Utiliser Orova Recruit
étape par étape.

Laissez l'IA rédiger la fiche. Tapez quelques points dans la zone Description du poste (JD), puis appuyez sur Rédiger avec l'IA. L'IA prend exactement ce que vous avez tapé comme brief et écrit la version finie directement dans l'intitulé du poste et dans la zone de description, où vous la modifiez comme n'importe quel texte.

Ou apportez la vôtre. Appuyez sur Importer JD pour déposer le fichier, ou collez le texte. Sont acceptés les PDF, Word (DOCX/DOC), TXT, RTF, ODT et les photos ou scans JPG/PNG, jusqu'à 10 Mo. Un scan est lu par l'IA elle-même, pas par un extracteur de texte.

Appuyez sur Analyser la fiche pour obtenir les critères. L'IA découpe la fiche en 8 à 16 critères répartis en cinq groupes — Obligatoire, Important, Souhaité, De base et Flexible — chacun avec un poids de 1 à 10, plus un seuil de réussite conseillé. Chaque critère est ensuite découpé en 2 à 5 petits points évalués, et c'est sur ces points que le CV est réellement noté. Ajoutez, réécrivez, repondérez ou supprimez n'importe quelle ligne.

Placez la barre. Deux nombres décident de l'étiquette : le Seuil de réussite et la Marge à examiner. Au seuil ou au-dessus, c'est Retenu ; dans la marge juste en dessous, c'est À examiner ; plus bas, c'est Non retenu. Le groupe Obligatoire est à part : passer sous 50 sur l'un de ces critères classe le CV Non retenu, même avec un total élevé.

Décidez qui voit ce poste. Le bouton Recruteurs ouvre le panneau d'accès propre au poste : le droit par défaut du workspace est Peut modifier, Lecture seule ou Aucun accès, et vous pouvez accorder par-dessus un niveau à chaque personne. Le créateur et le propriétaire de l'espace de travail gardent toujours l'accès complet. Réglé sur Aucun accès, le poste disparaît de toutes les listes sauf des leurs et de celles que vous avez nommées.

La suppression se rattrape. Supprimer un poste le met simplement à la corbeille ; on le restaure à l'adresse /recruit/trash — la corbeille n'est pas au menu, tapez donc l'adresse. Supprimer un CV, en revanche, efface le fichier pour de bon.

Importez en masse. Importer CV prend un fichier ou plusieurs, Importer dossier envoie un dossier entier. Jusqu'à 500 CV par poste, 10 Mo chacun, dans les mêmes formats que la fiche. Le navigateur envoie 10 fichiers par lot et la carte de progression compte les octets réels.

Notez un, quelques-uns, ou tout. Appuyez sur Tout analyser, ou cochez plusieurs lignes et ouvrez le menu Actions. La notation tourne en arrière-plan, fichier après fichier, et l'écran indique quel fichier est en cours de lecture et combien sont faits sur le total.

Chaque note est une liste de points. Chaque critère est évalué point par point : atteint ou non, chaque point portant une citation tirée du CV lui-même. La note du critère, ce sont les points atteints sur le total. La note globale est une moyenne pondérée calculée par le serveur, et non le chiffre que l'IA additionne.

Ce que l'IA extrait. Le nom du candidat, son email, son téléphone, ses années d'expérience et son dernier poste, plus une appréciation d'ensemble. Le panneau de résultat affiche aussi le fichier lui-même, ou le texte qu'il contient quand le navigateur ne sait pas ouvrir ce format, et propose de le télécharger.

Deux avis côte à côte. À côté de la colonne Éval. IA se trouve Votre avis, où vous posez vous-même Retenu, À examiner ou Non retenu. Les deux opinions restent l'une à côté de l'autre : un désaccord se voit au lieu d'être écrasé.

Rien ne se perd. Un fichier sans texte extractible et sans image lisible est marqué Illisible : l'IA n'est jamais appelée et aucun quota n'est dépensé. Si le quota s'épuise en cours de route, la série s'arrête et les CV restants demeurent Non analysés.

Une base commune par poste. Choisissez Base commune (JD) dans le menu des candidats et appuyez sur Générer. Cette base est celle dont hérite chaque candidat, si bien qu'un jury entier travaille sur la même liste.

