Folosiți Orova Recruit
pas cu pas.

Creați un post

• 1

  Faceți clic pe Poziție nouă. Butonul se află în dreapta sus a ecranului Posturi vacante. Nu există casetă pentru nume și nimic de confirmat: un singur clic creează imediat postul.

  

• 2

  Se deschide postul nou. Orova trece direct la pagina de detalii a postului nou. Ajungeți în fila JD & Criterii cu un JD gol — exact unde are loc pasul următor.

  

• 3

  Redenumiți-l direct pe pagină. Deocamdată postul nou se numește „Poziție nouă”. Faceți clic pe caseta Denumirea postului de pe pagina de detalii și tastați numele real, de exemplu „Head barista”.

  

• 4

  Reveniți la listă. Fiecare post este un rând în tabel. Coloana CV-uri arată câte candidaturi au sosit, iar eticheta de stare vă spune dacă postul este gata de punctare.

  

Opțiunea 1 — aduceți un JD pe care îl aveți deja

• 1

  Lipiți conținutul direct. Faceți clic pe caseta mare cu textul „Sau lipiți aici conținutul JD…” și lipiți descrierea postului. Orova o salvează pentru dvs.: vedeți „Se salvează…”, apoi „Salvat automat”.

  

• 2

  Sau încărcați un fișier JD. Faceți clic pe Încărcați JD și alegeți un fișier. Orova acceptă PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT și imagini JPG/PNG, de până la 10MB per fișier. Încărcarea unui fișier JD folosește AI pentru citire, deci consumă Quota.

  

Opțiunea 2 — lăsați AI-ul să scrie JD-ul pentru dvs.

• 1

  Scrieți câteva idei pe puncte. În caseta JD, notați doar esențialul: rolul, câte persoane coordonează, experiența dorită, ce preferați. Trei până la cinci rânduri sunt suficiente.

• 2

  Faceți clic pe Redactați JD cu AI. Butonul se află chiar deasupra casetei JD. AI-ul citește punctele dvs., scrie un JD complet și completează atât titlul, cât și caseta de descriere. Această acțiune consumă Quota.

  

• 3

  Recitiți și editați. AI-ul scrie ce i-ați cerut, dar nu cunoaște contextul intern al companiei. Editați direct în casetă — Orova salvează în continuare automat.

  

Analizați JD-ul pentru a obține criteriile

• 1

  Faceți clic pe Analizați JD. Butonul se află sub caseta JD. Ecranul afișează „AI analizează JD-ul…” câteva secunde. Această acțiune consumă Quota.

  

• 2

  Urmăriți cum se completează tabelul de criterii. Tabelul Criterii de evaluare se umple cu rânduri, fiecare cu trei coloane: Grup, Criteriu, Pondere. Acesta este etalonul pe care AI-ul îl va folosi pentru fiecare CV al acestui post.

  

• 3

  Ajustați-l după cum doriți. Schimbați Grup, rescrieți textul din coloana Criteriu, ajustați Pondere. Faceți clic pe Adăugați un criteriu pentru un rând gol. De fiecare dată când tabelul se modifică, Orova îl salvează și apelează AI pentru a împărți criteriile în puncte mai mici, deci consumă Quota.

  

• 4

  Dacă vreți să o luați de la capăt. Editați conținutul JD, apoi faceți clic pe Reanalizați. Tabelul de criterii este reconstruit din noul JD.

Setați pragul de calificare și intervalul de examinare

• 1

  Completați Prag de calificare. Acesta este procentul de care un CV are nevoie pentru a fi marcat Trecut. Câmpul se află chiar sub tabelul de criterii. Un CV cu scorul egal sau peste acest nivel trece.

  

• 2

  Completați Interval de examinare. Acesta este intervalul procentual chiar sub pragul de calificare. Un CV care se încadrează în acest interval este marcat Revizuire, ca să îl puteți examina dvs. în loc să îl respingeți direct. Aceste două numere decid în ce grup ajunge fiecare CV.

