Korzystaj z Orova Recruit
krok po kroku.

Utwórz ofertę

• 1

  Kliknij Nowa oferta pracy. Przycisk jest w prawym górnym rogu ekranu Oferty pracy. Nie ma pola na nazwę ani potwierdzenia: jedno kliknięcie od razu tworzy ofertę.

  

• 2

  Nowa oferta się otwiera. Orova od razu przechodzi do strony szczegółów nowej oferty. Lądujesz na karcie JD i kryteria z pustym JD — dokładnie tam, gdzie odbywa się kolejny krok.

  

• 3

  Zmień nazwę od razu na stronie. Nowa oferta nazywa się na razie „Nowa oferta pracy”. Kliknij pole Nazwa stanowiska na stronie szczegółów i wpisz prawdziwą nazwę, np. „Główny barista”.

  

• 4

  Wróć do listy. Każda oferta to jeden wiersz w tabeli. Kolumna CV pokazuje, ile zgłoszeń wpłynęło, a etykieta statusu mówi, czy oferta jest gotowa do oceny.

  

Sposób 1 — wykorzystaj JD, który już masz

• 1

  Wklej treść bezpośrednio. Kliknij duże pole z napisem „Lub wklej tutaj treść JD…” i wklej opis stanowiska. Orova zapisuje go za Ciebie: zobaczysz „Zapisywanie…”, a potem „Zapisano automatycznie”.

  

• 2

  Lub prześlij plik JD. Kliknij Prześlij JD i wybierz plik. Orova przyjmuje PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT oraz obrazy JPG/PNG, do 10MB na plik. Przesłanie pliku JD wykorzystuje AI do jego odczytania, więc zużywa Quota.

  

Sposób 2 — pozwól AI napisać JD za Ciebie

• 1

  Wpisz kilka punktów. W polu JD zanotuj tylko najważniejsze: stanowisko, iloma osobami zarządza, jakiego doświadczenia oczekujesz, co mile widziane. Wystarczą trzy do pięciu linijek.

• 2

  Kliknij Napisz JD z pomocą AI. Przycisk znajduje się tuż nad polem JD. AI czyta Twoje punkty, pisze pełny JD i wypełnia zarówno tytuł, jak i pole opisu. Ta czynność zużywa Quota.

  

• 3

  Przeczytaj i popraw. AI pisze to, o co prosisz, ale nie zna wewnętrznego kontekstu Twojej firmy. Edytuj bezpośrednio w polu — Orova nadal zapisuje automatycznie.

  

Przeanalizuj JD, aby uzyskać kryteria

• 1

  Kliknij Analizuj JD. Przycisk znajduje się pod polem JD. Przez kilka sekund na ekranie widać „AI analizuje JD…”. Ta czynność zużywa Quota.

  

• 2

  Obserwuj, jak wypełnia się tabela kryteriów. Tabela Kryteria oceny wypełnia się wierszami, każdy ma trzy kolumny: Grupa, Kryterium, Waga. To miara, którą AI zastosuje do każdego CV w tej ofercie.

  

• 3

  Dostosuj ją do swoich potrzeb. Zmień Grupa, przepisz tekst w kolumnie Kryterium, dostosuj Waga. Kliknij Dodaj kryterium, aby dodać pusty wiersz. Przy każdej zmianie tabeli Orova ją zapisuje i wywołuje AI, aby podzielić kryteria na mniejsze punkty, więc zużywa Quota.

  

• 4

  Jeśli chcesz zacząć od nowa. Edytuj treść JD, a następnie kliknij Przeanalizuj ponownie. Tabela kryteriów zostanie odbudowana na podstawie nowego JD.

Ustaw próg zaliczenia i przedział do weryfikacji

• 1

  Wypełnij Próg zaliczenia. To procent, jaki CV musi osiągnąć, aby otrzymać Pozytywny. Pole znajduje się tuż pod tabelą kryteriów. CV z wynikiem równym lub wyższym od tego poziomu przechodzi.

  

• 2

  Wypełnij Przedział do weryfikacji. To przedział procentowy tuż poniżej progu zaliczenia. CV, które w nim wyląduje, otrzymuje Do weryfikacji, abyś mógł je obejrzeć sam, zamiast od razu odrzucać. Te dwie liczby decydują, do której grupy trafi każde CV.

