٹنگز کھولیں۔ پانچ سوئچ ہیں: مکمل کرنا لازمی، منٹوں میں اس آئٹم پر کم از کم وقت، آگے چھوڑنا منع، صرف ایک بار دیکھنا، کاپی کرنا بند۔ یہاں کی ترتیبات صرف اسی کورس میں لاگو ہوتی ہیں؛ اصل دستاویز نہیں بدلتی۔

کامیابی کا اسکور مقرر کریں. سرٹیفکیٹ بلاک ڈھونڈیں۔ کامیابی کا اسکور خانہ وہ کم از کم اسکور ہے جو کامیاب شمار ہو۔ اسے 0 رکھنے کا مطلب ہے کہ کورس مکمل کرنا کافی ہے، اسکور کی ضرورت نہیں۔ اس کے بالکل نیچے سرٹیفکیٹ کا ٹیمپلیٹ چنیں، یا کوئی سرٹیفکیٹ نہ دینا چنیں۔

کورس لوگوں کو تفویض کریں. سیکھنے والے بلاک ڈھونڈیں۔ افراد ٹک کرنے کے لیے سیکھنے والا تفویض کریں دبائیں، یا پورا گروپ ایک ساتھ تفویض کرنے کے لیے سیکھنے والوں کے گروپس بلاک استعمال کریں۔ جنہیں تفویض نہ کیا جائے انہیں یہ کورس نظر نہیں آئے گا۔

ابھی بنایا گیا کوئز کھولیں. کوئز بلڈر کے تین ٹیبز ہیں: سوال، جوابات، ترتیبات۔ آپ سوال سے شروع کرتے ہیں۔

مواد ماخذ مواد خانے میں چسپاں کریں. جس سبق کا ٹیسٹ لینا ہے اس کا متن ماخذ مواد خانے میں چسپاں کریں۔ مواد جتنا واضح ہو، سوالات اتنے ہی مواد کے قریب رہتے ہیں۔

سوالات بنائیں دبائیں. یہ قدم Quota خرچ کرتا ہے؛ سسٹم لاگت کا اندازہ لگا کر دبانے سے پہلے دکھاتا ہے۔ سوالات بنتے ہی فہرست میں آتے جاتے ہیں۔ ایک کوئز میں زیادہ سے زیادہ 100 سوالات ہوتے ہیں؛ بھر جانے پر بٹن یہی بتاتا ہے۔

ہر سوال میں ترمیم کریں. کسی سوال پر کلک کر کے اس کے الفاظ، درست جواب بدلیں، یا آپشنز شامل اور ختم کریں۔ ہاتھ سے ترمیم پر Quota نہیں لگتا۔ آپ اپنے سوالات بھی شامل کر سکتے ہیں۔

پہلے تین شرائط جانچیں. لائیو کھیلنے کے لیے کوئز Ranked قسم کا ہونا چاہیے، اس پر شیئر پہلے سے آن ہو، اور اس میں کم از کم ایک کثیر انتخابی سوال ہو۔ ان میں سے ایک بھی کم ہو تو بٹن کمرہ کھولنے کی بجائے غلطی بتاتا ہے۔

شیئر آن کریں. ترتیبات ٹیب میں جائیں اور شیئر کریں سوئچ آن کریں۔ اسکرین پر لوگوں کے استعمال کا لنک اور اس کا QR کوڈ دکھتا ہے۔

لائیو کھیلیں دبائیں. لائیو کھیلیں بٹن میزبان کا انتظار گاہ کھولتا ہے۔ یہ اسکرین پروجیکٹر یا TV پر لگائیں۔

کھلاڑی کوڈ اسکین کر کے نام لکھتے ہیں. کھلاڑی فون سے QR کوڈ اسکین کرتے ہیں، یا لنک کھولتے ہیں۔ انہیں صرف نام لکھنا ہوتا ہے، Orova اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔ آپ کی اسکرین پر کھلاڑیوں کی تعداد بڑھتی جاتی ہے۔

شروع کریں دبائیں. کافی لوگ آ جائیں تو شروع کریں دبائیں۔ سوالات ایک ایک کر کے آتے ہیں، گھڑی کے ساتھ، اور ہر سوال کے بعد لیڈر بورڈ۔ لائیو کھیل میں آزاد متن والے سوالات چھوڑ دیے جاتے ہیں۔

سوال ٹیب میں آزاد متن والا سوال کھولیں. آزاد متن والے سوال میں دو اضافی خانے ہوتے ہیں جو کثیر انتخابی سوالات میں نہیں: نمونہ جواب اور گریڈنگ روبرک۔

نمونہ جواب بھریں. اپنی مرضی کے مطابق ایک درست جواب لکھیں۔ یہ موازنے کا پیمانہ ہے اور جمع کرانے سے پہلے دینے والے کو نہیں دکھتا۔

