Orova Recruit
шаг за шагом.

Создайте вакансию

• 1

  Нажмите Новая вакансия. Кнопка находится в правом верхнем углу экрана Вакансии. Поля названия и подтверждения нет: один клик сразу создает вакансию.

  

• 2

  Новая вакансия открывается. Orova сразу переходит на страницу новой вакансии. Вы попадаете на вкладку Описание и критерии с пустым описанием — именно там выполняется следующий шаг.

  

• 3

  Переименуйте прямо на странице. Пока новая вакансия называется «Новая вакансия». Нажмите поле Название должности на странице вакансии и введите настоящее название, например «Старший бариста».

  

• 4

  Вернитесь к списку. Каждая вакансия — одна строка таблицы. Столбец Резюме показывает, сколько откликов пришло, а метка статуса — готова ли вакансия к оценке.

  

Способ 1 — загрузите готовое JD

• 1

  Вставьте текст напрямую. Нажмите на большое поле с подсказкой «Или вставьте текст JD сюда…» и вставьте описание вакансии. Orova сохраняет его сама: вы увидите «Сохранение…», а затем «Сохранено автоматически».

  

• 2

  Или загрузите файл JD. Нажмите Загрузить описание вакансии и выберите файл. Orova принимает PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT и изображения JPG/PNG, до 10MB на файл. Файл JD читает AI, поэтому загрузка расходует Quota.

  

Способ 2 — поручите AI написать JD

• 1

  Наберите несколько пунктов. В поле JD запишите только главное: название должности, сколько человек в подчинении, требуемый опыт, что желательно. Трех–пяти строк достаточно.

• 2

  Нажмите Составить описание с помощью AI. Кнопка находится прямо над полем JD. AI читает ваши пункты, пишет полноценное JD и заполняет и название, и поле описания. Это действие расходует Quota.

  

• 3

  Перечитайте и отредактируйте. AI пишет то, что вы попросили, но не знает внутренних нюансов компании. Правьте прямо в поле — Orova по-прежнему сохраняет все автоматически.

  

Проанализируйте JD, чтобы получить критерии

• 1

  Нажмите Анализировать JD. Кнопка находится под полем JD. На несколько секунд появится надпись «AI анализирует JD…». Это действие расходует Quota.

  

• 2

  Посмотрите, как заполняется таблица критериев. В таблице Критерии оценки появляются строки, в каждой три столбца: Группа, Критерий, Вес. Это мерило, которым AI будет оценивать каждое резюме по этой вакансии.

  

• 3

  Поправьте под свои задачи. Измените Группа, перепишите текст в столбце Критерий, настройте Вес. Нажмите Добавить критерий, чтобы добавить пустую строку. При каждом изменении таблицы Orova сохраняет ее и вызывает AI, чтобы разбить критерии на более мелкие пункты, поэтому это расходует Quota.

  

• 4

  Если хотите начать заново. Отредактируйте текст JD и нажмите Повторить анализ. Таблица критериев будет построена заново по новому JD.

Задайте порог прохождения и диапазон рассмотрения

• 1

  Заполните Порог прохождения. Это процент, который нужен резюме, чтобы получить Пройдено. Поле находится прямо под таблицей критериев. Резюме с баллом на этом уровне или выше проходит.

  

• 2

  Заполните Диапазон рассмотрения. Это процентный интервал сразу под порогом прохождения. Резюме, попавшее в этот интервал, получает На рассмотрении, чтобы вы посмотрели его сами, а не отклонили сразу. Эти два числа определяют, в какую группу попадет каждое резюме.

  

Назначьте вакансию нужным людям

• 1

  Нажмите Рекрутеры. Кнопка находится вверху страницы вакансии. Откроется окно со списком участников вашего рабочего пространства.

  

• 2

  Выберите уровень доступа для каждого. Есть четыре уровня: По умолчанию, Может редактировать, Только просмотр, Нет доступа. Тот, у кого стоит Нет доступа, не увидит резюме этой вакансии.

  

Добавьте резюме в вакансию

• 1

  Откройте экран «Скрининг резюме». На странице вакансии нажмите вкладку Резюме и результаты. Пока откликов нет, на экране видно «Резюме пока нет. Загрузите резюме, чтобы начать оценку.» и две кнопки загрузки.

  

• 2

  Нажмите Загрузить резюме, чтобы выбрать отдельные файлы. Откроется окно выбора файлов. Удерживайте Ctrl (или Command на Mac), чтобы выбрать сразу несколько файлов.

  

• 3

  Или нажмите Загрузить папку. Используйте, если вы уже собрали резюме в одну папку на компьютере. Orova берет все подходящие файлы из нее и пропускает остальные.