  

Przekaż ofertę właściwym osobom

• 1

  Kliknij Rekruterzy. Przycisk znajduje się u góry strony szczegółów oferty. Otwiera się okno z listą członków Twojego obszaru roboczego.

  

• 2

  Wybierz poziom dostępu dla każdej osoby. Są cztery poziomy: Użyj domyślnych, Może edytować, Tylko do odczytu, Brak dostępu. Osoba z ustawieniem Brak dostępu nie zobaczy CV tej oferty.

  

Dodaj CV do oferty

• 1

  Otwórz ekran Selekcja CV. Na stronie szczegółów oferty kliknij kartę CV i wyniki. Gdy nie ma jeszcze zgłoszeń, ekran pokazuje „Brak CV. Prześlij CV, aby rozpocząć ocenę.” wraz z dwoma przyciskami przesyłania.

  

• 2

  Kliknij Prześlij CV, aby wybrać pojedyncze pliki. Otwiera się okno wyboru plików na Twoim komputerze. Przytrzymaj Ctrl (lub Command na Macu), aby zaznaczyć kilka plików naraz.

  

• 3

  Lub kliknij Prześlij folder. Użyj tego, gdy masz już zebrane CV w jednym folderze na komputerze. Orova bierze każdy prawidłowy plik z folderu i pomija resztę.

  

• 4

  Poczekaj, aż pasek przesyłania się zakończy. Pojawia się karta „Przesyłanie CV” z linijką „Przesyłanie {done}/{total}…”. Po zakończeniu Orova informuje „Odebrano {n} CV.”, a nowe wiersze pojawiają się w tabeli CV.

• 5

  Sprawdź linijkę o pominiętych plikach. Jeśli plik ma zły format lub jest za duży, Orova zbiera je w jednej linijce: „Pominięto {n} plików (format lub ponad 10MB).” Sprawdź te pliki i prześlij je ponownie.

Uruchom ocenianie

• 1

  Kliknij Analizuj wszystkie. Przycisk znajduje się nad tabelą na ekranie Selekcja CV. Pojawia się okno potwierdzenia z informacją, ile CV zostanie ocenionych i że każde CV zużywa Quota według faktycznego użycia AI.

  

• 2

  Lub oceń tylko kilka zgłoszeń. Zaznacz pola wyboru przy wybranych wierszach. Na dole pojawia się pasek z przyciskami Analizuj, Usuń, Wyczyść. To dobre rozwiązanie, gdy właśnie dodałeś kilka CV.

  

• 3

  Potwierdź i zostaw do wykonania. Pojawia się karta Ocenianie CV, która liczy „Gotowe: {done}/{total} CV” i pokazuje „Ocenianie: {file name}”. Każde CV zajmuje kilkadziesiąt sekund, więc sześć CV to mniej więcej trzy do sześciu minut.

• 4

  Możesz opuścić stronę. Tuż pod kartą postępu jest linijka „Możesz opuścić tę stronę — ocena trwa w tle.” Zajmij się czymś innym i wróć do wyników.

Odczytaj wyniki

• 1

  Spójrz na kolumny Wynik i Weryfikacja AI. Wynik to średnia ważona ze wszystkich kryteriów. Kolumna Wynik zamienia go w jedno z trzech łatwych do odczytania oznaczeń, według ustawionych przez Ciebie progów.

  

• 2

  Kliknij wiersz. Otwiera się okno wyników z nazwą pliku CV w nagłówku. Zawiera dane kandydata (imię i nazwisko, e-mail, telefon, lata doświadczenia, ostatnie stanowisko), ogólne uwagi oraz tabelę ocen dla każdego kryterium.

  

• 3

  Zobacz oryginalne CV na miejscu. Kliknij Wyświetl CV, aby otworzyć oryginalny plik w Orova zamiast go pobierać. PDF-y i obrazy wyświetlają się bezpośrednio, pliki Word są odtwarzane jako strona tekstowa. Jest przycisk otwierania w nowej karcie i przycisk pobierania.