گریڈنگ روبرک بھریں، یا AI سے لکھوائیں. وہ نکات لکھیں جن کا ہونا ضروری ہے اور نمبر کیسے کٹیں گے۔ یا AI سے روبرک لکھوانے کے لیے بٹن دبائیں — یہ بٹن Quota خرچ کرتا ہے۔ AI کے لکھے میں آپ پھر بھی ترمیم کر سکتے ہیں۔

گریڈنگ کا طریقہ چنیں. دو آپشن: جمع کرانے پر AI گریڈ کرے روبرک کے مطابق خود بخود اسکور دیتا ہے — ہر گریڈ شدہ جواب پر Quota خرچ ہوتا ہے؛ دستی گریڈنگ جواب کو جوابات ٹیب میں آپ کے انتظار میں رکھتی ہے۔

سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ بنائیں. سرٹیفکیٹس ٹیب میں جائیں اور سرٹیفکیٹ بنائیں پر کلک کریں۔ AI سے بنائیں یا اپ لوڈ کریں میں سے ایک راستہ چنیں۔ کاغذ کا سائز چنیں۔ اگر AI سے بنائیں چنا ہے تو نیچے والے خانے میں تفصیل لکھیں: سرٹیفکیٹ کا نام، کمپنی کا نام، بنیادی رنگ، اور کس کے دستخط ہوں گے۔ تفصیل کے خانے میں پہلے سے ایک لمبی مثال موجود ہے جسے آپ اپنے حساب سے بدل سکتے ہیں۔ بنانے کا بٹن دبائیں اور AI کے ڈیزائن مکمل کرنے کا انتظار کریں۔

بات چیت کے ذریعے ٹیمپلیٹ میں ترمیم کریں. تیار ٹیمپلیٹ اسکرین کے بیچ میں نظر آتا ہے اور ساتھ میں چیٹ کا خانہ ہوتا ہے۔ اپنی درخواست لکھیں، مثلاً بارڈر کا رنگ بدلنا، وصول کنندہ کے نام کا فونٹ سائز بدلنا، یا لوگو، دستخط یا مہر کے لیے جگہ بنانا۔ AI دوبارہ ڈیزائن کرتا ہے اور آپ فوراً دیکھ لیتے ہیں۔ ہر ترمیم پر Quota کٹتا ہے۔

وصول کنندہ کو جاری کریں. ٹیمپلیٹ کے صفحے میں نیچے سرٹیفکیٹ جاری کرنے والے حصے تک جائیں۔ دو راستے ہیں: ورک اسپیس میں موجود سیکھنے والوں کو ٹک کر کے چنیں، یا باہر کے لوگوں کے لیے نام اور ای میل ہاتھ سے لکھیں۔ ہاتھ سے لکھنے والے راستے میں اس شخص کا Orova اکاؤنٹ ہونا ضروری نہیں۔ آپ جو بھی سطر شامل کریں گے اس کا اپنا نمبر اور تصدیق کا الگ لنک بنے گا۔

کورس کو خود سرٹیفکیٹ جاری کرنے دیں. کورس ایڈیٹر کھولیں اور سرٹیفکیٹ کا حصہ تلاش کریں۔ ٹیمپلیٹ کے خانے میں ٹیمپلیٹ چنیں، یا اگر اس کورس کو ضرورت نہیں تو سرٹیفکیٹ جاری نہ کریں رہنے دیں۔ کامیابی کا کم از کم اسکور بھریں۔ جو سیکھنے والا کورس مکمل کرے اور حد تک پہنچے اسے فوراً سرٹیفکیٹ مل جاتا ہے، آپ کو کچھ اور نہیں کرنا پڑتا۔ حد 0 رکھنے کا مطلب ہے کہ کورس مکمل کرنا ہی کامیابی ہے۔

وصول کنندہ بعد میں تصدیق کرے. ہر سرٹیفکیٹ کا ایک عوامی صفحہ /u/c/{code} پر اور کوڈ سے تصدیق کا صفحہ /u/cert/{code} پر ہوتا ہے۔ دیکھنے والے کو سائن ان کی ضرورت نہیں۔ کوڈ درست ہو تو صفحے پر درست سرٹیفکیٹ کے ساتھ وصول کنندہ کا نام، کورس کا نام اور جاری ہونے کی تاریخ دکھتی ہے۔ کوڈ غلط ہو تو صفحہ بتاتا ہے کہ یہ درست نہیں۔

شیئرنگ کا حصہ کھولیں. کورسز ٹیب میں جائیں اور کورس کے نام پر کلک کر کے ایڈیٹر کھولیں۔ شیئر کے حصے تک جائیں اور سوئچ آن کریں۔ لنک فوراً نیچے QR کوڈ کے ساتھ ظاہر ہو جاتا ہے۔