  

• 4

  Дождитесь окончания загрузки. Появится карточка «Загрузка резюме» со строкой «Загрузка {done}/{total}…». По завершении Orova сообщит «Получено резюме: {n}.», и в таблице появятся новые строки.

• 5

  Проверьте строку о пропущенных файлах. Если файл в неверном формате или слишком большой, Orova сводит такие случаи в одну строку: «Пропущено файлов: {n} (формат или больше 10MB).» Проверьте эти файлы и загрузите их снова.

Запустите оценку

• 1

  Нажмите Проанализировать все. Кнопка находится над таблицей на экране Скрининг резюме. Появится окно подтверждения: в нем указано, сколько резюме будет оценено и что за каждое списывается Quota по фактическому использованию AI.

  

• 2

  Или оцените только несколько откликов. Отметьте флажки в нужных строках. Внизу появится панель с кнопками Анализировать, Удалить, Очистить. Это удобно, когда вы только что добавили несколько резюме.

  

• 3

  Подтвердите и оставьте работать. Появится карточка Оценка резюме со счетчиком «Готово {done}/{total} резюме» и строкой «Оценивается: {имя файла}». Каждое резюме занимает несколько десятков секунд, так что шесть резюме — это примерно три–шесть минут.

• 4

  При желании покиньте страницу. Прямо под карточкой прогресса есть строка «Можно покинуть страницу — оценка выполняется в фоне.» Займитесь другими делами и вернитесь к результатам позже.

Изучите результаты

• 1

  Посмотрите на столбцы Баллы и Результат. Балл — это средневзвешенное значение по всем критериям. Столбец Результат переводит этот балл в одну из трех наглядных меток согласно заданным вами порогам.

  

• 2

  Нажмите на строку. Откроется окно результата с именем файла резюме в заголовке. В нем — данные кандидата (ФИО, email, телефон, стаж, последняя должность), общий комментарий и таблица оценки по каждому критерию.

  

• 3

  Откройте исходное резюме прямо на месте. Нажмите Просмотреть резюме, чтобы открыть исходный файл внутри Orova, не скачивая его. PDF и изображения отображаются сразу, файлы Word преобразуются в текстовую страницу. Есть кнопка открытия в новой вкладке и кнопка скачивания.

  

• 4

  Запишите собственное мнение. Используйте столбец Ваше решение, чтобы зафиксировать вывод человека. Он никогда не перезаписывает балл AI — два столбца стоят рядом, чтобы их можно было сравнить.

  

Составьте общий набор вопросов

• 1

  Выберите вакансию. Нажмите список Вакансия вверху и выберите должность, к которой готовитесь. Пока вопросов нет, на экране видно «Вопросов пока нет — нажмите «AI по JD» или «Изменить вручную», чтобы ввести свои.»

  

• 2

  Нажмите Сгенерировать. AI читает JD и критерии и составляет список вопросов. Через несколько секунд вопросы появятся на экране. Это действие расходует Quota.

  

• 3

  Отредактируйте и дополните. Нажмите Изменить вручную, чтобы поменять формулировку любого вопроса. Нажмите Добавить вопрос, чтобы добавить свой. Ни то, ни другое не расходует Quota.

  

Подготовьте личный набор для одного кандидата

• 1

  Выберите кандидата. Нажмите список Кандидат вверху и выберите человека. Список формируется из резюме, загруженных в эту вакансию.

  

• 2

  Нажмите Сгенерировать. Когда кандидат выбран, Сгенерировать читает его резюме и переписывает набор вопросов так, чтобы спросить напрямую об опыте и проектах из его отклика. Это действие расходует Quota.

  

• 3

  При желании используйте для всей группы. Нажмите Применить ко всем, чтобы передать открытый набор всем кандидатам вакансии. Orova сообщит «Применено к кандидатам: {n}.» Это действие не расходует Quota.

  

Действуйте в таком порядке

• 1

  Сначала настройте переговорные. В разделе Расписание нажмите Переговорные. Откроется окно «Переговорные для собеседований». Укажите название переговорной, часы бронирования и стандартную длительность одного собеседования. Включите Одинаковые часы ежедневно, если все дни одинаковы. Сохраните — переговорная сразу появится в списке.

  

• 2

  Назначьте собеседование. Нажмите Забронировать собеседование. Выберите Вакансия, затем Кандидат из резюме этой же вакансии. Укажите дату, время начала и переговорную. Сохраните — собеседование появится в календаре в виде блока.

  

• 3

  Посмотрите на всю неделю. Календарь можно просматривать по дням или по неделям. Каждое собеседование — блок с именем кандидата. Можно сразу увидеть, не назначены ли встречи вплотную друг к другу и какая переговорная занята.

