Работайте в Orova Training
шаг за шагом.

Откройте вкладку «Учащиеся». На панели вкладок вверху модуля нажмите Учащиеся. Вы увидите таблицу из четырех колонок: Учащийся, Эл. почта, Роль, Группы. Над таблицей есть поле поиска.

Нажмите кнопку «Добавить учащихся». Кнопка Добавить учащихся находится в правом верхнем углу. После нажатия откроется окно Добавить учащихся из рабочего пространства со списком людей вашей компании.

Отметьте тех, кого хотите обучать. Отметьте флажки слева от нужных строк. Если окно сообщает, что никого не осталось, значит, все участники уже добавлены или ваша компания еще никого не пригласила. Пригласите людей в настройках рабочего пространства и вернитесь сюда.

Подтвердите. Нажмите кнопку подтверждения в окне. Окно закроется, а выбранные имена сразу появятся в таблице. Фоновой обработки нет, Quota не расходуется.

Создайте группу, если людей много. На вкладке Учащиеся найдите блок Группы учащихся. Нажмите Новая группа, задайте название, затем нажмите Выбрать участников и отметьте участников группы. Названия групп не должны повторяться. В одном рабочем пространстве может быть до 200 групп.

Выберите тип «Текст». В окне Создать нажмите карточку Документ. Откроется редактор, похожий на Word: жирный шрифт, курсив, заголовки, списки, вставка изображений.

Задайте название и введите содержание. Введите название документа в верхнем поле, затем наберите или вставьте содержание в большое поле. Содержание сохраняется автоматически по мере ввода, нажимать «Сохранить» не нужно.

Поручите текст AI, если не хватает идей. Нажмите кнопку AI на панели инструментов и опишите, что вам нужно. Когда AI закончит, текст появится прямо в редакторе, и его можно будет поправить. Этот шаг расходует Quota, сумма показывается до нажатия.

Выберите тип «Слайды». В окне Создать нажмите карточку Слайды, затем выберите файл PDF или PowerPoint на устройстве. Ограничение — 40 МБ.

Дождитесь, пока система подготовит просмотр. Файл преобразуется для просмотра в браузере. Это фоновая задача, обычно быстрая. По завершении слайды отображаются в кадре 16:9.

Если появилась ошибка преобразования. Сложные презентации PowerPoint иногда не удается преобразовать. Откройте файл в PowerPoint, экспортируйте его в PDF и загрузите PDF заново. Этот способ всегда работает.

Выберите тип «AI-подкаст» и вставьте исходный текст. Вставьте содержание в поле Исходные материалы — не менее 200 символов. Можно вставить и содержание уже существующего документа.

Выберите голоса. Выберите Два ведущих, чтобы получить диалог, или Один диктор, чтобы получить рассказ от одного человека. Для двух ведущих отдельно выберите Голос ведущего и Голос гостя. У каждого голоса есть название, передающее его характер, например «Яркий» или «Рассказчик».

Нажмите «Создать» и подождите. Этот шаг расходует Quota. На экране появится строка о процессе создания; обычно это занимает от 2 до 5 минут. Страница обновляется сама, можно уйти и вернуться позже.

Выберите тип «AI-карточки» и вставьте исходный текст. Вставьте материал для повторения в поле Исходные материалы. Чем четче в нем термины, тем компактнее карточки.

Нажмите «Создать» и подождите меньше минуты. Этот шаг расходует Quota. Система сообщит о процессе создания; обычно это занимает меньше минуты. По завершении вы увидите сетку карточек и кнопку для изучения с переворотом карточек.

При необходимости отредактируйте карточки. Нажмите на карточку, чтобы изменить лицевую и обратную сторону. Ручная правка не расходует Quota.

Откройте вкладку «Курсы» и нажмите «Новый курс». Кнопка Новый курс находится в правом верхнем углу. После нажатия откроется форма с полем загрузки документа и полем названия курса.

Выберите исходный документ. В поле Исходный документ нажмите Выбрать файл и выберите файл на устройстве. Поддерживаются PDF, DOCX, DOC, TXT, MD, RTF, ODT. Это должен быть текстовый файл размером до 10 МБ. Отсканированные изображения не подходят.

Задайте название курса или оставьте поле пустым. У поля Название курса есть подсказка: если оставить его пустым, AI сам придумает название по содержанию документа. Переименовать курс можно в любой момент.

Выберите, кому доступно обучение. В поле Кому доступно обучение три варианта: Все учащиеся — для всех из списка учащихся; Только назначенные — только для отмеченных вами людей; По группам — для выбранных групп. Изменить выбор можно и позже.