رسائی کی سطح چنیں. لنک کون کھول سکتا ہے کے خانے پر کلک کریں اور ایک سطح چنیں۔ لنک رکھنے والا کوئی بھی کمپنی سے باہر بھیجتے وقت استعمال کریں۔ صرف ورک اسپیس کے لوگ اندرونی مواد کے لیے ہے۔ صرف وہ لوگ جنہیں یہ کورس دیا گیا سب سے سخت ہے، باہر کے لوگ لنک ہونے کے باوجود نہیں کھول سکتے۔ دستاویزات کی لائبریری میں ایک اضافی سطح بھی ہے جو اسی خانے میں نظر آتی ہے۔

لنک بھیجیں یا QR دکھائیں. لنک کاپی کر کے گروپ پیغام میں چسپاں کریں۔ اگر پورا کمرہ ایک ساتھ بیٹھا ہو تو QR کوڈ اسکرین پر دکھائیں تاکہ سب اسکین کر لیں۔ الگ سبق /u/d/{code}، quiz /q/{code} اور جاری شدہ سرٹیفکیٹ /u/c/{code} استعمال کرتا ہے؛ ہر قسم کے ساتھ QR تصویر بھی ہوتی ہے۔

ضرورت نہ رہے تو آف کریں. شیئر سوئچ آف کرتے ہی لنک فوراً بند ہو جاتا ہے، جن کے پاس لنک ہے وہ بھی نہیں کھول سکتے۔ بعد میں دوبارہ آن کرنے پر وہی پرانا لنک واپس آتا ہے، نیا پتہ بھیجنے کی ضرورت نہیں۔

نتائج ٹیب کھولیں. کورسز ٹیب میں جائیں، کورس کے نام پر کلک کر کے ایڈیٹر کھولیں، پھر نتائج ٹیب چنیں۔ ہر سیکھنے والے کی ایک سطر ہے۔ بائیں سے دائیں پڑھیں: نام، پیش رفت، اسکور، سرٹیفکیٹ۔

آسانی سے سمجھنے کے لیے سیکھنے والے کی نظر سے دیکھیں. سیکھنے والا کورس کھولتا ہے تو شروع کرنے کا بٹن دکھتا ہے؛ اگلی بار واپس آنے پر بٹن جاری رکھیں بن جاتا ہے اور ٹھیک اسی جگہ لے جاتا ہے جہاں چھوڑا تھا۔ وہ آپ کی ترتیب سے ایک ایک آئٹم کھولتے ہیں اور جو مکمل ہو اسے مکمل نشان زد کرتے ہیں۔

کورس مکمل ہونے پر خلاصے کی اسکرین. آخری آئٹم کے بعد سیکھنے والے کو خلاصے کی اسکرین دکھتی ہے: quiz کا اسکور، کامیاب یا ناکامی کی سطر، اور اگر کورس سے ٹیمپلیٹ جڑا ہو تو سرٹیفکیٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کا لنک۔ آپ کی نتائج کی جدول میں سرٹیفکیٹ والی سطر بھی اسی وقت ظاہر ہو جاتی ہے۔

جب اعداد غلط لگیں. پیش رفت رکی ہوئی ہو تو عموماً اس آئٹم پر کم از کم مطالعہ کا وقت مقرر ہوتا ہے۔ گھڑی صرف تب چلتی ہے جب سیکھنے والا وہی ٹیب کھولے ہوئے ہو۔ کھول کر کسی اور کام پر چلے جائیں تو وقت شمار نہیں ہوتا، اس لیے آئٹم کو مکمل ماننے کے لیے وقت پورا نہیں ہوتا۔

کلک کرنے سے پہلے بیلنس دیکھیں. Quota کا بیلنس اوپر والی پٹی میں ہے۔ ختم ہونے کے قریب ہو تو صفحے کے اوپر پیلا بینر آتا ہے، مکمل ختم ہو تو بینر سرخ ہو جاتا ہے۔ Quota ختم ہونے پر AI بٹن دبانے سے اطلاع کا خانہ کھلتا ہے، کام نہیں چلتا اور بلاوجہ کچھ نہیں کٹتا۔

بھاری کام پہلے کریں. AI سے کورس تیار کرنا اور podcast ریکارڈ کرنا سب سے زیادہ خرچ والے دو کام ہیں۔ انہیں دن کے شروع میں کریں، اور گروپ بنانا، کورس تفویض کرنا، سرٹیفکیٹ جاری کرنا جیسے ہاتھ کے کام بعد میں کریں کیونکہ ان پر کچھ خرچ نہیں ہوتا۔

جہاں ممکن ہو ایک استعمال بچائیں. کورس کی کور تصویر کے لیے AI سے بنائیں کے بجائے تصویر اپ لوڈ کریں استعمال کرنے سے ایک استعمال بچتا ہے۔ سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ کا بھی یہی حال ہے: اگر کمپنی کے پاس پہلے سے ڈیزائن فائل ہے تو اپ لوڈ کریں چنیں۔

انٹرفیس کی زبان چنیں. Orova کا انٹرفیس کئی زبانوں میں دستیاب ہے۔ ہر شخص اپنی زبان خود چنتا ہے، اس سے ورک اسپیس کے دوسرے لوگوں پر کوئی اثر نہیں پڑتا۔