Usare Orova Training
un passo alla volta.

Apri la scheda Partecipanti. Nella barra delle schede in cima al modulo, fai clic su Partecipanti. Ottieni una tabella con quattro colonne: Partecipante, Email, Ruolo, Gruppi. Sopra la tabella c'è una casella di ricerca.

Fai clic su Aggiungi partecipanti. Il pulsante Aggiungi studenti si trova nell'angolo in alto a destra. Facendo clic si apre la finestra Aggiungi studenti dal workspace con l'elenco delle persone della tua azienda.

Spunta le persone che vuoi formare. Spunta la casella a sinistra di ogni riga. Se la finestra indica che non è rimasto nessuno, significa che tutti i membri sono già stati aggiunti, oppure che la tua azienda non ha ancora invitato nessuno. Invita altre persone dalle impostazioni del workspace, poi torna qui.

Conferma. Fai clic sul pulsante di conferma nella finestra. Si chiude e i nomi scelti compaiono subito nella tabella. Non c'è alcuna attività in background e non consuma quota.

Crea un gruppo se hai molte persone. Nella scheda Partecipanti, trova il blocco Gruppi di partecipanti. Fai clic su Nuovo gruppo, dagli un nome, poi fai clic su Seleziona persone per spuntarne i membri. I nomi dei gruppi devono essere univoci. Un workspace può avere fino a 200 gruppi.

Scegli il tipo Documento. Nella finestra Nuovo, fai clic sulla scheda Documento. Arrivi in un editor simile a Word: grassetto, corsivo, titoli, elenchi, immagini.

Dagli un nome e scrivi il contenuto. Digita il nome del documento nel campo in alto, poi digita o incolla il contenuto nell'area grande. Si salva da solo mentre digiti, non premi mai Salva.

Chiedi all'AI di scrivere se sei bloccato. Fai clic sul pulsante AI nella barra degli strumenti e descrivi cosa vuoi. Quando l'AI ha finito, il testo arriva direttamente nell'editor e puoi modificarlo. Questo passaggio consuma quota e il numero viene mostrato prima del clic.

Scegli il tipo Slide. Nella finestra Nuovo, fai clic sulla scheda Slide, poi scegli un file PDF o PowerPoint dal tuo computer. Il limite è di 40MB.

Attendi la versione visualizzabile. Il file viene convertito in un formato che il browser può mostrare. L'operazione gira in background e di solito è rapida. Al termine le slide compaiono in una cornice 16:9.

Se la conversione non riesce. I file PowerPoint complessi a volte non si convertono. Apri il file in PowerPoint, esportalo in PDF e carica il PDF. Questa strada funziona sempre.

Scegli Podcast AI e incolla la fonte. Incolla il contenuto nel campo Contenuto di origine, almeno 200 caratteri. Va benissimo incollare il contenuto di un documento che hai già.

Scegli le voci. Scegli Due conduttori per una conversazione, oppure Una voce narrante per una sola voce. Con due conduttori scegli separatamente la Voce del conduttore e la Voce dell'ospite. Ogni voce ha un nome che ne suggerisce il carattere, per esempio Brillante o Informativa.

Fai clic su crea e attendi. Questo passaggio consuma quota. Lo schermo mostra un messaggio di generazione e di solito servono da 2 a 5 minuti. La pagina si aggiorna da sola, quindi puoi uscire e tornare.

Scegli Flashcard AI e incolla la fonte. Incolla il materiale da ripassare nel campo Contenuto di origine. Più chiari sono i termini nel contenuto, più ordinate saranno le schede.

Fai clic su crea e attendi meno di un minuto. Questo passaggio consuma quota. Il sistema mostra un messaggio di generazione, di solito per meno di un minuto. Al termine ottieni una griglia di schede e un pulsante per iniziare a sfogliarle.

Modifica le schede se serve. Fai clic su una scheda per modificarne fronte e retro. La modifica manuale non consuma quota.

Apri la scheda Corsi e fai clic su Nuovo corso. Il pulsante Nuovo corso si trova nell'angolo in alto a destra. Facendo clic si apre un modulo con un campo per caricare un documento e un campo per il titolo del corso.

Scegli il documento sorgente. Nel campo Documento di origine, fai clic su Scegli file e scegli un file dal tuo computer. Accetta PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Deve essere un file di testo, fino a 10MB. Le immagini scansionate non funzionano.

Dai un nome al corso, oppure lascialo vuoto. Il campo Titolo del corso riporta una nota: lascialo vuoto e l'AI darà al corso un nome in base al contenuto del documento. Puoi rinominarlo in qualsiasi momento.

Scegli Chi può studiare. Il campo Chi può accedere ha tre opzioni: Tutti gli studenti per chiunque sia nell'elenco dei partecipanti; Solo assegnati per le persone di cui spunti il nome; Per gruppo per i gruppi che selezioni. Puoi cambiarlo in seguito.