  

• 4

  Zapisz własną opinię. Użyj kolumny Twoja decyzja, aby zapisać werdykt człowieka. Nigdy nie nadpisuje wyniku AI — obie kolumny są obok siebie, więc możesz je porównać.

  

Utwórz wspólny zestaw pytań

• 1

  Wybierz ofertę. Kliknij listę Oferta pracy u góry i wybierz stanowisko, do którego się przygotowujesz. Gdy nie ma jeszcze pytań, ekran pokazuje „Brak pytań — kliknij „AI z JD” lub „Edytuj ręcznie”, aby wpisać własne.”

  

• 2

  Kliknij Generuj. AI czyta JD i kryteria i wypisuje listę pytań. Po kilku sekundach pytania wypełniają ekran. Ta czynność zużywa Quota.

  

• 3

  Edytuj i dodawaj. Kliknij Edytuj ręcznie, aby zmienić treść dowolnego pytania. Kliknij Dodaj pytanie, aby dodać własne. Żadne z nich nie zużywa Quota.

  

Utwórz osobisty zestaw dla jednego kandydata

• 1

  Wybierz kandydata. Kliknij listę Kandydat u góry i wybierz osobę. Lista pochodzi z CV przesłanych do tej oferty.

  

• 2

  Kliknij Generuj. Gdy kandydat jest wybrany, Generuj czyta CV tej osoby i przepisuje zestaw pytań, aby pytać bezpośrednio o doświadczenie i projekty z jej zgłoszenia. Ta czynność zużywa Quota.

  

• 3

  Jeśli chcesz, użyj go dla całej grupy. Kliknij Zastosuj do wszystkich, aby przenieść wyświetlany zestaw do każdego kandydata oferty. Orova informuje „Zastosowano do {n} kandydatów.” Ta czynność nie zużywa Quota.

  

Rób to w tej kolejności

• 1

  Najpierw skonfiguruj sale. W obszarze Harmonogram kliknij Sale. Otworzy się okno „Sale do rozmów kwalifikacyjnych”. Wpisz nazwę sali, jej godziny rezerwacji i domyślny czas trwania jednej rozmowy. Włącz Te same godziny codziennie, jeśli każdy dzień wygląda tak samo. Zapisz, a sala od razu pojawi się na liście.

  

• 2

  Zarezerwuj jedną rozmowę. Kliknij Zarezerwuj rozmowę. Wybierz Oferta pracy, a potem Kandydat spośród CV tej samej oferty. Wybierz datę, godzinę rozpoczęcia i salę. Zapisz, a rozmowa pojawi się jako blok w kalendarzu.

  

• 3

  Spójrz na cały tydzień. Kalendarz ma widok dnia i widok tygodnia. Każda rozmowa to blok z imieniem kandydata. Od razu widzisz, czy ktoś ma rozmowy jedna po drugiej albo która sala jest pełna.

  

• 1

  Otwórz pole notatek właściwego kandydata. Najpierw wybierz Oferta pracy, potem Kandydat. Zanim cokolwiek napiszesz, pole pokazuje „Brak notatek…”. Przycisk Nagraj jest tuż obok.

  

• 2

  Pisz, gdy słuchasz. Wpisuj jeden krótki punkt na linijkę. Każda linijka zapisuje się sama i ma godzinę napisania. To nie zużywa Quota i zawsze działa, nawet w głośnej sali lub na komputerze bez mikrofonu.

  

• 3

  Lub pozwól maszynie słuchać za Ciebie. Kliknij Nagraj, przeglądarka poprosi o dostęp do mikrofonu, a Ty klikasz Zezwól. W Chrome, Edge i Safari maszyna słucha i pisze na bieżąco, gdy mówisz. Inne przeglądarki tylko nagrywają, a tekst jest transkrybowany później.

  

• 4

  Zatrzymaj i odbierz tekst. Kliknij Zatrzymaj i dokonaj transkrypcji. AI odsłuchuje plik i dopisuje tekst do Twojego pola notatek. Ten krok zużywa Quota, a liczba jest widoczna przed kliknięciem. Pliki audio są przyjmowane do 300 MB.