  

Încredințați postul persoanelor potrivite

• 1

  Faceți clic pe Recrutori. Butonul se află în partea de sus a paginii de detalii a postului. Se deschide o fereastră cu membrii spațiului dvs. de lucru.

  

• 2

  Alegeți un nivel de acces pentru fiecare persoană. Există patru niveluri: Folosește valoarea implicită, Poate edita, Doar vizualizare, Fără acces. Persoanele setate pe Fără acces nu vor vedea CV-urile acestui post.

  

Aduceți CV-urile în post

• 1

  Deschideți ecranul Triere CV-uri. Pe pagina de detalii a postului, faceți clic pe fila CV-uri & Rezultate. Dacă încă nu există candidaturi, ecranul afișează „Încă nu există CV-uri. Încărcați CV-uri pentru a începe evaluarea.” împreună cu cele două butoane de încărcare.

  

• 2

  Faceți clic pe Încărcați CV-uri pentru a alege fișiere individuale. Se deschide selectorul de fișiere al computerului. Țineți apăsat Ctrl (sau Command pe Mac) pentru a selecta mai multe fișiere deodată.

  

• 3

  Sau faceți clic pe Încărcați un dosar. Folosiți această opțiune când ați adunat deja CV-urile într-un dosar pe computer. Orova preia fiecare fișier valid din el și le omite pe celelalte.

  

• 4

  Așteptați finalizarea barei de încărcare. Apare un card „Se încarcă CV-urile” cu rândul „Se încarcă {done}/{total}…”. După finalizare, Orova raportează „{n} CV-uri primite.”, iar rândurile noi apar în tabelul de CV-uri.

• 5

  Verificați rândul cu fișierele omise. Dacă un fișier are formatul greșit sau este prea mare, Orova le grupează într-un singur rând: „{n} fișiere omise (format sau peste 10MB).” Verificați acele fișiere și încărcați-le din nou.

Rulați o evaluare

• 1

  Faceți clic pe Analizați tot. Butonul se află deasupra tabelului pe ecranul Triere CV-uri. Apare o casetă de confirmare care vă spune câte CV-uri vor fi evaluate și că fiecare CV consumă Quota în funcție de utilizarea reală a AI.

  

• 2

  Sau evaluați doar câteva candidaturi. Bifați casetele de pe rândurile dorite. Jos apare o bară de instrumente cu Analizați, Ștergeți, Deselectare. Este potrivit când tocmai ați adăugat câteva CV-uri.

  

• 3

  Confirmați și lăsați-l să ruleze. Apare cardul Se evaluează CV-urile, care numără „{done}/{total} CV-uri finalizate” și afișează „Se evaluează: {file name}”. Fiecare CV durează câteva zeci de secunde, deci șase CV-uri iau cam trei până la șase minute.

• 4

  Părăsiți pagina dacă doriți. Chiar sub cardul de progres apare rândul „Puteți părăsi această pagină — evaluarea rulează în fundal.” Ocupați-vă de altceva și reveniți la rezultate.

Citiți rezultatele

• 1

  Priviți coloanele Scor și Rezultat. Scorul este media ponderată a tuturor criteriilor. Coloana Rezultat transformă acest scor în una din trei etichete ușor de citit, pe baza pragurilor pe care le-ați setat.

  

• 2

  Faceți clic pe un rând. Se deschide o fereastră cu rezultatul, având în antet numele fișierului CV. Conține datele candidatului (nume complet, e-mail, telefon, ani de experiență, cea mai recentă poziție), comentariile generale și tabelul de evaluare pe criterii.

  

• 3

  Vizualizați CV-ul original chiar acolo. Faceți clic pe Vizualizați CV-ul pentru a deschide fișierul original în Orova, în loc să îl descărcați. PDF-urile și imaginile se afișează direct, fișierele Word sunt reconstruite ca pagină de text. Există un buton pentru a-l deschide într-o filă nouă și unul pentru descărcare.