Fai clic su Crea. Questo passaggio consuma quota. Il corso passa allo stato Generazione in corso e l'AI lavora in background. Lo schermo lo spiega chiaramente: di solito servono alcuni minuti e il lavoro continua anche se esci dalla pagina.

Guarda l'elenco degli elementi. Scorri fino all'elenco degli elementi. Ogni riga è una lezione o un quiz. Un corso contiene fino a 200 elementi.

Aggiungi elementi al corso. Fai clic su Aggiungi elemento. Scegli dal gruppo Lezioni o dal gruppo Quiz: sono esattamente i documenti e i quiz che hai creato nelle altre due schede.

Riordina. Tieni premuta la maniglia a sinistra di una riga e trascinala in su o in giù. Quest'ordine è quello che seguiranno i tuoi partecipanti.

Imposta le regole per ogni elemento. Apri Impostazioni elemento su una riga. Ci sono cinque interruttori: Completamento obbligatorio, Tempo minimo in minuti, Avanzamento disabilitato, Una sola visualizzazione, Blocca copia. Ciò che imposti qui vale solo all'interno di questo corso; il documento originale non viene toccato.

Imposta il punteggio minimo. Trova il blocco Certificato. Il campo Punteggio di superamento è il punteggio minimo che vale come superamento. Impostarlo a 0 significa che basta completare il corso, senza punteggio. Subito sotto scegli il Modello del certificato, oppure nessun certificato.

Assegna il corso alle persone. Trova il blocco Partecipanti. Fai clic su Assegna uno studente per spuntare le singole persone, oppure usa il blocco Gruppi di partecipanti per assegnare un intero gruppo in un colpo solo. Chi non è assegnato non vedrà questo corso.

Apri il quiz appena creato. L'editor del quiz ha tre schede: Domande, Risposte, Impostazioni. Inizi da Domande.

Incolla il contenuto nel campo Contenuto sorgente. Incolla il testo della lezione che vuoi verificare nel campo Contenuto di origine. Più chiaro è il contenuto, più le domande restano fedeli al materiale.

Fai clic su Genera domande. Questo passaggio consuma quota; il sistema stima il costo e lo mostra prima del clic. Le domande compaiono nell'elenco man mano che arrivano. Un quiz contiene fino a 100 domande; quando è pieno, il pulsante lo segnala.

Modifica ogni domanda. Fai clic su una domanda per cambiarne il testo, cambiare la risposta corretta o aggiungere e rimuovere opzioni. La modifica manuale non consuma quota. Puoi anche aggiungere domande tue.

Controlla prima le tre condizioni. Per giocare dal vivo, il quiz deve essere di tipo Classifica, deve avere già Condividi attivo e deve contenere almeno una domanda a scelta multipla. Se ne manca una, il pulsante segnala un errore invece di aprire la sala.

Attiva Condividi. Vai alla scheda Impostazioni e attiva l'interruttore Condividi. Lo schermo mostra il link che le persone usano e il relativo Codice QR.

Fai clic su Gioca dal vivo. Il pulsante Gioca dal vivo apre la sala d'attesa dell'host. Proietta questa schermata sul proiettore o sulla TV.

I giocatori scansionano il codice e digitano un nome. I giocatori scansionano il codice QR con il telefono, oppure aprono il link. Digitano solo un nome, senza bisogno di un account Orova. Il numero di giocatori sale sulla tua schermata.

Fai clic su Inizia. Quando sono entrate abbastanza persone, fai clic su Inizia. Le domande arrivano una alla volta, con un timer e una classifica dopo ciascuna. Le domande a risposta libera vengono saltate nel gioco dal vivo.

Apri una domanda a risposta libera nella scheda Domande. Una domanda a risposta libera ha due campi in più rispetto a quelle a scelta multipla: Risposta di esempio e Criteri di valutazione.

Compila la Risposta di esempio. Scrivi una risposta corretta come la desideri. È il metro di paragone e non viene mostrata a chi svolge il test prima della consegna.

Compila i Criteri di valutazione, oppure falli scrivere all'AI. Scrivi i punti da trattare e come si tolgono i punti. Oppure fai clic sul pulsante perché l'AI scriva i criteri per te: quel pulsante consuma quota. Puoi comunque modificare ciò che ha scritto l'AI.

Scegli la modalità di valutazione. Due opzioni: L'AI valuta all'invio assegna il punteggio automaticamente in base ai criteri, consumando quota per ogni consegna valutata; Valuta manualmente lascia la consegna in attesa nella scheda Risposte.

Crea il modello di certificato. Vai alla scheda Certificati e fai clic su Nuovo certificato. Scegli Creato dall'AI o Carica. Seleziona il formato della pagina. Se hai scelto Creato dall'AI, scrivi una descrizione nel campo sottostante: nome del certificato, nome dell'azienda, colore principale, di chi è la firma. Il campo contiene già un lungo esempio che puoi modificare. Fai clic sul pulsante di creazione e attendi che l'AI lo disegni.

