استخدم Orova Recruit
خطوة بخطوة.

إنشاء وظيفة شاغرة

• 1

  انقر وظيفة شاغرة جديدة. يقع الزر في الزاوية العلوية من شاشة الوظائف الشاغرة. لا توجد خانة لإدخال الاسم ولا زر تأكيد: نقرة واحدة تنشئ الوظيفة فورًا.

  

• 2

  تُفتح الوظيفة الجديدة. ينتقل Orova مباشرة إلى صفحة تفاصيل الوظيفة التي أنشأتها للتو. أنت الآن في علامة التبويب الوصف الوظيفي والمعايير مع JD فارغ — المكان المناسب تمامًا للخطوة التالية.

  

• 3

  أعد التسمية من الصفحة مباشرة. تحمل الوظيفة الجديدة مؤقتًا اسم "وظيفة جديدة". انقر خانة المسمى الوظيفي في صفحة التفاصيل واكتب الاسم الحقيقي، مثل "رئيس الباريستا".

  

• 4

  عد لعرض القائمة. كل وظيفة صف في الجدول. يوضح عمود السير الذاتية عدد الملفات المستلمة، وتوضح شارة الحالة ما إذا كانت جاهزة للتقييم.

  

الطريقة 1 — أدخل وصفًا وظيفيًا جاهزًا

• 1

  الصق المحتوى مباشرة. انقر الخانة الكبيرة التي تحمل النص الإرشادي “أو الصق محتوى الوصف الوظيفي هنا…”، ثم الصق الوصف الوظيفي. يحفظ Orova تلقائيًا: ترى “جارٍ الحفظ…” ثم “تم الحفظ تلقائيًا”.

  

• 2

  أو حمّل ملف الوصف الوظيفي. انقر تحميل الوصف الوظيفي ثم اختر ملفًا. يقبل Orova ملفات PDF وWord (DOCX/DOC) وTXT وRTF وODT والصور JPG/PNG، بحد أقصى 10MB لكل ملف. تحميل ملف الوصف الوظيفي يستخدم AI لقراءته، لذا يستهلك Quota.

  

الطريقة 2 — دع AI يكتب الوصف الوظيفي عنك

• 1

  اكتب بضع نقاط. في خانة الوصف الوظيفي اكتب الأفكار الرئيسية فقط: اسم الوظيفة، وعدد من سيديرهم، والخبرة المطلوبة، والأفضليات. ثلاثة إلى خمسة أسطر تكفي.

• 2

  انقر كتابة الوصف الوظيفي باستخدام AI. الزر فوق خانة الوصف الوظيفي مباشرة. يقرأ AI النقاط ثم يكتب وصفًا وظيفيًا كاملًا ويملأ العنوان وخانة الوصف. هذه العملية تستهلك Quota.

  

• 3

  راجع وعدّل. يكتب AI وفق أفكارك لكنه لا يعرف تفاصيلك الداخلية. عدّل مباشرة في الخانة، وسيواصل Orova الحفظ التلقائي.

  

حلّل الوصف الوظيفي لتحصل على مجموعة المعايير

• 1

  انقر تحليل JD. الزر أسفل خانة الوصف الوظيفي. تظهر عبارة “AI يحلل الوصف الوظيفي…” لثوانٍ. هذه العملية تستهلك Quota.

  

• 2

  راجع جدول المعايير الناتج. يعرض جدول معايير التقييم عدة صفوف، لكل صف ثلاثة أعمدة: المجموعات والمعيار والوزن النسبي. هذا هو المقياس الذي سيستخدمه AI لتقييم كل سيرة ذاتية لهذه الوظيفة.

  

• 3

  عدّل حتى يطابق ما تريد. غيّر المجموعات، وعدّل النص في عمود المعيار، واضبط الوزن النسبي. انقر إضافة معيار لإضافة صف فارغ. في كل مرة يتغير الجدول يحفظه Orova ويستدعي AI لتجزئة المعايير إلى نقاط صغيرة، لذا يستهلك Quota.

  

• 4

  إذا أردت البدء من جديد. عدّل محتوى الوصف الوظيفي ثم انقر إعادة التحليل. يُعاد بناء جدول المعايير وفق الوصف الجديد.

حدّد حد النجاح ونطاق المراجعة

• 1

  املأ حد النجاح. هو النسبة المئوية التي تُصنَّف عندها السيرة الذاتية مقبول. الخانة أسفل جدول المعايير مباشرة. السيرة الذاتية التي تساوي درجتها هذا الحد أو تزيد عليه تُقبل.