Нажмите «Создать курс». Этот шаг расходует Quota. Курс переходит в статус Генерация, а AI работает в фоне. На экране прямо указано: обычно это занимает несколько минут, и составление продолжится, даже если вы уйдете со страницы.

Просмотрите список элементов. Прокрутите до списка элементов курса. Каждая строка — урок или квиз. В курсе может быть до 200 элементов.

Добавьте элементы в курс. Нажмите Добавить элемент. Выберите из группы Уроки или группы Квизы — это документы и квизы, созданные вами на двух других вкладках.

Измените порядок. Зажмите маркер слева от строки и перетащите ее вверх или вниз. В этом порядке учащиеся будут проходить материал.

Задайте правила для каждого элемента. Откройте Настройки элемента в нужной строке. Там пять переключателей: Обязательно для прохождения, Минимальное время на элемент в минутах, Запретить перемотку вперед, Только один просмотр, Запретить копирование. Эти настройки действуют только в этом курсе и не меняют исходный документ.

Задайте проходной балл. Найдите блок Сертификат. Поле Проходной балл — минимальный балл, при котором курс считается пройденным. Значение 0 означает, что для прохождения достаточно завершить курс, баллы не нужны. Сразу под полем можно выбрать Шаблон сертификата или отказаться от выдачи сертификата.

Назначьте курс учащимся. Найдите блок Учащиеся. Нажмите Назначить учащегося, чтобы отметить людей по одному, или используйте блок Группы учащихся, чтобы назначить курс целой группе сразу. Те, кому курс не назначен, его не увидят.

Откройте только что созданный квиз. В редакторе квиза три вкладки: Вопросы, Ответы, Настройки. Вы находитесь на вкладке Вопросы.

Вставьте текст в поле «Исходные материалы». Вставьте текст урока, который нужно проверить, в поле Исходные материалы. Чем четче содержание, тем точнее вопросы.

Нажмите «Сгенерировать вопросы». Этот шаг расходует Quota; система оценивает расход и показывает его до нажатия. Вопросы постепенно появляются в списке. В квизе может быть до 100 вопросов; когда их 100, кнопка сообщит, что лимит достигнут.

Отредактируйте каждый вопрос. Нажмите на вопрос, чтобы изменить текст, правильный ответ, добавить или убрать варианты. Ручная правка не расходует Quota. Новые вопросы можно добавлять и самостоятельно.

Сначала проверьте три условия. Для игры в реальном времени квиз должен иметь тип Ranked, у него должен быть включен доступ, и в нем должен быть хотя бы один вопрос с выбором ответа. Если не выполнено хотя бы одно условие, кнопка выдаст ошибку, и войти в игровую комнату не получится.

Включите доступ. Откройте вкладку Настройки и включите переключатель Поделиться. На экране появятся ссылка на тест и QR-код к ней.

Нажмите «Играть в реальном времени». Кнопка Играть в реальном времени открывает экран лобби для ведущего. Выведите этот экран на проектор или телевизор.

Игроки сканируют код и вводят имя. Игроки сканируют QR-код телефоном или открывают ссылку. Им достаточно ввести имя, аккаунт Orova не нужен. Число вошедших постепенно растет на вашем экране.

Нажмите «Начать». Когда все собрались, нажмите Начать. Вопросы показываются по очереди, с таймером и рейтингом после каждого вопроса. Вопросы с развернутым ответом в режиме реального времени пропускаются.

Откройте вопрос с развернутым ответом на вкладке «Вопросы». У вопроса с развернутым ответом есть два поля, которых нет у вопросов с выбором ответа: Образец ответа и Критерии оценивания.

Заполните образец ответа. Напишите правильный, на ваш взгляд, ответ. Это ориентир для сравнения, участник не видит его до отправки.

Заполните критерии оценивания или поручите их AI. Вручную перечислите обязательные пункты и правила снижения балла. Или нажмите кнопку, чтобы AI помог написать критерии, — эта кнопка расходует Quota. Текст, написанный AI, можно отредактировать.

Выберите режим оценивания. Два варианта: Оценивание с помощью AI при отправке выставляет баллы автоматически по критериям — Quota расходуется при каждой оценке; Оценивать вручную оставляет работу в ожидании вашей проверки на вкладке Ответы.

Создайте шаблон сертификата. Перейдите на вкладку Сертификаты и нажмите Новый сертификат. Выберите Создано AI или Загрузить. Укажите формат листа. Если выбрали Создано AI, введите описание в поле ниже: название сертификата, название компании, основной цвет, чья подпись на нем стоит. В поле описания уже есть длинный пример, который можно отредактировать. Нажмите кнопку создания и дождитесь, пока AI его нарисует.