  

• 1

  Откройте поле заметок нужного кандидата. Сначала выберите Вакансия, затем Кандидат. Пока вы ничего не написали, в поле видно «Заметок пока нет…». Кнопка Запись находится тут же.

  

• 2

  Печатайте во время разговора. Записывайте по одной короткой мысли в строке. Каждая строка сохраняется сама и помечается временем записи. Это не расходует Quota и работает всегда — даже в шумной комнате или на компьютере без микрофона.

  

• 3

  Или пусть программа слушает за вас. Нажмите Запись, браузер запросит доступ к микрофону — нажмите «Разрешить». В Chrome, Edge и Safari программа слушает и печатает прямо во время речи. Другие браузеры только записывают, а текст расшифровывается потом.

  

• 4

  Остановите запись и получите текст. Нажмите Остановить и расшифровать. AI прослушивает файл и добавляет текст в поле заметок. Этот шаг расходует Quota, сумма видна до нажатия. Принимаются аудиофайлы до 300 MB.

• 5

  Завершите раунд собеседования. Когда собеседование закончено, сохраните заметки как сессию. Экран спросит «Сохранить текущие заметки как сессию собеседования?». Подтвердите — раунд сохранится, и его можно перечитать в любое время.

  

• 1

  Нажмите «Оценить всех». AI читает заметки каждого кандидата и оценивает их по листу вопросов. На экране появляются строки прогресса, например «Кандидат {i}/{n} · {name}» и «AI оценивает по листу вопросов…». Каждый кандидат занимает несколько десятков секунд; дождитесь, пока в таблице появятся баллы.

  

• 2

  Изучите таблицу оценки. Таблица ставит балл за резюме рядом с баллом за собеседование одного и того же человека. Кто силен на бумаге, но слаб вживую, или наоборот, — сразу видно здесь.

  

• 3

  Попросите AI сравнить кандидатов. Нажмите Рекомендация AI. AI ранжирует кандидатов по баллу за резюме и за собеседование и объясняет оценку каждого. Нужно не менее 2 кандидатов с оцененным резюме, иначе экран сообщит «Для сравнения нужно не менее 2 кандидатов с оцененным резюме.»

  

• 4

  Примите итоговое решение. В столбце Итоговое решение выберите Нанять для того, кого берете, и Не нанимать для того, кого не берете. Пока думаете, оставьте Не решено. Это значение используют правила автоматической отправки писем в разделе писем кандидатам.

  

• 5

  Экспортируйте файл оценки в PDF. Скачайте PDF, в котором есть и скрининг резюме, и собеседование. Удобно, когда нужно отчитаться перед руководителем или сохранить дело по найму.

  

Сначала подключите почтовый ящик

• 1

  Откройте вкладку «Почтовый аккаунт». В разделе Контакты выберите вкладку Почтовый аккаунт. Вы увидите поле Аккаунт отправителя, поле пароля приложения, поле SMTP-сервер и поле порта. Для Gmail укажите адрес Gmail и пароль приложения; для корпоративной почты узнайте сервер и порт у IT-отдела.

  

• 2

  Сохраните и дождитесь статуса «Подключено». Нажмите «Сохранить». На несколько секунд появится «Проверка входа…», затем статус сменится на Подключено. Эта надпись означает, что почтовый ящик работает. Если возникла ошибка, загляните в раздел вопросов и ответов в конце страницы.

  

Создайте шаблоны и отправляйте

• 1

  Создайте шаблон и назовите его по назначению. Перейдите на вкладку Шаблоны. Дайте шаблону название, отражающее назначение, например «Приглашение на собеседование, раунд 1», «Предложение о работе» или «Письмо с отказом», чтобы в правиле было легко выбрать нужный. Напишите текст в HTML-поле шаблона или впишите несколько требований в поле заметок для AI и нажмите Сгенерировать с помощью AI. Обращение к AI расходует Quota.

  

• 2

  Проверьте предпросмотр перед использованием. Нажмите Предпросмотр, чтобы увидеть письмо именно так, как его увидит кандидат. Чтобы вставить изображение, например логотип компании, загрузите его прямо в редакторе. Изображения принимаются до 3 MB.

  

• 3

  Откройте вкладку Отправить email. Эта вкладка содержит только правила автоматической отправки — здесь нет поля Кому и редактора для разового письма. Письма уходят по правилам, каждое обернуто в один из только что созданных шаблонов. Пока почтовый ящик не подключен, ничего не отправляется.

• 4

  Включите правила автоматической отправки. На вкладке Отправить email каждое правило связывает одно условие с одним шаблоном. Доступные условия: Результат AI-скрининга, Ваша оценка резюме, Вердикт AI по интервью, Итоговое решение, Интервью назначено. Включите столбец Вкл. — и правило заработает.