Modifica il modello conversando. Una volta disegnato, il modello compare al centro dello schermo con un pannello di chat accanto. Scrivi ciò che vuoi con parole semplici, ad esempio cambiare il colore del bordo, ridimensionare il nome del destinatario, aggiungere spazio per un logo, una firma o un timbro. L'AI lo ridisegna e vedi subito il risultato. Ogni giro di modifica consuma Quota.

Assegnalo ai destinatari. Scorri fino al blocco di assegnazione nella pagina del modello. Ci sono due strade: seleziona i partecipanti già presenti nel workspace, oppure inserisci a mano un nome e un'email per le persone esterne. La via manuale non richiede che la persona abbia un account Orova. Ogni riga aggiunta genera un proprio numero di serie e un proprio link di verifica.

Lascia che sia il corso ad assegnarlo. Apri l'editor del corso e trova il blocco Certificato. Scegli un modello nel campo Modello, oppure lascia Nessun certificato se il corso non ne ha bisogno. Compila Punteggio di superamento. Il partecipante che completa il corso e raggiunge il punteggio riceve subito il certificato, senza altri passaggi da parte tua. Un punteggio di 0 significa che basta completare il corso per superarlo.

I destinatari lo verificano in seguito. Ogni copia ha una pagina pubblica su /u/c/{code} e una pagina di verifica tramite codice su /u/cert/{code}. Chi la consulta non deve accedere. Se il codice è corretto, la pagina mostra Certificato valido insieme al nome del destinatario, al nome del corso e alla data di assegnazione. Un codice errato restituisce un messaggio di non validità.

Apri il blocco Condividi. Vai alla scheda Corsi e fai clic sul nome del corso per aprirne l'editor. Scorri fino al blocco Condividi e attiva l'interruttore. Il link compare subito sotto, con un codice QR.

Scegli quanto aprire la porta. Fai clic sul campo Chi può aprire il link e scegli un livello. Chiunque abbia il link serve per inviare all'esterno dell'azienda. Solo le persone in questo workspace è per il materiale interno. Solo gli studenti assegnati a questo corso è il più restrittivo: gli esterni che hanno il link non possono comunque aprirlo. La libreria documenti ha un livello in più, mostrato nello stesso campo.

Invia il link o mostra il QR. Copia il link e incollalo nella chat di gruppo. Se sono tutti nella stessa sala, mostra il codice QR sullo schermo e lasciali scansionare. Le lezioni singole usano /u/d/{code}, i quiz /q/{code}, i certificati assegnati /u/c/{code}; ogni tipo ha la propria immagine QR.

Disattivalo quando hai finito. Disattivando l'interruttore Condividi il link smette subito di funzionare, anche per chi lo ha già. Riattivalo in seguito e otterrai lo stesso link di prima, così non dovrai mai inviare un nuovo indirizzo.

Apri la scheda Risultati. Vai alla scheda Corsi, fai clic sul nome di un corso per aprirne l'editor, poi seleziona la scheda Risultati. Una riga per partecipante. Leggi da sinistra a destra: nome, progresso, punteggio, certificato.

Guardalo dal lato del partecipante. Quando un partecipante apre il corso vede un pulsante di avvio; quando torna, il pulsante diventa Continua e lo porta dritto dove si era fermato. Apre ogni elemento nell'ordine che hai stabilito e segna un elemento come completato quando lo ha finito.

La schermata di riepilogo finale. Dopo l'ultimo elemento, il partecipante vede una schermata di riepilogo: il punteggio del quiz, una riga Superato o un messaggio di non superamento, e un link per scaricare il certificato se il corso ha un modello collegato. In quello stesso momento si compila la colonna certificato della tua tabella dei risultati.

Quando i numeri sembrano sbagliati. Un progresso che non si muove dipende di solito da un elemento con Tempo minimo impostato. Il cronometro scorre solo mentre il partecipante tiene aperta quella scheda. Se la apre e passa ad altro, il tempo non viene conteggiato e l'elemento non raggiunge mai i minuti necessari per risultare completato.

Controlla il saldo prima di fare clic. Il saldo della Quota è nella barra superiore. Quando si abbassa compare un banner giallo in cima alla pagina; quando si esaurisce il banner diventa rosso. Se premi un pulsante AI senza Quota residua si apre un avviso: l'attività non parte e non viene addebitato nulla per errore.

Esegui prima i lavori pesanti. Creare un corso con l'AI e registrare un podcast sono le due voci più costose. Falle all'inizio della sessione e lascia per dopo il lavoro manuale — creare gruppi, assegnare corsi, assegnare certificati — perché non costa nulla.

Risparmia un'esecuzione quando puoi. Usare Carica invece di Genera per la copertina del corso fa risparmiare un'esecuzione. Lo stesso vale per i modelli di certificato: se la tua azienda ha già un file grafico, scegli Carica.

Scegli la lingua dell'interfaccia. L'interfaccia di Orova è disponibile in nove lingue: vietnamita, inglese, giapponese, cinese, francese, spagnolo, thailandese, lao e khmer. Ognuno sceglie la propria, senza effetti sugli altri membri del workspace.