  

• 2

  املأ نطاق المراجعة. هو نطاق النسبة المئوية أسفل حد النجاح مباشرة. السير الذاتية الواقعة فيه تُصنَّف قيد النظر لتراجعها بنفسك بدل استبعادها مباشرة. هذان الرقمان يحددان المجموعة التي تذهب إليها كل سيرة ذاتية.

  

أسند الوظيفة إلى الأشخاص المناسبين

• 1

  انقر مسؤولو التوظيف. الزر في أعلى صفحة تفاصيل الوظيفة. تُفتح نافذة تعرض أعضاء مساحة العمل.

  

• 2

  اختر مستوى الصلاحية لكل شخص. هناك أربعة مستويات: استخدام الإعداد الافتراضي ويمكنه التعديل وعرض فقط ولا يمكن الوصول. من يُضبط على لا يمكن الوصول لن يرى السير الذاتية لهذه الوظيفة.

  

أضف السير الذاتية إلى الوظيفة

• 1

  افتح شاشة فرز السير الذاتية. في صفحة تفاصيل الوظيفة انقر تبويب السير الذاتية والنتائج. إن لم توجد ملفات بعد، تعرض الشاشة “لا توجد سير ذاتية بعد. حمّل السير الذاتية لبدء التقييم.” مع زري تحميل.

  

• 2

  انقر تحميل السير الذاتية لاختيار الملفات. تُفتح نافذة اختيار الملفات في جهازك. اضغط مع الاستمرار على Ctrl (أو Command في Mac) لاختيار عدة ملفات دفعة واحدة.

  

• 3

  أو انقر تحميل مجلد. استخدمه حين تجمع السير الذاتية مسبقًا في مجلد على جهازك. يأخذ Orova كل الملفات الصالحة في المجلد ويتجاهل الملفات الغريبة.

  

• 4

  انتظر حتى يكتمل شريط التحميل. تظهر بطاقة “جارٍ تحميل السير الذاتية” مع “جارٍ التحميل {done}/{total}…”. عند الانتهاء يعرض Orova “تم استلام {n} سيرة ذاتية.” وتظهر صفوف جديدة في الجدول.

• 5

  تحقق من سطر الملفات المتجاهَلة. إذا كانت هناك ملفات بصيغة خاطئة أو حجم كبير، يجمعها Orova في سطر واحد “تم تجاهل {n} ملف (الصيغة أو أكبر من 10MB).” راجع تلك الملفات ثم حمّلها مجددًا.

شغّل جولة تقييم

• 1

  انقر تحليل الكل. الزر في أعلى الجدول في شاشة فرز السير الذاتية. تظهر نافذة تأكيد توضح عدد السير الذاتية التي ستُقيَّم وأن كل سيرة ذاتية تُخصم من Quota حسب استهلاك AI الفعلي.

  

• 2

  أو قيّم بضعة ملفات فقط. حدّد المربع في بداية الصفوف المطلوبة. يظهر شريط أدوات في الأسفل فيه تحليل وحذف ومسح. هذه الطريقة مناسبة عندما تضيف بضع سير ذاتية جديدة.

  

• 3

  أكّد ثم اتركها تعمل. تظهر بطاقة جارٍ تقييم السير الذاتية تعدّ “اكتمل {done}/{total} سيرة ذاتية” وتعرض “جارٍ التقييم: {file name}”. تستغرق كل سيرة ذاتية بضع عشرات من الثواني، لذا تحتاج ست سير ذاتية من ثلاث إلى ست دقائق تقريبًا.

• 4

  غادر الصفحة إن شئت. أسفل بطاقة التقدم مباشرة سطر “يمكنك مغادرة الصفحة — التقييم يعمل في الخلفية.” انتقل إلى عمل آخر، وعندما تعود ستجد النتائج.

اقرأ النتائج

• 1

  انظر إلى عمودي نقاط والنتيجة. النقاط هي المتوسط المرجّح بالأوزان لكل المعايير. يحوّل عمود النتيجة هذه الدرجة إلى ثلاث شارات سهلة القراءة وفق الحد الذي ضبطته.

  

• 2

  انقر صفًا. تُفتح نافذة النتيجة وفي أعلاها اسم ملف السيرة الذاتية. تحتوي على بيانات المرشح (الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف وسنوات الخبرة وآخر منصب)، والتعليق العام، وجدول التقييم لكل معيار.

  

• 3

  اعرض السيرة الذاتية الأصلية في مكانها. انقر عرض السيرة الذاتية لفتح الملف الأصلي داخل Orova دون تنزيله. تُعرض ملفات PDF والصور مباشرة، وتُعاد صياغة ملفات Word كصفحة نصية. تتوفر أزرار للفتح في تبويب جديد وللتنزيل.