• 5

  Zamknij rundę rozmowy. Gdy rozmowa się skończy, zapisz notatki jako sesję. Ekran pyta „Zapisać bieżące notatki jako sesję rozmowy?”. Zgódź się, a runda zostanie zachowana i gotowa do przeczytania w każdej chwili.

  

• 1

  Kliknij Oceń wszystkich. AI czyta notatki każdego kandydata i ocenia je według arkusza pytań. Na ekranie pojawiają się linijki postępu, np. „Kandydat {i}/{n} · {name}” i „AI ocenia według arkusza pytań…”. Każdy kandydat zajmuje kilkadziesiąt sekund; poczekaj, aż w tabeli pojawią się wyniki.

  

• 2

  Odczytaj tabelę oceny. Tabela stawia wynik CV obok wyniku rozmowy tej samej osoby. Kto wygląda dobrze na papierze, a słabo na żywo, albo odwrotnie, od razu się tu wyróżnia.

  

• 3

  Poproś AI o porównanie kandydatów. Kliknij Rekomendacja AI. AI szereguje według wyniku CV i wyniku rozmowy i podaje uzasadnienie dla każdej osoby. Potrzebuje co najmniej 2 kandydatów z ocenionym CV, w przeciwnym razie ekran pokaże „Do porównania potrzeba co najmniej 2 ocenionych kandydatów.”

  

• 4

  Podejmij ostateczną decyzję. W kolumnie Ostateczna decyzja wybierz Zatrudnij dla osoby, którą bierzesz, i Nie zatrudniaj dla tej, której nie bierzesz. Zostaw Nie zdecydowano, dopóki się zastanawiasz. Automatyczne reguły e-mail w E-mailach do kandydatów korzystają z tej wartości.

  

• 5

  Wyeksportuj plik oceny do PDF. Pobierz PDF zawierający zarówno część selekcji CV, jak i część rozmowy. Przydaje się, gdy musisz przedstawić wyniki przełożonemu lub zarchiwizować dokumentację rekrutacji.

  

Najpierw podłącz skrzynkę

• 1

  Otwórz kartę Konto e-mail. W obszarze Kontakt wybierz kartę Konto e-mail. Zobaczysz pole Konto do wysyłki, pole hasła aplikacji, pole Host SMTP i pole portu. W Gmailu wpisz adres Gmail i hasło aplikacji; przy firmowej poczcie poproś dział IT o host i port.

  

• 2

  Zapisz i poczekaj na Połączono. Kliknij zapisz. Przez kilka sekund ekran pokazuje „Testowanie logowania…”, a potem zmienia się na Połączono. To słowo oznacza, że skrzynka działa. Jeśli pojawi się błąd, zajrzyj do FAQ na końcu tej strony.

  

Napisz szablony i wysyłaj

• 1

  Utwórz szablon i nazwij go według celu. Przejdź do karty Szablony. Nadaj szablonowi nazwę mówiącą o jego celu, na przykład „Zaproszenie na rozmowę, runda 1”, „Oferta pracy” lub „List z odmową”, żeby łatwo wybrać właściwy w regule. Wpisz treść w pole HTML szablonu albo wpisz kilka wymagań w pole uwag dla AI i kliknij Generuj z AI. Prośba do AI zużywa Quota.

  

• 2

  Sprawdź podgląd przed użyciem. Kliknij Podgląd, aby zobaczyć list dokładnie tak, jak zobaczy go kandydat. Aby wstawić obraz, np. logo firmy, prześlij go bezpośrednio w edytorze. Obrazy są przyjmowane do 3 MB.

  

• 3

  Otwórz kartę Wyślij email. Ta karta zawiera tylko reguły automatycznej wysyłki — nie ma pola Do ani edytora do pisania pojedynczego listu. Listy wychodzą przez reguły, każdy opakowany w jeden z właśnie utworzonych szablonów. Bez podłączonej skrzynki nic nie zostanie wysłane.

• 4

  Włącz reguły automatyczne. Na karcie Wyślij email każda reguła łączy jeden warunek z jednym szablonem. Dostępne warunki to: Wynik selekcji AI, Twoja ocena CV, Werdykt AI po rozmowie, Ostateczna decyzja, Właśnie zaplanowano rozmowę. Przełącz kolumnę Włączone, a reguła zacznie działać.