  

• 4

  Notați propria opinie. Folosiți coloana Decizia dvs. pentru a înregistra verdictul uman. Aceasta nu suprascrie niciodată scorul AI — cele două coloane stau una lângă alta ca să le puteți compara.

  

Construiți setul comun de întrebări

• 1

  Alegeți postul. Faceți clic pe lista derulantă Post vacant de sus și alegeți rolul pentru care vă pregătiți. Dacă încă nu există întrebări, ecranul afișează „Încă nu există întrebări — faceți clic pe „AI din JD” sau „Editați manual” pentru a le scrie pe ale dvs.”

  

• 2

  Faceți clic pe Generează. AI-ul citește JD-ul și criteriile și scrie lista de întrebări. După câteva secunde, întrebările umplu ecranul. Această acțiune consumă Quota.

  

• 3

  Editați și adăugați. Faceți clic pe Editează manual pentru a schimba formularea oricărei întrebări. Faceți clic pe Adăugați o întrebare pentru a adăuga una proprie. Niciuna nu consumă Quota.

  

Creați un set personal pentru un candidat

• 1

  Alegeți candidatul. Faceți clic pe lista derulantă Candidat de sus și alegeți o persoană. Lista provine din CV-urile încărcate la acel post.

  

• 2

  Faceți clic pe Generează. Cu un candidat ales, Generează citește CV-ul acelei persoane și rescrie setul de întrebări pentru a întreba direct despre experiența și proiectele din candidatura sa. Această acțiune consumă Quota.

  

• 3

  Refolosiți-l pentru tot grupul, dacă doriți. Faceți clic pe Aplicați tuturor pentru a trimite setul pe care îl vedeți către toți candidații postului. Orova raportează „Aplicat pentru {n} candidați.” Această acțiune nu consumă Quota.

  

Faceți-o în această ordine

• 1

  Configurați mai întâi sălile. În zona Programare, faceți clic pe Săli. Se deschide o fereastră numită „Săli de interviu”. Completați numele sălii, programul de rezervare și durata implicită a unui interviu. Activați Același program zilnic dacă toate zilele sunt la fel. Salvați, iar sala apare imediat în listă.

  

• 2

  Programați un interviu. Faceți clic pe Programați un interviu. Alegeți Post vacant, apoi alegeți Candidat dintre CV-urile aceluiași post. Alegeți data, ora de început și sala. Salvați, iar interviul apare ca un bloc în calendar.

  

• 3

  Priviți întreaga săptămână. Calendarul are o vizualizare pe zi și una pe săptămână. Fiecare interviu este un bloc cu numele candidatului. Vedeți dintr-o privire dacă cineva are interviuri unul după altul sau ce sală este plină.

  

• 1

  Deschideți caseta de notițe a candidatului potrivit. Alegeți mai întâi Post vacant, apoi Candidat. Înainte să scrieți ceva, caseta afișează „Încă nu există notițe…”. Butonul Înregistrați se află chiar acolo.

  

• 2

  Scrieți în timp ce ascultați. Scrieți câte o idee scurtă pe rând. Fiecare rând se salvează singur și poartă ora la care a fost scris. Nu consumă Quota și funcționează întotdeauna, chiar și într-o sală zgomotoasă sau pe un dispozitiv fără microfon.

  

• 3

  Sau lăsați sistemul să asculte pentru dvs.. Faceți clic pe Înregistrați, browserul cere permisiunea pentru microfon, iar dvs. faceți clic pe Permiteți. În Chrome, Edge și Safari sistemul ascultă și scrie pe măsură ce vorbiți. Celelalte browsere doar înregistrează, iar textul este transcris ulterior.

  

• 4

  Opriți și obțineți textul. Faceți clic pe Oprește și transcrie. AI-ul ascultă din nou fișierul și adaugă textul în caseta de notițe. Acest pas consumă Quota, iar cifra apare înainte de clic. Fișierele audio sunt acceptate de până la 300 MB.

• 5

  Închideți runda de interviu. Când interviul s-a încheiat, salvați notițele ca sesiune. Ecranul întreabă „Salvați notițele curente ca sesiune de interviu?”. Confirmați, iar runda respectivă este stocată, gata de citit oricând.