  

• 4

  سجّل رأيك. استخدم عمود تقييمك لتسجيل ملاحظات الشخص الحقيقي. هذا العمود لا يستبدل درجة AI، فالعمودان متجاوران لتقارن بينهما.

  

ابنِ مجموعة الأسئلة العامة

• 1

  اختر الوظيفة. انقر خانة الوظيفة في أعلى الصفحة ثم اختر الوظيفة المطلوبة. إن لم توجد أسئلة بعد، تعرض الشاشة “لا توجد أسئلة — انقر “إنشاء من الوصف الوظيفي بـ AI” أو “تعديل يدوياً” للإدخال بنفسك.”

  

• 2

  انقر إنشاء بـ AI. يقرأ AI الوصف الوظيفي ومجموعة المعايير ثم يكتب قائمة أسئلة. بعد ثوانٍ تظهر الأسئلة على الشاشة. هذه العملية تستهلك Quota.

  

• 3

  عدّل وأضف. انقر تعديل يدوياً لتغيير نص كل سؤال. انقر إضافة سؤال لإضافة أسئلتك الخاصة. هاتان العمليتان لا تستهلكان Quota.

  

أعدّ مجموعة خاصة لمرشح واحد

• 1

  اختر المرشح. انقر خانة المرشح في أعلى الصفحة ثم اختر شخصًا. القائمة مأخوذة من السير الذاتية المحمّلة لتلك الوظيفة.

  

• 2

  انقر إنشاء بـ AI. عند اختيار مرشح، يقرأ إنشاء بـ AI سيرته الذاتية ثم يعيد كتابة مجموعة الأسئلة، ليسأل مباشرة عن الخبرات والمشاريع المذكورة في ملفه. هذه العملية تستهلك Quota.

  

• 3

  أعد استخدامها للمجموعة كلها إن شئت. انقر تطبيق على الكل لنقل مجموعة الأسئلة المعروضة إلى كل مرشحي الوظيفة. يعرض Orova “تم التطبيق على {n} مرشح.” هذه العملية لا تستهلك Quota.

  

اتبع هذا الترتيب

• 1

  عرّف غرف الاجتماعات أولًا. في قسم الجدول انقر الغرف. يظهر جدول بعنوان “غرف المقابلات”. أدخل اسم الغرفة وساعات الحجز والمدة الافتراضية للمقابلة. فعّل الساعات نفسها يوميًا إذا كانت كل الأيام متماثلة. انقر حفظ فتظهر الغرفة في القائمة فورًا.

  

• 2

  احجز مقابلة. انقر حجز مقابلة. اختر الوظيفة، ثم اختر المرشح من قائمة السير الذاتية لتلك الوظيفة. اختر التاريخ ووقت البدء والغرفة. انقر حفظ فتظهر المقابلة ككتلة في التقويم.

  

• 3

  راجع الأسبوع كله. يمكن عرض التقويم يوميًا أو أسبوعيًا. كل مقابلة كتلة تحمل اسم المرشح. تحقق بسرعة إن كانت هناك مقابلات متلاصقة أو غرفة ممتلئة.

  

• 1

  افتح إطار ملاحظات المرشح الصحيح. اختر الوظيفة أولًا ثم المرشح. إن لم تكتب شيئًا بعد، يعرض الإطار “لا توجد ملاحظات بعد…”. زر تسجيل موجود هناك.

  

• 2

  اكتب يدويًا أثناء الاستماع. اكتب كل فكرة قصيرة ثم انتقل إلى سطر جديد. يُحفظ كل سطر تلقائيًا مع وقت كتابته. هذه الطريقة لا تستهلك Quota وتعمل دائمًا، حتى في غرفة صاخبة أو على جهاز بلا ميكروفون.

  

• 3

  أو دع النظام يستمع عنك. انقر تسجيل، فيطلب المتصفح إذن الميكروفون، فانقر سماح. في Chrome وEdge وSafari يستمع النظام ويكتب فورًا أثناء الحديث. المتصفحات الأخرى تسجّل الصوت فقط ويُفرَّغ النص لاحقًا.

  

• 4

  أوقف واحصل على النص. انقر إيقاف وتحويل إلى نص. يستمع AI إلى الملف ثم يضيف النص إلى إطار الملاحظات. هذه الخطوة تُخصم من Quota، ويظهر الرقم قبل أن تنقر. ملف الصوت يُقبل حتى 300 MB.