Ou une trame écrite pour une personne. Choisissez plutôt un CV déjà noté et les questions visent cette personne en particulier : les affirmations qui méritent d'être creusées et les manques face à la fiche de poste.

Chaque question est aussi une ligne de notation. Chaque fiche contient la question, les critères de notation de l'intervieweur, les Points de 1 à 10, et les 2 à 5 points évalués sur lesquels la réponse sera jugée. Ce sont eux qui transforment plus tard l'entretien en un chiffre comparable.

Modifiez librement. Réécrivez n'importe quelle fiche, tirez la poignée ou utilisez les flèches pour réordonner, ajoutez depuis la ligne pointillée, supprimez ce qui ne sert pas. Les fiches s'enregistrent seules quand vous les quittez : pas de bouton Enregistrer à oublier. Le bouton IA d'une fiche lisse la formulation sans toucher au sens.

Appliquer à tous. Appliquer à tous pousse la base commune vers tous les candidats du poste. Les trames personnelles sont remplacées et leurs anciens bilans effacés, car la grille sur laquelle ils avaient été notés n'existe plus.

Tapez une ligne, appuyez sur Entrée. Les notes sont des lignes séparées, comme dans un chat. Chacune s'enregistre seule et porte l'heure, la date et l'email de celui qui l'a écrite — pratique quand deux personnes mènent l'entretien.

Les corrections restent visibles. Une ligne modifiée garde une petite mention modifiée ; ouvrez-la pour voir le texte actuel à côté de chaque version antérieure et de son horodatage.

Laissez le micro écrire. Appuyez sur le micro : le navigateur écoute et tape les réponses au fil des paroles. Choisissez votre Langue d'écoute parmi 56 possibilités — le choix est mémorisé — et sachez que l'écoute en direct se passe dans le navigateur, donc sans quota. Sur un navigateur sans reconnaissance vocale en direct, Orova enregistre la séance et l'IA la transcrit quand vous arrêtez.

La séance est aussi enregistrée. L'enregistrement tourne en parallèle de la dictée, l'audio est donc là pour être réécouté depuis l'onglet Bilan ou téléchargé. À l'approche des deux heures, le fichier est coupé et sauvegardé de lui-même, et l'enregistrement se poursuit.

Obtenir la transcription complète. Une fois l'enregistrement sauvegardé, on vous propose Obtenir la transcription complète : la dictée en direct peut perdre des mots dans les pauses, l'IA réécoute donc tout le fichier et ajoute la version complète à vos notes. Celle-ci consomme du quota.

Plusieurs tours par candidat. Le menu Session affiche le tour en cours ainsi que tous les tours déjà enregistrés. Enregistrer fige le tour en cours — notes, trame de questions et enregistrement — puis vide le panneau pour le suivant. Les tours enregistrés se rouvrent en lecture seule.

Noter point par point. Appuyez sur Tout évaluer, ou évaluez un candidat à la fois. L'IA lit vos notes et les enregistrements face à la trame de questions et marque chaque point atteint ou non, avec une courte citation qui précise de quelle source elle vient. Un point qu'aucune source n'aborde est marqué non atteint et signalé comme non abordé : elle ne devine en faveur de personne.

Le calcul revient au serveur. L'IA ne rend aucun chiffre. Une question vaut les points atteints sur le total, multipliés par les Points de cette question ; la note d'entretien est cette somme divisée par la somme des Points, ramenée sur 100.

Travaillez dans le tableau. Cherchez un candidat ; dépliez une ligne pour réécouter les enregistrements et lire les notes avec heures et auteurs ; joignez un enregistrement resté sur votre appareil ; ou cochez plusieurs lignes pour les évaluer d'un coup, poser la décision ou télécharger leurs rapports ensemble.

Comparez la liste courte. Dès qu'au moins deux candidats ont un CV noté, Recommandation IA les classe à partir de la note CV et de la note d'entretien, argumente pour chacun et signale son Choix IA. C'est consultatif, et la note juste en dessous le dit.

Consignez la décision finale. La colonne Décision finale vaut Retenir ou Écarter ; elle est posée par une personne disposant du droit de modification sur le poste, et rappuyer sur le même bouton l'annule.

Emportez le rapport. Télécharger le PDF produit un rapport de résultat de recrutement — la partie tri de CV et la partie entretien, avec l'heure de chaque notation et l'heure d'export — pour tout le poste ou pour un seul candidat.