Редактируйте шаблон в диалоге. После создания шаблон появляется в центре экрана, а рядом открывается панель чата. Опишите простыми словами, что нужно изменить: например, цвет рамки, размер имени получателя, место для логотипа, подписи или печати. AI перерисует шаблон, и вы сразу увидите результат. Каждый раунд правок расходует Quota.

Выдайте сертификат получателям. Прокрутите страницу шаблона до блока выдачи. Есть два способа: отметить учащихся, которые уже есть в рабочем пространстве, или ввести имя и эл. почту вручную для внешних получателей. Для ручного способа аккаунт Orova не нужен. Каждая добавленная строка получает собственный серийный номер и собственную ссылку для проверки.

Пусть курс выдает сертификат сам. Откройте редактор курса и найдите блок Сертификат. Выберите шаблон в поле Шаблон или оставьте Без сертификата, если курсу он не нужен. Заполните Проходной балл. Учащийся, который завершил курс и набрал нужный балл, сразу получает сертификат, без каких-либо действий с вашей стороны. Балл 0 означает, что для прохождения достаточно завершить курс.

Получатели проверяют сертификат позже. У каждого экземпляра есть публичная страница /u/c/{code} и страница проверки по коду /u/cert/{code}. Входить в систему для просмотра не нужно. Если код верный, страница показывает Действительный сертификат, имя получателя, название курса и дату выдачи. При неверном коде выводится сообщение о недействительности.

Откройте блок «Поделиться». Перейдите на вкладку Курсы и нажмите на название курса, чтобы открыть редактор. Прокрутите до блока Поделиться и включите переключатель. Ссылка появится прямо под ним вместе с QR-кодом.

Выберите, насколько широко открыта дверь. Нажмите поле Кто может открыть ссылку и выберите уровень. Все, у кого есть ссылка — для отправки за пределы компании. Только участники этого рабочего пространства — для внутренних материалов. Только назначенные на этот курс учащиеся — самый строгий: посторонние не откроют курс, даже имея ссылку. У библиотеки документов есть еще один собственный уровень, он показан в том же поле.

Отправьте ссылку или покажите QR-код. Скопируйте ссылку и вставьте ее в групповой чат. Если все находятся в одном зале, выведите QR-код на экран и дайте его отсканировать. Отдельные уроки используют /u/d/{code}, квизы — /q/{code}, выданные сертификаты — /u/c/{code}; для каждого типа есть свое изображение QR-кода.

Выключите доступ, когда он больше не нужен. Если выключить переключатель Поделиться, ссылка сразу перестает работать, даже у тех, у кого она уже есть. Включите его позже — и получите ту же ссылку, что и раньше, так что новый адрес рассылать не придется.

Откройте вкладку «Результаты». Перейдите на вкладку Курсы, нажмите на название курса, чтобы открыть редактор, и выберите вкладку Результаты. Одна строка — один учащийся. Читайте слева направо: имя, прогресс, баллы, сертификат.

Посмотрите глазами учащегося. Открыв курс, учащийся видит кнопку начала; при следующем визите она меняется на Продолжить и ведет прямо туда, где он остановился. Элементы открываются в заданном вами порядке, а пройденный элемент учащийся отмечает как завершенный.

Итоговый экран в конце. После последнего элемента учащийся видит итоговый экран: баллы за квиз, строку Пройдено или сообщение о том, что курс пока не пройден, и ссылку для скачивания сертификата, если к курсу привязан шаблон. В тот же момент заполняется столбец сертификата в вашей таблице результатов.

Если цифры выглядят странно. Если прогресс не двигается, обычно дело в элементе с заданным Минимальным временем. Таймер идет только пока у учащегося открыта эта вкладка. Если открыть ее и переключиться на другое, время не засчитывается и элемент так и не набирает нужных минут.

Проверьте баланс перед нажатием. Баланс Quota виден в верхней панели. Когда он заканчивается, вверху страницы появляется желтая плашка; когда он исчерпан, плашка становится красной. Если нажать кнопку AI при нулевой Quota, откроется уведомление: задача не запустится, и ничего не будет списано по ошибке.

Сначала тяжелые задачи. Создание курса с AI и запись подкаста расходуют больше всего. Выполните их в начале сессии, а ручную работу — создание групп, назначение курсов, выдачу сертификатов — оставьте на потом, ведь она ничего не стоит.

Экономьте запуски, где возможно. Если для обложки курса выбрать Загрузить вместо Сгенерировать, вы сэкономите один запуск. То же с шаблонами сертификатов: если у компании уже есть файл с дизайном, выберите Загрузить.

Выберите язык интерфейса. Интерфейс Orova доступен на девяти языках: вьетнамском, английском, японском, китайском, французском, испанском, тайском, лаосском и кхмерском. Каждый выбирает язык для себя, это никак не влияет на других участников рабочего пространства.