  

• 1

  Faceți clic pe Evaluați tot. AI-ul citește notițele fiecărui candidat și le evaluează după fișa de întrebări. Ecranul afișează rânduri de progres precum „Candidat {i}/{n} · {name}” și „AI evaluează după fișa de întrebări…”. Fiecare candidat durează câteva zeci de secunde; așteptați până când tabelul afișează scorurile.

  

• 2

  Citiți tabelul de evaluare. Tabelul pune scorul CV lângă scorul de interviu al aceleiași persoane. Cine arată bine pe hârtie dar slab în persoană, sau invers, iese imediat în evidență aici.

  

• 3

  Cereți AI-ului să compare candidații. Faceți clic pe Recomandare AI. AI-ul clasează după scorul CV și scorul de interviu și dă un motiv pentru fiecare persoană. Are nevoie de cel puțin 2 candidați cu CV evaluat, altfel ecranul afișează „Sunt necesari cel puțin 2 candidați triați pentru comparare.”

  

• 4

  Luați decizia finală. În coloana Decizia finală, alegeți Angajare pentru persoana pe care o angajați și Respingere pentru cea pe care nu o angajați. Lăsați pe Nedecis cât timp încă vă gândiți. Regulile automate de e-mail din E-mailuri către candidați folosesc această valoare.

  

• 5

  Exportați fișierul de evaluare ca PDF. Descărcați un PDF care conține atât partea de triere a CV-urilor, cât și partea de interviu. Util când trebuie să prezentați managerului sau să arhivați dosarul de angajare.

  

Conectați mai întâi căsuța de e-mail

• 1

  Deschideți fila Cont de e-mail. În zona Contact, alegeți fila Cont de e-mail. Vedeți un câmp Cont de expediere, un câmp pentru parola de aplicație, un câmp Gazdă SMTP și un câmp pentru port. Pentru Gmail, introduceți adresa Gmail și o parolă de aplicație; pentru e-mailul companiei, cereți echipei IT gazda și portul.

  

• 2

  Salvați și așteptați Conectat. Faceți clic pe salvare. Ecranul afișează „Se testează conectarea…” câteva secunde, apoi se schimbă în Conectat. Acest cuvânt înseamnă că căsuța de e-mail funcționează. Dacă apare o eroare, consultați FAQ de la finalul acestei pagini.

  

Scrieți șabloanele și trimiteți

• 1

  Creați un șablon și denumiți-l după scop. Mergeți la fila Șabloane. Dați șablonului un nume care spune scopul, de exemplu „Invitație la interviu, runda 1”, „Ofertă de angajare” sau „Scrisoare de respingere”, ca să alegeți ușor șablonul potrivit într-o regulă. Scrieți conținutul în câmpul HTML al șablonului sau puneți câteva cerințe în câmpul de note pentru AI și faceți clic pe Generează cu AI. Solicitarea către AI consumă Quota.

  

• 2

  Previzualizați înainte de utilizare. Faceți clic pe Previzualizare pentru a vedea scrisoarea exact cum o va vedea candidatul. Pentru a insera o imagine, de exemplu logoul companiei, încărcați-o direct în editor. Imaginile sunt acceptate de până la 3 MB.

  

• 3

  Deschideți fila Trimitere e-mail. Această filă conține doar regulile de trimitere automată — nu există casetă Către și nici editor pentru o scrisoare ocazională. Scrisorile pleacă prin reguli, fiecare încadrată într-unul dintre șabloanele pe care tocmai le-ați creat. Fără o căsuță de e-mail conectată, nu se trimite nimic.

• 4

  Activați regulile automate. În fila Trimitere e-mail, fiecare regulă asociază o condiție cu un șablon. Condițiile pe care le puteți alege sunt: Rezultatul trierii AI, Decizia dvs. privind CV-ul, Verdictul AI la interviu, Decizia finală, Interviu tocmai programat. Comutați coloana Activat, iar regula rulează.