Déclarez d'abord vos salles. Le bouton Salles : chaque salle a un nom, une adresse ou un itinéraire, une durée par défaut en minutes et ses heures de réservation. Fixez les mêmes heures tous les jours, ou passez en Par jour de la semaine pour donner à chaque jour les siennes, y compris les jours marqués Fermé.

Réservez un créneau. Le bouton Planifier un entretien : choisissez le poste, le candidat, la salle, la date, l'heure de début et la durée, ajoutez une note et une Couleur de carte pour distinguer les types d'entretien d'un coup d'œil.

Les créneaux impossibles sont refusés. Hors des heures de la salle, un jour fermé, ou en conflit avec une autre réservation dans la même salle : l'écran bloque et le serveur revérifie. Le message nomme la salle et ses heures, ou l'horaire déjà pris.

Circulez dans le calendrier. Trois vues — Jour, Semaine et Mois — avec Aujourd'hui et les deux flèches. Une case de journée bien remplie indique combien d'entretiens elle contient encore.

L'invitation part toute seule. Entretien planifié fait partie des conditions guettées par les règles d'envoi automatique : l'invitation peut donc partir dès que le créneau est enregistré. Cela se règle dans Contact.

Reliez votre boîte. Dans l'onglet Compte email : la carte Connecter Gmail remplit le serveur de Gmail et ouvre la page du mot de passe d'application à 16 caractères, ou bien vous saisissez votre propre serveur SMTP, le port, la sécurité et le nom d'expéditeur affiché. Le mot de passe est chiffré avant d'être stocké, et Enregistrer & tester tente une vraie connexion pour que vous sachiez tout de suite si quelque chose cloche. Seuls le propriétaire de l'espace de travail et les administrateurs peuvent le configurer.

Rédigez vos modèles. Gardez autant de modèles que vous voulez ; la liste affiche le nom, l'ID du modèle, l'objet, l'auteur et la dernière modification. Dans l'éditeur vous écrivez le HTML du modèle, vous utilisez Insérer une variable, Insérer une image (JPG, PNG, WEBP ou GIF, jusqu'à 3 Mo), ou vous demandez à l'IA de le générer — en poursuivant la conversation, elle reprend le modèle existant au lieu de repartir de zéro.

Laissez les variables se remplir. Le menu des variables est classé par groupe : informations de base avec le nom, l'email, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste ; tri de CV avec le résultat de l'IA, votre avis et la note CV ; entretien avec le verdict de l'IA, la note d'entretien et la décision finale ; planning avec la date, l'heure de début, la durée, la salle, l'adresse et la note ; plus le corps du message propre à chaque candidat.

Vérifiez sur trois tailles d'écran. L'aperçu montre l'email en Ordinateur, Tablette et Mobile avant que quoi que ce soit ne parte.

Envoi automatique selon le statut. Dans l'onglet Envoyer, chaque règle se lit « ce statut envoie ce modèle ». Cinq conditions existent : Résultat du tri IA, Votre avis sur le CV, Verdict IA de l'entretien, Décision finale et Entretien planifié. Chaque règle n'envoie qu'une fois par candidat — un journal empêche les doublons — et n'importe quelle règle peut être coupée. Un petit encadré compte vos modèles, les règles actives et les emails déjà partis automatiquement. C'est ainsi qu'un candidat écarté reçoit malgré tout une réponse courtoise sans que personne ait à la taper.

Gratuit. Créer des postes, importer des CV et des fichiers de fiche de poste, modifier les critères et les questions à la main, planifier des entretiens, télécharger le rapport PDF, et la dictée en direct par micro dans votre navigateur.

Facturé au quota. Analyser une fiche de poste et découper les critères en points, rédiger la fiche par IA, noter un CV, générer ou lisser une trame de questions, évaluer un entretien, la comparaison des candidats par l'IA, un modèle d'email écrit par l'IA, et la transcription d'un enregistrement par l'IA.

Neuf langues d'interface. Vietnamien, anglais, espagnol, chinois, japonais, français, thaï, lao et khmer. Chacun choisit la sienne.

Un seul portefeuille. Orova Recruit puise dans le même portefeuille de quota qu'Orova SEO, Orova Ads et Orova Insight, et un nouveau compte démarre avec 1 000 de quota — de quoi mener un vrai poste de bout en bout et juger par vous-même.