• 5

  أنهِ جولة المقابلة. بعد انتهاء المقابلة احفظ الملاحظات كجلسة. تسأل الشاشة “هل تريد حفظ الملاحظات الحالية كجلسة مقابلة؟”. عند الموافقة تُحفظ تلك الجولة ويمكن مراجعتها في أي وقت.

  

• 1

  انقر مراجعة الكل. يقرأ AI ملاحظات كل مرشح ثم يقيّم وفق ورقة الأسئلة. تعرض الشاشة أسطر تقدم مثل “المرشح {i}/{n} · {name}” و“AI يقيّم وفق ورقة الأسئلة…”. يستغرق كل مرشح بضع عشرات من الثواني، فانتظر حتى تظهر الدرجات في الجدول.

  

• 2

  اقرأ جدول التقييم. يضع الجدول درجة السيرة الذاتية بجوار درجة المقابلة للشخص نفسه. من كان قويًا على الورق ضعيفًا في الحديث، أو العكس، يظهر هنا فورًا.

  

• 3

  اطلب من AI مقارنة المرشحين. انقر توصية AI. يرتب AI المرشحين حسب درجة السيرة الذاتية ودرجة المقابلة معًا ويذكر أسباب كل واحد. يتطلب مرشحَين على الأقل قُيّمت سيرتهما الذاتية، وإلا تعرض الشاشة “يلزم مرشحان على الأقل قُيّمت سيرتهما الذاتية للمقارنة.”

  

• 4

  احسم القرار النهائي. في عمود القرار النهائي اختر توظيف لمن تقبله ورفض لمن لا تقبله. إن لم تحسم بعد فاترك لم يُحدد بعد. تستخدم قواعد إرسال البريد التلقائي هذه القيمة في قسم البريد الإلكتروني للمرشحين.

  

• 5

  صدّر ملف التقييم إلى PDF. نزّل ملف PDF يضم قسم فرز السير الذاتية وقسم المقابلة. مفيد عندما تعرضه على رؤسائك أو تحفظه في سجلات التوظيف.

  

اربط صندوق البريد أولًا

• 1

  افتح تبويب ربط البريد الإلكتروني. في قسم التواصل اختر تبويب حساب البريد الإلكتروني. ترى خانة حساب البريد المُرسِل، وخانة كلمة مرور التطبيق، وخانة خادم الإرسال (SMTP)، وخانة المنفذ. مع Gmail أدخل عنوان Gmail وكلمة مرور التطبيق؛ ومع بريد الشركة اطلب الخادم والمنفذ من القسم التقني.

  

• 2

  احفظ وانتظر حالة متصل. انقر حفظ. تعرض الشاشة “جارٍ تجربة تسجيل الدخول…” لثوانٍ ثم تتحول إلى متصل. عندما ترى ذلك يكون صندوق البريد جاهزًا. إن ظهر خطأ فراجع قسم الأسئلة الشائعة في آخر الصفحة.

  

أنشئ قالب الرسالة وأرسل

• 1

  أنشئ قالبًا وسمِّه بوضوح حسب الغرض. انتقل إلى تبويب قوالب البريد الإلكتروني. سمِّ القالب بوضوح حسب غرضه، مثل “دعوة مقابلة الجولة 1” أو “عرض وظيفي” أو “رسالة اعتذار”، ليسهل اختياره عند ربطه بقاعدة. اكتب المحتوى في خانة HTML للقالب، أو اكتب بعض المتطلبات في خانة الملاحظات لـ AI ثم انقر توليد بواسطة AI. خطوة الاستعانة بـ AI تُخصم من Quota.

  

• 2

  عاين قبل الاستخدام. انقر معاينة لترى الرسالة كما سيراها المرشح تمامًا. لإدراج صورة، مثل شعار الشركة، حمّلها مباشرة في إطار الكتابة. الصورة تُقبل حتى 3 MB.

  

• 3

  افتح تبويب إرسال بريد إلكتروني. يضم هذا التبويب قواعد الإرسال التلقائي فقط — لا توجد خانة إلى ولا إطار كتابة لإرسال رسالة مفردة. تخرج الرسائل عبر القواعد، وكل رسالة مغلّفة بقالب أنشأته. إن لم يُربط صندوق البريد فلن تُرسل أي رسالة.

• 4

  فعّل قاعدة الإرسال التلقائي. في تبويب إرسال بريد إلكتروني تتكون كل قاعدة من شرط وقالب رسالة. الشروط المتاحة: فرز AI للسير الذاتية وتقييمك للسيرة الذاتية وقرار AI بعد المقابلة والقرار النهائي وتمت جدولة المقابلة للتو. فعّل عمود تفعيل لتعمل القاعدة.